Что такое КИС-АРТ и зачем нужна регистрация
Основные понятия КИС-АРТ
КИС‑АРТ (Кадровая Информационная Система - Автоматизированный Регистратор Трудовых отношений) представляет собой комплекс программных и аппаратных средств, обеспечивающих электронный учёт и хранение трудовых документов.
Ключевые элементы системы:
- электронный архив документов;
- модуль цифровой подписи;
- система маршрутизации и согласования заявок;
- интерфейсы для интеграции с внешними информационными ресурсами.
Пользователи распределяются по ролям:
- администратор - управление настройками и правами доступа;
- оператор - ввод и обработка данных;
- аудитор - контроль соответствия нормативным требованиям.
Технические стандарты включают использование форматов XML для обмена данными, протоколов SOAP для взаимодействия сервисов и протокола HTTPS для защиты канала связи.
В рамках процесса регистрации через портал Госуслуг КИС‑АРТ обеспечивает автоматическое формирование заявок, их электронную подпись и последующее хранение в едином реестре, что упрощает контроль за кадровыми документами и снижает риск потери информации.
Цели и преимущества регистрации в системе
Кому необходима регистрация
Регистрация в системе «КИС-АРТ» через портал Госуслуг требуется для субъектов, подлежащих обязательному учёту в реестре электронных карт.
- юридические лица, осуществляющие деятельность в сфере образования, медицины, культуры и спорта;
- индивидуальные предприниматели, предоставляющие услуги, связанные с выдачей или обработкой электронных карт;
- государственные и муниципальные органы, ответственные за распределение и контроль карт;
- некоммерческие организации, реализующие программы поддержки населения в сфере здравоохранения и образования;
- филиалы и представительства иностранных компаний, работающих на территории России и использующих электронные карты.
Отсутствие регистрации лишает указанные субъекты доступа к функционалу портала, ограничивая возможность создания, обновления и проверки карт. Для каждого типа участников предусмотрен отдельный набор требований к документам и процессу подтверждения. Выполнение процедуры гарантирует соответствие законодательным нормам и упрощает взаимодействие с контролирующими органами.
Основные функции системы для пользователя
Система, предназначенная для оформления КИС‑АРТ через сервис Госуслуги, предлагает пользователю набор функций, упрощающих весь процесс регистрации.
- Регистрация и авторизация: создание персонального кабинета, вход с использованием единой идентификации («ЕГИСЗ»), возможность восстановления доступа.
- Подача заявки: интерактивные формы с автозаполнением полей, проверка корректности вводимых данных в реальном времени.
- Прикрепление документов: загрузка сканов и электронных копий, поддержка форматов PDF, JPEG, проверка подписи и целостности файлов.
- Электронная подпись: интеграция с квалифицированным сертификатом, подпись документов без выхода из портала.
- Отслеживание статуса: визуальная панель с текущим этапом обработки заявки, история изменений и комментарии специалистов.
- Уведомления: автоматическая рассылка сообщений по электронной почте и в личный кабинет о переходе заявки на следующую стадию, о возникших ошибках и о завершении регистрации.
- Формирование отчетов: генерация готовых справок и подтверждающих документов в формате PDF, возможность их скачивания и печати.
Каждая функция реализована в соответствии с требованиями безопасности и нормативными актами, что обеспечивает надежность и прозрачность процесса оформления КИС‑АРТ.
Подготовка к регистрации через Госуслуги
Необходимые документы и информация
Паспортные данные
Паспортные данные являются обязательным элементом учетной записи в системе КИС‑АРТ, оформляемой через сервис Госуслуги. При вводе информации система проверяет соответствие формату, установленному федеральными нормативами.
Для успешного завершения регистрации необходимо предоставить следующие сведения:
- серия и номер паспорта;
- дата выдачи;
- орган, выдавший документ;
- идентификационный номер (код подразделения);
- полное имя, указанное в паспорте;
- дата рождения.
Все поля заполняются в обязательном порядке; отсутствие любой позиции приводит к ошибке проверки и блокирует дальнейшее продвижение процесса. При вводе данных система автоматически сравнивает указанные сведения с базой ФМС, гарантируя их достоверность.
В случае несовпадения или ошибок в вводе система выдает конкретное сообщение о некорректном поле, позволяя оперативно исправить информацию. После подтверждения правильности паспортных данных пользователь получает доступ к персональному кабинету КИС‑АРТ и может продолжать настройку сервисов.
СНИЛС
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта) необходим при оформлении доступа к КИС‑АРТ через сервис Госуслуги. Наличие корректного номера позволяет системе идентифицировать гражданина и привязывать его к личному кабинету.
Для ввода СНИЛС требуется указать его в формате «123‑456‑789 00». Поле допускает только цифры и разделительные знаки «‑» и пробел. Ошибки в вводе блокируют дальнейшее продвижение по процессу.
Требования к проверке СНИЛС:
- контрольная цифра соответствует алгоритму расчёта;
- номер не находится в реестре дублированных записей;
- данные совпадают с информацией Федерального фонда обязательного медицинского страхования.
При возникновении ошибок система выводит сообщение о неверном формате или несоответствии. Исправление происходит путём повторного ввода корректного номера или обращения в службу поддержки для уточнения статуса записи.
После успешной валидации СНИЛС автоматически связывается с профилем пользователя, и процесс регистрации КИС‑АРТ продолжается без дополнительных подтверждений.
ИНН
ИНН - уникальный идентификационный номер налогоплательщика, обязательный реквизит при оформлении доступа к системе КИС‑АРТ через сервис «Госуслуги».
Получить ИНН можно в личном кабинете налоговой службы, через онлайн‑сервис ФНС или в отделении налоговой инспекции по месту регистрации.
При заполнении формы регистрации в портале требуется указать номер в поле, отмеченном как ««ИНН»». Ввод осуществляется без пробелов и дополнительных символов; система проверяет соответствие формату 10 или 12 цифр.
Возможные проблемы и способы их устранения:
- ошибка «недопустимый формат» - проверьте количество цифр и отсутствие пробелов;
- несовпадение данных - сверьте ИНН с официальным документом, обновите сведения в личном кабинете налоговой службы;
- отсутствие ИНН в базе - обратитесь в налоговую инспекцию для уточнения статуса.
После успешной верификации ИНН система автоматически привязывает профиль к учетной записи, позволяя продолжить настройку доступа к КИС‑АРТ.
Сведения об организации (для юридических лиц)
Для юридических лиц при оформлении КИС‑АРТ на портале Госуслуг необходимо предоставить сведения об организации, которые формируют её юридический профиль.
• Наименование организации в полном виде, совпадающее с записью в ЕГРЮЛ.
• ИНН, ОГРН и КПП (при наличии).
• Юридический адрес, указанный в учредительных документах.
• Фактический адрес (если отличается от юридического).
• Телефон и электронная почта, указанные в контактных данных.
• Данные о руководителе: ФИО, должность, ИНН.
• Сведения о банковском счёте: номер счета, БИК, название банка (при необходимости).
Ввод данных производится в соответствующих полях формы регистрации. После заполнения система проверяет корректность ИНН и ОГРН, сопоставляя их с официальными реестрами. При обнаружении несоответствия система выдаёт сообщение об ошибке и предлагает исправить запись. После успешного прохождения проверки сведения фиксируются, и процесс регистрации продолжается.
Условия для успешной регистрации
Наличие подтвержденной учетной записи на Госуслугах
Наличие подтверждённой учётной записи в системе Госуслуги является обязательным условием для начала процесса регистрации КИС‑АРТ. Без подтверждения пользователь не может получить доступ к специализированным сервисам, требующим авторизации.
Для подтверждения учётной записи необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуги;
- Перейти в раздел «Настройки» → «Безопасность»;
- Выбрать способ подтверждения (смс, электронная почта, банковская карта);
- Ввести полученный код подтверждения и сохранить изменения.
После успешного ввода кода статус учётной записи меняется на «Подтверждена». Этот статус отображается в профиле и позволяет использовать все функции, связанные с КИС‑АРТ, включая подачу заявлений, загрузку документов и отслеживание статуса обработки.
Отсутствие подтверждённой учётной записи приводит к блокировке доступа к сервису регистрации, невозможности отправки заявок и задержкам в получении сертификатов. Поэтому проверка статуса учётной записи должна быть выполнена заранее, до начала любого действия в рамках процедуры регистрации.
Актуальность данных на портале
Точность сведений, размещённых на портале госуслуг, определяет успешность оформления КИС‑АРТ. Непротиворечивые данные позволяют автоматизировать проверку, ускоряют выдачу сертификатов и исключают необходимость повторных запросов.
Сбои, связанные с устаревшей информацией, приводят к отклонению заявок, увеличению времени обработки и дополнительным административным затратам. Каждый неверный параметр фиксируется системой и инициирует возврат заявки на доработку.
Для поддержания актуальности рекомендуется:
- регулярно проверять контактные данные организации;
- обновлять сведения о юридическом адресе и ИНН при изменении;
- фиксировать изменения в реестре КИС‑АРТ сразу после их внесения;
- использовать автоматические напоминания о предстоящих сроках обновления.
Соблюдение этих правил гарантирует непрерывный доступ к услугам и минимизирует риски отказа в регистрации.
Пошаговая инструкция по регистрации КИС-АРТ через Госуслуги
Авторизация на портале Госуслуг
Авторизация на портале Госуслуг обеспечивает доступ к сервисам, связанным с оформлением КИС‑АРТ. Пользователь вводит учётные данные, полученные в результате подтверждения личности, и получает право выполнять действия в личном кабинете.
Для начала процесса требуется:
- зарегистрированный аккаунт на Госуслугах;
- подтверждённый телефон;
- активированная двухфакторная аутентификация.
Пошаговая процедура:
- Открыть главную страницу портала и нажать кнопку входа.
- Ввести логин (обычно - электронную почту или номер телефона).
- Ввести пароль, установленный при регистрации.
- Подтвердить вход с помощью кода, полученного по СМС или в мобильном приложении.
- При первом входе после обновления профиля система запросит подтверждение согласия с условиями использования.
После успешного завершения пользователь переходит в раздел «КИС‑АРТ», где можно инициировать процесс оформления. Система автоматически проверяет статус учётных данных и блокирует попытки входа при обнаружении подозрительной активности.
Для повышения защиты используются:
- шифрование передаваемых данных;
- ограничение количества неверных попыток ввода пароля;
- мониторинг сессий и автоматический выход после периода бездействия.
Поиск услуги «Регистрация в КИС-АРТ»
Для доступа к услуге «Регистрация в КИС-АРТ» необходимо выполнить последовательность действий в личном кабинете портала государственных услуг.
Первый шаг - авторизация. Пользователь вводит учётные данные (логин и пароль) и подтверждает вход с помощью одноразового кода.
Второй шаг - переход в раздел каталога услуг. На главной странице выбирается пункт «Электронные услуги» либо «Каталог государственных услуг», где отображается список доступных сервисов.
Третий шаг - поиск конкретного сервиса. В поле поиска вводится точное название услуги «Регистрация в КИС-АРТ» и нажимается клавиша ввода. Система выводит соответствующий элемент списка.
Четвёртый шаг - открытие карточки услуги. После выбора нужного результата пользователь переходит на страницу с инструкциями, требованиями и формой подачи заявки.
Пятый шаг - заполнение формы. Указываются обязательные данные (паспортные сведения, контактная информация, сведения о компании) и прикрепляются требуемые документы. После проверки система предлагает подтвердить отправку.
Шестой шаг - подтверждение заявки. Пользователь нажимает кнопку «Отправить», после чего получает уведомление о принятии заявления и информацию о дальнейшем статусе обработки.
При необходимости можно воспользоваться функцией «История заявок» в личном кабинете для отслеживания статуса выполнения.
Заполнение электронной формы заявления
Ввод персональных данных
Ввод персональных данных - ключевой этап оформления доступа к системе КИС‑АРТ через портал государственных услуг. Пользователь вводит сведения, необходимые для идентификации и последующей проверки.
Основные поля формы:
- «ФИО» - полностью, без сокращений;
- «Дата рождения» - в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- «СНИЛС» - 11 цифр без пробелов и дефисов;
- «Электронная почта» - действующий адрес, используемый для подтверждения регистрации;
- «Контактный телефон» - номер в международном формате, начиная с «+7».
После ввода система автоматически проверяет корректность формата и наличие данных в государственных реестрах. При обнаружении несоответствия пользователь получает сообщение об ошибке и возможность исправить запись.
Для защиты конфиденциальности все передаваемые данные шифруются протоколом TLS, а доступ к личному кабинету осуществляется после ввода одноразового кода, отправленного на указанный телефон.
Завершение ввода и подтверждение всех полей инициирует процесс создания учетной записи, после чего пользователь получает уведомление о успешной регистрации и инструкцию по дальнейшему использованию КИС‑АРТ.
Внесение сведений об организации (при необходимости)
В процессе оформления КИС‑АРТ через портал Госуслуг требуется указать сведения об организации, если они не найдены в автоматической базе.
Для ввода данных предусмотрены обязательные и необязательные поля. Обязательные поля включают:
- Полное наименование организации;
- ИНН;
- ОГРН;
- Юридический адрес;
- ФИО ответственного лица;
- Контактный телефон;
- Электронная почта.
Необязательные сведения могут охватывать:
- Сокращённое название;
- Дополнительный телефон;
- Факс;
- Сайт организации.
Если организация уже зарегистрирована в системе, данные подгружаются автоматически, и пользователь может лишь подтвердить их точность. При отсутствии записи требуется заполнить форму вручную и загрузить подтверждающие документы: устав, свидетельство о государственной регистрации, выписку из реестра.
После ввода всех полей система проверяет корректность ИНН и ОГРН, наличие обязательных документов и соответствие форматов файлов. При успешной проверке пользователь нажимает кнопку «Отправить», после чего заявка попадает в очередь рассмотрения.
Таким образом, внесение сведений об организации представляет собой чётко структурированный этап, обеспечивающий точность данных и ускоряющий процесс получения КИС‑АРТ.
Прикрепление сканов документов
При регистрации КИС‑АРТ в системе Госуслуги прикрепление сканов документов представляет обязательный этап.
Требования к файлам:
- Формат - PDF, JPG или PNG.
- Разрешение - не менее 300 dpi, чёткое изображение текста.
- Размер - не превышает 5 МБ на один файл.
- Наименования - идентификатор заявки, тип документа (например, «паспорт_скан.pdf»).
Процесс загрузки:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
- Перейдите в раздел «Документы».
- Нажмите кнопку «Добавить файл», выберите подготовленный скан, подтвердите действие.
- После успешного завершения система отобразит статус «Файл загружен».
Типичные причины отклонения: неподдерживаемый формат, превышение допустимого объёма, плохое качество изображения, отсутствие подписи или печати, неверное название файла.
После загрузки система автоматически проверяет соответствие требованиям и формирует уведомление о принятии или необходимости исправления. При положительном результате документы закрепляются за заявкой, и процесс регистрации продолжается дальше.
Проверка и отправка заявления
Проверка и отправка заявления - ключевой этап оформления КИС‑АРТ в системе Госуслуги. На этом этапе пользователь удостоверяется в полном соответствии введённых данных требованиям сервиса и инициирует передачу заявки в автоматизированный процесс.
Для корректного завершения операции рекомендуется выполнить следующие действия:
- Просмотреть все поля формы: ФИО, ИНН, паспортные данные, сведения о организации. При обнаружении несоответствий исправить информацию непосредственно в карточке.
- Проверить прикреплённые документы: скан‑копии сертификатов, подтверждающих право собственности, и подписи. Файлы должны соответствовать формату PDF, размер не превышать 5 МБ, качество сканирования - не менее 300 dpi.
- Нажать кнопку «Проверить»; система автоматически выполнит валидацию полей, проверит целостность файлов и наличие обязательных реквизитов. При ошибке будет выведено сообщение с указанием конкретного поля.
- После успешного прохождения проверки активируется кнопка «Отправить». Нажатие инициирует формирование электронного подтверждения и передачу заявления в обработку.
- Сохранить полученный номер заявки и PDF‑копию квитанции. Номер используется для мониторинга статуса через личный кабинет.
Эти действия гарантируют, что заявка будет принята без задержек и отклонений, а процесс регистрации КИС‑АРТ продолжится согласно установленному регламенту.
Отслеживание статуса заявления
Уведомления о ходе рассмотрения
«Уведомления о ходе рассмотрения» - основной способ информирования заявителя о текущем статусе заявки на оформление КИС‑АРТ в системе Госуслуг. После подачи документов система автоматически формирует сообщение, которое появляется в личном кабинете и может быть отправлено на указанные электронную почту и телефон.
Содержание уведомления включает:
- текущий этап обработки (приём, проверка, согласование);
- дату изменения статуса;
- перечень недостающих или требуемых документов;
- инструкцию по необходимым действиям.
Уведомления поступают в реальном времени: при каждом переходе заявки на новый этап система генерирует отдельное сообщение. При отсутствии изменений в течение суток система повторно отправляет напоминание, чтобы заявитель не упустил требуемый срок.
Для корректного реагирования необходимо:
- открыть сообщение в личном кабинете;
- проверить указанные требования;
- загрузить недостающие файлы или подтвердить полученные данные;
- при необходимости выполнить указанные действия в течение установленного срока.
Своевременное выполнение указаний из уведомления гарантирует отсутствие задержек и ускоряет процесс получения КИС‑АРТ.
Возможные причины отказа и способы их устранения
При попытке оформить КИС‑АРТ через Госуслуги система может вернуть отказ. Причины обычно связаны с документами, данными заявителя и техническими аспектами.
- Некорректный ИНН или ОГРН. Проверьте соответствие данных в личном кабинете, при необходимости исправьте сведения в «Личном кабинете» ФНС.
- Отсутствие обязательных подтверждающих документов. Загрузите скан‑копию свидетельства о регистрации организации и доверенности в требуемом формате PDF, размером не более 5 МБ.
- Неполный перечень полей заявки. Заполните все обязательные пункты, включая телефон и электронную почту, без пропусков.
- Ошибки в формате загружаемых файлов. Используйте только PDF, JPG или PNG, убедитесь, что файлы открываются без пароля.
- Технические сбои на портале. Обновите страницу, очистите кэш браузера, повторите попытку через 15 минут или используйте другой браузер.
Для устранения отказа выполните проверку указанных пунктов, исправьте несоответствия и повторно отправьте заявку. При повторных отказах обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер сообщения об ошибке.
Возможные проблемы и их решения
Технические сложности при регистрации
Ошибки при заполнении формы
При попытке оформить заявку в системе КИС‑АРТ через Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявления.
- Неправильный формат даты рождения; система принимает «ДД.ММ.ГГГГ», любые отклонения вызывают сообщение об ошибке.
- Ошибки в ИНН: вводятся пробелы или лишние символы, вместо строго 12‑значного числа.
- Отключённые или недоступные поля в форме; их необходимо активировать, выбрав соответствующий тип организации.
- Пропуск обязательного поля «Контактный телефон»; отсутствие кода страны приводит к отказу в приёме.
- Несоответствие указанных адресов фактическому месту регистрации; проверка по базе ФИАС отклоняет заявку при расхождении.
- Неправильный тип документа, удостоверяющего личность; система принимает только паспорт РФ и СНИЛС, остальные варианты не распознаются.
Для успешного завершения процесса рекомендуется проверять каждый вводимый параметр согласно требованиям формы и использовать только поддерживаемые форматы. Ошибки, выявленные на этапе проверки, требуют корректировки перед окончательной отправкой заявки.
Проблемы с загрузкой документов
При оформлении КИС‑АРТ в системе Госуслуг загрузка документов часто становится узким местом. Неправильный размер, неподдерживаемый формат и сбои соединения вызывают отказ сервера.
- Превышение лимита - файлы крупнее установленного порога отклоняются.
- Неподходящий тип - система принимает только PDF, JPG и PNG; другие форматы блокируются.
- Сетевые перебои - нестабильный интернет приводит к прерыванию передачи и необходимости повторной загрузки.
- Браузерная несовместимость - устаревшие версии Chrome, Firefox или Internet Explorer могут некорректно обрабатывать запросы.
- Кеш браузера - сохраняющие старые данные файлы могут конфликтовать с актуальными документами.
- Ошибки сервера - временные перегрузки вызывают сообщения о невозможности загрузки.
Для устранения проблем рекомендуется:
- Сократить размер файла с помощью архивирования или уменьшения разрешения.
- Конвертировать документы в поддерживаемый формат, проверяя корректность структуры PDF.
- Использовать стабильное соединение, предпочтительно проводное.
- Перейти на актуальную версию браузера, включить режим инкогнито для исключения конфликтов кеша.
- Очистить кеш и куки перед повторной попыткой.
- При повторяющихся ошибках обратиться в службу поддержки через раздел «Помощь» на портале.
Обращение в службу поддержки
Контакты технической поддержки Госуслуг
Техническая поддержка портала Госуслуг предоставляет несколько каналов связи для решения вопросов, связанных с процессом регистрации КИС‑АРТ.
Для оперативного получения помощи доступны:
- телефон горячей линии: 8 800 555‑35 35 (круглосуточно);
- электронная почта: [email protected] (ответ в течение 24 часов);
- онлайн‑чат на официальном сайте (кнопка «Помощь» в правом нижнем углу);
- система заявок через личный кабинет (раздел «Обращения»);
- почтовый адрес: 127994, г. Москва, ул. Тверская, д. 7 (для корреспонденции).
При обращении рекомендуется указывать номер заявки, дату и краткое описание проблемы, чтобы ускорить процесс обработки. Все контакты работают независимо от времени суток и доступны пользователям, регистрирующим КИС‑АРТ через государственный сервис.
Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы по процедуре регистрации «КИС-АРТ» в системе Госуслуг охватывают основные сложности, с которыми сталкиваются пользователи.
- Как получить доступ к сервису? Необходимо иметь подтверждённый аккаунт в Госуслугах и пройти идентификацию через Сбербанк Онлайн или мобильный телефон.
- Какие документы требуются? Требуется копия свидетельства о регистрации организации, устав, а также подтверждение полномочий лица, подающего заявку.
- Как заполнить форму заявки? Вводятся реквизиты организации, сведения о системе «КИС-АРТ», контактные данные ответственного лица. Все поля обязательны.
- Сколько времени занимает проверка? Стандартный срок - от 3 до 7 рабочих дней. При необходимости уточнения сроки могут увеличиться.
- Где отследить статус заявки? Статус доступен в личном кабинете на портале, в разделе «Мои обращения».
- Что делать при отказе? В отказном письме указаны причины; необходимо исправить ошибки и повторно отправить заявку.
- Как изменить данные после регистрации? Запрос на изменение подаётся через форму «Корректировка данных» с приложением подтверждающих документов.
- Какие ошибки наиболее часты? Неправильный ИНН, отсутствие подписи ответственного лица, несоответствие названия организации в уставе и заявке.
Ответы сформулированы на основе официальных инструкций портала, что позволяет быстро решить типичные проблемы без обращения в поддержку.
Особенности регистрации для различных категорий пользоватлей
Для физических лиц
Для физических лиц оформление КИС‑АРТ происходит полностью онлайн через сервис «Госуслуги». Пользователь получает доступ к системе после подтверждения личности и загрузки необходимых документов.
Для начала требуется:
- зарегистрироваться на портале «Госуслуги», если аккаунт отсутствует;
- пройти процедуру подтверждения личности (видеовстреча или загрузка сканов паспорта и ИНН);
- заполнить электронную форму заявки, указав ФИО, дату рождения, паспортные данные и контактный телефон;
- загрузить скан или фото свидетельства о праве собственности на объект недвижимости, если оно требуется;
- подтвердить согласие с условиями использования сервиса.
После отправки заявки система автоматически проверяет предоставленные сведения. При успешной верификации пользователь получает доступ к личному кабинету, где можно управлять картой, просматривать историю операций и вносить изменения в данные объекта.
Если проверка выявила несоответствия, система формирует сообщение с указанием недостающих или некорректных документов. Пользователь обязан исправить ошибки и повторно отправить заявку. После окончательного одобрения в личном кабинете появляется статус «КИС‑АРТ активирован», и карта готова к использованию.
Для индивидуальных предпринимателей
Индивидуальные предприниматели могут оформить КИС‑АРТ через единый портал государственных услуг, получив доступ к электронному формированию сертификата.
Для начала необходимо подготовить:
- действующий профиль в системе «Госуслуги»;
- подтверждённый электронный ключ или токен;
- сведения о предпринимательской деятельности (ОГРНИП, ИНН, ОКВЭД).
Процесс регистрации состоит из нескольких шагов:
- Войдите в личный кабинет портала, выберите раздел «Электронные сертификаты».
- Выберите тип сертификата КИС‑АРТ, укажите статус «ИП» и заполните обязательные поля.
- Загрузите электронный ключ, подтвердите запрос через СМС‑код, отправленный на привязанный номер.
- Согласуйте условия выдачи, нажмите кнопку «Подтвердить».
- Скачайте готовый сертификат из личного кабинета, сохраните в безопасном месте.
После успешного завершения процедуры сертификат появляется в списке активных документов, его можно использовать для подписания электронных отчетов, взаимодействия с налоговыми сервисами и доступа к защищённым государственным ресурсам.
Для юридических лиц
Юридическое лицо может оформить КИС‑АРТ через сервис Госуслуги, используя личный кабинет организации. Для доступа требуется подтвержденный аккаунт и квалифицированный электронный сертификат.
- Войти в личный кабинет организации на портале Госуслуги.
- Выбрать услугу «Оформление КИС‑АРТ».
- Заполнить электронную форму: указать реквизиты компании, ИНН, ОКПО и сведения о представительстве.
- Прикрепить скан‑копии учредительных документов и сертификат подписи.
- Подтвердить заявку электронной подписью и отправить на проверку.
Необходимые документы:
- Учредительные документы (устав, учредительный договор).
- Свидетельство о государственной регистрации.
- Доверенность на представителя, если заявка подается от имени уполномоченного лица.
- Квалифицированный сертификат электронной подписи.
После отправки система автоматически проверяет соответствие данных нормативным требованиям. При положительном результате статус заявки меняется на «Одобрено», и КИС‑АРТ становится доступным в личном кабинете. При обнаружении несоответствий система формирует уведомление с указанием конкретных пунктов, требующих исправления.