Подготовка к регистрации
Выбор формы собственности и системы налогообложения
Индивидуальный предприниматель (ИП)
Индивидуальный предприниматель (ИП) - самостоятельный субъект, осуществляющий коммерческую деятельность без создания юридического лица. Регистрация ИП доступна физическим лицам, достигшим 18 лет, имеющим постоянную регистрацию в России.
Для начала подготовки необходимо собрать паспорт, ИНН, СНИЛС и подтверждение права собственности или аренды помещения, если планируется использовать отдельный адрес. Если предприниматель уже имеет ИНН, повторно его получать не требуется.
Пошаговый процесс регистрации через портал Госуслуг выглядит так:
- Войдите в личный кабинет на сайте госуслуг, используя подтверждённый телефон и пароль.
- В разделе «Бизнес» выберите услугу «Регистрация ИП».
- Заполните электронную форму: укажите ФИО, ИНН, СНИЛС, адрес места деятельности, выбранный код ОКВЭД.
- Прикрепите сканы требуемых документов (паспорт, подтверждение адреса).
- Оплатите госпошлину онлайн (обычно 800 рублей) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Нажмите кнопку отправки заявки. Система сформирует электронный документ о регистрации и выдаст квитанцию об оплате.
После отправки заявки система генерирует номер регистрации. Статус можно проверять в личном кабинете: «В обработке», «Одобрено», «Отказ». При одобрении в течение 1‑3 рабочих дней придёт электронный сертификат ИП, который можно скачать и распечатать. Этот документ подтверждает право вести предпринимательскую деятельность и использовать полученный ОГРНИП.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - юридическое лицо, уставный капитал которого разделён на доли участников. Доля не привязывается к личному имуществу учредителей, риск ограничен размером вклада.
Регистрация ООО через портал государственных услуг требует выполнения конкретных действий:
- Подготовить учредительные документы: устав, решение единственного учредителя (или протокол собрания) и согласие на участие в уставном капитале.
- Открыть банковский счёт, внести обязательный минимум уставного капитала (не менее 1 рубля) и получить выписку о зачислении.
- Заполнить онлайн‑заявку в личном кабинете: указать название, ИНН, ОКВЭД, адрес юридического лица, состав учредителей и размер уставного капитала.
- Прикрепить сканы учредительных документов, банковской выписки и доверенности (если подаёт представитель).
- Оплатить государственную пошлину (около 4 000 руб.) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Подтвердить заявку электронным подписанием и отправить на проверку.
После обработки система формирует выписку о государственной регистрации и выдаёт ОГРН. Оригиналы документов необходимо хранить в офисе компании, а электронная копия доступна в личном кабинете.
Кратко о требованиях к учредителям: любой гражданин РФ, ИП или юридическое лицо может быть учредителем; возрастные ограничения и ограничения по банкротству не допускаются. Уставный капитал может быть внесён денежными средствами или имуществом, оцененным в денежном выражении.
Завершив перечисленные шаги, ООО получает статус юридического лица, готового к осуществлению коммерческой деятельности.
Сравнение форм собственности
Формы собственности предприятия определяют правовой статус, порядок ответственности и требования к уставному капиталу. При выборе варианта необходимо учитывать, как эти параметры влияют на процесс регистрации через портал государственных услуг.
-
ИП (индивидуальный предприниматель) - минимальные требования к капиталу, упрощённый учёт, личная ответственность всем имуществом. Регистрация занимает один‑два дня, заполняется онлайн‑заявка, подтверждается ИНН и СНИЛС.
-
ООО (общество с ограниченной ответственностью) - уставный капитал от 10 000 рублей, ответственность ограничена вкладом участников. Требуется подготовка устава, согласование учредительных документов, оплата госпошлины. Процесс регистрации обычно занимает три‑четыре дня, после чего появляется ЕГРЮЛ‑запись.
-
ОАО (открытое акционерное общество) - уставный капитал от 100 000 рублей, акции свободно обращаются на рынке, ответственность ограничена стоимостью акций. Необходимы решение учредителей, устав, регистрационный пакет, публикация в официальных источниках. Регистрация может длиться до недели, после чего компания получает статус акционерного общества.
-
ПАО (публичное акционерное общество) - аналогично ОАО, но акции размещаются в публичных торгах, обязательна система корпоративного управления, усиленный контроль со стороны регулятора. Требуется более объёмная документация, согласование с фондовым рынком, более высокая госпошлина. Время регистрации сравнимо с ОАО, но дополнительно требуется проверка соответствия требованиям рынка ценных бумаг.
Сравнительные характеристики:
| Параметр | ИП | ООО | ОАО / ПАО |
|---|---|---|---|
| Уставный капитал | нет | от 10 000 руб. | от 100 000 руб. |
| Ответственность | личная | ограниченная | ограниченная |
| Управление | один владелец | учредители, директора | собрание акционеров, совет директоров |
| Налоговый режим | УСН/ПСН/ОСН | ОСН/УСН | ОСН, специальные ставки для публичных компаний |
| Срок регистрации | 1-2 дня | 3-4 дня | 5-7 дней |
Выбор формы собственности напрямую влияет на набор документов, требуемых при подаче заявки в электронный сервис. Для ИП достаточно личных данных и идентификации, для ООО требуется устав и согласование учредительных решений, для акционерных обществ - устав, протоколы собраний, подтверждение размещения акций. Правильный подбор формы упрощает процесс оформления, снижает риск отказа и ускоряет начало коммерческой деятельности.
Сбор необходимых документов
Документы для ИП
Для подачи заявления об открытии ИП через сервис Госуслуги необходим набор обязательных документов, которые загружаются в личный кабинет.
- Паспорт гражданина РФ (скан первой и второй страниц, а также страницы с пропиской, если она указана в паспорте).
- ИНН (если уже получен).
- СНИЛС (скан или копия).
- Заявление о регистрации ИП в форме Р21001 (форму можно скачать в личном кабинете, система автоматически заполняет большинство полей).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (150 рублей) либо подтверждение безнадзорного статуса, если применяется льгота.
Если ИП планирует использовать упрощённую систему налогообложения, к заявлению добавляют копию договора аренды помещения (если требуется) и документы, подтверждающие право собственности на оборудование, но эти бумаги не являются обязательными для базовой регистрации.
После загрузки файлов система проверяет их соответствие требованиям: чёткость изображения, отсутствие помех, формат PDF или JPEG. При отсутствии ошибок заявка отправляется в налоговую службу, где в течение пяти рабочих дней происходит присвоение ОГРНИП и выдача свидетельства о регистрации.
Для контроля статуса заявления используйте раздел «Мои обращения» в личном кабинете: там отображаются все этапы обработки и возможные запросы дополнительной информации.
Документы для ООО
Для подачи заявления на создание ООО через портал государственных услуг необходим набор документов, который полностью покрывает требования регистрирующего органа.
Во-первых, требуется устав общества в электронном виде, подписанный квалифицированной электронной подписью учредителей. Устав фиксирует цели, структуру и порядок управления компанией.
Во-вторых, необходимо подготовить решение (протокол) о создании ООО, в котором указаны сведения о учредителях, размере уставного капитала и порядке распределения долей. Документ также подписывается квалифицированной электронной подписью.
Третьим элементом является заполненная форма заявления о регистрации, доступная в личном кабинете портала. Форма автоматически подставляет данные из устава и протокола, но требует подтверждения согласия с условиями регистрации.
Четвертый документ - подтверждение оплаты государственной пошлины. Платёж осуществляется через банковскую карту или онлайн‑кассу; после оплаты генерируется чек, который загружается в систему.
Пятый пункт - заявление о месте нахождения ООО. Достаточно предоставить выписку из реестра недвижимости или договор аренды, подтверждающие право использования указанного адреса. Документ также подписывается электронной подписью.
Шестой документ - согласие юридического адреса, если он предоставлен сторонней организацией. Согласие оформляется в виде отдельного заявления, подписанного уполномоченным представителем организации‑арендатора.
При наличии иностранных учредителей требуется нотариально заверенный перевод их паспортных данных и документов, подтверждающих полномочия представителя в России.
Все перечисленные материалы загружаются в личный кабинет портала, после чего система проверяет их соответствие. При отсутствии ошибок запрос автоматически отправляется в налоговый орган, и в течение нескольких рабочих дней формируется свидетельство о регистрации ООО.
Процесс регистрации на Госуслугах
Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах
Регистрация
Регистрация юридического лица через портал Госуслуги подразумевает последовательное выполнение нескольких действий, каждый из которых имеет чётко определённый результат.
Для начала необходимо создать личный кабинет на портале, подтвердив личность с помощью электронного сертификата или мобильного идентификатора. После входа в систему открывается сервис «Регистрация организации», где выбирается тип предприятия (ООО, ИП и т. д.) и заполняются обязательные реквизиты: название, юридический адрес, ОКВЭД, сведения о учредителях и руководителе.
Далее формируется пакет документов, который автоматически формируется в электронном виде:
- Учредительный договор или устав;
- Заявление о регистрации;
- Согласие на обработку персональных данных;
- Копия паспорта учредителей (при необходимости - нотариальное заверение).
Полученный пакет подписывается цифровой подписью, после чего отправляется в налоговый орган через единый сервис. На этом этапе система проверяет корректность заполнения полей и наличие всех обязательных вложений. При отсутствии ошибок запрос автоматически поступает в ФНС, где происходит проверка и присвоение ИНН.
После одобрения налоговой службой в личном кабинете появляется уведомление о готовности выписки из ЕГРЮЛ и свидетельства о регистрации. Их можно скачать в формате PDF или заказать доставку в бумажном виде. Завершив процесс, следует открыть банковский счёт, получив реквизиты организации, и при необходимости зарегистрировать кассовый аппарат в системе онлайн‑касс.
Все операции выполняются в режиме онлайн, без посещения государственных учреждений, что ускоряет получение официального статуса компании и минимизирует бюрократические затраты.
Подтверждение личности
Подтверждение личности - обязательный этап при открытии организации через онлайн‑сервис Госуслуги. Система проверяет соответствие заявителя и его ИНН, что гарантирует законность дальнейших действий.
Для прохождения проверки необходимо выполнить несколько действий:
- Войти в личный кабинет Госуслуг, выбрать услугу «Открытие юридического лица» и перейти к пункту «Подтверждение личности».
- Выбрать один из доступных способов подтверждения:
- СМС‑код: система отправляет одноразовый пароль на номер телефона, привязанный к номеру ИНН.
- Видео‑идентификация: в режиме реального времени оператор проверяет документ, предъявляемый через веб‑камеру.
- Электронная подпись (ЭП): загрузка сертификата, подписанного квалифицированным удостоверяющим центром.
- Загрузить скан или фото паспорта (страница с фотографией) и ИНН (или СНИЛС) в требуемом формате (PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ).
- Подтвердить загрузку, дождаться автоматической проверки данных. При успешном совпадении система выводит статус «Личность подтверждена».
- При отказе верификации получить сообщение с указанием причины (например, несоответствие данных) и повторить процесс, исправив ошибку.
Ключевые требования к документам:
- Четкая читаемость текста, отсутствие бликов и теней.
- Полный набор полей: серия, номер, дата выдачи, подразделение.
- Совпадение ФИО в паспорте и в данных ИНН.
После успешного подтверждения система открывает доступ к дальнейшим шагам регистрации: заполнение устава, указание учредителей, оплата госпошлины. Ошибки на этапе идентификации задерживают весь процесс, поэтому рекомендуется проверять качество файлов и актуальность контактных данных перед отправкой.
Подача заявления на регистрацию
Выбор услуги «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Выбор услуги «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» - первый шаг к официальному запуску бизнеса через портал Госуслуги. Эта услуга объединяет в себе регистрацию ООО, АО, ИП и других форм юридических лиц, позволяя оформить документы онлайн без посещения МФЦ.
При выборе убедитесь, что:
- выбранный тип организации соответствует плану деятельности;
- указаны правильные реквизиты учредителей и их ИНН;
- подготовлен устав (для юридических лиц) или заявление о регистрации (для ИП);
- проверены ограничения по наименованию и коду ОКВЭД.
Процесс выбора выглядит так:
- Авторизоваться на портале Госуслуги личным кабинетом.
- Перейти в раздел «Регистрация юридических лиц и ИП».
- В раскрывающемся меню выбрать нужный тип регистрации.
- Указать форму юридического лица, заполнить обязательные поля и загрузить сканы документов.
- Проверить введённые данные на ошибки и подтвердить отправку заявки.
- Ожидать уведомления о статусе обработки; при одобрении получить электронный сертификат регистрации.
Выбор этой услуги экономит время, исключает необходимость личного присутствия в государственных органах и обеспечивает автоматическую проверку данных на соответствие законодательству. После подтверждения регистрации можно сразу приступить к открытию банковского счёта и получению лицензий, если они требуются.
Заполнение электронного заявления
Заполнение электронного заявления - ключевой этап онлайн‑регистрации компании через портал Госуслуг. Система предъявляет обязательные реквизиты, которые необходимо вводить без ошибок, иначе процесс будет приостановлен.
Для начала откройте форму заявления, выберите тип организации (ООО, ИП и другое.) и укажите дату создания. Далее введите:
- Полное наименование юридического лица;
- ОГРН (если уже получен) или отметку «в процессе получения»;
- ИНН организации;
- Юридический адрес (по факту регистрации);
- Почтовый адрес (если отличается);
- ФИО руководителя и контактный телефон;
- Электронную почту, используемую для уведомлений.
После заполнения полей система проверит корректность введённых данных. При обнаружении несоответствия появится сообщение с указанием конкретного поля, которое требует исправления. Внесите правки и повторите проверку.
Последний шаг - загрузка сканов обязательных документов: устав, решение о создании, согласие учредителей и копия паспорта руководителя. Форматы файлов должны быть PDF, размер каждого не превышает 5 МБ. После загрузки нажмите кнопку «Отправить заявление». Портал сформирует электронный акт о приёме, который сохраняется в личном кабинете и может быть скачан в любой момент.
Система автоматически присвоит номер заявки и отправит уведомление на указанный e‑mail. На этом этапе дальнейшее рассмотрение происходит в полном соответствии с регламентом государственных органов.
Прикрепление сканов документов
Для завершения регистрации предприятия в системе Госуслуг требуется прикрепить сканы обязательных документов.
- Подготовьте электронные копии всех оригиналов. Требуемый формат - PDF или JPG; каждое изображение должно быть чётким, без обрезки текста.
- Проверьте размер файлов. Максимальный объём - 5 МБ на документ; при необходимости уменьшите разрешение, сохранив читаемость.
- Откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мои заявки» и выберите текущий процесс регистрации.
- Нажмите кнопку «Добавить файл», укажите тип документа из списка (учредительный договор, устав, ИНН, свидетельство о регистрации и так далее.) и загрузите соответствующий скан.
- После загрузки система отобразит превью; убедитесь, что все страницы видны полностью. При ошибке удалите файл и загрузите исправленный вариант.
- Повторите шаг 4‑5 для каждого требуемого документа.
- Завершите действие, нажав «Сохранить» и «Отправить на проверку». Система проверит соответствие формату и размеру, после чего перейдёт к дальнейшему рассмотрению заявки.
Все действия выполняются в режиме онлайн, без обращения в офисы. При соблюдении требований к качеству и размеру файлов процесс прикрепления завершается моментально.
Подписание заявления электронной подписью
Подписание заявления электронной подписью - обязательный этап в процессе регистрации компании через портал Госуслуги. Электронная подпись подтверждает подлинность данных и обеспечивает юридическую силу документа.
Для выполнения операции необходимо:
- сертификат ЭЦП, выданный аккредитованным УЦ;
- браузер, поддерживающий работу с криптопровайдерами (Chrome, Firefox, Edge);
- установленный драйвер токен‑чипа или программный модуль для работы с USB‑ключом.
Пошаговое выполнение:
- Откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Регистрация юридического лица».
- Выберите форму заявления, загрузите необходимые файлы и нажмите кнопку «Подписать».
- При появлении окна криптопровайдера вставьте токен в USB‑порт, введите PIN‑код.
- Подтвердите подпись, дождитесь сообщения о успешном завершении операции.
- Сохраните полученный PDF‑документ с отметкой подписи в личном архиве.
Типичные ошибки: неправильный PIN‑код, отсутствие актуального сертификата, использование устаревшего браузера. Решения: проверьте срок действия сертификата, обновите браузер, перезапустите криптопровайдер перед подписанием.
После успешного подписания система автоматически передаёт заявление в регистрирующий орган, и процесс регистрации продолжается без дополнительных действий со стороны пользователя.
Оплата государственной пошлины
Способы оплаты
Для оплаты государственной пошлины при оформлении компании через портал Госуслуг предусмотрены несколько вариантов. Выбор способа зависит от предпочтений пользователя и наличия банковских сервисов.
- Банковская карта (Visa, MasterCard, MIR) - быстрый перевод через защищённый платёжный шлюз; подтверждение поступления появляется сразу после ввода кода СМС.
- Онлайн‑банкинг - перевод через личный кабинет банка; требуется указать реквизиты получателя, после чего система автоматически отправит уведомление о статусе оплаты.
- Электронные кошельки (ЮКасса, Яндекс.Деньги, Qiwi) - оплата по QR‑коду или номеру телефона; подтверждение приходит в виде SMS‑сообщения.
- Система «СБП» (Система быстрых платежей) - мгновенный перевод с любого банка по номеру телефона получателя; статус операции фиксируется в реальном времени.
После выбора метода пользователь вводит необходимые данные, подтверждает платёж и получает электронный чек. Чек автоматически привязывается к заявке в личном кабинете, что позволяет завершить регистрацию без дополнительных действий.
Возврат пошлины
Возврат пошлины - обязательный этап при оформлении регистрации предприятия через портал государственных услуг. После внесения оплаты система фиксирует сумму, и в случае ошибки или отмены регистрации возврат производится автоматически только при выполнении ряда условий.
-
Проверка права на возврат
- переплата по причине неверного расчёта суммы;
- отказ в регистрации, подтверждённый официальным решением;
- отмена заявки в течение установленного срока.
-
Подготовка запроса
- откройте личный кабинет на портале;
- выберите раздел «Платёжные операции», найдите соответствующий платёж;
- нажмите кнопку «Запросить возврат» и загрузите скан или фото платежного документа.
-
Подача заявления
- заполните форму, указав причину возврата, номер заявки и контактные данные;
- подтвердите отправку цифровой подписью или кодом из СМС.
-
Ожидание рассмотрения
- служба проверяет корректность предоставленных данных;
- срок рассмотрения не превышает 10 рабочих дней;
- в случае выявления несоответствия система возвращает запрос с указанием недостающих сведений.
-
Получение средств
- после одобрения возврат перечисляется на банковскую карту, привязанную к аккаунту;
- уведомление о переводе приходит в личный кабинет и по электронной почте.
Типичные ошибки
- отсутствие подтверждающего документа о платеже;
- указание неверного номера заявки;
- попытка вернуть пошлину после истечения установленного периода.
Устраните недочёты, повторите запрос. При соблюдении всех требований возврат проходит без задержек.
Отслеживание статуса заявления
Личный кабинет на Госуслугах
Личный кабинет на портале Госуслуги - основной инструмент для взаимодействия с государственными сервисами. Через него предприниматель получает доступ к онлайн‑регистрации компании, контролирует статус заявок и управляет документами.
Для создания личного кабинета выполните следующие действия:
- Перейдите на сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку регистрации.
- Укажите адрес электронной почты, телефон и ФИО.
- Пройдите подтверждение личности по СМС и загрузите скан паспорта.
- Установите пароль и завершите регистрацию, подтвердив её в письме.
После входа в кабинет доступны ключевые функции, необходимые при оформлении предприятия:
- Формирование и подача заявления о регистрации юридического лица.
- Загрузка учредительных документов и проверка их соответствия требованиям.
- Отслеживание статуса рассмотрения заявки в реальном времени.
- Получение готовых справок и выписок в электронном виде.
Эффективное использование личного кабинета требует соблюдения нескольких рекомендаций:
- Регулярно обновляйте контактные данные, чтобы получать уведомления без задержек.
- Храните копии загруженных файлов в отдельной папке для быстрой повторной отправки.
- Пользуйтесь встроенным чат‑ботом для получения ответов на типовые вопросы.
- При возникновении ошибок в заявке исправляйте их сразу, используя функцию «Редактировать запрос».
Уведомления
Уведомления - неотъемлемый элемент процесса регистрации бизнеса через портал Госуслуги. Система автоматически отправляет сообщения при изменении статуса заявки, требовании дополнительных документов и окончательном одобрении.
При регистрации появляется три основных типа уведомлений:
- Системные сообщения в личном кабинете: отображаются сразу после выполнения действия, указывают на ошибку ввода или подтверждают успешную отправку данных.
- Электронные письма на указанный при регистрации адрес: содержат подробную информацию о требуемых документах, сроках предоставления и результатах проверки.
- SMS‑сообщения на телефон, привязанный к аккаунту: информируют о критических изменениях статуса, например, о необходимости срочно предоставить недостающие сведения.
Для контроля уведомлений необходимо регулярно проверять личный кабинет, включить переадресацию писем в основной почтовый ящик и поддерживать актуальный номер телефона. Пропущенное сообщение может задержать процесс, поэтому при получении уведомления о недостающих документах следует сразу загрузить требуемые файлы в формате PDF или DOCX, соблюдая указанные размеры.
Если система сообщает об ошибке в заполненных полях, исправьте данные в соответствующей форме и повторно отправьте заявку. После повторной отправки система генерирует подтверждающее уведомление, позволяющее убедиться в корректности внесённых изменений.
Что делать после регистрации
Получение документов о регистрации
Электронные документы
Электронные документы являются основным элементом процесса оформления бизнеса через портал Госуслуги. Они заменяют бумажные формы, ускоряют проверку и позволяют полностью завершить регистрацию в сети.
Для подачи заявки требуется несколько типов файлов:
- Устав организации в формате PDF;
- Учредительный договор (если применяется);
- Свидетельство о праве собственности на юридический адрес;
- Договор аренды или иной документ, подтверждающий место регистрации;
- Паспортные данные руководителя и учредителей в виде сканов.
Каждый файл должен соответствовать требованиям сервиса: размер не более 10 МБ, четкое изображение, отсутствие подписи в виде рисунка. После подготовки документы загружаются в личный кабинет по следующей последовательности:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите раздел «Регистрация юридического лица».
- Нажмите кнопку «Прикрепить файлы», загрузите каждый документ в соответствующее поле.
- Проверьте корректность названий и соответствие формата, подтвердите загрузку.
- Отправьте заявку на проверку, дождитесь автоматического подтверждения о получении файлов.
Частые ошибки: загрузка файлов в неподдерживаемом формате, отсутствие подписи в оригинальном виде, превышение ограничения по размеру. Устранить их можно, предварительно проверив требования в справочном разделе портала и используя программы для сжатия PDF без потери качества.
Соблюдение указанных правил гарантирует быструю обработку заявки и отсутствие дополнительных запросов от контролирующего органа.
Бумажные документы
Для оформления регистрации компании через портал Госуслуг необходим набор бумажных документов, который нельзя упускать из виду. Каждый документ имеет строго определённый формат и требования к заполнению.
- Устав организации, подписанный учредителями и заверенный нотариусом.
- Решение (протокол) о создании юридического лица, включающее данные о руководителе и учредителях.
- Договор об аренде или подтверждение права собственности на юридический адрес.
- Квитанция об уплате государственной пошлины, оформленная в банке или через онлайн‑сервис.
- Паспортные данные учредителей и руководителя, копии паспортов, подтверждающие личность.
- Заявление о регистрации, заполненное в соответствии с образцом, предоставленным на портале.
Документы должны быть распечатаны чётко, без ошибок в реквизитах. Нотариальная печать и подписи проверяются автоматически в системе, поэтому отсутствие необходимых штампов приводит к отказу. После загрузки сканов в личный кабинет система проверит соответствие форматов (PDF, не более 5 МБ). При обнаружении несоответствия требуется повторная загрузка.
Подготовка бумажных материалов завершается их цифровой загрузкой, после чего система формирует статус «Заявка принята». Далее происходит проверка со стороны государственных органов и, при положительном результате, выдаётся свидетельство о регистрации.
Открытие расчетного счета
Открытие расчётного счета - обязательный этап при оформлении компании через портал Госуслуги. Без него невозможно принимать платежи, вести бухгалтерию и выполнять налоговые обязательства.
Для открытия счёта выполните следующие действия:
- Выберите банк, предоставляющий услугу онлайн‑регистрации расчётного счёта для юридических лиц.
- На сайте банка зайдите в раздел «Открыть счёт для ИП/ЮЛ».
- Заполните электронную форму, указав ИНН, ОГРН, юридический адрес и контактные данные.
- Прикрепите сканы обязательных документов (см. ниже).
- Подтвердите запрос электронной подписью или кодом из СМС, полученным на номер, указанный в Госуслуге.
- Дождитесь подтверждения от банка - обычно в течение 1‑3 рабочих дней.
Документы, требуемые банком:
- Выписка из ЕГРЮЛ (или выписка из ЕГРИП для ИП).
- Свидетельство о государственной регистрации.
- Устав (для юридических лиц).
- Договор аренды или свидетельство о праве собственности на офис.
- Список учредителей и их паспортные данные.
- Электронная подпись, привязанная к ИНН.
После получения подтверждения от банка в личном кабинете Госуслуг появится статус «Счёт открыт». В системе автоматически появятся реквизиты, которые можно использовать в налоговых декларациях и при заключении договоров с контрагентами. При необходимости изменить реквизиты достаточно обновить информацию в личном кабинете банка и в Госуслугах.
Регистрация в фондах
Пенсионный фонд
Пенсионный фонд (ПФР) участвует в регистрации юридического лица через портал государственных услуг. При подаче заявления необходимо указать реквизиты Фонда, чтобы обеспечить корректное оформление страховых взносов и учет работников.
Для успешного прохождения процедуры следует выполнить следующие действия:
- На этапе создания учредительных документов укажите в уставе порядок взаимодействия с ПФР, включая порядок перечисления страховых взносов.
- При заполнении онлайн‑формы в личном кабинете введите код пенсионного фонда, полученный в региональном отделении ПФР после подачи заявления о регистрации организации.
- При загрузке сканов документов прикрепите справку из ПФР о присвоении страхового номера (СНИЛС) для каждой учредительной личности, если это требуется по региональному регламенту.
- После подтверждения данных системой, система автоматически сформирует уведомление о необходимости заключения договора с ПФР. Подтвердите его в электронном виде, используя цифровую подпись.
- Завершив регистрацию, проверьте статус в личном кабинете: статус «Регистрация завершена» появляется только после получения подтверждения от ПФР о присвоении страхового номера организации.
Точная привязка к пенсионному фонду гарантирует, что все обязательные отчисления будут автоматически учитываться в дальнейшем, а бухгалтерия получит необходимые реквизиты для расчётов. Без выполнения этих пунктов процесс регистрации может быть приостановлен на этапе проверки данных.
Фонд социального страхования
Фонд социального страхования (ФСС) - государственный орган, в реестр которого вносятся сведения о работодателях, их сотрудниках и страховых взносах. При оформлении компании через портал госуслуг сведения о ФСС указываются в обязательном разделе «Страховые фонды».
Для включения предприятия в ФСС требуется предоставить:
- ИНН организации;
- ОКВЭД, соответствующий виду деятельности;
- Сведения о юридическом адресе;
- Данные о руководителе (ФИО, паспортные реквизиты);
- Информацию о количестве работников и их категории занятости.
Шаги регистрации в ФСС через электронный сервис:
- Авторизоваться на портале госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.
- Выбрать услугу «Регистрация юридического лица в системе ФСС».
- Заполнить форму: ввести ИНН, ОКВЭД, адрес, ФИО руководителя и другие требуемые параметры.
- Прикрепить скан копий учредительных документов и паспорта руководителя.
- Подтвердить ввод данных, отправив запрос на проверку.
- После автоматической проверки система выдаст регистрационный номер в ФСС и сформирует справку о постановке на учёт.
Полученный номер фиксируется в личном кабинете и используется при подаче отчётности о страховых взносах. После завершения процедуры в системе госуслуг предприятие считается официально зарегистрированным в Фонде, что позволяет начислять и уплачивать обязательные страховые взносы, а также получать подтверждающие документы.
Получение необходимых лицензий и разрешений
Для получения лицензий и разрешений после регистрации компании через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.
-
Определить перечень обязательных документов. На официальном сайте регулирующего органа указаны типовые формы заявлений, копии учредительных документов, свидетельство о государственной регистрации и выписка из ЕГРЮЛ.
-
Сформировать пакет заявок. Каждый тип лицензии требует отдельного заявления, к которому прикладываются:
- копия устава организации;
- решение о получении лицензии, подписанное уполномоченным лицом;
- подтверждение квалификации специалистов (сертификаты, дипломы);
- план мероприятий, связанных с лицензируемой деятельностью.
-
Подать заявку в электронном кабинете. На портале Госуслуги выбирается соответствующая услуга, загружаются файлы и указывается способ получения результата (электронный документ или бумажный экземпляр).
-
Ожидать проверку. Регулирующий орган проверяет соответствие предоставленных материалов требованиям законодательства. При необходимости в течение 5 рабочих дней можно получить запрос на уточнение или дополнение документов.
-
Получить лицензию. После положительного решения документ выгружается из личного кабинета или отправляется по почте. Для большинства лицензий требуется уплата государственной пошлины, которая оплачивается онлайн через банковскую карту.
-
Внести сведения о лицензии в реестр. На портале Госуслуги обновляется информация о полученных разрешениях, что позволяет вести учет в системе и использовать лицензии при проведении коммерческих операций.
Соблюдая указанный порядок, предприниматель оперативно оформит все необходимые разрешительные документы, обеспечив законность деятельности компании.
Налоговая отчетность и ведение учета
После создания юридического лица в системе государственных онлайн‑услуг необходимо сразу оформить налоговый режим. Выбор системы налогообложения (общая, УСН, патент и прочее.) фиксируется в заявке, после чего в личном кабинете появляется ссылка на форму “Регистрация в налоговой”. Заполнение происходит в несколько полей: ИНН, КПП, ОКВЭД, дата начала деятельности. После отправки заявка обрабатывается в течение 24 часов, и в личном кабинете появляется подтверждение регистрации налогоплательщика.
Дальнейшее взаимодействие с налоговой службой делится на два направления: сдача отчётности и ведение бухгалтерского учёта.
-
Отчётность
- Ежемесячно формируются декларации по выбранному режиму (НДС, налог на прибыль, УСН).
- Декларации подаются через тот же портал, используя электронную подпись.
- При необходимости вносятся корректировки в рамках установленного срока.
-
Бухгалтерский учёт
- Открывается электронный журнал операций, где фиксируются поступления, расходы и перемещения активов.
- Проводятся автоматические расчёты налоговых баз и обязательных отчислений.
- По окончании квартала формируются бухгалтерские балансы и отчёт о финансовых результатах, готовые к загрузке в налоговую систему.
Для упрощения работы рекомендуется подключить интегрированную программу бухгалтерии, совместимую с порталом государственных услуг. Такая связь автоматически передаёт данные о сделках, формирует нужные формы и уменьшает риск ошибок при заполнении. При изменении реквизитов компании (адрес, руководитель, виды деятельности) корректировки вносятся через личный кабинет и сразу отражаются в учётных документах.
Соблюдение сроков подачи деклараций и поддержание актуального учёта гарантируют отсутствие штрафных санкций и позволяют сосредоточиться на развитии бизнеса.