Скачивание ИНН через Госуслуги: как получить документ

Что такое ИНН и зачем он нужен?

ИНН: основные понятия

Для чего используется ИНН

ИНН - официальное налоговое свидетельство, позволяющее идентифицировать физическое или юридическое лицо в системе налогового администрирования. Его применение охватывает ряд обязательных процедур:

уплата налога на доходы физических лиц и налога на прибыль организаций;
подача деклараций и отчётных форм в налоговые органы;
открытие банковских счётов и оформление кредитных продуктов;
регистрация в качестве плательщика в государственных и муниципальных сервисах;
оформление лицензий, разрешений и участие в тендерах;
прохождение таможенных процедур при импорте и экспорте товаров;
получение социльных выплат и субсидий, привязанных к налоговому статусу.

Без ИНН невозможна работа с финансовыми институтами, невозможна сдача налоговых отчётов и доступ к государственным услугам, требующим подтверждения налоговой принадлежности. Поэтому правильное скачивание ИНН через официальный портал является первым шагом к полноценному взаимодействию с государственными и коммерческими системами.

Кто обязан иметь ИНН

Кодекс о налогах предписывает обязательное наличие ИНН для всех, кто участвует в финансовых операциях, подлежит налогообложению или обязуется вести бухгалтерский учет. Отсутствие ИНН лишает право юридических и физических лиц от доступа к государственным сервисам, банковским продуктам и оформлению сделок.

Обязаны иметь ИНН:

Граждане России, достигшие 14 лет, планирующие трудоустройство, открытие банковского счета или регистрацию ИП.
Иностранные физические лица, получившие статус налогового резидента РФ.
Юридические лица всех форм собственности: ООО, АО, ПАО, некоммерческие организации, фонды.
Индивидуальные предприниматели и самозанятые, оформляющие налоговый режим.
Партнёры по договорам аренды, лизинга, субподряда, если их деятельность облагается налогом.

Получить ИНН можно в личном кабинете на портале Госуслуги без посещения государственных органов. Для этого требуется авторизоваться, заполнить форму запроса, загрузить скан паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц) и подтвердить действие через СМС. После обработки система формирует цифровой сертификат ИНН, который сохраняется в личном кабинете и доступен для скачивания в виде PDF.

Наличие ИНН гарантирует возможность законного участия в экономических процессах, упрощает взаимодействие с налоговой службой и обеспечивает доступ к электронным государственным услугам.

Подготовка к получению ИНН через Госуслуги

Необходимые условия

Подтвержденная учетная запись

Подтверждённая учётная запись - ключевой элемент доступа к сервису, позволяющему скачивать ИНН через портал Госуслуги. Без подтверждения пользователь не получает возможности оформить запрос на документ и получить его в электронном виде.

Для получения подтверждённого статуса необходимо выполнить несколько действий:

Войти в личный кабинет на сайте Госуслуги, используя пароль и СМС‑код.
Перейти в раздел «Настройки профиля» и выбрать пункт «Подтверждение личности».
Загрузить скан или фото паспорта, добавить фотографию лица и отправить данные на проверку.
Дождаться уведомления о завершении проверки; в случае успеха статус аккаунта изменится на «Подтверждённый».

Подтверждённый аккаунт открывает доступ к автоматическому формированию заявки на ИНН, позволяет сохранять полученный документ в личном архиве и использовать его в государственных и коммерческих сервисах без дополнительных запросов.

После получения подтверждения рекомендуется регулярно проверять актуальность контактных данных и поддерживать доступ к аккаунту, чтобы избежать прерывания сервиса в случае изменения личной информации.

Доступ к интернету и устройству

Для получения ИНН через сервис Госуслуги требуется стабильный доступ к сети Интернет и совместимое устройство.

Первый шаг - подключение к сети с пропускной способностью не менее 2 Мбит/с. Низкая скорость приводит к ошибкам при загрузке форм и проверке данных.

Второй шаг - выбор устройства. Поддерживаемые варианты:

настольный компьютер с операционной системой Windows 7 и выше, macOS 10.12 и выше;
ноутбук, планшет или смартфон под управлением Android 5.0 или iOS 11 и новее;
браузер последней версии Chrome, Firefox, Safari или Edge; отключённые блокировщики всплывающих окон и скриптов.

Третий шаг - обеспечение безопасности. Необходимо:

установить актуальные антивирусные программы;
включить двухфакторную аутентификацию в личном кабинете;
использовать только официальные сайты и приложения Госуслуг.

После выполнения этих условий пользователь получает возможность загрузить ИНН в формате PDF непосредственно в личном кабинете без обращения в налоговые органы.

Какие документы понадобятся

Для получения ИНН через портал Госуслуги необходимо подготовить конкретный набор документов. Отсутствие одного из них приводит к отказу в выдаче услуги.

Паспорт гражданина РФ (оригинал и скан).
СНИЛС (номер и копия).
Справка о регистрации по месту жительства (при отсутствии указанных в паспорте данных).
Доверенность в нотариальной форме (если запрос оформляет представитель).
Скан или фото подписи, согласованное с требованиями сервиса.

Все документы должны быть загружены в электронном виде в требуемом формате (PDF, JPG). После проверки система формирует ИНН, который можно скачать непосредственно из личного кабинета.

Пошаговая инструкция: как получить ИНН через Госуслуги

Вход в личный кабинет

Для получения ИНН через портал Госуслуги первым шагом является вход в личный кабинет. Откройте сайт portal.gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Войти» и введите телефон или адрес электронной почты, указанные при регистрации. После ввода кода подтверждения, полученного в СМС или письме, система откроет ваш персональный профиль.

Далее требуется подтвердить личность, если это не было сделано ранее. Выберите пункт «Подтверждение личности», загрузите скан паспорта и селфи с документом, нажмите «Отправить». После автоматической проверки доступ к полному набору услуг, включая скачивание ИНН, будет активирован.

Для скачивания ИНН выполните следующие действия:

В личном кабинете откройте раздел «Налоги и финансы».
Выберите пункт «Получить ИНН».
Укажите цель запроса (например, оформление договора) и нажмите «Сформировать документ».
Скачайте файл в формате PDF, сохраните его на устройстве.

Все действия выполняются в режиме онлайн, без обращения в офисы и без дополнительных расходов.

Поиск услуги

Раздел «Налоги и финансы»

Раздел «Налоги и финансы» на портале Госуслуги предоставляет возможность скачать справку об ИНН в несколько кликов. Для этого необходимо выполнить последовательные действия.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый телефон и пароль.
Перейдите в категорию «Налоги и финансы», выберите подраздел «Справки по ИНН».
Укажите тип документа - справка о присвоенном ИНН.
Проверьте корректность личных данных, указанных в профиле; при необходимости обновите их.
Нажмите кнопку «Сформировать документ». Система сформирует PDF‑файл, доступный для скачивания и печати.

Дополнительные сведения:

Доступ к справке открыт круглосуточно; ограничений по времени нет.
Формат файла соответствует требованиям налоговой службы, поэтому его можно сразу отправлять в банк или предоставлять в государственные органы.
При возникновении ошибки система выдаёт конкретный код, позволяющий быстро определить причину и исправить её в личном кабинете.

Эти шаги позволяют без обращения в налоговую инспекцию получить официальную справку об ИНН, экономя время и средства.

Поиск по ключевым словам

Для получения выписки ИНН в системе Госуслуги необходимо быстро найти нужный сервис. Самый эффективный способ - ввод ключевых слов в поисковую строку личного кабинета.

В поиске следует использовать конкретные термины, которые точно описывают требуемую услугу. Примерные запросы:

«ИНН выписка»
«скачать ИНН»
«получить ИНН документ»
«ИНН через Госуслуги»

После ввода запроса система выводит список сервисов. Выбирайте элемент, где в названии присутствует слово «ИНН» и указано «выдача выписки» или «скачивание».

Дальнейшие действия:

Откройте страницу выбранного сервиса.
Убедитесь, что указаны необходимые реквизиты (ФИО, ИНН, паспортные данные).
Нажмите кнопку «Получить документ».
Скачайте файл в формате PDF из появившегося окна.

Типичные ошибки: ввод общих слов («налоги», «документы») приводит к длинному списку нерелевантных сервисов; использование сокращений («ИНН‑вып») может не сработать. Правильный подбор запросов сокращает время поиска до нескольких секунд и гарантирует прямой переход к нужному сервису.

Заполнение заявления

Персональные данные

Для получения ИНН через личный кабинет Госуслуг необходимо предоставить набор персональных данных, которые система использует для идентификации заявителя и формирования электронного документа.

В запросе фиксируются:

Фамилия, имя, отчество;
Дата рождения;
СНИЛС;
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, код подразделения);
Адрес регистрации (по документу, удостоверяющему личность);
Электронный адрес и номер телефона, указанные в профиле Госуслуг.

Эти сведения проверяются автоматически в государственных реестрах. После подтверждения совпадения данных система генерирует ИНН в виде PDF‑файла, доступного для скачивания в личном кабинете.

Обеспечение конфиденциальности реализовано через:

Шифрование канала связи (TLS);
Двухфакторную аутентификацию пользователя;
Хранение данных в защищённых дата‑центрах, отвечающих требованиям ФЗ‑152.

После загрузки документа пользователь может использовать его в любых официальных процедурах без дополнительного подтверждения. Если данные в системе не совпадают с официальными записями, запрос отклоняется, и пользователю предлагается исправить ошибку через сервис «Личный кабинет».

Сведения о месте жительства

Для получения ИНН через портал Госуслуги необходимо указать сведения о месте жительства. Без этих данных запрос не будет обработан.

Какие сведения требуются:

адрес регистрации, указанный в паспорте;
фактический адрес проживания (при его отличии от регистрационного);
номер квартиры или дома, если применимо;
почтовый индекс.

Эти данные вводятся в раздел «Личный кабинет → Запрос ИНН». Поля помечены обязательными, поэтому система не позволит перейти к следующему шагу без их заполнения.

После ввода система проверяет совпадение указанных адресов с информацией из ЕГРН. При расхождении появляется сообщение об ошибке, требующее уточнения данных. Исправление производится в том же окне, после чего запрос отправляется на обработку.

Полученный ИНН будет доступен в личном кабинете в виде PDF‑файла, который можно скачать сразу после подтверждения корректности сведений о месте жительства.

Отправка заявления

Для получения ИНН через портал государственных услуг необходимо отправить электронное заявление.

Сначала откройте личный кабинет на Госуслугах, введите логин и пароль. После авторизации перейдите в раздел «Электронные сервисы» и найдите услугу «Получение ИНН».

В открывшейся форме укажите обязательные сведения: ФИО, ИНН (если известен), дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации. При необходимости прикрепите сканированные копии паспорта и СНИЛС.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Отправить». Система мгновенно сформирует запрос и направит его в налоговый орган.

Дальнейшие действия:

Проверьте статус заявления в личном кабинете (раздел «Мои заявки»).
При запросе дополнительных документов загрузите их в тот же раздел.
После одобрения получите ИНН в виде PDF‑файла, доступного для скачивания.

Отправка заявления завершена, дальнейшее получение ИНН происходит автоматически без визита в налоговую службу.

Отслеживание статуса заявления

Для получения ИНН через портал Госуслуг заявка проходит несколько этапов, и проверка её статуса - неотъемлемая часть процесса. После отправки запроса система автоматически фиксирует его в личном кабинете, где пользователь может наблюдать текущий статус в реальном времени.

Как отслеживать статус заявления:

Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуг, используя логин и пароль.
Откройте раздел «Мои заявки» и найдите запись о запросе ИНН.
Нажмите на кнопку «Подробнее», где будет указано одно из состояний: «На рассмотрении», «Одобрено», «Отказ» или «Требуется уточнение».
При необходимости загрузите недостающие документы, используя кнопку «Добавить файл» в соответствующем статусе.
После изменения статуса система отправит SMS‑сообщение или электронное письмо на указанные контакты.

Если статус - «Одобрено», в разделе «Документы» появится ссылка для скачивания ИНН в формате PDF. При статусе «Требуется уточнение» следует внимательно изучить комментарий эксперта и оперативно предоставить запрошенные сведения, чтобы избежать задержек.

Для ускорения процесса рекомендуется регулярно проверять раздел «Мои заявки», особенно в рабочие часы, когда сотрудники службы поддержки активно обрабатывают запросы. При возникновении вопросов можно воспользоваться чатом поддержки или написать в службу технической помощи, указав номер заявки.

Получение ИНН в электронном виде

Уведомление о готовности

Уведомление о готовности - автоматическое сообщение в личном кабинете, которое информирует о том, что запрос на получение ИНН завершён и документ доступен для скачивания.

После подачи заявления система проверяет данные, формирует справку и помещает её в раздел «Мои услуги». Когда процесс завершён, появляется уведомление с пометкой «Готово». Пользователь видит его сразу после входа в личный кабинет или получает push‑уведомление на мобильное приложение.

Чтобы воспользоваться документом, выполните следующие действия:

откройте личный кабинет на портале государственных услуг;
перейдите в раздел «Мои услуги» и найдите запись с пометкой «Готово»;
нажмите кнопку «Скачать» рядом с названием справки;
сохраните файл в удобное место на устройстве;
при необходимости распечатайте документ.

Уведомление сохраняет срок действия в 30 дней. После истечения периода документ будет удалён, и запрос придётся повторить. Если уведомление не появилось в течение 24 часов, проверьте корректность введённых данных и статус заявки в журнале обращений. При возникновении ошибок обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи.

Загрузка документа

Формат электронного ИНН

Электронный ИНН, получаемый через личный кабинет на портале государственных услуг, оформлен в виде файла PDF, подписанного электронной подписью. Формат гарантирует сохранность данных и возможность их проверки в любой момент.

В документе фиксированы следующие сведения:

ФИО или наименование юридического лица;
ИНН (10 цифр для физических лиц, 12 цифр для юридических);
Дата выдачи и номер записи в реестре;
QR‑код, содержащий ссылку на проверку подлинности;
Электронная подпись, подтверждающая подлинность документа.

PDF‑файл соответствует требованиям ГОСТ 2.105‑95, что обеспечивает совместимость с большинством программ чтения. Электронная подпись проверяется автоматически в личном кабинете и может быть подтверждена сторонними сервисами через открытый ключ ФНС.

Для открытия и печати документа достаточно установить любой современный просмотрщик PDF. При необходимости документ можно сохранить в облачном хранилище, что упрощает дальнейшее использование в бухгалтерии и при взаимодействии с контрагентами.

Срок действия электронной версии

Электронная версия ИНН, полученная через портал государственных услуг, считается действующей без отдельного срока годности.

Действие копии привязано к актуальности личных данных налогоплательщика. При отсутствии изменений в ФИО, дате рождения, месте регистрации документ сохраняет юридическую силу.

Прекращение действия происходит только в случае официального обновления сведений в налоговой базе: изменение фамилии, имени, отчества, переоформление в другом регионе или аннулирование ИНН. После внесения исправлений необходимо заново скачать актуальную версию.

Проверка актуальности осуществляется в личном кабинете сервиса:

откройте раздел «Мои документы»,
сравните указанные данные с информацией в налоговой справке,
при расхождении загрузите обновлённый файл.

Таким образом, электронный ИНН остаётся действительным до тех пор, пока личные данные не изменятся, и требует обновления только после официальных правок.

Альтернативные способы получения ИНН

Получение ИНН в ФНС

Личное посещение налоговой инспекции

Личный визит в налоговую инспекцию - прямая альтернатива электронному получению ИНН через портал государственных услуг. При обращении в отделение необходимо иметь при себе:

паспорт гражданина РФ;
заявление о выдаче ИНН (форма 4‑ФЛ);
подтверждение места жительства (при необходимости);
доверенность, если документ запрашивает представитель.

Сотрудник проверит подлинность документов, внесёт запрос в систему ФНС и выдаст справку с ИНН в течение одного рабочего дня. При отсутствии технических возможностей или проблем с доступом к личному кабинету Госуслуг такой способ гарантирует получение реквизита без задержек.

Личный поход позволяет сразу уточнить детали регистрации, исправить ошибки в данных и получить консультацию по дальнейшему использованию ИНН в официальных процедурах. В случае отказа в онлайн‑выдаче, налоговая инспекция обязана оформить ИНН вручную, что делает визит обязательным пунктом процесса.

Подача заявления по почте

Почтовая подача заявления - допустимый способ получения ИНН, когда доступ к электронному сервису ограничен. Документ отправляют в налоговый орган по месту жительства заявителя.

Этапы отправки:

Сформировать заявление в свободной форме, указав ФИО, паспортные данные, ИНН (если известен) и цель получения.
Приложить копию паспорта (страницы с личными данными) и при необходимости справку о регистрации по месту жительства.
Оформить конверт, указав адрес налоговой инспекции, индекс и ФИО получателя.
Оплатить отправку обычной почтой или через сервис «Отправить посылку онлайн», сохранив чек.

Контроль и завершение:

После отправки фиксировать трек‑номер и отслеживать статус доставки.
По прибытии в инспекцию заявление регистрируют, а результат (выдача ИНН) отправляют на указанный адрес или сообщают по телефону, указанному в заявлении.

Почтовый способ гарантирует получение ИНН без необходимости входа в личный кабинет государственных сервисов.

Получение ИНН через МФЦ

Получить ИНН в МФЦ можно без обращения в налоговую. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий.

Подготовьте документы:
- Паспорт гражданина РФ.
- СНИЛС (при наличии).
- Заполненное заявление «Заявление о выдаче ИНН» (форма Р21001).
Выберите ближайший МФЦ через официальный сайт МФЦ или мобильное приложение. Уточните, работает ли пункт с услугой «Выдача ИНН», и запишитесь на время, если требуется предварительная запись.
При посещении центра предъявите паспорт и заявление. Сотрудник проверит данные, внесёт их в Единый реестр и выдаст справку с ИНН на месте или направит её в ваш электронный ящик, если вы указали e‑mail.
Срок оформления обычно не превышает 15 минут. В некоторых регионах возможна выдача ИНН в тот же день, если заявка подана в рабочее время.
Платёж за услугу не взимается, однако при необходимости получения копии справки может потребоваться небольшая плата за печать.

После получения ИНН вы можете использовать его для открытия банковского счёта, регистрации в государственных сервисах или оформления документов, требующих налоговый номер. Если позже понадобится изменить данные в реестре, обратитесь в тот же МФЦ с подтверждающими документами.

Часто задаваемые вопросы

Сроки получения ИНН

Получение ИНН через портал Госуслуги происходит в режиме онлайн, без необходимости посещать отделения ФНС. После авторизации и заполнения заявки система формирует документ в электронном виде в течение нескольких минут.

Этапы и сроки:

Заполнение заявки - занимает от 1 до 5 минут в зависимости от готовности данных.
Проверка данных системой - автоматический процесс, завершается за 1-2 минуты.
Формирование электронного документа - готов к скачиванию сразу после подтверждения заявки, обычно в течение 3-7 минут.

Исключения возможны при:

наличии ошибок в введённой информации (потребуется исправление и повторная проверка);
технических сбоях на стороне сервиса (временное увеличение времени до 30 минут).

Для получения бумажной копии ИНН через почтовую доставку требуется 5-7 рабочих дней после формирования электронного варианта; в случае обращения в отделение ФНС срок может достигать 10-14 дней.

Рекомендуется проверять корректность персональных данных перед отправкой заявки, чтобы избежать задержек, связанных с исправлением ошибок. При отсутствии технических проблем большинство пользователей получает ИНН в течение 10 минут после начала процедуры.

Стоимость услуги

Получить ИНН через портал Госуслуги можно без оплаты. Основная процедура - бесплатная, поскольку государственная система не взимает плату за выдачу электронного документа.

Дополнительные расходы появляются только в случае выбора сервисов, не включённых в стандартный набор:

печать справки в бумажном виде - стоимость типографии от 30 рублей за лист;
экспресс‑доставка готового документа в офис почты - тариф от 150 рублей;
запрос копий через посредников - цены варьируются от 200 рублей и выше.

Если пользователь оформляет только электронный вариант, сумма оплаты остаётся нулевой. При использовании платных опций расчёт производится на этапе подтверждения заказа, и сумма отображается в личном кабинете. Оплата производится банковской картой или через электронный кошелёк, привязанный к аккаунту.

Что делать, если возникли проблемы

Если при получении ИНН через личный кабинет Госуслуг возникли ошибки, сразу проверьте состояние учётной записи: откройте профиль, убедитесь, что пароль и телефон актуальны, а доступ к сервису не ограничен.

Действуйте последовательно:

Перезапустите браузер, очистите кеш и куки; повторите запрос.
Проверьте наличие обновлений в приложении или используйте официальную веб‑версию.
Убедитесь, что в системе включён JavaScript и отключены блокировщики рекламных скриптов.
Если появляется сообщение о недоступности сервиса, запомните код ошибки и время появления.

При повторяющихся сбоях откройте раздел «Помощь» в личном кабинете, выберите тип обращения «Техническая проблема», опишите шаги, которые привели к ошибке, и отправьте запрос. Служба поддержки обычно отвечает в течение нескольких часов.

Для избежания подобных ситуаций регулярно обновляйте браузер, следите за статусом портала на официальной странице и сохраняйте копию полученного ИНН в надёжном месте.

Юридическая значимость электронного ИНН

Признание документа

Скачанный ИНН считается официальным документом, подтверждающим идентификацию налогоплательщика. После загрузки файл получает юридическую силу, если выполнены условия цифровой подписи и сертификата, выдаваемого ФНС.

Для признания ИНН действительным необходимо:

убедиться, что файл открыт в формате PDF/A‑1, поддерживаемом государственными системами;
проверить наличие отметки о цифровой подписи, отображаемой в свойствах документа;
убедиться, что подпись проверена как действительная (отображается статус «подпись корректна»);
сохранить копию в личном кабинете Госуслуг для последующего использования в государственных сервисах.

При соблюдении этих пунктов ИНН может быть предъявлен в любой организации, требующей подтверждения налогового статуса, без дополнительных запросов.

Если подпись не проходит проверку, потребуется запросить новый документ через сервис «Запрос ИНН», указав причины отказа. После получения исправленного файла процесс признания повторяется.

Таким образом, правильная проверка цифровой подписи гарантирует, что скачанный ИНН сразу готов к использованию в официальных процедурах.

Использование в различных инстанциях

Полученный через портал Госуслуги ИНН применяется в разных государственных и коммерческих структурах без дополнительных запросов.

Налоговая инспекция использует ИНН для регистрации налогоплательщика, подачи деклараций и проверки задолженностей.
Банки требуют ИНН при открытии счетов, оформлении кредитов и проведении идентификации клиента.
Работодатели включают ИНН в трудовые договоры, начисление заработной платы и формирование отчетности в ФСС.
Пенсионный фонд применяет ИНН для расчёта страховых взносов и формирования пенсионных балансов.
Таможенные органы используют ИНН при оформлении импортных и экспортных операций, проверяя контрагента.
Муниципальные службы запрашивают ИНН при получении лицензий, разрешений и субсидий.

Все перечисленные инстанции принимают документ в электронном виде, загружая файл напрямую из личного кабинета Госуслуг. Это ускоряет процесс взаимодействия, исключает необходимость бумажных копий и снижает риск ошибок при вводе данных.