Скачивание трудовой книжки из портала Госуслуги

Цифровая трудовая книжка: общая информация

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка - цифровой документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности, образовании и профессиональном развитии гражданина. Оформление происходит в единой государственной информационной системе, доступ к которой предоставляется через личный кабинет на портале государственных услуг.

Законодательство определяет электронную трудовую книжку как официальный документ, равный по юридической силе бумажному аналогу. Записи в ней формируются в режиме реального времени, подтверждаются электронными подписями уполномоченных органов и сохраняются в защищённом виде.

В структуре электронного документа содержатся:

сведения о работодателе и периоде работы;
данные о полученных квалификационных удостоверениях;
информация о прохождении аттестаций и повышении квалификации;
реквизиты о начислениях и выплатах, связанных с трудовой деятельностью.

Получить копию электронного документа можно, зайдя в личный кабинет на сайте госуслуг, выбрав раздел «Трудовые книжки», инициировав запрос и подтвердив свою личность через банковскую карту или мобильный телефон. После обработки система формирует файл в формате PDF, готовый к скачиванию.

Преимущества использования электронного формата:

мгновенный доступ к актуальной информации;
отсутствие риска утраты бумажного носителя;
возможность передачи данных работодателям без посредников;
упрощённый контроль за соблюдением трудового законодательства.

Электронная трудовая книжка упрощает взаимодействие между работником, работодателем и государственными органами, обеспечивая надёжность и удобство хранения трудовых записей.

Преимущества и недостатки цифрового формата

Получение электронного варианта трудовой книжки через портал государственных услуг предоставляет возможность работы с документом в цифровой среде.

Преимущества:

Быстрый доступ: файл появляется в личном кабинете сразу после подтверждения запроса.
Удобство хранения: документ сохраняется в облаке, не требует физических носителей.
Защита от потери: резервное копирование в системе обеспечивает сохранность данных.
Возможность интеграции: цифровой файл легко импортировать в кадровые системы организаций.

Недостатки:

Требования к техническим средствам: необходима работа с компьютером или смартфоном, стабильное интернет‑соединение.
Ограничения юридической силы: некоторые работодатели требуют оригинал в бумажном виде.
Риск несанкционированного доступа: при утрате пароля или компрометации аккаунта возможна утечка персональных данных.
Зависимость от сервиса: временные сбои портала могут задержать получение документа.

Оценка цифрового формата требует взвешенного выбора между ускорением процессов и сохранением традиционных требований к трудовой документации.

Переход на электронные трудовые книжки: нормативная база

Переход к использованию электронных трудовых книжек регулируется рядом нормативных актов, которые определяют порядок их выдачи, хранения и доступа через сервисы государственных услуг. Федеральный закон «Об электронных документах» (№ 149-ФЗ) устанавливает правовой статус электронных документов, включая электронные трудовые книжки, и фиксирует требования к их подлинности и достоверности. Трудовой кодекс РФ, в частности статья 23, допускает оформление трудовой книжки в электронном виде, если работодатель использует аккредитованную информационную систему.

Нормативная база включает:

Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (№ 149‑ФЗ) - определяет принципы формирования, передачи и защиты электронных данных.
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.12.2022 № МТ‑3/2022 - регламентирует порядок внедрения электронных трудовых книжек в организациях.
Приказ ФНС России от 12.02.2023 № ЭД‑1/2023 - описывает технические требования к сервису, через который осуществляется загрузка электронного трудового документа.
Приказ ФСТЭК России от 28.04.2021 № П‑1 - устанавливает стандарты защиты персональных данных, применимых к электронным трудовым книжкам.

Эти документы формируют единую правовую основу, позволяющую работодателям и работникам получать, хранить и проверять сведения о трудовой истории в цифровом виде, используя портал государственных услуг без необходимости обращения в бумажный архив.

Подготовка к скачиванию трудовой книжки

Регистрация и подтверждение личности на портале «Госуслуги»

Этапы регистрации

Для получения электронного варианта трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо пройти несколько последовательных этапов регистрации.

Открыть официальный сайт госуслуг и выбрать пункт «Регистрация».
Ввести номер телефона, указать адрес электронной почты, задать пароль.
Подтвердить контактные данные: ввести код из СМС‑сообщения и перейти по ссылке в письме.
Пройти идентификацию личности: загрузить скан паспорта и СНИЛС, подтвердить их соответствие.
Завершить регистрацию, согласившись с пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности.
После подтверждения учетной записи открыть раздел «Трудовая книжка», подать запрос на скачивание и получить файл в формате PDF.

Каждый шаг фиксируется в системе, что гарантирует быстрый доступ к документу после завершения процесса.

Способы подтверждения учетной записи

Для получения электронного документа о трудовой истории через сервис Госуслуги необходимо подтвердить подлинность учетной записи. Подтверждение гарантирует доступ к персональным данным только уполномоченному пользователю.

Основные способы подтверждения:

Ввод одноразового кода, отправленного по СМС на привязанный номер телефона.
Подтверждение через мобильное приложение «Госуслуги» с использованием биометрии или ПИН‑кода.
Сканирование QR‑кода, генерируемого в личном кабинете, с последующей авторизацией в приложении банка.
Подтверждение через электронную почту: ссылка для активации отправляется на адрес, указанный в профиле.
Использование токена «ЭЦП» в сочетании с сертификатом ФСТЭК.

Каждый из методов реализует многофакторную аутентификацию, исключая возможность несанкционированного доступа. После успешного подтверждения пользователь получает возможность загрузить трудовую книжку в формате PDF непосредственно из личного кабинета.

Необходимые данные для получения выписки

СНИЛС

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта) служит уникальным идентификатором гражданина в системе обязательного социального страхования. При работе с электронным сервисом для получения трудовой книжки через портал государственных услуг СНИЛС указывается в поле «Персональный номер». Наличие корректного номера гарантирует привязку данных о трудовом стаже к правильному профилю пользователя.

Для успешного скачивания цифровой версии трудовой книжки необходимо:

убедиться, что СНИЛС записан в личном кабинете без ошибок;
проверить актуальность номера в реестре ПФР, используя сервис «Проверка СНИЛС»;
при отсутствии номера оформить его через многоканальный центр ПФР или онлайн‑заявку на портале;
в процессе оформления запроса указать СНИЛС в обязательном поле формы.

Отсутствие действующего СНИЛС приводит к отклонению заявки и невозможности формирования электронного документа. При изменении номера следует обновить сведения в личном кабинете, после чего повторить запрос на получение трудовой книжки.

Дополнительная информация

Для получения электронного варианта трудовой книжки через сервис Госуслуги необходимо учитывать несколько аспектов.

Во-первых, аккаунт пользователя должен быть подтверждён посредством электронной подписи или мобильного Банкинга. Без подтверждения доступ к документу закрыт.

Во-вторых, система формирует файл в формате PDF, совместимом с большинством программ чтения. При скачивании сохраняется подпись, подтверждающая подлинность документа.

В-третьих, срок действия электронного варианта ограничен пятью годами с даты выдачи. По истечении срока требуется инициировать повторную генерацию.

В-четвёртых, безопасность скачивания обеспечивается шифрованием TLS и двухфакторной аутентификацией. При попытке доступа из незарегистрированного устройства система требует подтверждения через SMS.

Дополнительные сведения:

При отсутствии подтверждённого номера телефона доступ к документу невозможен.
При изменении личных данных (ФИО, паспортные данные) необходимо обновить профиль перед запросом.
При возникновении ошибок в файле возможен запрос корректировки через службу поддержки, доступную в личном кабинете.
Электронный документ может быть использован в государственных и частных организациях, где требуется подтверждение трудового стажа, без необходимости печатной копии.

Соблюдение перечисленных условий гарантирует успешное скачивание и дальнейшее использование электронного варианта трудовой книжки.

Пошаговая инструкция по скачиванию трудовой книжки

Авторизация на портале «Госуслуги»

Авторизация на портале «Госуслуги» - необходимый этап перед получением электронного документа о трудовом стаже. Пользователь открывает сайт, вводит логин и пароль, после чего система запрашивает подтверждение через СМС или приложение «Госуслуги». При вводе кода подтверждения доступ открывается, и пользователь получает возможность работать с личным кабинетом.

Для успешного входа следует выполнить последовательные действия:

Перейти на страницу входа портала.
Ввести зарегистрированный номер телефона или электронную почту.
Указать пароль, соответствующий требованиям безопасности.
Подтвердить вход, получив одноразовый код в СМС‑сообщении или в мобильном приложении.
При необходимости изменить пароль или обновить контактные данные в личном кабинете.

После завершения авторизации пользователь может перейти к разделу «Трудовая книжка», выбрать опцию скачивания и сохранить документ в удобном формате. Все операции осуществляются в защищённом режиме, гарантируя конфиденциальность персональных данных.

Раздел «Электронная трудовая книжка»

Поиск услуги

Для получения электронного варианта трудовой книжки необходимо сначала найти соответствующую услугу в личном кабинете портала Госуслуги. Поиск осуществляется через строку «Поиск услуг» в верхней части главной страницы. После ввода ключевых слов система предлагает список подходящих сервисов.

Для быстрого доступа к нужному сервису рекомендуется использовать следующие критерии поиска:

ввод слова «трудовая книжка» без лишних уточнений;
применение фильтра «Электронные услуги», если он доступен;
сортировка результатов по актуальности.

При появлении списка результатов выбирают элемент с названием «Скачать трудовую книжку в электронном виде». После перехода к услуге проверяют наличие обязательных документов: идентификационный номер, подтверждение статуса пользователя и подписанные согласия. После подтверждения всех требований система предоставляет кнопку «Скачать», по нажатию которой файл сохраняется в выбранную папку.

Переход к получению выписки

Для получения выписки из электронного трудового архива необходимо выполнить несколько последовательных действий. Сначала откройте личный кабинет на госуслугах, подтвердите личность с помощью двухфакторной аутентификации и перейдите в раздел «Электронные документы».

Далее выберите пункт «Трудовая книжка», откройте её содержимое и нажмите кнопку «Сформировать выписку». После формирования система предложит скачать файл в формате PDF. Сохраните документ на устройстве, при необходимости распечатайте.

Пошаговый план:

вход в личный кабинет;
переход в раздел «Электронные документы»;
выбор «Трудовая книжка»;
запрос выписки;
скачивание и сохранение PDF‑файла.

Формирование запроса на выписку

Проверка персональных данных

Проверка персональных данных - обязательный этап перед получением трудовой книжки через сервис Госуслуги. Система сравнивает вводимые сведения с информацией, хранящейся в государственных реестрах, и подтверждает право доступа к документу.

Введите ФИО, дату рождения и ИНН в соответствующие поля формы.
Система автоматически проверяет совпадение указанных данных с записью в базе ПФР.
При расхождении появляется предупреждение и запрос на уточнение параметров.
При успешном совпадении система выводит статус «данные подтверждены» и открывает возможность загрузки книги.

После подтверждения данных пользователь получает доступ к файлу в личном кабинете. Ошибки в указании фамилии, имени или отчества блокируют процесс до исправления. Быстрая проверка гарантирует корректность выдачи и исключает возможность несанкционированного доступа.

Выбор формата файла

Выбор формата файла при получении трудовой книжки через электронный сервис определяет удобство дальнейшего использования и сохранности документа.

Для загрузки доступны несколько вариантов:

«PDF» - универсальный формат, поддерживается большинством программ чтения, сохраняет оригинальное оформление без возможности редактирования.
«DOCX» - пригоден для последующего редактирования текста, однако может изменять расположение элементов при открытии в разных редакторах.
«HTML» - предоставляет доступ к содержимому через веб‑браузер, но не гарантирует фиксированную структуру при печати.
«TXT» - простой текстовый файл, лишённый графических элементов и форматирования, подходит только для быстрого просмотра.

При выборе следует учитывать требования к подписи и печати: если документ будет подписываться электронной подписью, предпочтительно использовать «PDF», поскольку он сохраняет неизменяемость и поддерживает встроенные сертификаты. Для последующего внесения правок в содержимое лучше подойдёт «DOCX». Если требуется исключительно просмотр в онлайн‑режиме, целесообразен «HTML». Для архивного хранения без визуального оформления оптимален «TXT».

Получение и сохранение файла

Способы получения выписки

Для получения выписки из трудовой книжки доступны несколько проверенных методов.

Через личный кабинет на портале государственных услуг: в разделе «Документы» выбрать пункт «Трудовая книжка», оформить запрос и скачать готовый файл.
С помощью мобильного приложения Госуслуги: после авторизации открыть меню «Мои документы», найти трудовую книжку и вызвать функцию «Скачать выписку».
Через электронный запрос в региональном центре занятости: заполнить форму на официальном сайте, указать необходимые реквизиты и получить документ в электронном виде на указанный адрес.
Посетив отделение МФЦ: предоставить паспорт, запросить печатную копию выписки, оформить подпись и получить документ сразу.

Каждый способ обеспечивает быстрый доступ к актуальной выписке без необходимости обращения в бумажный архив.

Где хранится скачанная выписка

Скачанная выписка трудовой книжки сохраняется в стандартную папку загрузок, определённую браузером, через который выполнен запрос. По умолчанию это каталог «Загрузки» в домашней директории пользователя. При работе в Windows путь выглядит как «C:\Users\Имя_пользователя\Downloads», в macOS - «/Users/Имя_пользователя/Downloads», в Linux - «/home/Имя_пользователя/Downloads».

Если в настройках браузера указан иной каталог, файл будет помещён туда. Пользователь может изменить место сохранения в параметрах браузера или вручную переместить файл в любой каталог, например в «Документы» или на сетевой диск.

Для мобильных устройств:

Android - файл появляется в папке «Download» файлового менеджера или в приложении «Файлы».
iOS - выписка сохраняется в приложении «Файлы» в разделе «На моём iPhone», в папке «Downloads» или в выбранном облачном хранилище.

Портал Госуслуг сохраняет лишь ссылку на документ; после нажатия «Скачать» управление файлом переходит к клиенту. Поэтому доступ к выписке возможен только в том месте, где пользователь её разместил после загрузки.

Форматы файлов: PDF, XML

Полный документ трудовой книжки можно получить через сервис Госуслуги в двух стандартных форматах, обеспечивающих совместимость с различными программами и системами.

«PDF» - универсальный формат, сохраняющий оригинальное оформление, поддерживает подписи и визуальное отображение без потери структуры.
«XML» - структурированный формат, удобный для автоматической обработки, интеграции в базы данных и последующего анализа.

Выбор формата определяется целью использования: для печати и представления в официальных органах предпочтителен «PDF», для передачи данных в информационные системы - «XML». Каждый файл генерируется автоматически после подтверждения запроса, гарантируя актуальность сведений о занятости.

Особенности и нюансы

Сроки получения выписки

Запрос выписки о трудовой книжке через сервис государственных услуг оформляется в личном кабинете. После подтверждения данных система переводит запрос в отдел кадров, где формируется электронный документ.

Сроки получения выписки фиксированы нормативными актами и обычно не превышают пяти рабочих дней. Приоритетный обработчик ускоряет процесс до двух‑трех дней, если запрос подан в рабочее время.

обычный запрос - 5 рабочих дней;
запрос в часы пик - 4‑5 рабочих дней;
приоритетный запрос - 2‑3 рабочих дней;
экстренный запрос (при наличии подтверждающих документов) - до 1 рабочего дня.

Факторы, влияющие на сроки: полная заполненность формы, отсутствие ошибок в личных данных, наличие необходимых подтверждающих материалов. При соблюдении требований система выдаёт документ в указанные сроки без задержек.

Что делать, если данных нет или они неполные

Обращение в Пенсионный фонд России

Обращение в Пенсионный фонд России требуется для подтверждения актуальности данных о трудовом стаже, полученных через электронный сервис Госуслуги. После получения файла трудовой книжки в личном кабинете необходимо проверить соответствие записей фактическим периодам трудовой деятельности.

Для успешного обращения подготовьте следующие документы:

электронный файл трудовой книжки, скачанный с портала;
паспорт в формате скан‑копии;
полис обязательного страхования (при наличии);
справка о доходах, если требуется уточнение начислений.

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет на официальном сайте Пенсионного фонда России.
Выберите раздел «Загрузка документов» и загрузите подготовленные файлы.
Укажите цель обращения: «проверка и актуализация сведений о трудовом стаже».
Подтвердите отправку запроса, получив подтверждающий номер обращения.

Контактные каналы:

телефон горячей линии +7 800 555‑44‑55 (круглосуточно);
электронная почта pfr‑[email protected];
личный кабинет «Госуслуги» - раздел «Обращения в ПФР», где можно отслеживать статус запроса.

Ответ обычно формируется в течение пяти рабочих дней. После получения подтверждения внесите указанные корректировки в электронный документ, если это требуется. Используйте полученный номер обращения для последующей коммуникации с оператором.

Обращение к работодателю

Для получения цифровой версии трудовой книжки через государственный сервис необходимо официально обратиться к работодателю с запросом о предоставлении доступа к данным.

В запросе следует указать:

ФИО сотрудника, идентификационный номер;
Дату начала работы и текущий статус трудовых отношений;
Требуемый документ: электронная копия трудовой книжки, сформированная в системе госуслуг;
Срок, в течение которого требуется предоставить информацию.

Текст обращения может быть оформлен в виде письма на официальном бланке организации. В письме указывается цель запроса, ссылка на соответствующий сервис и требование подтвердить возможность скачивания документа в электронном виде. При необходимости прикладывается копия заявления, поданного в личном кабинете сотрудника, для подтверждения намерения получить документ.

После отправки письма ожидается ответ работодателя в течение установленного срока. При получении согласия следует выполнить инструкцию сервиса: войти в личный кабинет, перейти в раздел «Трудовая книжка», оформить запрос на скачивание и сохранить полученный файл. При возникновении препятствий работодатель обязан предоставить разъяснение и содействие в получении документа.

Юридическая значимость электронной выписки

Электронная выписка трудовой книжки, получаемая через систему государственных услуг, обладает той же юридической силой, что и бумажный документ, если выполнены требования к её формированию и подписи. Федеральный закон «Об электронных документах» фиксирует, что электронная запись, подтверждённая квалифицированной электронной подписью, считается оригиналом и может предъявляться в трудовые, пенсионные и налоговые органы.

Для признания выписки действительной необходимо:

наличие квалифицированной электронной подписи организации‑работодателя;
обеспечение целостности и подлинности данных посредством защищённого канала передачи;
хранение выписки в личном кабинете пользователя в течение установленного срока.

При соблюдении этих условий электронный документ признаётся юридически значимым, что упрощает процесс подтверждения трудового стажа, расчёта пенсионных прав и проверки занятости. Судебная практика подтверждает, что копия с электронной подписью может служить доказательством в трудовых спорах, если отсутствует оригинальная бумажная форма.

Таким образом, электронная выписка, полученная через портал государственных услуг, полностью заменяет бумажную трудовую книжку в официальных отношениях, устраняя необходимость её физического перемещения и ускоряя взаимодействие с государственными структурами.

Использование выписки для различных целей

При приеме на работу

При приёме на работу сотруднику необходимо предоставить подтверждение трудовой истории. Электронный вариант трудовой книжки, полученный через сервис государственных услуг, считается официальным документом, приемлемым для проверки работодателем.

Для получения электронного документа выполните следующие действия:

Зайдите на портал госуслуг, используя учётную запись с подтверждённым статусом.
В разделе «Мои документы» найдите пункт, связанный с трудовой книжкой.
Нажмите кнопку «Скачать», укажите формат файла (PDF) и подтвердите действие кодом из СМС.
Сохраните файл на компьютере или в облачном хранилище, обеспечив доступность для передачи работодателю.

После загрузки проверьте соответствие данных в электронном документе и в оригинальной бумажной версии (если она имеется). При отсутствии несоответствий отправьте файл в ответ на запрос работодателя: приложите к письму, загрузите в корпоративную систему или передайте на бумаге, распечатав документ.

Точность и полнота представленного электронного документа ускоряют процесс оформления трудового договора и минимизируют необходимость дополнительных запросов со стороны работодателя.

Для оформления пенсий и пособий

Получение цифровой копии трудовой книжки через личный кабинет Госуслуг - обязательный этап при оформлении пенсионных выплат и социальных пособий. Электронный документ подтверждает стаж, начисления и периоды работы, что позволяет быстро проверить соответствие требованиям пенсионного фонда и органов социального обеспечения.

Для получения копии необходимо выполнить несколько действий:

Авторизоваться на портале Госуслуги с использованием подтвержденного аккаунта.
В разделе «Мои услуги» выбрать пункт «Трудовая книжка».
Оформить запрос на выдачу электронной версии, указав цель - «оформление пенсии или пособия».
Сохранить полученный файл в формате PDF, распечатать при необходимости.

Скачанный документ содержит полную историю трудовой деятельности: даты начала и окончания работы, названия работодателей, сведения о начисленных отчислениях. При подаче заявления в пенсионный фонд или в центр социальной защиты копия трудовой книжки предъявляется в электронном виде или в виде распечатки, что ускоряет процесс рассмотрения и сокращает количество запросов на дополнительные сведения.

Для подтверждения стажа

Для подтверждения профессионального стажа требуется официально оформленный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности. Электронный вариант трудовой книжки, получаемый через сервис государственных услуг, предоставляет такой документ в цифровом виде, что упрощает проверку и ускоряет процесс оформления.

Получить файл можно, выполнив последовательные действия:

Авторизоваться на официальном портале госуслуг с помощью личного кабинета.
Перейти в раздел «Документы» и выбрать пункт «Трудовая книжка».
Указать период занятости, указать работодателя и подтвердить запрос через СМС‑код.
Скачать готовый PDF‑файл и сохранить его в безопасном месте.

Документ содержит дату начала и окончания каждого трудового периода, названия организаций‑работодателей, должности и основания прекращения работы. При предъявлении в органы государственной службы, в кадровые службы предприятий или в суде документ считается подтверждением стажа без необходимости предоставления бумажной копии.

Для корректного оформления запроса необходимо иметь под рукой:

СНИЛС, привязанный к личному кабинету;
ИНН, указанный в профиле;
Данные о работодателе (наименование, ИНН, ОКПО).

При соблюдении указанных требований электронный файл будет доступен в течение нескольких минут после подтверждения запроса. После скачивания документ можно распечатать, если требуется бумажный вариант, или использовать в электронном виде для подачи заявлений и получения льгот, связанных со стажем работы.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить бумажную копию электронной трудовой книжки

Бумажную копию электронного документа о трудовой истории можно оформить через официальный портал государственных услуг. После подтверждения личности в личном кабинете доступна функция «Получить бумажную копию» - запрос формируется автоматически.

Для получения копии требуются:

подтверждённый профиль на портале;
актуальный почтовый адрес, указанный в личных данных;
согласие работодателя, если требуется подтверждение записи.

Пошаговая процедура:

Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Электронная трудовая книжка».
Нажмите кнопку «Запросить бумажную копию».
Укажите место доставки и подтвердите запрос.
Ожидайте уведомления о готовности документа (обычно - до 5 рабочих дней).
Получите бумажный экземпляр по почте или в отделении МФЦ, указав номер заявки.

Документ выдаётся в виде официальной трудовой книжки, полностью соответствующей данным электронного реестра. При получении следует проверить соответствие записей, после чего можно использовать её в любых официальных целях.

Что делать при смене фамилии или других персональных данных

При изменении фамилии, имени, отчества или иных персональных данных необходимо обновить сведения в личном кабинете государственного сервиса перед получением трудовой книжки.

Сначала выполнять вход в аккаунт на портале «Госуслуги». После авторизации открыть раздел «Профиль». В пункте «Личные данные» изменить требуемое поле и прикрепить официальные документы, подтверждающие изменение (свидетельство о браке, судебное решение, паспорт). Система проверит загруженные файлы и после подтверждения записей отразит новые данные в учетной записи.

Далее перейти к услуге «Получение трудовой книжки в электронном виде». В процессе оформления указать, что сведения обновлены, и подтвердить запрос. После одобрения заявления в личном кабинете появится кнопка «Скачать документ». Нажать её - файл будет загружен в формате PDF.

Пошаговый план действий:

войти в личный кабинет на «Госуслуги»;
открыть раздел «Профиль» и отредактировать личные данные;
загрузить подтверждающие документы;
дождаться подтверждения изменений системой;
оформить запрос на электронную трудовую книжку;
скачать готовый файл.

Все операции выполняются в онлайн‑режиме, без посещения государственных учреждений. После загрузки документ можно сохранить, распечатать и использовать в дальнейшем.

Безопасность персональных данных при работе с порталом «Госуслуги»

Работа с сервисом «Госуслуги» подразумевает передачу сведений о трудовом стаже, идентификационных данных и контактов. Защита этой информации реализуется на нескольких уровнях, обеспечивая её конфиденциальность и целостность.

Аутентификация пользователей включает обязательный ввод логина и пароля, а также двухфакторный механизм, который требует подтверждения через мобильное приложение или СМС‑код. При отсутствии второго фактора система отклоняет запросы, снижают риск несанкционированного доступа.

Все данные, передаваемые между клиентским устройством и сервером, шифруются протоколом TLS 1.3. Шифрование покрывает как процесс загрузки, так и просмотр полученного документа, исключая возможность перехвата содержимого в открытом виде.

Для безопасного получения трудовой книжки рекомендуется:

использовать только официальное приложение или веб‑интерфейс «Госуслуги»;
регулярно обновлять антивирусные программы и операционную систему;
проверять адресную строку браузера на наличие протокола HTTPS и корректного домена;
хранить полученный файл в зашифрованном архиве или на защищённом облачном хранилище;
удалять из кэша и истории браузера ссылки, связанные с загрузкой документа.

Соблюдение перечисленных мер гарантирует, что персональные данные сохранятся в защищённом состоянии при выполнении операции по получению трудовой книжки из государственного портала.