Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)
Преимущества электронного формата
Электронный вариант трудовой книжки, получаемый через портал государственных услуг, упрощает процесс доступа к документу и устраняет необходимость физического обращения в отдел кадров.
- мгновенное получение после подачи заявки;
- возможность просмотра и скачивания в любом месте при наличии интернета;
- защита от потери или повреждения бумажного носителя;
- интеграция с другими сервисами портала, что ускоряет проверку стажа при оформлении пенсии;
- автоматическое обновление записей без необходимости ручного ввода.
Электронный формат повышает эффективность управления карьерными данными, снижает затраты времени и ресурсов, а также обеспечивает более высокий уровень контроля над информацией.
Правовая основа ЭТК
Электронный трудовой книжка (ЭТК) представляет собой официально признанный документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности гражданина в цифровой форме. Законодательство придаёт ЭТК полную юридическую силу, равную бумажному аналогу, и определяет порядок её создания, хранения и передачи.
Основные нормативные акты, регулирующие электронный трудовой книжка:
- «Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об электронных документах»» - устанавливает принципы формирования, подписи и обращения электронных документов.
- «Федеральный закон № 129‑ФЗ «О системе электронного правительства»» - определяет взаимодействие государственных информационных ресурсов, включая портал Госуслуги.
- «Федеральный закон № 112‑ФЗ «О трудовых книжках»» (в редакции, вводящей электронный формат) - фиксирует статус ЭТК, порядок её ведения работодателем и доступа гражданина.
- Приказ Минтруда России от 02.12.2022 № 354н «Об утверждении Положения о порядке ведения и использования электронных трудовых книжек» - конкретизирует технические требования к системе и срокам обновления данных.
Гражданин имеет право получить доступ к своей ЭТК через личный кабинет на портале государственных услуг. Доступ обеспечивается после подтверждения личности с помощью двухфакторной аутентификации. Электронный документ доступен в любой момент, отображает полную историю трудовой деятельности и может быть использован при трудоустройстве, оформлении пенсии и иных правовых действиях.
Обязанности работодателя включают:
- внесение записей в ЭТК в течение трёх дней с момента изменения трудовых условий;
- использование квалифицированной электронной подписи при загрузке данных;
- обеспечение целостности и конфиденциальности информации в соответствии с требованиями закона.
Контроль за соблюдением нормативных требований осуществляет Федеральная служба по труду и занятости. За нарушение сроков внесения записей или за предоставление недостоверных данных предусмотрены административные штрафы, размер которых фиксируется в Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях.
Подготовка к получению ЭТК через Госуслуги
Необходимые условия для запроса
Для получения электронного варианта трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо соблюсти ряд обязательных условий.
- Наличие активного личного кабинета в системе «Госуслуги».
- Пройденная процедура подтверждения личности: загрузка скан‑копий паспорта и ИНН, подтверждение по СМС.
- Привязанный к аккаунту мобильный номер, обеспечивающий получение кода подтверждения.
- Оформленная электронная подпись (ЭЦП) или подтверждённый токен доступа, позволяющий подписывать запрос.
- Отсутствие незакрытых долгов перед государственными фондами (пенсионный, социальный, налоговый).
- Установленное приложение «Госуслуги» версии, поддерживающей запросы документов, либо доступ к веб‑интерфейсу через современный браузер.
- Указание корректных реквизитов: ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, место работы.
После выполнения всех пунктов пользователь может оформить запрос в разделе «Трудовая книжка», после чего документ будет сформирован в электронном виде и доступен для скачивания в личном кабинете.
Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах
Упрощенная учетная запись
Упрощённая учётная запись - это минимальный набор идентификационных данных, позволяющий быстро получить доступ к сервисам портала государственных услуг без полной регистрации. Регистрация требует только подтверждения личности через мобильное приложение или банковскую карту; дополнительные сведения о месте работы, образовании и прочее. не обязательны.
Создание упрощённой учётной записи предусматривает три обязательных действия: подтверждение телефонного номера, привязка банковской карты, согласие с условиями обработки персональных данных. После завершения процедура занимает несколько минут, а доступ к персональному кабинету открывается сразу.
Наличие упрощённой учётной записи упрощает процесс получения электронного варианта трудовой книжки. Пользователь, уже авторизованный в системе, может запросить документ без дополнительных проверок, поскольку система использует уже подтверждённые данные для идентификации.
Для скачивания электронного документа следует выполнить последовательность действий:
- Войти в личный кабинет портала.
- Выбрать раздел «Трудовая книжка».
- Нажать кнопку «Получить электронную версию».
- Подтвердить запрос кодом, полученным по SMS.
- Сохранить файл в удобном месте.
Упрощённый профиль гарантирует быстрый и безопасный доступ к документу, устраняя необходимость повторного ввода полной информации и ускоряя получение официального подтверждения трудовой деятельности.
Стандартная учетная запись
Стандартная учетная запись в системе Госуслуги представляет собой базовый профиль, позволяющий пользователю получить доступ к персональным сервисам без дополнительных привилегий. Регистрация осуществляется через портал, где требуется указать ФИО, телефон, адрес электронной почты и подтвердить личность с помощью подтверждающего кода, отправленного в СМС.
Для скачивания электронного варианта трудовой книжки необходимо выполнить следующие действия:
- авторизоваться в системе с помощью стандартной учетной записи;
- открыть раздел «Трудовая книжка»;
- выбрать опцию «Скачать в PDF»;
- подтвердить действие с помощью одноразового пароля, полученного на привязанный номер телефона.
Стандартный профиль ограничивает доступ к административным функциям, но полностью поддерживает операции, связанные с документами о трудовой деятельности. Учетная запись хранит данные о пользователе в зашифрованном виде, что обеспечивает защиту персональной информации при передаче файлов.
При возникновении проблем с авторизацией система предлагает восстановление пароля через электронную почту или СМС. В случае блокировки учетной записи пользователь может обратиться в службу поддержки, предоставив идентификационные данные, указанные при регистрации.
Подтвержденная учетная запись
Подтверждённая учётная запись в системе «Госуслуги» является обязательным условием доступа к цифровой версии трудовой книжки. После завершения процедуры подтверждения пользователь получает право выполнять операции, связанные с документом, без обращения в бумажный архив.
Для получения подтверждённой учётной записи необходимо выполнить три действия:
- Ввести данные, указанные в паспорте и ИНН, в личный кабинет;
- Пройти идентификацию через СМС‑коды или видеосвязь с оператором;
- Подтвердить согласие с условиями использования электронных сервисов.
После успешного завершения всех пунктов система фиксирует статус подтверждённого пользователя, что открывает возможность загрузить трудовую книжку в электронном виде непосредственно из личного кабинета. Файлы доступны в формате PDF, сохраняются в личном хранилище и могут быть предъявлены работодателю через официальную ссылку.
Пошаговая инструкция по получению ЭТК через Госуслуги
Авторизация на портале
Авторизация на портале «Госуслуги» - первый этап получения электронного варианта трудовой книжки.
Для входа необходимо:
- зарегистрировать личный кабинет, указав СНИЛС, телефон и адрес электронной почты;
- подтвердить регистрацию кодом, полученным в SMS;
- создать пароль, соответствующий требованиям системы (минимум 8 символов, включающие буквы разных регистров и цифры).
После создания учетной записи вход осуществляется вводом логина (номер телефона или адрес ЭП) и пароля. При первом входе система запрашивает одноразовый код, отправляемый на подтвержденный номер телефона.
Для повышения безопасности рекомендуется включить двухфакторную аутентификацию: при каждой попытке входа дополнительно вводится код из мобильного приложения «Госуслуги».
Если пользователь забывает пароль, следует воспользоваться функцией восстановления: вводится зарегистрированный телефон, полученный код используется для установки нового пароля.
Корректно выполненная авторизация обеспечивает доступ к сервису скачивания трудовой книжки в электронном виде и к другим государственным услугам.
Поиск услуги «Выписка из электронной трудовой книжки»
Для получения выписки из электронной трудовой книжки необходимо выполнить поиск соответствующей услуги в личном кабинете портала государственных услуг.
- Откройте сайт госуслуг и выполните вход в личный кабинет, указав логин и пароль.
- В верхней строке поиска введите название услуги «Выписка из электронной трудовой книжки».
- В результатах найдите пункт с точным названием и нажмите кнопку «Открыть услугу».
- На странице услуги укажите требуемый период или конкретные записи, при необходимости прикрепите подтверждающие документы.
- Подтвердите запрос с помощью электронной подписи или кодовой строки, полученной в СМС.
- После обработки система сформирует документ в формате PDF, который можно скачать непосредственно из личного кабинета.
Если поиск не выдаёт нужный сервис, проверьте орфографию названия, используйте альтернативные формулировки, такие как «Электронная трудовая книжка - выписка», или обратитесь к разделу «Справка по услугам» для уточнения актуального названия. После успешного получения выписки документ будет доступен в истории запросов для последующего скачивания.
Заполнение и отправка запроса
Для получения электронного варианта трудовой книжки необходимо оформить запрос в личном кабинете портала государственных услуг.
Для заполнения формы следует выполнить последовательность действий:
- Войти в личный кабинет под своей учетной записью.
- Перейти к услуге «Получение трудовой книжки в электронном виде».
- Ввести персональные данные: полное имя, ИНН, номер страхового свидетельства, контактный телефон.
- Прикрепить сканы обязательных документов: паспорт, СНИЛС.
- Проверить корректность всех введённых сведений.
- Нажать кнопку «Отправить» для подачи запроса.
После отправки система формирует подтверждающее сообщение с номером заявки и инструкциями по дальнейшему отслеживанию статуса. При необходимости в личном кабинете можно загрузить дополнительные документы или уточнить информацию.
Статусы обработки заявления
Система обработки заявлений о получении электронного варианта трудовой книжки через сервис Госуслуги использует несколько четко определённых статусов, позволяющих пользователю отслеживать текущий этап выполнения запроса.
- «Получено» - заявка зарегистрирована в системе, все обязательные данные проверены. Пользователь получает уведомление о том, что запрос принят к дальнейшей обработке.
- «В работе» - документ проверяется специалистами, проводится сопоставление с данными работодателей и государственной службы занятости. На этом этапе возможна автоматическая проверка подлинности записей.
- «Одобрено» - заявка успешно прошла проверку, электронная трудовая книжка сформирована и готова к скачиванию. Пользователю предоставляется ссылка для загрузки в личном кабинете.
- «Отклонено» - заявка не удовлетворена из‑за обнаружения ошибок в предоставленных данных или несоответствия требованиям. В уведомлении указываются причины и рекомендации по исправлению.
- «Готово к скачиванию» - документ загружен в личный профиль, пользователь может сохранить файл в формате PDF или открыть его в приложении Госуслуги.
Каждый статус сопровождается автоматическим оповещением на электронную почту и в мобильном приложении, что обеспечивает своевременную информированность. При возникновении вопросов пользователь может обратиться в службу поддержки, указав номер заявки для уточнения текущего положения.
Получение и использование выписки ЭТК
Способы получения выписки
Личный кабинет Госуслуг
«Личный кабинет Госуслуг» - центральный элемент сервиса, через который оформляется запрос на получение электронного варианта трудовой книжки. После регистрации пользователь получает доступ к персональному разделу, где хранятся все данные и обращения.
В кабинете доступны функции:
- ввод персональных реквизитов;
- подтверждение личности через один из способов аутентификации (ЭП, СМС‑код, биометрия);
- поиск услуги по названию;
- заполнение формы запроса на вывод трудовой книжки в электронном виде;
- отслеживание статуса обращения;
- скачивание готового документа в формате PDF.
Для начала работы необходимо войти в систему, выбрать раздел «Трудовая книжка», указать требуемый период и подтвердить согласие с условиями. После обработки заявки документ появляется в списке доступных файлов, откуда его можно загрузить и сохранить на устройство.
Все действия выполняются в защищённом соединении, что гарантирует конфиденциальность персональных данных и документальной информации. Пользователь может в любой момент просмотреть историю запросов, повторно загрузить уже полученный файл или оформить новый запрос, если требуется обновление сведений.
Электронная почта
Электронная почта служит главным каналом обмена данными между пользователем и сервисом государственных онлайн‑услуг. При оформлении запроса на получение трудовой книжки в цифровом виде система отправляет:
- подтверждение регистрации заявки;
- одноразовый код для ввода в личный кабинет;
- уведомление о готовности документа к скачиванию;
- ссылку для загрузки файла в формате PDF.
Полученный код вводится в поле подтверждения, после чего система проверяет соответствие адреса электронной почты, указанный при регистрации, и адреса, с которого пришло сообщение. При совпадении доступ к документу открывается, и пользователь может сохранить файл на локальном устройстве или в облачном хранилище.
Для корректного функционирования необходимо:
- указать действующий адрес электронной почты в профиле;
- регулярно проверять папку «Входящие», включая раздел «Спам», чтобы не пропустить сообщения от сервиса;
- использовать актуальный пароль от почтового ящика, обеспечивающий безопасность входа.
Электронная почта также используется для восстановления доступа к личному кабинету: при утере пароля сервис отправляет инструкцию по восстановлению, включающую ссылку и код подтверждения. Таким образом, без надёжного почтового ящика невозможно завершить процесс получения трудовой книжки в электронном виде через портал государственных услуг.
Формат выписки
PDF-файл
«PDF‑файл» представляет собой универсальный документ, сохраняющий исходную верстку, шрифты и графику независимо от устройства чтения. При получении электронного варианта трудовой книжки через портал Госуслуги файл сохраняется именно в этом формате, что обеспечивает корректное отображение сведений о трудовой истории.
Файл обладает следующими характеристиками:
- фиксированная структура, исключающая случайные изменения содержимого;
- возможность печати без потери качества;
- поддержка электронных подписей, подтверждающих подлинность данных;
- совместимость с большинством операционных систем и программ‑читалок.
Процесс получения документа выглядит так:
- Авторизация на сайте Госуслуг с использованием подтвержденного аккаунта;
- Выбор услуги «Электронная трудовая книжка» в перечне доступных сервисов;
- Запуск генерации документа, после чего система формирует «PDF‑файл» с полным набором записей;
- Скачивание готового файла через предоставленную ссылку и сохранение на локальном устройстве.
Безопасность обеспечивается шифрованием канала передачи и возможностью проверки подписи в самом «PDF‑файле». При необходимости документ можно открыть в любой стандартной программе чтения PDF, распечатать или загрузить в другие государственные сервисы без потери данных.
XML-файл
XML‑файл представляет собой структурированный документ, в котором сведения о трудовой книжке кодируются в виде иерархических элементов. Формат обеспечивает обмен данными между сервисом государственной платформы и пользовательским приложением без потери информации.
В документе обязательны следующие элементы:
- корневой элемент «WorkBook»;
- вложенный элемент «Employee» с подэлементами «FullName», «BirthDate», «SNILS»;
- набор элементов «Record», каждый из которых содержит «EntryDate», «Employer», «Position», «Salary» и «DocumentNumber».
Каждый тег имеет строго определённый тип данных и ограничения длины. Валидность проверяется по схеме XSD, опубликованной на официальном портале. При несоответствии система отклоняет файл и выдаёт сообщение об ошибке.
При запросе электронного варианта трудовой книжки через портал Госуслуги сервер формирует XML‑документ, сохраняет его в личном кабинете пользователя и предоставляет ссылку для скачивания. Файл автоматически сохраняется в папке «Downloads», где его можно открыть любой программой, поддерживающей стандарт XML.
Для последующей обработки рекомендуется:
- выполнить проверку схемы XSD;
- преобразовать документ в удобный формат (например, CSV) при помощи XSL‑преобразования;
- загрузить полученные данные в кадровую систему организации.
Формат XML гарантирует целостность и совместимость информации, упрощает автоматизацию учёта трудовой истории и обеспечивает быстрый доступ к документу в электронном виде.
Куда можно предоставить выписку ЭТК
Работодателю
Для работодателя процесс получения электронного варианта трудовой книжки через сервис Госуслуги выглядит следующим образом.
Для начала необходимо убедиться, что у организации есть полная электронная подпись, позволяющая подписывать запросы в системе. Без этой подписи доступ к личному кабинету невозможен.
Далее следует выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуги, используя корпоративный аккаунт.
- Перейти в раздел «Электронные документы» и выбрать пункт «Трудовая книжка».
- Указать ФИО сотрудника, дату рождения и идентификационный номер.
- Загрузить копию паспорта и трудовой договор в формате PDF.
- Подтвердить запрос электронной подписью.
После отправки заявки система автоматически проверяет предоставленные данные. При подтверждении статуса «Одобрено» электронная копия трудовой книжки становится доступной для скачивания в разделе «Мои документы». Файл можно сохранить на локальном носителе или интегрировать в корпоративную систему учета персонала.
Преимущества данного подхода:
- Сокращение времени обработки запросов по сравнению с бумажным вариантом.
- Минимизация риска потери оригинального документа.
- Возможность мгновенного доступа к документу в любой момент работы.
Работодатель обязан обеспечить сохранность полученного электронного документа, соблюдая требования к защите персональных данных. Регулярный контроль наличия актуальных версий книжек сотрудников позволяет поддерживать точность кадрового учета и своевременно реагировать на изменения в трудовых отношениях.
В государственные органы
Скачивание цифровой версии трудовой книжки через портал «Госуслуги» предусматривает передачу данных в государственные органы. После успешного запроса система автоматически формирует файл в формате PDF и отправляет его в реестры Пенсионного фонда, Федеральной службы по труду и социальной защите, а также в органы миграционного учёта.
Для получения доступа к документу необходимо выполнить следующие действия:
- Авторизоваться на сайте «Госуслуги» с использованием сертификата или мобильного идентификатора;
- Выбрать сервис «Трудовая книжка в электронном виде»;
- Указать цель использования и выбрать целевой орган из списка;
- Подтвердить запрос и дождаться уведомления о готовности файла.
После подтверждения электронный документ появляется в личном кабинете и одновременно попадает в информационные базы указанных государственных структур. Доступ к файлу в каждом органе регулируется их внутренними правилами безопасности и может быть использован для подтверждения трудового стажа, расчёта пенсионных прав и оформления миграционных документов.
Система обеспечивает целостность данных, защищённость передачи и возможность мгновенного доступа для всех заинтересованных государственных учреждений.
В финансовые учреждения
Электронный вариант трудовой книжки, получаемый через портал государственных услуг, стал обязательным элементом работы финансовых учреждений. Банки, микрофинансовые организации и кредитные союзы используют цифровой документ для подтверждения стажа и занятости заявителя, ускоряя процедуру выдачи кредитов и открытие счетов.
Получение документа происходит в несколько шагов:
- Регистрация в системе госуслуг;
- Формирование запроса на выдачу электронного трудового свидетельства;
- Получение ссылки для скачивания;
- Передача файла в банковскую информационную систему.
Преимущества применения электронного формата в банковском секторе:
- Мгновенный доступ к актуальной информации о трудовом стаже;
- Сокращение времени проверки данных;
- Исключение риска потери бумажных носителей;
- Возможность автоматической интеграции с внутренними аналитическими платформами.
Для эффективного использования необходимо обеспечить совместимость банковского программного обеспечения с форматом, предоставляемым порталом, а также реализовать процедуры защиты персональных данных при передаче и хранении электронных копий. Такие меры позволяют снизить операционные издержки и повысить точность оценки кредитоспособности клиентов.
Возможные проблемы и их решения
Отсутствие сведений в ЭТК
Отсутствие записей в электронном трудовом документе часто препятствует получению цифровой копии через официальный сервис.
Основные причины:
- сведения не внесены работодателем в государственную информационную систему;
- задержки в передаче данных от регионального органа;
- технические сбои при синхронизации баз данных;
- неверно указанные реквизиты сотрудника в личном кабинете.
Для устранения проблемы рекомендуется:
- проверить статус обработки записи у текущего работодателя;
- запросить подтверждение о передаче данных в централизованный реестр;
- при необходимости обратиться в службу поддержки портала с указанием идентификационных данных;
- после подтверждения наличия записи обновить информацию в личном кабинете и повторить загрузку электронного документа.
Контрольный список помогает быстро определить источник отсутствия сведений и восстановить доступ к электронному варианту трудовой книжки.
Технические ошибки при подаче запроса
При оформлении запроса на получение электронного трудового книжного документа через портал Госуслуги могут возникать технические сбои, связанные с взаимодействием клиентского приложения и серверных компонентов.
- «400 Bad Request» - запрос сформирован с нарушением требований API: неверный параметр, отсутствие обязательного поля.
- «401 Unauthorized» - отсутствие или просроченная цифровая подпись, неверные токены аутентификации.
- «403 Forbidden» - ограничения доступа к сервису для текущего пользователя, неподтверждённый уровень полномочий.
- «404 Not Found» - указанный ресурс (например, идентификатор книги) не найден в базе данных.
- «500 Internal Server Error» - ошибка внутренней обработки на стороне сервера, часто связана с перегрузкой или сбоями в базе.
- «504 Gateway Timeout» - превышено время ожидания ответа от внешних сервисов, характерно при нестабильном соединении.
- Неправильный формат JSON‑payload - синтаксические ошибки, отсутствие кавычек или запятых, препятствующие парсингу.
- Проблемы с SSL‑сертификатом - недоверенный сертификат, несовпадение домена, блокировка соединения.
Для устранения ошибок рекомендуется:
- Проверить соответствие структуры запроса требованиям официальной спецификации API.
- Обновить токены аутентификации и убедиться в действительности цифровой подписи.
- Использовать проверенный сертификат SSL и актуальную версию клиентского программного обеспечения.
- При повторяющихся ошибках «500» и «504» обратиться в техническую поддержку портала, предоставив идентификатор запроса и полные лог‑данные.
Некорректные данные в выписке
Получение электронного варианта трудовой книжки через портал Госуслуги требует точного соответствия данных, указанных в выписке. При обнаружении некорректных сведений процесс скачивания прерывается, а запрос отклоняется системой.
Основные причины ошибок в выписке:
- опечатка в фамилии, имени или отчестве;
- неверный ИНН или СНИЛС;
- неправильный номер трудового договора;
- отсутствие подписи ответственного лица в электронном реестре.
Для исправления необходимо выполнить следующие действия:
- войти в личный кабинет на Госуслугах;
- открыть раздел «Трудовая книжка»;
- выбрать пункт «Редактировать данные выписки»;
- внести корректные сведения и подтвердить изменение электронной подписью;
- повторно запросить скачивание файла.
После подтверждения исправлений система автоматически генерирует актуальную выписку, позволяя завершить загрузку без дополнительных препятствий.
Вопросы и ответы по получению ЭТК
Что делать, если нет учетной записи на Госуслугах?
Если учетная запись на портале отсутствует, доступ к электронному варианту трудовой книжки невозможен без предварительных действий.
Для решения проблемы предусмотрены три пути:
- Регистрация новой учетной записи через официальный сайт;
- Временный вход по личному кабинету в органе исполнительной власти;
- Обращение в центр обслуживания граждан с запросом о выдаче бумажного дубликата.
Регистрация новой учетной записи осуществляется по следующей последовательности:
- Открыть страницу входа на сервисе «Госуслуги».
- Выбрать пункт «Создать учетную запись».
- Ввести номер телефона, указать действующий адрес электронной почты, задать пароль.
- Подтвердить регистрацию кодом, полученным в SMS.
- Пройти процедуру идентификации через СМЭВ или в терминале Госуслуг.
Если создание учетной записи невозможно из‑за отсутствия подтверждающих данных, рекомендуется посетить ближайший многофункциональный центр. Там сотрудники помогут оформить временный профиль или выдадут бумажный вариант трудовой книжки, который затем можно будет оцифровать через сервис.
После получения доступа к личному кабинету можно инициировать запрос на скачивание электронного документа, указав необходимые параметры в разделе «Трудовая книжка».
Можно ли получить бумажную трудовую книжку обратно?
После переноса сведений о трудовой деятельности в электронный формат через портал Госуслуги возможно потребовать возврат оригинального документа.
Возврат бумажной «трудовой книжки» осуществляется при наличии официального запроса от работника, подтверждённого личным кабинетом, и отсутствии открытых судебных или административных дел, связанных с записью.
Для получения бумажного варианта необходимо выполнить следующие действия:
- войти в личный кабинет на официальном сервисе;
- выбрать раздел «Электронный трудовой документ»;
- оформить заявку «Возврат бумажной трудовой книжки»;
- приложить копию паспорта и документ, подтверждающий увольнение (при наличии);
- отправить запрос и дождаться уведомления о готовности к получению.
После согласования сотрудник получает уведомление о возможности забрать бумажный документ в отделении местного отделения службы занятости или в офисе работодателя.
Как часто обновляются данные в ЭТК?
Данные в электронном трудовом книжке (ЭТК) обновляются автоматически после внесения работодателем информации в государственную систему. Время появления изменений зависит от типа операции и от того, использует ли организация электронный способ подачи документов.
- При регистрации нового трудового договора система фиксирует запись в течение 1‑2 рабочих дней.
- При изменении условий труда (перевод, повышение квалификации, изменение ставки) обновление происходит в течение 1‑3 дней.
- При оформлении увольнения запись появляется в течение 2‑3 рабочих дней.
Если работодатель применяет полностью электронный способ подачи документов, изменения могут отразиться в реальном времени, без задержек. Система проводит ночную синхронизацию, поэтому в большинстве случаев актуальная информация доступна пользователям портала Госуслуги в течение суток после подтверждения данных работодателем.