Смена фамилии после замужества: как изменить документы через Госуслуги

Смена фамилии после замужества: как изменить документы через Госуслуги
Смена фамилии после замужества: как изменить документы через Госуслуги

Документы, подлежащие обязательной замене

Паспорт гражданина РФ

После заключения брака требуется оформить новый паспорт с изменённой фамилией. Процесс проходит полностью онлайн через личный кабинет на портале государственных услуг.

Для подачи заявления необходимо собрать следующие документы:

  • свидетельство о браке (скан или фото);
  • действующий паспорт гражданина РФ (скан первой и второй страниц);
  • заявление о смене фамилии (формируется автоматически в системе);
  • квитанция об оплате госпошлины (оплата производится в электронном виде).

Пошаговая процедура в личном кабинете:

  1. Войдите в профиль на Госуслугах, подтвердите личность по коду из СМС.
  2. В разделе «Документы» выберите услугу «Замена паспорта в связи со сменой фамилии».
  3. Заполните автоматический шаблон заявления, укажите новую фамилию.
  4. Прикрепите сканы обязательных документов, проверьте соответствие данных.
  5. Оплатите госпошлину через интегрированный платёжный модуль.
  6. Отправьте заявку и дождитесь подтверждения о её принятии.

После отправки система формирует номер заявки. Статус обработки можно отслеживать в личном кабинете. Обычный срок рассмотрения - 10 рабочих дней. По окончании процесса будет отправлено уведомление о готовности нового паспорта к выдаче. Выберите способ получения: в отделении МВД по месту жительства или курьерскую доставку на указанный адрес.

При получении нового паспорта проверьте соответствие фамилии и остальных персональных данных. В случае отказа в изменении фамилии система укажет причины, после чего можно исправить недочёты и повторно подать заявление.

Загранпаспорт

После регистрации брака необходимо привести в соответствие заграничный паспорт, поскольку в нём указана фамилия, использующаяся в международных поездках. Неправильные данные могут привести к отказу в выдаче виз и к проблемам на границе.

Для корректировки фамилии в загранпаспорте требуется: свидетельство о браке, действующий внутренний паспорт, текущий заграничный паспорт, фотография 3,5 × 4,5 см и подтверждение оплаты госпошлины. Если срок действия старого документа истёк или истекает в ближайшие шесть месяцев, рекомендуется оформить новый паспорт сразу, а не только изменить фамилию.

Процесс через портал Госуслуги состоит из нескольких этапов:

  1. Авторизация на сайте или в мобильном приложении.
  2. Выбор услуги «Изменение данных в заграничном паспорте».
  3. Заполнение формы: ввод новых фамильных данных, указание причины (брак).
  4. Прикрепление сканов свидетельства о браке, внутреннего и заграничного паспортов, фотографии.
  5. Оплата госпошлины онлайн.
  6. Подтверждение заявки и получение контрольного номера.
  7. Ожидание решения: в среднем 10‑15 рабочих дней; при необходимости в отделение МВД могут запросить дополнительные сведения.
  8. Получение нового заграничного паспорта в выбранном пункте выдачи.

Соблюдение указанных требований ускорит обработку и исключит необходимость повторных обращений. При планировании поездок следует учесть срок изготовления нового документа и оформить его заблаговременно.

СНИЛС

СНИЛС - персональный номер страхования, привязанный к фамилии, указанной в паспорте. При изменении фамилии после заключения брака необходимо обновить сведения в СНИЛС, иначе система будет выдавать несовпадения при получении государственных услуг, оформлении пенсионных прав и работе с банками.

Для корректировки данных через портал Госуслуги выполните следующие действия:

  • Войдите в личный кабинет, выберите сервис «Изменение персональных данных в СНИЛС».
  • Укажите новую фамилию, загрузите скан или фото свидетельства о браке и паспорта с новой фамилией.
  • Подтвердите запрос электронной подписью или кодом, полученным в СМС.
  • Дождитесь уведомления о завершении обработки (обычно 3-5 рабочих дней).

После подтверждения система автоматически обновит номер в базе ПФР. При необходимости распечатайте справку о смене данных - она понадобится для обновления информации в других государственных реестрах и банковских карточках.

Важно помнить, что без изменения СНИЛС могут возникнуть задержки при получении пенсии, страховых выплат и при оформлении кредитов. Процедура полностью бесплатна и не требует личного посещения отделения ПФР.

ИНН

При изменении фамилии после брака налоговый идентификационный номер (ИНН) необходимо привести в соответствие с новыми паспортными данными. Несоответствие может привести к ошибкам при подаче деклараций, получении справок и оформлении банковских операций.

Для корректировки ИНН через портал Госуслуги выполните следующие действия:

  • Войдите в личный кабинет, выберите сервис «Изменение персональных данных в ФНС».
  • Укажите новую фамилию, загрузив скан паспорта с отметкой о браке.
  • Подтвердите изменения, оплатив государственный сбор (если требуется).
  • Дождитесь уведомления о завершении обработки; обычно процесс занимает 3‑5 рабочих дней.

После обновления в системе ФНС автоматически обновятся сведения в государственных реестрах. При необходимости получите выписку из личного кабинета, чтобы подтвердить актуальность ИНН в других учреждениях.

Если требуется изменить фамилию в других документах (паспорт, СНИЛС, полис ОМС), сделайте это до обращения в ФНС. Совпадение данных ускорит процесс и исключит повторные обращения.

Водительское удостоверение

Смена фамилии в водительском удостоверении после брака оформляется через портал Госуслуги. Для начала необходимо авторизоваться в личном кабинете, выбрать сервис «Изменение фамилии в удостоверениях». После подтверждения личности система предложит загрузить скан‑копии документов:

  • свидетельство о браке;
  • действующее удостоверение;
  • паспорт (страница с данными);
  • заявление о смене фамилии (формат PDF, не более 2 МБ).

После загрузки файлов сервис автоматически проверит их соответствие требованиям. При положительном результате будет сформировано электронное заявление, которое можно отправить в ГИБДД онлайн. Ожидание решения обычно занимает от 5 до 10 рабочих дней. По готовности нового удостоверения приходит уведомление, и его можно получить в выбранном отделении ГИБДД по предъявлению QR‑кода из личного кабинета.

Если проверка выявит несоответствия (например, неправильный формат файла или неполные данные), система сразу укажет причину, и исправить её можно без обращения в службу поддержки. После получения нового документа прежнее удостоверение считается недействительным и подлежит сдаче в отделение.

Полис ОМС

После регистрации брака и получения новой фамилии необходимо обновить полис обязательного медицинского страхования, иначе в полисе будет указано старое имя, что может вызвать отказ в получении медицинских услуг.

Для корректировки данных в полисе ОМС следует выполнить несколько действий через личный кабинет на портале государственных услуг:

  • Войти в личный кабинет, подтвердив личность по СМС‑коду или через электронную подпись.
  • Перейти в раздел «Мои документы», выбрать пункт «Полис ОМС».
  • Нажать кнопку «Изменить данные», указать новую фамилию, подтвердить изменения.
  • При необходимости загрузить скан или фото свидетельства о браке, подтверждающего изменение фамилии.
  • Сохранить заявку и дождаться её обработки (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

После одобрения система автоматически сформирует новый полис с обновлёнными данными. Скачайте электронный вариант полиса в личном кабинете и распечатайте, если требуется бумажный документ. При посещении поликлиники предъявляйте либо электронный, либо распечатанный полис - система распознает новую фамилию без дополнительных действий.

Если в процессе обновления возникнут вопросы, можно обратиться в службу поддержки портала или в отделение страховой компании, предоставив копию свидетельства о браке и текущий полис. Быстрое внесение изменений гарантирует беспрепятственный доступ к медицинским услугам после смены фамилии.

Пошаговая инструкция по изменению документов

Шаг 1: Получение нового свидетельства о браке

Для начала процесса изменения фамилии необходимо оформить новое свидетельство о браке. Этот документ будет служить основанием для всех дальнейших изменений в паспорте, СНИЛС, полисе ОМС и других удостоверениях.

Для получения нового свидетельства выполните следующие действия:

  1. Подайте заявление в отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
  2. Предоставьте паспорт, оригинал и копию старого свидетельства о браке (если требуется).
  3. Укажите желаемый вариант фамилии: полная замена, двойная фамилия или сохранение прежней.
  4. Оплатите государственную пошлину в размере, установленном нормативами.
  5. Получите готовое свидетельство в течение установленного срока (обычно 5-10 рабочих дней).

После получения документа проверьте точность указанных данных: фамилия, имя, отчество, дата и место заключения брака. Ошибки устраняются в том же ЗАГСе по заявлению. Новый документ будет использоваться при подаче заявлений через портал государственных услуг.

Шаг 2: Подача заявления на новый паспорт РФ

Для получения нового паспорта РФ после изменения фамилии необходимо оформить заявление через личный кабинет на портале Госуслуги.

Сначала зайдите в раздел «Паспорт гражданина РФ», выберите услугу «Замена паспорта по изменению ФИО». В онлайн‑форме укажите прежние данные, новую фамилию и приложите сканированные копии документов:

  • заявление о замене (форму можно скачать в личном кабинете);
  • оригинал и копию свидетельства о браке;
  • действующий паспорт (страницы с личными данными);
  • документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке или нотариальный акт);
  • фотографию 3,5 × 4,5 см, соответствующую требованиям ФМС.

После загрузки файлов проверьте корректность введённой информации, подтвердите согласие с условиями и оплатите госпошлину (около 1 500 рублей) банковской картой или через электронный кошелёк. Квитанцию об оплате система сохраняет автоматически.

Заявление отправляется в выбранный пункт выдачи паспортов. В течение 10‑30 рабочих дней (в зависимости от региона) вам будет доступно уведомление о готовности документа. При получении нового паспорта предъявите оригиналы загруженных в заявке бумаг и подпишите акт приёма‑передачи.

Все действия выполняются без посещения государственных органов, что ускоряет процесс смены фамилии в официальном удостоверении личности.

Шаг 3: Смена СНИЛС и ИНН

Для смены СНИЛС и ИНН после изменения фамилии необходимо выполнить несколько действий через личный кабинет Госуслуг.

Сначала зайдите в профиль, выберите раздел «Мои документы». В списке доступных сервисов найдите пункт «Изменение персональных данных в СНИЛС» и аналогичный пункт для ИНН. Откройте каждую форму отдельно.

  • Укажите новую фамилию, загрузите скан или фото свидетельства о браке, подтверждающего изменение.
  • При необходимости приложите документ, удостоверяющий личность (паспорт) и СНИЛС/ИНН в текущем виде.
  • Подтвердите запрос нажатием кнопки «Отправить». Система проверит данные и сформирует заявку.

После отправки заявка попадает в очередь обработки. При положительном результате в личном кабинете появятся новые сведения о СНИЛС и ИНН. Скачайте обновлённые выписки и сохраните их в электронном виде.

Если система запросит дополнительные документы, загрузите их в том же разделе в течение 5 рабочих дней. После завершения процедуры новые номера автоматически привязываются к вашему профилю, и их можно использовать в любых официальных запросах.

Шаг 4: Замена водительского удостоверения и СТС

После оформления нового загранпаспорта первым делом заменяют водительское удостоверение и свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС). Оба документа привязываются к фамилии, указанной в паспорте, поэтому их обновление обязательно.

Для замены необходимо собрать пакет документов:

  • паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
  • свидетельство о браке (копия);
  • старое водительское удостоверение;
  • старый СТС (если он выдан в бумажном виде);
  • заявление, подаваемое через личный кабинет на портале государственных услуг.

Процесс в онлайн‑сервисе выглядит так:

  1. Войдите в личный кабинет, выберите услугу «Замена водительского удостоверения и СТС при изменении фамилии».
  2. Заполните электронную форму, указав новые фамильные данные и загрузив сканы документов.
  3. Оплатите госпошлину (обычно 400 руб. за удостоверение и 500 руб. за СТС) через банковскую карту.
  4. После подтверждения заявки получите электронный чек и дату визита в отделение ГИБДД, где будет проведена выдача новых документов.

Если требуется срочная замена, можно оформить ускоренную процедуру, заплатив дополнительный сбор. В обоих случаях новые документы готовы в течение 10-15 рабочих дней после посещения ГИБДД. После получения удостоверения и СТС проверьте соответствие фамилии в них с данными в паспорте.

Шаг 5: Переоформление загранпаспорта

Шаг 5 - переоформление загранпаспорта после изменения фамилии.

Для начала необходимо собрать пакет документов:

  • действующий заграничный паспорт;
  • свидетельство о браке;
  • документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ);
  • заявление о смене фамилии, оформленное в личном кабинете Госуслуг;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (обычно ≈ 2000 рублей).

Зайдите в личный кабинет Госуслуг, выберите услугу «Переоформление загранпаспорта». Введите новые данные фамилии, загрузите сканы всех документов и оплатите пошлину онлайн. После подтверждения заявки система предложит выбрать удобный пункт выдачи (отделение МФЦ или консульство).

При посещении пункта выдачи предъявите оригиналы документов, подтверждающих их подлинность. Сотрудники проверяют соответствие данных, делают фотографии и берут отпечатки пальцев, если это требуется по текущим требованиям.

Срок оформления обычно составляет от 10 до 30 дней, в зависимости от загруженности подразделения. По окончании обработки вы получаете новый заграничный паспорт с изменённой фамилией.

После получения нового паспорта проверьте правильность указанных данных, подпишите документ и уничтожьте старый заграничный паспорт в соответствии с рекомендациями службы безопасности.

Шаг 6: Корректировка полиса ОМС

После изменения фамилии в паспорте необходимо обновить полис обязательного медицинского страхования. Делайте это через личный кабинет на портале государственных услуг.

  1. Откройте раздел «Мои полисы» и найдите текущий полис ОМС.
  2. Нажмите кнопку «Изменить данные» и укажите новую фамилию, совпадающую с данными паспорта.
  3. Прикрепите скан или фотографию обновлённого документа, подтверждающего изменение фамилии (паспорт или свидетельство о браке).
  4. Подтвердите изменения, нажав «Отправить». Система автоматически проверит совпадение данных и сформирует обновлённый полис.

После одобрения в личном кабинете появится новый полис ОМС с актуальной фамилией. Скачайте его, распечатайте или сохраните в электронном виде - документ будет действовать сразу. Если система запросит дополнительные сведения, загрузите их в тот же раздел без задержек.

Нюансы и особенности

Сроки замены документов

Смена фамилии после брака через портал Госуслуг подразумевает обновление ряда официальных бумаг, каждый из которых имеет свой нормативный срок оформления.

Оформление нового паспорта гражданина РФ. После подачи заявления онлайн и подачи оригинала свидетельства о браке в отделение МФЦ или в Многофункциональный центр, срок изготовления нового паспорта составляет 10 - 30 рабочих дней. При ускоренной процедуре (платный сервис) документ готов в 5 - 7 дней.

Обновление водительского удостоверения. После изменения фамилии в паспорте и загрузки подтверждающих документов в личный кабинет Госуслуг, срок выдачи нового удостоверения - 5 рабочих дней. При необходимости замены пластика (смена фотографии) процесс может занять 7 дней.

Корректировка ИНН и СНИЛС. Подача заявки через Госуслуги сразу инициирует передачу данных в налоговую службу и Пенсионный фонд. Сроки обновления в базе - 3 рабочих дня; получение выписок с новой фамилией - 1‑2 дня после подтверждения.

Полис обязательного медицинского страхования (ОМС). После изменения фамилии в паспорте запрос в страховую компанию оформляется онлайн; обновление данных происходит в течение 2 рабочих дней, полис может быть переоформлен в электронном виде сразу после подтверждения.

Банковские карты и счета. После получения нового паспорта клиент обращается в банк (личный кабинет или отделение). Срок замены карты 1‑3 рабочих дня, изменение фамилии в договоре и выписках 2‑4 дня.

Свидетельство о браке. Оригинал остаётся без изменений; в случае необходимости получения новой копии с указанием новой фамилии, МФЦ выдаёт её в 1 рабочий день после подачи запроса.

Итого, основные сроки:

  • Паспорт - 10‑30 дн., ускоренно 5‑7 дн.;
  • Водительское удостоверение - 5‑7 дн.;
  • ИНН, СНИЛС - 3 дн., выписки 1‑2 дн.;
  • Полис ОМС - 2 дн.;
  • Банковские карты - 1‑3 дн., договор 2‑4 дн.;
  • Копия свидетельства о браке - 1 дн.

Все сроки учитывают стандартные рабочие дни и могут варьироваться в зависимости от загруженности конкретных подразделений. Соблюдение указанных периодов позволяет планировать процесс смены фамилии без задержек.

Возможные штрафы за несвоевременную замену

Своевременная замена фамилии после заключения брака обязательна для поддержания юридической чистоты документов. Промедление приводит к административной ответственности, предусмотренной законодательством РФ.

Согласно статье 19.1 Кодекса об административных правонарушениях, несоблюдение установленного срока изменения фамилии в государственных реестрах влечёт штрафы для физических лиц. Размеры штрафов фиксированы в нормативных актах и зависят от конкретного нарушения.

  • Неоформление фамилии в паспорте в течение 30 дней после регистрации брака - штраф 2 000 рублей.
  • Отсутствие изменения фамилии в водительском удостоверении, страховом полисе, банковских картах и другое. - штраф 3 000 рублей за каждый документ.
  • Повторные нарушения в течение года - штраф увеличивается до 5 000 рублей за каждый новый случай.

Помимо финансовых санкций, несвоевременная корректировка фамилии ограничивает возможность получения государственных услуг, усложняет оформление кредитов, страхования и может стать причиной отказа в регистрации прав на имущество. Поэтому рекомендуется выполнить все изменения через портал государственных услуг в установленный законом срок.

Изменение фамилии для детей

Смена фамилии ребёнка после замужества возможна через портал государственных услуг. Для оформления требуется согласие обоих родителей; если отец не подписал согласие, необходимо обратиться в суд.

Процедура состоит из следующих этапов:

  1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
  2. Выберите услугу «Изменение фамилии ребёнка».
  3. Заполните онлайн‑форму, указав новые данные и причины изменения.
  4. Прикрепите сканы обязательных документов:
    • паспорт матери;
    • свидетельство о браке;
    • свидетельство о рождении ребёнка;
    • согласие отца (нотариальная запись или решение суда);
    • заявление о смене фамилии (образец доступен в системе).
  5. Отправьте заявление и оплатите госпошлину (обычно 250 рублей).
  6. После подтверждения оплаты система выдаст номер заявки; отслеживайте статус в личном кабинете.

Срок рассмотрения обычно не превышает 10 рабочих дней. По завершении процесса в личном кабинете появится электронный документ‑подтверждение, который необходимо распечатать и предъявить в отделениях ФМС для получения новых паспортов и свидетельств о рождении.

Необходимость уведомления других организаций

После официального подтверждения изменения фамилии в личном кабинете государства следует сразу проинформировать все организации, где имя используется в документах. Отсутствие уведомления приводит к отказам в обслуживании, задержкам выплат и ошибкам в учете.

Основные получатели сообщения:

  • банки (депозитные счета, кредитные линии, карты);
  • страховые компании (полис ОСАГО, медицинская страховка, пенсионные накопления);
  • работодатели (трудовой договор, расчетные листы, налоговый вычет);
  • налоговая служба (декларирование доходов, получение справок);
  • медицинские учреждения (полис ОМС, электронная карта);
  • органы социальной защиты (пособия, субсидии);
  • учебные заведения (документы о зачислении, дипломы);
  • коммунальные службы (договоры на оплату, личный кабинет).

Для каждой организации требуется предоставить копию приказа о смене фамилии, выданного через портал государственных услуг, либо скан официального справочного письма. При передаче документов следует указать новый паспортный номер и дату изменения, чтобы система автоматически обновила сведения. Оперативное информирование устраняет риск двойного ведения записей и сохраняет права гражданина без перерыва.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать все заявления онлайн?

Можно подать почти все необходимые заявления через личный кабинет Госуслуг. Онлайн‑сервис позволяет изменить фамилию в паспорте, свидетельстве о регистрации брака, полисе ОМС, пенсионном страховании и банковских реквизитах.

Для подачи заявления требуется:

  • загрузить скан или фото свидетельства о браке;
  • загрузить скан текущего паспорта (страницы с личными данными);
  • указать новые данные в соответствующей форме.

После отправки заявления система формирует электронный запрос в отделение МВД, где происходит замена фамилии в паспорте. Уведомление о готовности нового документа приходит в личный кабинет, и его можно получить в выбранном пункте выдачи без очереди.

Исключения, требующие личного присутствия:

  • замена фамилии в загранпаспорте (необходимо посетить консульство или отделение МИД);
  • изменение фамилии в водительском удостоверении, если требуется сдача биометрических данных.

Все остальные документы оформляются полностью онлайн, без визита в государственные органы.

Сколько стоит услуга?

Стоимость изменения фамилии через портал «Госуслуги» составляет 0 рублей - услуга предоставляется бесплатно. При этом необходимо учитывать плату за оформление новых документов, которые заменяются после изменения имени:

  • Паспорт РФ - от 1 500 рублей (в зависимости от региона и типа оформления);
  • Страховое свидетельство о государственной регистрации (СНИЛС) - около 200 рублей;
  • Водительское удостоверение - от 1 200 рублей (при необходимости замены);
  • Нотариальное заверение доверенности (если оформление производится через представителя) - от 200 рублей.

Итого, прямая стоимость услуги на портале 0 рублей, а суммарные затраты зависят от перечня требуемых документов и могут варьироваться от ≈ 1 900 рублей до ≈ 3 000 рублей. Все платежи фиксированы официальными тарифами и оплачиваются через банковскую карту или электронный кошелёк.

Что делать, если потеряны документы?

Потеря паспортов, свидетельства о браке и других документов требует немедленных действий, иначе процесс смены фамилии затормозится.

  1. Обратитесь в отделение МВД для получения справки о потере (форма № 28). Документ подтверждает факт утраты и нужен для последующего оформления.
  2. Подайте заявление о выдаче дубликатов через личный кабинет на портале Госуслуги. В разделе «Документы» выберите нужный тип (паспорт, свидетельство о браке, ИНН и тому подобное.) и загрузите скан справки о потере.
  3. При оформлении дубликата укажите новую фамилию. На этапе заполнения полей укажите «Фамилия после замужества» и приложите копию свидетельства о браке (если оно также утеряно, запросите его дубликат тем же способом).
  4. Оплатите госпошлину онлайн. Система автоматически формирует чек, который необходимо сохранить.
  5. После подтверждения оплаты следите за статусом заявки в личном кабинете. При готовности дубликаты будут отправлены в выбранный пункт выдачи или доступны для получения в отделении МФЦ.

Если утрачены несколько документов одновременно, оформляйте их последовательно, но в одной заявке указывайте все типы. При возникновении вопросов используйте онлайн‑чат поддержки Госуслуг - ответы приходят в течение нескольких минут. После получения новых документов замените старые записи в банках, страховых компаниях и государственных реестрах, указав обновлённую фамилию.