Самостоятельное закрытие ИП через сервис Госуслуг

Подготовка к закрытию ИП

Проверка задолженностей и отчетов

Задолженность по налогам и сборам

При закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуг наличие налоговой задолженности блокирует процесс. Система проверяет отсутствие долгов перед ФНС, ПФР и другими фондами; при их наличии запрос о закрытии отклоняется.

Для устранения задолженности необходимо выполнить следующие действия:

в личном кабинете ФНС сформировать акт сверки задолженности;
оплатить требуемую сумму или оформить рассрочку, подав заявление в налоговый орган;
при наличии штрафов и пени оформить их уплату либо подать запрос на частичное списание;
после погашения долга получить справку об отсутствии задолженности и загрузить её в сервис закрытия ИП.

Отсутствие полной оплаты ведёт к автоматическому продлению срока регистрации ИП и к начислению дополнительных штрафов. При наличии долгов в реестре ЕГРИП статус предпринимателя сохраняется, а любые операции с банковскими счетами могут быть ограничены. Поэтому своевременное погашение обязательств является обязательным условием завершения процедуры закрытия.

Отчетность в ФНС

Самостоятельное прекращение ИП через портал Госуслуг требует обязательной сдачи отчетности в Федеральную налоговую службу. Отчетность подтверждает выполнение всех налоговых обязательств и позволяет получить справку об отсутствии задолженности.

Для завершения процесса необходимо предоставить следующие документы в ФНС:

Финальная декларация по налогу на доходы физических лиц (если ИП являлся плательщиком НДФЛ);
Декларация по налогу на добавленную стоимость (при применении общей системы налогообложения);
Декларация по единому налогу на вменённый доход (если ИП использовал упрощённую систему);
Справка о закрытии кассового аппарата (при наличии);
Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам (получаемая в личном кабинете ФНС).

Процесс подачи осуществляется в личном кабинете на портале Госуслуг:

Войти в раздел «Мои услуги», выбрать пункт «Закрытие ИП».
Загрузить перечисленные формы в требуемом формате (PDF, XML).
Подтвердить отправку, получив электронный акт приема‑передачи.
Дождаться уведомления о проверке и получении справки об отсутствии задолженности.

После получения подтверждения от ФНС закрытие ИП считается завершённым, и юридическое лицо более не имеет налоговых обязательств.

Отчетность в СФР

Отчетность в СФР - ключевой этап закрытия индивидуального предпринимателя в онлайн‑сервисе государственных услуг. После подачи заявления о прекращении деятельности система требует загрузить несколько обязательных форм.

Финальная декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 2‑НДФЛ) за последний отчетный период.
Отчет по единому налогу на вмененный доход (ЕНВД) или упрощенной системе налогообложения, если они применялись.
Сводный акт сверки расчетов с бюджетом, подтверждающий отсутствие задолженности по налогам и сборам.
Платежные подтверждения об уплате всех обязательных взносов в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования.

Каждый документ формируется в личном кабинете СФР, после чего прикрепляется к заявке о закрытии ИП. При отсутствии ошибок система автоматически фиксирует завершение процесса и отправляет уведомление о полном закрытии. В случае выявления несоответствий требуется корректировка данных и повторная загрузка соответствующего отчета.

Увольнение сотрудников

Увольнение сотрудников - обязательный этап при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя через онлайн‑сервис государственного портала. До подачи заявки на закрытие необходимо оформить все трудовые отношения, иначе процедура завершится ошибкой.

Для завершения трудовых договоров следует выполнить последовательные действия:

подготовить приказ об увольнении с указанием оснований и даты прекращения работы;
уведомить работников за установленный законодательством срок;
расчитать и выплатить все положенные компенсации, включая заработную плату, отпускные и выходные пособия;
оформить документы о завершении расчётов и получить подписи сотрудников.

Все подготовленные материалы загружаются в личный кабинет на портале «Госуслуги». В разделе «Трудовые отношения» можно прикрепить приказ, расчётные листы и акты сверки. После загрузки система проверяет соответствие нормативным требованиям и фиксирует завершение обязательств перед персоналом.

Соблюдение указанных шагов гарантирует отсутствие долговых претензий со стороны бывших сотрудников и позволяет без задержек перейти к окончательному закрытию ИП в электронном кабинете. Нарушения сроков или неполный расчёт могут привести к блокировке заявки и необходимости повторного прохождения процедуры.

Закрытие расчетного счета

Закрытие расчетного счета является обязательным этапом при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя через личный кабинет на портале Госуслуг.

Перед подачей заявления необходимо убедиться, что на счете отсутствуют задолженности, не оформлены активные кредитные линии и все операции завершены.

Порядок закрытия счета:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите раздел «Мои услуги», откройте карточку предпринимателя.
Перейдите к пункту «Закрытие ИП», укажите намерение закрыть расчетный счет.
Загрузите требуемые документы: выписку из банка, подтверждающую отсутствие баланса, и заявление о закрытии счета.
Подтвердите действие электронной подписью или кодом из СМС.
Дождитесь автоматического формирования уведомления о завершении процедуры.

После получения подтверждения необходимо уведомить банк о закрытии, предоставить ему копию уведомления из Госуслуг и запросить официальное подтверждение закрытия счета. Дальнейшее использование реквизитов исключается.

Соблюдение указанных шагов гарантирует корректное завершение банковского обслуживания в рамках полного прекращения предпринимательской деятельности.

Процесс закрытия ИП через Госуслуги

Подача заявления о прекращении деятельности ИП

Заполнение формы Р26001

Заполнение формы «Р26001» - ключевой этап самостоятельного прекращения ИП на портале Госуслуги. Форма предназначена для подачи заявления о закрытии индивидуального предпринимателя в электронном виде.

При открытии формы необходимо выполнить следующие действия:

Указать ИНН и ОГРНИП; данные берутся из справки о регистрации.
Ввести дату фактического прекращения деятельности; рекомендуется указывать последний день осуществления операций.
Выбрать причину закрытия из предложенного списка; каждый пункт имеет короткое описание.
Прикрепить скан копии свидетельства о регистрации и выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающие отсутствие задолженностей.
Указать контактный телефон и адрес электронной почты для получения уведомлений о статусе заявки.
Подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных, отметив соответствующий чек‑бокс.

После заполнения всех полей система проверяет корректность введённых данных. При обнаружении ошибок появляется уточняющее сообщение, позволяющее быстро исправить недочёт. После успешной проверки кнопка «Отправить» становится активной; нажатием отправляется заявление в налоговую службу.

Налоговая служба в течение пяти рабочих дней рассматривает заявку, проверяет отсутствие долгов и формирует решение о закрытии. По завершении процесса в личном кабинете появляется электронный акт о прекращении ИП, который можно скачать и сохранить.

Соблюдение последовательности действий и точность вводимых сведений гарантируют быструю и безошибочную регистрацию закрытия бизнеса через сервис Госуслуги.

Электронная подпись

Электронная подпись представляет собой криптографический механизм, подтверждающий подлинность электронного документа и идентифицирующий подписанта.

Для закрытия ИП через портал Госуслуг электронная подпись используется при подаче заявления, подписании формы закрытия и подтверждении согласия с результатом процедуры.

Требования к подписи:

сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром;
совместимость с сервисом Госуслуг;
актуальность личных данных в сертификате.

Этапы применения подписи:

Авторизация в личном кабинете на Госуслугах.
Заполнение формы закрытия ИП.
Подписание формы электронной подписью.
Отправка заявления в налоговый орган.

Преимущества:

отсутствие необходимости посещения налоговой инспекции;
ускорение обработки запроса;
юридическая сила подписанного документа.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Для завершения процедуры закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги необходимо оплатить государственную пошлину. Платёж может быть произведён несколькими способами, предусмотренными системой онлайн‑оплаты.

Банковская карта «Visa», «MasterCard», «Мир» - ввод данных карты в защищённом окне сервиса.
Электронный кошелёк Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney - выбор соответствующего провайдера в списке доступных вариантов.
Система онлайн‑банкинга (СБП, Система быстрых платежей) - перевод по номеру телефона или QR‑коду, генерируемому в личном кабинете.
Счёт‑фактура в личном кабинете Госуслуг - оплата через банковское приложение по реквизитам, указанным в документе.

Все перечисленные варианты поддерживают автоматическое подтверждение оплаты, после чего статус закрытия ИП обновляется в системе без необходимости обращения в налоговую службу. Использование любого из методов гарантирует быстрый и надёжный расчёт за услугу.

Реквизиты для оплаты

При закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги требуется оплатить государственную пошлину. Платёж производится только после ввода корректных реквизитов.

Для оформления оплаты необходимо указать следующие параметры:

номер расчётного счёта получателя, указанный в справке о регистрации ИП;
банковский идентификационный код (БИК) банка получателя;
ИНН организации, получающей платеж;
КПП (если предусмотрено получателем);
сумма платежа, установленная нормативным актом;
назначение платежа в виде текста «Оплата государственной пошлины за закрытие ИП».

После заполнения полей система проверяет соответствие введённых данных справочным справочникам. При совпадении допускается перейти к подтверждению операции и завершить оплату через выбранный способ (банковская карта, электронный кошелёк или онлайн‑банк).

Подтверждение платежа фиксируется в личном кабинете пользователя, где доступна возможность скачать квитанцию и загрузить её в электронную заявку на закрытие ИП.

Точная и полная передача указанных реквизитов гарантирует своевременное зачисление средств и отсутствие задержек в процессе аннулирования предпринимательской деятельности.

Отправка документов

Отправка документов в процессе самостоятельного закрытия ИП через портал Госуслуг происходит в несколько чётко определённых этапов.

Для успешного завершения операции необходимо выполнить следующие действия:

Подготовить скан‑копии уставных документов, выписки из ЕГРИП и справки о закрытии налоговой инспекции; каждый файл должен быть в формате PDF, размер не превышает 5 МБ.
Зайти в личный кабинет на сайте Госуслуг, выбрать сервис «Закрытие индивидуального предпринимателя».
В разделе «Загрузка файлов» прикрепить подготовленные документы, убедившись, что названия файлов соответствуют требованиям системы (например, «Устав_ИП.pdf»).
Подтвердить отправку, нажав кнопку «Отправить заявку». После этого система автоматически формирует уведомление о получении документов.

После подтверждения загрузки система проверяет соответствие файлов требованиям. При отсутствии ошибок статус заявки меняет статус на «В обработке», и дальнейшее закрытие ИП продолжается без дополнительных действий со стороны пользователя.

После закрытия ИП

Получение уведомления о снятии с учета

Получив решение о закрытии ИП через портал Госуслуг, система автоматически формирует документ - «Уведомление о снятии с учета». Этот файл служит подтверждением завершения процедуры и используется при взаимодействии с налоговой, банками и контрагентами.

Для доступа к уведомлению необходимо выполнить следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах;
Перейдите в раздел «Мои услуги», выберите пункт «Закрытие ИП»;
Откройте подраздел «Документы», где будет отображён файл «Уведомление о снятии с учета»;
Скачайте документ в формате PDF или отправьте его на указанный электронный адрес.

После получения уведомления рекомендуется:

Сохранить копию в надёжном месте;
Предоставить оригинал или скан в налоговый орган в течение установленного срока;
Уведомить банковские учреждения и контрагентов о прекращении деятельности.

Документ содержит реквизиты ИП, дату снятия с учёта и подпись уполномоченного лица налоговой службы. Его отсутствие может привести к задержкам при закрытии расчётных счётов и завершении договорных обязательств. Поэтому своевременное скачивание и архивация «Уведомления о снятии с учета» являются обязательными шагами в процессе самостоятельного закрытия ИП через Госуслуги.

Снятие с учета в СФР

Снятие с учёта в СФР - обязательный этап при прекращении деятельности ИП через онлайн‑портал государственных услуг. После подачи заявления о закрытии необходимо выполнить несколько действий, чтобы запись в реестре была удалена.

В личном кабинете выбрать раздел «Закрытие ИП».
Указать причину прекращения и подтвердить запрос.
После одобрения заявки система автоматически сформирует акт снятия с учёта в «СФР».
Скачать акт из личного кабинета и сохранить копию для архивных целей.

Важно убедиться, что все налоговые обязательства выполнены, а отчётность сдана. При отсутствии задолженностей акт будет подписан электронно, и статус ИП в реестре изменится на «неактивный». После этого доступ к функциям предпринимателя в системе будет закрыт, а сведения о нём исчезнут из публичных реестров.

Хранение документов

Хранение документов, связанных с закрытием индивидуального предпринимателя через портал Госуслуг, регулируется нормативными актами и требует соблюдения сроков, форматов и доступа к материалам.

Для завершения процедуры необходимо сохранить:

заявление о ликвидации, поданное в электронном виде;
выписку из Единого государственного реестра, подтверждающую статус закрытия;
налоговые декларации за последний отчетный период;
справки об отсутствии задолженности перед бюджетом и фондами;
подтверждения сдачи и утилизации инвентаря, если это предусмотрено.

Документы могут храниться в электронном архиве, обеспеченном резервным копированием и защищенным доступом, либо в бумажном виде в специально отведенном месте. Срок хранения определяется законодательством: налоговые и бухгалтерские материалы сохраняются минимум пять лет, а сведения о закрытии ИП - семь лет. При необходимости предоставить копии в контролирующие органы следует обеспечить их достоверность и полноту.

Возможные сложности и их решение

Закрытие ИП в режиме онлайн часто сопровождается техническими и документальными препятствиями, требующими быстрого реагирования.

Основные сложности делятся на три группы: ошибки в личном кабинете, некорректные сведения в учётных документах и задержки со стороны государственных органов.

Ошибка входа в личный кабинет:

- Причина - неверно указанный ИНН или пароль.

- Решение - восстановить доступ через функцию «Забыли пароль», подтвердив личность с помощью СМС‑кода, затем проверить актуальность ИНН в профиле.
Неполные сведения в реестре:

- Причина - отсутствие закрывающих документов (акт сверки, декларация) в системе.

- Решение - загрузить требуемые файлы в разделе «Документы», удостоверив их подпись электронной подписью, после чего система автоматически обновит статус.
Ожидание подтверждения от налоговой:

- Причина - задержка в обработке заявки из‑за высокой нагрузки.

- Решение - воспользоваться функцией «Отслеживание статуса», при отсутствии обновления в течение 48 часов обратиться в онлайн‑чат поддержки, указав идентификатор заявки «№ 123456».

Дополнительные меры повышают вероятность успешного завершения процесса:

Проверить отсутствие задолженности по налогам и сборам перед отправкой заявки.
Убедиться, что электронная подпись соответствует требованиям ФНС.
Сохранить копию подтверждения отправки заявки («Квитанция о подаче») для последующего контроля.

Соблюдение перечисленных рекомендаций устраняет типичные препятствия и обеспечивает бесперебойное закрытие ИП через портал государственных услуг.