Обзор ФГИС «Моя школа» и Госуслуг
Что такое ФГИС «Моя школа»
ФГИС «Моя школа» - федеральная государственная информационная система, предназначенная для автоматизации управления образовательными учреждениями и обеспечения единого доступа к их данным.
Система предоставляет:
- централизованное хранилище сведений о школах, педагогах и обучающихся;
- инструменты для формирования и обмена статистической и аналитической информацией;
- электронные сервисы, позволяющие выполнять административные операции без обращения в бумажном виде;
- интеграцию с порталом Госуслуги, что упрощает взаимодействие государственных органов и образовательных организаций.
В процессе оформления учётных записей педагогов ФГИС «Моя школа» выступает основной технической платформой: данные о квалификации, стаже и распределении вводятся в систему, после чего становятся доступны для проверки и утверждения через Госуслуги. Это ускоряет регистрацию, минимизирует ошибки и обеспечивает прозрачность процесса.
Роль портала Госуслуг в образовании
Преимущества использования Госуслуг для образовательных учреждений
Регистрация учителя через ФГИС на портале Госуслуг упрощает административные процессы в школах. Электронный сервис заменяет бумажные заявки, ускоряя ввод данных в систему.
Преимущества использования Госуслуг для образовательных учреждений:
- мгновенный ввод и проверка сведений о персонале;
- централизованное хранение информации, доступное уполномоченным сотрудникам в любой момент;
- автоматическое формирование отчетных форм, исключающее ручной ввод;
- защита персональных данных с помощью федеральных стандартов безопасности;
- возможность интеграции с другими государственными информационными системами;
- снижение нагрузки на кадровый отдел, позволяющее сосредоточиться на педагогической работе.
Применение единой онлайн‑платформы повышает эффективность управления персоналом, ускоряет процесс аккредитации и обеспечивает соответствие нормативным требованиям.
Подготовка к регистрации учителя
Необходимые документы и информация
Паспортные данные
Паспортные данные - обязательный элемент при оформлении учительского профиля через ФГИС в системе Госуслуг. Введённые сведения автоматически проверяются базой государственных реестров, что гарантирует точность идентификации.
- Серия и номер паспорта;
- Дата выдачи;
- Наименование органа, выдавшего документ;
- Адрес регистрации, указанный в паспорте.
При заполнении формы необходимо вводить данные без пробелов и лишних символов, соблюдая формат «ДД.ММ.ГГГГ» для даты и «XXXX XXXXXXX» для серии‑номера. Система отклонит запись, если указанные сведения не совпадают с данными в базе.
Для подтверждения подлинности требуется загрузить скан первой страницы паспорта в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ. После загрузки система сравнивает изображение с введёнными полями и фиксирует результат проверки. Ошибки ввода исправляются непосредственно в личном кабинете, после чего процесс регистрации продолжается без задержек.
СНИЛС
СНИЛС - индивидуальный номер страхового свидетельства, присваиваемый каждому гражданину в системе обязательного пенсионного страхования. Номер фиксирует личные данные и служит основным идентификатором в государственных электронных сервисах.
Для оформления учительского профиля в системе ФГИС через портал Госуслуг требуется указать действующий СНИЛС. Система использует номер для:
- проверки соответствия данных в базе Пенсионного фонда;
- привязки учетной записи к государственному реестру работников образования;
- формирования единого личного кабинета, где отображаются сведения о квалификации и стаже.
Процедура ввода СНИЛС в сервис выглядит следующим образом:
- Открыть раздел регистрации нового сотрудника в ФГИС.
- Ввести номер в формате «123‑456‑789 00».
- Подтвердить ввод, получив автоматическую проверку в базе ПФР.
- При наличии ошибки система выводит сообщение с указанием причины и предлагает исправить данные.
- После успешной проверки завершить регистрацию, указав остальные обязательные реквизиты.
Корректный СНИЛС обеспечивает автоматическое сопоставление учителя с государственными реестрами, упрощает дальнейшее администрирование и гарантирует достоверность персональных записей.
Данные об образовании
Для оформления учётной записи педагогического работника в системе ФГИС необходимо ввести сведения об образовании. Эти данные формируют основу профессионального профиля и определяют возможность назначения на соответствующие должности.
Для ввода информации требуется указать:
- Наименование учебного заведения;
- Вид полученного диплома (бакалавр, магистр, специалист и тому подобное.);
- Специальность или направление подготовки;
- Дату получения диплома;
- Номер и серию диплома;
- При наличии - сведения о повышении квалификации (название курса, организация‑провайдер, дата завершения).
Система автоматически сверяет введённые сведения с Федеральным реестром дипломов. При несоответствии выдаётся сообщение о необходимости уточнения данных. Ошибки в указании даты или номера документа приводят к блокировке заявки до исправления.
Для ускорения процесса рекомендуется:
- Проверить орфографию названий учебных заведений в официальных реестрах;
- Убедиться, что номер диплома полностью соответствует данным в документе;
- При наличии нескольких дипломов указать основной, соответствующий квалификации, требуемой для работы в школе;
- При загрузке сканов использовать форматы PDF или JPG, размер файлов не превышает 5 МБ.
Точная и полная информация об образовании обеспечивает корректную регистрацию учителя и дальнейшее подтверждение его прав на трудоустройство через сервис ФГИС.
Сведения о месте работы
Для оформления учителя в системе ФГИС необходимо указать сведения о месте работы. Эти данные фиксируются в личном кабинете и становятся основой для формирования профиля сотрудника.
В разделе «Место работы» требуется ввести:
- полное наименование образовательного учреждения;
- тип учреждения (школа, гимназия, лицей и тому подобное.);
- адрес организации в формате: улица, дом, город, регион;
- код ОКОНХ, подтверждающий статус организации;
- контактный телефон и электронную почту учреждения;
- идентификатор подразделения (если школа состоит из нескольких отделов).
После заполнения полей система проверяет корректность введённой информации: совпадение кода ОКОНХ с реестром, формат телефонного номера, наличие активного email‑адреса. При обнаружении ошибок пользователь получает сообщение о необходимости исправления. После успешной проверки сведения сохраняются, и процесс регистрации продолжается.
Требования к учетной записи на Госуслугах
Подтвержденная учетная запись
«Подтвержденная учетная запись» - обязательный элемент доступа к сервису ФГИС на портале Госуслуг. После ввода персональных данных система проверяет их в базе Министерства образования и формирует статус подтверждения.
Для получения статуса требуется:
- ввести корректный ИИН и номер сертификата учителя;
- загрузить скан диплома и приказ о приёме на работу;
- пройти электронную проверку подлинности документов.
При успешной верификации система присваивает учетной записи метку «подтверждено». Эта метка открывает функции:
- подача заявления на привязку к школе;
- оформление доступа к электронным журналам;
- получение справок и отчетов в автоматическом режиме.
Если верификация не прошла, система выводит конкретную причину отказа, что позволяет оперативно исправить ошибку и повторить запрос. После получения подтверждения учетная запись сохраняет статус до смены места работы или изменения личных данных.
Таким образом, подтвержденная учетная запись гарантирует полную интеграцию учителя в цифровую инфраструктуру образовательного учреждения.
Привязка к образовательной организации
Привязка учителя к образовательной организации осуществляется в рамках работы с ФГИС на портале Госуслуги. Система требует подтверждения принадлежности к конкретной школе и создания соответствующей записи в реестре.
- В личном кабинете выбирается пункт «Привязка к организации».
- В поле «Наименование учреждения» вводится официальное название школы, указанное в реестре ФГИС.
- Указывается ИНН и ОГРН организации для автоматической проверки данных.
- После ввода данных система сверяет их с базой и выводит подтверждение о совпадении.
- При успешной проверке появляется кнопка «Привязать», после нажатия учётная запись учителя связывается с выбранной школой.
Если проверка выявляет несоответствия, система выдаёт сообщение об ошибке, требующее корректировки вводимых сведений. После завершения привязки учитель получает доступ к ресурсам школы, включая расписание, журналы и электронный дневник, через тот же сервис ФГИС.
Пошаговая инструкция по регистрации
Авторизация на Госуслугах
Авторизация в системе «Госуслуги» представляет собой обязательный этап перед началом любой процедуры, связанной с образовательными сервисами. При входе пользователю необходимо подтвердить личность с помощью учётной записи, привязанной к ЕГРН, и, при наличии, использовать усиленную аутентификацию (ЭЦП или СМС‑код).
Для успешного доступа к функционалу ФГИС требуется:
- зарегистрировать личный кабинет в «Госуслуги»;
- привязать к профилю действующий телефон и указать электронную почту;
- установить и активировать электронную подпись, если она требуется для конкретных действий;
- обеспечить актуальность данных в личном кабинете.
Пошаговая последовательность авторизации:
- Открыть портал «Госуслуги» в браузере.
- Ввести логин (номер телефона или ИНН) и пароль.
- При первом входе подтвердить телефонный номер через СМС‑сообщение.
- При необходимости загрузить сертификат электронной подписи в личный кабинет.
- Пройти проверку безопасности (двухфакторная аутентификация).
После завершения авторизации пользователь получает доступ к разделу ФГИС, где можно выполнить регистрацию учителя, загрузить необходимые документы и оформить полномочия. Соблюдение всех пунктов гарантирует отсутствие блокировок и ускоряет процесс оформления.
Переход к сервису ФГИС «Моя школа»
Переход к сервису ФГИС «Моя школа» представляет собой последовательный процесс, позволяющий учителю оформить доступ к школьным ресурсам через портал Госуслуги. Система объединяет учетные данные, упрощает взаимодействие с администрацией и автоматизирует передачу информации о квалификации и предметной нагрузке.
Для перехода необходимо выполнить следующие действия:
- Авторизоваться на портале Госуслуги с использованием личного кабинета.
- Выбрать раздел «Образование» и перейти к сервису «Моя школа».
- Указать идентификационный номер школы и подтвердить право доступа к её учетной записи.
- Ввести персональные данные учителя: ФИО, ИНН, сертификаты, сведения о квалификации.
- Приложить сканы документов, подтверждающих право на педагогическую деятельность.
- Подтвердить ввод данных с помощью электронной подписи или кода, полученного в СМС.
- Дождаться автоматической проверки и активации профиля в системе.
После завершения всех шагов учитель получает доступ к функциям «Моя школа», включая просмотр расписания, ведение электронного журнала и заполнение отчетных форм. Перенос данных в единую информационную среду устраняет дублирование записей и ускоряет процесс согласования учебных планов.
Заполнение анкеты учителя
Личные данные
Для оформления учителя в системе ФГИС через портал Госуслуг личные сведения заполняются в отдельном блоке формы.
Вводятся обязательные данные:
- «ФИО» - полное имя, фамилия и отчество, как указано в паспорте;
- «Дата рождения» - в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- «Паспортные данные» - серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ;
- «СНИЛС» - номер страхового свидетельства;
- «Образование» - название учебного заведения, дата получения диплома, специальность;
- «Квалификация» - уровень (учитель, старший учитель, методист) и подтверждающие документы;
- «Контактный телефон» - мобильный номер в международном формате;
- «Электронная почта» - рабочий или личный адрес, используемый для уведомлений.
Заполнение производится непосредственно в личном кабинете пользователя. Полевые значения должны полностью соответствовать данным, указанным в официальных документах; любые отклонения приводят к автоматическому отклонению заявки.
После отправки система сравнивает указанные сведения с данными Единого государственного реестра учителей. При совпадении статус заявки переходит в «Одобрено», иначе генерируется запрос на уточнение.
Все передаваемые сведения шифруются согласно требованиям законодательства о защите персональных данных. Хранение осуществляется в закрытом доступе, доступ к информации ограничен уполномоченными сотрудниками.
Тщательное соблюдение указанных требований ускоряет процесс оформления и исключает необходимость повторных запросов.
Образование и квалификация
Для оформления учителя в системе ФГИС через портал Госуслуги требуется подтвердить наличие соответствующего образования и профессиональных квалификаций.
Образование:
- диплом о высшем педагогическом образовании;
- справка о подтверждении уровня квалификации, выданная образовательным учреждением;
Квалификация:
- сертификат о прохождении педагогической практики;
- документ о повышении квалификации, если он был получен после получения диплома;
- аттестат о прохождении государственных экзаменов, подтверждающих право вести предметные занятия.
Все документы должны быть загружены в электронный личный кабинет в формате PDF, PDF/A или JPEG. После загрузки система автоматически проверяет соответствие данных требованиям и формирует запись о готовности к дальнейшему процессу регистрации.
Отсутствие любого из перечисленных документов приводит к приостановке процедуры и необходимости их предоставления в течение установленного срока.
Точная и полная информация о квалификации ускоряет интеграцию учителя в учебный процесс школы.
Трудовая деятельность
Трудовая деятельность учителя в школе начинается с официального оформления через государственный портал. Регистрация происходит в системе ФГИС, доступной на сервисе Госуслуги, и фиксирует статус сотрудника, права и обязанности.
Юридическая база предусматривает обязательную запись в реестр государственных учебных организаций. После подачи заявления система автоматически связывает учёного с кадровой службой школы и формирует личный кабинет в ФГИС.
Процесс оформления включает следующие этапы:
- вход в личный кабинет на портале Госуслуги;
- выбор раздела «Кадровое обслуживание» и пункт «Регистрация учителя»;
- загрузка требуемых документов;
- проверка данных специалистом ФГИС;
- подтверждение регистрации и получение электронного сертификата.
Для завершения регистрации необходимы:
- копия паспорта;
- диплом о высшем педагогическом образовании;
- трудовой договор с учебным заведением;
- справка о прохождении медицинского осмотра.
После подтверждения учётной записи в системе ФГИС преподаватель получает доступ к управлению заработной платой, начислению надбавок и учёту рабочего времени. Регистрация фиксирует трудовые права, упрощает взаимодействие с бухгалтерией и обеспечивает правовую защиту в рамках государственных нормативов.
Подтверждение данных и отправка заявки
Проверка введенной информации
Проверка введённых данных - неотъемлемый этап оформления учителя в школе через сервис ФГИС в системе Госуслуги. На этом этапе система автоматически сравнивает указанные сведения с официальными реестрами и нормативными требованиями.
Основные параметры, подлежащие проверке:
- ФИО - соответствие формату, отсутствие лишних символов.
- Дата рождения - проверка на корректность (реальная дата, соответствие возрастным ограничениям).
- ИНН и СНИЛС - сопоставление с базой налоговой службы и Пенсионного фонда.
- Диплом и квалификация - проверка наличия в реестре подтверждающих документов.
- Прикрепление к учебному заведению - сверка с реестром школ, где указана должность и предмет.
При обнаружении несоответствия система выводит сообщение об ошибке в виде «Ошибка: указанные данные не совпадают с официальными записями». Пользователь обязан исправить указанные поля и повторно инициировать проверку. После успешного завершения всех пунктов система формирует подтверждение о приёме заявления и передаёт его в профильный отдел.
Электронная подпись (при необходимости)
Электронная подпись представляет собой криптографический инструмент, подтверждающий подлинность и неизменность электронных документов. В системе ФГИС, используемой для оформления учителей, подпись требуется при отправке заявлений и приложений, где требуется юридическая сила.
При регистрации учителя в школе через сервис ФГИС в Госуслугах подпись применяется в следующих случаях:
- при загрузке копий дипломов и сертификатов;
- при оформлении согласия на обработку персональных данных;
- при подтверждении согласия с условиями использования сервиса.
Получить электронную подпись можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. Основные этапы получения:
- Подать заявку в выбранный центр через личный кабинет или в офисе;
- Предоставить паспорт и сведения о юридическом лице (если подпись корпоративная);
- Пройти идентификацию и подписать договор об оказании услуг;
- Получить сертификат в виде файла или смарт‑карты.
Для использования подписи в Госуслугах необходимо:
- установить программное обеспечение, совместимое с форматом сертификата;
- загрузить сертификат в личный кабинет госуслуг;
- при отправке документов выбрать опцию «подписать электронно» и подтвердить действие вводом ПИН‑кода.
Электронная подпись обеспечивает быстрый и безопасный процесс оформления, исключая необходимость бумажных подписей и походов в офисы. При правильной настройке она полностью соответствует требованиям законодательства о цифровой подписи.
Возможные проблемы и их решения
Ошибки при заполнении данных
При заполнении сведений для регистрации педагога в школе через ФГИС на портале Госуслуг часто появляются типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки.
- Ошибки в ФИО: несоответствие данным паспорта, использование сокращений или неверный порядок фамилия‑имя‑отчество.
- Неправильный формат даты рождения: ввод в виде ДД.ММ.ГГГГ вместо требуемого ГГГГ‑ММ‑ДД.
- Ошибки в ИНН/СНИЛС: пропуск цифр, ввод лишних пробелов или знаков.
- Некорректный выбор организации: указание неверного кода школы, отсутствие подтверждения статуса учреждения.
- Пустые обязательные поля: отсутствие данных о квалификации, уровне образования, должностных обязанностях.
- Ошибки в контактных данных: неверный телефонный номер, отсутствие кода страны, неправильный формат электронного адреса.
- Неправильное прикрепление документов: загрузка файлов неподдерживаемого формата, превышение допустимого размера, отсутствие подписи в скане.
Для избежания отклонения заявки необходимо сверять каждое поле с официальными документами, проверять формат ввода согласно подсказкам системы, использовать справочники кодов организаций и загружать документы только в разрешённых форматах. После ввода данных рекомендуется выполнить предварительный просмотр заявки и воспользоваться функцией проверки ошибок, предоставляемой сервисом. Такой подход гарантирует корректную подачу заявления без дополнительных запросов от контролирующего органа.
Отказ в регистрации
Причины отказа
Регистрация учителя в системе ФГИС через портал Госуслуги может быть отклонена по ряду объективных причин.
- Несоответствие указанных данных официальным документам: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные сведения должны полностью совпадать с данными в личном кабинете ФГИС.
- Отсутствие подтверждающих документов: копия диплома, сертификат о повышении квалификации, приказ о назначении на должность не загружены или загружены в неверном формате.
- Ошибки в указании школы: неверный ИНН, некорректный код ОКТМО, отсутствие подтверждения статуса учебного заведения в базе ФГИС.
- Неполный профиль пользователя в Госуслугах: отсутствие привязанного СНИЛС, отсутствие подтвержденного номера телефона, отсутствие электронной почты, зарегистрированной в системе.
- Истечение срока действия временного доступа: учетная запись, созданная для временного доступа, не продлена, что приводит к автоматическому отказу.
- Технические сбои сервиса: недоступность сервисов ФГИС, ошибки при загрузке файлов, невозможность выполнить запрос из‑за перегрузки серверов.
Устранение указанных недочетов гарантирует успешное прохождение процедуры оформления.
Порядок обжалования
Порядок обжалования решения о регистрации педагога в системе ФГИС через портал Госуслуги регулируется нормативными актами органов исполнительной власти.
При получении отказа необходимо выполнить следующие действия:
- Зафиксировать дату и номер решения в личном кабинете.
- Изучить причины отказа, указанные в официальном уведомлении.
- Сформировать письменное возражение, включив в него:
- полные сведения о заявителе;
- копии документов, подтверждающих соответствие требованиям;
- аргументы, опровергающие указанные причины отказа.
- Подать возражение в электронном виде через личный кабинет «Госуслуги», прикрепив все необходимые файлы.
- Ожидать рассмотрения обращения в течение 30 календарных дней.
Если в указанный срок решение не изменено, допускается подача апелляционной жалобы в региональный орган управления образованием. В жалобе указываются:
- номер и дата первоначального решения;
- перечень устранённых замечаний;
- просьба о пересмотре решения.
Апелляционная жалоба направляется в электронном виде в соответствии с установленным порядком, при этом подтверждение о её получении фиксируется в системе. После рассмотрения апелляции орган в течение 15 дней обязан вынести окончательное решение, которое может быть:
- полным удовлетворением и последующей регистрацией;
- частичным удовлетворением с указанием дополнительно требуемых документов;
- отклонением с разъяснением оснований.
В случае отказа в апелляции допускается обращение в суд в порядке, установленном законодательством о защите прав граждан. Судебный иск подаётся в течение 30 дней с даты получения окончательного решения о несогласии.
Все действия выполняются в электронном виде, без необходимости личного присутствия, что ускоряет процесс рассмотрения и повышает прозрачность.
Технические сложности
Проблемы с доступом к сервису
Учителя, желающие оформить запись через электронный сервис ФГИС в системе Госуслуги, нередко сталкиваются с техническими препятствиями, ограничивающими доступ к приложению.
Основные проблемы:
- Неполадки в работе сервера, вызывающие задержки при попытке открыть страницу регистрации; в пиковые часы время отклика превышает несколько минут.
- Ошибки аутентификации, когда система отказывает в входе даже при правильных параметрах учетной записи; часто требуется повторная авторизация.
- Ограничения браузера: некоторые версии не поддерживают необходимые скрипты, что приводит к некорректному отображению формы ввода.
- Сбои в передаче данных между ФГИС и Госуслугами, проявляющиеся в виде пустых полей или потерянных файлов приложений.
- Недостаточная информированность о требованиях к сертификатам безопасности; отсутствие актуального сертификата приводит к блокировке доступа.
Для устранения перечисленных препятствий рекомендуется:
- Проверять статус серверов через официальные каналы перед началом процедуры.
- Обновлять браузер до последней версии и включать поддержку JavaScript.
- Использовать актуальные сертификаты и регулярно обновлять их в личном кабинете.
- При повторных ошибках обращения к службе поддержки фиксировать код ошибки и время возникновения, чтобы ускорить процесс решения.
Эффективное устранение указанных факторов повышает вероятность успешного завершения записи учителя без дополнительных задержек.
Что делать при сбоях в работе
При возникновении сбоев в работе ФГИС через портал Госуслуги необходимо действовать последовательно.
Проверьте статус сервиса на официальной странице мониторинга. Если система недоступна, дождитесь восстановления.
Очистите кэш браузера и удалите временные файлы. Перезапустите браузер в режиме инкогнито и повторите попытку входа.
Если ошибка сохраняется, зафиксируйте её код и описание. Сохраните скриншот для последующего обращения.
Обратитесь в техническую поддержку через форму обратной связи на портале. В запросе укажите:
- точное время возникновения проблемы;
- код ошибки или сообщение системы;
- действия, предшествовавшие сбою.
После получения ответа выполните предложенные рекомендации. При необходимости повторите проверку доступа через 15‑30 минут.
Если проблема не устранена, сообщите о ней в отдел информационных технологий образовательного учреждения. Предоставьте всю собранную информацию для ускорения диагностики.
Дальнейшие действия после успешной регистрации
Доступ к функциям ФГИС «Моя школа»
Создание расписания
Для учётной записи, созданной в системе ФГИС на портале Госуслуги, формирование расписания является обязательным этапом. После подтверждения данных учителя необходимо открыть раздел «расписание» в личном кабинете и выполнить следующие действия:
- выбрать учебный год и классные группы;
- указать предметы, распределив их по дням недели и часам;
- задать типы занятий (лекция, практикум, лабораторная работа);
- проверить отсутствие конфликтов времени и соответствие нагрузке.
После заполнения всех полей система автоматически проверяет корректность введённой информации. При отсутствии ошибок пользователь подтверждает расписание кнопкой «Сохранить». Сохранённый план сразу становится доступным для просмотра в разделе учётных записей и служит основанием для формирования графика занятий в школе.
Работа с электронными журналами
После завершения процесса регистрации учителя в системе ФГИС через портал Госуслуги появляется доступ к электронным журналам. Электронный журнал используется для фиксирования успеваемости, посещаемости и выполнения учебных заданий.
Для начала работы необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет учителя, используя выданные учетные данные.
- Перейти в раздел «Электронные журналы» и выбрать нужный класс.
- Настроить параметры журнала: указать предметы, учебные часы и список учеников.
- Открыть вкладку «Оценки» и ввести оценки согласно установленным шкалам.
- Перейти к разделу «Посещение» и отметать присутствие учащихся по каждому уроку.
- При необходимости добавить комментарии к записям, используя поле «Примечание».
Для контроля качества данных рекомендуется регулярно проверять корректность введенной информации и при необходимости вносить исправления. При возникновении технических проблем следует обратиться в службу поддержки ФГИС через контактные формы в личном кабинете.
Взаимодействие с учениками и родителями
После завершения процесса регистрации учителя в системе ФГИС, создаётся персональный кабинет, через который реализуется связь с учениками и их родителями. Кабинет предоставляет доступ к электронному журналу, расписанию и средствам массовой коммуникации.
Для взаимодействия предусмотрены следующие инструменты:
- отправка индивидуальных и групповых сообщений;
- публикация объявлений о предстоящих контрольных, мероприятиях и изменениях расписания;
- формирование и рассылка электронных отчётов о успеваемости;
- организация видеоконференций для проведения родительских собраний;
- фиксирование запросов и обратной связи в специальном реестре.
Электронный журнал автоматически формирует сводные данные о посещаемости и оценках, позволяя родителям в любой момент ознакомиться с результатами ребёнка. Система уведомлений информирует о новых записях, изменениях и предстоящих событиях, исключая задержки в передаче информации.
Регистрационный модуль интегрирует контактные данные учеников и их законных представителей, обеспечивая актуальность адресных и телефонных сведений. При необходимости учитель вносит корректировки напрямую в профиль, что мгновенно отражается в доступных коммуникационных каналах.
Таким образом, после оформления учётной записи в ФГИС, процесс взаимодействия с учащимися и их семьями становится централизованным, прозрачным и оперативным.
Обновление и актуализация данных учителя
Обновление сведений о педагогическом работнике в системе ФГИС проводится регулярно для поддержания точности реестра.
Для актуализации данных следует выполнить последовательные действия:
• Проверить ФИО, дату рождения и паспортные реквизиты;
• Ввести актуальный адрес проживания и контактный телефон;
• Обновить сведения о квалификации, уровне образования и пройденных курсах повышения квалификации;
• Подтвердить изменения через электронную подпись в личном кабинете Госуслуг.
Доступ к сервису осуществляется через личный профиль в единой информационной системе, где после ввода новых параметров требуется подтверждение операции.
Точность учётных данных обеспечивает корректный расчёт нагрузки, своевременное начисление выплат и правильное формирование расписания занятий.