Смена фамилии ребёнка через портал Госуслуг

Когда можн изменить фамилию ребёнка через Госуслуги?

Условия для подачи заявления

Для подачи заявления о смене фамилии ребёнка через сервис Госуслуги необходимо соблюсти несколько обязательных условий.

Во‑первых, у заявителя должна быть подтверждённая учётная запись в системе: паспортные данные, СНИЛС и телефон, привязанный к личному кабинету. Без полной верификации запрос будет отклонён.

Во‑вторых, заявитель обязан быть законным представителем ребёнка - родителем, усыновителем или опекуном, имеющим документ, подтверждающий полномочия (свидетельство о родительстве, решение суда об установлении опеки).

Третье условие - возраст ребёнка. Смена фамилии допускается, если ребёнку менее четырнадцати лет; для детей старше этого возраста требуется их согласие, оформленное нотариально.

Ниже перечислены обязательные документы, которые необходимо загрузить в личный кабинет:

Свидетельство о рождении ребёнка (скан первой страницы);
Паспорт заявителя (страницы с данными и регистрацией);
Документ, подтверждающий право представительства (свидетельство о браке, решение суда, нотариальная доверенность);
Согласие ребёнка (если ему исполнилось 14 лет) - нотариально заверенная подпись;
Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производится онлайн).

Все файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверит соответствие данных и выдаст статус «Готово к рассмотрению» или укажет недочёты.

Только при полном соблюдении перечисленных требований заявление будет принято к обработке, а дальнейшее изменение фамилии произойдёт в течение установленного законом срока.

Документы, которые потребуются

Документы родителей

Для оформления изменения фамилии ребёнка в системе государственных услуг необходим набор документов, подтверждающих право родителей на согласование процедуры.

Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы) обоих родителей. Если один из родителей отсутствует, требуется доверенность от него.
Свидетельство о рождении ребёнка (скан оригинала).
Свидетельство о браке родителей (если брак зарегистрирован). При отсутствии брака - нотариально заверенное согласие второго родителя.
Судебное решение или согласие органов опеки (в случае раздельного проживания или ограничения родительских прав).
Электронная подпись (ЭЦП) каждого из родителей, привязанная к их учётной записи в системе.

Все файлы должны быть загружены в формате PDF, цветные, чётко читаемые, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверяет наличие подписи и соответствие шаблону; при отсутствии требуемого документа процесс останавливается.

Если один из родителей не может предоставить электронную подпись, допускается загрузка сканированной доверенности, подписанной собственноручно, с обязательным подтверждением через личный кабинет другого родителя.

После успешной проверки система формирует заявление, которое становится доступным для скачивания и дальнейшего отправления в регистрирующий орган.

Документы ребёнка

Для изменения фамилии у несовершеннолетнего через электронный сервис необходимо подготовить ряд официальных бумаг, без которых запрос будет отклонён.

Основные документы ребёнка:

паспорт (или свидетельство о рождении, если паспорт ещё не выдан);
свидетельство о рождении, подтверждающее родственные связи;
документ, удостоверяющий личность одного из родителей (паспорт РФ);
согласие второго родителя, оформленное в письменной форме и заверенное нотариально (если родитель не участвует в электронном процессе);
справка из органов опеки, если ребёнок находится под их опекой;
заявление о смене фамилии, сформированное в личном кабинете портала.

Дополнительные материалы могут потребоваться в зависимости от региона: справка о регистрации по месту жительства, выписка из реестра актов гражданского состояния, копия решения суда (при наличии судебного постановления о смене фамилии).

После загрузки всех файлов в личный кабинет система проверяет их соответствие требованиям и формирует электронный запрос. При отсутствии ошибок заявка поступает в отдел регистрации населения, где происходит окончательное оформление изменения. После завершения процедуры в личном кабинете появляется подтверждающий документ, который необходимо распечатать и предъявить в отделении МФЦ для получения нового свидетельства о рождении.

Пошаговая инструкция: как изменить фамилию ребёнка на Госуслугах

Шаг 1: Подготовка к подаче заявления

Подготовка к подаче заявления о смене фамилии ребёнка в системе государственных сервисов требует точного набора действий.

Сначала убедитесь, что у вас есть личный кабинет на портале Госуслуг и подтверждённый доступ к нему. Войдите в систему, проверьте актуальность контактных данных и наличие подтверждённого электронного адреса.

Далее соберите обязательные документы:

свидетельство о рождении ребёнка;
паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) обоих родителей;
документ, подтверждающий изменение фамилии одного из родителей (если это причина смены);
согласие второго родителя, оформленное в электронном виде (при необходимости);
справка из органов опеки (при наличии ограничений по возрасту ребёнка).

Проверьте соответствие сканов требованиям портала: разрешение не менее 300 dpi, формат PDF или JPEG, размер файла до 5 МБ.

После проверки загрузите все файлы в раздел «Подать заявление», заполните поля формы, указав текущие и новые фамилии, дату рождения ребёнка и причину изменения. Сохраните черновик, чтобы иметь возможность вернуться к нему перед окончательной отправкой.

Завершите подготовку, проверив введённые данные на отсутствие опечаток и соответствие документам. Только после этого можно отправлять заявление в электронную очередь.

Шаг 2: Заполнение заявления онлайн

Выбор типа обращения

Для изменения фамилии ребёнка в системе государственных услуг необходимо правильно оформить обращение. Выбор типа обращения определяет дальнейший порядок обработки заявки и требуемый набор документов.

Типы обращения

Электронное заявление - основной вариант, позволяющий заполнить форму онлайн, загрузить сканы документов и отправить запрос в один клик. Подходит для большинства случаев, когда нет особых обстоятельств, требующих дополнительного подтверждения.
Заявление в свободной форме - используется, если требуется указать дополнительные сведения, например, согласие второго родителя, которое невозможно загрузить в стандартной форме. Оформляется в виде текстового файла, прикрепляемого к заявке.
Письмо‑запрос - применяется при необходимости уточнить статус уже поданной заявки или получить разъяснения от службы поддержки. В письме указываются номер заявки, ФИО ребёнка и контактные данные.

Как определить нужный тип

Если обе стороны согласны на смену фамилии и все документы готовы, выбирайте электронное заявление.
При наличии особых условий (отсутствие одного из родителей, судебное решение) оформляйте заявление в свободной форме с приложением соответствующих решений.
При необходимости уточнить детали уже поданной заявки используйте письмо‑запрос, указав идентификационный номер.

Практический совет
Сначала проверьте наличие всех обязательных документов: свидетельство о рождении, паспорт родителей, согласие второго родителя (при необходимости). Затем, исходя из ситуации, выберите один из перечисленных типов обращения и заполните форму без лишних комментариев. После отправки система автоматически уведомит о получении и дальнейших действиях.

Ввод данных заявителя и ребёнка

Для подачи заявления о смене фамилии ребёнка в системе Госуслуги первым шагом является ввод персональных данных заявителя и ребёнка. Ввод происходит в единой форме, после авторизации в личном кабинете.

Данные заявителя

Фамилия, имя, отчество.
Серия и номер паспорта.
Дата выдачи и орган, выдавший документ.
ИНН (при наличии).
Электронная почта и телефон для уведомлений.

Данные ребёнка

Фамилия, имя, отчество, указанные в свидетельстве о рождении.
Серия и номер свидетельства о рождении.
Дата рождения.
Пол.
СНИЛС (при наличии).

После заполнения всех полей система проверяет корректность ввода: отсутствие пробелов в начале и конце, соответствие формату паспортных и свидетельственных номеров, совпадение даты рождения с указанной в документе. При обнаружении ошибки появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется исправить. После успешной проверки пользователь подтверждает отправку заявления и получает электронный акт о подаче.

Прикрепление сканов документов

При работе в личном кабинете портала требуется загрузить сканы всех необходимых бумаг. Формат файлов - PDF, JPG, PNG; размер каждого не превышает 5 МБ. При сканировании следует обеспечить чёткое изображение, без обрезки полей и с сохранением оригинального содержания.

Для прикрепления документов выполните последовательность действий:

Откройте раздел «Изменение персональных данных ребёнка».
Нажмите кнопку «Добавить файл» рядом с требуемым пунктом (свидетельство о рождении, заявление о смене фамилии, согласие обоих родителей и другое.).
Выберите подготовленный скан, подтвердите загрузку.
После появления миниатюры проверьте, что файл открывается корректно; при необходимости замените его.
Сохраните изменения и отправьте запрос на рассмотрение.

Контрольный просмотр списка приложений позволяет убедиться, что ни один документ не пропущен. После отправки система автоматически проверит соответствие форматов и выдаст сообщение о завершении процедуры. При обнаружении ошибок портал предложит исправить конкретный файл без повторного заполнения всей заявки.

Шаг 3: Выбор ЗАГСа и даты визита

На этапе выбора органа регистрации и даты визита необходимо определить, в какой ЗАГС будет оформлена смена фамилии ребёнка, и подобрать удобный день для подачи документов.

Сначала откройте раздел «Регистрация актов гражданского состояния» в личном кабинете. В списке доступны все отделения по субъектам РФ; используйте фильтр по региону, чтобы увидеть только те, которые обслуживают ваш район. После выбора нужного подразделения система отобразит свободные временные окна.

При оценке вариантов учитывайте:

расположение офиса относительно места проживания;
часы работы и наличие выходных дней;
количество доступных слотов в ближайшие недели;
требуемый пакет документов, указанный в объявлении о приёме.

Для бронирования даты нажмите кнопку «Записаться», укажите предпочтительное время и подтвердите запись. После подтверждения получите электронный сертификат с деталями визита. При необходимости изменить или отменить запись используйте функцию «Переписать запись» не позднее 24 часов до назначенного срока.

Шаг 4: Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины - обязательный этап при изменении фамилии ребёнка через электронный сервис государственных услуг. На этом шаге фиксируется финансовая часть процедуры, без которой запрос не будет принят.

Для выполнения оплаты необходимо:

Уточнить размер пошлины в личном кабинете; сумма фиксирована и указана в справочнике услуг.
Выбрать удобный способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или онлайн‑банкинг.
Ввести реквизиты карты или подключить выбранный сервис, подтвердить транзакцию кодом из СМС.
После успешного списания средств система отобразит статус «Оплачено» и сформирует электронный чек, который сохраняется в личном кабинете.

Полученный чек необходимо приложить к заявлению в виде скана или ссылки на документ в личном кабинете. Без подтверждения оплаты дальнейшее рассмотрение заявки невозможно.

Шаг 5: Получение нового свидетельства о рождении

После подтверждения смены фамилии в личном кабинете необходимо оформить новое свидетельство о рождении.

Для получения документа подготовьте:

оригинал текущего свидетельства о рождении ребёнка;
паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) родителя, подавшего запрос;
выписку из реестра изменений фамилии, полученную в электронном виде.

Войдите в сервис «Госуслуги», выберите пункт «Оформление нового свидетельства о рождении», укажите новые фамильные данные, загрузите сканы подготовленных документов и оплатите государственную пошлину. Система сформирует заявку и выдаст номер для отслеживания.

Получить готовое свидетельство можно:

в отделении почтовой связи по указанному адресу;
в ЗАГСе, где была зарегистрирована смена, при предъявлении номера заявки.

Срок выдачи обычно составляет 5‑7 рабочих дней, после чего документ можно забрать лично или оформить доставку курьером.

Возможные причины отказа и как их избежать

Неполный комплект документов

Для изменения фамилии несовершеннолетнего через сервис Госуслуг требуется полный набор документов. Отсутствие хотя бы одного из них делает запрос отклонённым и задерживает процесс.

Обязательные бумаги:

заявление о смене фамилии, оформленное в электронном виде;
свидетельство о рождении ребёнка (скан или фото в формате PDF);
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность родителя, подающего заявку;
документ, подтверждающий право представлять интересы ребёнка (согласие второго родителя или решение суда, если один из родителей лишён прав);
справка о браке (если фамилия меняется в связи с браком родителей) либо решение суда о смене фамилии.

Если какой‑то документ отсутствует, необходимо:

быстро получить недостающий документ в соответствующем органе (ЗАГС, суд, МФЦ);
загрузить его в личный кабинет в разделе «добавить недостающий файл»;
повторно отправить заявку, проверив корректность всех полей.

После загрузки полного пакета система автоматически проверит данные и одобрит запрос в течение пяти рабочих дней. При повторных ошибках заявка будет отклонена с указанием конкретного недостающего документа.

Ошибки в заявлении

Смена фамилии ребёнка в системе Госуслуги требует точного заполнения заявления. Ошибки в документе приводят к отказу и необходимости повторной подачи.

Типичные причины отказа:

отсутствие обязательных полей (дата рождения, место жительства, текущая фамилия);
несоответствие фамилии в заявлении данным, указанным в свидетельстве о рождении;
ввод фамилии с ошибками транслитерации или неверным регистром;
отсутствие сканов требуемых документов (свидетельство о рождении, паспорт родителя, согласие второго родителя);
загрузка файлов в неподдерживаемом формате (только PDF, JPG, PNG) или превышение размера 5 МБ;
указание неверного ИНН/СНИЛС, не совпадающего с данными в личном кабинете;
отсутствие согласия второго родителя, если оба имеют родительские права;
попытка изменить фамилию без предоставления решения суда, когда это требуется по закону.

Чтобы избежать отказа, проверьте каждую строку заявления, сопоставьте данные с официальными документами, загрузите файлы в требуемом формате и убедитесь, что все подписи и согласия присутствуют. После исправления ошибок заявление проходит автоматическую проверку и переходит в очередь рассмотрения.

Прочие основания для отказа

При подаче заявления о смене фамилии ребёнка через государственный сервис возможен отказ, если заявка не соответствует установленным требованиям. Отказ оформляется в письменной форме с указанием конкретных причин.

Прочие основания, при которых запрос может быть отклонён:

отсутствие согласия обоих родителей (или законного представителя) на изменение фамилии;
несовпадение указанных в заявлении данных с данными в свидетельстве о рождении;
подача заявления от лица, не имеющего полномочий представлять интересы ребёнка;
представление неполного или недействующего пакета документов (например, отсутствие оригинала свидетельства о рождении, справки о смене фамилии у родителей);
попытка присвоить фамилию, запрещённую законодательством (оскорбительная, противоречащая общественному порядку, совпадающая с официальным названием государства и тому подобное.);
наличие у ребёнка уже зарегистрированной фамилии, изменённой в течение последних шести месяцев, без уважительных причин;
обнаружение подделки или искажения сведений в поданных документах;
несоответствие заявленной фамилии требованиям к написанию (превышение допустимого количества букв, использование недопустимых символов).

Каждое из перечисленных оснований проверяется автоматически или специалистом при рассмотрении заявки. При отказе в изменении фамилии лицо, подавшее заявление, получает разъяснение причин и возможность исправить недостатки.

Дополнительные вопросы

Сроки рассмотрения заявления

Сроки рассмотрения заявления на изменение фамилии ребёнка, поданного через электронный сервис государственных услуг, фиксируются нормативными актами и зависят от категории обращения.

Стандартный порядок: до 10 рабочих дней с момента регистрации заявки в системе.
Ускоренный режим (при наличии подтверждающих документов о необходимости быстрого изменения, например, в связи с судебным решением): до 5 рабочих дней.
Случаи, требующие дополнительной проверки (несоответствие данных, отсутствие обязательных справок): срок может быть продлён до 20 рабочих дней, о продлении информируется заявитель в личном кабинете.

Продление срока фиксируется в электронном уведомлении, в котором указывается причина и новая дата завершения рассмотрения. После завершения процесса система автоматически отправляет подтверждающий документ на электронную почту и в личный кабинет.

Стоимость услуги

Стоимость изменения фамилии ребёнка в системе государственных онлайн‑услуг фиксирована. На момент написания услуги взимается плата в размере 250 рублей за каждое заявление.

Плата за подачу заявления - 250 рублей.
При подаче нескольких заявлений одновременно каждая заявка оплачивается отдельно.
Налог на добавленную стоимость в расчёте уже включён.

Оплата производится банковской картой через защищённый шлюз сервиса. После подтверждения операции чек автоматически отправляется в личный кабинет пользователя.

Сокращённый тариф применяется, если изменение фамилии связано с установлением отцовства, признанием отцовства, или если ребёнок получает статус гражданина по упрощённой процедуре. В этих случаях услуга предоставляется бесплатно, но требуется загрузить подтверждающие документы.

Все расчёты фиксированы, изменения цен публикуются в официальных нормативных актах. Пользователь обязан проверять актуальную стоимость перед отправкой заявки.

Что делать, если заявление отклонено?

Если запрос на изменение фамилии ребёнка в личном кабинете отклонён, первым делом проверьте сообщение об отказе - в нём указана конкретная причина.

Типичные причины отказа:

несоответствие данных в заявке и в документах (паспорт, свидетельство о рождении);
отсутствие обязательных приложений (согласие второго родителя, нотариальная доверенность);
неверно заполненные поля формы (дата, номер записи);
просроченный срок подачи (заявление должно быть подано до оформления нового паспорта).

Действия после получения отказа:

Сохраните скриншот или распечатайте уведомление об отклонении.
Сравните указанные в нём требования с загруженными документами.
Подготовьте недостающие или исправленные файлы: скан паспорта, свидетельства, согласие второго родителя, нотариальную доверенность.
Войдите в личный кабинет, откройте отклонённую заявку и нажмите «Редактировать». Внесите корректировки, загрузите новые документы.
Проверьте все поля на предмет опечаток и соответствия формату, указанному в инструкциях портала.
Сохраните изменения и отправьте заявку повторно.

Если после повторной подачи отказ сохраняется, используйте функцию «Обжаловать решение» в личном кабинете: укажите номер заявки, приложите пояснительный документ, в котором подробно изложите, почему первоначальный отказ был ошибочным. Обращение будет рассмотрено в течение установленного срока, после чего вы получите новое решение.

При необходимости обратитесь в службу поддержки портала - они могут уточнить детали отказа и помочь с загрузкой документов.