Регистрация пожарной декларации через сервисы Госуслуг

Что такое пожарная декларация и зачем она нужна

Понятие пожарной декларации

Пожарная декларация - документ, в котором владелец или оператор объекта фиксирует сведения о пожарной безопасности, предусмотренные нормативными актами. В ней указываются характеристики помещения, используемые материалы, системы противопожарной защиты и порядок действий персонала в случае пожара.

Документ обязателен для объектов, подпадающих под государственный контроль в области пожарной безопасности. Его оформление подтверждает соответствие требованиям, установленным законодательством, и служит основанием для получения разрешений на эксплуатацию.

Содержание декларации обычно включает:

описание объекта (площадь, этажность, назначение);
перечень потенциальных источников возгорания;
сведения о наличии и состоянии средств пожаротушения, систем оповещения и эвакуации;
план мероприятий по профилактике пожаров;
ответственного за выполнение требований пожарной безопасности.

При подаче декларации через электронный портал государственные услуги процесс упрощается: заявление заполняется онлайн, загружаются необходимые документы, после чего система автоматически проверяет соответствие заполненных данных нормативам. При отсутствии замечаний декларация регистрируется, и объект получает подтверждение о выполнении требований пожарной безопасности.

Цели и задачи пожарной декларации

Пожарная декларация - регламентирующий документ, фиксирующий сведения о пожарной безопасности объекта. Основные цели декларации:

подтверждение соответствия помещения требованиям пожарного законодательства;
информирование контролирующих органов о проведённых профилактических мерах;
создание единой базы данных, упрощающей проверку и мониторинг рисков.

Для достижения этих целей декларация решает несколько задач:

фиксирует технические характеристики систем противопожарной защиты, их расположение и параметры работы;
описывает порядок действий персонала при возникновении пожара, включая схемы эвакуации и планы тушения;
фиксирует результаты обязательных проверок и испытаний, а также сроки их повторения;
обеспечивает прозрачность взаимодействия между владельцем объекта, подрядчиками и надзорными службами, позволяя быстро выявлять нарушения;
упрощает процесс получения разрешений и согласований, так как все необходимые сведения уже представлены в электронном виде через портал государственных услуг.

Систематическое использование декларации позволяет снизить вероятность пожароопасных ситуаций, ускорить реагирование в случае инцидента и обеспечить соответствие нормативным требованиям без лишних административных задержек.

Кто обязан подавать пожарную декларацию

Обязанность подачи пожарной декларации возлагается на юридических и физических лиц, которые владеют, используют или управляют объектами, подлежащими обязательному контролю в сфере пожарной безопасности.

Владельцы и арендаторы нежилых помещений (офисов, торговых центров, складов, производственных площадок).
Операторы объектов массового скопления людей (учреждения образования, здравоохранения, культуры, спортивные комплексы).
Руководители предприятий, осуществляющих деятельность, связанную с повышенными пожарными рисками (горючие материалы, высокие температуры, электрооборудование).
Администраторы многоквартирных домов, ответственные за общие помещения и инженерные сети.
Иные субъекты, указанные в нормативных актах, регулирующих пожарную безопасность (например, владельцы объектов, обслуживаемых государственными службами).

Для каждой категории лицо обязано оформить декларацию в электронном виде через портал государственных услуг, подтвердить её подачу и обеспечить актуальность данных в течение всего периода эксплуатации объекта. Несоблюдение требований влечёт административную ответственность, предусмотренную законодательством о пожарной безопасности.

Подготовка к подаче пожарной декларации через Госуслуги

Документы, необходимые для подачи

Уставные документы организации

Для подачи пожарной декларации через портал Госуслуг требуется предоставить уставные документы организации. Они подтверждают правовой статус, структуру управления и полномочия представителей, уполномоченных действовать от имени юридического лица.

Основные уставные документы, которые необходимо загрузить в личный кабинет:

Устав (или учредительный договор) - определяет цели деятельности, порядок управления и распределения прав.
Учредительный договор (для товариществ и кооперативов) - фиксирует условия создания и функционирования.
Свидетельство о государственной регистрации - подтверждает факт внесения организации в реестр.
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность - документ, который определяет лицо, отвечающее за подготовку и подачу декларации.
Протокол собрания учредителей (при необходимости) - подтверждает согласие учредителей на изменение данных, влияющих на пожарную безопасность.

Каждый файл должен быть в формате PDF, размером не более 5 МБ, с четкой разметкой страниц. После загрузки система проверяет соответствие документов требованиям; при отсутствии ошибок декларация переходит в статус «готова к подписанию». Подписание осуществляется электронной подписью уполномоченного лица, после чего заявка отправляется в пожарный надзор для дальнейшего рассмотрения.

Документы на объект защиты

Для подачи пожарной декларации в электронном виде необходимо собрать пакет документов, подтверждающих соответствие объекта требованиям пожарной безопасности. Каждый документ имеет четко определённый статус и должен быть загружен в личный кабинет Госуслуг в формате PDF или DOCX, размером не более 10 МБ.

Основные документы, требуемые для оформления декларации:

Технический паспорт объекта (разделы, посвящённые системам противопожарной защиты);
Протоколы испытаний и проверки пожарных систем (спринклерные установки, автоматические системы оповещения);
Акт обследования пожарного состояния, выполненный уполномоченным органом;
Сертификаты соответствия материалов и оборудования, использованных при строительстве или реконструкции;
План эвакуации с указанием путей и средств массовой эвакуации;
Договоры с обслуживающими организациями (проверка и обслуживание систем пожаротушения).

После загрузки файлов система автоматически проверяет наличие всех обязательных полей и соответствие формату. При обнаружении несоответствия система выдаёт сообщение с указанием конкретного документа, требующего исправления. После успешного прохождения проверки заявка переходит в очередь на рассмотрение сотрудниками пожарного надзора.

Рассмотрение заявки занимает от 5 до 10 рабочих дней. По окончании проверки в личный кабинет поступает уведомление о статусе декларации и, при необходимости, список дополнительных требований. При полном соответствии заявка считается одобренной, а документ о выдаче декларации становится доступным для скачивания.

Техническая документация

Техническая документация, необходимая для подачи пожарной декларации через портал государственных услуг, состоит из нескольких обязательных элементов. Каждый документ должен соответствовать установленным нормативам, иметь подпись уполномоченного лица и быть в электронном формате, поддерживаемом системой (PDF, DOCX).

Для успешного завершения процедуры требуется:

акт обследования пожарной безопасности объекта;
проект организации пожарной защиты (ПОПЗ) с указанием схемы размещения средств пожаротушения;
сертификаты соответствия используемых систем и материалов;
заключение органа по надзору в области пожарной безопасности (при наличии);
заявление заявителя, оформленное в электронном виде.

Документы загружаются в личный кабинет пользователя, после чего система автоматически проверяет наличие всех полей, корректность подписи и соответствие формату файлов. При обнаружении несоответствия система выдаёт конкретное сообщение об ошибке, позволяющее быстро исправить недочёт.

После подтверждения полноты и правильности данных система формирует электронную декларацию, фиксирует её в реестре и отправляет в уполномоченный орган для дальнейшего рассмотрения. Все действия фиксируются в журнале операций, обеспечивая прозрачность процесса и возможность последующего аудита.

Общие требования к объекту защиты

Объект, подлежащий оформлению в системе электронных государственных услуг, должен соответствовать установленным требованиям пожарной безопасности.

Требования к объекту защиты включают:

наличие системы автоматического оповещения и тушения, соответствующей нормативам;
применение огнеупорных и негорючих строительных материалов в стенах, перекрытиях и отделке;
обеспечение доступа к эвакуационным путям, их свободного состояния и маркировки;
наличие средств индивидуальной защиты для персонала, размещённого на объекте;
соблюдение правил размещения и эксплуатации электроустановок, исключающих возможность возгорания;
проведение регулярных проверок, документирование результатов и их привязка к электронному реестру.

Каждый пункт проверяется в процессе подачи заявления через портал государственных услуг. При несоответствии система отклоняет заявку и указывает конкретные нарушения, требующие устранения. После устранения дефектов заявка может быть повторно отправлена, и при положительном результате объект будет включён в реестр пожарных деклараций.

Этапы самостоятельной подготовки

Для самостоятельного оформления пожарной декларации в системе Госуслуги необходимо пройти несколько последовательных шагов.

Подготовка документов. Составьте пакет, включающий техническую документацию на объект, план пожарной безопасности, акт обследования и подтверждение права собственности или аренды. Проверьте соответствие каждой бумаги требованиям нормативных актов.
Регистрация в личном кабинете. Войдите в личный профиль Госуслуг, убедитесь, что в разделе «Мои услуги» активирована опция подачи деклараций. При отсутствии доступа активируйте двухфакторную аутентификацию.
Заполнение онлайн‑формы. Введите сведения об объекте: адрес, тип помещения, площадь, назначение. В графе «Риск‑категория» укажите результат профессионального обследования. При необходимости загрузите сканы подтверждающих документов.
Проверка корректности. Система выполнит автоматическую валидацию введенных данных. При обнаружении несоответствий исправьте ошибки, иначе заявка будет отклонена.
Отправка и оплата. Подтвердите отправку декларации, произведите оплату госпошлины через интегрированный сервис. Сохраните полученный платёжный документ.
Получение подтверждения. После обработки заявка будет доступна в личном кабинете. Скачайте электронный сертификат и распечатайте его для размещения в помещении.

Тщательное соблюдение перечисленных этапов гарантирует успешную подачу декларации без привлечения посредников.

Процесс подачи пожарной декларации через Госуслуги

Регистрация на портале Госуслуг

Для подачи пожарной декларации в системе Госуслуг требуется личный кабинет. Регистрация обеспечивает доступ к электронным сервисам, защищённым цифровой подписью.

Этапы создания учётной записи:

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
Выберите пункт «Зарегистрироваться», если учётной записи нет.
Введите ФИО, ИНН, СНИЛС, контактный телефон и адрес электронной почты.
Подтвердите телефон кодом, полученным в SMS.
Примите условия пользовательского соглашения и завершите регистрацию.
При необходимости привяжите квалифицированный сертификат для подписи документов.

После подтверждения данных в личном кабинете появится список доступных услуг. Среди них - сервис «Пожарная декларация». Открыв форму, загрузите требуемые документы, укажите сведения о объекте и подпишите декларацию цифровой подписью. Система автоматически проверит корректность данных и сформирует подтверждающий акт. Далее можно отправить декларацию в соответствующий орган через тот же портал.

Алгоритм заполнения электронной формы декларации

Выбор типа декларации

При оформлении пожарной декларации в личном кабинете портала Госуслуг необходимо сразу определить, к какой категории относится ваш объект. Выбор типа декларации определяется характеристиками помещения, его назначением и наличием средств пожарной защиты.

Декларация о соответствии требованиям пожарной безопасности - применяется к объектам, где выполнены все нормативные требования к конструкциям, системам оповещения и средствам тушения.
Декларация о проведенных профилактических мероприятиях - используется, если объект регулярно проходит проверку и реализует план профилактики, но не имеет полной документации о полном соответствии.
Декларация о наличии ограниченных средств пожаротушения - требуется для небольших помещений, где установлены лишь базовые огнетушители или системы локального тушения.

Определив нужный тип, заполняете соответствующую форму, указываете сведения о объекте и прикладываете подтверждающие документы. После отправки заявка проходит автоматическую проверку, и при отсутствии ошибок система выдаёт подтверждение о регистрации декларации. Если обнаружены несоответствия, система формирует перечень недостающих данных, что позволяет быстро скорректировать заявку.

Внесение сведений об объекте защиты

Ввод сведений об объекте защиты - обязательный этап при оформлении пожарной декларации в личном кабинете государственных услуг.

При заполнении формы следует указать:

адрес места размещения (регион, район, улица, номер дома);
тип объекта (жилой дом, административное здание, производственное помещение и тому подобное.);
площадь помещения, подлежащего защите;
количество этажей и высоту здания;
сведения о наличии систем противопожарной защиты (автоматические установки, пожарные сигнализации, системы вентиляции);
контактные данные ответственного лица (ФИО, телефон, электронная почта).

Каждый пункт требует точного соответствия официальным документам: паспорт, технический паспорт здания, акты ввода в эксплуатацию. Ошибки в адресе или типе объекта приводят к отклонению заявки и необходимости повторного ввода.

После ввода всех данных система проверяет их на полноту и корректность. При успешной валидации появляется возможность перейти к следующему шагу - загрузке технической документации и подписанию декларации электронно‑подписанным сертификатом.

Точность и полнота сведений ускоряют процесс утверждения декларации, исключая дополнительные запросы со стороны контролирующего органа.

Прикрепление необходимых документов

Для подачи пожарной декларации через портал Госуслуг необходимо загрузить комплект документов в личный кабинет. Система принимает файлы в форматах PDF, JPG или PNG, размером не более 10 МБ каждый. При загрузке следует убедиться, что файлы не содержат пустых страниц и имеют четкую читаемость.

Список обязательных документов:

Копия свидетельства о праве собственности или аренды помещения;
Технический паспорт объекта с указанием пожарной категории;
Протокол проверки средств пожаротушения, выданный уполномоченной организацией;
Заключение экспертизы пожарной безопасности (если требуется);
Согласие собственника (для арендаторов) в виде нотариально заверенного документа.

После выбора раздела «Пожарная декларация» в меню услуги нажмите кнопку «Добавить файл», укажите тип документа из выпадающего списка и загрузите соответствующий файл. При необходимости добавить несколько файлов одного типа используйте кнопку «Еще файл». После загрузки каждый документ отмечается статусом «Загружено», что подтверждает корректность операции.

Система автоматически проверяет соответствие формата и размеру. Если проверка завершилась успешно, документ считается прикреплённым, и можно перейти к отправке заявки. При обнаружении ошибок система выводит конкретное сообщение (например, «Недопустимый формат» или «Превышен размер файла»), после чего следует исправить проблему и повторить загрузку.

Завершив прикрепление всех требуемых материалов, нажмите «Отправить заявку». После подтверждения поступления в системе появится статус «В обработке», и дальнейшее рассмотрение будет происходить в соответствии с установленными нормативами.

Проверка и подтверждение данных

При работе с онлайн‑сервисом госпортала, проверка данных начинается сразу после ввода информации в форму декларации. Система автоматически сравнивает введённые реквизиты с нормативными справочниками: коды ОКТМО, классификаторы пожарных категорий, списки допустимых материалов. При обнаружении несоответствия пользователь получает чёткое сообщение об ошибке, указывающее конкретное поле и требуемый формат.

Дальнейший этап - подтверждение правильности данных. Пользователь обязан:

проверить соответствие указанных адресов и площадей реальному объекту;
убедиться, что выбранные типы систем пожаротушения согласованы с проектной документацией;
подтвердить наличие требуемых сертификатов и лицензий, загрузив их в электронный архив.

После окончания проверки система предлагает оформить электронную подпись. Подтверждение происходит через один из доступных методов:

Удостоверение личности в мобильном приложении «Госуслуги» с вводом одноразового кода, полученного СМС;
Квалифицированный сертификат в браузере, активируемый при клике «Подтвердить подпись»;
Биометрический контроль в сервисном центре, если требуется дополнительная верификация.

Завершив подпись, пользователь получает автоматический акт о принятии декларации. В акте указаны дата и время подтверждения, а также уникальный номер заявки, который используется для дальнейшего отслеживания статуса. При необходимости система позволяет внести исправления, открывая форму редактирования только до момента окончательного подтверждения.

Статусы рассмотрения заявки

После отправки заявки на оформление пожарной декларации через портал Госуслуг система фиксирует её состояние. Каждый статус отражает текущий этап проверки и определяет дальнейшие действия заявителя.

Принята - заявка зарегистрирована, в личном кабинете появляется номер и дата подачи. На этом этапе пользователь может отслеживать процесс, но изменения в документе недоступны.
На проверке - документы передаются в специализированный орган. В течение этого периода система не допускает редактирования, однако в личном кабинете отображается ожидаемое время завершения проверки.
Требуется доработка - проверяющие выявили несоответствия. В уведомлении указаны конкретные пункты, которые необходимо исправить, и срок их устранения. После внесения поправок заявка автоматически переходит в статус «На проверке».
Одобрена - проверка завершена успешно, декларация считается действующей. Пользователь получает электронный документ, который можно скачать и распечатать.
Отклонена - заявка не прошла проверку, в сообщении указаны причины отказа. При необходимости можно подать новую заявку, устранив выявленные недостатки.

Переход между статусами происходит автоматически, без необходимости дополнительного ввода от пользователя. Все изменения фиксируются в истории заявки, что обеспечивает прозрачность процесса.

Возможные причины отказа и их устранение

При подаче пожарной декларации через портал Госуслуг возможны отклонения заявки. Причины отказа фиксируются в электронном сообщении, после чего требуется устранить выявленные недостатки.

Несоответствие данных о объекте - указаны неверные адрес, площадь или тип помещения. Проверьте сведения в выписке из ЕГРН, скорректируйте их в личном кабинете и повторите отправку.
Отсутствие подтверждающих документов - не загружены разрешения, акты обследования или схемы планировки. Скачайте недостающие файлы из архивов организации, загрузите в требуемый формат (PDF, DOCX) и подтвердите их подлинность.
Неправильный классификационный код пожарной опасности - выбран код, не соответствующий характеристикам объекта. Обратитесь к методическим рекомендациям МЧС, уточните правильный код и замените его в заявке.
Истечение срока действия сертификата системы противопожарной защиты - указана просроченная лицензия или сертификат. Получите актуальный документ у поставщика, загрузите его в систему.
Технические ошибки при заполнении формы - пропущенные обязательные поля, неверный формат даты или ИНН. Внимательно проверяйте каждое поле, используйте шаблоны формы, исправьте ошибки и отправьте заявку повторно.

После внесения корректировок система автоматически пересчитывает статус. При отсутствии новых замечаний декларация переходит в состояние «Одобрено». Если отказ повторяется, обратитесь в службу поддержки портала с указанием номера заявки и перечнем исправлений.

Особенности и нюансы при регистрации

Сроки регистрации декларации

Сроки обработки пожарной декларации, подаваемой через портал государственных услуг, фиксированы нормативными актами и зависят от последовательных этапов рассмотрения.

Приём заявки: в течение 1 рабочего дня после отправки система фиксирует документ и формирует подтверждающий номер.
Проверка формальной корректности: до 3 рабочих дней проверяются заполненность полей, наличие обязательных приложений и соответствие формату.
Экспертная оценка: от 5 до 10 рабочих дней специалисты проверяют соответствие объекта требованиям пожарной безопасности и проводят необходимые расчёты.
Выдача решения: после завершения экспертизы ответ формируется в течение 2 рабочих дней и отправляется заявителю в личный кабинет.

Общий нормативный срок регистрации не превышает 20 рабочих дней. При обнаружении существенных недостатков в документации срок может быть продлён до 30 рабочих дней, о чём заявитель получает уведомление с указанием причин и новых дат. При несогласии с решением предусмотрено право подачи апелляции в течение 10 календарных дней с момента получения результата. После рассмотрения апелляции окончательное решение выносится в течение 5 рабочих дней.

Ответственность за нарушение требований

Оформление пожарной декларации в электронном кабинете государственных услуг предполагает точное соблюдение установленных требований. Нарушения фиксируются контролирующими органами и влекут за собой конкретные меры ответственности.

непредставление декларации в установленный срок - административный штраф от 5 000 до 30 000 рублей;
предоставление недостоверных сведений - штраф от 30 000 до 200 000 рублей, возможное приостановление деятельности организации;
отсутствие подписей ответственных лиц или неверные реквизиты - отказ в регистрации, требование исправления в течение 10 рабочих дней;
повторные нарушения в течение года - от 200 000 рублей, лишение лицензии на осуществление деятельности, связанной с пожарной безопасностью, а при тяжких последствиях - уголовное преследование.

Контрольные органы осуществляют проверку заявок автоматически и вручную. При выявлении нарушений вносятся отметки в реестр, формируется протокол, после чего направляется уведомление в адрес заявителя с указанием сроков устранения недостатков. Неисполнение предписаний в установленный срок приводит к применению указанных санкций без дополнительных предупреждений. Ответственность распределяется между юридическим лицом и его руководителями, которые подпишут документы, подтверждающие согласие с требованиями.

Внесение изменений в действующую декларацию

Внесение поправок в уже поданную декларацию о пожарной безопасности осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг. После входа в систему необходимо открыть раздел «Мои декларации», выбрать нужный документ и перейти в режим редактирования.

Для внесения изменений следует выполнить последовательные действия:

Указать новые сведения в полях, требующих корректировки (описание объекта, сведения о системах тушения, контактные данные ответственного лица).
При необходимости загрузить дополнительно подтверждающие документы (сертификаты, акты обследования).
Сохранить изменения и подтвердить их отправку кнопкой «Отправить на проверку».

После отправки система формирует запрос на повторную проверку, после чего обновлённая декларация будет доступна в личном кабинете. При возникновении ошибок валидации система указывает конкретные поля, требующие исправления.

Преимущества подачи через Госуслуги

Подача пожарной декларации онлайн через портал государственных услуг упрощает процесс оформления. Система автоматически проверяет введённые данные, мгновенно сообщает о недочётах и позволяет исправить их без повторных визитов в органы контроля.

Экономия времени: регистрация завершается за несколько минут, без необходимости личного присутствия.
Прозрачность: все этапы фиксируются в личном кабинете, доступен полный журнал действий и статус заявки.
Сокращение расходов: отсутствуют затраты на транспорт, бумажную форму и услуги посредников.
Универсальный доступ: возможность работать из любого места, где есть интернет, без привязки к офису инспекции.
Автоматическое уведомление: система отправляет напоминания о предстоящих сроках продления или изменениях в нормативных требованиях.