Регистрация товарного знака через портал Госуслуги

Актуальность и преимущества онлайн-регистрации

Зачем регистрировать товарный знак

Регистрация товарного знака защищает права владельца и обеспечивает юридическую основу для пресечения незаконного использования.

Исключительное право на использование знака в коммерческих целях.
Возможность требовать прекращения действий конкурентов, нарушающих права.
Повышение стоимости бренда и привлечение инвестиций.
Упрощение процедуры лицензирования и передачи прав.
Защита от подделок и недобросовестной конкуренции.

Оформление знака через официальный сервис позволяет выполнить все необходимые действия в электронном виде, сократить сроки рассмотрения и избежать посещения государственных органов.

Собранные документы и подтверждения, поданные онлайн, становятся частью публичного реестра, что облегчает проверку правоспособности знака партнёрами и контрагентами.

Регистрация гарантирует, что любой попытка использования похожего знака будет рассматриваться как нарушение, а суды могут быстро выдать решения о запрете.

В результате владелец получает стабильную правовую защиту, повышает доверие потребителей и укрепляет позиции на рынке.

Преимущества подачи заявки через портал Госуслуги

Экономия времени и ресурсов

Регистрация товарного знака в системе Госуслуги устраняет необходимость личного присутствия в ведомстве, что сокращает время, затрачиваемое на подготовку и подачу документов. Электронный пакет формируется непосредственно в личном кабинете, а автоматизированные проверки выявляют ошибки до отправки, исключая повторные обращения.

Преимущества экономии ресурсов проявляются в нескольких ключевых аспектах:

отсутствие расходов на поездки, транспорт и аренду офисных помещений;
снижение затрат на бумажные формы и их печать;
минимизация трудозатрат сотрудников, которые могут сосредоточиться на стратегических задачах;
ускоренный процесс рассмотрения заявок благодаря цифровому маршруту обработки.

Онлайн‑сервис предоставляет возможность отслеживать статус заявки в режиме реального времени, что избавляет от телефонных запросов и походов в отделения. Все уведомления приходят на электронную почту или в личный кабинет, обеспечивая прозрачность и контроль без дополнительных усилий.

В результате использование государственного портала для подачи заявки на товарный знак позволяет предприятиям и индивидуальным предпринимателям оптимизировать рабочие процессы, сократить финансовые издержки и быстрее перейти к коммерциализации бренда.

Уменьшение размера пошлины

Уменьшение размера пошлины за подачу заявки на охрану знака через портал Госуслуги реализуется в рамках действующего законодательства и специальных программ поддержки.

Снижение тарифа применяется в следующих случаях:

заявка подаётся от малого и среднего предприятия, подтверждённого в реестре;
заявитель имеет статус индивидуального предпринимателя с годовым оборотом до установленного порога;
заявка относится к категории «социально значимых» товаров или услуг, определённых нормативным актом;
заявка подаётся в рамках государственной программы стимулирования инноваций.

Для получения уменьшенной пошлины необходимо:

Зарегистрировать аккаунт на Госуслугах и подтвердить личность.
В разделе подачи заявок выбрать опцию «Снижение пошлины».
Загрузить подтверждающие документы (выписка из реестра, финансовый отчёт, сертификат программы).
Отправить заявку на проверку.

После проверки система автоматически рассчитывает новую сумму и отображает её в личном кабинете.

Сокращённый размер пошлины уменьшает финансовую нагрузку, ускоряет процесс охраны знака и повышает доступность услуги для широкого круга субъектов.

Регулярный мониторинг изменений в нормативных актах позволяет своевременно воспользоваться актуальными льготными условиями.

Подготовка к регистрации

Проверка уникальности товарного знака

Поиск по базам данных

Поиск по базам данных - обязательный этап при подаче заявки на охрану знака через онлайн‑сервис государственных услуг.

Для успешного оформления необходимо убедиться, что выбранный знак не конфликтует с уже зарегистрированными. Инструменты поиска предоставляются в нескольких официальных реестрах:

Единый реестр товарных знаков (ЭРТЗ). Позволяет просмотреть все заявки и зарегистрированные знаки, отфильтровать по классу товаров и услуг, проверить статус.
Реестр заявок на регистрацию (РЗЗ). Содержит сведения о текущих процедурах рассмотрения, помогает оценить вероятность отказа.
База данных международных знаков (Международный реестр WIPO). Требуется, если планируется защита за пределами страны.

Процесс поиска выглядит так:

Авторизоваться в личном кабинете портала госуслуг.
Перейти в раздел «Товарные знаки», выбрать пункт «Поиск в реестре».
Ввести ключевые слова, номер заявки или номер международного классификатора (МКТУ) для уточнения результатов.
Анализировать найденные записи: сравнить визуальные и звуковые элементы, проверить совпадения по классу.
При отсутствии конфликтов оформить заявку, указав результаты поиска в приложении к заявлению.

Автоматический фильтр по сходству, встроенный в сервис, ускоряет проверку, но рекомендуется дополнительно просмотреть результаты вручную, чтобы исключить скрытые совпадения.

Точный и своевременный поиск снижает риск отказа и ускоряет процесс получения правовой охраны знака.

Анализ сходства и различия

Подача заявки на товарный знак через государственный сервис отличается от традиционных способов тем, что полностью автоматизирует ввод данных, проверку статуса и получение уведомлений. Сравнительный анализ выявляет следующие совпадения и различия.

Сходства

Требуется подготовка изображения и описания знака.
Необходимо указать класс товаров и услуг согласно международной классификации.
В обоих случаях предусмотрена оплата государственной пошлины в фиксированном размере.

Различия

Онлайн‑портал объединяет все этапы в единой системе: регистрация аккаунта, загрузка документов, оплата и отслеживание статуса. При обращении в патентное ведомство процесс разбивается на отдельные визиты и бумажный обмен.
Веб‑интерфейс автоматически проверяет корректность заполнения полей, что снижает количество отказов из‑за формальных ошибок. При традиционном способе проверка осуществляется вручную сотрудниками ведомства.
Электронная система формирует электронный сертификат после регистрации, тогда как в классическом варианте сертификат высылается в бумажном виде по почте.
Время обработки заявки сокращается: портал гарантирует получение ответа в течение 30‑45 дней, в то время как бумажный путь может занять до 90 дней из‑за почтовой пересылки и дополнительного согласования.

Таким образом, основной механизм защиты знака сохраняется, однако цифровой канал упрощает взаимодействие, ускоряет процесс и минимизирует риск формальных отклонений.

Сбор необходимых документов и сведений

Данные о заявителе

Для подачи заявки на товарный знак через электронный сервис Госуслуги необходимо предоставить полностью идентифицирующие сведения о заявителе. Эти данные фиксируются в единой форме и проверяются автоматически.

В заявке указываются:

ФИО (для физических лиц) либо наименование (для юридических лиц);
ИНН и ОГРН (для организаций) или ИНН (для физических лиц);
Адрес регистрации, указанный в паспорте или учредительных документах;
Контактный телефон и адрес электронной почты, используемые для получения уведомлений;
Данные паспорта (серия, номер, дата выдачи, кем выдан) - только для физических лиц;
Банковские реквизиты (если требуется оплата пошлины через личный кабинет).

Все поля обязательны; отсутствие даже одного пункта приводит к отклонению заявки. После ввода система проверяет корректность форматов (например, длина ИНН - 10 или 12 цифр) и совпадение адресов с официальными реестрами. При обнаружении несоответствия пользователь получает мгновенное сообщение с указанием конкретного поля, которое необходимо исправить.

Для юридических лиц предусмотрена возможность загрузить сканы учредительных документов, подтверждающих право подписи. При этом система автоматически сравнивает указанные реквизиты с данными в ЕГРЮЛ.

После успешного ввода и подтверждения всех сведений заявка переходит в очередь на экспертизу, а заявитель получает подтверждение регистрации в личном кабинете.

Изображение товарного знака

Изображение товарного знака - ключевой элемент при подаче заявки онлайн через сервис Госуслуги. Файл должен соответствовать установленным требованиям: формат - PNG или JPEG, цветовая модель - RGB, разрешение - не менее 300 dpi, размер изображения - от 200 × 200 px до 2000 × 2000 px. При подаче нескольких вариантов знака каждый файл загружается отдельно.

Требования к содержанию изображения:

отсутствие фоновых элементов, только сам знак;
отсутствие надписей, дат, логотипов сторонних организаций;
четкость границ, отсутствие размытости;
отсутствие водяных знаков и артефактов сжатия.

Перед загрузкой файл проверяется системой: если формат несовместим или разрешение ниже требуемого, процесс останавливается и появляется сообщение об ошибке. После успешного подтверждения система формирует электронный образец знака, который будет использован при экспертизе.

Для ускорения обработки заявки рекомендуется:

подготовить изображение в графическом редакторе, убедившись в соответствии всех параметров;
сохранить файл без лишних метаданных;
проверить размер файла - не более 5 МБ.

При соблюдении этих правил изображение проходит автоматическую проверку, после чего заявка переходит к дальнейшему рассмотрению.

Перечень товаров и услуг по МКТУ

Для подачи заявки на товарный знак через Госуслуги необходимо указать перечень товаров и услуг, к которым будет относиться защита. Перечень формируется согласно Международной классификации товаров и услуг (МКТУ), состоящей из 45 классов.

Класс 1 - химические вещества, сырье для промышленного производства, удобрения.
Класс 2 - краски, лакокрасочные материалы, смолы.
Класс 3 - косметика, моющие и чистящие средства, парфюмерия.
Класс 4 - масла, топливо, смазочные материалы.
Класс 5 - фармацевтические препараты, средства гигиены.
Класс 6 - металлы, строительные конструкции, изделия из металла.
Класс 7 - машины и механизмы, оборудование для производства.
Класс 8 - инструменты, ручные и электроинструменты.
Класс 9 - программное обеспечение, электронные устройства, научное оборудование.
Класс 10 - медицинские изделия, хирургические инструменты.
Класс 11 - осветительные и отопительные приборы, системы вентиляции.
Класс 12 - транспортные средства, автотехника, судостроение.
Класс 13 - огнестрельное оружие, боеприпасы, пиротехника.
Класс 14 - драгоценные металлы, ювелирные изделия, часы.
Класс 15 - музыкальные инструменты, ноты, аудиотехника.
Класс 16 - бумажные изделия, печатная продукция, канцелярские товары.
Класс 17 - резиновые и пластмассовые изделия, уплотнители.
Класс 18 - кожаные изделия, сумки, аксессуары.
Класс 19 - строительные материалы, изоляция, асфальт.
Класс 20 - мебель, предметы интерьера, изделия из дерева.
Класс 21 - посуда, кухонные принадлежности, бытовые товары.
Класс 22 - канаты, сетки, текстильные изделия.
Класс 23 - нитки, ткани, текстильные изделия.
Класс 24 - текстильные изделия для дома, постельное бельё.
Класс 25 - одежда, обувь, головные уборы.
Класс 26 - шитьё, кружева, ремни.
Класс 27 - ковры, покрывала, напольные покрытия.
Класс 28 - игрушки, спортивный инвентарь, игры.
Класс 29 - пищевые продукты, мясо, рыба, консервы.
Класс 30 - кофе, чай, специи, хлебобулочные изделия.
Класс 31 - сельскохозяйственная продукция, живые животные.
Класс 32 - безалкогольные напитки, воды, соки.
Класс 33 - алкогольные напитки, вина, спиртные изделия.
Класс 34 - табачные изделия, курительные смеси.
Класс 35 - рекламные услуги, маркетинг, управление бизнесом.
Класс 36 - финансовые услуги, страхование, банковская деятельность.
Класс 37 - строительство, ремонт, обслуживание зданий.
Класс 38 - телекоммуникации, передача данных, интернет‑услуги.
Класс 39 - транспорт, логистика, складирование.
Класс 40 - обработка материалов, производство, переработка.
Класс 41 - образование, обучение, развлечения, культурные мероприятия.
Класс 42 - научные исследования, технологические разработки, ИТ‑услуги.
Класс 43 - гостиницы, рестораны, услуги питания.
Класс 44 - медицинские услуги, ветеринария, косметология.
Класс 45 - юридические услуги, безопасность, защита прав.

При выборе классов необходимо точно описать каждый товар или услугу, используя терминологию, принятые в МКТУ. Портал Госуслуги позволяет добавить несколько классов к одной заявке; каждый выбранный класс требует отдельного перечня товаров и услуг. Точная классификация повышает шансы на успешную регистрацию и упрощает последующее сопровождение права.

Пошаговая инструкция по подаче заявки

Авторизация на портале Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуги - первый обязательный этап для подачи заявки на охрану торговой марки. Пользователь должен иметь подтверждённый аккаунт в системе «Госуслуги».

Для входа необходимо выполнить следующие действия:

Перейти на официальный сайт портала.
Ввести логин (номер телефона или электронную почту) и пароль, указанные при регистрации.
Пройти двухфакторную проверку: ввести код, полученный в СМС, либо подтвердить вход через мобильное приложение.

После успешного входа система предложит выбрать профиль «Физическое лицо» или «Юридическое лицо». Выбор зависит от того, кем подаётся заявка на охрану знака.

Дальнейшее взаимодействие с сервисом требует подтверждения личности через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации). Для этого следует:

Нажать кнопку «Подтвердить личность».
Выбрать один из доступных способов: подтверждение через банковскую карту, мобильный телефон или электронный документ.
Завершить процесс, согласившись с условиями использования сервиса.

После завершения всех пунктов пользователь получает доступ к личному кабинету, где открывается возможность заполнить форму заявки, загрузить документы и оплатить государственную пошлину. Без выполнения авторизации доступ к этим функциям закрыт.

Контрольный пункт - проверьте, что в личном кабинете отображается статус «Авторизован». При возникновении ошибок система выдаёт конкретный код, который необходимо ввести в форму обращения в службу поддержки.

Таким образом, правильное выполнение авторизации гарантирует возможность дальнейшего оформления охраны товарного знака через официальный онлайн‑сервис.

Выбор услуги по регистрации товарного знака

Выбор услуги по регистрации товарного знака в системе Госуслуги определяется конкретными потребностями заявителя. Если требуется оформить знак для физического лица, выбирают стандартный пакет, который покрывает один класс товаров или услуг. Для юридических лиц, планирующих защиту нескольких классов, применяется расширенный вариант, включающий дополнительные проверки и автоматическое продление.

Критерии выбора:

Стоимость услуги;
Срок получения свидетельства;
Количество заявляемых классов;
Наличие поддержки экспертов при подготовке документов;
Возможность ускоренного рассмотрения.

Процесс выбора состоит из трех шагов: открыть личный кабинет, перейти в раздел «Товарные знаки», сравнить доступные пакеты по указанным критериям и оформить заказ, загрузив необходимые файлы. После оплаты система генерирует запрос в Роспатент, а заявитель получает уведомления о статусе заявки.

Заполнение электронной формы заявления

Ввод сведений о заявителе

Ввод сведений о заявителе - первый обязательный этап оформления знака через личный кабинет на Госуслугах. После авторизации пользователь переходит к сервису «Регистрация товарного знака», где открывается электронная форма. Все поля формы обязательны для заполнения; отсутствие хотя бы одного параметра блокирует отправку заявки.

Для корректного ввода требуется указать:

ФИО (для физических лиц) либо наименование (для юридических лиц);
ИНН;
ОГРН (для юридических лиц) или паспортные данные (для физических лиц);
Юридический адрес (полный, с индексом);
Почтовый адрес, если отличается от юридического;
Контактный телефон и e‑mail;
Данные представителя, если заявка подается через уполномоченного лица.

После заполнения всех пунктов система проверяет корректность введенных данных: формат ИНН, наличие обязательных символов в ОГРН, соответствие телефонного номера национальному шаблону. При обнаружении ошибок пользователь получает мгновенное уведомление с указанием конкретного поля, которое необходимо исправить.

Завершив проверку, пользователь подтверждает достоверность указанных сведений галочкой в соответствующем поле и нажимает кнопку «Отправить». Система фиксирует заявку, генерирует уникальный номер и отправляет подтверждение на указанный e‑mail. Далее заявка переходит в стадию экспертизы, где проверяется соответствие знака требованиям законодательства.

Прикрепление изображений и документов

При подаче заявки на товарный знак через сервис Госуслуги необходимо загрузить изображения логотипа и сопутствующие документы. Файлы должны соответствовать техническим требованиям, иначе система отклонит заявку.

Для изображений требуются форматы JPEG или PNG, размер не превышает 5 МБ, а разрешение - минимум 300 dpi. При наличии нескольких вариантов логотипа каждый файл загружается отдельно, при этом названия файлов должны отражать их содержание (например, logo_color.jpg, logo_mono.png).

Документы включают заявление, согласие на обработку персональных данных и подтверждающие материалы. Принимаются форматы PDF и DOCX, каждый файл ограничен 10 МБ. Сканы должны быть чёткими, без лишних полей, и иметь подписи в оригинальном виде.

Процедура прикрепления выглядит так:

В личном кабинете выбрать пункт «Подача заявки на товарный знак».
Перейти в раздел «Загрузка файлов».
Нажать кнопку «Добавить файл», выбрать изображение, подтвердить загрузку.
Повторить действие для каждого требуемого документа.
После загрузки проверить статус каждого файла - система отобразит статус «Принято» или укажет ошибку.
Завершить оформление заявки, нажав «Отправить».

Точная проверка форматов и размеров перед загрузкой исключает необходимость повторных попыток и ускоряет процесс регистрации.

Указание классов МКТУ

При подаче заявки на товарный знак через сервис государственных услуг необходимо точно определить, к каким классам МКТУ относится ваш объект. Классы формируют перечень товаров и услуг, для которых будет защищён знак, и от их выбора зависит объем правовой охраны.

Для указания классов следует выполнить несколько действий:

В разделе «Товары и услуги» выбрать пункт «Указать классы МКТУ».
В открывшемся окне ввести номер класса или воспользоваться поиском по ключевому слову (например, «мебель», «рекламные услуги»).
При необходимости добавить несколько классов, нажать кнопку «Добавить ещё один класс» и повторить ввод.
После выбора всех нужных классов проверить их соответствие заявляемым товарам и услугам, используя официальную таблицу МКТУ, доступную в справочнике портала.

Точные номера классов обязаны совпадать с перечнем, указанным в международной классификации. Ошибки в выборе приводят к отклонению заявки или необходимости подачи дополнительных документов.

Рекомендуется заранее составить список всех товаров и услуг, которые планируются к использованию под знаком, и сопоставить их с соответствующими классами. Это ускорит процесс подачи и снизит риск возврата заявки.

Оплата государственной пошлины

Варианты оплаты

Оплата услуги по подаче заявки на товарный знак через портал «Госуслуги» осуществляется несколькими способами, позволяющими выбрать наиболее удобный вариант.

Банковская карта (Visa, MasterCard, МИР) - ввод данных карты в личном кабинете, мгновенное списание средств.
Система быстрых платежей (СБП) - перевод по номеру телефона получателя, подтверждение в мобильном банке.
Онлайн‑банкинг - оплата через интернет‑банк выбранного учреждения, без выхода из личного кабинета.
Электронный кошелёк - Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney; пополнение и списание через интегрированный шлюз.
Платёжный терминал - печать QR‑кода в кабинете, сканирование в ближайшем терминале самообслуживания.
Платёж через мобильное приложение банка - подтверждение операции одной кнопкой в приложении.

Все перечисленные методы поддерживают автоматическое формирование квитанции, которая сохраняется в личном кабинете и доступна для загрузки. Выбор конкретного способа производится в процессе оформления заявки, после чего система проверяет доступность и корректность введённых данных. При возникновении ошибки система выдаёт конкретный код и рекомендацию по исправлению.

Подтверждение платежа

Подтверждение платежа - обязательный этап при оформлении заявки на регистрацию знака на портале Госуслуги. После оплаты услуги система генерирует электронный чек, который необходимо сохранить и загрузить в личный кабинет.

Для успешного завершения процесса выполните следующее:

откройте раздел «Мои услуги», найдите текущую заявку и нажмите кнопку «Добавить документ»;
выберите файл с электронным чеком (pdf, jpg, png) и загрузите его;
после загрузки система отобразит статус «Платёж подтверждён»;
при возникновении ошибки проверьте соответствие формата файла и размер (не более 10 МБ), повторите загрузку.

Подтверждение появляется в течение нескольких минут; в случае задержки рекомендуется обратиться в техподдержку через чат или телефонный центр. После подтверждения заявка переходит в этап экспертизы, и дальнейшее рассмотрение начинается автоматически.

Сопровождение заявки после подачи

Мониторинг статуса заявки

Для контроля хода оформления заявки на товарный знак через сервис Госуслуги авторизуйтесь в личном кабинете, откройте раздел «Мои заявки» и выберите нужный запрос. На странице детали отображаются текущий статус, дата последнего изменения и номер обращения в ведомство.

Основные статусы:

Принята - заявка зафиксирована, ожидает проверки.
На экспертизе - проводится проверка соответствия требованиям.
Отклонена - указаны причины отказа, предлагаются действия.
Одобрена - подготовлена к регистрации, доступен сертификат.

Для оперативного получения информации включите уведомления по Email или SMS в настройках профиля. При изменении статуса система отправит автоматическое сообщение с указанием дальнейших шагов.

Если статус «Отклонена», откройте комментарии экспертов, подготовьте исправления и загрузите уточнённые материалы через кнопку «Корректировать». После корректировки статус изменится на «Принята», и процесс продолжится.

Регулярный просмотр сведений в личном кабинете позволяет своевременно реагировать на запросы контроля и избегать задержек в регистрации товарного знака.

Взаимодействие с Роспатентом

Получение уведомлений

Получив заявку на товарный знак через Госуслуги, система автоматически формирует сообщения о её статусе. Оповещения поступают в личный кабинет, на электронную почту и в виде SMS, если указаны соответствующие контакты.

Типы сообщений

Подтверждение регистрации заявки;
Уведомление о необходимости предоставления дополнительных документов;
Информация о переносе даты экспертизы;
Оповещение о завершении экспертизы и выдаче сертификата.

Настройка получения

Войдите в личный кабинет на портале.
Откройте раздел «Настройки уведомлений».
Установите галочки напротив желаемых каналов (почта, SMS, push‑уведомления).
Сохраните изменения.

Просмотр истории оповещений
Все сообщения сохраняются в подразделе «История коммуникаций». Там можно отфильтровать записи по дате, типу сообщения или статусу заявки. При необходимости скачайте копию письма в формате PDF через кнопку «Сохранить».

Ответы на запросы экспертов

Эксперты ФИПС в процессе проверки заявки онлайн задают уточняющие вопросы, требующие документального подтверждения или пояснений. Невыполнение требований приводит к отклонению заявки и продлению процедуры.

Для эффективного взаимодействия необходимо выполнить следующие действия:

Получить запрос: в личном кабинете на портале Госуслуги появится сообщение с перечнем требуемых сведений и сроком ответа.
Собрать материалы: подготовить копии договоров, лицензий, фотоизображений знака, сведения о времени первого использования. Каждый документ должен быть отсканирован в формате PDF, размер файла не превышает 5 МБ.
Сформировать ответ: в ответном письме указать номер заявки, перечислить каждый пункт запроса и приложить соответствующие файлы. Текст ответа должен быть кратким, без лишних формулировок.
Отправить через портал: воспользоваться функцией «Ответить на запрос эксперта», загрузив подготовленные документы и подтверждение отправки. Система автоматически фиксирует дату отправки.
Отслеживать статус: после подачи ответа в кабинете отображается статус «Ответ получен». При необходимости эксперт может задать дополнительные уточнения, которые следует обработать в том же порядке.

Соблюдение указанных шагов ускоряет рассмотрение заявки, позволяет избежать повторных запросов и гарантирует получение свидетельства о праве на знак в установленные сроки.

Внесение изменений в заявку

Для внесения изменений в уже поданную заявку к онлайн‑сервису необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Для начала откройте личный кабинет на Едином портале государственных услуг, найдите раздел, связанный с управлением интеллектуальной собственностью, и выберите пункт «Мои заявки». В списке найдите нужную заявку и нажмите кнопку «Изменить данные».

Далее предоставьте актуальную информацию:

корректировка наименования или описания знака;
изменение класса товаров/услуг согласно МКТУ;
исправление контактных данных заявителя.

После ввода новых сведений система потребует подтверждающих документов (например, обновлённый договор аренды, согласие партнёра или исправленный графический файл). Загрузите их в указанные поля, убедившись, что файлы соответствуют формату PDF или JPG и не превышают допустимый размер.

Завершите процесс, отправив заявку на проверку. Система автоматически сформирует уведомление о получении изменений и укажет срок рассмотрения (обычно до 10 рабочих дней). При возникновении вопросов контролирующий орган свяжется с вами через сообщения в личном кабинете.

Важно помнить, что внесение правок допускается только до момента начала формальной экспертизы. После её начала изменения возможны лишь в случае официального отказа или признания ошибки со стороны эксперта. Поэтому проверяйте все данные заранее.

Возможные причины отказа и что делать дальше

Типичные ошибки при оформлении заявки

Типичные ошибки при оформлении заявки через портал Госуслуги часто приводят к отказу или задержке регистрации.

Неправильный классификационный код: выбирают класс, не соответствующий реальному спектру товаров и услуг, что приводит к несоответствию заявленной охраны.
Ошибки в названии: указывают бренд с орфографическими и пунктуационными погрешностями, либо используют уже зарегистрированные элементы без должного уточнения.
Не полное описание товаров/услуг: указывают лишь общие термины, игнорируя детали, необходимые для точного определения охраняемого предмета.
Пропуск обязательных документов: не прикрепляют согласие правообладателя, договор аренды или иные подтверждающие материалы, требуемые в случае совместного использования знака.
Неправильный формат файлов: загружают изображения в неподдерживаемом разрешении или типе, из‑за чего система отклоняет их автоматически.

Каждая из перечисленных погрешностей устранима простыми проверками перед отправкой. Тщательная подготовка сведений и документов гарантирует быстрое прохождение процедуры.

Процедура обжалования отказа

При получении отказа в регистрации товарного знака через сервис Госуслуги необходимо подготовить обжалование в установленный законом срок. Действия делятся на несколько последовательных этапов.

Анализ причин отказа. Внимательно изучите решение экспертов, выделив конкретные пункты, указанные в уведомлении (недостаточная оригинальность, совпадение с уже зарегистрированным знаком, нарушение правил классификации и так далее.).
Сбор доказательств. Подготовьте документы, подтверждающие уникальность вашего знака: результаты маркетинговых исследований, экспертные заключения, доказательства использования в коммерческой деятельности.
Подготовка апелляционной жалобы. В тексте укажите номер отказа, дату вынесения решения и список конкретных пунктов, которые оспариваются. Приведите аргументы, опираясь на законодательство в сфере интеллектуальной собственности, и приложите собранные доказательства.
Подача жалобы. Зайдите в личный кабинет на портале, выберите раздел «Обжалования», загрузите текст обращения и прикрепите файлы. После отправки система выдаст подтверждение регистрации обращения и укажет контрольный срок рассмотрения.
Отслеживание статуса. Регулярно проверяйте статус в личном кабинете. При необходимости предусмотрена возможность предоставления дополнительных материалов в ответ на запрос экспертов.

Если апелляционная инстанция отклонит жалобу, остаётся право обратиться в суд в соответствии с установленными процессуальными сроками. Соблюдение всех формальностей и точность аргументации повышают шансы на успешное изменение первоначального решения.

Повторная подача заявки

Повторная подача заявки на охрану знака в системе Госуслуги требуется, если первая заявка была отвергнута, объявлен отказ или возникли формальные замечания.

Для повторного обращения необходимо выполнить следующие действия:

В личном кабинете открыть раздел «Мои заявки», найти отклонённую заявку и нажать «Повторно подать».
Уточнить и исправить указанные в решении реестра недочёты: уточнить класс товаров/услуг, скорректировать изображение, добавить недостающие документы.
При необходимости загрузить новые материалы: согласованные образцы, подтверждающие документы о праве на знак.
Ввести актуальные реквизиты заявителя, проверить корректность контактных данных.
Оплатить сбор повторного рассмотрения через интегрированный платёжный сервис.
Отправить заявку и сохранить полученный номер для отслеживания статуса.

После отправки система автоматически генерирует уведомление о приёме повторной заявки. Срок рассмотрения не превышает 30 дней с момента регистрации. Если новые замечания возникнут, процедура повторной подачи может быть инициирована вновь, однако каждый очередной запрос сопровождается дополнительным сбором.

Контроль статуса осуществляется в том же личном кабинете: в разделе «История заявок» отображается текущий этап («В проверке», «Отзыв», «Одобрено»). При появлении запроса на доработку в системе сразу появляется перечень требуемых изменений, что ускоряет процесс исправления.

Соблюдение требований к оформлению и своевременная корректировка информации позволяют получить охрану знака без лишних задержек.