Регистрация юридического лица на портале Госуслуги с использованием ЭЦП

Подготовка к регистрации

Необходимые документы и сведения

Сведения о юридическом лице

Для успешного оформления юридического лица через электронный сервис необходимо предоставить точный набор сведений, которые фиксируются в единой базе данных.

Полное наименование организации, совпадающее с записью в учредительных документах.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Код причины постановки на учёт (КПП), если он присвоен.
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или ОГРНИП для индивидуального предпринимателя.
Юридический адрес, указанный в уставе, с указанием индекса, региона и населённого пункта.
Фактический адрес (если отличается от юридического).
Банковские реквизиты: номер расчётного счёта, БИК, корсчёт, наименование банка.
ФИО, паспортные данные и ИНН руководителя, а также его должность в организации.
Сведения о учредителях: наименования, ИНН, доли участия (для ООО) или другие формы участия.
Дата государственной регистрации и дата начала деятельности.

Электронная подпись привязывается к каждому из этих пунктов, обеспечивая юридическую значимость отправляемой информации. При загрузке документов через портал система автоматически проверяет корректность введённых данных, сравнивая их с официальными реестрами. Ошибки в любой из указанных позиций приводят к отклонению заявки и необходимости их исправления.

Точная и полная комплектация сведений ускоряет процесс получения статуса юридического лица в системе и исключает дополнительные запросы от контролирующих органов.

Сведения об учредителях

Для подачи заявления о создании организации через сервис государственных услуг необходимо предоставить полные сведения об учредителях. Эти данные фиксируются в системе в момент подписи электронным ключом и становятся основой для последующей проверки.

Включаемые сведения:

ФИО (для физических лиц) или наименование (для юридических лиц);
ИНН, ОГРН (для юридических лиц) или паспортные данные (для физических лиц);
Адрес места жительства или юридический адрес;
Доля участия в уставном капитале, выраженная в процентах или в рублях;
Права представителя (если учредитель действует через уполномоченное лицо);
Контактный телефон и электронная почта.

Все поля обязательны, отсутствие хотя бы одного пункта приводит к отклонению заявки. При вводе данных система проверяет их в реестрах: ИНН сопоставляется с ФНС, паспортные данные проверяются через ФМС. Если учредитель - юридическое лицо, требуется загрузить копию свидетельства о регистрации и выписку из ЕГРЮЛ.

После заполнения информации и подписи ЭЦП заявка автоматически передается в налоговый орган. В течение нескольких дней проверяется соответствие данных, после чего выдается решение о регистрации или перечень недочетов. Быстрое и точное предоставление сведений об учредителях ускоряет процесс получения свидетельства о государственной регистрации.

Сведения о руководителе

Для подачи заявления о создании организации через портал государственных услуг с применением электронной подписи необходимо указать полные данные руководителя. Информация вводится в электронных формах и фиксируется подписью заявителя, что обеспечивает автоматическую проверку достоверности.

Требуемые сведения о руководителе:

Фамилия, имя, отчество (полностью);
Дата и место рождения;
Гражданство;
ИНН (при наличии);
СНИЛС;
Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, код подразделения, орган, выдавший документ;
Адрес регистрации по месту жительства;
Должность в организации (например, генеральный директор, президент);
Дата вступления в должность (если уже назначен).

Все поля обязательны, за исключением ИНН, который может быть неизвестен на момент подачи. При вводе данных система проверяет их соответствие официальным реестрам и требует загрузить сканированные копии паспортных страниц и свидетельства о назначении.

После заполнения раздела с руководителем заявка проходит автоматическую валидацию. При отсутствии ошибок система генерирует запрос на подпись ЭЦП, после чего документ считается готовым к передаче в регистрирующий орган. Ошибки в указанных данных приводят к отклонению заявки и необходимости корректировки.

Адрес юридического лица

При подаче заявки через сервис государственных услуг с применением электронной подписи требуется указать юридический адрес организации. Этот параметр фиксируется в регистрационной форме и становится частью официальных данных, которые будут отображаться в ЕГРЮЛ.

Точность ввода адреса гарантирует корректную рассылку официальных уведомлений и возможность получения документов в налоговые органы. Ошибки в указании города, улицы, дома или корпуса приводят к отклонению заявки и необходимости повторного заполнения.

Для ввода адреса необходимо:

выбрать из выпадающего списка регион, муниципальный район и населённый пункт;
указать улицу, номер дома, корпус и помещение (если применимо);
при необходимости добавить уточняющий элемент (офис, склад и тому подобное.) в поле «Дополнительные сведения».

Система проверяет соответствие введённых данных справочникам ФИАС. При несовпадении появляется сообщение об ошибке, и пользователь обязан исправить запись до завершения процесса.

После подтверждения электронной подписью адрес сохраняется в едином реестре и будет использоваться во всех последующих взаимодействиях с государственными сервисами.

Выбор системы налогообложения

При регистрации юридического лица через сервис государственных услуг с применением электронной подписи необходимо сразу определить систему налогообложения, поскольку от этого зависят обязательства по уплате налогов, порядок ведения бухгалтерского учета и требования к отчетности.

Выбор системы зависит от нескольких факторов:

Вид деятельности и характер операций (производство, услуги, торговля);
Ожидаемый уровень доходов и расходов;
Количество сотрудников;
Планируемый режим налоговых вычетов и льгот;
Требования к документообороту и автоматизации бухгалтерии.

Основные варианты налогообложения:

Общая система (ОСН) - применяется к организациям с оборотом выше предельных значений, требует расчёта НДС, налога на прибыль и иных налогов согласно Налоговому кодексу. Предполагает полный спектр бухгалтерской отчётности.
Упрощённая система (УСН) - два режима: «доходы» (ставка 6 %) и «доходы минус расходы» (ставка 15 %). Подходит для небольших компаний, упрощает расчёт налогов и уменьшает объём бухгалтерских документов.
Патентная система - доступна отдельным видам предпринимательской деятельности, фиксированная стоимость налога за период действия патента, отсутствие необходимости вести бухгалтерский учет, кроме кассовой книги.
Единый налог на вменённый доход (ЕНВД) - пока действует для определённых отраслей, ставка фиксируется в зависимости от вида и масштаба деятельности, упрощённый порядок расчёта.

Процесс выбора в онлайн‑регистрации выглядит так:

После ввода основной информации о компании система предлагает список доступных налоговых режимов, учитывая указанные данные о виде деятельности и предполагаемом обороте.
Пользователь выбирает подходящий вариант, подтверждая согласие с условиями выбранного режима.
При выборе УСН необходимо указать, будет ли применяться субрежим «доходы» или «доходы минус расходы», что влияет на форму бухгалтерского учёта.
После подтверждения выбора система формирует соответствующий раздел в заявке, который будет передан в налоговый орган вместе с остальными регистрационными документами.

Корректный выбор налоговой системы на этапе онлайн‑регистрации исключает необходимость последующей корректировки налогового режима, упрощает финансовый контроль и снижает риск штрафных санкций. При сомнениях рекомендуется проконсультироваться с бухгалтером до подачи заявки.

Получение и проверка ЭЦП

Типы электронных подписей

Электронная подпись - обязательный элемент при оформлении юридического лица через портал государственных услуг. Выбор типа подписи определяет уровень юридической силы и требования к процедурам верификации.

Простая электронная подпись - формируется в виде сканированного изображения подписи или кода, не обеспечивает подтверждения подлинности подписанта. Применяется в случаях, где закон не требует повышенной защиты.
Усиленная электронная подпись - создаётся с помощью криптографических средств, связывает подписанта с данными и гарантирует их целостность. Доступна через программные токены или смарт‑карты, удовлетворяет большинству административных процедур.
Квалифицированная электронная подпись - соответствует требованиям национального законодательства, выдается сертифицированным удостоверяющим центром, использует квалифицированный сертификат. Обеспечивает максимальную юридическую силу, необходима для регистрации юридических лиц и подачи официальных документов.

Для подачи заявления о создании юридического лица через Госуслуги требуется усиленная или квалифицированная подпись; простая подпись не признаётся в этом процессе. Удостоверяющий центр предоставляет сертификат после идентификации организации и её уполномоченного представителя.

После получения сертификата пользователь загружает его в профиль на портале, выбирает подпись при формировании заявления и подтверждает действие с помощью пароля или биометрии. Система автоматически проверяет соответствие подписи требованиям, после чего документ считается подписанным и готов к передаче в регистрирующий орган.

Где получить ЭЦП

Электронную подпись (ЭЦП) можно получить в нескольких проверенных точках, которые гарантируют соответствие требованиям федерального закона о цифровой подписи.

Для получения ЭЦП следует выбрать один из вариантов:

Удостоверяющие центры (УЦ), аккредитованные ФСБ России. Список официальных УЦ размещён на сайте ФСБ; к ним относятся такие организации, как «Тензор», «Крипто‑Про», «Сбербанк‑УЦ».
Банки, предоставляющие услуги ЭЦП клиентам: Сбербанк, ВТБ, Альфа‑Банк, Тинькофф. В отделениях банка или через личный кабинет можно оформить сертификат, предъявив учредительные документы компании.
Онлайн‑платформы, работающие в партнёрстве с УЦ: «Крипто‑Про», «Электронный Ключ», «Тензор Онлайн». Регистрация проходит полностью в интернете, после чего сертификат скачивается и устанавливается в браузер.
Торгово‑служебные центры (ТЦС), где оказывают услуги по выдаче ЭЦП в рамках государственных программ поддержки бизнеса.

Процедура получения подписи включает:

Подготовку учредительных документов юридического лица (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
Выбор удостоверяющего органа и оформление заявки через форму на сайте или в офисе.
Предоставление оригиналов или сканов документов, а также подтверждение личности уполномоченного лица (паспорт, ИНН).
Оплату услуги согласно тарифу выбранного провайдера.
Получение сертификата в виде файла .p12/.pfx и кода активации.

После получения сертификата его необходимо импортировать в браузер или специальное приложение, после чего подпись готова к использованию при подаче документов через Госуслуги.

Установка программного обеспечения для работы с ЭЦП

Установка программного обеспечения для работы с электронной подписью - неотъемлемый этап подготовки к регистрации юридического лица через портал Госуслуги.

Для начала требуется операционная система, поддерживающая 64‑битные приложения, административные права пользователя и актуальные драйверы USB‑токенов или смарт‑карт. На компьютере должна быть установленная библиотека ГОСТ‑Р 34.10‑2012, иначе подпись не будет признана действительной.

Последовательность установки:

Перейдите на официальный сайт поставщика сертификата, скачайте пакет «КриптоПро CSP» (или аналогичный, совместимый с выбранным сертификатом).
Запустите установочный файл от имени администратора.
Во время установки укажите путь к директории, где будет храниться конфигурация токена; не меняйте параметры по умолчанию, если нет особых требований.
После завершения процесса откройте «Криптографический провайдер», подключите токен, введите PIN‑код.
Проверьте работоспособность: в меню «Тест подписи» выберите любой файл, подпишите его, убедитесь, что подпись прошла проверку.

После успешного теста программное обеспечение готово к использованию в личном кабинете портала. Все дальнейшие действия - заполнение заявления, загрузка учредительных документов и подписание заявок - выполняются через установленный криптопровайдер без дополнительных настроек.

Проверка работоспособности ЭЦП

Проверка работоспособности электронной цифровой подписи (ЭЦП) - неотъемлемый этап перед подачей документов для создания юридического лица через сервис Госуслуги. Ошибки в подписи приводят к отклонению заявки, поэтому проверка должна быть проведена заранее.

Для контроля корректности ЭЦП выполните следующие действия:

Установите доверенный сертификат в браузер или специализированное приложение.
Откройте тестовый файл (например, PDF‑документ) и подпишите его с помощью выбранного средства.
Проверьте статус подписи в окне «Подпись проверена»; система должна отобразить статус «Подпись действительна».
При необходимости используйте онлайн‑сервис проверки сертификатов, указав номер сертификата и дату его выдачи.
Сохраните лог проверки для последующего предоставления в случае запроса со стороны сервиса.

Если подпись признана недействительной, устраните причины: обновите сертификат, проверьте правильность настроек криптопровайдера, убедитесь в актуальности времени на компьютере. После исправления повторите проверку до получения подтверждения о действительности подписи.

Только после подтверждения работоспособности ЭЦП можно переходить к загрузке документов в личный кабинет госуслуг, гарантируя беспрепятственное прохождение процедуры регистрации юридического лица.

Регистрация на портале Госуслуг

Создание учетной записи руководителя

Для подачи заявления о создании юридического лица через портал Госуслуги требуется отдельная учетная запись руководителя. Эта запись обеспечивает доступ к личному кабинету, где размещаются документы, подписи и статусы рассмотрения.

Создание учетной записи включает следующие действия:

Открыть страницу входа на портале и выбрать пункт «Регистрация нового пользователя».
Указать персональные данные руководителя: ФИО, ИНН, контактный телефон, адрес электронной почты.
Привязать к профилю сертификат электронной подписи, загрузив файл сертификата и введя пароль.
Подтвердить регистрацию через SMS‑код, полученный на указанный мобильный номер.
Войти в личный кабинет, проверить статус активации и при необходимости загрузить скан паспорта.

После завершения всех пунктов учетная запись готова к использованию в процессе оформления юридического лица с применением ЭЦП. Дальнейшие операции - загрузка учредительных документов, подача заявления и отслеживание статуса - выполняются исключительно через эту учетную запись.

Подтверждение учетной записи

Подтверждение учетной записи - обязательный этап, без которого невозможно оформить юридическое лицо в сервисе государственных услуг через электронную подпись.

Для завершения подтверждения необходимо выполнить последовательность действий:

Ввести адрес электронной почты и номер мобильного телефона при создании профиля.
Получить код подтверждения, отправленный в виде SMS‑сообщения или письма.
Ввести полученный код в соответствующее поле на сайте.
Привязать сертификат ЭЦП к только что подтверждённому профилю через раздел «Электронные подписи».
Сохранить изменения и убедиться в отображении статуса «Учетная запись подтверждена».

После успешного ввода кода система меняет статус учетной записи, открывая доступ к функциям подачи заявлений, загрузки учредительных документов и формирования заявок на регистрацию юридического лица. При повторных попытках ввода неверного кода система блокирует дальнейшие попытки на 15 минут, после чего процесс можно возобновить, запросив новый код.

Если в процессе подтверждения возникли ошибки - например, отсутствие доступа к указанному телефону или почте - необходимо обновить контактные данные в личном кабинете и повторить процедуру. При отсутствии возможности привязать сертификат ЭЦП следует обратиться в центр поддержки, предоставив номер заявки и скриншоты возникших сообщений.

Только после полного завершения подтверждения учетной записи можно перейти к оформлению юридического лица, загрузке учредительных документов и получению официального статуса через электронный сервис.

Привязка ЭЦП к учетной записи

Привязка электронной подписи (ЭЦП) к личному кабинету на портале государственных услуг - обязательный этап, без которого невозможно оформить юридическое лицо. Процесс состоит из нескольких четко определённых действий.

Для начала пользователь должен загрузить сертификат в браузер, убедившись, что драйверы токена или смарт‑карты установлены и работают корректно. После этого в личном кабинете открывается раздел «Настройки безопасности», где предлагается добавить новую подпись. При нажатии кнопки «Привязать ЭЦП» система запрашивает ввод PIN‑кода, после чего происходит проверка сертификата на соответствие требованиям: валидность, наличие закрытого ключа, отсутствие отзыва в реестре.

Если проверка прошла успешно, система привязывает сертификат к учетной записи и отображает его в списке активных подписей. Пользователь получает возможность использовать ЭЦП для подтверждения действий, связанных с оформлением юридического лица, без повторного ввода данных.

Основные требования к привязываемому сертификату:

Достоверный сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра;
Совместимость с браузером, поддержка стандартов PKCS#12 или PKCS#11;
Отсутствие ограничений по сроку действия и отзыва.

Потенциальные ошибки и способы их устранения:

Ошибка «Сертификат не найден» - проверить подключение токена и правильность установки драйверов.
Ошибка «Сертификат отозван» - запросить новый сертификат у удостоверяющего центра.
Ошибка «Неправильный PIN» - убедиться в вводе кода без опечаток; при многократных ошибках токен может быть заблокирован.

После успешной привязки пользователь получает подтверждение в виде уведомления и может сразу приступить к заполнению заявлений, подписывая их электронной подписью. Этот механизм гарантирует юридическую значимость документов и упрощает процесс создания юридического лица через онлайн‑сервис.

Процесс регистрации юридического лица

Заполнение заявления на портале Госуслуг

Выбор типа регистрируемого юридического лица

Выбор правовой формы определяет порядок создания, распределения ответственности и масштабы деятельности будущей организации. При регистрации через госпортал с применением электронной подписи необходимо заранее решить, какой тип юридического лица соответствует целям бизнеса.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Подходит для малого и среднего бизнеса, допускает от одного до 50 учредителей, уставный капитал может быть минимальным, ответственность ограничена размером вклада. Оформление занимает минимальное время, требования к бухгалтерскому учёту умеренные.
Акционерное общество (АО). Выбирают крупные компании, планирующие выпуск акций. Требуется минимум два учредителя, уставный капитал не менее 10 000 рублей, обязательные процедуры раскрытия информации и более строгий контроль со стороны регуляторов.
Публичное акционерное общество (ПАО). Применяется, когда планируется размещение ценных бумаг на бирже. Обязательно соблюдение требований к раскрытию информации, наличие значительного уставного капитала и более жёсткие правила корпоративного управления.
Некоммерческая организация (НКО). Подходит для благотворительных, образовательных и культурных проектов. Уставный капитал не обязателен, цель деятельности не связана с получением прибыли, отчетность формируется в соответствии с законодательством о НКО.
Государственное унитарное предприятие (ГУП) и муниципальное унитарное предприятие (МУП). Выбираются, когда инициатором является государственный или муниципальный орган. Управление осуществляется через учредителя, а уставный капитал формируется из государственных средств.

Ключевые критерии выбора:

Количество учредителей. Если планируется один владелец, оптимален ООО; для нескольких - АО или ПАО.
Объём инвестиций и уставный капитал. Высокий стартовый капитал подразумевает АО или ПАО.
Ответственность участников. При желании ограничить личную ответственность предпочтительно ООО.
Степень публичности. Для открытого привлечения инвесторов выбирают ПАО.
Наличие некоммерческой цели. Применяется НКО.

После определения формы в личном кабинете портала указывается выбранный тип, загружаются уставные документы и подтверждающие сведения, а электронная подпись обеспечивает юридическую силу подачи. Выбор правовой формы завершает подготовительный этап и гарантирует соответствие дальнейшего процесса требованиям законодательства.

Ввод основных сведений о юридическом лице

Ввод основных сведений о юридическом лице - первый обязательный шаг при оформлении компании через сервис Госуслуги с применением электронной подписи. На этом этапе система собирает информацию, необходимую для идентификации организации и проверки её правового статуса.

Для успешного завершения процедуры требуется указать:

Полное наименование организации (как в учредительных документах);
ИНН и КПП (при их наличии);
ОГРН, полученный при государственной регистрации;
Юридический адрес, совпадающий с данными в свидетельстве о регистрации;
Фактический (операционный) адрес, если он отличается от юридического;
Телефон и электронную почту для связи с органами государственной регистрации;
Сведения о руководителе: ФИО, должность, дата рождения, паспортные данные.

Каждое поле должно быть заполнено без пробелов в начале и конце, без лишних символов. При вводе ИНН и ОГРН система проверяет контрольные суммы; ошибки в этих данных приводят к немедленному отклонению заявки. Электронная подпись, привязанная к учетной записи, подтверждает подлинность предоставленной информации и заменяет необходимость подачи бумажных копий.

После ввода всех обязательных пунктов система автоматически формирует предварительный профиль юридического лица. На следующем этапе пользователь проверяет сформированные данные и подтверждает их нажатием кнопки «Отправить». При отсутствии несоответствий заявка переходит в очередь на проверку регистрирующего органа.

Заполнение данных об учредителях и руководителе

Для ввода сведений об учредителях откройте форму «Учредители» в личном кабинете. Укажите фамилию, имя, отчество, ИНН, ОГРН (если есть) и паспортные данные. При наличии нескольких учредителей добавляйте их последовательно, используя кнопку «Добавить учредителя». Все поля обязательны; система проверит их на корректность и выдаст ошибку, если формат не соответствует требованиям.

Требуемые данные об учредителях:

ФИО полностью;
ИНН (10 или 12 цифр);
ОГРН (13 цифр) - при наличии;
Паспорт: серия, номер, дата выдачи, код подразделения, орган, выдавший документ;
Доля в уставном капитале (процент или денежная сумма).

После заполнения учредителей переходите к разделу «Руководитель». Введите ФИО руководителя, должность (например, генеральный директор), ИНН и паспортные данные. Если руководитель совпадает с одним из учредителей, отметьте соответствующий чекбокс, и система автоматически подставит уже введённые сведения.

Необходимые сведения о руководителе:

ФИО полностью;
Должность в организации;
ИНН;
Паспорт: серия, номер, дата и место выдачи;
Сведения о праве подписи (доверенность, если подпись делегирована).

Проверьте заполненные поля, исправьте отмеченные ошибки и сохраните форму. После сохранения данные фиксируются в системе, и процесс регистрации продолжает автоматическую проверку.

Выбор кодов ОКВЭД

При подаче заявления о создании юридического лица через сервис Госуслуги с применённой электронной подписью необходимо точно определить коды ОКВЭД, отражающие планируемый вид деятельности. Неправильный выбор кода приводит к отказу в регистрации или к необходимости последующей корректировки уставных документов.

Коды ОКВЭД подбираются из официального реестра, доступного на сайте Федеральной службы государственной статистики. При выборе следует:

открыть классификатор ОКВЭД‑2;
ввести ключевые слова, описывающие основную деятельность компании;
сравнить найденные позиции, учитывая их описания и примеры применения;
выбрать основной код, соответствующий главному направлению бизнеса;
при необходимости добавить до трёх дополнительных кодов для второстепенных операций.

Для каждой позиции проверяется соответствие требованиям лицензирования и ограничениям, установленным законодательством. Если выбранный код относится к деятельности, требующей лицензии, необходимо оформить её до подачи заявления.

После подтверждения выбранных кодов в электронном кабинете они автоматически включаются в форму заявления. При последующей проверке регистрирующим органом коды сравниваются с указанными в уставе, что обеспечивает согласованность документов и ускоряет процесс получения свидетельства о регистрации.

Указание юридического адреса

Указание юридического адреса является обязательным пунктом при оформлении юридического лица через сервис государственных услуг с применением электронной подписи. Этот адрес фиксирует место нахождения организации, определяет юрисдикцию и используется для официальной корреспонденции.

Для ввода юридического адреса следует подготовить:

Выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности или аренды помещения;
Согласие арендодателя (если помещение арендуется), оформленное в виде нотариально заверенного документа;
Данные о помещении: улица, дом, корпус, офис, индекс, регион, район.

Процесс ввода в личном кабинете выглядит так:

Откройте раздел «Создание юридического лица» и перейдите к шагу «Адрес и реквизиты».
В поле «Юридический адрес» введите полные сведения согласно документам, избегая сокращений.
Прикрепите сканированные копии подтверждающих документов в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый.
Подтвердите правильность введенных данных электронной подписью; система автоматически проверит соответствие адреса в базе данных Росреестра.
После успешной валидации система сформирует предварительный документ о регистрации, где указанный адрес будет зафиксирован.

Ошибки, часто приводящие к отказу:

Несоответствие указанных данных документам (например, неверный индекс);
Отсутствие согласия арендодателя при аренде;
Использование неполного названия улицы или пропуск корпуса.

Корректный ввод юридического адреса ускоряет процесс создания юридического лица, исключает необходимость повторных проверок и обеспечивает законность дальнейшей деятельности организации.

Выбор системы налогообложения

При оформлении нового юридического лица через портал Госуслуги с применением электронной подписи необходимо указать налоговый режим. Выбор системы налогообложения определяется характеристиками будущей организации и влияет на размер налоговых обязательств, форму отчётности и порядок расчётов.

Общая система - подходит для компаний с высоким оборотом, требующих полной бухгалтерии и возможности применения всех налоговых вычетов.
Упрощённая система (УСН) - два варианта: «доходы» (6 % от выручки) и «доходы минус расходы» (15 % от разницы). Применяется, если годовой доход не превышает 150 млн ₽ и число сотрудников ≤ 100.
Патентная система - фиксированная ставка, рассчитывается по видам деятельности, ограничена оборотом до 60 млн ₽ и числом работников до 15.
ЕНВД (единый налог на вменённый доход) - доступен в отдельных регионах для определённых видов деятельности, заменяется упрощённым налогом в большинстве случаев.
Налог на профессиональный доход (самозанятые) - для индивидуальных предпринимателей без наёмных работников и с доходом до 2,4 млн ₽ в год.

Критерии выбора:

Ожидаемый годовой оборот;
Количество сотрудников;
Сфера деятельности и наличие лицензий;
Планируемая структура расходов;
Требования к бухгалтерскому учёту и частоте отчётности.

В процессе регистрации в онлайн‑форме указывается выбранный режим в соответствующем поле. После ввода данных система проверяет соответствие параметров (оборот, количество работников) установленным ограничениям. Подтверждение выбора осуществляется подписью ЭЦП; после этого формируется регистрационный документ, в котором фиксируется налоговый режим.

Последствия выбора:

Уровень налогообложения (ставка, база);
Периодичность подачи деклараций (ежеквартально, ежегодно);
Объём бухгалтерской документации (упрощённый учёт или полная бухгалтерия);
Возможность применения налоговых вычетов и льгот.

Точное соответствие выбранного режима требованиям законодательства гарантирует корректное расчётное обслуживание и отсутствие штрафов при дальнейшей деятельности.

Прикрепление необходимых документов

Устав юридического лица

Устав юридического лица - ключевой документ, определяющий правовой статус организации, её цели, структуру управления и порядок распределения прибыли. При подаче заявления через электронный сервис государства устав представляет обязательный элемент, без которого регистрация невозможна.

В уставе должны присутствовать следующие разделы:

полное наименование организации и её сокращённое обозначение;
юридический адрес, указанный в соответствии с действующим законодательством;
перечень видов экономической деятельности, согласованных с классификатором;
размер уставного капитала и порядок его формирования;
порядок формирования и функционирования органов управления (учредительный, исполнительный, контрольный);
правила распределения прибыли и возмещения убытков;
порядок внесения изменений в документ и условия ликвидации.

Подготовка устава осуществляется в текстовом редакторе, после чего документ подписывается квалифицированной электронной подписью учредителя или уполномоченного лица. Подписанный файл сохраняется в формате PDF, размером не более установленного предела, и загружается в личный кабинет на портале государственных услуг.

После загрузки устава система проверяет соответствие шаблону и наличие подписи. При успешном прохождении проверки пользователь подтверждает подачу заявления, после чего система формирует регистрационное удостоверение. Все действия выполняются онлайн, без визита в органы регистрации.

Решение или протокол о создании

Для регистрации новой компании через сервис государственных услуг требуется официальное решение учредителей или протокол учредительного собрания. Этот документ фиксирует намерение создать юридическое лицо, определяет его наименование, юридический адрес, размер уставного капитала и перечень учредителей. После подготовки решение подписывается электронной подписью, что обеспечивает юридическую силу без печати.

Электронная подпись применяется при загрузке решения в личный кабинет портала. Система проверяет целостность подписи и соответствие формату файла. При успешной верификации документ считается принятым, и процесс регистрации продолжается.

Для оформления необходимо подготовить:

Текст решения или протокола, соответствующий требованиям законодательства;
Электронный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром;
Устав компании (при наличии);
Данные о юридическом адресе.

После загрузки всех материалов система генерирует заявление о регистрации, которое автоматически отправляется в налоговую службу. Получив подтверждение о принятии, учредители получают выписку о государственной регистрации и могут приступить к деятельности.

Документы, подтверждающие юридический адрес

Для подтверждения юридического адреса при оформлении юридического лица через портал Госуслуги с применением электронной подписи необходимо предоставить один из следующих документов:

Договор аренды помещения, заключённый с юридическим лицом‑арендодателем, с указанием точного адреса и срока действия.
Свидетельство о праве собственности на помещение (выписка из реестра недвижимости) либо иной документ, подтверждающий владение объектом.
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), содержащая запись о праве собственности или аренде.
Акт приёма‑передачи помещения, подписанный обеими сторонами, с указанием адреса.

Каждый документ должен быть оформлен в оригинале и представлен в электронном виде в формате PDF, размер файла не превышает 5 МБ. При загрузке в системе требуется указать тип документа, после чего система проверит наличие обязательных реквизитов: полное название организации‑арендодателя (или собственника), точный адрес, даты начала и окончания действия (если применимо), подписи сторон.

Если документ выдан в бумажном виде, необходимо его сканировать, убедившись в читаемости всех полей. При наличии нескольких подтверждающих документов система допускает их совмещение, но обязательным остаётся один документ, содержащий полную информацию о юридическом адресе.

После успешной проверки адреса система позволяет продолжить заполнение заявления, подписать его электронной подписью и отправить в регистрирующий орган. Ошибки в указании адреса приводят к отказу в регистрации, поэтому все данные проверяются автоматически и требуют точного соответствия документу‑источнику.

Квитанция об оплате государственной пошлины

Квитанция об оплате государственной пошлины фиксирует факт перечисления средств, необходимых для завершения процедуры создания юридического лица через сервис Госуслуги с применением электронной подписи. Документ автоматически формируется после подтверждения платежа и сохраняется в личном кабинете пользователя.

В квитанции указываются следующие обязательные реквизиты:

Наименование услуги (регистрация юридического лица);
Сумма уплаченной пошлины в рублях;
Дата и время проведения операции;
Номер платежного поручения или транзакции;
ИНН и КПП организации‑заявителя;
Серийный номер электронной подписи, использованной для подтверждения оплаты;
QR‑код, позволяющий быстро проверить подлинность документа в системе.

Эти данные позволяют контролировать правильность ввода суммы, соответствие реквизитов заявителя и подтверждают, что платеж прошёл через официальные банковские каналы. При загрузке квитанции в электронную форму заявления система автоматически сверяет указанные параметры, что ускоряет процесс одобрения регистрации.

Сохранённая копия квитанции может быть использована в качестве доказательства оплаты при обращении в налоговую инспекцию, суд или другие органы, требующие подтверждения уплаты государственной пошлины. При необходимости её можно распечатать или отправить в электронном виде через функцию «Отправить в почту» в личном кабинете.

Подписание заявления и документов ЭЦП

Порядок подписания

Подписание документов в электронном виде является завершающим этапом процесса оформления юридической организации через сервис Госуслуги с применением электронной подписи. На этом этапе формируются и фиксируются все сведения, необходимые для государственной регистрации, а подпись подтверждает их юридическую силу.

Откройте личный кабинет на портале Госуслуги и перейдите в раздел «Электронные услуги».
Выберите пункт «Регистрация юридического лица».
Загрузите подготовленные файлы учредительных документов в требуемом формате (PDF, DOCX).
Нажмите кнопку «Подписать документ». Система запросит подключение вашего средства ЭЦП (смарт‑карта, токен или мобильный сертификат).
Введите PIN‑код, подтвердите действие и дождитесь сообщения о успешном подписании.

Технические условия: система поддерживает сертификаты, выданные аккредитованными центрами; драйверы смарт‑карты и токена должны быть установлены и актуальны; браузер должен разрешать работу с внешними устройствами через API WebCrypto.

Типичные ошибки: отсутствие актуального сертификата, неверный ввод PIN‑кода, блокировка устройства из‑за устаревших драйверов. Решение - проверить статус сертификата в личном кабинете, обновить программное обеспечение, при необходимости запросить новый PIN у поставщика.

После подтверждения подписи система автоматически формирует пакет документов для подачи в регистрирующий орган, и процесс регистрации продолжается без дополнительных вмешательств.

Проверка корректности подписания

Проверка корректности подписания электронного документа - обязательный этап при оформлении юридического лица через портал государственных услуг.

Для гарантии действительности подписи следует выполнить три основных действия:

Сравнить хэш‑значение подписанного файла с оригиналом, полученным из загруженного документа.
Проверить статус сертификата подписи: дата окончания, отозванность и соответствие организации‑владельцу сертификата.
Убедиться, что алгоритм подписи поддерживается системой и соответствует требованиям безопасности.

Если любой из пунктов не проходит проверку, система блокирует отправку заявления и выводит конкретную ошибку: несоответствие хэша, истекший сертификат или неподдерживаемый алгоритм. Пользователь обязан исправить проблему - обновить сертификат, пересоздать документ или выбрать совместимый алгоритм - и повторить проверку.

Автоматический механизм верификации работает в реальном времени, что исключает возможность подачи недействительных подписей и ускоряет процесс оформления.

Отправка заявления в ФНС

Контроль статуса заявления

После отправки заявления о создании юридического лица через сервис «Госуслуги» с применением электронной подписи необходимо регулярно проверять его состояние. Система фиксирует каждый этап обработки, и статус отображается в личном кабинете пользователя.

Для контроля статуса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейдите в раздел «Мои заявления».
Выберите нужную заявку по дате подачи или номеру.
Ознакомьтесь с текущим статусом, который может принимать одно из значений:
- В обработке - заявка находится на стадии проверки документов.
- Требуется дополнить - система обнаружила несоответствия; в комментарии указаны недостающие сведения.
- Одобрено - регистрация завершена, доступен документ о государственной регистрации.
- Отклонено - заявка не прошла проверку; указана причина отказа.

При появлении статуса «Требуется дополнить» незамедлительно загрузите недостающие файлы через кнопку «Добавить документ» и подтвердите действие электронной подписью. После исправления статус автоматически изменится на «В обработке».

Система отправляет уведомления о смене статуса на привязанный мобильный номер и электронную почту. При необходимости проверьте историю сообщений в личном кабинете, чтобы увидеть полные детали изменений.

Контроль статуса позволяет своевременно реагировать на запросы органов регистрации, ускоряя процесс получения официального свидетельства о юридическом лице.

Получение уведомлений от ФНС

Получив подтверждение о создании организации через портал Госуслуги с применением электронной подписи, необходимо настроить приём сообщений от Федеральной налоговой службы.

Для этого следует выполнить три действия:

В личном кабинете на Госуслугах открыть раздел «Настройки уведомлений», выбрать пункт «ФНС» и указать предпочтительный способ получения (Электронная почта, SMS, push‑уведомления в мобильном приложении).
Подтвердить указанные контакты, введя код, полученный на выбранный канал связи.
Сохранить изменения; система начнёт автоматически отправлять сообщения о статусе регистрации, необходимости подачи документов и о любых изменениях в налоговом учете.

После активации уведомлений ФНС будет информировать о:

Заданных сроках подачи учредительных документов.
Принятии решения о регистрации и выдаче свидетельства.
Требованиях к заполнению форм и предоставлению отчётности.

Контроль над получаемой информацией сохраняется в личном кабинете: можно включать или отключать отдельные типы сообщений, менять контактные данные и просматривать историю отправленных уведомлений. Такой подход гарантирует своевременное реагирование на запросы налоговой службы и ускоряет процесс оформления юридического лица.

Возможные причины отказа и их устранение

Основные причины отказа в регистрации

Ошибки в заполнении документов

При оформлении учредительных документов через электронный сервис часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки и задержке процесса.

Описание деятельности указано неполностью или с орфографическими ошибками; система проверяет точность формулировок и отклоняет запись с неточностями.
ОГРН и ИНН указаны в неверных полях; перепутанные коды вызывают автоматическое несоответствие данных.
Дата основания компании введена в будущем; проверка времени регистрации не допускает будущих дат.
Электронная подпись прикреплена к неверному файлу; система принимает только подпись, соответствующую формату XML‑DSIG.
Сканированные документы имеют низкое разрешение или неправильный цветовой профиль; в результате система не распознаёт текст.

Каждая из перечисленных проблем устраняется простыми проверками перед отправкой:

Сверьте название и вид деятельности с учредительными документами, исправьте опечатки.
Убедитесь, что номера реестров находятся в полях, предусмотренных для них.
Введите реальную дату регистрации, соответствующую дате подачи заявления.
Прикрепляйте подпись только к файлу, созданному в соответствии с требованиями сервиса.
Загружайте сканы с разрешением не менее 300 dpi, сохраняйте их в чёрно‑белом режиме, если это указано в инструкции.

Тщательная проверка указанных пунктов позволяет избежать возврата заявки, ускорить процесс получения статусного номера и обеспечить беспрепятственное создание юридического лица через онлайн‑портал.

Некорректные сведения

Некорректные сведения, указанные при оформлении юридической организации через сервис государственных услуг с применением электронной подписи, приводят к отказу в приёме заявки и необходимости её повторного заполнения.

Первый тип ошибок - неправильные реквизиты учредителя. Неправильный ИНН, ОГРН или контактные данные автоматически блокируют процесс проверки.

Второй тип - несоответствие данных в учредительных документах и в заявке. Если устав указывает один адрес, а в форме указано другое, система фиксирует несоответствие и отклоняет запрос.

Третий тип - отсутствие обязательных полей. Пустые строки в разделе «Банковские реквизиты» или «Вид деятельности» считаются неполными данными, что приводит к ошибке валидации.

Четвёртый тип - использование неподходящих форматов. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ вместо требуемого ГГГГ‑ММ‑ДД, либо неверный тип файлов при загрузке устава, вызывают автоматическое отклонение.

Для устранения ошибок рекомендуется:

проверять ИНН, ОГРН и телефонные номера в официальных реестрах перед вводом;
сверять адрес и цель деятельности в учредительных документах с данными в онлайн‑форме;
заполнять все обязательные поля без пропусков;
использовать требуемый формат даты и поддерживаемый тип файлов (PDF, DOCX).

После исправления неверных сведений заявку можно отправить повторно. При повторном отказе система выдаёт конкретный код ошибки, позволяющий быстро локализовать и исправить оставшиеся неточности.

Проблемы с ЭЦП

Проблемы с электронной подписью при оформлении юридического лица через портал Госуслуги часто становятся причиной задержек и отказов.

Технические сбои. Неполадки серверов проверяющих центров, сбои в сети и несовместимость браузеров с криптопровайдерами приводят к невозможности загрузить подпись.

Недостатки сертификатов. Преждевременное истечение срока действия, отсутствие актуального списка отозванных сертификатов и ошибки в цепочке доверия вызывают отказ в приёме документов.

Ошибки пользователя. Неправильный ввод пароля к токену, отсутствие установленного драйвера для USB‑ключа и использование неподдерживаемого формата файлов (например, PDF‑версии без подписи) приводят к отказу валидации.

Ограничения аппаратных средств. Поломка токена, отсутствие доступа к компьютеру с установленным криптопровайдером и невозможность подключить устройство к мобильным платформам ограничивают процесс.

Регуляторные нюансы. Частые изменения требований к алгоритмам подписи, обязательным параметрам сертификата и формату запросов усложняют подготовку документов.

Кратко о ключевых препятствиям:

Сбои в работе сервисов проверки подписи;
Просроченные или отозванные сертификаты;
Неправильные настройки пользователя;
Поломка или несовместимость токенов;
Изменения нормативных требований.

Порядок действий при отказе

Устранение выявленных нарушений

Для устранения выявленных несоответствий в процессе оформления юридического лица через электронный сервис необходимо выполнить последовательные действия.

Сформировать список нарушений, указанных системой проверки: отсутствие обязательных реквизитов, неверный формат ИНН, отсутствие подписи в требуемом формате и тому подобное.
Проверить каждую запись в заявке, сравнив её с требованиями нормативных актов и инструкций портала.
Исправить недостающие или ошибочные данные в личном кабинете:
- внести корректный ИНН, КПП, ОКВЭД;
- загрузить сертификат ЭЦП, соответствующий требованиям (алгоритм, срок действия, формат файла);
- обновить контактную информацию, если она указана неверно.
Перепроверить исправленную заявку с помощью встроенного валидатора. При отсутствии новых замечаний система позволит перейти к следующему этапу.
Подать заявку на окончательное рассмотрение. После успешного прохождения проверки система автоматически формирует подтверждающий документ и регистрирует юридическое лицо.

Если система вновь фиксирует ошибку, повторить пункт 3‑4, уделяя особое внимание требованиям к формату файлов и актуальности сведений. Регулярное обновление сертификата ЭЦП и контроль за актуальностью реквизитов позволяют избежать повторных отклонений.

Повторная подача документов

Повторная подача документов требуется, когда первая заявка отклонена из‑за несоответствия формальным требованиям, ошибок в заполнении или недостоверных вложений. Система не сохраняет некорректные данные, поэтому для завершения процедуры необходимо загрузить исправленные файлы и подтвердить их электронной подписью.

Условия, при которых допускается повторный запрос:

отказ валидации в результате проверки форматов, подписей или обязательных реквизитов;
отсутствие обязательных справок, отчетов или учредительных документов;
обнаружение конфликтов в ИНН, ОКВЭД или адресных данных.

Процесс повторной отправки выглядит так:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг;
Откройте раздел «Создание юридического лица» и перейдите к пункту «Мои заявки»;
Выберите отклонённую заявку, нажмите кнопку «Повторить подачу»;
Замените неверные файлы актуальными версиями, проверьте соответствие шаблонам;
Подпишите каждое загруженное приложение квалифицированной электронной подписью;
Отправьте заявку на повторную проверку, получив подтверждение о приёме.

Для минимизации риска повторных отклонений рекомендуется проверять каждый документ в автоматическом валидаторе, использовать актуальные версии шаблонов и контролировать корректность подписей перед загрузкой. При соблюдении этих правил повторная подача проходит без задержек, и процесс регистрации юридического лица завершается успешно.

Получение документов о регистрации

Формирование электронных документов

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о государственной регистрации подтверждает юридический статус организации, фиксирует её наименование, ИНН, ОГРН и дату регистрации. Выдаётся Федеральной налоговой службой после завершения процедуры оформления юридического лица через электронный сервис Госуслуги с применением электронной подписи.

Для получения документа необходимо выполнить следующие действия:

Авторизоваться на портале Госуслуги с помощью квалифицированного сертификата;
Заполнить электронную форму заявления, указав реквизиты будущей компании;
Прикрепить скан‑копии учредительных документов и подтверждение оплаты госпошлины;
Подписать заявление электронной подписью и отправить запрос;
Дождаться автоматического формирования свидетельства и его загрузки в личный кабинет.

Свидетельство содержит:

ОГРН, присвоенный при регистрации;
Дату и номер записи в ЕГРЮЛ;
Полное наименование и форму собственности;
ИНН и КПП (при наличии);
Сведения о учредителях и руководителе.

После получения документа следует:

Сохранить электронную копию в архиве организации;
При необходимости распечатать оригинал для предъявления в банки, контрагенты и органы контроля;
Оповестить налоговую инспекцию о смене реквизитов, если они изменятся в дальнейшем.

Выписка из ЕГРЮЛ

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) - оформленный документ, содержащий официальные сведения о юридическом лице: полное и короткое название, ОГРН, ИНН, КПП, дату регистрации, уставный капитал, сведения о руководителе и адресе. Документ подтверждает юридический статус организации и служит основанием для взаимодействия с государственными сервисами.

При подаче заявления о создании юридического лица через портал государственных услуг, выписка используется для проверки достоверности данных, указанных в заявке. Электронная подпись обеспечивает подлинность и неизменность передаваемых файлов, что ускоряет процесс рассмотрения заявления.

В выписке обязательны следующие реквизиты:

ОГРН, ИНН, КПП;
полное и короткое название;
уставный капитал;
дата и место регистрации;
ФИО и должность руководителя;
юридический и фактический адрес.

Получить выписку можно в личном кабинете на портале госуслуг:

Авторизоваться с помощью ЭЦП;
Выбрать услугу «Получить выписку из ЕГРЮЛ»;
Указать нужный период и тип выписки;
Подтвердить запрос электронной подписью;
Сохранить полученный файл в формате PDF.

Для включения выписки в заявку следует:

загрузить файл в раздел «Документы» при заполнении формы регистрации;
убедиться, что подпись в документе соответствует использованной ЭЦП;
проверить соответствие реквизитов заявлению перед отправкой.

После отправки заявления система автоматически сверяет данные выписки с введёнными в форму, формирует решение о регистрации и выводит результат в личный кабинет.

Дополнительные шаги после регистрации

Открытие расчетного счета

Открытие расчётного счёта является обязательным этапом после создания юридического лица через портал Госуслуги с применением электронной подписи. Без банковского реквизита организация не сможет принимать и осуществлять финансовые операции, что блокирует дальнейшее ведение хозяйственной деятельности.

Для открытия счёта необходимо выполнить следующие действия:

Выбрать банк, предоставляющий услуги корпоративным клиентам, и оформить заявку онлайн или в отделении.
Предоставить пакет документов, включающий:
- Выписку из ЕГРЮЛ, полученную после завершения регистрации на госпортале;
- Устав организации;
- Договор об использовании электронной подписи;
- Паспортные данные учредителей и руководителя;
- Согласие на обработку персональных данных.
Подтвердить подлинность подписи с помощью ЭЦП, загрузив файл в личный кабинет банка или предоставив её в виде печати на оригиналах документов.
Дождаться проверки банком, которая обычно занимает от 3 до 7 рабочих дней. После одобрения банк выдаёт реквизиты счёта и предоставляет доступ к онлайн‑сервисам.

В процессе взаимодействия с банком важно обеспечить соответствие всех предоставляемых данных заявленным в регистрационном заявлении. При несоответствиях банк может потребовать уточняющие сведения, что удлиняет срок открытия счёта. После получения реквизитов организация может приступать к проведению расчетов, получению платежей от контрагентов и выполнению налоговых обязательств.

Изготовление печати

При оформлении юридического лица через портал Госуслуги с применением электронной подписи требуется официальная печать. Печать подтверждает подлинность бумажных документов, подпадает под требования регистрирующего органа и используется в оригиналах договоров, справок и других материалов.

Требования к печати:

размер не менее 30 × 30 мм, не более 70 × 70 мм;
надпись: полное наименование организации, ИНН, ОГРН, при необходимости - юридический адрес;
материал: металл, резина или пластик, соответствующий ГОСТ 6.30‑2003;
штамп‑подпись, если требуется отдельный штамп для подписи.

Этапы изготовления:

Выбор лицензированного поставщика;
Предоставление реквизитов организации и макета надписи;
Согласование образца, оплата услуги;
Получение готовой печати, проверка соответствия требованиям.

После получения печати её номер фиксируется в личном кабинете на портале. При подаче заявления указывается номер печати и прилагается скан штампа. Система автоматически сверяет данные, ускоряя процесс рассмотрения.

Хранение печати подчиняется внутреннему регламенту: ограниченный доступ, журнал выдачи, периодический осмотр на предмет износа. При износе печать заменяется в соответствии с тем же порядком заказа.

Уведомление фондов

Уведомление фондов - обязательный этап при оформлении нового юридического лица через сервис государственных услуг с применением электронной подписи. После подачи заявления о создании организации система автоматически формирует запрос в пенсионный, страховой и фонд профессионального развития, где указываются реквизиты предприятия и сведения о учредителях.

Для успешного завершения процесса необходимо выполнить следующие действия:

Подготовить пакет документов в электронном виде (устав, решение учредителей, копии паспортов).
Подписать каждый документ квалифицированной электронной подписью.
Через личный кабинет на портале госуслуг отправить заявку и подтвердить согласие на передачу данных в фонды.
Ожидать подтверждения от фондов в течение 3‑5 рабочих дней; при необходимости уточнить недостающие сведения через встроенный чат.

После получения подтверждающих сообщений от всех фондов система фиксирует статус «Уведомление завершено», и юридическое лицо считается полностью зарегистрированным. При отсутствии ответов в указанный срок следует инициировать повторную отправку запроса, указав номер полученного сообщения и причины задержки.