Регистрация погрузчика в Гостехнадзоре через Госуслуги

Общие положения о регистрации самоходной техники

Законодательная база

Регистрация автотранспортных средств и специальной техники регулируется Федеральным законом № 184‑ФЗ «О техническом осмотре и регистрации автотранспортных средств». В его статье 12 указано обязательное прохождение технической экспертизы перед внесением в реестр, что распространяется на погрузочные машины, используемые в промышленности.

Для ввода данных через портал «Госуслуги» применяется Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Пункт 4 статьи 7 требует обеспечения конфиденциальности персональных данных заявителя, а статья 11 предписывает использование защищённых каналов передачи информации.

Технические требования к погрузчикам фиксируются в Техническом регламенте Таможенного союза ТР ТС 018/2011 «О безопасности машин и оборудования». Пункт 6 регламентирует обязательную сертификацию соответствия и выдачу сертификата соответствия, который необходимо загрузить в электронный кабинет.

Постановление Правительства РФ от 28 декабря 2010 № 877 «Об утверждении Положения о государственном учёте и регистрации автотранспортных средств и специальной техники» определяет порядок подачи заявлений, сроки рассмотрения и форму электронных документов, требуемых в системе онлайн‑сервисов.

Приказ Минтехнадзора России от 15 апреля 2022 № 112‑ГТ «Об утверждении формы заявления о регистрации погрузочного оборудования в государственном реестре» регулирует структуру заявки, перечень обязательных приложений (сертификат соответствия, паспорт техники, акт технической экспертизы) и порядок их загрузки в личный кабинет пользователя.

Соблюдение перечисленных нормативных актов гарантирует легитимность процедуры, ускоряет обработку запросов в электронном сервисе и исключает необходимость обращения в бумажный кабинет.

Кто должен регистрировать погрузчик

Ответственность за внесение данных о погрузчике в реестр Гостехнадзора возлагается на лицо, которое является официальным владельцем или пользователем техники.

Юридическое лицо, зарегистрировавшее транспортное средство в своей собственности, обязано оформить запись через личный кабинет на портале государственных услуг.
Индивидуальный предприниматель, использующий погрузчик в рамках своей деятельности, также должен выполнить регистрацию от своего имени.
Арендатор, получивший право долгосрочной аренды погрузчика, несёт обязанность оформить запись, если договор аренды предусматривает передачу прав собственности на эксплуатацию.
Уполномоченный представитель организации (директор, главный инженер, специалист по охране труда) может действовать от имени компании, предоставив необходимые документы.

Регистрация производится только уполномоченными лицами, указавшими полные сведения о технике, её технических характеристиках и месте эксплуатации. Несоблюдение требования приводит к административной ответственности.

Штрафы за отсутствие регистрации

Отсутствие официального оформления погрузчика в системе госуслуг для контроля со стороны Гостехнадзора влечёт административные взыскания.

Непредставление документов в установленный срок приводит к штрафу - от 20 000 рублей за первое нарушение. При повторных правонарушениях сумма увеличивается до 100 000 рублей.

Если эксплуатация техники продолжается без регистрации, возможна приостановка её использования до момента получения подтверждения о прохождении контроля.

Дополнительные меры включают:

временный запрет на работу с погрузчиком;
обязательный повторный осмотр техники;
начисление пени за каждый день простоя.

Все санкции фиксируются в протоколе инспекции и вносятся в реестр нарушителей.

Для избежания финансовых потерь необходимо завершить процесс оформления в госуслугах до начала эксплуатации.

Подготовка к регистрации погрузчика

Необходимые документы для физических лиц

Паспорт

Для регистрации автопогрузчика в системе государственного технического надзора через портал Госуслуги требуется предоставить паспорт технического средства. Этот документ подтверждает соответствие машины установленным нормативам и содержит сведения, необходимые для идентификации и проверки.

В паспорте фиксируются:

наименование и тип погрузчика;
заводской номер и серийный номер;
дата выпуска и технические характеристики (мощность, грузоподъемность, тип привода);
данные о проведенных испытаниях и сертификатах соответствия;
информация о владельце (ФИО, ИНН, контактные данные).

Получить паспорт можно у изготовителя или в уполномоченной сервисной организации. После получения оригинала документ сканируется в формате PDF, размером не более 5 МБ, и загружается в личный кабинет пользователя на портале Госуслуги в разделе «Регистрация автотехники». При загрузке следует убедиться, что все поля читаемы, а файл не содержит лишних страниц.

После проверки загруженного паспорта специалистами Гостехнадзора заявка считается завершённой, и в реестре появляется запись о правомочном использовании погрузчика. При отсутствии требуемых данных или ошибок в документе заявка отклоняется, и пользователь получает уведомление о необходимости исправления.

Документы на погрузчик

Для внесения погрузчика в реестр Гостехнадзора через портал Госуслуги требуется комплект официальных бумаг, подтверждающих право собственности и техническую соответствие машины.

Паспорт организации (или ИНН/ОГРН) - документ, удостоверяющий юридическое лицо, владеющее техникой.
Договор купли‑продажи, аренды или иной акт, фиксирующий передачу прав на погрузчик.
Технический паспорт (паспорта на оборудование) - содержит сведения о модели, мощности, серийном номере и параметрах эксплуатации.
Сертификат соответствия (Сертификат ГОСТ‑Р) или декларация о соответствии, подтверждающие соответствие машины требованиям безопасности.
Полис обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО) - обязателен для эксплуатации в общественных местах.
Акт приемки‑передачи (если техника передаётся внутри организации) - фиксирует состояние машины на момент передачи.

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ, и загружены в личный кабинет на Госуслугах. При загрузке проверьте читаемость подписи и печати, отсутствие обрезанных краёв.

После подачи заявки система проводит автоматическую проверку соответствия данных. При отсутствии ошибок реестр обновляется в течение 3‑5 рабочих дней, и вы получаете электронный акт регистрации, который необходимо распечатать и хранить вместе с оригиналами документов.

Полис ОСАГО

Полис ОСАГО обязателен для эксплуатации любого автотранспортного средства, в том числе погрузчиков, при их включении в реестр Гостехнадзора через портал Госуслуги. Без действующего полиса система не принимает заявку на регистрацию, а последующая проверка приводит к отказу в выдаче разрешения.

Получить полис можно в страховых компаниях, на их официальных сайтах или через личный кабинет Госуслуг. При оформлении требуется предоставить:

номер шасси (VIN) погрузчика;
ФИО и ИНН владельца;
марку, модель и мощность оборудования;
срок страхования (не менее одного года).

После получения полиса его электронная копия загружается в раздел «Страхование» личного кабинета. Платформа проверяет соответствие реквизитов, после чего подтверждает привязку полиса к заявке. В случае несоответствия система выдаёт сообщение об ошибке, требующее корректировки данных.

Полис действует в течение указанного срока. По его истечении необходимо оформить продление и обновить документ в личном кабинете. Отсутствие действующего полиса при проверке Гостехнадзора влечёт наложение штрафа и приостановку работы погрузчика до устранения нарушения.

Необходимые документы для юридических лиц и ИП

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП - ключевой документ, подтверждающий юридический статус организации‑владельца погрузчика и её право на владение оборудованием. При оформлении заявки в системе Госуслуги для внесения техники в реестр Гостехнадзора документ требуется в оригинальном виде или в виде электронного PDF‑файла, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Выписка должна содержать:

полное наименование юридического лица (или индивидуального предпринимателя);
ИНН, ОГРН (или ОГРНИП) и КПП;
сведения о регистрации в налоговых органах;
статус компании (активный, ликвидированый и тому подобное.);
дату последнего обновления данных.

Эти пункты позволяют системе автоматически сверить информацию о владельце с базой Гостехнадзора, ускоряя процесс привязки погрузчика к конкретному юридическому субъекту. При отсутствии требуемых реквизитов заявка отклоняется без уточнения причин, что делает подготовку выписки обязательным этапом.

Для успешного завершения процедуры рекомендуется скачать актуальную выписку непосредственно из Личного кабинета на портале ФНС, проверить соответствие указанных реквизитов запросу и загрузить документ в раздел «Документы» при подаче заявления. После проверки система подтверждает прием, и техника получает статус зарегистрированной в Гостехнадзоре.

Доверенность

Доверенность - основной документ, позволяющий уполномоченному лицу выполнять действия от имени владельца погрузчика в системе электронных государственных услуг.

Для подачи заявки на регистрацию техники в Гостехнадзоре требуется нотариально заверенная доверенность, в которой указаны:

полные ФИО доверителя и доверенного;
паспортные данные обеих сторон;
точное наименование и идентификационный номер техники;
перечень полномочий (подписание заявления, загрузка документов, оплата госпошлины);
срок действия, не менее 30 дней с момента подачи заявки;
подпись доверителя и печать нотариуса.

Документ загружается в личный кабинет Госуслуги вместе с заявлением. После загрузки система проверяет наличие всех обязательных реквизитов и подтверждает прием заявки. При отсутствии одного из пунктов проверка завершается ошибкой, и процесс останавливается.

Если доверенность оформлена на юридическое лицо, в ней должно присутствовать решение руководителя о предоставлении полномочий, а также сведения о полномочном представителе организации.

После успешной регистрации в реестре Гостехнадзора в личном кабинете появляется акт о вводе техники в эксплуатацию, который можно распечатать и использовать в дальнейшей работе.

Таким образом, правильно оформленная доверенность устраняет необходимость личного присутствия владельца на каждом этапе и ускоряет процесс регистрации.

Технические требования к погрузчику

Технические требования к погрузчику, необходимые для прохождения процедуры регистрации в системе Госуслуги и получения допуска от Гостехнадзора, сформированы в соответствии с нормативными документами ФСТЭ России и ГОСТами в области промышленной техники.

Погрузочное оборудование должно соответствовать следующим параметрам:

Максимальная грузоподъёмность, указанная в паспорте, не превышает предел, установленный в классификаторе машин и оборудования для данного класса.
Ширина и длина шасси находятся в пределах допустимых размеров, указанных в техническом регламенте, чтобы обеспечить безопасное движение по проездам и внутри производственных помещений.
Двигатель соответствует требованиям по уровню выбросов загрязняющих веществ, установленным в постановлении о контроле вредных выбросов, и имеет сертификат соответствия.
Система гидравлического привода оснащена предохранительными клапанами, датчиками давления и автоматикой, предотвращающей перегрузку и скачки нагрузки.
Тормозная система отвечает нормативам по тормозному пути, имеет двойную схему управления и резервный тормоз.
Кабина оператора оборудована системой аварийного отключения, защитой от шума и вибрации, а также визуальными и звуковыми сигналами о неисправностях.
Электрическая сеть машины имеет заземление, защиту от короткого замыкания и соответствует требованиям к электробезопасности в соответствии с ПУЭ.
Подвеска и колёса соответствуют требованиям по устойчивости на разных типах покрытий, имеют маркировку по нагрузке и скорости.

Дополнительные обязательные документы:

Паспорт технического обслуживания, подтверждающий регулярный контроль износа и замену изношенных узлов.
Сертификат соответствия на каждый установленный компонент, включая гидравлические насосы, редукторы и системы управления.
Протокол испытаний на соответствие требованиям по шуму и вибрации, проведённый в аккредитованной лаборатории.

Соблюдение перечисленных условий гарантирует успешное прохождение регистрации через электронный сервис и получение разрешения на эксплуатацию от надзорного органа.

Пошаговая инструкция регистрации через Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуг

Авторизация на портале Госуслуг - обязательный этап перед оформлением заявки на регистрацию погрузчика в системе Гостехнадзора. Без подтверждения личности пользователь не получает доступа к электронным формам и электронному документообороту.

Для начала требуется:

зарегистрированный личный кабинет на Госуслугах;
подтверждённый номер мобильного телефона;
активированный способ двухфакторной аутентификации (смс‑код, мобильное приложение «Госуслуги», токен).

Процедура входа выглядит так:

Откройте сайт gosuslugi.ru или запустите мобильное приложение.
Введите логин (Электронную почту или телефон) и пароль.
На экран придёт одноразовый код, введите его в поле подтверждения.
При первом входе система запросит привязку устройства к учётной записи - подтвердите действие в приложении или через смс.
После успешного входа появится личный кабинет с перечнем доступных услуг.

После авторизации в личном кабинете выберите сервис «Гостехнадзор», откройте форму регистрации погрузчика и загрузите требуемые документы (технический паспорт, сертификаты, акт ввода в эксплуатацию). Система автоматически проверит корректность данных и сформирует заявление.

Завершив заполнение, отправьте заявку на рассмотрение. Статус обработки будет отображён в личном кабинете, а уведомления о результатах придут на привязанный телефон и электронную почту.

Выбор услуги Гостехнадзора

При выборе услуги в Гостехнадзоре, необходимой для оформления погрузчика через онлайн‑портал, следует ориентироваться на конкретные требования к документам и типу проверки.

Для получения допуска к эксплуатации доступны два основных варианта:

Электронная проверка документов - загрузка сертификатов, паспорта техники и актов соответствия в личный кабинет. После автоматической верификации система выдаёт разрешение без визита инспектора.
Выездная экспертиза - заказ выезда специалиста для физического осмотра погрузчика. Требуется согласовать дату, предоставить доступ к оборудованию и оформить протокол осмотра.

Выбор между этими вариантами определяется:

Наличием полного пакета электронных документов (при их наличии предпочтительнее электронная проверка).
Состоянием техники (при наличии дефектов или модификаций требуется выездная экспертиза).
Сроками получения разрешения (электронный запрос обычно обрабатывается быстрее).

После подтверждения выбранного типа услуги необходимо оформить заявку в личном кабинете, загрузить требуемые файлы и оплатить государственную пошлину. Система автоматически уведомит о статусе обработки и, по завершении, предоставит электронный документ, подтверждающий право эксплуатации погрузчика.

Заполнение заявления

Данные о заявителе

Для подачи заявки на ввод погрузчика в реестр Гостехнадзора через портал «Госуслуги» необходимо предоставить точные сведения о заявителе. От их полноты и соответствия требованиям зависит прием и дальнейшая обработка обращения.

ФИО физического лица или наименование юридического лица;
ИНН (для юридических лиц) и ИНН/СНИЛС (для физических лиц);
ОГРН (только для юридических лиц) или паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший паспорт);
Адрес регистрации (по месту жительства или юридический адрес);
Контактный телефон и адрес электронной почты, указанные в личном кабинете «Госуслуг»;
Банковские реквизиты (р/с, к/с, БИК) при необходимости оплаты госпошлины.

Все указанные сведения должны быть актуальными и совпадать с данными, зарегистрированными в государственных реестрах. Неправильный ИНН, неверный номер паспорта или несовпадение адресов приводят к отклонению заявки без возможности автоматической коррекции.

После ввода данных система проверяет их через интеграцию с ФНС и другими информационными базами. При успешном подтверждении система формирует электронный запрос в Гостехнадзор, после чего заявитель получает уведомление о статусе регистрации и дальнейших действиях. Быстрота и корректность предоставления информации ускоряют процесс получения разрешения на эксплуатацию погрузчика.

Данные о погрузчике

Для внесения погрузчика в реестр государственного технического надзора через портал Госуслуги необходимо предоставить конкретный набор сведений.

Марка и модель устройства.
Идентификационный номер (VIN) или серийный номер.
Год выпуска.
Номинальная грузоподъёмность (в килограммах).
Габариты (длина, ширина, высота).
Мощность двигателя (л.с. или кВт).
Номер государственного регистрационного удостоверения (если уже есть).
ФИО и ИНН владельца (или данные юридического лица).
Адрес места эксплуатации (регион, муниципалитет).
Копии технических паспортов и сертификатов соответствия.

Эти данные вводятся в соответствующие поля формы на сайте, после чего система проверяет их на соответствие нормативным требованиям. При обнаружении несоответствия система выдаёт сообщение об ошибке, требующее исправления.

После успешной валидации информация сохраняется в базе, и погрузчик получает статус зарегистрированного объекта, что позволяет законно эксплуатировать его на территории страны.

Выбор подразделения Гостехнадзора

Для оформления погрузочного устройства в системе Гостехнадзора через портал Госуслуги первым шагом является определение нужного подразделения. Выбор зависит от географической привязки и типа техники, что гарантирует корректную обработку заявки.

Критерии выбора подразделения:

Регион - указывайте территориальный орган, обслуживающий место эксплуатации оборудования.
Класс техники - отделы делятся по категориям (подъёмные, транспортные, специализированные машины). Погрузчики относятся к категории подъёмных механизмов.
Тип лицензии - учитывайте, требуется ли разрешение на эксплуатацию в закрытых помещениях или на открытых площадках.

После уточнения критериев откройте сервис «Госуслуги», перейдите в раздел «Гостехнадзор», выберите пункт «Регистрация техники». В выпадающем меню появятся доступные подразделения, соответствующие указанным параметрам. Выберите нужный вариант и переходите к заполнению формы.

Точная привязка к подразделению ускоряет проверку документов, исключает повторные обращения и обеспечивает своевременное получение сертификата.

Загрузка скан-копий документов

Для загрузки скан‑копий документов в процессе оформления погрузчика через портал Госуслуги необходимо выполнить следующие действия:

Откройте личный кабинет на сайте госуслуг, перейдите в раздел «Услуги» → «Гостехнадзор».
Выберите тип заявки «Регистрация техники», укажите модель и серию погрузчика.
На странице загрузки нажмите кнопку «Добавить файл» и выберите готовые сканы: паспорт техники, сертификат соответствия, договор аренды (при наличии).
Убедитесь, что каждый файл имеет формат PDF или JPEG, размер не превышает 5 МБ, а все данные читаемы.
После загрузки нажмите «Отправить заявку» и подтвердите действие электронной подписью.

Проверка загруженных материалов производится автоматически; в случае обнаружения ошибок система выдаст сообщение с указанием недостающих или некорректных файлов. После успешного прохождения проверки заявка переходит в статус «Одобрено», и дальнейшее оформление продолжается без дополнительных действий со стороны пользователя.

Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины - обязательный этап при оформлении погрузчика в системе Гостехнадзора через портал Госуслуги.

Для проведения платежа необходимо:

Уточнить размер пошлины в личном кабинете на сайте Госуслуг; сумма зависит от категории техники и её мощности.
Выбрать способ оплаты: банковская карта, онлайн‑банк, электронный кошелёк. Все варианты доступны в разделе «Платежи».
Ввести реквизиты, указанные в квитанции, и подтвердить транзакцию. После успешного платежа система автоматически генерирует подтверждающий документ.

Квитанцию о проведённой оплате следует сохранить в электронном виде и загрузить в личный профиль вместе с другими документами заявки. Отсутствие подтверждения пошлины приводит к отклонению заявки и необходимости повторного обращения.

Сроки оплаты фиксированы: платеж должен быть выполнен в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. При просрочке начисляются штрафные санкции согласно нормативным актам. Выполнение всех пунктов гарантирует беспрепятственное прохождение процедуры регистрации погрузчика.

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления по регистрации погрузчика в системе Гостехнадзора через портал Госуслуги осуществляется в несколько простых действий.

Авторизоваться в личном кабинете на сайте Госуслуг, используя подтверждённый профиль.
Перейти в раздел «Мои услуги» → «Мои заявки».
В списке заявок найти запись, связанную с оформлением погрузчика, и открыть её.
На странице детали отображается текущий статус: «На рассмотрении», «Одобрено», «Отклонено» или «Требуется дополнительная информация».
При необходимости нажать кнопку «Подробнее», чтобы увидеть комментарии инспектора и список требуемых документов.
Если статус изменён, система автоматически отправит уведомление на привязанную электронную почту и в личный кабинет.

Для ускорения процесса рекомендуется регулярно проверять раздел «Мои заявки» и своевременно загружать недостающие материалы. После получения статуса «Одобрено» можно скачать подтверждающий документ и продолжить дальнейшие действия по эксплуатации техники.

Посещение Гостехнадзора после подачи заявления

Проверка документов

Для успешного оформления погрузчика в системе Госуслуги и передаче данных в Гостехнадзор необходимо тщательно проверить комплект документов. Ошибки на этапе проверки приводят к отклонению заявки и задержкам.

Основные требования к документам:

Технический паспорт - должен соответствовать модели и грузоподъёмности, быть подписанным владельцем и иметь актуальную дату выдачи.
Свидетельство о праве собственности - оригинал или заверенная копия, подтверждающая законность владения.
Сертификат соответствия - подтверждает соответствие машины требованиям безопасности и экологическим нормам.
Договор аренды (при наличии) - если погрузчик находится в аренде, требуется оригинал договора и согласие арендодателя.
Паспорт заявителя - данные должны совпадать с указанными в заявке на Госуслугах.

Проверка осуществляется в личном кабинете Госуслуг:

Загрузите сканы всех документов в указанные поля формы.
Система автоматически сравнит данные из паспорта и ТТН, выявив несовпадения.
При обнаружении несоответствий откройте раздел «Редактировать» и замените ошибочный файл.
После загрузки нажмите кнопку «Отправить», система проведёт окончательную валидацию и сформирует запрос в Гостехнадзор.

Критерии приемки:

Читаемость сканов (минимум 300 dpi, без обрезки текста).
Полнота подписи и печати на каждом оригинальном документе.
Соответствие реквизитов (номер, дата, наименование организации).

Если все пункты выполнены, заявка будет принята без дополнительных запросов, и процесс регистрации погрузчика продолжится автоматически.

Осмотр погрузчика

Идентификация номерных агрегатов

Идентификация номерных агрегатов представляет собой проверку соответствия указанных в заявке сведений о технике официальным реестрам. На этапе ввода данных в портал необходимо указать серию и номер шасси, а также номер двигателя, если он отличается от шасси. Система автоматически сверяет эти параметры с базой Гостехнадзора, фиксируя любые отклонения.

Для успешного прохождения проверки следует подготовить сканированные копии следующих документов:

паспорт техники с указанием всех номерных знаков;
сертификат соответствия, где перечислены идентификационные номера;
акт приемки‑передачи, подтверждающий актуальность данных.

После загрузки документов система генерирует уникальный идентификатор агрегата, который сохраняется в личном кабинете пользователя. Этот идентификатор используется при дальнейших действиях по оформлению права эксплуатации через онлайн‑сервис.

Проверка комплектности

Проверка комплектности документов - обязательный этап подачи заявки на включение погрузочного механизма в реестр Государственного технического надзора через сервис Госуслуги.

Система автоматически проверяет наличие всех обязательных файлов. Отсутствие хотя бы одного из них приводит к отклонению заявки и необходимости её повторного оформления.

Для успешного прохождения проверки необходимо подготовить следующие материалы:

Паспорт транспортного средства (ПТС) или сертификат соответствия, подтверждающий тип и модель оборудования.
Договор купли‑продажи или акт приёма‑передачи, где указаны реквизиты продавца и покупателя.
Технический паспорт, содержащий данные о мощности, грузоподъёмности и конструктивных особенностях.
Протокол испытаний или калибровки, подтверждающий соответствие национальным стандартам.
Согласие владельца (если заявка подаётся представителем) в виде нотариально заверенной доверенности.

После загрузки файлов система сравнивает их с шаблонами форматов и проверяет заполненность обязательных полей. При обнаружении несоответствия система выдаёт конкретное сообщение об ошибке, указывая, какой документ требует корректировки.

Завершив проверку, пользователь подтверждает правильность данных и отправляет заявку на рассмотрение. После автоматической верификации заявка попадает в очередь экспертизы, где специалист проверяет физическую соответствие оборудования заявленным характеристикам.

Точная и полная подготовка пакета документов ускоряет процесс регистрации, исключает задержки и гарантирует, что погрузчик будет внесён в реестр без дополнительных запросов.

Получение свидетельства о регистрации и государственных номеров

Для получения свидетельства о регистрации и государственных номеров погрузчик проходит несколько обязательных этапов.

На портале Госуслуги выбирается сервис «Гостехнадзор».
Заполняется электронная форма: указываются технические характеристики машины, серия и модель, данные владельца, а также копии паспорта транспортного средства.
Прикрепляются сканы обязательных документов: договор купли‑продажи, сертификат соответствия, паспорт техосмотра.
После отправки заявки система автоматически проверяет полноту данных и формирует предварительный акт регистрации.
При положительном результате в личном кабинете появляется ссылка для скачивания свидетельства о регистрации и PDF‑файла с государственными номерами.

Свидетельство подтверждает законность эксплуатации погрузчика в соответствии с требованиями Гостехнадзора, а государственные номера позволяют использовать технику на территории РФ без ограничений. Документы можно распечатать или сохранить в электронном виде для предъявления контролирующим органам.

Возможные причины отказа в регистрации

Неполный пакет документов

Для успешного прохождения процедуры подачи заявки на проверку соответствия погрузчика требованиям Гостехнадзора через портал Госуслуги необходимо предоставить полный комплект документов. Отсутствие хотя бы одного из обязательных бумаг приводит к автоматическому отклонению заявки и задержке получения разрешения.

Ключевые документы, обязательные к загрузке:

Технический паспорт погрузчика (копия оригинала);
Сертификат соответствия или декларация о соответствии требованиям технических регламентов;
Протокол испытаний системы безопасности (если требуется по типу машины);
Договор аренды или купли‑продажи, подтверждающий право собственности;
Согласие организации‑оператора (если погрузчик эксплуатируется в рамках субподряда);
Скан‑копия ИНН и ОГРН организации‑владельца.

Если один из пунктов отсутствует, система автоматически возвращает заявку с указанием конкретного недостающего документа. В этом случае оператор обязан:

Сформировать недостающий документ в соответствии с требованиями регулятора.
Загрузить его в личный кабинет в течение 5 рабочих дней.
Проверить корректность заполнения полей и соответствие форматов файлов (PDF, JPG, PNG, не более 5 МБ).

Повторное рассмотрение начинается только после полной загрузки всех требуемых материалов. Частичное предоставление документов не приводит к частичному одобрению: решение принимается лишь после подтверждения полного соответствия. Поэтому перед отправкой заявки рекомендуется тщательно сверить список обязательных бумаг и убедиться в их актуальности.

Несоответствие техническим требованиям

При подаче заявления о погрузчике через портал Госуслуги система проверяет соответствие техники установленным нормативам. Если технические параметры отклоняются, регистрация откладывается.

Типичные причины несоответствия

Масса полной нагрузки превышает предел, указанный в сертификате типа.
Установленная высота подъёма не соответствует требованиям к безопасному обслуживанию.
Отсутствие обязательных устройств: сигнализации, предохранительные клапаны, система блокировки.
Неправильный тип двигателя (не соответствует разрешённым экологическим классам).
Неактуальные или недействительные документы о проведённом техническом осмотре.

Последствия выявления нарушения

Автоматическое отклонение заявки в личном кабинете.
Выдача сообщения с указанием конкретных пунктов, требующих исправления.
При повторных ошибках - блокировка доступа к подаче новых заявок до устранения всех несоответствий.

Действия для устранения

Сравните текущие характеристики техники с данными, указанными в сертификате типа.
При необходимости замените или модернизируйте оборудование, не отвечающее требованиям.
Закажите повторный техосмотр у аккредитованного органа и получите актуальный акт.
Обновите сведения в личном кабинете, загрузив новые документы в формате PDF, размером не более 5 МБ.
После загрузки повторно запустите проверку и подтвердите готовность к регистрации.

Точная проверка технических параметров и своевременное исправление отклонений позволяют завершить процесс регистрации без дополнительных задержек.

Наличие обременений на погрузчике

При подаче заявки на внесение погрузчика в реестр Гостехнадзора через портал Госуслуги необходимо убедиться в отсутствии юридических ограничений, которые могут препятствовать выдаче сертификата. Обременения включают:

залоги, зарегистрированные в Едином реестре залогов;
аресты, наложенные судом;
ограничения, связанные с несоблюдением экологических норм;
обязательства по погашению штрафов и налоговых долгов.

Проверка проводится в личном кабинете пользователя: в разделе «Проверка статуса» вводятся идентификационный номер транспортного средства (VIN) и серия/номер свидетельства о регистрации. Система сразу выводит сведения о зарегистрированных обременениях.

Если обнаружены ограничения, их необходимо устранить до подачи документов:

Оформить договор погашения залога и получить справку о снятии ограничения из реестра залогов.
Представить решение суда о снятии ареста или копию исполнительного листа, подтверждающего исполнение требований.
Сдать документы, подтверждающие соответствие экологическим требованиям, в случае наличия экологических ограничений.
Уплатить начисленные штрафы и предоставить подтверждающие платежные документы.

После устранения всех препятствий повторно выполнить проверку статуса. При отсутствии обременений система позволяет продолжить оформление, загрузив необходимые файлы: копию паспорта транспортного средства, акт осмотра, договор купли‑продажи (при необходимости) и подтверждение уплаты государственной пошлины. Регистрация завершается выдачей электронного сертификата, который появляется в личном кабинете и подтверждает соответствие погрузчика нормативам Гостехнадзора.

Снятие погрузчика с учёта

Документы для снятия с учёта

Для снятия погрузчика с учёта в системе государственного надзора необходимо подготовить пакет документов, который будет загружен через личный кабинет на портале государственных услуг.

Паспорт транспортного средства (ПТС) оригинал и копия;
Свидетельство о регистрации в Гостехнадзоре (документ, подтверждающий факт ввода техники в эксплуатацию);
Акт о списании, подписанный уполномоченными представителями организации‑владельца;
Декларация о прекращении эксплуатации, оформленная в соответствии с нормативами отрасли;
Согласие владельца (если собственник отличается от пользователя) - письменное, заверенное нотариусом;
Квитанция об уплате государственной пошлины за снятие с учёта (при наличии).

Каждый документ должен быть предоставлен в оригинале и в виде скан‑копии. Оригиналы предъявляются только при проверке, копии загружаются в электронную форму заявки. После загрузки система автоматически проверит комплект, выдаст уведомление о подтверждении снятия и сформирует акт об окончательном исключении техники из реестра.

Процедура ерез Госуслуги

Для регистрации погрузочной техники в системе Гостехнадзора через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

1. Авторизоваться на сайте gosuslugi.ru с помощью подтверждённого аккаунта (логин + пароль, двухфакторная аутентификация).
2. Перейти в раздел «Электронные услуги» → «Гостехнадзор».
3. Выбрать услугу «Регистрация погрузчика» и открыть форму заявки.
4. Заполнить обязательные поля:
• Наименование модели и тип машины;
• Серийный номер (VIN);
• Масса и грузоподъёмность;
• Технические паспортные данные;
• Контактные сведения владельца (ИНН, ОГРН, адрес).
5. Загрузить сканированные копии документов: паспорт техники, сертификат соответствия, договор аренды (при наличии) и согласие на обработку персональных данных.
6. Оплатить госпошлину через встроенный платёжный сервис (банковская карта, электронный кошелёк).
7. Отправить заявку нажатием кнопки «Отправить».
8. Отслеживать статус в личном кабинете: система выдаст уведомление о принятии, проверке и окончательном подтверждении регистрации. При необходимости верифицировать данные можно загрузить дополнительные материалы через «Загрузить документы».

После получения электронного свидетельства о регистрации погрузчик считается официально внесённым в реестр Гостехнадзора и может использоваться в эксплуатации.