Общие сроки оформления загранпаспорта
Нормативные сроки изготовления
Нормативные сроки изготовления загранпаспорта фиксированы Федеральным законом и приказом МВД РФ. Отсчёт месяца начинается с даты регистрации заявления в системе государственных услуг, а не с даты подачи оригинальных документов в отделение. При этом в системе фиксируется точный день, который считается первым днём измерения срока.
Основные сроки:
- 30 календарных дней - стандартный срок для заявок, поданных в обычном режиме без уточняющих обстоятельств.
- 45 календарных дней - применяется, если требуется проверка дополнительных данных (например, подтверждение гражданства, отсутствие судимостей).
- 60 календарных дней - предусмотрен для заявок, поданных в период массового увеличения нагрузки (период отпусков, праздничные дни) и для заявителей, находящихся за границей.
Если срок превышен, заявитель имеет право потребовать ускоренного рассмотрения или подать жалобу в уполномоченный орган. Сроки начинаются с момента, когда система фиксирует статус «заявление принято», и считаются независимо от фактической даты получения паспорта в пункте выдачи.
Фактические сроки и возможные задержки
Счётный период начинается в день, когда в системе Госуслуг фиксируется факт приёма всех требуемых документов. В личном кабинете отображается дата поступления заявки; именно от неё считается один календарный месяц.
Обычный срок изготовления загранпаспорта - 30 дней. При наличии справки о срочности срок может быть сокращён до 14 дней, но только после подтверждения соответствующего основания.
Возможные причины удлинения срока:
- неполный пакет документов, требующий дополнительного предоставления;
- необходимость проверки подлинности представленных сведений;
- повышенный объём заявок в периоды массовой миграции (летний отпуск, новогодние каникулы);
- выходные и праздничные дни, когда отделы консульского контроля не работают;
- технические сбои или обслуживание портала Госуслуг.
Система автоматически обновляет статус заявки, позволяя контролировать процесс в реальном времени. При появлении задержки пользователь получает уведомление с указанием причины и рекомендациями по её устранению.
Отсчет срока изготовления загранпаспорта: ключевые моменты
С какого момента начинается отсчет
Дата подачи документов в МФЦ или МВД
Дата подачи заявления в МФЦ или в отделение МВД считается начальной точкой отсчёта срока изготовления загранпаспорта. С этого дня начинается 30‑дневный период, указанный в нормативных актах, и только после его завершения паспорт может быть готов к выдаче.
- При личном обращении в МФЦ заявитель получает электронный чек с отметкой времени; именно эта метка фиксирует начало срока.
- При подаче в МВД через приёмный пункт фиксируется в журнале регистрации; запись в журнале служит отправной датой.
- При использовании портала Госуслуги заявка считается поданной в момент подтверждения отправки и получения электронного уведомления о принятии документов; это событие также запускает отсчёт.
- Если документы возвращаются на доработку, срок перезапускается с даты повторного представления, а не с первоначального обращения.
- При получении справки о приёме (печатной или электронной) важно сохранить её как доказательство даты начала процесса; в случае спора она выступает единственным подтверждением.
Таким образом, любой способ подачи - личный визит в МФЦ, в МВД или онлайн через Госуслуги - фиксирует конкретный момент, от которого считается месяц на изготовление загранпаспорта.
Дата поступления заявления на Госуслугах
Дата поступления заявления фиксируется в момент его официального принятия системой Госуслуг. В электронном журнале указана точная метка времени: день, месяц, часы и минуты, когда заявка прошла проверку и была зарегистрирована как «принята». Эта метка служит отправной точкой для расчёта срока изготовления загранпаспорта, который обычно составляет 30 календарных дней.
Ключевые особенности даты поступления:
- фиксируется автоматически, без возможности ручного изменения;
- отображается в личном кабинете в разделе «Мои заявки»;
- учитывается независимо от времени суток подачи (все заявки, принятые в течение суток, получают одинаковый стартовый день);
- при изменении статуса заявки (например, запрос дополнительных документов) начальная дата остаётся неизменной;
- в случае отказа от подачи заявления срок начинается заново с момента нового приёма.
Таким образом, любой расчёт сроков, уведомления о приближении даты готовности и планирование поездки опираются исключительно на эту системную отметку, а не на дату фактической отправки документов в отделение МФЦ или консульство.
Влияние статуса заявления на Госуслугах
Статус «Заявление принято»
Статус «Заявление принято» фиксирует момент, когда ваше заявление о выдаче заграничного паспорта официально зарегистрировано в системе Госуслуг. С этого события начинается отсчёт срока, установленного законом, обычно в один месяц.
После появления статуса в личном кабинете система автоматически переводит заявку в очередь обработки. На этом этапе:
- документы проверяются на соответствие требованиям;
- формируется запрос в отделение миграционной службы;
- начинается подготовка шаблона паспорта.
Если в течение 30 дней статус не меняется, рекомендуется проверить наличие дополнительных запросов в приложении или связаться с поддержкой, так как возможны задержки, связанные с уточнением данных.
По истечении установленного периода статус обычно переходит в «Готов к выдаче», что подтверждает завершение всех внутренних процедур и готовность к получению паспорта в выбранном пункте выдачи.
Статус «На рассмотрении»
Статус «На рассмотрении» появляется в личном кабинете после загрузки всех требуемых документов и подтверждения заявки. На этом этапе система проверяет полноту и соответствие представленных материалов нормативным требованиям. Если проверка завершена успешно, статус меняется, и начинается отсчёт срока изготовления паспорта.
Отсчёт месяца считается с момента перехода из статуса «На рассмотрении» в статус «Одобрено». Этот переход фиксирует, что заявка прошла первичную проверку и готова к дальнейшему оформлению. Поэтому время, проведённое в статусе «На рассмотрении», не включается в нормативный срок изготовления.
Ключевые моменты, связанные со статусом «На рассмотрении»:
- Проверка загрузки сканов и заполненных форм; отсутствие ошибок ускоряет переход в следующий статус.
- Возможность уточнения недостающих данных через сообщения в личном кабинете.
- Автоматическое уведомление о результате проверки (одобрение или запрос дополнительных документов).
Если статус застрял более 10 дней, рекомендуется обратиться в службу поддержки или в отделение МФЦ для уточнения причины задержки. Быстрое устранение замечаний гарантирует своевременный переход к следующему этапу и корректный расчёт месяца изготовления загранпаспорта.
Статус «Приглашение на фотографирование»
Статус «Приглашение на фотографирование» появляется в личном кабинете после подачи заявления на заграничный паспорт. Этот статус фиксирует готовность службы оформить фотосессию, что является первым обязательным этапом в цепочке обработки документа.
Когда система меняет статус на «Приглашение на фотографирование», считается, что отсчёт срока изготовления паспорта начинает работать. С этого момента в системе начинает учитываться один календарный месяц, в течение которого завершаются все последующие процедуры: проверка данных, печать, выдача.
Получить статус можно двумя способами:
- онлайн‑заполнение формы на портале государственных услуг и загрузка сканов необходимых документов;
- личное посещение отделения миграционной службы с предварительным бронированием через телефонную линию.
После появления приглашения необходимо:
- записаться на фотосессию в указанные сроки (обычно в течение 5‑7 дней);
- явиться в выбранный фотостудию с оригиналом заявления и удостоверением личности;
- предоставить готовые фотографии, соответствующие требованиям (размер, фон, качество).
Отсутствие статуса «Приглашение на фотографирование» указывает на незавершённый ввод данных или необходимость дополнительной проверки. В этом случае система выдаёт сообщение с указанием недостающих документов или ошибок в заполнении формы. После исправления статус появляется автоматически.
Важность оплаты госпошлины
Оплата государственной пошлины - обязательный этап оформления загранпаспорта. Без подтверждения факта оплаты заявка не принимается в работу, а система Госуслуг автоматически отклоняет её. С момента подтверждения оплаты начинается отсчёт периода, в течение которого консульство готовит документ; любой перерыв в оплате приводит к продлению этого срока.
- Пошлина фиксирует намерение заявителя и подтверждает финансовую готовность к получению паспорта.
- Онлайн‑платёж мгновенно фиксируется в личном кабинете, что ускоряет переход заявки в стадию обработки.
- При отказе в выдаче паспорта возможен возврат средств, но только после завершения всех процедур.
- Отсутствие оплаты или её задержка приводит к повторному заполнению заявления и повторному запуску отсчёта срока.
Таким образом, своевременная оплата гарантирует непрерывность процесса и соблюдение нормативных сроков изготовления загранпаспорта.
Особенности сроков для разных типов загранпаспортов
Биометрический загранпаспорт нового образца
Биометрический загранпаспорт нового образца оформляется в течение одного календарного месяца, начиная с момента официального подтверждения подачи заявления в системе Госуслуги. Система фиксирует дату, когда электронное заявление переходит в статус «принято к рассмотрению», и именно с этой даты считается отсчёт срока.
После подачи заявления необходимо предоставить оригиналы и копии документов в отделение МВД или в пункт выдачи, указанный в личном кабинете. Приём документов считается завершённым в момент их регистрации в системе, что также фиксируется в личном кабинете заявителя.
Ключевые этапы, влияющие на начало расчёта месяца:
- подтверждение регистрации заявления в личном кабинете Госуслуги;
- передача документов в отделение МВД (скан или оригинал);
- получение подтверждения о начале обработки (статус «в работе»).
Госуслуги автоматически отображают текущий статус и оставшееся время до готовности паспорта. При изменении даты приёма документов система корректирует срок, но начало отсчёта остаётся неизменным - первая фиксированная дата в системе.
Таким образом, для планирования получения нового биометрического загранпаспорта достаточно контролировать статус «принято к рассмотрению» в личном кабинете и своевременно предоставить все требуемые документы. После этого оставшийся период в 30 дней считается гарантированным сроком изготовления.
Загранпаспорт старого образца
Старый образец заграничного паспорта оформляется по иной схеме, чем современный документ. При подаче заявления через портал Госуслуги процесс начинается сразу после подтверждения оплаты и регистрации заявки в системе. С этого момента отсчитывается один календарный месяц, в течение которого служба ПВГ проверяет подлинность документов, формирует биометрические данные (если они требуются) и готовит готовый паспорт к выдаче.
Ключевые этапы расчёта периода:
- Регистрация заявки - фиксируется в базе данных, дата служит стартовой точкой.
- Оплата госпошлины - подтверждение оплаты автоматически связывается с записью о заявке.
- Проверка оригиналов - проверка паспорта гражданина и справок о статусе, проводится в течение первых двух‑трёх недель.
- Изготовление - после завершения проверок начинается фактическое изготовление документа; срок не превышает 30 дней.
Если в процессе проверки выявляются несоответствия (например, несоответствие ФИО в старом паспорте и в базе), срок может быть продлён, однако система автоматически уведомляет об этом заявителя и указывает новую дату завершения.
Для контроля статуса можно воспользоваться личным кабинетом на Госуслугах: в разделе «Мои заявки» отображается текущий этап и оставшееся время до готовности. При наступлении даты завершения службы ПВГ отправляет уведомление о возможности получения старого образца в отделении МВД или в пункте выдачи, указанных в заявке.
Ускоренное оформление загранпаспорта
Основания для ускоренного оформления
Ускоренное оформление загранпаспорта предоставляется в случаях, когда обычный срок в 30 дней может помешать выполнению обязательств заявителя. На портале Госуслуги указаны конкретные основания, позволяющие сократить время изготовления до 10 рабочих дней.
Основные причины ускорения:
- неотложный выезд за границу в связи с тяжёлой болезнью заявителя или близкого родственника;
- смерть ближайшего члена семьи, требующая срочного получения документа для участия в похоронных мероприятиях;
- участие в международных спортивных, культурных или научных конкурсах, требующих присутствия в конкретные даты;
- заключение контракта с зарубежным партнёром, предполагающего начало работы в короткие сроки;
- обучение в заочном или дистанционном формате за пределами страны, где требуется наличие паспорта до начала курса;
- получение визы в страны, где срок её оформления ограничен несколькими днями.
Для подачи заявления в режиме ускоренного рассмотрения необходимо загрузить в личный кабинет подтверждающие документы: медицинскую справку, свидетельство о смерти, официальное приглашение, контракт, справку из учебного заведения или иные подтверждения. После проверки заявка попадает в приоритетную очередь, и паспорт готовится в установленный сокращённый срок.
Если все требуемые документы предоставлены корректно, заявитель получает готовый загранпаспорт в отделении МВД по адресу, указанному в заявке, без дополнительных задержек.
Процедура подачи документов для ускоренного оформления
Ускоренное оформление заграничного паспорта возможно при соблюдении чёткой последовательности действий.
Для подачи заявления требуются:
- заявление в электронном виде (форму можно скачать на портале Госуслуг);
- оригинал и копия внутреннего паспорта гражданина РФ;
- копия миграционной карты (если есть);
- документ, подтверждающий цель ускоренного получения (например, справка о предстоящей командировке, приглашение от зарубежного партнёра);
- фотография 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям МВД;
- квитанция об оплате ускоренного срока (стоимость указана в личном кабинете).
Порядок подачи:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите услугу «Оформление заграничного паспорта» и активируйте опцию ускоренного оформления.
- Заполните электронную форму, прикрепив сканы всех требуемых документов.
- Укажите предпочтительный пункт выдачи и срок получения (обычно 5‑7 рабочих дней).
- Оплатите услугу через онлайн‑кассу; система автоматически сформирует подтверждающий документ.
- После проверки данных оператор пришлёт уведомление о принятии заявления и дате готовности паспорта.
С момента подтверждения оплаты ускоренный процесс считается начатым, а окончательная дата готовности рассчитывается от этой отметки. При получении уведомления о готовности паспорт можно забрать в выбранном отделении по предъявлению подтверждающего письма и оригинала внутреннего паспорта.
Проверка готовности загранпаспорта
Проверка статуса на Госуслугах
Проверка статуса заявления на загранпаспорт в личном кабинете Госуслуг позволяет точно определить, на каком этапе находится процесс и когда начнётся отсчёт месяца изготовления.
Для получения актуальной информации выполните следующие действия:
- Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru, используя подтверждённый аккаунт.
- Перейдите в раздел «Мои услуги», найдите запись о заявке на загранпаспорт.
- Откройте карточку заявки - в ней отображаются статус (например, «В работе», «Готов к выдаче») и дата изменения статуса.
- При необходимости нажмите кнопку «История статуса», чтобы увидеть все переходы и даты их изменения.
Если статус «Готов к выдаче», отсчёт месяца начинается с даты, указанной в поле «Дата готовности». При статусе «В работе» отсчёт еще не стартовал, но дата последнего обновления позволяет оценить прогресс.
Для получения уведомлений о смене статуса включите опцию «Получать сообщения на email или в мобильное приложение». Это избавит от необходимости регулярно проверять кабинет вручную.
При возникновении вопросов о причинах задержки используйте форму обратной связи в карточке заявки или позвоните в центр поддержки Госуслуг, указав номер заявки.
Таким образом, регулярный мониторинг статуса на Госуслугах обеспечивает контроль над сроками изготовления загранпаспорта и позволяет планировать поездки без риска пропуска сроков.
Проверка в МФЦ или отделении МВД
Проверка документов в МФЦ или в отделении МВД - ключевой этап, от которого зависит начало расчёта срока изготовления заграничного паспорта. После подачи заявления через портал Госуслуги или лично в МФЦ, сотрудники проверяют комплектность и соответствие предъявленных бумаг требованиям. Если проверка пройдена успешно, система фиксирует дату завершения проверки; именно с этого дня считается первый день месячного периода, отведённого на изготовление паспорта.
При проверке в МФЦ процедура выглядит так:
- оператор сравнивает копии заявленных документов с оригиналами;
- при необходимости запрашивает недостающие сведения у заявителя;
- после подтверждения соответствия документу присваивается статус «принято», и в системе фиксируется дата приема.
В отделении МВД процесс аналогичен, но возможен более строгий контроль подлинности оригиналов и их соответствия базе МВД. После подтверждения всех пунктов в ведомстве фиксируется дата завершения проверки, которая служит отправной точкой для расчёта месячного срока.
Если в ходе проверки выявлены несоответствия, заявитель получает указание исправить недочёты. После исправления документы снова подаются на проверку, и дата нового завершения проверки становится началом нового отсчёта. Таким образом, только успешное прохождение контроля в МФЦ или в МВД открывает возможность точно определить, с какого момента начинается месяц на изготовление заграничного паспорта.
Что делать, если срок изготовления истек
Если срок изготовления загранпаспорта, указанный в личном кабинете Госуслуг, прошёл, необходимо действовать быстро, чтобы избежать осложнений при поездках.
-
Откройте раздел «Мои услуги» на портале Госуслуг. Найдите заявку на загранпаспорт и проверьте статус. Если в статусе указано «Просрочено», нажмите кнопку «Продлить срок» или «Переподать заявку», если такой возможности нет.
-
При отсутствии автоматической опции обратитесь в центр обслуживания ГУВМ - запишитесь на приём через онлайн‑запись или позвоните в кол‑центр. Уточните причину задержки и попросите оформить срочный запрос (услуга «Экспресс‑паспорт»). При обращении подготовьте:
- оригинал и копию текущего заявления;
- паспорт гражданина РФ;
- подтверждающие документы (виза, билеты, справка с места работы), если требуется ускоренное оформление.
-
При личном визите в отделение ФМС предъявите заявление о продлении срока, подписанное в электронном виде, и заявление о срочном выдаче. Сотрудники внесут изменения в реестр и выдадут новое расписание получения паспорта.
-
После получения подтверждения о продленном сроке проверьте обновлённые даты в личном кабинете. При необходимости скачайте и распечатайте подтверждающий документ, чтобы предъявить его в случае контроля.
-
Если в течение 7 дней после обращения срок не изменён, обратитесь в службу поддержки Госуслуг через форму обратной связи или в чат‑бота. Укажите номер заявки, дату её создания и факт просрочки. Служба обязана предоставить разъяснения и, при необходимости, инициировать пересмотр статуса.
Следуя этим действиям, можно восстановить законный срок изготовления загранпаспорта и обеспечить получение документа в требуемые сроки.