Смена директора в ООО с одним учредителем через портал Госуслуг

Подготовительный этап

Принятие решения о смене директора

Протокол общего собрания или решение единственного учредителя

Для замены руководителя в ООО, где учредителем является единственное лицо, в системе Госуслуг требуется оформить один из двух документов: «Протокол общего собрания» либо «Решение единственного учредителя». Выбор зависит от формы проведения собрания учредителя.

Документ должен включать:

Наименование ООО, ИНН, ОГРН.
Дату проведения собрания или принятия решения.
ФИО отстранённого директора и нового руководителя.
Пункт, подтверждающий полномочия единственного учредителя принимать решение.
Подпись (электронную) учредителя и печать организации (при необходимости).

После подготовки документ загружается в личный кабинет на портале Госуслуг. Система проверяет соответствие шаблону, после чего формируется заявление о смене директора. Заявление подписывается электронной подписью учредителя и отправляется в налоговый орган. При положительном результате в личном кабинете появляется уведомление о завершении процедуры.

Документы, подтверждающие личность нового директора

При регистрации нового руководителя через государственный сервис необходимо загрузить подтверждающие документы, удостоверяющие личность.

«паспорт гражданина РФ (страница с фотографией и данными)»;
«свидетельство о регистрации ИНН»;
«номер страховки (СНИЛС)»;
«идентификационный код (ОГРН) либо выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая полномочия»;
«документ, подтверждающий отсутствие ограничений (справка о несудимости или выписка из реестра судимости)», если требуется по запросу системы.

Все документы предоставляются в электронном виде: скан или фото высокого качества, читаемые подписи и печати, формат PDF или JPEG. После загрузки система проверяет соответствие данных, после чего фиксирует нового директора в реестре.

Увольнение старого директора

Оформление приказа об увольнении

Оформление приказа об увольнении является первым документом, необходимым при замене руководителя в однодольном ООО через сервис Госуслуги. Приказ фиксирует прекращение полномочий текущего директора и создаёт правовую основу для последующего назначения нового руководителя.

Для подготовки приказа необходимо выполнить следующие действия:

Установить дату увольнения, соответствующую дате подачи заявления в электронный кабинет;
Указать полные данные увольняемого директора: ФИО, ИНН, паспортные данные;
Сформулировать основание прекращения полномочий, ссылаясь на решение единственного учредителя;
Прописать порядок передачи дел и передачу подписных книг;
Утвердить подпись уполномоченного лица (учредителя) и добавить электронную подпись в системе Госуслуги.

После заполнения шаблона приказа система проверяет наличие всех обязательных реквизитов. При отсутствии ошибок документ подписывается электронной подписью и автоматически отправляется в реестр юридических лиц. Окончательная запись об увольнении появляется в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней, после чего можно оформить приказ о назначении нового директора.

Расчет и выдача трудовой книжки

При переходе к новому руководителю в ООО с единственным учредителем, оформляемом через портал Госуслуг, необходимо завершить трудовые отношения с уходящим директором.

Расчёт окончательного вознаграждения включает:

начисление заработной платы за отработанное время;
выплату компенсации за неиспользованный отпуск;
учёт премий, надбавок и иных выплат, предусмотренных трудовым договором;
удержание налогов и страховых взносов в соответствии с законодательством.

После завершения расчётов оформляется документальное подтверждение увольнения. В трудовую книжку («трудовая книжка») вносятся записи о прекращении работы, дата увольнения и причина. Подписывается акт приёма‑передачи книги, который передаётся сотруднику.

Основные действия по выдаче трудовой книжки:

Подготовка записи об увольнении в электронном реестре;
Печать и подпись записи в бумажной форме;
Согласование подписи директора, заверяющего запись;
Передача книги сотруднику под расписку.

Все действия фиксируются в системе Госуслуг, что обеспечивает юридическую чистоту процедуры и упрощает последующее внесение изменений в учредительные документы ООО.

Прием нового директора

Оформление приказа о приеме на работу

Оформление приказа о приеме на работу становится обязательным этапом при назначении нового руководителя в ООО, где учредитель - единственный участник, и изменение происходит через портал Госуслуг. Приказ фиксирует дату начала трудовых отношений, должностные обязанности и условия оплаты, что обеспечивает юридическую чистоту перехода и своевременную регистрацию в государственных реестрах.

Для подготовки документа требуется выполнить последовательные действия:

собрать сведения о новом директоре: ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес места жительства;
определить дату вступления в должность и размер заработной платы;
сформировать текст приказа, включив реквизиты организации, основание назначения (решение учредителя) и подпись уполномоченного лица;
загрузить готовый приказ в личный кабинет на Госуслугах, приложив сканированные копии паспорта и ИНН нового директора;
подтвердить загрузку электронной подписью, после чего система формирует запись в ЕГРЮЛ.

Документы, обязательные к приложению:

копия решения единственного учредителя о назначении директора;
скан паспорта и ИНН нового руководителя;
выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая отсутствие ограничений по назначению.

После завершения процедуры система автоматически обновит сведения о руководителе, а приказ о приеме на работу будет доступен в личном кабинете для последующего контроля.

Заключение трудового договора

После замены руководителя в ООО, где учредитель - единственный, оформление трудового договора становится обязательным элементом кадровой документации. Договор фиксирует условия работы, права и обязанности сторон, а также служит основанием для начисления заработной платы и уплаты налогов.

Для заключения трудового договора необходимо выполнить последовательные действия:

Оформить приказ о назначении нового директора через личный кабинет на портале Госуслуг; в приказе указать дату вступления в должность и полномочия.
Внести сведения о смене руководителя в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) - это подтверждает юридический статус лица, уполномоченного подписывать трудовые договоры.
Подготовить текст трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ: указать наименование организации, реквизиты, должность, ставку, график работы, условия оплаты и социальные гарантии.
Утвердить договор приказом руководителя, в котором указать дату подписания и номер приказа.
Осуществить подписание договора обеими сторонами; один экземпляр хранится в личном деле сотрудника, второй - в кадровом отделе.
Зарегистрировать заключённый договор в системе учёта персонала и в налоговой службе для расчёта страховых взносов.

Тщательное соблюдение перечисленных пунктов обеспечивает юридическую чистоту трудовых отношений и предотвращает возможные проверки со стороны контролирующих органов.

Порядок подачи документов через Госуслуги

Регистрация на портале Госуслуг и подтверждение личности

Регистрация в личном кабинете портала Госуслуг необходима для оформления изменений в учредительных документах ООО. Процесс начинается с создания учётной записи: вводятся ФИО, ИНН, контактный телефон и адрес электронной почты. После подтверждения указанных данных система отправляет одноразовый код на указанный номер, который вводится в соответствующее поле.

Следующий этап - подтверждение личности. Требуется загрузить скан или фото паспорта, а также подписанный запрос на изменение руководства. Портал автоматически проверяет соответствие данных в документе и в учётной записи. При совпадении статус заявки меняется на «Готово к рассмотрению».

Для ускорения процедуры рекомендуется соблюдать порядок действий:

заполнить регистрационную форму полностью;
загрузить чёткие изображения документов;
ввести полученный код подтверждения;
проверить статус заявки в личном кабинете.

После успешного подтверждения личных данных можно инициировать подачу заявления о смене директора через тот же портал.

Формирование заявления Р13014

Заполнение необходимых разделов заявления

Для оформления перехода руководства в ООО с единственным учредителем через портал Госуслуг требуется точное заполнение всех полей заявления.

Общие сведения о заявителе - фамилия, имя, отчество; ИНН, ОГРН; контактный телефон и электронная почта.
Информация о текущем директоре - полное ФИО, серия и номер паспорта, дата рождения, дата назначения.
Данные нового директора - те же реквизиты, что и у предыдущего, плюс сведения о согласии на должность.
Документальное подтверждение - решение единственного учредителя о смене, согласие нового директора, копия устава (при необходимости), выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая отсутствие ограничений.
Электронная подпись - подтверждение заявления с помощью квалифицированной ЭП, согласие с условиями подачи через портал.

Все указанные разделы должны быть заполнены без пропусков, с использованием актуальных данных. После отправки заявления система автоматически проверит корректность информации и сформирует уведомление о дальнейших действиях.

Подписание заявления электронной подпись

Для замены руководителя в ООО, где учредитель один, процесс завершается подписанием заявления электронной подписью.

Электронная подпись должна соответствовать требованиям Федерального закона о цифровой подписи: сертификат выдан аккредитованным удостоверяющим центром, ключ привязан к защищённому носителю, статус сертификата актуален.

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, используйте учётные данные учредителя.
Выберите услугу «Замена директора в ООО».
Заполните форму заявления, указав данные нового директора и причину замены.
Прикрепите необходимые документы: решение учредителя, выписку из реестра, согласие нового директора.
Нажмите кнопку «Подписать документ», в появившемся окне выберите сертификат и подтвердите подпись с помощью токена или мобильного приложения.

После подписи система проверяет подлинность электронной подписи и соответствие заполненных полей. При успешной верификации заявление автоматически отправляется в налоговую службу.

Подписание заявления электронной подписью обеспечивает юридическую силу документа без необходимости посещать органы государственной власти.

Прикрепление дополнительных документов

Решение единственного учредителя о смене директора

Решение единственного учредителя о смене директора оформляется в письменной форме и должно соответствовать требованиям Гражданского кодекса РФ и Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». В документе указываются:

полное наименование общества;
дата принятия решения;
ФИО отстраняемого директора и ФИО назначаемого лица;
основание смены (например, добровольный уход, истечение срока полномочий);
подпись учредителя и печать (при наличии).

Подготовленный акт подписывается учредителем и заверяется нотариусом, если устав общества требует нотариального удостоверения. После подписания решение загружается в личный кабинет на портале государственных услуг, где выбирается услуга «Изменение руководства юридического лица». В процессе подачи необходимо загрузить сканированную копию решения и подтверждающий документ нового директора (паспорт, ИНН). Портал автоматически проверяет корректность заполнения полей, после чего формируется заявение о регистрации изменений.

Регистрация происходит в течение пяти рабочих дней. По завершении в личном кабинете появляется уведомление о принятом решении, а в реестре ЕГРЮЛ отражается новый руководитель. После получения подтверждения учредитель может уведомить контрагентов и банковские учреждения о смене директора.

Документы, подтверждающие полномочия заявителя

Для подтверждения полномочий лица, подающего заявку на замену руководителя единоличного ООО через портал Госуслуг, необходимо предоставить пакет обязательных документов.

Решение единственного учредителя о назначении нового директора, оформленное в письменной форме и подписанное учредителем.
Доверенность (если заявку подаёт представитель), нотариально заверенная, с указанием полномочий на подачу заявления в системе Госуслуг.
Устав ООО с внесёнными изменениями, отражающими смену должностного лица, либо протокол общего собрания участников, подтверждающий изменение.
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), подтверждающая текущий статус компании и сведения о единственном учредителе.
Копии паспортов нового директора и учредителя (или их представителя), а также идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) обеих сторон.
Согласие нового директора на занятие должности, подписанное им в письменной форме.

Все документы должны быть загружены в электронном виде в формате PDF, сканированные изображения должны быть чёткими, без разметок и подписи в полях формы. После загрузки система проверит соответствие требований, и при отсутствии ошибок заявка будет принята к рассмотрению.

Отправка пакета документов в ФНС

Проверка статуса заявления

После отправки заявки на замену руководителя в единоличном ООО через портал Госуслуг необходимо регулярно проверять её статус, чтобы своевременно реагировать на изменения.

Для контроля статуса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет портала, используя учетные данные электронной подписи или аккаунт Госуслуг.
Перейдите в раздел «Мои обращения».
В списке найдите заявку, посвящённую изменению директора, и откройте её.
На открытой странице отобразятся текущий статус и дата последнего обновления.

Типичные статусы заявки:

«Подано» - заявка принята системой, ожидает рассмотрения.
«В обработке» - органы государственной регистрации изучают документы.
«Одобрено» - решение о замене директора вынесено, доступен документ для скачивания.
«Отклонено» - указана причина отказа, требуется корректировка и повторная подача.

При получении статуса «Одобрено» загрузите официальное подтверждение и сохраните его в корпоративных документах. При статусе «Отклонено» изучите указанные замечания и подготовьте исправления без задержек. Если статус не меняется в течение установленного срока, используйте кнопку «Связаться с поддержкой» для уточнения причин задержки.

Завершающий этап

Получение документов из ФНС

Лист записи ЕГРЮЛ

Лист записи ЕГРЮЛ фиксирует сведения о юридическом лице, в том числе данные о руководителе, учредителях и изменениях в их статусе. При замене директора в ООО с единственным учредителем через портал Госуслуг лист записи служит официальным документом для внесения новой информации в государственный реестр.

Для оформления замены необходимо указать:

ФИО нового директора;
Дату назначения;
Основание изменения (решение единственного учредителя);
Сведения о предыдущем директоре (дата увольнения, причина).

Эти данные вводятся в электронную форму листа записи на сайте Госуслуг. После заполнения система проверяет соответствие введённой информации требованиям законодательства и наличию необходимых подтверждающих документов.

К документам, прилагаемым к листу записи, относятся:

Решение единственного учредителя о назначении нового директора;
Договор об оказании управленческих услуг (при наличии);
Копия паспорта нового директора;
Согласие нового директора на вступление в должность.

После подачи заявки портал генерирует электронный лист записи, который автоматически отправляется в ФНС. Регистратор в течение пяти рабочих дней вносит изменения в ЕГРЮЛ, после чего в личном кабинете появляется подтверждение завершения процедуры. Полученный лист записи подтверждает законность новой структуры управления ООО.

Уведомление о внесении изменений

Уведомление о внесении изменений фиксирует факт изменения руководства ООО с единственным учредителем, подаваемое через портал Госуслуг. Документ обязателен для регистрации новой информации в Едином государственном реестре юридических лиц.

Законодательство (Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью», пункт 9 части 5) требует представления актуализированного уведомления в течение трёх рабочих дней после изменения.

В уведомлении указываются:

полное наименование организации;
ИНН и ОГРН;
ФИО нового директора;
дата вступления в должность;
основания изменения (решение единственного учредителя).

Порядок подачи состоит из следующих действий:

Авторизация в личном кабинете портала Госуслуг.
Выбор услуги «Изменения в учредительных документах ООО».
Заполнение онлайн‑формы уведомления, загрузка копий договора об избрании директора и решения учредителя.
Проверка введённых данных и подтверждение отправки.
Получение электронного подтверждения о принятии заявки и контрольный номер.

После обработки заявки реестр обновляется, а новое руководство получает право подписи и представления интересов организации. Все изменения отражаются в выписке из ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней.

Уведомление банков и контрагентов

После замены руководителя в ООО, где учредитель - единственный, необходимо оперативно информировать банковские учреждения и деловых партнёров о произошедших изменениях. Своевременное уведомление защищает интересы компании, обеспечивает непрерывность финансовых операций и сохраняет доверие контрагентов.

Для банков требуется предоставить официальное письмо, в котором указываются:

дата вступления в должность нового директора;
ФИО и паспортные данные нового руководителя;
копия решения единственного учредителя о назначении;
выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая изменение.

Банки обычно требуют подпись нового директора и печать организации; в некоторых случаях допускается электронная подпись, подтверждённая сертификатом квалифицированной электронной подписи.

Контрагентам следует отправить аналогичное уведомление в виде письма или электронного сообщения. В документе необходимо:

указать новое контактное лицо для согласования договоров;
предоставить реквизиты нового директора, если они указаны в договорах;
приложить подтверждающие документы (решение учредителя, выписка из ЕГРЮЛ).

Рекомендации по срокам:

банковские уведомления - не позднее трёх рабочих дней после оформления изменений в портале;
уведомления контрагентов - в течение пяти рабочих дней, чтобы избежать задержек в поставках и платежах.

При отсутствии подтверждения получения уведомления следует запросить подтверждающий ответ от получателя. Это фиксирует факт информирования и позволяет избежать спорных ситуаций в дальнейшем.

Внесение изменений в внутренние документы ООО

Приказы, доверенности, печати

Для оформления перехода управления в ООО с единственным учредителем через портал Госуслуг требуется подготовить три обязательных документа: приказ, доверенность и печать.

«Приказ» - внутренний акт, фиксирующий смену руководителя. В нём указываются дата принятия, фамилия нового директора, основание изменения и ссылка на единоличное решение учредителя. Приказ подписывается учредителем или уполномоченным лицом и загружается в личный кабинет организации.

«Доверенность» - документ, предоставляющий уполномоченному представителю право выполнять действия от имени учредителя в системе Госуслуг. Доверенность должна быть оформлена в письменной форме, содержать полные данные доверителя и доверенного, срок действия и конкретный перечень полномочий, включающий подачу заявки на замену директора. Ключевой момент - подпись учредителя должна быть заверена нотариально или подтверждена электронной подписью, совместимой с государственным сервисом.

«Печать» - официальная печать ООО, используемая для заверения приказа и доверенности в бумажных версиях. При работе через электронный портал печать может быть заменена квалифицированной электронной подписью, привязанной к юридическому лицу. При наличии физической печати её необходимость сохраняется только для документов, требующих оригинального оформления.

Собранные в едином пакете документы загружаются в личный кабинет, после чего система автоматически проверяет их соответствие требованиям и завершает процесс замены руководителя.

Передача дел новому директору

Передача дел новому директору в ООО с единственным учредителем, оформляемая через портал Госуслуг, требует последовательного выполнения нескольких действий.

Для завершения процесса необходимо:

подготовить заявление об изменении руководителя, подписанное текущим директором;
собрать пакет документов: копию устава, решение учредителя о назначении нового директора, паспортные данные нового руководителя, согласие последнего на исполнение обязанностей;
загрузить подготовленные файлы в личный кабинет на Госуслугах, указав соответствующий тип услуги «Изменение руководителя»;
оплатить государственную пошлину онлайн и подтвердить отправку заявления;
после обработки заявки получить уведомление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и скачать выписку, подтверждающую регистрацию нового директора.

После регистрации следует обеспечить передачу всех внутренних материалов: бухгалтерские отчёты, договоры, банковские реквизиты, доступ к электронным сервисам. Новому руководителю необходимо обновить данные в налоговой, пенсионном фонде и иных государственных реестрах, а также уведомить контрагентов о смене контактного лица. Выполнение указанных шагов гарантирует законность передачи полномочий и непрерывность деятельности компании.