Регистрация фирмы на портале госуслуг

Подготовка к регистрации

Выбор организационно-правовой формы

Индивидуальный предприниматель («ИП»)

Индивидуальный предприниматель (ИП) - юридический статус, позволяющий вести коммерческую деятельность без создания юридического лица. Оформление ИП через онлайн‑сервис Госуслуг упрощает процесс, сокращая необходимость посещения государственных органов.

Для регистрации ИП необходимо:

личный кабинет на портале Госуслуг;
подтверждение личности (паспорт, СНИЛС);
выбор системы налогообложения;
оплата государственной пошлины (обычно 800 р., в случае упрощённого налога - 1 200 р.).

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет, выберите услугу «Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».
Заполните электронную форму: укажите ФИО, ИНН, выбранный налоговый режим, адрес места жительства.
Прикрепите сканированные копии паспорта и СНИЛС, загрузите подпись (ЭЦП) либо используйте сервис «Квалифицированная электронная подпись».
Проверьте введённые данные, подтвердите оплату через банковскую карту или электронный кошелёк.
После успешного завершения система выдаст свидетельство о регистрации ИП в электронном виде; копию можно сохранить в личном кабинете.

Регистрация завершается в течение 1-3 рабочих дней. После получения свидетельства ИП обязан:

подать уведомление в налоговый орган о начале деятельности;
оформить книгу учёта доходов и расходов (при необходимости);
вести бухгалтерский учёт в соответствии с выбранным налоговым режимом.

Использование онлайн‑сервиса позволяет избежать очередей, сократить затраты времени и обеспечить документальное подтверждение всех этапов регистрации.

Общество с ограниченной ответственностью («ООО»)

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - правовая форма, при которой участники несут ответственность в пределах внесённых в уставных документах вкладов. ООО часто выбирают для малого и среднего бизнеса из‑за гибкой структуры управления и упрощённого учёта.

Регистрация компании через портал государственных услуг позволяет оформить учредительные документы онлайн, сократить время ожидания в органах и избежать визита в МФЦ. Система автоматически проверяет заполненные сведения, что уменьшает риск ошибок.

Для подачи заявления требуются:

заявление о регистрации ООО;
устав организации;
решение о создании (протокол) единственного учредителя или решение учредителей;
копия паспорта (ИИН) учредителя(ов);
квитанция об оплате госпошлины.

Пошаговый процесс:

Авторизоваться на портале госуслуг, используя цифровую подпись или ЕСИА.
Выбрать услугу «Создание юридического лица» и указать форму ООО.
Заполнить электронные формы, загрузив устав и другие документы.
Оплатить госпошлину через онлайн‑кассу.
Подтвердить отправку заявки; система выдаст номер отслеживания.
После проверки органами ФНС получить извещение о регистрации и электронный сертификат.

После получения свидетельства необходимо открыть расчётный счёт, зарегистрировать кассовый аппарат (если требуется) и включить ООО в налоговый учёт. Все действия можно выполнить через тот же портал, используя полученные реквизиты.

Подготовка необходимых документов

Паспортные данные учредителей

Для оформления компании через сервис госуслуг необходимо ввести паспортные сведения учредителей. Система принимает только актуальные данные, соответствующие документам, указанные в заявке.

Обязательные элементы паспортных данных:

Серия и номер паспорта;
Дата выдачи;
Наименование органа, выдавшего документ;
Код подразделения;
Дата рождения;
Гражданство;
ИНН (при наличии).

Каждый параметр вводится в отдельное поле формы. Формат ввода строго фиксирован: серия - четыре цифры, номер - шесть цифр, дата - ДД.ММ.ГГГГ. Ошибки в структуре данных блокируют дальнейшее продвижение заявки.

Для подтверждения достоверности требуется загрузить скан или фото паспорта в формате PDF, JPG или PNG. Размер файла не превышает 5 МБ, изображение должно быть четким, без затемнений и обрезок. После загрузки система автоматически проверяет соответствие изображений введённым данным.

При правильном заполнении и подтверждении документов проверка занимает от 10 до 30 минут. Если система обнаруживает несоответствия, заявка отклоняется, и требуется повторный ввод исправленных сведений. Ошибки в серии, номере или дате выдачи приводят к немедленному отказу, поэтому рекомендуется проверять каждую цифру перед отправкой.

Данные о юридическом адресе

При оформлении компании через сервис государственных услуг необходимо точно указать юридический адрес. Ошибки в этом разделе приводят к отказу в регистрации и дополнительным проверкам.

Для заполнения поля требуется предоставить следующие сведения:

субъект Российской Федерации;
район (если применимо);
город или населённый пункт;
улица, дом, корпус, строение;
офис, помещение или поместье;
почтовый индекс.

Адрес должен соответствовать официальному реестру адресов (ЕГРН). Формат ввода ограничен: названия регионов и населённых пунктов пишутся без сокращений, улица указывается полностью, номер дома без пробелов, а индекс состоит из шести цифр.

Система автоматически сверяет введённые данные с базой государственной кадастровой информации. При несоответствии появляется сообщение об ошибке, требующее корректировки. После успешной верификации юридический адрес сохраняется в учётной записи компании и используется в последующих документах.

Точность указания юридического адреса гарантирует беспрепятственное прохождение процедуры регистрации и исключает необходимость повторных заявок.

Устав («для ООО»)

Подготовка устава ООО - обязательный этап при оформлении компании через портал государственных услуг. Устав фиксирует правовые основы деятельности, порядок управления, права и обязанности участников, а также распределение прибыли и порядок её реинвестирования.

Для корректного оформления устава необходимо соблюсти следующие требования:

Устав должен быть подписан всеми учредителями в присутствии нотариуса.
Документ обязан включать полное наименование ООО, юридический адрес, размер уставного капитала, порядок его формирования и внесения.
В уставе указываются органы управления (общее собрание участников, исполнительный орган), их компетенция и порядок назначения.
Описываются процедуры изменения устава и порядок ликвидации компании.
Устав должен соответствовать требованиям Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и содержать реквизиты, предусмотренные законом.

После подписания и нотариального заверения устав загружается в личный кабинет на портале госуслуг в разделе «Документы для регистрации». При загрузке следует убедиться, что файл соответствует формату PDF, размер не превышает 5 МБ и все страницы читаемы.

Проверка устава системой происходит автоматически; при отсутствии ошибок заявка переходит к следующему этапу - подтверждению оплаты госпошлины и получению сертификата о регистрации. После одобрения документ становится доступен в электронном виде, а юридический статус ООО считается официально оформленным.

Решение или протокол о создании («для ООО»)

Для создания ООО через электронный сервис государственных услуг необходимо оформить решение (протокол) о создании юридического лица. Этот документ фиксирует согласие учредителей на образование общества, определяет уставный капитал, порядок управления и распределения прибыли.

Оформление решения включает следующие шаги:

Составление текста протокола в соответствии с ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Указание полной наименования будущей компании, юридического адреса и размера уставного капитала.
Перечисление учредителей, их ИНН и долей в уставном капитале.
Описание органов управления (единоличный исполнительный орган, общий собрание участников) и их полномочий.
Подпись всех учредителей либо нотариальное заверение подписи, если решение подписывается одним учредителем от имени всех.

После подготовки протокола его необходимо загрузить в личный кабинет на портале государственных услуг в разделе «Создание юридического лица». В форме загрузки указываются:

ИНН учредителей;
ОГРН (при наличии);
Скан подписи или электронная подпись;
Дата подписания протокола.

Система проверяет соответствие полей требованиям законодательства, после чего формирует электронный документ о регистрации. При успешной проверке выдается уведомление о создании ООО и возможность скачать выписку из ЕГРЮЛ.

Соблюдение указанных требований ускоряет процесс создания компании и исключает необходимость повторных запросов данных.

Свидетельство ИНН

Свидетельство ИНН подтверждает присвоенный налоговый номер юридического лица и требуется в любой форме онлайн‑создания компании через государственный сервис. Номер фиксируется в реестре налоговых органов и используется в договорах, банковских операциях и отчетности.

Получение свидетельства ИНН в рамках онлайн‑оформления происходит по следующей последовательности:

Авторизация на портале госуслуг под личным кабинетом;
Выбор услуги «Открытие юридического лица»;
Заполнение формы с указанием реквизитов компании (название, ОГРН, адрес);
Прикрепление скана уставных документов и подтверждения оплаты госпошлины;
Нажатие кнопки «Отправить», после чего система автоматически формирует запрос в ФНС;
Получение электронного свидетельства ИНН в личном кабинете в течение 1‑3 рабочих дней.

Для успешного оформления требуются:

Действующий паспорт учредителя (или уполномоченного представителя);
Устав компании в формате PDF;
Квитанция об уплате госпошлины;
Доступ к электронной подписи, если она обязательна для выбранного типа юридического лица.

Отсутствие свидетельства ИНН блокирует дальнейшее прохождение процедуры создания компании: невозможна подача заявлений в налоговую, открытие расчетного счета и регистрация в других государственных реестрах. Поэтому своевременное получение документа является обязательным условием завершения процесса онлайн‑регистрации.

СНИЛС

СНИЛС - обязательный идентификатор физического лица, который требуется при оформлении юридического лица через электронный сервис государственных услуг. Без него невозможно завершить процесс подачи заявки на создание компании.

При регистрации компании в системе необходимо указать СНИЛС учредителей, участников и уполномоченных лиц. Данные вводятся в разделе «Персональные сведения» и автоматически проверяются в базе Пенсионного фонда.

Если у одного из учредителей нет СНИЛС, следует выполнить следующие действия:

подать заявление в Пенсионный фонд по месту жительства;
предоставить паспорт и заявление о выдаче СНИЛС;
получить справку о присвоении номера, которая приходит в течение 10‑15 рабочих дней.

После получения СНИЛС его нужно добавить в профиль пользователя на портале государственных услуг. Ввод осуществляется в формате «123‑456‑789 00», без пробелов и лишних символов. Система проверяет корректность номера в реальном времени и сообщает об ошибке, если данные вводятся неверно.

Только после подтверждения всех СНИЛСов система позволяет перейти к следующему шагу - загрузке учредительных документов и оплате государственной пошлины. Без этого этапа процесс создания компании будет прерван.

Получение электронной подписи («ЭП»)

Виды электронной подписи

Электронная подпись - обязательный элемент при оформлении юридического лица через государственный сервис. Выбор подписи определяет уровень защиты и юридическую силу документов.

Простая электронная подпись (ПЭП). Формируется при помощи пароля или кода, обеспечивает базовую аутентификацию. Применяется для внутренних согласований, не требует сертификата.
Усиленная электронная подпись (УЭП). Связывается с сертификатом ключа, выданным аккредитованным центром. Гарантирует целостность и подлинность данных, подходит для подачи заявлений в регистрирующие органы.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Соответствует требованиям законодательства, подтверждена сертификатом квалифицированного удостоверяющего центра. Обеспечивает полную юридическую силу, равную собственноручной подписи, и обязательна при регистрации компании в системе госуслуг.

Каждый тип подписи поддерживается на портале, но для заверения учредительных документов предпочтительно использовать усиленную или квалифицированную подпись, так как они удовлетворяют требованиям регистрирующего органа и исключают возможность отказа в приёме заявки. Выбор зависит от уровня требуемой защиты и наличия соответствующего сертификата.

Центры выдачи ЭП

Центры выдачи электронной подписи (ЭП) - обязательный элемент при оформлении юридического лица через государственный сервис. Они предоставляют сертификаты, позволяющие подписывать документы в электронном виде, что ускоряет процесс регистрации и исключает необходимость личного присутствия в государственных органах.

Для получения ЭП требуется собрать пакет документов:

заявление о выдаче сертификата;
паспорт руководителя организации;
ИНН и ОГРН (если уже получены);
решение о создании компании (протокол собрания учредителей);
подтверждение оплаты услуг центра.

После подачи документов в центр происходит проверка идентичности заявителя и формирование сертификата. Выдача подписи занимает от одного до трёх рабочих дней, в зависимости от загруженности учреждения. Стоимость услуги фиксирована региональными нормативами и обычно включает плату за оборудование (токен или смарт‑карту).

ЭП используется в личном кабинете государственного портала для:

подачи заявления о регистрации;
загрузки учредительных документов;
подтверждения оплаты госпошлины;
получения выписки из реестра.

Выбор центра определяется удобством расположения и наличием сертифицированного программного обеспечения. На территории большинства регионов работают отделения МФЦ, а также специализированные пункты, где доступен круглосуточный сервис. При выборе рекомендуется уточнить сроки выдачи и наличие поддержки на этапе интеграции подписи с личным кабинетом.

Процесс регистрации на портале Госуслуг

Создание и подтверждение учетной записи

Регистрация физического лица

Регистрация физического лица в системе государственных услуг представляет собой отдельный этап, тесно связанный с процессом онлайн‑оформления юридического лица. При подаче заявления лицо указывает персональные данные, выбирает форму представительства (единоличный исполнительный орган, учредитель‑участник) и получает идентификационный номер, который будет использоваться в дальнейшем при создании компании.

Для завершения процедуры необходимо предоставить:

Паспорт гражданина (копия первой и второй страниц);
ИНН (если уже получен);
СНИЛС;
Согласие на обработку персональных данных (оформляется в электронном виде);
При необходимости справку о несудимости (для определённых видов деятельности).

После получения подтверждения о регистрации физического лица система автоматически связывает его с будущей организацией, что упрощает ввод данных в заявку на создание юридического лица. В результате процесс создания компании проходит без повторного ввода личных сведений, ускоряя оформление и минимизируя риск ошибок.

Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап при открытии юридического лица через сервис государственных услуг. Система требует документальное подтверждение, чтобы гарантировать законность действий учредителей.

Для прохождения проверки необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет - использовать учетные данные, привязанные к мобильному номеру.
Выбрать раздел «Оформление компании» и перейти к пункту «Идентификация».
Загрузить скан или фотографию одного из документов, удостоверяющих личность (паспорт РФ, водительское удостоверение, СНИЛС).
При необходимости загрузить дополнительный документ, подтверждающий полномочия (доверенность, решение учредителей).
Подтвердить загрузку и дождаться автоматической проверки; в случае отклонения система укажет конкретные причины.

После успешного завершения проверки система автоматически привязывает подтверждённую личность к заявке, и процесс создания компании продолжается без дополнительных задержек.

Подача заявления на регистрацию

Выбор вида деятельности («ОКВЭД»)

Выбор кода ОКВЭД - неотъемлемый этап регистрации компании через портал государственных услуг. Код фиксирует вид экономической деятельности и определяет налоговый режим, требования к лицензированию и ограничения для выбранной организационно-правовой формы.

Для подбора кода учитываются несколько факторов:

соответствие реальному бизнес‑плану;
наличие обязательных лицензий и разрешений;
допустимость кода для выбранного типа юридического лица;
влияние на систему налогообложения (УСН, ОСН, ЕНВД и другое.).

Процедура выбора выглядит так:

Откройте классификатор ОКВЭД на официальном сайте ФНС.
Введите ключевые слова, описывающие деятельность, просмотрите список вариантов.
Сравните каждую позицию с требованиями лицензирования и ограничениями по юридической форме.
При необходимости укажите несколько кодов - основной и дополнительные виды деятельности.
Зафиксируйте выбранные коды в заявке на портале и подтвердите их согласование с налоговой службой.

Типичные ошибки:

выбор слишком общего кода, не отражающего специфику бизнеса;
игнорирование обязательных лицензий, что приводит к отказу в регистрации;
указание кода, запрещённого для выбранной формы организации (например, индивидуальный предприниматель не может вести деятельность, требующую уставного капитала).

Рекомендуется пользоваться официальным классификатором, проверять совместимость кодов с лицензированием и при сомнениях консультироваться с юристом или налоговым специалистом. Точный выбор ОКВЭД ускорит процесс оформления и избавит от дополнительных проверок.

Определение системы налогообложения

При оформлении юридического лица через сервис «Госуслуги» необходимо сразу определить налоговый режим, так как он определяет порядок расчётов с бюджетом и форму бухгалтерского учёта.

Общая система налогообложения (ОСН) - подходит для компаний с высоким объёмом доходов, крупными контрактами и необходимостью возмещения НДС.
Упрощённая система налогообложения (УСН) - два варианта: «доходы» (6 % от выручки) и «доходы минус расходы» (15 % от разницы). Применяется при годовом обороте до 150 млн руб., ограниченном числе сотрудников.
Патентная система налогообложения (ПСН) - фиксированная ставка за каждый вид деятельности, доступна для индивидуальных предпринимателей и микробизнеса с ограниченным числом работников.
Единый налог на вменённый доход (ЕНВД) - более не действует, но упоминание важно при проверке исторических данных.

Выбор режима основывается на следующих критериях: характер оказываемых услуг или товаров, ожидаемый объём годового дохода, количество работников, необходимость возмещения НДС, наличие инвестиций и планируемые контракты с государственными заказчиками.

Процесс определения системы налогообложения включает:

Сбор данных о планируемой деятельности, прогнозируемом обороте и структуре расходов.
Сравнительный анализ доступных режимов с учётом указанных критериев.
Выбор оптимального режима и указание его в заявке на создание юридического лица в электронном кабинете.
Подтверждение выбранного режима в налоговой инспекции после завершения регистрации.

Точный выбор налогового режима на этапе онлайн‑регистрации экономит время на последующие корректировки и снижает риск налоговых штрафов.

Заполнение формы заявления

Заполните форму заявления, открыв раздел «Оформление компании» на портале Госуслуг. После авторизации перейдите к выбранному сервису и нажмите кнопку «Создать заявление».

В форме укажите обязательные сведения:

Полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами).
ИНН и ОГРН (проверка цифр осуществляется автоматически).
Юридический адрес и фактическое местоположение (введите точные данные, включая индекс).
ФИО руководителя и контактный телефон (укажите номер, принимающий звонки).
Данные о единственном учредителе или учредителях (при наличии нескольких - перечислите их).
Сведения о виде деятельности (выберите коды ОКВЭД из выпадающего списка).

Загрузите требуемые документы в электронном виде: учредительный договор, устав, решение о создании, копию паспорта учредителя. Каждый файл должен соответствовать формату PDF, размер не превышает 5 МБ.

Проверьте введённые данные, используя встроенную функцию проверки. Ошибки будут подсвечены; исправьте их до отправки. После окончательной проверки нажмите «Отправить». Система сформирует электронный протокол и отправит подтверждение на указанный адрес электронной почты.

Получив подтверждение, сохраните протокол и скачайте копию заявления. Этот документ понадобится для дальнейшего взаимодействия с налоговыми органами и банковскими учреждениями.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Для завершения процедуры создания юридического лица через портал Госуслуг требуется произвести оплату государственных пошлин. Платёж можно выполнить сразу после заполнения заявления, используя любой из предложенных способов.

Банковская карта (Visa, MasterCard, Мир). Система принимает онлайн‑транзакцию в режиме реального времени; после подтверждения средства списываются мгновенно.
Электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, WebMoney, Qiwi). При выборе этого варианта пользователь вводит идентификатор кошелька и подтверждает платёж кодом, полученным в SMS.
Онлайн‑банкинг (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Альфа‑Клик). Перевод производится через личный кабинет банка, требуется указать реквизиты получателя, указанные в системе.
Платёж через терминал самообслуживания. После генерации кода оплаты в личном кабинете пользователь подходит к терминалу, вводит код и вносит наличные.

После успешного списания система автоматически фиксирует оплату и позволяет продолжить регистрацию. При отказе в платеже процесс останавливается, и пользователь получает уведомление о необходимости повторить оплату выбранным способом.

Освобождение от пошлины при электронной подаче

Электронная подача документов при открытии юридического лица освобождает от государственной пошлины. Система автоматически рассчитывает отсутствие платежа, если заявка оформлена через личный кабинет на официальном сервисе.

Условия освобождения:

заявка подана в электронном виде;
использован персональный аккаунт, подтверждённый по СМС;
предоставлены сканы всех обязательных документов;
в заявке указаны корректные реквизиты компании.

Порядок действий:

Зарегистрировать личный кабинет на портале государственных услуг.
Выбрать услугу «Открытие юридического лица» и перейти к форме подачи.
Заполнить обязательные поля: наименование, юридический адрес, учредители, уставный капитал.
Прикрепить сканы учредительных документов, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ (если есть).
Отправить заявку. После подтверждения система помечает её как «бесплатная», и оплата пошлины не требуется.

Преимущества:

отсутствие финансовых расходов на пошлину;
ускоренный процесс: решение выдается в течение 1‑3 рабочих дней;
отсутствие необходимости личного визита в МФЦ.

Отслеживание статуса заявления

Личный кабинет на Госуслугах

Личный кабинет - это персональная страница пользователя в системе государственных онлайн‑услуг, где собраны все действия, связанные с оформлением юридического лица. Через кабинет можно подать документы, отслеживать статус заявок и получать электронные уведомления без посещения государственных органов.

Для начала работы требуется создать учетную запись:

Перейдите на портал госуслуг, выберите пункт «Регистрация».
Укажите мобильный номер, адрес электронной почты и придумайте пароль.
Подтвердите регистрацию кодом, полученным в SMS.
После входа в систему заполните профиль, указав ФИО, ИНН и паспортные данные.

После создания профиля в кабинете открывается набор функций, необходимых для оформления предприятия:

Формирование заявок - выбор услуги «Открытие юридического лица», загрузка уставных документов, заполнение реквизитов.
Электронная подпись - привязка сертификата к аккаунту, возможность подписывать документы онлайн.
Отслеживание статуса - в реальном времени отображается этап обработки заявки, причины отказа и рекомендации по исправлению.
Получение выписок - скачивание свидетельства о регистрации, выписок из ЕГРЮЛ и других официальных бумаг в формате PDF.
История взаимодействий - полный журнал всех поданных заявок, их результатов и полученных уведомлений.

Безопасность данных обеспечивается двухфакторной аутентификацией, шифрованием соединения и периодическим обновлением сертификатов. Пользователь может управлять доступом к своему кабинету, назначая дополнительные роли для сотрудников компании.

Все операции выполняются в одном интерфейсе, что устраняет необходимость обращения в разные органы. Личный кабинет упрощает процесс создания предприятия, ускоряет получение официальных документов и сохраняет все сведения в едином хранилище.

Сроки рассмотрения

Сроки рассмотрения заявки на регистрацию юридического лица через портал государственных услуг фиксированы нормативными актами и зависят от выбранного режима обработки.

Стандартный порядок предусматривает 10‑15 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов. При подаче заявления в электронном виде и отсутствии ошибок процесс ускоряется до 5‑7 дней. Для приоритетного рассмотрения, доступного только в исключительных случаях (например, открытие филиала крупного предприятия), срок сокращается до 3‑4 дней, но требует дополнительного подтверждающего письма от уполномоченного органа.

Факторы, влияющие на длительность процесса:

корректность и полнота загруженных документов;
наличие обязательных согласований (например, в сфере лицензирования);
загруженность отделов, отвечающих за проверку;
использование ускоренного режима, который требует отдельной оплаты.

По завершении проверки заявка получает статус «одобрена» или «отклонена». В случае одобрения в личном кабинете появляется уведомление о выдаче свидетельства о регистрации, которое можно скачать сразу. При отказе в заявке указывается конкретная причина, что позволяет быстро подготовить исправления и повторно отправить документы без потери времени.

Действия после регистрации

Получение учредительных документов

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП - официальный документ, содержащий сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, подтверждающий его регистрацию в государственных реестрах.

Для подачи заявления о создании компании через портал государственных услуг документ обязателен: он подтверждает правовой статус заявителя, указывает ОГРН, ИНН, КПП и дату регистрации.

Получить выписку можно в личном кабинете сервиса «Госуслуги» или в электронных сервисах ФНС. Процесс состоит из следующих шагов:

Авторизоваться на портале с помощью электронной подписи или учетной записи ЕСИА.
Выбрать раздел «Документы из реестров».
Указать тип организации (ЮЛ / ИП) и номер ОГРН.
Сформировать документ в формате PDF и сохранить.

Выписка содержит: полное наименование, юридический адрес, форму собственности, вид деятельности (ОКВЭД), статус (действующий/ликвидированный), сведения о руководителе и учредителях, ограничения и обременения.

После получения файл загружается в форму заявки на регистрацию фирмы, где система автоматически проверяет соответствие данных реестра заявленным в документе. При отсутствии несоответствий процесс завершается без дополнительных запросов.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе подтверждает, что юридическое лицо получило ИНН и включено в реестр налогоплательщиков. Этот документ обязателен для открытия банковского счета, заключения договоров и выполнения бухгалтерской отчетности.

Для получения свидетельства необходимо выполнить несколько действий:

Подготовить комплект документов: учредительные документы (устав, решение о создании), заявление о постановке на учет и копию паспорта руководителя.
Зайти в личный кабинет на портале государственных услуг, выбрать услугу «Регистрация бизнеса через портал государственных услуг» и заполнить онлайн‑форму.
Прикрепить сканы подготовленных документов к заявке.
Подтвердить оплату госпошлины через банковскую карту или электронный кошелёк.
Отправить заявку и дождаться автоматизированного решения налоговой службы (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

После одобрения в личном кабинете появится электронная копия свидетельства, которую можно скачать в формате PDF. При необходимости оформить бумажный вариант, следует обратиться в отделение налоговой инспекции по месту регистрации и предоставить распечатанную электронную копию.

Основные требования к документам:

Устав должен быть подписан всеми учредителями и нотариально заверен.
Заявление о постановке на учет должно содержать полные реквизиты организации и ФИО ответственного лица.
Копия паспорта должна быть читаемой, без повреждений.

Свидетельство служит официальным подтверждением начала деятельности компании и используется при взаимодействии с государственными органами, контрагентами и банками. Получить его можно полностью онлайн, без визита в налоговую инспекцию, что ускоряет процесс оформления предприятия.

Регистрация в фондах

Пенсионный фонд России («ПФР»)

При оформлении юридического лица через государственный онлайн‑сервис необходимо зарегистрировать компанию в Пенсионном фонде России. Регистрация в ПФР обеспечивает правовую основу для начисления и перечисления страховых взносов за работников, а также позволяет получать выплаты по пенсионному страхованию.

Для выполнения обязательств перед фондом следует выполнить следующие шаги:

заполнить электронную форму «Регистрация юридического лица в ПФР»;
предоставить сведения о руководителе, учредителях и уставном капитале;
загрузить копии учредительных документов и выписку из ЕГРЮЛ;
получить справку о постановке на учёт в ПФР, содержащую индивидуальный номер страхователя.

Полученная справка обязана быть приложена к заявлению о регистрации в налоговых органах. После подтверждения регистрации в ПФР необходимо открыть расчётный счёт, настроить автоматическое перечисление страховых взносов и вести учёт начислений в бухгалтерской системе.

Все операции доступны в личном кабинете на портале государственных услуг. Система автоматически проверяет корректность введённых данных, формирует необходимые документы и отправляет их в ПФР без обращения в отделения фонда. Это ускоряет процесс запуска бизнеса и снижает риск ошибок при заполнении бумажных форм.

Фонд социального страхования («ФСС»)

Фонд социального страхования (ФСС) - государственный орган, отвечающий за учет и выплату страховых пособий, а также за контроль за уплатой страховых взносов работодателей. После оформления юридического лица через сервис государственных услуг необходимо обеспечить взаимодействие с ФСС для выполнения обязательств по обязательному социальному страхованию работников.

Для регистрации в ФСС требуется предоставить пакет документов, включающий:

заявление о присоединении к фонду (форма № ПФ-1);
копию учредительных документов организации;
сведения о распределении должностных лиц (при наличии);
ИНН и ОГРН юридического лица;
выписку из ЕГРЮЛ о статусе организации.

После подачи заявления ФСС выдает свидетельство о регистрации в системе обязательного социального страхования, в котором указаны реквизиты для перечисления страховых взносов. Наличие свидетельства является обязательным условием для оформления трудовых договоров и получения государственных субсидий.

Основные обязанности перед ФСС:

ежемесячно перечислять страховые взносы в установленные сроки;
подавать отчетность о начисленных и уплаченных взносах через личный кабинет;
своевременно информировать фонд о изменениях в составе работников и их заработной плате.

Несоблюдение требований ФСС приводит к начислению пени и возможному приостановлению деятельности компании. Поэтому после создания юридической структуры следует сразу оформить регистрацию в фонде, обеспечить автоматизацию расчётов и поддерживать актуальность данных в системе.

Открытие расчетного счета в банке

Выбор банка

Выбор банка - обязательный этап при оформлении компании через портал государственных услуг. Правильный банк обеспечивает быстрый доступ к расчётным счетам, совместимость с электронными сервисами и приемлемую стоимость обслуживания.

Наличие онлайн‑открытия счёта без посещения отделения.
Поддержка интеграции с системой Госуслуг (автоматический импорт данных, электронные подписи).
Широкий спектр банковских продуктов: расчётный счёт, услуги эквайринга, кредитные линии.
Прозрачные тарифы: фиксированная плата за обслуживание, комиссии за переводы, стоимость выпуска банковских карт.
Репутация банка: рейтинг надёжности, количество корпоративных клиентов, отзывы в отрасли.
Географическое покрытие: наличие офисов или партнёров в регионах, где планируется вести бизнес.

Для открытия счёта выполните последовательность действий:

На портале госуслуг найдите форму «Выбор банка» и выберите подходящее учреждение из представленного списка.
Перейдите на сайт выбранного банка, заполните онлайн‑заявку, приложив учредительные документы, ИНН и ОГРН компании.
Подтвердите личность уполномоченного лица через электронную подпись или видеоверификацию.
Получите реквизиты расчётного счёта и привяжите их к аккаунту в системе государственных услуг.

Избегайте банков, предлагающих только офлайн‑оформление, скрытые комиссии за входящие платежи и отсутствие поддержки API для автоматизации бухгалтерских операций. Выбор проверенного партнёра экономит время, снижает риски и упрощает дальнейшее взаимодействие с налоговыми и финансовыми органами.

Необходимые документы для открытия счета

Для открытия банковского счета юридическому лицу, оформляющему свою деятельность через электронный сервис государственных услуг, необходим набор официальных бумаг, подтверждающих правоспособность организации.

Устав (учредительные документы) в оригинале и копии, заверенные нотариусом.
Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) и выписка из ЕГРЮЛ.
ИНН организации, подтверждённый налоговой службой.
Выписка из реестра лицензий (если бизнес требует лицензирования).
Договор аренды или иной документ, подтверждающий юридический адрес.
Паспортные данные и ИНН учредителей (для подтверждения их полномочий).
Протокол о назначении генерального директора и доверенность (при необходимости представительства).

Все перечисленные документы должны быть предоставлены в оригинале и в виде сканов, соответствующих требованиям банка. После их проверки банк формирует договор на открытие счета и выдаёт реквизиты для дальнейшего ведения финансовой деятельности.

Изготовление печати («при необходимости»)

При оформлении компании через портал государственных услуг иногда возникает необходимость в изготовлении печати. Печать используется для заверения официальных документов, открытия банковских счетов и подписания договоров. Требование о её наличии определяется уставом организации или требованиями контрагентов.

Для заказа печати необходимо предоставить:

свидетельство о государственной регистрации;
устав предприятия;
решение учредителей (протокол) о создании печати, в котором указаны её надпись и размеры;
заявление о заказе печати, подписанное уполномоченным лицом.

Процедура получения печати выглядит так:

Выбор лицензированного изготовителя; проверка наличия сертификатов и отзывов.
Передача подготовленных документов в электронном виде или лично в офис поставщика.
Подписание договора на изготовление, согласование макета печати.
Оплата услуг согласно тарифу (обычно от 2 000 до 5 000 рублей, в зависимости от сложности).
Получение готовой печати в течение 3-7 рабочих дней; возможна экспресс‑поставка за дополнительную плату.

Стоимость и сроки могут варьироваться в зависимости от выбранного типа печати (круглая, квадратная, электронная) и уровня защиты (пластик, металл, лазерная гравировка). При соблюдении всех требований процесс проходит без задержек, позволяя быстро перейти к дальнейшим этапам регистрации предприятия.

Постановка на учет в Росстате

Постановка юридического лица на учет в Росстате - обязательный этап при оформлении компании через портал государственных сервисов. Включает несколько последовательных действий, каждый из которых имеет чётко определённые требования.

Для начала необходимо собрать пакет документов:

Устав организации;
Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
Договор аренды или иной документ, подтверждающий юридический адрес;
Справка о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН, КПП).

После подготовки документов следует зайти в личный кабинет на портале, выбрать раздел «Постановка на учёт в Росстате», загрузить файлы в требуемом формате и подтвердить их подлинность с помощью электронной подписи. Система проверит соответствие данных, после чего сформирует электронный акт постановки на учёт.

Срок рассмотрения заявки составляет не более пяти рабочих дней. По завершении процесса в личном кабинете появится уведомление о присвоении кода Росстата, который необходимо указать в учётных регистрах и при сдаче отчётности.

Отсутствие кода Росстата приводит к невозможности участия в государственных закупках, ограничивает доступ к субсидиям и иным формам государственной поддержки. Поэтому своевременное выполнение процедуры гарантирует полное соответствие нормативным требованиям и открывает доступ к финансовым ресурсам государства.