Общие положения о смене фамилии
Юридические основания для смены фамилии
Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»
«Федеральный закон Об актах гражданского состояния» регламентирует порядок изменения фамилии в государственном реестре. Закон определяет, что изменение фамилии считается гражданским актом и подлежит регистрации в органах ЗАГС после подачи соответствующего заявления.
Заявление о переоформлении фамилии на девичью может быть подано через личный кабинет единой государственной информационной системы. Электронный сервис обеспечивает автоматическую проверку заполнения формы, формирует запрос в регистрирующий орган и фиксирует дату подачи.
Для подачи заявления требуются следующие документы:
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о браке (если фамилия менялась после заключения брака);
- документ, подтверждающий право на использование девичьей фамилии (например, свидетельство о рождении);
- справка о месте жительства (при необходимости).
После загрузки документов система формирует уведомление о готовности к регистрации. Регистратор в ЗАГС подтверждает изменение, вносит запись в актовую книгу и формирует новое свидетельство о регистрации гражданского состояния. Сроки оформления фиксированы законом и не превышают 30 календарных дней с момента подачи заявления.
Причины для смены фамилии
Смена фамилии на девичью через личный кабинет Госуслуг часто обусловлена конкретными жизненными обстоятельствами.
- Окончание брачного союза, когда супруг(а) решает вернуть прежнюю фамилию, сохраняя её в официальных документах.
- Оформление документации после развода, позволяющее быстро восстановить девичью фамилию без обращения в отделения МФЦ.
- Профессиональная необходимость: в некоторых сферах (например, в академических публикациях или творческих проектах) предпочтительно использовать фамилию, под которой известна личность до брака.
- Упрощение семейных отношений: при усыновлении или удочерении ребёнка иногда требуется унифицировать фамилии всех членов семьи.
- Личный выбор: желание сохранить культурную или историческую идентичность, связанную с фамилией предков.
Каждый из перечисленных факторов может стать основанием для обращения в онлайн‑сервис и выполнения процедуры изменения фамилии без посещения государственных учреждений.
Документы, подлежащие замене после смены фамилии
Паспорт гражданина РФ
Для изменения фамилии в паспорте гражданина РФ, получаемой в результате возврата к девичьей фамилии через личный кабинет сервиса Госуслуги, необходимо оформить соответствующее заявление в электронном виде.
Процедура включает следующие шаги:
- Вход в личный кабинет Госуслуги;
- Выбор услуги «Изменение фамилии в паспорте»;
- Заполнение формы с указанием новой (девичей) фамилии;
- Прикрепление сканов обязательных документов.
К перечню документов относятся:
- Паспорт гражданина РФ (скан первой и второй страниц);
- Свидетельство о браке или решение суда о возврате к девичьей фамилии;
- Справка из органа ЗАГС о регистрации изменения фамилии;
- Квитанция об оплате госпошлины (если применяется).
После отправки заявления система формирует электронный запрос в отдел по работе с документами. Ожидаемый срок обработки - до 30 календарных дней. По завершении процесс завершается выдачей нового паспорта, в котором отражена девичья фамилия, без необходимости личного визита в отделение МВД.
Заграничный паспорт
После изменения фамилии на девичью в личном кабинете Госуслуг необходимо оформить новый заграничный паспорт, в котором отражены актуальные данные.
Для обновления документа требуются:
- заявление о выдаче заграничного паспорта;
- оригинал и копия свидетельства о браке (если фамилия менялась после регистрации брака);
- документ, подтверждающий изменение фамилии (справка из личного кабинета или выписка из реестра);
- текущий заграничный паспорт, если он имеется;
- фотография, соответствующая требованиям миграционной службы.
Процедура подачи заявления:
- Войти в личный кабинет Госуслуг.
- Выбрать услугу «Получение заграничного паспорта».
- Прикрепить сканы требуемых документов.
- Указать новые фамильные данные.
- Оплатить государственную пошлину через онлайн‑сервис.
- Подтвердить запись на приём в отделение миграционной службы.
Срок изготовления нового паспорта составляет от 10 до 30 календарных дней, в зависимости от загруженности подразделения. Пошлина за оформление нового документа фиксирована и указана в информационном поле услуги. После получения паспорт выдаётся в отделении, где был записан приём.
Водительское удостоверение
Водительское удостоверение фиксирует фамилию, поэтому при восстановлении девичьей фамилии требуется официальное обновление документа.
Для изменения фамилии в водительском удостоверении необходимо подготовить:
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- оригинал и копию текущего водительского удостоверения;
- документ, подтверждающий право на девичью фамилию (свидетельство о рождении, решение суда о признании брака недействительным, справка из ЗАГСа);
- электронную подпись или подтверждение личности в личном кабинете «Госуслуги».
Процедура изменения фамилии через личный кабинет «Госуслуги» включает следующие действия:
- Войти в аккаунт, пройти двухфакторную аутентификацию.
- В разделе «Услуги» выбрать пункт «Изменение данных в водительском удостоверении».
- Заполнить форму, указав новую фамилию, загрузить сканированные копии подготовленных документов.
- Подтвердить заявку, оплатив государственную пошлину онлайн.
- Дождаться уведомления о готовности нового водительского удостоверения; получить его по почте или в пункте выдачи.
После получения нового документа следует проверить соответствие указанных данных в оригинале. При обнаружении несоответствия необходимо обратиться в ГИБДД для корректировки.
ИНН и СНИЛС
При изменении фамилии в личном кабинете Госуслуг необходимо обновить два ключевых идентификатора: ИНН и СНИЛС. Оба документа привязаны к фамилии, поэтому их несоответствие приводит к отказу в обработке заявления.
Для корректного внесения изменений следует выполнить следующие действия:
- в разделе «Паспортные данные» ввести новую фамилию и подтвердить её документом;
- в поле «ИНН» указать текущий номер, система автоматически проверит соответствие новой фамилии;
- в поле «СНИЛС» ввести номер, после чего сервис проведёт проверку и отобразит сообщение о необходимости подтверждения изменения;
- после успешной верификации система предложит загрузить скан или фото обновлённого свидетельства о браке (или решения суда) в качестве подтверждающего документа.
Обновление происходит мгновенно: после подтверждения система генерирует новые справки с актуальными данными. При последующей работе с налоговыми органами и Пенсионным фондом новые реквизиты будут использоваться автоматически.
Банковские карты и счета
Смена фамилии на девичью через личный кабинет государственного портала требует обязательного обновления данных в банковских карточках и счетах. Банки фиксируют изменения только после получения официального подтверждающего документа, выданного через электронный сервис.
Для корректного отражения новой фамилии необходимо выполнить следующие действия:
- В личном кабинете госуслуг оформить заявление о смене фамилии и скачать подтверждающий документ в формате PDF.
- В личном кабинете банка загрузить скан или фото подтверждающего документа в разделе «Изменение персональных данных».
- При необходимости обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты, указав новый паспортные данные.
- Проверить выписку по счету, убеждаясь, что фамилия в реквизитах совпадает с данными в госуслугах.
Отсутствие обновлённой фамилии может привести к отказу в проведении операций, блокировке карт и невозможности получения выписок. Регулярная проверка персональных данных в банковском приложении исключает такие риски.
Подготовка к подаче заявления через Госуслуги
Необходимые документы для подачи заявления
Свидетельство о рождении
Свидетельство о рождении является обязательным документом при переводе фамилии на девичью через личный кабинет Госуслуг. В нём указана первоначальная фамилия, имя, дата и место рождения, а также сведения о родителях, что позволяет подтвердить юридическое право на изменение фамилии.
Для подачи заявления требуется загрузить скан или фото свидетельства в формате PDF, JPEG или PNG. Файл должен быть чётким, без обрезки полей, и не превышать 5 МБ. При загрузке система проверяет соответствие указанных в документе данных с информацией, уже хранящейся в личном кабинете.
После загрузки свидетельства система автоматически заполняет поле «Текущее имя и фамилия». Пользователь указывает желаемую девичью фамилию, подтверждает согласие с условиями и отправляет запрос. При отсутствии ошибок в документе заявка переходит в статус «На рассмотрении», после чего производится официальное изменение в реестре.
Если в свидетельстве указана двойная фамилия, необходимо указать, какая часть будет использована в качестве девичьей. При необходимости корректировать ошибку в документе следует обратиться в ЗАГС для получения нового свидетельства, после чего повторить загрузку в личный кабинет.
Свидетельство о браке (при наличии)
Для оформления возврата фамилии к девичьей в личном кабинете Госуслуг требуется предоставить документ, подтверждающий наличие брака - свидетельство о браке. Если брак зарегистрирован, документ служит основанием для изменения фамилии в официальных реестрах.
При загрузке свидетельства необходимо соблюсти следующие условия:
- скан в формате PDF или JPEG, размер файла не более 5 МБ;
- изображение полной страницы без обрезки, четкость текста не ниже 300 dpi;
- оригинал документа должен быть действительным, без отметок о потере или аннулировании.
В кабинете пользователя процедура выглядит так:
- открыть раздел «Личные данные» → «Изменение фамилии»;
- выбрать пункт «Документы» → «Свидетельство о браке (при наличии)»;
- загрузить подготовленный файл и подтвердить действие.
После проверки загруженного свидетельства система автоматически обновит фамилию в паспорте, полисе ОМС и других государственных реестрах. При отсутствии брака данный документ не требуется, и процесс продолжается без его загрузки.
Свидетельство о расторжении брака (при наличии)
Для восстановления прежней фамилии через сервис Госуслуги требуется предоставить документ, подтверждающий прекращение брака, если такой брак имел место. Этот документ - «Свидетельство о расторжении брака». Он подтверждает юридическую возможность изменения фамилии и служит обязательным приложением к заявлению.
В заявке указывается номер и дата выдачи свидетельства, а также орган, который его выдал. При загрузке в личный кабинет файл должен соответствовать формату PDF или JPG, размер не превышать 5 МБ, изображение должно быть четким, без обрезки полей и подписи.
Основные требования к документу:
- оригинал свидетельства или заверенная копия;
- подпись уполномоченного органа (ЗАГС) и печать;
- дата регистрации развода, указана в документе.
Если свидетельство получено в электронном виде, допускается загрузка скана, подтверждённого цифровой подписью. При наличии нескольких разводов необходимо приложить каждый акт, относящийся к текущему браку.
После загрузки всех необходимых материалов система автоматически проверяет наличие требуемого документа. При отсутствии или некорректных данных заявка отклоняется, и в личном кабинете появляется уведомление с указанием причины.
Подготовка «Свидетельства о расторжении брака» в соответствии с перечисленными пунктами ускоряет процесс изменения фамилии и исключает необходимость повторных обращений.
Свидетельство о рождении детей (при наличии)
Для перехода к девичьей фамилии через личный кабинет Госуслуг требуется комплект документов, в котором присутствует свидетельство о рождении детей, если они есть.
Документ подтверждает связь фамилии родителя с ребёнком и используется для автоматического обновления данных в реестре. Без него система не сможет отразить изменение фамилии в записях о ребёнке.
Порядок загрузки:
- открыть раздел «Изменение персональных данных»;
- выбрать пункт «Смена фамилии на девичью»;
- нажать кнопку «Добавить документ»;
- загрузить сканированное изображение свидетельства о рождении в формате PDF или JPG;
- указать дату рождения ребёнка и номер записи в свидетельстве.
Требования к файлу: чёткое изображение, все поля читаемы, размер не превышает 5 МБ. После загрузки система проверит соответствие данных в заявке и в документе; при совпадении процесс перейдёт к следующему этапу одобрения.
Квитанция об оплате государственной пошлины
«Квитанция об оплате государственной пошлины» фиксирует факт внесения средств за процедуру восстановления девичьей фамилии в системе Госуслуг. Документ подтверждает законность операции и служит обязательным приложением к заявлению о смене фамилии.
После завершения оплаты в личном кабинете пользователь переходит в раздел «Мои услуги», выбирает активную заявку и нажимает кнопку «Скачать квитанцию». Файл сохраняется в формате PDF и доступен для последующего использования.
Квитанция обязана содержать следующие реквизиты:
- ФИО заявителя;
- Номер заявки в системе;
- Сумма уплаченной пошлины;
- Дата и время оплаты;
- Наименование услуги;
- Банковские реквизиты получателя;
- QR‑код для проверки подлинности;
- Электронная подпись государственного органа.
Полученный документ прикрепляется к электронному заявлению либо распечатывается и предоставляется в отделении ЗАГС вместе с другими требуемыми материалами. При проверке в онлайн‑режиме система автоматически сверяет данные из квитанции с заявкой, что ускоряет процесс одобрения.
Соблюдение требований к оформлению квитанции гарантирует отсутствие задержек при оформлении девичьей фамилии через портал государственных услуг.
Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах
Регистрация на портале
Для начала изменения фамилии в системе необходимо выполнить регистрацию на портале Госуслуг. Регистрация открывает доступ к личному кабинету, где происходит оформление всех последующих действий.
«Регистрация на портале» включает следующие этапы:
- Перейти на официальный сайт gosuslugi.ru.
- Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
- Указать действительный номер мобильного телефона.
- Ввести адрес электронной почты, используемый для подтверждения.
- Принять пользовательское соглашение, отметив соответствующее поле.
- Получить код подтверждения в SMS‑сообщении и ввести его в предусмотренное поле.
- Задать пароль, отвечающий требованиям безопасности (не менее 8 символов, наличие букв разных регистров и цифр).
- Завершить процесс нажатием «Создать аккаунт».
После создания аккаунта пользователь получает доступ к личному кабинету, где можно подать заявление о смене фамилии на девичью. Регистрация гарантирует защиту персональных данных и упрощает дальнейшее взаимодействие с государственными сервисами.
Подтверждение личности
Подтверждение личности - обязательный этап при изменении фамилии на прежнюю в личном кабинете портала Госуслуги. Система требует достоверные данные, чтобы обеспечить законность операции.
Для подтверждения необходимо предоставить цифровые копии следующих документов:
- Паспорт гражданина РФ (страницы с личными данными и регистрацией);
- СНИЛС;
- Справка о браке или разводе, если фамилия менялась в результате брака;
- При необходимости - справка из ЗАГСа о смене фамилии.
Каждый файл должен быть в формате JPG или PDF, размер не превышает 5 МБ. После загрузки система проверяет соответствие данных в документе и в личном кабинете. При совпадении статус заявки автоматически переходит в «одобрено», иначе появляется запрос на уточнение.
Для ускорения процесса рекомендуется:
- Сканировать документы в высоком качестве, без затемнений;
- Проверить корректность ввода ФИО и даты рождения в профиле;
- Убедиться, что файлы читаются без ошибок.
После успешного подтверждения система открывает возможность оформить изменение фамилии на девичью без посещения отделения МФЦ. Все действия выполняются в режиме онлайн, что экономит время и обеспечивает безопасность персональных данных.
Пошаговая инструкция по смене фамилии через Госуслуги
Поиск услуги на портале
Раздел «Жизненные ситуации»
Раздел «Жизненные ситуации» в личном кабинете Госуслуг представляет собой набор сервисов, позволяющих оформить изменение фамилии на прежнюю, обычно девичью, без посещения государственных органов.
Для подачи заявления в этом разделе необходимо выполнить следующие действия:
- Авторизоваться в личном кабинете.
- Выбрать категорию «Семейные вопросы» → «Изменение фамилии».
- Указать причину смены на «возврат к девичьей фамилии».
- Прикрепить сканированные копии требуемых документов.
- Подтвердить отправку заявки.
К документам, обязательным для загрузки, относятся:
- Паспорт гражданина (страница с фотографией и данными).
- Свидетельство о браке (если фамилия была изменена после регистрации брака).
- Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении (для подтверждения девичьей фамилии).
- При необходимости - справка о смене фамилии, выданная судом или органом ЗАГС.
После загрузки всех материалов система формирует электронный запрос в соответствующий отдел регистрации актов гражданского состояния. Срок рассмотрения обычно составляет от пяти до десяти рабочих дней. По завершении процесса в личном кабинете появляется уведомление о завершении изменения, а обновлённый паспорт можно оформить через сервис «Заказ нового паспорта» без дополнительного визита в отделение.
Категория «Семья и дети»
Категория «Семья и дети» охватывает вопросы, связанные с изменением фамилии в семейных документах. При изменении фамилии на девичью через личный кабинет портала Госуслуги процедура относится к данной категории, так как затрагивает семейный статус.
Для выполнения изменения необходимо:
- Войти в личный кабинет портала.
- Выбрать раздел «Услуги для семьи».
- Открыть пункт «Изменение фамилии».
- Заполнить электронную форму, указав прежнюю и новую фамилию.
- Прикрепить сканированные копии требуемых документов.
- Подтвердить отправку заявки.
Требуемый пакет документов:
- Паспорт гражданина.
- Свидетельство о браке (если фамилия была изменена после заключения брака).
- Справка о смене фамилии, полученная в органе ЗАГС.
- Иные документы, указанные в электронном заявлении.
После отправки заявки система формирует электронный запрос в соответствующий орган. Статус заявки отслеживается в личном кабинете. При положительном решении документ о смене фамилии доступен для скачивания в виде PDF‑файла. Обработка обычно занимает от пяти до десяти рабочих дней.
Выбор услуги «Государственная регистрация перемены имени»
Для оформления переименования фамилии на девичью в личном кабинете Госуслуг необходимо выбрать услугу «Государственная регистрация перемены имени». Выбор этой услуги открывает доступ к онлайн‑формам, автоматическому формированию заявления и возможности загрузить требуемые документы.
Процесс выбора услуги выглядит следующим образом:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.
- Перейдите в раздел «Услуги» и в строке поиска введите название услуги «Государственная регистрация перемены имени».
- В результатах поиска нажмите кнопку «Выбрать», после чего откроется страница с описанием услуги и перечнем необходимых документов.
- На странице подробно изучите список обязательных справок, подтверждающих право на изменение фамилии, и подготовьте их в электронном виде.
- Нажмите «Оформить услугу», заполните онлайн‑форму, загрузите сканы документов и подтвердите заявку электронной подписью или кодом из СМС.
После отправки заявки система автоматически сформирует заявление и передаст его в регистрирующий орган. По завершении процесса в личном кабинете появится уведомление о готовности нового паспорта с изменённой фамилией.
Заполнение электронного заявления
Внесение персональных данных
Для оформления смены фамилии на девичью через личный кабинет Госуслуг необходимо корректно внести персональные сведения. Ошибки в данных приводят к отказу в обработке заявки.
Для ввода требуются следующие сведения:
- «Фамилия» - текущая фамилия, указанная в паспорте;
- «Имя» - имя, как в документе;
- «Отчество» - при наличии;
- «Дата рождения»;
- «Серия и номер паспорта»;
- «Дата выдачи» и «Код подразделения»;
- «СНИЛС»;
- «Адрес регистрации»;
- «Контактный телефон»;
- «Электронная почта» (для получения уведомлений).
Процесс ввода:
- Авторизоваться в личном кабинете.
- Перейти в раздел «Изменение фамилии».
- Заполнить поля, используя точные данные из паспорта.
- Прикрепить скан или фото паспорта, свидетельства о браке (если требуется) и заявления в формате PDF.
- Подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных.
- Отправить заявку на рассмотрение.
После отправки система автоматически проверит соответствие введённых данных документам. При совпадении статус заявки меняется на «Одобрено», и в личном кабинете появляется подтверждение о смене фамилии. В случае несоответствия появляется сообщение с указанием недостающих или неверных сведений, которые необходимо исправить и повторно отправить.
Указание причины смены фамилии
Для оформления переименования на девичью фамилию в личном кабинете сервиса Госуслуги необходимо указать причину изменения. В поле «Причина смены фамилии» допускаются только официально признанные основания.
Основные варианты причины:
- брак (смена фамилии после заключения брака);
- развод (возврат прежней фамилии после расторжения брака);
- признание отцовства (смена в связи с установлением отцовства);
- усыновление (переключение фамилии в результате усыновления);
- решение суда (изменение фамилии по судебному решению);
- личные обстоятельства, подтверждённые документом (например, изменение фамилии в связи с переходом в другую религиозную конфессию, при наличии соответствующего свидетельства).
При заполнении формы следует загрузить документ, подтверждающий выбранную причину: свидетельство о браке, решение суда, акт усыновления или иной официальный документ. После прикрепления файлов система проверит соответствие и, при подтверждении, одобрит запрос.
Важно соблюдать порядок: открыть раздел «Личные данные», выбрать пункт «Смена фамилии», ввести новую фамилию и в поле причины указать одну из перечисленных формулировок, затем загрузить подтверждающий документ. После отправки запрос будет рассмотрен в течение установленного срока.
Точный и однозначный указанный мотив ускоряет процесс, исключая необходимость дополнительных запросов от службы поддержки.
Загрузка сканов необходимых документов
Для изменения фамилии на прежнюю в личном кабинете Госуслуг требуется загрузить сканы обязательных документов.
Список документов, подлежащих оцифровке:
- Паспорт гражданина РФ (страницы с личными данными и регистрацией).
- Свидетельство о браке (оригинал или заверенная копия).
- Согласие супруга (если требуется).
- Приказ суда о возврате девичьей фамилии (при наличии).
Требования к сканам:
- Формат PDF или JPEG.
- Размер файла не превышает 5 МБ.
- Разрешение не менее 300 dpi, чёткое изображение без размытостей.
- Имя файла должно отражать содержание, например «паспорт_фамилия.pdf».
Порядок загрузки:
- Войдите в личный кабинет Госуслуг, выберите раздел «Изменение фамилии».
- Нажмите кнопку «Добавить документ», укажите тип документа из списка.
- Выберите подготовленный файл, подтвердите загрузку.
- После загрузки проверьте статус - система отобразит статус «Принято» или укажет на ошибки.
Все действия выполняются в онлайн‑режиме, без необходимости посещения отделения МФЦ. При соблюдении указанных требований загрузка проходит мгновенно, а запрос обрабатывается в установленные сроки.
Оплата государственной пошлины
Способы оплаты через Госуслуги
При оформлении заявления об изменении фамилии на девичью в личном кабинете Госуслуг требуется уплатить государственный сбор. Платёж производится в электронном виде, без посещения отделения.
Для оплаты доступны следующие способы:
- банковская карта онлайн (Visa, MasterCard, Мир);
- электронные деньги через платёжные системы («Яндекс.Деньги», «Qiwi», «WebMoney»);
- мобильный телефонный счёт через операторов‑партнёров;
- QR‑код, генерируемый в личном кабинете, с возможностью сканирования в банковском приложении;
- банковский перевод по реквизитам, указанных в заявке, с последующей загрузкой подтверждающего документа.
Выбор способа осуществляется в процессе подачи заявления. После успешного подтверждения операции статус заявки автоматически обновляется. При возникновении ошибок система выводит сообщение с указанием причины и рекомендацией повторить платёж.
Размер государственной пошлины
Размер государственной пошлины за изменение фамилии на девичью через личный кабинет портала Госуслуги фиксирован.
Для оформления нового паспорта гражданина Российской Федерации пошлина составляет 1 000 рублей.
Для замены фамилии в остальных удостоверяющих документах (водительское удостоверение, свидетельство о рождении и другое.) размер пошлины - 500 рублей.
Платёж производится онлайн в момент подачи заявления. После подтверждения оплаты система автоматически фиксирует факт уплаты, и процесс изменения фамилии продолжается без необходимости посещения отделения МФЦ.
Список основных сумм пошлины:
- паспорт - 1 000 рублей;
- другие документы - 500 рублей.
Оплата осуществляется банковской картой, электронным кошельком или через систему «Купить в один клик». После успешной транзакции пользователь получает электронный чек, который прикрепляется к заявлению.
При отсутствии задолженностей и корректном заполнении формы заявка проходит в течение нескольких рабочих дней.
Размер пошлины не подлежит изменению в течение текущего года, поэтому рекомендуется уточнить актуальную сумму перед подачей заявления.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Получение уведомления о приеме заявления
Получив заявление о смене фамилии на прежнюю через личный кабинет Госуслуг, система автоматически формирует электронное подтверждение о приёме документа. Уведомление отправляется на указанный при регистрации адрес электронной почты и появляется в разделе «Мои заявки» личного кабинета.
Для контроля получения сообщения следует выполнить следующие действия:
- открыть личный кабинет;
- перейти в пункт меню «Мои заявки»;
- выбрать актуальную заявку;
- проверить наличие отметки «Уведомление о приёме заявления» и просмотреть вложенный файл.
После появления подтверждения необходимо сохранить файл в надёжном месте, распечатать при необходимости и использовать в дальнейших процессах официального оформления. При отсутствии уведомления в течение 24 часов следует проверить корректность введённого электронного адреса и статус заявки; при необходимости открыть тикет в службе поддержки через форму обратной связи.
Проверка статуса заявления в личном кабинете
После подачи заявления о смене фамилии на девичью в системе Госуслуг необходимо контролировать его прохождение. Статус обращения отображается в личном кабинете, что позволяет оперативно реагировать на требуемые действия.
Для проверки статуса выполните последовательность действий:
- Войдите в «Личный кабинет» по адресу gosuslugi.ru, используя учётные данные.
- Откройте раздел «Мои услуги».
- В списке активных заявок найдите запись, связанную с изменением фамилии.
- Нажмите на название заявки, откроется окно с текущим статусом и рекомендациями.
Статус может принимать следующие значения:
- «На рассмотрении» - заявка находится в процессе проверки.
- «Требуется дополнительный документ» - необходимо загрузить недостающие файлы.
- «Одобрено» - изменение фамилии завершено, документ готов к получению.
- «Отклонено» - указана причина отказа, требующая исправления.
При появлении статуса «Требуется дополнительный документ» загрузите требуемый файл непосредственно в форме заявки. После обновления статуса система автоматически уведомит о дальнейшем продвижении процесса. Регулярный мониторинг позволяет избежать задержек и своевременно завершить процедуру.
Дальнейшие действия после одобрения заявления
Получение нового свидетельства о перемене имени
Срок изготовления документа
Срок изготовления документа, подтверждающего смену фамилии на девичью через личный кабинет Госуслуг, фиксирован нормативными актами и практикой государственных служб.
После подачи электронного заявления система формирует запрос в отдел регистрации. На этом этапе обработка занимает 5‑7 рабочих дней. Затем документ готовится в типографии, что требует 10‑12 рабочих дней. После печати документ передаётся в регистрирующий орган, где производится заверка в течение 3‑5 рабочих дней.
Итого, суммарный период от момента подачи заявления до получения готового документа составляет 18‑24 рабочих дня. При наличии ускоренного режима, предусмотренного отдельными тарифами, срок может быть сокращён до 12‑14 рабочих дней, но требует дополнительной оплаты.
Кратко о сроках:
- Формирование запроса - 5‑7 дн.
- Печать и подготовка - 10‑12 дн.
- Заверка в регистратуре - 3‑5 дн.
- Общий срок - 18‑24 дн. (ускоренный - 12‑14 дн.)
Место получения документа
Для получения справки о смене фамилии на девичью через электронный сервис Госуслуги необходимо обратиться в отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по месту постоянного проживания. Документ формируется в электронном виде и доступен в личном кабинете после завершения процедуры подтверждения данных.
Возможные варианты получения подтверждающего документа:
- онлайн‑выдача в личном кабинете после одобрения заявления;
- получение в отделе ЗАГСа по адресу, указанному в паспорте, при личном визите;
- запрос в многофункциональный центр (МФЦ), где сотрудники оформят копию справки и выдадут её в тот же день.
Для получения в МФЦ требуется предъявить подтверждающие сведения: паспорт, СНИЛС, копию заявления, отправленного через сервис, а также подтверждение оплаты госпошлины. После проверки сотрудники распечатают документ и передадут его заявителю.
Замена паспорта гражданина РФ
Сроки подачи заявления на новый паспорт
Смена фамилии на девичью через личный кабинет Госуслуг требует подачи заявления на новый паспорт в установленные сроки.
Сроки подачи заявления фиксированы законодательством:
- После оформления изменения фамилии в личном кабинете - не менее 10 рабочих дней и не более 30 рабочих дней.
- Если в заявке указаны дополнительные документы (например, справка о браке), срок продлевается на 5 рабочих дней.
- При ускоренном обслуживании возможен срок в 5 рабочих дней, но только при оплате соответствующей услуги.
Заявление подаётся онлайн через личный кабинет, после чего система фиксирует дату обращения. Дата подачи считается датой начала отсчёта, а получение нового паспорта происходит в течение 15 рабочих дней после завершения проверки документов.
Несоблюдение указанных сроков приводит к отклонению заявки и необходимости повторного обращения. Поэтому рекомендуется подавать заявление сразу после подтверждения изменения фамилии, чтобы избежать задержек.
Необходимые документы для замены паспорта
Для оформления смены фамилии на девичью через личный кабинет Госуслуг необходимо подготовить пакет документов, который будет использован при замене паспорта.
Требуемый набор включает:
- заявление о замене фамилии, сформированное в электронном кабинете;
- оригинал и копию свидетельства о браке (если фамилия менялась после заключения брака);
- оригинал и копию свидетельства о рождении (для подтверждения девичьей фамилии);
- действующий паспорт гражданина РФ;
- документ, подтверждающий изменение фамилии в предыдущих официальных записях (например, справка из ЗАГСа о разводе);
- квитанцию об уплате госпошлины за замену паспорта.
Все документы должны быть предоставлены в электронном виде в соответствии с требованиями сервиса, а оригиналы - при личном визите в отделение МФЦ или в отдел по работе с паспортами. После загрузки и проверки документов в личном кабинете будет сформирована заявка, после чего будет назначена дата получения нового паспорта.
Замена других документов
Порядок замены заграничного паспорта
При изменении фамилии на девичью через личный кабинет «Госуслуги» требуется оформить замену заграничного паспорта.
Для выполнения процедуры необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет «Госуслуги», подтвердив личность через ЕСИА.
- Выбрать услугу «Замена заграничного паспорта при изменении фамилии».
- Заполнить электронную форму: указать новые фамилию, номер текущего паспорта, дату выдачи и срок действия.
- Прикрепить сканированные копии документов:
• свидетельство о браке или решение суда о возврате девичьей фамилии;
• оригинал текущего заграничного паспорта (скан первой и последней страниц);
• документ, подтверждающий регистрацию по новому ФИО (например, паспорт РФ).
- Оплатить государственную пошлину через онлайн‑сервис «Госуслуги».
- Подтвердить заявку и отправить её в миграционную службу.
После отправки заявки миграционная служба проверяет предоставленные сведения, в течение 10‑15 рабочих дней выносит решение о выдаче нового заграничного паспорта. По готовности документа в личный кабинет отправляется уведомление, после чего новый паспорт можно получить в отделении УФМС по предварительному записыванию.
Соблюдение указанных шагов обеспечивает быструю и корректную замену заграничного паспорта после изменения фамилии.
Оформление нового водительского удостоверения
Смена фамилии на девичью через личный кабинет Госуслуг требует обновления водительского удостоверения. После изменения данных в профиле необходимо оформить новый документ, чтобы удостоверение соответствовало текущим личным данным.
Для получения нового водительского удостоверения следует выполнить несколько действий:
- В личном кабинете выбрать сервис «Оформление водительского удостоверения» и указать новую фамилию.
- Загрузить скан или фото паспорта, свидетельства о браке (если фамилия менялась) и текущего водительского удостоверения.
- Оплатить государственную пошлину через онлайн‑кассу.
- Подтвердить заявку и дождаться уведомления о готовности нового удостоверения.
Требуемые документы:
- Паспорт гражданина РФ (скан первой и второй страниц).
- Свидетельство о браке или решение суда о возврате девичьей фамилии.
- Текущее водительское удостоверение.
- Квитанция об оплате госпошлины.
После подтверждения всех данных заявка передаётся в ГИБДД. Срок изготовления нового удостоверения обычно составляет 10 рабочих дней. По готовности в личный кабинет поступит уведомление, где указаны варианты получения: самовывоз в отделении ГИБДД или доставка по адресу, указанному в профиле. При получении необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и оригинал старого водительского удостоверения.
Обновление фамилии в водительском удостоверении завершено, и документ полностью соответствует данным, изменённым через онлайн‑сервис Госуслуг.
Обновление данных в ИНН и СНИЛС
Обновление фамилии в государственных реестрах после изменения в личном кабинете Госуслуг требует корректировки данных в системе налоговой службы и в базе Пенсионного фонда.
Для ИНН необходимо:
- зайти в личный кабинет на портале Госуслуг;
- выбрать раздел «Изменение персональных данных»;
- указать новую фамилию и подтвердить документом, подтверждающим изменение (свидетельство о браке, решение суда);
- отправить заявку и дождаться автоматического обновления в базе ФНС.
Для СНИЛС процесс аналогичен:
- открыть сервис «Обновление данных в системе ПФР»;
- ввести номер СНИЛС, загрузить скан или фото документа, подтверждающего смену фамилии;
- подтвердить изменения и получить уведомление о завершении обработки.
После завершения обеих процедур система автоматически синхронизирует информацию, и новые данные отразятся в официальных справках и в электронных сервисах. При необходимости можно проверить актуальность через личный кабинет, открыв соответствующие разделы и проверив статус заявки.
Возможные сложности и частые вопросы
Отказ в смене фамилии
Причины отказа
При оформлении возврата девичьей фамилии через личный кабинет портала Госуслуг отказ может возникнуть по ряду чётко определённых причин.
- Документы загружены неполно или с ошибками: отсутствие обязательных сканов, низкое качество изображений, несоответствие формату.
- Ошибки в персональных данных: неверный ИНН, дата рождения, паспортные реквизиты.
- Заявление не соответствует требованиям законодательства: отсутствие законных оснований, уже проведённая смена фамилии в другом органе.
- Превышен допустимый лимит заявок на изменение фамилии в течение календарного года.
- Наличие судебных ограничений: запрет на изменение имени/фамилии в решении суда.
- Государственная пошлина не оплачена или подтверждение оплаты некорректно.
Порядок обжалования решения
Если заявка на возврат к девичьей фамилии в личном кабинете портала государственных услуг отклонена, решение подлежит обжалованию в установленном порядке.
Для подачи апелляции выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Мои обращения».
- Выберите отклонённую заявку и нажмите кнопку «Оспорить решение».
- Заполните форму обжалования, укажите причины несогласия и приложите подтверждающие документы (свидетельство о браке, судебное решение, справку о смене фамилии).
- Отправьте форму, система сгенерирует регистрационный номер обращения.
Срок подачи апелляции составляет 30 календарных дней со дня получения отклонения. После отправки обращение направляется в уполномоченный орган, который обязан рассмотреть его в течение 10 рабочих дней. При необходимости могут запросить дополнительные материалы - ответ предоставьте в течение 5 дней.
По результату рассмотрения вы получите уведомление в личном кабинете. При положительном решении отклонение будет отменено, и процесс смены фамилии продолжится. При отрицательном решении предоставляется возможность дальнейшего обжалования в суде в порядке, установленном законодательством о государственных услугах.
Смена фамилии несовершеннолетним
Особенности процедуры
Процедура возврата фамилии в девичью форму через личный кабинет портала Госуслуги предусматривает несколько ключевых этапов.
Для начала необходимо авторизоваться в личном кабинете, используя подтверждённый аккаунт - это гарантирует доступ к персональным данным и возможность подачи заявки. После входа выбирается раздел «Изменение ФИО», где указывается желаемая фамилия. Вводятся данные, соответствующие документам, подтверждающим право на изменение (свидетельство о браке, решение суда, нотариальное заверение).
Дальнейшие действия:
- Прикрепление сканов или фотографий оригиналов документов; система проверяет их соответствие требованиям.
- Указание причины изменения; в случае возврата к девичьей фамилии указывается «возврат к фамилии, принятой при рождении».
- Подтверждение согласия с условиями обработки персональных данных и отправка заявки.
После отправки система формирует электронный запрос в МФЦ или в отдел ЗАГС, где происходит проверка поданных материалов. При положительном исходе в течение 10‑15 рабочих дней в личном кабинете появляется статус «Одобрено», и автоматически генерируется новое свидетельство о регистрации с обновлённой фамилией. При необходимости пользователь получает уведомление о недостающих документах и может загрузить их повторно.
Заключительный этап - получение обновлённого документа. Его можно скачать в личном кабинете либо оформить в электронном виде через сервис «Электронный документ». После этого новая фамилия начинает действовать во всех государственных реестрах и базах данных.
Согласие родителей
Согласие родителей - обязательный документ при оформлении изменения фамилии на девичью через личный кабинет портала государственных услуг. При подаче заявления от лица несовершеннолетнего необходимо загрузить нотариально заверенную форму согласия, подписанную обоими законными представителями. Отсутствие данного файла приводит к автоматическому отклонению заявки.
Для получения и загрузки согласия следует выполнить несколько действий:
- оформить форму согласия в электронном виде через сервис «Госуслуги»;
- подписать документ с помощью квалифицированной электронной подписи каждого из родителей;
- загрузить подписанный файл в разделе «Документы» при создании заявления о смене фамилии.
После загрузки согласия система проверяет подлинность подписи и соответствие формата файла. При успешной верификации процесс смены фамилии продолжается, и заявитель получает уведомление о готовности дальнейших шагов. Если подписи недействительны, система возвращает запрос на исправление без необходимости повторного заполнения всей заявки.
Юридические последствия смены фамилии
Влияние на наследство
Изменение фамилии на девичью через личный кабинет Госуслуг представляет собой официальную процедуру, фиксируемую в записях актов гражданского состояния. После завершения операции новая фамилия отражается в паспорте, свидетельстве о браке и иных ключевых документах, что автоматически переносится в реестры, используемые при наследовании.
Наследственное право сохраняет прежние отношения, однако имя наследника, указанное в завещании или в свидетельстве о праве на наследство, должно совпадать с данными официальных реестров. Несоответствие может привести к задержкам при выдаче наследственной доли, необходимости подтверждения идентификации и, в редких случаях, к судебному разбирательству. Поэтому при изменении фамилии рекомендуется:
- обновить сведения в Едином государственном реестре недвижимости;
- уведомить нотариуса, оформляющего наследство, о новой фамилии;
- внести изменения в завещание, если в документе указано полное имя;
- предоставить в органы регистрации копию подтверждающего документа (паспорт, свидетельство о браке).
Если все указанные действия выполнены, наследственное право сохраняется без ограничений, а процесс распределения имущества проходит в обычном порядке. Операция в личном кабинете ускоряет обновление данных, минимизируя риск юридических осложнений.
Соблюдение формальностей гарантирует, что изменение фамилии не нарушит прав наследников и не создаст дополнительных препятствий при оформлении наследства.
Взаимодействие с банками и другими организациями
Смена фамилии на девичью через онлайн‑сервис «Госуслуги» требует своевременного обновления персональных данных в банковских учреждениях и прочих организациях. После получения нового паспорта необходимо оформить электронный запрос в личном кабинете, указав новый фамильный признак. Система автоматически формирует подтверждающий документ, который принимается в большинстве финансовых учреждений.
Для банков предусмотрена следующая последовательность действий:
- загрузка скана паспорта с новой фамилией в личном кабинете «Госуслуги»;
- заполнение формы обновления клиентского профиля;
- отправка запроса в отдел обслуживания;
- получение подтверждения обновления данных от банка.
Точно такие же процедуры применимы к страховым компаниям, пенсионному фонду, налоговой службе и мобильным операторам. При работе с каждой организацией рекомендуется:
- подготовить копию документа, подтверждающего смену фамилии;
- воспользоваться официальным онлайн‑порталом или приложением организации;
- отправить запрос на изменение персональных данных;
- сохранить полученное подтверждение об обработке.
Эти шаги позволяют избежать двойного оформления, обеспечить корректность финансовых операций и сохранить доступ к услугам без перерывов. Использование единого электронного кабинета упрощает процесс, сокращает сроки обновления и минимизирует риск ошибок в учёте.