Регистрация трудового договора с иностранным гражданином через Госуслуги

Обзор процесса регистрации трудового договора

Преимущества онлайн-регистрации

Онлайн‑оформление трудового договора с иностранным сотрудником в системе Госуслуги ускоряет процесс взаимодействия между работодателем и государственными органами.

Преимущества электронного сервиса:

мгновенная передача данных в ФМС без обращения в отделения миграционной службы;
автоматическое формирование и проверка реквизитов договора, исключающая человеческие ошибки;
возможность отслеживать статус заявки в личном кабинете, получая уведомления о каждом этапе;
хранение документа в электронном виде, доступном для скачивания и печати в любой момент;
сокращение затрат на бумагу, транспорт и время сотрудников, занятых оформлением.

Электронный канал регистрации обеспечивает законность оформления, упрощает контроль за соблюдением миграционных требований и повышает прозрачность процесса.

Законодательная база и актуальные изменения

Законодательная база, регулирующая оформление трудовых отношений с иностранными работниками через сервис Госуслуги, включает в себя основные нормативные акты: «Трудовой кодекс Российской Федерации», «Федеральный закон №115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и возвращения в Российскую Федерацию» и «Постановление Правительства РФ от 30.12.2022 № 2152». Эти документы определяют порядок подачи заявления, обязательные реквизиты договора и сроки регистрации.

Последние изменения в нормативных актах направлены на упрощение электронного взаимодействия работодателей и государственных органов. Основные нововведения:

введение обязательного указания идентификационного кода иностранного гражданина в электронном заявлении;
сокращение сроков рассмотрения заявки с 10 до 5 рабочих дней при условии полной подачи документов;
возможность загрузки сканов визовых и миграционных справок через личный кабинет на Госуслугах;
автоматическое формирование уведомления о регистрации договора в системе «Электронный трудовой журнал».

Практические последствия: работодатели обязаны проверять актуальность перечня требуемых документов, использовать новые поля в онлайн‑форме и учитывать ускоренный график обработки заявок. Несоблюдение требований приводит к отказу в регистрации и необходимости повторного обращения.

Подготовка к регистрации

Необходимые документы от иностранного гражданина

Документ, удостоверяющий личность

Документ, удостоверяющий личность, является обязательным элементом при оформлении трудового договора с иностранным работником через портал государственных услуг. Без его предоставления невозможно подтвердить право иностранного гражданина на законную работу в стране.

Для завершения процедуры требуются следующие типы удостоверений личности:

Паспорт гражданина иностранного государства, действительный на момент подачи заявления;
Вид на жительство или разрешение на временное пребывание, подтверждающее легальный статус в России;
Согласованное с миграционными органами удостоверение личности, выдаваемое в рамках программы привлечения специалистов.

Каждый из указанных документов должен быть загружен в электронном виде в формате PDF, JPG или PNG. При загрузке система проверяет соответствие данных в документе и сведения, указанные в заявке, автоматически сверяя серию, номер и дату выдачи.

Отсутствие или некорректность удостоверения личности приводит к отклонению заявки и необходимости повторного ввода данных. Поэтому перед началом регистрации рекомендуется убедиться в актуальном статусе документа и его соответствию требованиям портала.

Документы, подтверждающие право на работу

Для оформления трудового контракта с иностранным гражданином через портал Госуслуги необходим набор документов, подтверждающих законное право на работу в России.

«Разрешение на работу» (выдано Федеральной миграционной службой);
«Вид на жительство» либо «вид на жительство с правом трудоустройства», если такой документ имеется;
«Согласие работодателя» на привлечение иностранного работника, оформленное в соответствии с Трудовым кодексом;
«Трудовой договор», подписанный обеими сторонами и загруженный в личный кабинет;
«Справка о прохождении медицинского осмотра», требуемая для определённых категорий работников;
«Копия паспорта» (страница с личными данными) и «виза», если она обязательна для гражданства соотвествующего государства.

После подготовки всех материалов их необходимо загрузить в электронный сервис, указав тип гражданина и категорию должности. Система автоматически проверит наличие требуемых реквизитов и сформирует подтверждение о принятии заявки. При отсутствии ошибок портал выдаст электронный акт о регистрации трудового договора, который считается законным документом, подтверждающим право иностранного сотрудника на работу.

ИНН и СНИЛС

Для оформления трудового договора с иностранным работником в системе Госуслуги обязательна привязка к государственным идентификаторам: «ИНН» и «СНИЛС». Без этих реквизитов невозможно завершить электронную регистрацию, поскольку система использует их для расчётов налогов, взносов в пенсионный фонд и контроля за выполнением трудовых обязательств.

Для иностранного гражданина требуются следующие данные:

действующий «ИНН», полученный в налоговом органе после регистрации в качестве налогоплательщика;
«СНИЛС», оформленный в Пенсионном фонде России после получения разрешения на работу;
копия паспорта и миграционной карты, подтверждающие право на трудовую деятельность в стране.

Процесс регистрации в личном кабинете Госуслуг включает последовательные действия:

Войдите в аккаунт, подтвердив личность с помощью мобильного приложения или банковской карты.
Выберите услугу «Оформление трудового договора с иностранным работником».
Введите реквизиты «ИНН» и «СНИЛС» в соответствующие поля формы.
Прикрепите сканированные копии документов, указанных выше.
Отправьте заявку на проверку; система автоматически проверит соответствие данных требованиям налогового и пенсионного законодательства.
После успешного подтверждения получите электронный акт о регистрации договора, который можно распечатать или сохранить в личном кабинете.

Все указанные этапы выполняются полностью онлайн, без необходимости посещать отделения государственных органов. При правильном заполнении полей и предоставлении актуальных документов процесс завершается в течение нескольких часов.

Документы со стороны работодателя

Сведения о юридическом лице или ИП

Для подачи заявления о заключении трудового контракта с иностранным гражданином через портал Госуслуги необходимо предоставить полные сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе.

В разделе «Организация» указываются:

официальное наименование;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) для юридического лица или ОГРНИП для ИП;
юридический адрес, указанный в учредительных документах;
контактный телефон и адрес электронной почты, используемые для связи с органами государственной службы;
сведения о руководителе (ФИО, должность, паспортные данные).

Дополнительно требуется загрузить копии учредительных документов: устав (для юридического лица) или свидетельство о регистрации (для ИП). При наличии филиала указываются данные о филиале: название, ИНН, ОГРН, адрес.

Все указанные сведения проверяются автоматически системой; при отсутствии или некорректности информации процесс оформления прерывается и возвращается к пользователю для исправления.

Точная и актуальная информация ускоряет регистрацию контракта, исключая необходимость дополнительных запросов со стороны контролирующих органов.

Электронная подпись

«Электронная подпись» представляет собой цифровой сертификат, подтверждающий подлинность и целостность электронного документа. Федеральный закон фиксирует её юридическую силу, равную бумажной подписи, при условии использования квалифицированных сертификатов.

В процессе оформления трудового контракта с иностранным работником через портал «Госуслуги» «Электронная подпись» заменяет традиционную бумажную форму, позволяя полностью осуществлять процедуру онлайн. Подписываемый документ формируется в системе, после чего подписывается квалифицированным сертификатом, привязанным к учетной записи пользователя.

Требования к использованию:

наличие квалифицированного сертификата, выданного аккредитованным удостоверяющим центром;
доступ к системе «Госуслуги» через авторизованный аккаунт;
соблюдение требований к формату электронного документа (PDF, XML и другое.).

Этапы применения «Электронной подписи» при оформлении контракта:

Авторизация в личном кабинете «Госуслуги».
Выбор услуги по трудовому договору с иностранным гражданином.
Заполнение реквизитов контракта и загрузка необходимых документов.
Применение квалифицированного сертификата для подписи электронного договора.
Отправка подписанного документа в государственный реестр.

Преимущества:

сокращение сроков обработки до нескольких минут;
автоматическое формирование актов проверки подлинности;
сохранение полной истории изменений и подписи в электронном виде;
исключение риска потери бумажных носителей.

Требования к трудовому договору

Обязательные пункты

Для оформления трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги необходимо включить в электронную заявку обязательные сведения.

Полные ФИО и дата рождения сотрудника; серия, номер и срок действия заграничного паспорта; документ, подтверждающий законное пребывание в России (виза, вид на жительство, разрешение на работу).
Идентификационный номер организации, ОГРН, юридический адрес, контактные данные ответственного лица.
Наименование должности, уровень оплаты труда, график работы, дата начала и окончания трудового договора, условие о испытательном сроке (при наличии).
Копии документов, подтверждающих право работодателя принимать на работу иностранцев (лицензия, сертификат).
Электронная подпись заявителя и подтверждение согласия сторон с условиями договора.

Отсутствие любого из перечисленных пунктов приводит к отклонению заявки. Все данные вводятся в соответствующие поля формы, после чего система проверяет их полноту и корректность. При успешном прохождении проверки договор считается зарегистрированным.

Язык договора

Язык трудового договора с иностранным работником - один из обязательных реквизитов при оформлении через сервис Госуслуги. В заявке указывается, на каком языке составлен документ, и при необходимости предоставляется официально заверенный перевод.

Согласно Трудовому кодексу и Федеральному закону о правовом статусе иностранных граждан, договор обязан быть:

составлен на русском языке;
при использовании другого языка (английский, испанский и другое.) обязателен параллельный перевод, заверенный нотариусом;
оригинал и перевод должны быть загружены в личный кабинет в виде отдельных файлов.

Для успешного прохождения регистрации требуется выполнить следующие действия:

Определить основной язык текста договора;
При отклонении от русского подготовить перевод, соответствующий требованиям ГОСТ 7.32‑2001;
Нотариально заверить перевод и отсканировать обе версии;
Загрузить файлы в раздел «Трудовой договор» личного кабинета;
Указать в приложении к заявлению, что предоставлен официальный перевод, и подтвердить согласие сторон.

Точная указание языка и наличие заверенного перевода исключают необходимость дополнительной проверки со стороны миграционных органов и ускоряют процесс регистрации.

Пошаговая инструкция по регистрации через Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуг

Авторизация на портале «Госуслуги» - ключевой этап при оформлении трудового договора с иностранным работником через электронный сервис. Для доступа к личному кабинету необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Открыть сайт «Госуслуги» и перейти к форме входа.
Ввести номер мобильного телефона, привязанный к учетной записи, и пароль от личного кабинета.
При первом входе подтвердить идентификацию через СМС‑код, полученный на указанный номер.
При необходимости пройти двухфакторную проверку, используя приложение «Госуслуги» или токен.

После успешного входа пользователь получает доступ к разделу «Трудоустройство иностранных граждан», где можно загрузить документы, оформить заявку и отследить статус регистрации договора. Доступ к сервису ограничен только авторизованными пользователями, поэтому соблюдение правил безопасности аккаунта (регулярная смена пароля, защита от фишинга) является обязательным.

Выбор соответствующей услуги

Выбор правильной услуги в личном кабинете портала Госуслуги определяет успешность оформления трудового договора с иностранным работником.

Для регистрации доступны следующие опции:

«Оформление трудового договора с иностранным гражданином» - полное пакующее решение, включающее проверку разрешения на работу и выдачу миграционной карты.
«Продление действия трудового договора с иностранцем» - процедура продления срока действия уже существующего договора.
«Регистрация изменения условий трудового договора» - изменение должности, заработной платы или режима работы.

Критерии выбора:

Статус иностранного сотрудника (временный, постоянный, сезонный).
Требуемый документальный пакет: наличие визы, разрешения на работу, миграционной карты.
Срок действия договора: новые контракты требуют полной регистрации, продление - только обновление даты окончания.

При совпадении всех условий предпочтительно использовать сервис «Оформление трудового договора с иностранным гражданином», так как он охватывает весь спектр обязательных проверок и автоматизирует передачу данных в миграционные органы. Если документ уже существует, переходите к сервису «Продление действия трудового договора с иностранцем».

Точная идентификация нужной услуги ускоряет процесс, минимизирует риск отказа и позволяет соблюдать законодательные сроки.

Заполнение электронной формы заявления

Ввод данных о работодателе

Ввод данных о работодателе в системе электронных государственных услуг представляет собой обязательный этап оформления трудового контракта с иностранным гражданином. Информация заполняется в онлайн‑форме, после чего система проверяет корректность введённых сведений и формирует предварительный документ для дальнейшего согласования.

Для успешного завершения процесса необходимо указать:

«Наименование организации» - полное официальное название юридического лица.
«ИНН» - идентификационный номер налогоплательщика, проверяемый в базе ФНС.
«КПП» - код причины постановки на учёт (при наличии).
«ОГРН» - основной государственный регистрационный номер.
«Юридический адрес» - точный адрес, указанный в учредительных документах.
«Контактный телефон» - номер, пригодный для получения SMS‑уведомлений.
«Электронная почта» - рабочий e‑mail, используемый для получения сообщений от сервиса.
«ФИО ответственного лица» - руководителя, уполномоченного подписывать договор.
«Должность ответственного лица» - официальная позиция в структуре организации.

После заполнения всех полей система автоматически проверяет совпадение данных с официальными реестрами. При обнаружении несоответствия пользователь получает сообщение об ошибке и возможность скорректировать ввод. Корректные сведения позволяют перейти к следующему этапу - внесению информации о работнике и завершению регистрации контракта.

Ввод данных об иностранном гражданине

Ввод данных об иностранном гражданине в системе Госуслуги - обязательный этап при оформлении трудового контракта с лицом, не имеющим гражданство РФ. Система требует точного и полного заполнения полей, чтобы обеспечить корректную регистрацию и последующую проверку.

ФИО (латинскими буквами) - указывается в порядке, указанном в паспорте.
Дата и место рождения - формат ДД.ММ.ГГГГ, страна рождения указана полным названием.
Гражданство - выбирается из списка стран.
Номер и серия заграничного паспорта - вводятся без пробелов, только цифры и буквы.
Срок действия паспорта - дата окончания, формат ДД.ММ.ГГГГ.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в стране гражданства - при наличии.
Адрес регистрации за пределами РФ - указывается полностью, включая улицу, номер дома и почтовый индекс.

Для полей, требующих ввод текста, допускается использование только французских кавычек: «пример». При вводе даты используется календарный вид, ошибки в формате приводят к блокировке заявки.

После заполнения система автоматически проверяет:

соответствие введённых данных с данными миграционной службы;
актуальность срока действия заграничного паспорта;
наличие действующего ИНН в стране гражданства.

При обнаружении несоответствия пользователь получает сообщение с указанием конкретного поля, требующего корректировки. После успешной проверки данные фиксируются, и процесс регистрации трудового договора продолжается дальше.

Загрузка сканированных копий документов

Для загрузки сканированных копий документов при оформлении трудового контракта с иностранным работником через портал Госуслуги необходимо выполнить следующие действия.

Подготовьте электронные версии всех требуемых бумаг: паспорт, миграционную карту, трудовой договор, согласие на обработку персональных данных. Сканирование должно быть выполнено в разрешении не менее 300 dpi, чтобы обеспечить читаемость текста.
Сохраните файлы в формате PDF или JPEG. Размер каждого файла не должен превышать 5 МБ, иначе система отклонит загрузку.
Присвойте файлам информативные имена: «паспорт_фамилия.pdf», «договор_фамилия.pdf» и тому подобное. Это упрощает проверку со стороны специалистов.
Откройте раздел «Загрузка документов» в личном кабинете Госуслуг. Выберите соответствующий тип документа, нажмите кнопку «Обзор», укажите подготовленный файл и подтвердите действие. После каждой загрузки система отобразит статус «Загружено».
Проверьте, что все файлы прошли автоматическую валидацию: отсутствие размытости, корректный формат и соответствие размеру. При обнаружении ошибок система выдаст сообщение с указанием причины, после чего исправьте документ и повторите загрузку.
Завершите процесс, нажав кнопку «Отправить на проверку». После этого специалист проверит представленные копии и примет решение о дальнейшем рассмотрении заявки.

Соблюдение указанных требований ускоряет обработку заявления и исключает необходимость повторных запросов.

Подписание заявления электронной подписью

Подписание заявления электронной подписью - обязательный этап оформления трудового контракта с иностранным работником через портал Госуслуги. Электронная подпись подтверждает подлинность документа и обеспечивает юридическую силу без необходимости посещения государственных органов.

Для применения электронной подписи пользователь должен иметь действующий сертификат, привязанный к личному кабинету. Сертификат должен соответствовать требованиям ФСБ и быть выдан уполномоченным центром. При отсутствии сертификата система не позволит завершить процесс подачи заявления.

Последовательность действий:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
Выбрать услугу «Оформление трудового договора с иностранным гражданином».
Заполнить форму заявления, указав данные работника и условия труда.
Нажать кнопку «Подписать электронно».
В окне подписи выбрать подключенный сертификат и подтвердить действие паролем.
После подтверждения система сформирует подписанный документ и отправит его в электронный реестр.

Подписанный документ автоматически поступает в базу данных государственных сервисов, где проходит проверку и регистрируется. После успешной регистрации пользователь получает уведомление о завершении процедуры.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Отправка заявления в электронном кабинете требует подготовки полного пакета документов: копия трудового договора, паспортные данные иностранного работника, подтверждение оплаты государственной пошлины. После загрузки файлов в форму необходимо указать реквизиты работодателя, выбрать тип договора и подтвердить вводимые сведения. Нажатие кнопки «Отправить» генерирует уникальный номер заявки, который сохраняется в истории личного кабинета на портале «Госуслуги».

Для контроля выполнения процесса рекомендуется выполнить следующие действия:

открыть раздел «Мои обращения»;
в списке найти номер заявки по дате создания;
нажать кнопку «Статус» для отображения текущего этапа обработки;
при необходимости загрузить недостающие документы через кнопку «Дополнить».

Статус заявки обновляется автоматически после каждого действия обслуживающего органа. Возможные статусы: «На проверке», «Требуется уточнение», «Одобрено», «Отклонено». При появлении статуса «Требуется уточнение» система предоставляет перечень недостающих или неверных данных, после их исправления процесс продолжается без дополнительных задержек. При статусе «Одобрено» формируется электронный документ, доступный для скачивания в личном кабинете, а также отправляется уведомление на привязанную электронную почту.

Регулярный мониторинг через личный кабинет позволяет своевременно реагировать на запросы, минимизировать сроки оформления и гарантировать непрерывность трудовых отношений с иностранным сотрудником.

Возможные проблемы и их решение

Ошибки при заполнении заявления

При оформлении трудового контракта с иностранным гражданином через портал Госуслуги часто возникают типовые ошибки, препятствующие успешному прохождению процедуры.

«Неправильный выбор типа заявления». Пользователь выбирает форму, предназначенную для граждан РФ, вместо специализированной «Заявления о заключении трудового договора с иностранцем».
«Отсутствие обязательных реквизитов». В заявке пропускаются сведения о документе, удостоверяющем личность иностранного работника (паспорт, миграционная карта).
«Некорректный ввод даты». Дата рождения и срок действия паспорта указываются в неверном формате, что приводит к автоматическому отклонению заявки.
«Ошибки в указании ИНН работодателя». В поле вводится ИНН юридического лица, а не ИП, либо вводятся лишние пробелы.
«Неактуальные контактные данные». Электронная почта или телефон, указанные в заявке, не совпадают с данными, зарегистрированными в личном кабинете.

Последствия ошибок: автоматическое возвращение заявки в работу, необходимость повторного заполнения, задержка в получении разрешения на работу.

Для избежания проблем рекомендуется: внимательно проверять выбранный тип формы, сверять все реквизиты с оригинальными документами, использовать единый формат даты (ДД.ММ.ГГГГ), вводить ИНН без пробелов, актуализировать контактную информацию перед отправкой. Соблюдение этих правил гарантирует быстрое и безошибочное прохождение процедуры.

Отказ в регистрации: причины и действия

Отказ в регистрации трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги возникает в результате несоответствия заявленных данных нормативным требованиям.

Основные причины отказа:

отсутствие действующего разрешения на работу или недействительный миграционный статус;
неполный или ошибочный пакет документов (договор, копия паспорта, подтверждение квалификации);
несоответствие указанных условий труда требованиям Трудового кодекса РФ;
нарушение сроков подачи заявления (позднее 30 дней после начала трудовых отношений);
наличие в истории регистрации предыдущих отказов без их устранения.

Для устранения отказа рекомендуется выполнить следующие действия:

Проверить актуальность миграционной карты и при необходимости оформить или продлить разрешение на работу;
Сформировать полный комплект документов, сверив реквизиты с требованиями портала;
Исправить ошибки в заявлении (опечатки, неверные коды ОКВЭД, даты);
Подать запрос на пересмотр решения через личный кабинет, приложив уточнённые материалы;
При повторном отказе обратиться в службу поддержки Госуслуг или в отдел по работе с иностранными гражданами для получения разъяснений и рекомендаций.

Соблюдение требований и своевременное исправление недочётов позволяют успешно завершить процесс регистрации.

Технические сложности на портале Госуслуг

Технические проблемы на портале Госуслуг при оформлении трудового договора с иностранным работником требуют внимательного подхода. Система часто ограничивает доступ из-за несоответствия браузера требованиям безопасности. Для корректной работы рекомендуется использовать актуальные версии Chrome, Firefox или Edge, включить поддержку JavaScript и отключить блокировщики рекламы.

Ошибка загрузки документов возникает при превышении допустимого размера файлов или использовании неподдерживаемых форматов. Приводит к необходимости повторной подготовки сканов в PDF‑формате, ограниченном 5 МБ. Неправильные метаданные в файлах могут вызвать отказ автоматической проверки.

Проблемы с цифровой подписью связаны с устаревшими сертификатами, несовместимостью драйверов токенов и ограничениями операционной системы. Требуется актуализировать сертификат, установить последнюю версию драйвера и убедиться в поддержке криптопровайдера.

Список типичных технических сложностей:

несовместимость браузера с требованиями сервиса;
ограничения на размер и формат загружаемых файлов;
сбои при проверке цифровой подписи;
задержки в работе серверов при повышенной нагрузке;
неполадки в системе двухфакторной аутентификации.

Устранение перечисленных проблем повышает вероятность успешного завершения процедуры без повторных попыток.

Сроки рассмотрения и уведомления

Срок рассмотрения заявки на оформление трудового договора с иностранным работником через портал «Госуслуги» составляет от пяти до тридцати рабочих дней. Точные сроки зависят от полноты предоставленных документов и наличия проверяемых данных в государственных реестрах.

Факторы, влияющие на продолжительность процесса:

наличие оригиналов и копий разрешения на работу;
корректность заполнения электронных форм;
отсутствие конфликтных записей в базе данных миграционной службы;
загруженность отделов, отвечающих за проверку.

После завершения проверки система автоматически формирует уведомление. Уведомление отправляется в личный кабинет пользователя и на указанный электронный адрес. При отсутствии ошибок в заявке уведомление поступает в течение одного рабочего дня после окончательного решения. Если выявлены недочёты, система генерирует запрос на доработку, который необходимо выполнить в течение трех рабочих дней, иначе заявка считается просроченной.

После успешной регистрации

Получение подтверждения

Получение подтверждения - завершающий этап оформления трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги. После отправки заявления система формирует официальный документ, фиксирующий факт регистрации и содержащий уникальный идентификатор заявки.

Для получения подтверждения следует выполнить последовательные действия:

Осуществить вход в личный кабинет на портале Госуслуги.
Перейти в раздел «Мои услуги» и открыть карточку текущей заявки.
Нажать кнопку «Скачать подтверждение» - система генерирует PDF‑файл с подписью и печатью.
Сохранить файл в личном архиве и при необходимости распечатать.

Подтверждение доступно в течение 24 часов после завершения процедуры регистрации. В документе указаны:

номер заявки;
дата и время её регистрации;
сведения о работодателе и иностранном сотруднике;
статус согласования.

Полученный файл служит основанием для дальнейших действий: предоставления в миграционные органы, предъявления в бухгалтерию для расчёта налогов, архивирования в кадровой документации. При возникновении вопросов по содержимому подтверждения следует обратиться в службу поддержки портала через форму обратной связи.

Дальнейшие действия работодателя

После подтверждения успешного оформления трудового договора с иностранным гражданином через сервис Госуслуги работодатель переходит к практическим шагам.

Оформить и выдать сотруднику официальное трудовое соглашение в бумажном виде, указав реквизиты договора, срок действия и условия оплаты.
Подать в Федеральную миграционную службу (ФМС) заявление о выдаче разрешения на работу, приложив копию договора и паспортные данные сотрудника.
После получения разрешения внести сведения о работнике в Единый реестр работников‑инвесторов (ЕРРИ) и в систему «Мой налог».
Зарегистрировать сотрудника в Пенсионном фонде России, предоставив подтверждение разрешения на работу и копию договора.
Открыть банковский счёт для перечисления заработной платы, указав в реквизитах статус иностранного работника.
Уведомить органы социальной защиты о начале трудовой деятельности, предоставив копию разрешения и договора.

Эти действия завершают процесс приведения трудовых отношений в правовой режим и позволяют начать выплату заработной платы в соответствии с законодательством.

Дальнейшие действия иностранного гражданина

После завершения оформления трудового контракта через портал Госуслуги иностранный гражданин обязан выполнить несколько обязательных действий.

Получить миграционную карту в отделе по вопросам миграции по месту жительства. Для этого потребуется подтверждение заключённого договора и копия паспорта.
Оформить разрешение на работу в Федеральной миграционной службе. Документы подаются онлайн через личный кабинет, после чего выдается электронный документ, подтверждающий право трудоустройства.
Зарегистрировать полученный доход в налоговой службе. Необходимо подать декларацию о доходах, указав сведения о работодателе и сумме заработной платы.
Оформить обязательное медицинское страхование. Заявление подаётся в страховую компанию, указав номер миграционной карты и данные работодателя.
Открыть банковский счёт для получения заработной платы. При открытии счёта предъявляются документы, подтверждающие легальный статус и трудовой договор.

Каждый из указанных пунктов требует предоставления оригиналов или заверенных копий документов, а также соблюдения установленных сроков. Выполнение всех действий гарантирует законность трудовой деятельности и доступ к социальным гарантиям.