Что такое ИНН и зачем он нужен?
Что означает аббревиатура ИНН?
ИНН - это уникальный код, назначаемый налоговым органом каждому налогоплательщику.
Аббревиатура расшифровывается так:
- И - «Идентификационный»;
- Н - «Номер»;
- Н - «Налогоплательщика».
Таким образом, ИНН представляет собой «Идентификационный номер налогоплательщика», позволяющий однозначно идентифицировать физическое или юридическое лицо в системе налогообложения.
Для чего используется ИНН?
ИНН - основной государственный идентификатор налогоплательщика. Его применение охватывает несколько ключевых сфер:
- оформление налоговых деклараций и уплата налогов;
- открытие банковских счетов и проведение финансовых операций;
- регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- получение государственных субсидий, льгот и социальных выплат;
- подтверждение правомочности при заключении договоров и участии в тендерах;
- взаимодействие с налоговыми и другими контролирующими органами.
Все перечисленные функции требуют наличия действующего ИНН, поэтому его своевременная регистрация через онлайн‑сервис обязательна для эффективного ведения финансовой и хозяйственной деятельности.
Форматы ИНН для физических и юридических лиц
Физические лица используют 12‑значный ИНН. Структура номера: первые четыре цифры - код региона, следующие две - код налогового инспектора, две цифры - порядковый номер налогоплательщика, последние четыре - контрольные цифры. Пример: «123456789012».
Юридические лица оформляют 10‑значный ИНН. Позиции: две цифры - код региона, две - код налоговой инспекции, две - уникальный номер организации, четыре - контрольные цифры. Пример: «1234567890».
При заполнении заявки в системе Госуслуг необходимо вводить номер строго в соответствии с указанным форматом. Ошибки в количестве или порядке цифр приводят к отклонению заявки.
- Для физических лиц: 12 цифр, без пробелов и разделителей.
- Для юридических лиц: 10 цифр, без пробелов и разделителей.
Контрольные цифры рассчитываются алгоритмом, встроенным в сервис, поэтому пользователь вводит только полученный ИНН. Соблюдение формата гарантирует успешную обработку данных.
Подготовка к оформлению ИНН через Госуслуги
Необходимые документы для оформления ИНН
Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина России - ключевой документ, подтверждающий личность при оформлении налогового идентификационного номера через портал государственных услуг. Без него система не может проверить соответствие данных заявителя и выдать ИНН.
Для подачи заявки необходимо указать следующие сведения из паспорта:
- «Серия» и «Номер»;
- «Кем выдан»;
- «Дата выдачи»;
- «Адрес регистрации», указанный в документе.
Процедура регистрации ИНН на онлайн‑портале выглядит так:
- Войти в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
- Выбрать сервис «Получение ИНН» из перечня доступных услуг.
- Заполнить форму, вписав паспортные данные в соответствующие поля.
- Прикрепить скан‑копию первой страницы паспорта в формате PDF или JPG.
- Подтвердить ввод, отправив заявку на обработку.
Требования к прикрепляемому файлу: чёткое изображение, без помех, размер не превышает 5 МБ. Данные, введённые в форму, должны полностью соответствовать информации, указанной в документе, иначе запрос будет отклонён и потребуется повторная подача.
После успешной проверки система генерирует ИНН и отправляет уведомление в личный кабинет. Доступ к номеру можно получить сразу после получения сообщения о готовности.
Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних)
Для получения налогового идентификационного номера через сервис Госуслуг требуется предоставить документ, подтверждающий личность несовершеннолетнего гражданина - «Свидетельство о рождении».
Документ фиксирует ФИО ребёнка, дату и место рождения, данные родителей и уникальный регистрационный номер. Оригинал свидетельства может быть заменён скан‑копией, если она соответствует требованиям системы.
Требования к файлу:
- Формат PDF или JPEG;
- Размер не более 5 МБ;
- Читаемость всех полей без искажений;
- Отсутствие подписи цифровой печати.
Последовательность действий:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуг.
- Перейти в раздел «Документы».
- Выбрать категорию «Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних)».
- Загрузить подготовленный файл, указать дату выдачи и орган, выдавший документ.
- Подтвердить загрузку и дождаться автоматической проверки.
При обнаружении несоответствия система отклонит файл с указанием причины. В таком случае необходимо исправить ошибку и повторить загрузку. После успешного прохождения верификации свидетельство будет привязано к заявке на получение ИНН, и процесс оформится без дополнительных задержек.
Проверка наличия ИНН
Как узнать ИНН онлайн
Для получения ИНН в режиме онлайн выполните последовательные действия.
-
Откройте официальный портал государственных услуг, войдите в личный кабинет, выберите раздел «Налоги». В подразделе «Получить ИНН» укажите ФИО, дату рождения и паспортные данные. Система выдаст ИНН в течение нескольких минут.
-
На сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) используйте сервис «Узнать ИНН». Введите ФИО, дату рождения и СНИЛС. После подтверждения данных система отобразит номер налогоплательщика.
-
Через мобильное приложение Госуслуги откройте пункт «Мои документы», найдите запись «ИНН». Нажмите «Показать», номер будет доступен в электронном виде.
-
В банковском приложении найдите раздел «Налоги» или «Персональные данные». При привязке к сервису ФНС в приложении отображается ИНН.
-
Позвоните в справочный центр ФНС по телефону 8‑800‑555‑55‑55, произнесите ФИО и дату рождения. Оператор предоставит ИНН после идентификации.
Все перечисленные способы позволяют узнать ИНН без посещения налоговой инспекции и без бумажных запросов.
Что делать, если ИНН уже есть
Если номер ИНН уже присвоен, попытка его повторной регистрации в системе онлайн‑сервисов приводит к автоматическому обнаружению дубликата. В этом случае необходимо выполнить несколько простых действий.
- Откройте личный кабинет на портале госуслуг.
- Перейдите в раздел «Мой профиль» и выберите пункт «Проверить статус ИНН».
- Если ИНН уже привязан к вашему аккаунту, система отобразит соответствующее сообщение.
- При отсутствии привязки используйте функцию «Привязать ИНН», введите номер и подтвердите действие.
- Если номер ИНН принадлежит вам, но не отображается в личном кабинете, обратитесь в службу поддержки через онлайн‑чат или телефонную линию.
- При обнаружении ошибок в данных подайте заявление о корректировке через раздел «Мои заявления».
Эти шаги позволяют быстро решить проблему дублирования и обеспечить корректную работу с налоговым идентификатором.
Пошаговая инструкция по регистрации ИНН на Госуслугах
Авторизация на портале Госуслуг
Авторизация на портале Госуслуг представляет собой вход в личный кабинет с использованием зарегистрированных учетных данных. При вводе логина (обычно телефон или электронная почта) и пароля система проверяет их соответствие базе данных, после чего предоставляется доступ к персонализированным сервисам.
Для успешного входа необходимо выполнить несколько условий: учетная запись должна быть активирована; пароль отвечает требованиям безопасности; телефон привязан к аккаунту для получения кода подтверждения; браузер поддерживает современные протоколы шифрования.
Процедура авторизации состоит из следующих этапов:
- Ввести идентификатор (телефон или e‑mail) в поле «Логин».
- Указать пароль в поле «Пароль».
- Нажать кнопку «Войти».
- При запросе ввести одноразовый код, полученный по СМС или в приложении‑генераторе.
- После подтверждения система открывает личный кабинет, где доступен сервис получения ИНН.
Выбор услуги «Получение ИНН»
Для получения индивидуального налогового номера необходимо в личном кабинете выбрать услугу «Получение ИНН».
В меню «Электронные услуги» откройте раздел «Налоговые услуги», где в списке представлена опция «Получение ИНН».
Дальнейшие действия:
- Нажмите кнопку «Выбрать» рядом с нужной услугой.
- Укажите тип налогоплательщика (физическое лицо, ИП, юридическое лицо).
- Заполните обязательные поля: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, адрес регистрации.
- Прикрепите сканированные копии документов в требуемом формате.
- Подтвердите согласие с условиями предоставления услуги и отправьте заявку.
После отправки система формирует электронный запрос в налоговую службу. В личном кабинете появится статус обработки и возможность загрузить полученный ИНН в виде PDF‑файла.
Для ускорения обработки проверьте корректность введённых данных и соответствие форматов загружаемых файлов.
Заполнение заявления на ИНН
Ввод персональных данных
В процессе получения ИНН через сервис Госуслуги пользователь обязан ввести ряд обязательных реквизитов, без которых система отклонит заявку.
Вводятся следующие данные:
- «Фамилия» - прописная, без пробелов и специальных символов;
- «Имя» - аналогично фамилии;
- «Отчество» (при наличии);
- «Дата рождения» в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- «Серия и номер паспорта»;
- «Код подразделения» и «Дата выдачи»;
- «СНИЛС» (при наличии);
- «Электронный адрес» - действующий, проверенный через почтовый ящик;
- «Контактный телефон» - в международном формате.
Система проверяет каждое поле на соответствие нормативам: отсутствие букв в цифровых реквизитах, корректность форматов даты, уникальность серии‑номера паспорта. После подтверждения вводимых данных пользователь получает мгновенное уведомление о статусе заявки.
Частые ошибки: пропуск обязательных полей, ввод неверного формата даты, использование кириллических символов в номерах, указание недействующего e‑mail. Исправление ошибок требует повторного заполнения соответствующего раздела.
Тщательное соблюдение требований к вводу персональных сведений ускоряет обработку и гарантирует получение ИНН без дополнительных запросов.
Проверка введенной информации
Проверка введённой информации - обязательный этап оформления ИНН через сервис Госуслуги. Система автоматически сравнивает данные с государственными реестрами, выявляя несоответствия и требуя их исправления до завершения процесса.
Для успешного прохождения проверки необходимо:
- убедиться, что ФИО указано точно так же, как в паспорте;
- ввести дату рождения без ошибок;
- указать серию и номер паспорта без пробелов и лишних символов;
- проверить корректность контактного телефона и адреса электронной почты;
- подтвердить соответствие ИНН фактическому месту жительства.
При обнаружении ошибки система выдаёт сообщение в виде «Ошибка ввода: уточните данные». Пользователь вносит корректировки и повторно инициирует проверку. После подтверждения соответствия всех полей процесс регистрации завершается без дополнительных действий.
Отправка заявления
Отправка заявления - ключевой этап получения ИНН через сервис Госуслуги. Пользователь открывает личный кабинет, выбирает услугу «Оформление ИНН», заполняет обязательные поля формы: ФИО, дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации. После ввода данных система проверяет корректность введённого и предлагает загрузить сканы обязательных документов (паспорт, СНИЛС, документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства).
Далее пользователь подтверждает согласие с условиями обработки персональных данных, ставит галочку в соответствующем поле и нажимает кнопку «Отправить». После отправки заявка переходит в статус «В обработке», и в личном кабинете появляется уведомление с номером заявки и сроком её рассмотрения. Для контроля статуса достаточно открыть раздел «Мои заявки» и отслеживать изменения статуса: «Принята», «На проверке», «Одобрена», «Отказана».
При необходимости система выдаёт сообщение об ошибках - например, «Недостаточно чёткое изображение паспорта» - и предлагает повторно загрузить документ. После исправления ошибок пользователь повторно отправляет заявление тем же способом.
Соблюдение указанных действий гарантирует своевременную подачу заявления и ускоряет процесс получения ИНН.
Статусы заявления и получение ИНН
Отслеживание статуса заявления
Отслеживание статуса заявления - неотъемлемый этап после подачи заявки на получение ИНН через сервис Госуслуги. Система фиксирует каждый переход заявки между обработчиками, позволяя пользователю получать актуальную информацию в режиме онлайн.
Для контроля статуса достаточно выполнить несколько действий:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
- Перейти в раздел «Мои заявки».
- Выбрать пункт «Получение ИНН».
- Открыть карточку конкретного заявления; в ней отображается текущий статус, дата последнего изменения и ожидаемое время завершения.
При появлении статуса «Готово к выдаче» можно распечатать справку или скачать документ в личном кабинете. При статусе «Отказ» в карточке указаны причины и рекомендации по исправлению ошибок. Регулярный просмотр сведений позволяет своевременно реагировать на изменения и ускорить процесс получения налогового номера.
Сроки рассмотрения заявления
Онлайн‑сервис Госуслуг предоставляет возможность подать заявку на получение ИНН без посещения налоговой инспекции. Рассмотрение заявления регулируется нормативными сроками, установленными законодательством.
Стандартный срок обработки составляет 5-10 рабочих дней. При этом:
- заявка, полностью заполненная и сопровождающаяся сканами требуемых документов, обычно рассматривается в первые 5 рабочих дней;
- в случае необходимости уточнения данных срок может увеличиться до 10 рабочих дней.
Факторы, влияющие на длительность рассмотрения:
- корректность и полнота предоставленных сведений;
- наличие электронных подписей, упрощающих проверку подлинности документов;
- нагрузка на отделение налоговой службы в периоды массовых обращений.
Для ускоренного получения ИНН предусмотрена возможность подачи заявки с использованием квалифицированной электронной подписи. При её наличии срок сокращается до 3 рабочих дней, если все документы соответствуют требованиям.
После завершения проверки информация о результатах размещается в личном кабинете пользователя. Уведомление о готовности ИНН отправляется в виде сообщения на привязанную электронную почту и в разделе «Мои услуги» на портале.
Получение ИНН в электронном виде
Получение ИНН в электронном виде осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг. После подтверждения личности пользователь получает доступ к сервису «Электронный ИНН», где можно оформить запрос без посещения налоговой инспекции.
Для оформления необходимо:
- войти в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт;
- загрузить скан паспорта и ИНН‑квитанцию (если имеется);
- указать реквизиты организации (для юридических лиц) или ФИО (для физических лиц);
- подтвердить согласие с условиями предоставления услуги;
- дождаться автоматической выдачи ИНН в формате PDF, доступного для скачивания в разделе «Мои документы».
Документ, полученный в электронном виде, имеет юридическую силу и может использоваться при открытии банковских счетов, регистрации бизнеса и иных процедур, требующих идентификации налогоплательщика. При необходимости копию можно распечатать или отправить в электронном виде через защищённый канал.
Возможность получения бумажного свидетельства ИНН
После завершения процедуры получения ИНН в электронном виде пользователь может оформить «бумажное свидетельство ИНН». Оформление происходит через личный кабинет на сервисе государственного электронного обслуживания.
Для подачи заявления требуется:
- доступ к личному кабинету;
- подтверждённые персональные данные (паспорт, СНИЛС);
- выбор способа получения (почтовое отделение, курьерская доставка).
Последовательность действий:
- Войти в личный кабинет.
- Перейти в раздел «Услуги», выбрать пункт «Получить бумажное свидетельство ИНН».
- Указать адрес доставки, подтвердить данные.
- Подтвердить заявку и дождаться статуса «Готово к отправке».
Документ доставляется в течение пяти рабочих дней. Стоимость услуги не превышает ноль рублей, оплата производится автоматически при подтверждении заявки. При получении следует предъявить документ, удостоверяющий личность.
Частые вопросы и возможные проблемы
Что делать, если заявление отклонено?
Если заявка отклонена, первым действием является просмотр сообщения об отказе в личном кабинете. В тексте отказа указывается конкретный пункт, требующий исправления.
Для устранения причины отказа выполните следующие шаги:
- Проверьте соответствие введённых данных требованиям сервиса: формат ИНН, паспортные данные, адрес проживания.
- При обнаружении ошибки исправьте сведения в форме и повторно отправьте запрос.
- Если причина отказа относится к недостающим документам, загрузите необходимые файлы в разделе «Документы» в соответствии с указаниями системы.
- При отсутствии ясности в сообщении об отказе откройте раздел «Помощь» и воспользуйтесь чатом поддержки или телефонной линией, указав номер заявки и код отказа.
После корректировки всех пунктов повторно отправьте заявление и дождитесь подтверждения. При повторном отклонении повторите проверку, учитывая новые комментарии специалистов.
Как исправить ошибки в заявлении?
Для исправления ошибок в заявлении, поданном через электронный сервис регистрации налоговых идентификаторов, необходимо выполнить последовательные действия.
- Войдите в личный кабинет на официальном портале государственных услуг.
- Откройте раздел «Мои заявки» и найдите запись с пометкой «Ошибка».
- Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с нужным пунктом.
- Внесите корректные данные, проверив соответствие формату, указанному в справочнике.
- Сохраните изменения и отправьте заявку повторно, убедившись, что статус изменился на «На рассмотрении».
Если система отказывает в повторной отправке, следует воспользоваться функцией «Отмена заявки» и создать новую запись, заполнив все поля без допущения прежних неточностей. При повторном вводе данных рекомендуется использовать автозаполнение из личного профиля, чтобы исключить опечатки.
Для предотвращения повторных ошибок рекомендуется заранее проверить:
- правильность ИНН в формате «ХХХХХХХХХХХХХХХХ»;
- соответствие даты рождения формату ДД.ММ.ГГГГ;
- наличие всех обязательных документов в электронном виде.
Эти меры позволяют быстро устранить недочёты и обеспечить беспрепятственное прохождение процедуры получения налогового идентификатора.
Обращение в техническую поддержку Госуслуг
Обращение в техническую поддержку Госуслуг при возникновении проблем с оформлением ИНН требует точного указания данных и выбора подходящего канала связи.
Для начала необходимо собрать следующую информацию:
- номер личного кабинета;
- идентификационный номер налогоплательщика (если уже получен);
- описание ошибки или сообщения системы;
- скриншоты, подтверждающие проблему.
Доступные способы связи:
- Онлайн‑чат на сайте госуслуг. Открывается после входа в личный кабинет, выбирается пункт «Техническая поддержка».
- Электронное письмо на адрес «[email protected]». В теле письма указываются все собранные данные, а файлы‑приложения прикрепляются в формате PDF или JPG.
- Телефонный звонок по номеру «8‑800‑555‑35‑35». При звонке следует назвать номер кабинета и кратко описать проблему.
При обращении в чат или по телефону рекомендуется использовать короткие, конкретные фразы: «Ошибка при вводе ИНН», «Не загружается форма», «Получено сообщение о невозможности подтвердить данные». Оператор запросит дополнительные сведения и предложит решения: повторный ввод данных, очистку кэша браузера, использование другого браузера или переход на мобильное приложение.
Если проблема сохраняется после рекомендаций, оператор оформит запрос в разработку и предоставит номер обращения. По этому номеру можно отслеживать статус через личный кабинет в разделе «Мои запросы».
Соблюдение указанных шагов ускорит обработку заявки и позволит быстро восстановить функциональность сервиса.