Система закупок на портале Госуслуг

Что такое система закупок на Госуслугах?

Правовая основа государственных закупок в РФ

Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок» определяет порядок проведения государственных и муниципальных закупок, устанавливает требования к электронному взаимодействию участников, обязательные процедуры размещения, оценки и заключения контрактов. Федеральный закон № 223‑ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» регулирует закупки в оборонной сфере и дополняет общую систему. Гражданский кодекс РФ, Бюджетный кодекс и нормативные акты органов исполнительной власти формируют дополнительный правовой фундамент, определяя порядок финансирования и контроля за расходованием бюджетных средств.

Электронная платформа госуслуг реализует требования указанных законов, обеспечивая автоматизированный процесс подачи заявок, публикацию объявлений, проведение электронных торгов и заключение договоров в электронном виде. Интеграция с информационными системами заказчиков и поставщиков позволяет фиксировать каждый этап закупки, гарантировать прозрачность и соответствие установленным срокам.

Ключевые нормативные документы, формирующие правовую основу для функционирования онлайн‑системы закупок:

«Положение о порядке размещения электронных объявлений»;
«Требования к информационной системе государственных закупок»;
«Инструкция по использованию электронных торговых площадок»;
«Методические рекомендации по проведению электронных аукционов»;
«Регламент доступа к единому реестру контрактов».

Соблюдение указанных правовых актов обеспечивает законность, эффективность и открытость государственных закупок, реализуемых через цифровой сервис госуслуг.

Роль портала Госуслуг в закупочном процессе

Портал Госуслуг предоставляет единую электронную площадку для проведения государственных закупок. Система автоматизирует подачу заявок, оценку предложений и заключение договоров, исключая необходимость бумажного документооборота.

Все участники процесса получают доступ к единому реестру тендеров, где указаны сроки, требования и критерии оценки. Публичный интерфейс обеспечивает открытость информации, позволяя контролировать каждый этап закупки в режиме реального времени.

Основные функции платформы:

регистрация поставщиков и верификация их данных;
публикация объявлений о закупках и получение заявок онлайн;
автоматический расчет оценки предложений в соответствии с установленными правилами;
формирование и подписание электронных контрактов с использованием цифровой подписи;
мониторинг исполнения договоров и формирование отчетности.

Электронный процесс сокращает сроки подготовки и проведения закупок, уменьшает вероятность ошибок и повышает уровень контроля со стороны заказчиков. Интеграция с другими государственными информационными системами позволяет автоматически проверять соответствие участников требованиям законодательства и финансовой состоятельности.

В результате портал обеспечивает стандартизацию процедур, повышает эффективность расходования бюджетных средств и способствует развитию конкуренции среди поставщиков.

Участники системы закупок на Госуслугах

Заказчики: государственные и муниципальные учреждения

Государственные и муниципальные учреждения выступают инициаторами закупок, формируют потребности, утверждают смету и публикуют конкурсные документы.

Эти организации используют электронную площадку для размещения объявлений, получения заявок и проведения оценки предложений.

Регистрация в системе осуществляется через официальный аккаунт, после чего создаётся профиль заказчика, где фиксируются реквизиты, бюджетные ограничения и сроки исполнения.

Публичный доступ к информации о торгах обеспечивает контроль со стороны контролирующих органов и участников рынка.

Преимущества использования портала для государственных и муниципальных заказчиков:

автоматизированный процесс формирования и согласования документации;
единый реестр заявок, упрощающий их сравнение;
возможность проведения электронных аукционов в режиме реального времени;
обеспечение соответствия законодательным требованиям о публичных закупках.

Поставщики: юридические и физические лица

Поставщики, участвующие в процессе государственных закупок через портал, делятся на две категории: юридические лица и физические лица. Каждая из них имеет свои особенности регистрации, требований к документам и способов взаимодействия с системой.

Юридические лица представляют собой организации, зарегистрированные в соответствии с законодательством, обладающие уставным капиталом и официальным статусом. Для их участия требуется предоставить реквизиты организации, сведения о лицензиях (при необходимости) и подтверждение отсутствия ограничений по участию в торгах. После подтверждения статус поставщика отображается в личном кабинете, что упрощает процесс подачи заявок и получения уведомлений о новых закупках.

Физические лица могут выступать в роли индивидуальных предпринимателей или самостоятельных поставщиков. Для регистрации необходимо указать ИНН, паспортные данные и сведения о налоговой регистрации. При отсутствии статуса ИП допускается участие только в тех закупках, где предусмотрено привлечение физических лиц. После подтверждения доступа к системе физическое лицо получает возможность подавать предложения, отслеживать их статус и получать результаты аукционов.

Список основных требований к поставщикам:

подтверждение юридического статуса (учредительные документы, лицензии);
предоставление идентификационных данных (ИНН, ОГРН/ОГРНИП);
отсутствие задолженности перед бюджетом и налоговыми органами;
соблюдение сроков подачи документов и предложений.

Разделение поставщиков позволяет системе автоматизировать проверку соответствия участников требованиям, ускорить процесс отбора и обеспечить прозрачность закупок.

Аккредитация и регистрация поставщиков на портале

Аккредитация и регистрация поставщиков на специализированном портале государственных закупок представляет собой обязательный этап для компаний, желающих участвовать в государственных тендерах. Процедура построена в виде последовательных действий, каждый из которых проверяется автоматизированной системой.

1. Создание учетной записи: вводятся юридические данные, ИНН, ОГРН и контактная информация.

2. Подтверждение электронной почты: система отправляет письмо с уникальной ссылкой, открывающей доступ к личному кабинету.

3. Заполнение формы аккредитации: указывается отраслевой код, сведения о финансовой устойчивости, наличие лицензий и сертификатов.

4. Загрузка подтверждающих документов: копии уставных документов, бухгалтерской отчетности, выписок из реестра юридических лиц.

5. Подача заявки на проверку: автоматический модуль проверяет соответствие данных требованиям, после чего заявка передается на экспертный контроль.

6. Получение статуса аккредитованного поставщика: после положительного решения система активирует профиль, предоставляя доступ к электронным торгам.

Требования к документам включают актуальные финансовые отчеты за два последних финансовых года, подтверждение отсутствия задолженности перед бюджетом, лицензии, подтверждающие право деятельности в выбранной сфере. Все материалы должны быть оформлены в электронном виде, соответствовать формату PDF и иметь подпись квалифицированного сертификата.

Регистрация завершается получением уникального идентификатора поставщика, который используется при формировании заявок на участие в конкурсных процедурах. Профиль содержит информацию о доступных тендерных лотах, истории побед и рекомендациях по подготовке коммерческих предложений.

Система автоматически обновляет статус поставщика при изменении финансовых или юридических параметров, обеспечивая актуальность данных и соответствие нормативным требованиям. Это гарантирует прозрачность процесса и упрощает взаимодействие между государственными заказчиками и коммерческими организациями.

Виды закупок, доступные через Госуслуги

Электронные аукционы и конкурсы

Электронные аукционы и конкурсы представляют собой автоматизированные процедуры выбора поставщиков, реализуемые через публичный сервис государственных закупок.

Процесс состоит из нескольких последовательных этапов:

Публикация объявлений о предстоящих торгах;
Регистрация участников и загрузка обязательных документов;
Подача заявок в электронном виде;
Проведение аукциона или конкурса с автоматическим определением победителя;
Оформление контракта и передача результатов в информационную систему.

Участники обязаны иметь подтверждённый статус юридического лица, электронную подпись и доступ к корпоративному кабинету на портале. Требования к документам включают лицензии, сертификаты соответствия и финансовую отчётность.

Преимущества автоматизированных процедур заключаются в сокращении времени проведения, повышении прозрачности и минимизации риска человеческого фактора. Автономная система фиксирует каждое действие, обеспечивая контроль со стороны контролирующих органов.

Законодательная база регулирует проведение «электронных аукционов» и «конкурсов» Федеральным законом о контрактной системе и соответствующими подзаконными актами. Все операции фиксируются в едином реестре, доступном для публичного просмотра.

Таким образом, электронные форматы закупок формируют эффективный механизм привлечения поставщиков, повышая конкурентоспособность и обеспечивая соблюдение принципов открытости и равных условий.

Запросы котировок и предложений

Запрос котировок и предложений - основной механизм предварительного отбора поставщиков в электронном сервисе государственных закупок. Заказчик формирует документ, в котором указывает требуемый товар или услугу, сроки поставки, технические характеристики и критерии оценки. После публикации запрос доступен всем зарегистрированным участникам, которые могут отправить свои коммерческие предложения.

Преимущества использования запросов:

ускорение процесса формирования конкурентного рынка;
возможность сравнения условий от разных поставщиков;
прозрачность выбора за счёт фиксированных критериев;
сокращение административных расходов за счёт автоматизации.

Для подачи предложения участник обязуется:

соблюсти форматирование документов, установленное в системе;
указать полную стоимость, включая налоги и транспортные расходы;
предоставить сведения о лицензиях и опыте, подтверждающие способность выполнить заказ;
подтвердить готовность к заключению контракта в указанные сроки.

Результат обработки запросов фиксируется в электронном реестре, где отображаются все полученные предложения, их соответствие требованиям и оценка по заявленным критериям. На основании этой информации заказчик выбирает оптимальный вариант и инициирует заключение договора через тот же портал.

Закупки у единственного поставщика

Закупки у единственного поставщика реализуются через электронную площадку государственных услуг, где заказчик размещает запрос и привлекает поставщика без проведения конкурентного отбора.

Законодательная база определяет порядок таких закупок: допускаются случаи, когда единственный поставщик обладает уникальными технологиями, монополией на рынке или необходимыми лицензиями. При этом обязательным условием является документальное подтверждение исключительности поставщика.

Этапы процедуры:

Подготовка технического задания и обоснования необходимости единственного поставщика.
Регистрация заказа на портале, указание причины исключения конкуренции.
Публикация извещения о закупке, в котором указывается статус «единственный поставщик».
Заключение контракта после согласования условий с выбранным поставщиком.
Осуществление контроля исполнения договора через систему отчетности портала.

Преимущества модели: ускорение процесса, снижение административных расходов, возможность привлечения специализированных решений. Ограничения: отсутствие рыночного давления, повышенный риск завышения цены, необходимость строгого мониторинга со стороны контролирующего органа.

Для обеспечения прозрачности портал фиксирует все этапы, предоставляет возможность проверки документов в открытом доступе и формирует отчёты о выполнении условий контракта.

Основные этапы участия в закупках на Госуслугах

Поиск и выбор подходящих закупок

Поиск и отбор подходящих тендеров на электронном сервисе государственных закупок осуществляется через последовательные действия, обеспечивающие точность и экономию времени.

Для начала необходимо задать параметры поиска:

ключевые слова, отражающие предмет закупки;
категорию товаров или услуг;
диапазон бюджетных сумм;
сроки подачи заявок;
регион выполнения работ.

После ввода критериев система формирует список объявлений, соответствующих заданным параметрам.

Оценка найденных тендеров включает проверку:

соответствия техническому заданию требованиям заказчика;
наличия необходимых лицензий и сертификатов у исполнителей;
финансовой модели и формы оплаты;
возможности выполнения работ в указанные сроки.

Выбор оптимального предложения осуществляется путем сравнения условий, анализа рисков и сопоставления стоимости с рыночными аналогами. При необходимости можно сохранить интересные лоты в личном кабинете для дальнейшего изучения.

Подготовка и подача заявок

Подготовка и подача заявок в онлайн‑системе закупок Госуслуг требует последовательного выполнения нескольких действий.

Сбор обязательных документов. Необходимо оформить техническое задание, смету расходов, подтверждающие сведения о юридическом лице и документы, удостоверяющие полномочия представителя.
Проверка соответствия требованиям. Каждый файл проверяется на соответствие формату (PDF, DOCX), размеру (не более 10 МБ) и актуальности данных.
Регистрация в личном кабинете. После входа в профиль пользователь выбирает раздел «Создание заявки» и вводит реквизиты проекта.
Загрузка материалов. Файлы прикрепляются к соответствующим полям формы; система автоматически проверяет наличие подписи и целостность файлов.
Электронная подпись. Для подтверждения подлинности заявки требуется применить квалифицированную электронную подпись, после чего система фиксирует время подачи.
Отправка заявки. Кнопка «Отправить» инициирует передачу данных в реестр закупок; пользователь получает подтверждающее сообщение с уникальным номером заявки.

После отправки система формирует уведомление о получении и открывает доступ к мониторингу статуса. При необходимости в течение установленного срока можно загрузить уточняющие документы или исправить ошибки, используя функцию «Редактировать заявку».

Контроль выполнения сроков осуществляется автоматически: при приближении даты окончания приёма заявок система отправляет напоминание на электронную почту и в личный кабинет.

Эффективное использование этих процедур обеспечивает быструю и прозрачную обработку заявок в электронном сервисе государственных закупок.

Участие в торгах

Участие в торгах на государственной электронной площадке требует выполнения чётко определённого набора действий.

Для начала необходимо пройти регистрацию в системе, подтвердив личность с помощью ЕСИ. После получения доступа открывается список актуальных закупочных процедур.

Этапы участия:

выбор интересующего тендера;
изучение требований заказчика;
подготовка и загрузка заявочной документации;
подача электронного предложения в установленный срок.

Требования к документам включают копии лицензий, сертификаты соответствия и справки о финансовой состоятельности. Все файлы должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью, а сроки подачи фиксируются в календаре процедуры.

После закрытия приёма предложений система автоматически проверяет соответствие заявок установленным критериям. Оценка проводится по заранее объявленным параметрам, после чего формируется список победителей. Успешный участник получает уведомление о заключении контракта и инструкции по дальнейшему взаимодействию с заказчиком.

Заключение и исполнение контрактов

Электронная платформа государственных закупок обеспечивает полную автоматизацию процесса заключения договоров. После публикации закупочной процедуры заказчик формирует проект контракта, указывая предмет, сроки, стоимость и условия исполнения. Предложения поставщиков поступают в виде электронных заявок, которые система проверяет на соответствие требованиям.

формирование проекта контракта;
прием и проверка электронных заявок;
автоматическое сравнение ценовых и качественных параметров;
выбор победителя и оформление договора в системе;
подпись контракта квалифицированной электронной подписью.

Исполнение договора контролируется через интегрированные модули мониторинга. Поставщик обязуется предоставлять отчеты о ходе работ, фиксировать полученные платежи и уведомлять о возможных изменениях. Заказчик в свою очередь проверяет соответствие выполненных этапов условиям контракта, утверждает приемку и инициирует расчётные операции. При нарушении сроков или качества система фиксирует факт и формирует уведомление о применении штрафных санкций.

Завершение контракта фиксируется в реестре завершённых сделок. После подтверждения полного выполнения обязательств обе стороны закрывают договор, что автоматически формирует статистические отчёты для аналитики и последующего контроля.

Преимущества системы закупок на Госуслугах

Прозрачность и открытость процедур

Прозрачность процедур в электронной системе закупок Госуслуг реализуется через публичный доступ к информации о каждом этапе конкурса. Все объявления, критерии оценки и результаты размещаются в открытом реестре, доступном в режиме 24 × 7. Публичные отчёты формируются автоматически и публикуются сразу после завершения процедуры, исключая возможность скрытого вмешательства.

Ключевые механизмы обеспечения открытости:

единый электронный журнал, фиксирующий каждое действие участников;
обязательная публикация протоколов заседаний и решений комиссии;
автоматическое уведомление всех заинтересованных сторон о изменениях статуса заявки;
возможность отслеживания истории цен и условий поставки в реальном времени.

Контроль за соблюдением требований осуществляется независимыми аудиторами, чей доступ к данным предоставлен без ограничений. При выявлении несоответствий система генерирует мгновенное предупреждение, которое фиксируется в публичном реестре, обеспечивая своевременную реакцию всех заинтересованных сторон.

Таким образом, открытость процедур гарантирует равные условия для поставщиков, снижает риск коррупционных схем и повышает доверие к государственным закупкам.

Экономия времени и ресурсов

Автоматизация процедур закупки в электронном сервисе государственных услуг устраняет необходимость личных визитов в органы, заменяя их онлайн‑формами и автоматическими проверками. Сокращение количества бумажных документов уменьшает время подготовки заявок и ускоряет их рассмотрение.

мгновенный доступ к каталогу товаров и услуг;
автоматическое формирование контрактов без ручного ввода данных;
единый контроль статуса заявок в реальном времени;
снижение затрат на транспорт и печать.

Эти меры позволяют организациям выполнять закупки быстрее, экономя как человеческие часы, так и финансовые ресурсы, что повышает общую эффективность государственных процессов.

Расширение географии участия

Расширение географии участия в электронной системе государственных закупок повышает охват региональных поставщиков и заказчиков, способствует равному доступу к тендерам, уменьшает расходы на логистику и упрощает контроль за выполнением контрактов.

Для реализации расширения необходимо выполнить следующие действия:

интегрировать региональные информационные ресурсы с центральным порталом;
обеспечить совместимость форматов электронных документов и процедур в субъектах Федерации;
адаптировать интерфейс под особенности локального законодательства и языковые предпочтения;
провести обучение представителей региональных органов и участников рынка, используя дистанционные вебинары и методические материалы;
внедрить автоматизированные механизмы проверки соответствия заявок требованиям каждой территории.

Ожидаемые результаты: увеличение количества заявок из отдалённых регионов, рост конкуренции в торгах, повышение прозрачности закупочных процедур и более эффективное использование бюджетных средств.

Возможные сложности и пути их преодоления

Технические аспекты работы с порталом

Техническая реализация электронной площадки для государственных закупок построена на модульной архитектуре, позволяющей масштабировать нагрузку без перебоев. Сервисный слой обеспечивает взаимодействие клиентских приложений через REST‑интерфейсы, поддерживая форматы «JSON» и «XML». Для передачи конфиденциальных данных применяется протокол TLS 1.3, а аутентификация реализована по схеме «OAuth 2.0» с обязательным двухфакторным подтверждением.

База данных использует кластер PostgreSQL с репликацией в режиме «hot standby», что гарантирует высокую доступность и целостность информации о тендерах, заявках и результатах. Индексирование ключевых полей, таких как идентификатор закупки и статус контракта, ускоряет поиск и формирование отчетов. Регулярные резервные копии сохраняются в облачном хранилище, обеспечивая восстановление в случае аварийных ситуаций.

Для автоматизации бизнес‑логики применяются микросервисы, развёрнутые в контейнерах Docker и оркстрированы Kubernetes. Каждый сервис отвечает за отдельный процесс: прием заявок, проверку соответствия требованиям, расчёт цены и генерацию электронных документов. Мониторинг состояния компонентов осуществляется системой Prometheus, а алертинг реализован через Alertmanager, что позволяет оперативно реагировать на отклонения от нормы.

Регистрация и вход пользователей через единый шлюз «SSO».
Валидация данных на уровне API с использованием схем JSON‑Schema.
Генерация цифровой подписи документов при помощи сертификатов ФСТЭК.

Эти технические меры формируют надёжную и прозрачную инфраструктуру, поддерживая работу государственных закупок в режиме 24 × 7.

Типичные ошибки при подаче заявок

Типичные ошибки при подаче заявок в портальную систему закупок Госуслуг часто приводят к отказу или задержке рассмотрения.

Неполное заполнение обязательных полей формы; система не принимает заявку без указания всех требуемых данных.
Ошибки в указании кода классификации товаров или услуг; неподходящий код приводит к автоматическому отклонению.
Приложение файлов в неподдерживаемом формате или превышение допустимого размера; такие файлы не обрабатываются и требуют повторной загрузки.
Неверное указание даты начала и окончания работ; несоответствие сроков требованиям тендерной документации приводит к отклонению заявки.
Отсутствие подписи электронного представителя; без подтверждения заявка считается неактивной.

Для предотвращения проблем рекомендуется проверять каждое поле формы, использовать актуальные классификационные коды, загружать документы в поддерживаемых форматах, согласовывать сроки с условиями закупки и ставить электронную подпись перед отправкой. Соблюдение этих требований обеспечивает быструю обработку и повышает шанс успешного участия в закупочном процессе.

Юридические нюансы обжалования результатов

Юридические нюансы обжалования результатов в рамках госуслугской закупочной платформы регулируются Федеральным законом №44‑ФЗ и подзаконными актами. Право на подачу обращения возникает при наличии нарушений требований к проведению процедуры, ошибок в оценке предложений или несоответствия результатов установленным критериям.

Условия подачи обжалования:

наличие документально подтверждённого нарушения;
соблюдение установленного срока (не более 10 календарных дней с момента опубликования решения);
отсутствие добровольного отказа от участия в процедуре.

Процедурный порядок:

Подготовка письменного обращения, включающего ссылки на нормативные положения и конкретные факты нарушения;
Подача обращения через личный кабинет на портале государственных услуг в разделе «Закупки»;
Регистрация обращения, получение контрольного номера и уведомление о дате рассмотрения;
Рассмотрение обращения уполномоченным органом, предоставление ответа в срок не более 15 календарных дней.

Возможные результаты рассмотрения:

отмена или изменение первоначального решения, повторная оценка предложений;
отказ в обжаловании с указанием причин, допускающих дальнейшее обращение в суд;
рекомендация к корректировке процедуры без изменения результата.

Для повышения эффективности обжалования рекомендуется тщательно проверять соответствие заявленных требований законодательству, фиксировать все коммуникации и сохранять подтверждающие документы в электронном виде.

Инструменты и сервисы портала Госуслуг для закупок

Личный кабинет участника закупок

«Личный кабинет участника закупок» представляет собой персональное рабочее пространство в рамках государственной платформы закупок. Доступ к кабинету осуществляется через единую учетную запись, защищённую двухфакторной аутентификацией.

Основные возможности кабинета:

управление профилем: ввод реквизитов организации, обновление контактных данных;
загрузка и хранение документов: лицензии, сертификаты, финансовые отчёты;
формирование заявок: подбор лотов, заполнение форм, прикрепление подтверждающих материалов;
отслеживание статуса: просмотр текущих торгов, получение уведомлений о изменениях, анализ результатов;
взаимодействие с заказчиками: обмен сообщениями, подача вопросов, получение разъяснений.

Все операции выполняются в режиме онлайн, обеспечивая быстрый доступ к актуальной информации и минимизируя задержки в процессе закупок. Инструменты аналитики позволяют сравнивать эффективность участия, формировать отчёты и планировать будущие тендеры.

«Личный кабинет» интегрирован с другими сервисами портала, что упрощает передачу данных между системами и гарантирует единообразие ввода информации. Пользователи могут управлять несколькими проектами одновременно, контролируя сроки и финансовые показатели.

Регулярные обновления платформы расширяют функционал кабинета, добавляя новые возможности автоматизации и улучшая пользовательский интерфейс без необходимости установки дополнительного программного обеспечения.

Электронные торговые площадки, интегрированные с Госуслугами

Электронные торговые площадки, подключённые к системе закупок на портале Госуслуг, представляют собой онлайн‑среду, где госзаказчики размещают тендеры, а поставщики подают заявки в режиме реального времени. Платформа обеспечивает единый вход через аккаунт Госуслуг, автоматизирует формирование документации и фиксирует результаты аукционов в цифровом виде.

Основные функции интегрированных площадок:

публикация закупочных объявлений и требований заказчика;
приём и проверка электронных заявок участников;
проведение электронных аукционов и переговорных процедур;
формирование и подписание контрактов в электронном виде;
формирование отчётности и передача данных в информационные системы государственных органов.

Преимущества использования такой инфраструктуры:

ускорение процедуры от размещения объявления до заключения контракта;
повышение прозрачности за счёт публичного доступа к информации о тендерах;
снижение административных расходов через автоматизацию рутинных операций;
возможность контроля статуса заявок в режиме онлайн;
обеспечение соответствия нормативным требованиям через встроенные проверки.

Интеграция с Госуслугами реализуется через единый механизм аутентификации, обмен данными по защищённым каналам и автоматическое обновление статусов в личных кабинетах пользователей. Такая связь упрощает взаимодействие между государственными заказчиками и поставщиками, минимизируя необходимость ручного ввода данных и повышая общую эффективность закупочного процесса.

Сервисы для получения электронной подписи

Сервисы для получения электронной подписи обеспечивают юридическую силу документов, формируемых в рамках электронной системы государственных закупок. Они интегрированы с платформой госзакупок, позволяя автоматически подписывать заявки, контракты и акты при проведении процедур закупки.

Сервис «Квалифицированный сертификат» - выдаёт подпись, подтверждённую аккредитованным удостоверяющим центром.
Сервис «Мобильная подпись» - генерирует подпись на смартфоне через приложение, без необходимости использования отдельного токена.
Сервис «Облачная подпись» - хранит сертификат в защищённом облаке, предоставляет доступ через веб‑интерфейс.

Для получения подписи пользователь регистрируется в системе, выбирает подходящий сервис, проходит проверку личности в удостоверяющем центре и активирует сертификат. После активации подпись применяется к документам нажатием кнопки «Подписать» в интерфейсе закупок. Всё происходит в режиме онлайн, без задержек и дополнительных установок программного обеспечения.