Регистрация товарного знака через Госуслуги: пошаговая инструкция

Подготовка к регистрации

Проверка охраноспособности товарного знака

Поиск по базам зарегистрированных товарных знаков

Поиск по реестрам зарегистрированных товарных знаков - неотъемлемый этап подготовки к подаче заявки через портал Госуслуги. Он позволяет убедиться в уникальности выбранного обозначения и избежать конфликтов с уже существующими правами.

Для выполнения поиска следует действовать последовательно:

Откройте сайт Федерального института интеллектуальной собственности (ФИПС) - http://www.fips.ru. На главной странице найдите раздел «Поиск товарных знаков».
Введите в поле поиска ключевое слово, номер заявки или имя заявителя. При необходимости уточните запрос, указав класс МКТУ (Международная классификация товаров и услуг).
Активируйте фильтры: статус (зарегистрирован, в рассмотрении), дата публикации, регион. Это сократит количество результатов до релевантных записей.
Просмотрите полученный список. Для каждой позиции доступны сведения о владельце, дате регистрации, классе и изображении знака.
При необходимости скачайте официальные выписки из реестра через кнопку «Скачать PDF» или «Получить в электронном виде». Эти документы пригодятся при подготовке собственного досье.

Дополнительные источники:

Портал «Единый реестр товарных знаков» (https://reestr.fips.ru) - интерфейс с расширенными возможностями сортировки и экспорта данных.
Сервис «Товарный знак России» на Госуслугах (https://gosuslugi.ru) - интегрирован с личным кабинетом, позволяет сразу проверять наличие конфликтов в рамках будущей заявки.

При работе с базами следует помнить о точном указании класса МКТУ, поскольку одинаковые названия могут быть зарегистрированы в разных категориях. Если поиск не выявил совпадений, выбранный знак считается свободным для регистрации, и процесс подачи заявки можно продолжать без задержек.

Анализ на наличие сходства до степени смешения

Перед подачей заявки на товарный знак через портал Госуслуги необходимо проверить, не существует ли уже зарегистрированных знаков, сходных с планируемым до степени, когда потребитель может их спутать.

Поиск в базе Роспатент по ключевым словам, фонетическому звучанию и визуальному элементу.
Сбор найденных записей, относящихся к тем же классам МКТУ, что и ваш товар или услуга.
Сравнение визуальных, звуковых и смысловых признаков: цвет, шрифт, форма, произношение, ассоциативный смысл.
Оценка степени сходства по критерию вероятности путаницы: если хотя бы один из признаков совпадает на уровне, превышающем нормативный порог, считается, что сходство достигает степени смешения.

Критерии оценки включают:

Визуальное сходство - идентичность или близкость графических элементов, расположения и стилистики.
Фонетическое сходство - совпадение или схожесть звучания, ритма, ударения.
Концептуальное сходство - схожесть смыслового наполнения, ассоциативных образов.
Классификационный фактор - принадлежность к тем же товарным или сервисным классам.

Если анализ выявил отсутствие признаков, достаточных для путаницы, переходите к заполнению формы на Госуслугах и загрузке документов. При обнаружении потенциального конфликта рекомендуется изменить знак или подготовить аргументы для экспертизы, поскольку наличие сходства до степени смешения может привести к отказу в регистрации.

Оценка соответствия требованиям законодательства

Для успешного прохождения регистрации знака в системе Госуслуги необходимо подтвердить, что заявка полностью соответствует требованиям законодательства о товарных знаках.

Во-первых, проверяется уникальность знака. Поиск в базе Роспатента должен показать отсутствие идентичных или схожих знаков, зарегистрированных в той же товарной или сервисной категории.

Во-вторых, соответствие формальным требованиям. Требования к изображению включают чёткое разрешение, отсутствие скрытых элементов и соблюдение правил отображения кириллических и латинских символов. Текстовое обозначение должно быть написано без орфографических ошибок и без использования запрещённых слов или знаков.

В-третьих, соответствие классификации товаров и услуг. Знак необходимо отнести к одной или нескольким классам МКТУ, которые точно отражают сферу коммерческого использования.

В-четвёртых, проверка правовой чистоты. Заявитель обязан быть законным владельцем знака, а также иметь документальное подтверждение прав (договор, лицензия, акт передачи).

Наконец, подтверждение оплаты государственной пошлины. Платёж в системе Госуслуги фиксируется автоматически; отсутствие подтверждения приводит к отклонению заявки.

Соблюдение всех перечисленных пунктов гарантирует, что заявка пройдет экспертизу без замечаний и получит официальное свидетельство о регистрации.

Выбор класса МКТУ

Определение видов товаров и услуг

При подаче заявки на регистрацию знака через портал Госуслуги необходимо точно указать, к каким товарам и услугам относится ваш бренд. Неправильный выбор категорий приводит к отказу экспертизы и удлинённому процессу.

Для определения правильных позиций используется международная классификация Ниццы (11‑й класс - мебель, 35‑й - рекламные услуги и тому подобное.). На сайте Госуслуг есть встроенный классификатор: вводите наименование продукта, система предлагает подходящие группы и подклассы. Выбирайте те, которые полностью охватывают ваш ассортимент, избегая избыточных или неполных формулировок.

Этапы уточнения товаров и услуг:

Откройте раздел «Товарный знак» в личном кабинете Госуслуг.
Перейдите к пункту «Классификация товаров и услуг».
Введите ключевые слова продукта или услуги.
Просмотрите предложенные группы Ниццы и отметьте нужные.
При необходимости добавьте уточняющие подпункты (например, «мягкая мебель - диваны, кресла»).
Сохраните выбранные позиции и продолжите заполнение заявки.

Точное указание категорий ускоряет экспертизу и повышает шансы успешного получения регистрации.

Подбор подходящих классов

При оформлении заявки на регистрацию знака через портал Госуслуги первым делом определите, какие товары и услуги будут защищены. Для этого необходимо подобрать соответствующие классы по международной классификации (МКТУ). Выбор классов влияет на охват правовой защиты и на стоимость регистрации, поэтому подходить к нему следует систематически.

Откройте классификатор МКТУ на сайте Федерального института интеллектуальной собственности.
Составьте список всех товаров и услуг, которые планируете предлагать под знаком.
Сопоставьте каждый пункт списка с классом(ами) классификатора, фиксируя коды.
Исключите из списка дублирующие или избыточные классы, оставив только те, которые действительно нужны.
Проверьте, нет ли уже зарегистрированных знаков в выбранных классах, чтобы избежать конфликтов.
Введите окончательные коды классов в форму подачи заявки.

Точный подбор классов гарантирует, что защита будет действовать именно в тех сферах, где вы планируете работать, и избавит от лишних расходов на ненужные категории.

Сбор необходимых документов

Сведения о заявителе

Сведения о заявителе - обязательный блок при подаче заявки на регистрацию товарного знака через портал Госуслуги. От точности и полноты этой информации зависит корректность обработки заявки и отсутствие запросов на доработку.

Для физических лиц необходимо указать:

ФИО полностью;
Дату и место рождения;
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
ИНН (при наличии);
Адрес регистрации.

Для юридических лиц требуется:

Полное наименование организации;
Юридический адрес;
ОГРН;
ИНН;
КПП;
Сведения о руководителе (ФИО, должность, паспортные данные);
Данные о банке (реквизиты счета, БИК).

Все указанные данные вводятся в соответствующие поля формы заявки. После заполнения система проверяет их на соответствие требованиям: корректность формата ИНН (10 или 12 цифр), совпадение серии и номера паспорта с данными в базе ФМС, отсутствие пробелов в ОГРН. Ошибки отображаются сразу, позволяя исправить их до отправки.

Для подтверждения личности и правоспособности необходимо загрузить сканы документов:

Паспорт (для физ. лица) или устав (для юр. лица);
Выписку из ЕГРЮЛ (для юр. лица);
Справку об ИНН (по желанию).

Файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размер не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверяет тип и размер файла, а также соответствие названия документа требуемому шаблону.

Рекомендации для безошибочного ввода:

Проверить совпадение данных в паспорте и в заявке;
Убедиться, что все цифры ИНН и ОГРН введены без пробелов и знаков препинания;
Сохранить копию загруженных файлов перед отправкой;
При наличии нескольких заявителей указать каждого в отдельном разделе заявки.

Изображение товарного знака

Для подачи заявки на регистрацию знака в системе «Госуслуги» необходимо подготовить изображение, отвечающее установленным требованиям.

Формат файла: JPEG, PNG, GIF или TIFF.
Размер файла: не более 2 МБ.
Разрешение: минимум 300 dpi, при этом изображение должно быть чётким без артефактов.
Цветовая модель: RGB; при использовании нескольких цветов допускается CMYK, но каждый цвет должен быть явно различим.
Фон: однотонный, желательно белый; фон не должен сливаться с элементами знака.
Пропорции: изображение должно полностью отображать знак без обрезки, допускается добавление небольших полей (не более 5 % от общей ширины/высоты).
Текст в знаке: шрифт должен быть читаемым, без стилизации, которая может исказить форму букв.

При загрузке в личный кабинет:

Откройте раздел «Регистрация знака».
Выберите пункт «Загрузить изображение».
Укажите файл, проверьте, что система приняла его без ошибок.
При необходимости отрегулируйте масштаб, используя встроенный инструмент, чтобы знак полностью помещался в рамку.
Сохраните изменения и продолжите заполнение остальных полей заявки.

Соблюдение перечисленных критериев ускорит обработку заявки и исключит необходимость повторной подачи из‑за несоответствия изображения требованиям.

Доверенность (при наличии представителя)

Доверенность - обязательный документ, если заявка подаётся через представителя. Она подтверждает право лица действовать от имени владельца товарного знака и должна соответствовать требованиям сервиса Госуслуги.

Для оформления доверенности необходимо:

указать полные ФИО, ИНН и паспортные данные доверителя и доверенного лица;
определить объём полномочий: подача заявки, оплата госпошлины, подписание электронных документов;
оформить документ в двух экземплярах: один - для загрузки в личный кабинет, второй - для предъявления в случае проверки;
заверить подписи нотариусом, указав дату и место составления.

После подготовки доверенности выполните загрузку:

войдите в личный кабинет Госуслуги.
откройте раздел «Товарные знаки» и выберите пункт «Подать заявку от имени представителя».
в форме загрузки приложите скан доверенности в формате PDF, размер файла не более 5 МБ.
подтвердите загрузку кнопкой «Отправить».

Система проверит наличие всех обязательных реквизитов. При отсутствии требуемой информации заявка будет отклонена, и в уведомлении будет указана причина. После успешной проверки заявка переходит в стадию экспертизы, а статус можно отслеживать в личном кабинете.

Процесс регистрации на Госуслугах

Создание и подача заявки

Авторизация на портале Госуслуг

Авторизация на портале Госуслуг - первый этап работы с сервисом регистрации товарного знака.

Для входа необходимо открыть сайт gosuslugi.ru и нажать кнопку «Войти». После этого система предлагает выбрать способ подтверждения личности:

Ввести логин (ЭЛН) и пароль, указанные при создании личного кабинета.
При включённой двухфакторной аутентификации ввести код, полученный по SMS или в приложении «Госуслуги».
При наличии цифровой подписи воспользоваться сертификатом для входа.

После ввода данных система проверяет их корректность, затем отображает поле ввода кода подтверждения. Введите полученный код и подтвердите действие. При первом входе может потребоваться пройти капчу.

Если все данные совпадают, пользователь попадает в личный кабинет, где доступны формы подачи заявок, отслеживание статуса и оплата услуг. При ошибке ввода пароля или кода система выдаёт сообщение об ошибке и предлагает повторить попытку.

Подготовьте заранее:

действующий ЭЛН и пароль;
подтверждённый номер телефона;
-, при необходимости, установленный сертификат цифровой подписи.

Точная и быстрая авторизация гарантирует доступ к инструментам регистрации товарного знака без дополнительных задержек.

Выбор услуги по регистрации товарного знака

Выбор услуги по регистрации товарного знака в системе Госуслуги требует чёткого понимания целей и ограничений проекта. Сначала определите, какой тип знака планируется защитить: слово, изображение, комбинацию, звуковой сигнал. От этого зависит набор доступных пакетов.

Далее оцените количество классов МКТУ, в которых будет использоваться знак. Каждый дополнительный класс увеличивает стоимость и срок обработки. Если защита нужна только в одном‑двух классах, выбирайте базовый пакет; для широкого спектра товаров предпочтительнее расширенный вариант.

Третьим фактором является требуемый срок получения результата. Система предлагает стандартный (примерно 12 мес.) и ускоренный (до 6 мес.) режимы. Ускоренный пакет дороже, но обеспечивает более быстрый результат, что актуально при предстоящих запусках продукции.

Четвёртый критерий - стоимость. На странице выбора услуг указана цена за каждый класс и за каждый тип обслуживания. Сравните общую сумму с бюджетом проекта и выберите оптимальное соотношение цена‑качество.

Пятый шаг - проверка наличия дополнительных функций, таких как мониторинг возможных конфликтов, юридическая поддержка при возражениях и продление срока действия знака. При необходимости включите их в выбранный пакет.

Итоговое решение формируется на основе следующих пунктов:

тип знака (слово, изображение, комбинированный);
количество классов МКТУ;
желаемый срок регистрации (стандартный или ускоренный);
общий бюджет;
наличие дополнительных сервисов (мониторинг, юридическая поддержка).

После уточнения всех параметров система автоматически предложит конкретный тариф. Выберите его и переходите к заполнению заявки.

Заполнение электронной формы заявки

Заполнение электронной формы заявки в системе Госуслуги требует точного ввода данных и последовательного выполнения действий.

Во-первых, необходимо авторизоваться личным кабинетом, подтвердив личность через ЕСИА. После входа выбирается услуга «Регистрация товарного знака», открывается форма заявки.

Во‑вторых, в разделе «Общие сведения» указываются:

название знака (латинскими или кириллическими символами);
класс товаров/услуг согласно НКТУ (по международной классификации);
срок действия (обычно 10 лет).

В разделе «Заявитель» заполняются реквизиты юридического или физического лица: ИНН, ОГРН (для организации) или паспортные данные (для индивидуального предпринимателя), контактный телефон и адрес электронной почты.

Третий блок - «Документация». Здесь загружаются сканы:

изображение знака в формате PNG или JPEG (разрешение не менее 300 dpi);
подтверждающий документ о праве собственности (договор, свидетельство);
согласие со стороны соавтора (если применимо).

После загрузки система автоматически проверяет файлы на соответствие требованиям (размер, формат, читаемость). При обнаружении ошибок появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое необходимо исправить.

Четвёртый шаг - проверка введённой информации. Пользователь просматривает резюме заявки, убеждаясь в отсутствии опечаток и правильности выбранных классов. При необходимости можно вернуться к редактированию любой секции.

Последний этап - отправка заявки. Нажатие кнопки «Отправить» формирует электронный запрос, фиксирует дату подачи и генерирует платёжный документ для оплаты государственной пошлины. После оплаты система выдаёт подтверждение о регистрации и номер заявки, который следует сохранить для дальнейшего отслеживания статуса.

Прикрепление документов

После заполнения формы заявки необходимо загрузить все требуемые файлы.

Какие документы требуются:

Заявление о регистрации (PDF);
Изображение товарного знака (JPG, PNG, PDF);
Договор аренды или лицензии, если знак используется в рамках прав третьих лиц;
Согласие собственника прав, если заявитель не является их владельцем;
Доверенность, если регистрацией уполномочен представитель.

Технические условия: каждый файл должен быть в формате PDF, JPG или PNG, размер не превышает 10 МБ, название содержит только латинские буквы, цифры и подчёркивание без пробелов.

Процесс загрузки: в личном кабинете выбираете раздел «Документы», нажимаете кнопку «Добавить файл», выбираете нужный документ, подтверждаете действие. Система сразу проверяет формат и размер; при соответствии выводится статус «Файл загружен».

Обработка ошибок: если файл не прошёл проверку, появляется сообщение с указанием причины (недопустимый формат, превышен размер). Необходимо исправить файл и повторить загрузку.

После успешного прикрепления всех документов кнопка «Отправить заявку» становится активной, и процесс регистрации продолжается.

Оплата государственной пошлины

Расчет размера пошлины

Размер государственной пошлины за подачу заявки на товарный знак определяется согласно тарифу, установленному Федеральным законом. Плата рассчитывается по количеству классов МКТУ, в которых заявитель желает защитить знак, а также по выбранному типу заявки (по отдельному классу, по нескольким классам или по системе «один‑за‑все»).

Для расчёта необходимо знать:

количество классов, указанных в заявке;
базовую ставку пошлины за один класс (на текущий год - 2 500 руб.);
коэффициент, применяемый к заявкам, подаваемым в электронном виде через портал государственных услуг (обычно - 0,9).

Алгоритм расчёта:

Умножьте базовую ставку на число классов.
При подаче через электронный сервис примените коэффициент скидки: полученную сумму умножьте на 0,9.
Округлите результат до целых рублей - это окончательная сумма, подлежащая оплате.

Пример: заявка охватывает три класса. Базовая ставка - 2 500 руб. × 3 = 7 500 руб. Через Госуслуги: 7 500 руб. × 0,9 = 6 750 руб. Итоговая пошлина - 6 750 руб.

Все расчёты необходимо выполнить до подачи заявки, чтобы убедиться в правильности суммы и избежать отказа из‑за недоплаты.

Выбор способа оплаты

При подаче заявки на охрану знака через портал Госуслуги необходимо выбрать способ оплаты госпошлины. От правильного выбора зависят скорость подтверждения платежа и возможность дальнейшего контроля за транзакцией.

Система предлагает три основных варианта:

Оплата банковской картой - вводятся данные карты прямо в личном кабинете, подтверждение происходит мгновенно; подходит для большинства пользователей, требующих быстрого завершения операции.
Оплата через онлайн‑банк - после выбора этого метода система формирует платёжный документ, который автоматически открывается в личном кабинете банка; удобно тем, кто уже работает с корпоративными счетами.
Оплата через электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, QIWI и другое.) - требуется привязать кошелёк к профилю Госуслуг, после чего подтверждение происходит в приложении кошелька; полезно при отсутствии банковской карты.

При выборе следует учитывать:

Наличие средств - карта или кошелёк должны быть активированы и иметь достаточный баланс.
Уровень контроля - онлайн‑банк предоставляет возможность просматривать статус платежа в выписке, что упрощает проверку.
Время обработки - карта и электронный кошелёк подтверждаются в реальном времени, в то время как банковский перевод может занять несколько часов.

После подтверждения оплаты система фиксирует транзакцию и автоматически переходит к следующему этапу подачи заявки. Ошибки ввода данных карты или недоступность выбранного сервиса приводят к отмене операции, требующей повторного выбора способа оплаты.

Подтверждение платежа

Подтверждение платежа - обязательный этап при подаче заявки на регистрацию товарного знака через портал Госуслуги. После оплаты госпошлины система не завершит процесс, пока не получит подтверждающий документ.

Для выполнения подтверждения следует:

Откройте личный кабинет на Госуслугах.
Перейдите в раздел «Мои заявки» и найдите текущую заявку по товарному знаку.
Нажмите кнопку «Подтвердить оплату».
Загрузите скан или фото платежного документа (квитанцию, банковский чек).
Укажите дату и сумму, указанные в документе.
Сохраните изменения и дождитесь автоматического обновления статуса заявки.

Если система сообщает о невозможности подтверждения, проверьте следующее:

Совпадают ли реквизиты в документе с данными, указанными в заявке.
Наличие подписи и печати (если требуется).
Является ли файл в поддерживаемом формате (PDF, JPEG, PNG) и не превышает допустимый размер.

При обнаружении несоответствия исправьте данные в заявке и повторно загрузите документ. После успешного подтверждения статус заявки изменится на «Оплата подтверждена», и процесс регистрации продолжится без задержек.

Отслеживание статуса заявки

Личный кабинет на Госуслугах

Личный кабинет - это основной инструмент для работы с сервисами портала. Через него пользователь получает доступ к персональному пространству, где хранятся данные о заявках, документы и статус их обработки.

Для начала работы необходимо выполнить регистрацию личного кабинета:

Открыть сайт Госуслуги, нажать кнопку «Регистрация».
Ввести номер мобильного телефона, подтвердить код из SMS.
Указать ФИО, дату рождения, паспортные данные.
Пройти идентификацию через СБИС‑банк, Госуслуги - либо загрузить скан паспорта и подтверждающий документ.

После создания аккаунта пользователь входит в личный кабинет, где доступны следующие функции, необходимые для подачи заявки на торговую марку:

Навигация к разделу «Товарные знаки». В меню «Электронные услуги» выбирается соответствующий пункт, открывается форма заявки.
Заполнение сведений о знаке. Указывается название, класс товаров/услуг, изображение знака в формате PNG или JPEG, а также сведения о заявителе.
Загрузка обязательных документов. К заявке прикрепляются копия свидетельства о регистрации юридического лица (или ИНН), документ, подтверждающий право собственности на знак, и согласие со стороны соавторов, если требуется.
Оплата госпошлины. Через личный кабинет осуществляется онлайн‑оплата банковской картой; система автоматически генерирует квитанцию.
Отслеживание статуса. После отправки заявки в кабинете появляется статус «В обработке», далее «Экспертиза», «Одобрено» или «Отказ». Пользователь получает уведомления о каждом изменении.

Все операции выполняются в едином интерфейсе, без необходимости переходить на сторонние ресурсы. Личный кабинет сохраняет историю действий, что упрощает повторные обращения и корректировку данных.

Для эффективного использования рекомендуется регулярно проверять раздел «Сообщения», где публикуются запросы экспертов и запросы дополнительных документов. При необходимости можно загрузить исправленные файлы прямо в текущую заявку, не создавая новую.

Таким образом, личный кабинет обеспечивает полностью автоматизированный процесс подачи и контроля заявки на торговую марку, позволяя управлять всем циклом от регистрации до получения свидетельства.

Уведомления от Роспатента

При подаче заявки на товарный знак через портал Госуслуги Роспатент автоматически формирует несколько уведомлений, которые фиксируют статус рассмотрения и требуют действий заявителя.

Первое уведомление приходит после регистрации заявки в системе. В нём указаны дата и номер заявки, а также сведения о проверке формальных требований. При получении этого сообщения следует убедиться, что все данные введены корректно; в противном случае исправления можно внести через личный кабинет.

Второе уведомление появляется, когда эксперты Роспатента завершают экспертизу. В нем содержатся выводы экспертизы: одобрение, запрос дополнительных материалов или отказ. При запросе дополнительных документов необходимо загрузить их в течение установленного срока, иначе заявка считается неактивной.

Третье уведомление сигнализирует о публикации знака в официальном бюллетене. После публикации у конкурентов появляется возможность подать возражения. Если возражения не поступили, заявка переходит в стадию регистрации, и в уведомлении указывается дата выдачи свидетельства.

Для контроля всех сообщений рекомендуется:

включить опцию «Электронные уведомления» в настройках профиля;
регулярно проверять раздел «Мои заявки» в личном кабинете;
сохранять копии полученных писем и подтверждать их получение через кнопку «Подтверждаю».

Соблюдение указанных процедур ускоряет процесс получения правовой охраны и исключает риски потери срока реагирования.

Взаимодействие с Роспатентом

Ответы на запросы экспертов

Во время подачи заявки на товарный знак через портал Госуслуги эксперты могут запросить дополнительные сведения. Такие запросы появляются, если в документе обнаружены несоответствия требованиям законодательства или недостаточная детализация описания знака.

Для оперативного реагирования следует выполнить несколько шагов:

Откройте раздел «Мои заявки» в личном кабинете и найдите сообщение от эксперта.
Скачайте форму запроса, изучите конкретные пункты, требующие уточнения.
Подготовьте необходимые документы: копии договоров, подтверждения прав на изображение, технические описания.
Прикрепите файлы к ответу, подпишите их электронной подписью и отправьте в течение установленного срока (обычно 10 рабочих дней).

После отправки система фиксирует дату поступления ответа. Если эксперты считают материал полным, они завершают проверку и переводят заявку в статус «Одобрено». В противном случае может последовать повторный запрос.

Чтобы исключить повторные обращения, проверьте готовый пакет документов перед загрузкой: убедитесь, что все поля заполнены, изображения соответствуют требованиям формата, а юридические основания указаны полностью. Сохраняйте копии всех отправленных материалов в отдельной папке для быстрой доступности в случае необходимости.

Внесение изменений в заявку

Для внесения изменений в уже поданную заявку на товарный знак через портал Госуслуги выполните следующие действия:

Авторизуйтесь в личном кабинете, используя подтверждённый профиль.
Откройте раздел «Мои заявки» и найдите нужную запись.
Нажмите кнопку «Изменить заявку» рядом с выбранным объектом.
В появившейся форме укажите новые сведения: корректировка названия, расширение перечня классов, изменение изображений или уточнение описания.
При необходимости загрузите дополнительные документы в формате PDF, соблюдая требования к размеру и качеству файлов.
Проверьте заполненные поля, подтвердите правильность данных.
Оплатите дополнительный сбор за изменение, если он предусмотрен регламентом.
Отправьте откорректированную заявку нажатием «Отправить».

После отправки система сформирует подтверждающее сообщение и присвоит обновлённый номер заявки. Статус можно отслеживать в том же разделе «Мои заявки», где отображаются все действия, связанные с изменением. При возникновении вопросов используйте встроенный чат поддержки или обратитесь в сервисный центр через контактные данные, указанные в личном кабинете.

Получение свидетельства о регистрации

Электронная версия свидетельства

Электронная версия свидетельства о регистрации товарного знака появляется в личном кабинете после завершения процедуры подачи заявки на портале Госуслуги.

После подтверждения оплаты и успешного прохождения экспертизы система генерирует документ в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью.

Для получения файла выполните следующие действия:

Откройте раздел «Мои услуги» → «Товарные знаки».
Выберите нужную заявку из списка.
Нажмите кнопку «Скачать свидетельство».
Сохраните файл в защищённом каталоге на компьютере или в облачном хранилище.

Электронный документ обладает теми же юридическими свойствами, что и печатный оригинал, поэтому его можно использовать в качестве доказательства прав на знак при заключении договоров, подаче в суд или передаче контрагентам.

При необходимости печатной копии откройте скачанный PDF и распечатайте его на принтере с поддержкой подписи. При передаче электронного свидетельства убедитесь, что получатель имеет возможность проверить цифровую подпись через официальные сервисы проверки.

Храните электронную версию в нескольких местах, чтобы исключить риск потери данных. Регулярно создавайте резервные копии и обновляйте их при изменении статуса заявки.

Получение бумажного оригинала

Для получения бумажного оригинала свидетельства о регистрации товарного знака, оформленного через портал государственных услуг, необходимо выполнить несколько конкретных действий.

В личном кабинете на портале откройте раздел «Мои услуги», найдите запись о завершённой регистрации знака и нажмите кнопку «Получить документ».
Укажите способ доставки: курьерская служба, почтовое отправление или самовывоз из ближайшего отделения. При выборе курьерской доставки введите точный адрес и контактный телефон.
Оплатите государственную пошлину за выдачу оригинала. Система предложит варианты оплаты онлайн (банковская карта, электронный кошелёк) или через банковский перевод. После подтверждения оплаты сформируется электронный акт выдачи.
Сохраните полученный акт в личном кабинете и дождитесь сообщения о готовности оригинального документа. При курьерской доставке документ будет отправлен в течение 3‑5 рабочих дней; при самовывозе - в указанные часы работы отделения.

После получения бумажного оригинала проверьте реквизиты, подпись и печать. При обнаружении несоответствий сразу свяжитесь с поддержкой портала через онлайн‑чат или телефон горячей линии. Документ считается официальным подтверждением прав на знак и может быть использован в судебных спорах, при заключении лицензий и в иных юридических процедурах.

Возможные причины отказа и что делать

Анализ причин отказа

При подаче заявки на товарный знак через портал Госуслуги отказ может возникнуть по нескольким типичным причинам.

Несоответствие знака требованиям законов о товарных знаках: знак содержит элементы, схожие с государственными символами, охраняемыми знаками или служебными обозначениями.
Отсутствие различительной способности: знак представляет собой общепринятые названия, описательные термины или простые географические указатели, которые не способны отличать товары или услуги одного субъекта от других.
Конфликт с уже зарегистрированными знаками: проведённый экспертизой поиск выявил совпадения или существенное сходство с ранее зарегистрированными знаками в той же группе товаров или услуг.
Нарушение правил оформления заявки: в документе указаны некорректные или неполные сведения о заявителе, неверно указаны классы МКТУ, отсутствует подпись или электронная подпись.
Платёжные проблемы: неоплаченный или частично оплаченный государственный сбор, отсутствие подтверждения оплаты в системе.

Каждая из перечисленных причин требует корректировки заявки. После устранения дефектов можно повторно подать заявку, загрузив исправленные материалы и подтвердив оплату. Повторный запрос проходит проверку заново, и при соблюдении всех требований отказ не будет выдан.

Подача возражения

Для подачи возражения в рамках регистрации товарного знака через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько действий.

Соберите документы:
• копию свидетельства о регистрации или заявки заявителя;
• доказательства нарушения прав (например, договор, лицензия, судебное решение);
• заявление об возражении, где указаны основания и требования.
Войдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите раздел «Товарные знаки», откройте пункт «Возражения и комментарии».
Заполните онлайн‑форму: введите реквизиты заявки, приложите собранные файлы, укажите конкретные пункты, по которым оспаривается регистрация.
Проверьте введённые данные, подтвердите отправку и сохраните полученный номер обращения. Система сформирует подтверждающий документ, который следует распечатать для последующего контроля.

После подачи система уведомит заявителя о получении возражения. Дальнейшее рассмотрение происходит в Роспатенте: эксперты анализируют представленные доказательства, могут запросить дополнительные материалы, а затем вынесут решение о регистрации или отказе. В случае отрицательного решения заявитель имеет право обжаловать его в установленный законом срок.

Повторная подача заявки

Если первая заявка была отклонена, необходимо подать её повторно, устранив выявленные недостатки.

Откройте раздел «Мои услуги» в личном кабинете портала государственных услуг.
Выберите пункт «Повторная подача заявки на товарный знак».
Внимательно изучите решение эксперта, выделите причины отказа (неправильный классификационный код, несоответствие изображения, отсутствие подтверждающих документов).
Подготовьте корректный набор материалов:
• обновлённое изображение знака в требуемом формате;
• правильный классификационный код согласно Международной классификации товаров и услуг;
• дополнительные документы, подтверждающие правомочность использования знака.
Введите в форму новые данные, загрузите исправленные файлы.
Проверьте заполненные поля на отсутствие ошибок и несоответствий.
Оплатите государственную пошлину через интегрированную платёжную систему.
Нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст подтверждение регистрации заявки и номер отслеживания.
Следите за статусом в личном кабинете; при необходимости отвечайте на запросы экспертов в установленные сроки.

Повторная подача заявки завершится успешно, если все замечания будут устранены и документы соответствуют требованиям законодательства.

Преимущества регистрации товарного знака через Госуслуги

Экономия времени

Регистрация товарного знака через портал Госуслуги позволяет сократить срок оформления до нескольких дней, исключив визиты в отделения Роспатента.

Онлайн‑форма заполняется в один клик, система автоматически подставляет реквизиты организации, что экономит часы ручного ввода.
Подача документов происходит без очередей: после загрузки файлов заявка сразу попадает в обработку, тогда как традиционный способ требует личного присутствия и ожидания в приемных.
Электронный контроль статуса заявки доступен 24 часа в сутки; пользователь получает уведомления о каждом этапе, избавляясь от необходимости звонить в справочную службу.
При необходимости исправления ошибок система позволяет внести правки в режиме онлайн, без повторного посещения государственных органов.

Итог: использование цифровой платформы ускоряет процесс, минимизирует бюрократические задержки и освобождает ресурсы для разработки продукта.

Удобство подачи документов

Подача заявки на товарный знак через портал Госуслуги предоставляет ряд преимуществ, упрощающих процесс регистрации.

Все необходимые формы находятся в одном личном кабинете, что исключает переходы между разными сайтами.
При входе система автоматически подставляет реквизиты организации, если они уже указаны в профиле, тем самым сокращая время заполнения.
Электронная подпись подтверждает документы в реальном времени, без необходимости печати и сканирования.
Интерактивный чек‑лист показывает, какие разделы уже завершены, а какие требуют доработки, позволяя контролировать прогресс заявки.
После отправки система генерирует номер обращения, по которому можно отслеживать статус в личном кабинете и получать уведомления о каждом изменении.

Эти функции позволяют подготовить и отправить документы за несколько минут, минимизируя риск ошибок и исключая необходимость визита в офисы государственных служб.

Снижение затрат

Регистрация товарного знака в онлайн‑сервисе госуслуг позволяет существенно сократить финансовые расходы, которые обычно возникают при традиционном обращении в патентные ведомства.

Первый способ экономии - отказ от посредников. Подача заявки непосредственно через личный кабинет eliminates комиссионные сборы посреднических компаний, которые могут достигать 30 % от стоимости государственной пошлины.

Второй способ - выбор оптимального тарифного плана. На портале доступны несколько вариантов оплаты: базовый, ускоренный и премиум. При отсутствии срочности целесообразно использовать базовый тариф, что экономит до 50 % от стоимости ускоренной обработки.

Третий способ - корректное заполнение формы. Ошибки в описании знака или в указании классов товаров приводят к повторной подаче и дополнительным сборам. Тщательная проверка данных перед отправкой исключает необходимость повторных платежей.

Четвёртый способ - использование электронных подписей. Подписание заявки цифровой подписью заменяет расходы на нотариальное заверение и почтовую пересылку документов.

Пятый способ - самостоятельный поиск и проверка схожих знаков. Онлайн‑база данных позволяет бесплатно проверить наличие конфликтов, что предотвращает затраты на юридическую экспертизу и возможные отказные процедуры.

Кратко о экономии:

отсутствие посредников - экономия до 30 %;
базовый тариф - экономия до 50 % от ускоренного;
безошибочное заполнение - избежание повторных платежей;
электронная подпись - сокращение расходов на нотариат;
самостоятельный поиск конфликтов - экономия на юридических услугах.

Соблюдая перечисленные рекомендации, предприниматель или владелец бренда может снизить общие затраты на регистрацию знака, сохранив при этом законность и защиту своего продукта.