Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды в Росреестре через Госуслуги

Общие сведения о регистрации дополнительного соглашения

Зачем нужно регистрировать дополнительное соглашение к договору аренды?

Юридическая сила

Регистрация дополнительного соглашения к арендному договору в системе государственных услуг и в реестре недвижимости придаёт документу юридическую силу, равную основной сделке. После внесения записи в реестр соглашение считается действительным и подлежит принудительному исполнению в судебных и административных процедурах.

Стороны получают возможность требовать от друг друга выполнения новых условий без дополнительных доказательств. Наличие записи гарантирует приоритетность изменений перед другими правами, возникшими позже, и защищает интересы как арендодателя, так и арендатора от возможных споров о праве собственности или пользования объектом.

Эффект регистрации начинается с момента подтверждения записи в реестре. До этого момента изменения остаются лишь договорными обязательствами, не имеющими публичного статуса. После подтверждения запись фиксирует новые сроки, арендную плату, размеры ответственности и другие существенные пункты, которые становятся обязательными для всех участников гражданского оборота.

Ключевые последствия регистрации:

обязательность новых условий для всех сторон;
возможность обращения в суд с требованием исполнения без дополнительного доказывания факта заключения соглашения;
защита от конфликтов с третьими лицами, поскольку запись в реестре имеет приоритет над незарегистрированными правами;
автоматическое обновление данных о праве аренды в государственных реестрах, что упрощает последующее взаимодействие с органами власти.

Защита прав сторон

Регистрация дополнительного соглашения аренды в реестре недвижимости через портал Госуслуги гарантирует юридическую защиту интересов арендодателя и арендатора. После внесения соглашения в реестр документ приобретает публичную силу, что исключает возможность оспаривания условий со стороны третьих лиц и упрощает контроль за соблюдением обязательств.

Для обеспечения прав сторон необходимо выполнить следующие действия:

подготовить оригинал дополнительного соглашения, подписанный обеими сторонами;
собрать пакет документов: копию основного договора аренды, выписку из ЕГРН, подтверждение уплаты государственной пошлины;
загрузить материалы в личный кабинет Госуслуг, указав реквизиты объекта недвижимости;
подтвердить подачу через электронную подпись или код подтверждения, полученный по СМС;
отслеживать статус регистрации и при необходимости предоставить дополнительные сведения в течение установленного срока.

Несоблюдение процедуры регистрации приводит к утрате правового статуса соглашения, ограничивает возможность обращения в суд и создает риск финансовых потерь. Регистрация в реестре фиксирует изменения условий аренды, фиксирует обязательства по срокам, арендной плате и другим параметрам, что упрощает их исполнение и контроль.

При возникновении споров стороны могут ссылаться на зарегистрированное соглашение как на документ, имеющий приоритет над устными договоренностями. Это ускоряет судебное разбирательство и снижает затраты на юридические услуги.

Таким образом, оформление дополнительного соглашения аренды через Госуслуги и его внесение в реестр недвижимости является ключевым элементом защиты прав обеих сторон.

Требования законодательства

Для внесения изменений в договор аренды через портал Госуслуги и их последующей регистрации в Росреестре необходимо соблюсти ряд нормативных требований.

Подготовка текста дополнительного соглашения в соответствии с Гражданским кодексом РФ, статья 420, с указанием сторон, предмета аренды, новых условий и сроков действия.
Нотариальное заверение подписи сторон либо использование квалифицированной электронной подписи, подтверждённой сертификатом ФСБ РФ.
Формирование единого пакета документов: оригинал (или копию) дополнительного соглашения, заявление о регистрации, подтверждение оплаты государственной пошлины, выписка из ЕГРН об объекте недвижимости.
Подача заявления через личный кабинет Госуслуг с загрузкой всех файлов в требуемом формате (PDF, DOCX) и указанием кадастрового номера.
Оплата государственной пошлины в размере, определённом Федеральным законом «О государственной регистрации недвижимости», через банковскую карту или электронный кошелёк, с получением квитанции.
Ожидание результата регистрации в течение установленного срока (не более 10 рабочих дней), после чего в личном кабинете появляется уведомление о завершении процедуры и возможность скачать выписку о внесённых изменениях.

Соблюдение указанных пунктов гарантирует правовую силу внесённых изменений и их отражение в государственном реестре недвижимости.

Что можно изменить дополнительным соглашением?

Срок аренды

Срок аренды определяется в договоре и фиксируется в дополнительном соглашении, подлежащем государственной регистрации. При внесении изменений в срок обязательна точная формулировка: указать дату начала, дату окончания и, при необходимости, возможность продления.

Для регистрации через портал Госуслуг требуется подготовить электронный документ, загрузить его в личный кабинет и оплатить госпошлину. После проверки службой Росреестра сведения о новом сроке становятся публичными и юридически обязательными.

Ключевые требования к сроку аренды:

Дата начала и окончания указаны в формате ДД.MM.ГГГГ.
Если предусмотрено продление, в тексте должно быть указано условие и порядок его осуществления.
Срок не превышает ограничений, установленных законодательством о недвижимости.

Ошибки в указании дат приводят к отклонению заявления и необходимости повторной подачи. Своевременное и точное оформление гарантирует, что арендные отношения сохранят юридическую силу после внесения изменений в реестр.

Размер арендной платы

Размер арендной платы, указанный в дополнительном соглашении, подлежит обязательному отражению в заявке на регистрацию через портал Госуслуги. В поле «Сумма арендной платы» вносят точную цифру, согласованную сторонами, без округления, если иное не предусмотрено договором. При внесении необходимо указать валюту и периодичность платежей (ежемесячно, ежеквартально и так далее.).

Для корректного оформления требуются следующие сведения:

полная сумма аренды за каждый платежный период;
дата начала и окончания действия изменённого платежного графика;
подтверждающие документы (акт согласования, расчётные листы) в виде сканов, загружаемых в личный кабинет;
подписи сторон, подтверждающие согласие с новым размером оплаты.

После загрузки всех материалов система автоматически проверяет соответствие полей требованиям Росреестра. При отсутствии ошибок заявка переходит в статус «на рассмотрении», и в течение пяти рабочих дней регистрируется новое соглашение. В случае отклонения система указывает конкретный пункт, требующий исправления, что позволяет быстро внести корректировки и повторно отправить заявку.

Изменение площади объекта

Для изменения площади арендуемого объекта необходимо оформить дополнительное соглашение к договору аренды и зарегистрировать его в Росреестре через личный кабинет на портале Госуслуг.

Сначала составляют соглашение, в котором указывают:

точный адрес объекта;
прежнюю и новую площадь в квадратных метрах;
основания изменения (например, переустройство или расширение);
подписи сторон и дату заключения.

Документ сопровождается приложениями:

актом измерения или планом, подтверждающим новую площадь;
оригиналом или копией договора аренды;
заявлением о государственной регистрации, заполненным в электронном виде.

После подготовки файлов их загружают в личный кабинет на Госуслугах, выбирая услугу «Регистрация изменений в договоре аренды». Система автоматически проверяет соответствие форматов и наличие всех обязательных полей. При отсутствии ошибок система формирует квитанцию об уплате государственной пошлины; оплату можно выполнить онлайн.

Заявка поступает в Росреестр, где специалисты сверяют указанные данные с технической документацией на объект. После подтверждения изменения площади сведения вносятся в ЕГРН, и в личном кабинете появляется уведомление о завершении регистрации. Срок обработки обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности подразделения.

Итоговый документ - выписка из реестра, в которой отражена новая площадь объекта и ссылка на дополнительное соглашение. Эта выписка служит подтверждением правомочности изменений для арендодателя, арендатора и третьих лиц.

Изменение сторон договора

Изменение сторон арендатора или арендодателя требует заключения дополнительного соглашения и его внесения в единый реестр недвижимости. Оформление производится через электронный сервис Госуслуги, после чего сведения передаются в Росреестр.

Для регистрации необходимо выполнить последовательность действий:

Подготовить текст дополнительного соглашения, в котором указаны новые участники, их реквизиты и дата вступления в силу.
Оформить согласие всех сторон на изменение, подписи заверить у нотариуса либо подтвердить электронной подписью.
Зайти в личный кабинет на портале Госуслуги, выбрать услугу «Внесение изменений в договор аренды», загрузить скан‑копии документа и приложить нотариальное заверение (если требуется).
Оплатить государственную пошлину через банковскую карту или электронный кошелёк.
Отправить заявку на проверку. После автоматической проверки система формирует запрос в Росреестр.

Перечень обязательных документов:

оригинал и копия дополнительного соглашения;
нотариально заверенные согласия сторон (или электронные подписи);
выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности арендодателя;
квитанция об оплате государственной пошлины;
доверенность, если подача осуществляется представителем.

Срок внесения изменений в реестр составляет от пяти до семи рабочих дней после подтверждения соответствия документов требованиям. После регистрации в системе появляется запись о новых участниках договора, что обеспечивает юридическую защиту прав сторон и возможность использования недвижимости в соответствии с обновлёнными условиями.

Другие существенные условия

Оформление дополнительного соглашения к арендному договору через портал Госуслуг требует включения ряда существенных положений, без которых регистрация в Росреестре невозможна.

срок действия соглашения, указанный с конкретной даты начала и окончания;
размер и порядок изменения арендной платы, включая способы расчётов и даты внесения платежей;
перечень предметов аренды, их технические характеристики и состояние на момент заключения соглашения;
права и обязанности сторон по обслуживанию, ремонту и модернизации арендованного имущества;
условия досрочного расторжения, порядок уведомления и расчётов при прекращении аренды;
порядок передачи прав и обязанностей по субаренде, если она предусмотрена;
порядок изменения границ или площади арендованного объекта, если такие изменения планируются;
порядок разрешения споров, включая выбранный арбитражный суд или иной механизм медиации.

Указанные пункты должны быть зафиксированы в тексте доп. соглашения, подписаны обеими сторонами и загружены в личный кабинет пользователя на Госуслугах. После проверки соответствия требованиям регистрирующего органа документ будет внесён в Единый государственный реестр недвижимости.

Подготовка к регистрации через Госуслуги

Необходимые документы

Дополнительное соглашение к договору аренды

Дополнительное соглашение к договору аренды фиксирует изменения условий аренды: срок, площадь, арендную плату, порядок пересмотра платежей, дополнительные обязательства сторон. После подписания документ приобретает юридическую силу, но для внесения изменений в реестр прав собственности требуется официальная регистрация. Регистрация подтверждает право арендатора на пользование объектом и защищает интересы обеих сторон в случае спора.

Для внесения дополнительного соглашения в реестр через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько действий:

Подготовить оригинал и копию подписанного соглашения, удостоверенного нотариусом.
Сформировать заявление в электронном виде на сайте портала, указав номер основного договора аренды и реквизиты изменяемых пунктов.
Прикрепить к заявлению сканы документов: договор, дополнительное соглашение, паспортные данные представителя и доверенность, если подача осуществляется от имени организации.
Оплатить госпошлину через личный кабинет; размер комиссии установлен нормативным актом и взымается автоматически.
Отправить запрос на проверку; система автоматически проверит полноту и корректность предоставленных данных.
После одобрения в течение 5‑10 рабочих дней в реестр будет внесена запись о внесенных изменениях.

Регистрация обеспечивает публичность изменений, упрощает последующие сделки с объектом и минимизирует риск возникновения конфликтов. При отсутствии регистрации арендатор сохраняет только внутреннее согласие сторон, что не гарантирует правовую защиту в случае судебных разбирательств. Поэтому оформление и внесение дополнительного соглашения в Росреестр через электронный сервис считается обязательным этапом при существенных изменениях условий аренды.

Основной договор аренды

Основной договор аренды фиксирует правовые отношения между арендодателем и арендатором, определяя объект аренды, срок пользования, размер и порядок оплаты, а также обязанности сторон. В документе указываются полные наименования и реквизиты участников, юридический адрес, сведения о праве собственности на имущество. При регистрации изменений в Росреестре через портал Госуслуги точность этих данных критична, поскольку на их основе формируется запись о праве пользования.

Ключевые положения основного договора:

описание арендуемого помещения или иного имущества, включая площадь, местоположение и технические характеристики;
срок аренды, с указанием даты начала и окончания, а также условий продления;
размер арендной платы, сроки и способы её внесения, порядок индексации;
обязанности по содержанию и ремонту, распределение расходов на коммунальные услуги;
порядок досрочного прекращения договора и условия возврата имущества.

Для внесения дополнительного соглашения в реестр необходимо, чтобы основной договор был зарегистрирован и не имел ограничений, препятствующих изменению условий. При подготовке дополнительного документа проверяется соответствие его пунктов требованиям законодательства и принципам, установленным в основном договоре. Несоответствие приводит к отказу в регистрации, что делает тщательное соблюдение формулировок обязательным.

Регистрационный запрос через Госуслуги оформляется в электронном виде, прикладываются копии основного договора и дополнительного соглашения, а также подтверждающие документы. После подачи система автоматически проверяет наличие всех обязательных реквизитов, после чего выдаёт справку о статусе регистрации. При успешном завершении в реестре появляется новая запись, отражающая изменённые условия пользования арендой.

Документы, удостоверяющие личность заявителя

Для подачи изменённого договора аренды в Росреестр через портал Госуслуги необходимо подтвердить личность заявителя документом, принимаемым в электронном виде. Ключевыми являются:

Паспорт гражданина РФ (скан первой и второй страниц);
Водительское удостоверение (полный скан);
Удостоверение личности, выданное органами МВД (с обеих сторон);
Заграничный паспорт (при наличии) - обе страницы с фотографией и данными.

Все изображения должны быть чёткими, без искажений, в формате JPEG или PDF, размером не более 5 МБ каждый. При загрузке система проверяет соответствие шаблону и наличие всех обязательных полей.

Если заявитель представляет интересы юридического лица, дополнительно требуется доверенность, оформленная в той же форме, а также документ, подтверждающий полномочия (например, выписка из Устава).

Отсутствие хотя бы одного из перечисленных документов приводит к отклонению заявки и необходимости повторной подачи. Поэтому перед началом процедуры следует убедиться, что все сканы соответствуют требованиям и готовы к загрузке.

Документы, подтверждающие полномочия представителя

Для подачи в Росреестр изменения арендного договора через личный кабинет Госуслуг представитель обязан подтвердить свои полномочия документально. Отсутствие требуемых бумаг приводит к отказу в регистрации и повторному запросу сведений.

Необходимо предоставить следующий пакет:

Доверенность, оформленная нотариусом, с указанием конкретных действий (внесение изменений, подача заявления);
Копию паспорта (страница с данными) доверенного лица;
Оригинал или заверенную копию договора аренды, к которому относится дополнение;
При необходимости согласие собственника (если доверенность выдана от имени юридического лица, приложить решение органа, уполномоченного подписывать документы).

Все документы должны быть загружены в электронный кабинет в формате PDF, размер файлов не превышает 5 МБ, а подпись на доверенности должна быть заверена электронной подписью, если используется электронный вариант. После проверки система автоматически формирует заявление о регистрации, и в течение пяти рабочих дней сведения вносятся в реестр.

Правоустанавливающие документы на объект недвижимости

Для оформления дополнительного соглашения к договору аренды в Росреестре через портал Госуслуги необходимо подтвердить законность прав на объект недвижимости. Это делается посредством предоставления правоустанавливающих документов, которые фиксируют принадлежность и ограничения на имущество.

К типовым правоустанавливающим документам относятся:

Выписка из ЕГРН, содержащая сведения о владельце и обременениях;
Договор купли‑продажи, дарения, мены или иной акт, подтверждающий переход права собственности;
Свидетельство о праве собственности, выданное органом государственной регистрации;
Судебное решение или нотариальная запись, устанавливающие право аренды, сервитут или иной ограничительный режим;
Иные документы, фиксирующие переход прав (например, договор мены недвижимости).

При подаче дополнительного соглашения система проверяет, совпадают ли данные в заявке с информацией из выписки ЕГРН. Наличие полного пакета правоустанавливающих бумаг гарантирует отсутствие конфликтов при регистрации и ускоряет процесс.

Для подачи через Госуслуги требуется загрузить:

Выписку из ЕГРН (не старше 30 дней);
Копию основного договора аренды;
Текст дополнительного соглашения, подписанный обеими сторонами;
Скан оригинала договора купли‑продажи или иного документа, подтверждающего право собственности арендодателя;
При наличии обременений - соответствующие решения суда или нотариальные акты.

Все файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ, с четкой читаемостью текста. После загрузки система автоматически проверит соответствие данных и, при отсутствии ошибок, сформирует электронный акт регистрации.

Таким образом, предоставление полного и актуального набора правоустанавливающих документов является обязательным условием успешного внесения изменений в реестр недвижимости через электронный сервис.

Квитанция об оплате государственной пошлины

Квитанция об оплате государственной пошлины фиксирует факт внесения средств за регистрацию изменения арендного договора в системе Росреестра через портал Госуслуги. После завершения оплаты в личном кабинете формируется документ в электронном виде, который можно скачать в формате PDF или распечатать.

В квитанции отражаются обязательные реквизиты:

номер платежа;
дата и время операции;
сумма, уплаченная за государственную пошлину;
ИНН получателя (Росреестр);
назначение платежа - регистрация дополнительного соглашения к арендному договору;
QR‑код, позволяющий проверить статус оплаты в сервисе Госуслуги.

Полученный файл служит подтверждением правомочности подачи заявления. При загрузке в личный кабинет Госуслуги система автоматически сверяет реквизиты квитанции с заявкой; несоответствие приводит к отклонению без дополнительных запросов. После успешного сопоставления статус заявки меняется на «Оплата подтверждена», и процесс регистрации продолжается.

Сохраните квитанцию в электронном виде и сделайте резервную копию на внешнем носителе. При проверке в Росреестре документ может потребоваться в оригинале или в виде скан‑копии, поэтому наличие нескольких копий исключает задержки на этапе юридической экспертизы.

Оплата государственной пошлины

Размер государственной пошлины

Размер государственной пошлины за регистрацию дополнительного соглашения к договору аренды определяется исходя из суммы арендных платежей, указанных в документе. Пошлина рассчитывается по ставкам, установленным Федеральным законом «О государственной регистрации недвижимости»:

4 % от стоимости аренды, если её общая сумма за весь срок не превышает 5 млн рублей;
2 % от суммы, превышающей 5 млн рублей, при условии, что общая стоимость аренды более 5 млн рублей;
минимальная пошлина - 3 000 рублей;
максимальная пошлина - 50 000 рублей.

Пример расчёта: арендная плата за три года составляет 7 млн рублей. Пошлина будет: 4 % × 5 млн = 200 000 рублей + 2 % × 2 млн = 40 000 рублей. С учётом максимального предела она составляет 50 000 рублей.

Оплата производится через личный кабинет на портале Госуслуги: после ввода данных о соглашении система автоматически вычислит сумму пошлины и предложит способы электронного платежа. После подтверждения оплаты заявление считается полностью комплектным и может быть направлено в Росреестр для регистрации.

Способы оплаты

Для оплаты государственной услуги, связанной с внесением в реестр изменённого договора аренды, доступны несколько способов, каждый из которых гарантирует быстрый зачисление средств.

Оплата картой банковской системы: ввод данных карты в личном кабинете на портале, подтверждение по SMS‑коду, мгновенное списание.

Электронные кошельки (Яндекс.Деньги, WebMoney, Сбербанк Онлайн): выбор соответствующего пункта в меню оплаты, ввод идентификатора кошелька, подтверждение операции через приложение.

Банковский перевод: формирование платёжного поручения в отделении банка или в интернет‑банке, указание реквизитов получателя, контроль за поступлением по личному кабинету.

Оплата через QR‑код: сканирование кода, отображаемого на странице оплаты, завершение платежа в мобильном приложении банка.

Платёж через личный кабинет банка: вход в онлайн‑банк, выбор услуги по коду ФОИ, ввод суммы и подтверждение.

Все перечисленные методы поддерживают автоматическое формирование квитанции, которая сразу же прикрепляется к заявке в системе государственных услуг.

Требования к оформлению документов

Формат документов

Для подачи изменённого договора аренды через портал государственных услуг и последующей регистрации в Росреестре требуется подготовить документы в строго определённом виде.

Во-первых, основной документ - дополнительное соглашение к арендному договору - должно быть оформлен в текстовом редакторе, распечатан и подписан обеими сторонами. Подписи фиксируются печатными, а при подаче онлайн требуется загрузить скан подписанного соглашения в формате PDF, размером не более 5 МБ, с разрешением не ниже 300 dpi.

Во-вторых, к соглашению прилагаются следующие обязательные бумаги:

копия оригинального договора аренды (PDF, скан);
выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности арендодателя (PDF);
подтверждение уплаты государственной пошлины (квитанция из личного кабинета, PDF);
доверенность, если одна из сторон действует через представителя (PDF, заверенная нотариусом).

Все файлы должны быть названы согласно шаблону: «ТипДокумента_ФИО_Дата.pdf», где дата указывается в формате ГГГГММДД. При загрузке в личный кабинет необходимо убедиться, что каждый документ проходит проверку на целостность и читаемость.

Третьим требованием является наличие электронных подписей. Если стороны используют КЭП, то подписи наносятся непосредственно в электронном документе перед загрузкой; в противном случае допускается загрузка отсканированных подписей, но они должны быть чётко видимы и не перекрывать текст.

Наконец, после завершения загрузки система выдаёт контрольный номер заявки. По этому номеру можно отслеживать статус регистрации и получать уведомления о подтверждении внесения изменений в реестр. Соблюдение указанных форматов гарантирует безошибочное принятие документов и ускоряет процесс государственного нотариального подтверждения.

Электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) - современный инструмент подтверждения подлинности электронных документов, признанный в РФ законодательно. При подаче в Росреестр через портал Госуслуги изменение условий арендного договора требуется именно ЭП, поскольку только она обеспечивает юридическую силу электронного файла без бумажного оригинала.

Для использования ЭП в процессе оформления допсоглашения необходимо:

иметь сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром;
установить программное обеспечение или браузерный модуль, поддерживающий криптографические операции;
загрузить подготовленный документ в личный кабинет на Госуслугах;
выбрать действие «подписать документ», указать сертификат и ввести пароль;
подтвердить подпись, после чего система автоматически сформирует запрос в Росреестр.

ЭП гарантирует неизменяемость подписи: любой последующий отклик о содержании файла будет фиксировать факт подписания в конкретный момент времени. При проверке в реестре оператор видит метаданные подписи, подтверждающие её принадлежность и целостность документа.

Если сертификат уже привязан к личному кабинету, процесс занимает несколько минут. При отсутствии сертификата следует пройти процедуру получения: предъявить паспорт в удостоверяющий центр, оплатить услугу, получить токен или облачную подпись. После активации можно сразу работать с электронными документами, включая изменение арендных условий в реестре.

Процесс регистрации через портал Госуслуг

Авторизация на портале

Для доступа к сервису регистрации изменений арендного договора в Росреестре необходимо выполнить авторизацию на портале Госуслуги.

Для начала пользователь должен иметь подтверждённый аккаунт в системе «Госуслуги». Требуется:

актуальный телефон, привязанный к учётной записи;
действующий пароль или код из мобильного приложения «Госуслуги»;
подтверждённый уровень доступа «Электронный билет» (при необходимости - подтверждение полномочий через электронную подпись).

Процедура входа:

Перейти на сайт gosuslugi.ru и нажать кнопку «Войти».
Ввести логин (номер телефона или ИНН) и пароль.
При запросе ввести код, полученный в SMS‑сообщении или в приложении.
При первом входе в сервис регистрации изменений выполнить подтверждение личности: загрузить скан паспорта и ИНН, подтвердить данные через видеоверификацию (при необходимости).

После успешной авторизации пользователь получает доступ к личному кабинету, где доступны функции:

поиск зарегистрированных договоров аренды;
создание нового запроса на регистрацию дополнения к договору;
загрузка и подпись документов электронной подписью (если используется);
отслеживание статуса рассмотрения заявки.

Важно, что все действия фиксируются в журнале активности, что обеспечивает прозрачность и возможность восстановления доступа в случае потери пароля. При возникновении проблем с входом следует воспользоваться функцией восстановления пароля или обратиться в службу поддержки «Госуслуги».

Выбор услуги

Поиск услуги «Государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним»

Для оформления дополнительного соглашения к арендному договору необходимо воспользоваться услугой «Государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделки с ним», доступной через портал Госуслуги. Поиск этой услуги осуществляется в несколько шагов:

Откройте личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя подтверждённые данные входа.
В строке поиска введите ключевые слова: «регистрация прав», «недвижимость», «сделка».
В результатах выберите пункт, относящийся к государственной регистрации прав на объекты недвижимости.
Перейдите к странице услуги, где указаны требования к документам, стоимость и сроки рассмотрения.

После открытия нужного раздела загрузите сканированные копии дополнительного соглашения, актов приема‑передачи и подтверждающих документов. Система автоматически сформирует заявку, после чего её необходимо отправить на проверку. При положительном решении регистрационный орган внесет изменения в Единый государственный реестр недвижимости, а подтверждающий документ будет доступен в личном кабинете.

Все действия выполняются онлайн, без посещения отделений Росреестра, что ускоряет процесс оформления и уменьшает количество личных визитов.

Подраздел «Регистрация дополнительного соглашения»

Для регистрации дополнительного соглашения к арендному договору через сервис «Госуслуги» необходимо выполнить последовательные действия.

Первый шаг - подготовка пакета документов. В него входят:

оригинал и копия основного договора аренды;
текст дополнительного соглашения, подписанный сторонами;
согласительные заявления (если требуется);
квитанция об уплате государственной пошлины;
доверенность, если подачу осуществляет представитель.

После сбора документов пользователь входит в личный кабинет «Госуслуги», выбирает услугу «Регистрация изменений в реестре недвижимости» и загружает файлы в указанные поля формы. Система проверяет соответствие форматов и наличие всех обязательных реквизитов. При обнаружении ошибок пользователь получает мгновенное уведомление и может сразу исправить недочеты.

Следующий этап - оплата государственной пошлины через интегрированный платёжный модуль. После подтверждения оплаты система формирует электронный запрос в Росреестр. Запрос попадает в автоматизированный канал обработки, где регистратор проверяет юридическую корректность соглашения и соответствие требованиям действующего законодательства.

Если проверка завершена положительно, в течение пяти рабочих дней в реестр вносится запись о дополнительном соглашении, а в личный кабинет загружается сертификат о регистрации. В случае отказа в регистрации система автоматически формирует акт с указанием причин, что позволяет быстро подготовить исправления и повторно подать заявку.

Завершённый процесс обеспечивает юридическую силу изменённого договора без посещения нотариальных контор и государственных органов, предоставляя полностью электронный путь от подачи заявки до получения подтверждающего документа.

Заполнение заявления

Ввод данных об объекте недвижимости

Для ввода сведений об объекте недвижимости при оформлении дополнительного соглашения к аренде через портал Госуслуги необходимо последовательно заполнить несколько полей формы.

Кадастровый номер (формат XXXXX:XX:XXXXXXX:XX).
Полный адрес: регион, район, населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира (если применимо).
Тип недвижимости (жилая, нежилая, земельный участок).
Площадь в квадратных метрах, точность 0,01 м².
Целевое назначение (офис, склад, торговый зал и тому подобное.).
Сведения о праве собственности (ФИО, ИНН, ОГРН владельца).
Данные о зарегистрированных обременениях (залог, арендные права, ограничения).

После ввода кадастрового номера система автоматически сверяет его с реестром Росреестра, подтягивая информацию о праве собственности и обременениях. При обнаружении несоответствия требуется загрузить скан выписки из реестра, подтверждающий актуальные данные.

Адресные поля принимают только официальные наименования, без сокращений. Если объектов несколько, каждый указывается в отдельной строке с отдельным набором полей.

По завершении заполнения всех обязательных разделов нажмите кнопку «Сохранить». Портал сформирует электронный пакет документов, готовый к отправке в Росреестр для дальнейшей регистрации.

Ввод данных о сторонах договора

Для подачи дополнительного соглашения к арендному договору через сервис Госуслуги требуется точное заполнение раздела, посвящённого участникам сделки. В системе предусмотрены отдельные поля, в которые вносятся сведения о каждой стороне. Ошибки в этих данных приводят к отказу в регистрации, поэтому ввод следует выполнять без отклонений.

Полное наименование юридического лица или ФИО физического лица.
ИНН (для юридических лиц) либо СНИЛС (для физических лиц).
ОГРН (только для юридических лиц) либо паспортные данные (для физических лиц).
Адрес регистрации, указанный в учредительных документах или в паспорте.
Контактный телефон и электронный адрес, используемые в системе Госуслуги.
Банковские реквизиты, если они указаны в основном договоре.

Каждое поле обязано быть заполнено полностью; частичное или сокращённое указание данных считается недопустимым. После ввода система проверяет соответствие введённой информации официальным реестрам. При совпадении запись переходит к следующему этапу - загрузке самого дополнения и оплате государственной пошлины. Если проверка выявляет несоответствия, система выдает конкретный перечень требуемых исправлений, после чего пользователь вносит корректировки и повторно отправляет форму.

Прикрепление необходимых документов

Для загрузки документов в личный кабинет необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Сначала откройте сервис «Госуслуги», перейдите в раздел «Регистрация прав на недвижимое имущество». Выберите пункт, связанный с внесением изменений в договор аренды, и нажмите кнопку «Подать заявление». После этого система предложит загрузить файлы.

Для успешного прикрепления требуются следующие материалы:

оригинал или заверенную копию основного договора аренды;
текстовое и подписанное дополнение к договору, отражающее новые условия;
согласие арендодателя и арендатора, подтверждённое электронной подписью;
копию паспорта или ИНН обеих сторон (при необходимости);
выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности арендодателя.

Каждый файл загружается отдельно, выбирая его из локального хранилища. Формат документов должен быть PDF, размер не превышать 20 МБ. После загрузки проверьте, что в списке отображаются все требуемые позиции, и нажмите «Отправить». Система выдаст контрольный номер, по которому можно отслеживать статус регистрации.

Отправка заявления

Отправка заявления на регистрацию дополнительного соглашения по аренде через портал Госуслуги требует соблюдения последовательных действий.

Для начала необходимо собрать комплект документов: оригинал и копию договора аренды, приложение‑соглашение, справку о праве собственности арендодателя, а также доверенность, если заявление подаёт представитель. Все файлы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.

Далее пользователь входит в личный кабинет на сайте Госуслуги, выбирает раздел «Регистрация прав на недвижимое имущество» и открывает форму подачи заявления о внесении изменений в арендный договор. В полях формы указываются:

ФИО заявителя и контактные данные;
Идентификационный номер объекта недвижимости (КН);
Описание изменения (дополнительное соглашение);
Дата подписания соглашения.

После ввода данных система предлагает загрузить подготовленные документы. Каждый файл прикрепляется к соответствующему полю, после чего проверяется автоматическим контролем на соответствие формату и размеру.

На последнем этапе пользователь проверяет заполненную форму, подтверждает согласие с условиями подачи и нажимает кнопку «Отправить». Система генерирует уникальный номер заявки и выводит его на экран. Этот номер следует сохранить, так как им будет осуществлён мониторинг статуса рассмотрения.

Статус заявления доступен в личном кабинете в разделе «Мои обращения». При появлении результата (одобрение, запрос дополнительных материалов или отказ) система отправляет уведомление на указанный электронный адрес и в личный кабинет. При необходимости пользователь может загрузить недостающие документы, используя тот же номер заявки.

Отслеживание статуса заявления

Уведомления от Росреестра

Уведомления от Росреестра - основной канал информирования о статусе регистрации внесённых изменений в арендный договор. После подачи заявления через личный кабинет Госуслуг система автоматически формирует сообщение, которое попадает в ваш личный кабинет и отправляется на указанный электронный адрес.

Содержание типичного уведомления:

номер заявки и дата её подачи;
статус рассмотрения (в работе, проверка документов, готово к регистрации);
список недостающих или некорректных документов;
срок, в течение которого необходимо устранить недостатки;
ссылка на страницу с полным протоколом проверки.

Получив уведомление, следует:

открыть сообщение в личном кабинете или в почте;
изучить указанные замечания;
загрузить требуемые документы либо исправить ошибки в уже загруженных файлах;
подтвердить выполнение требований через кнопку «Отправить исправления»;
при необходимости обратиться в службу поддержки Росреестра по указанному в уведомлении контакту.

Если в срок, указанный в уведомлении, исправления не внесены, заявка может быть отклонена, а регистрация дополнительного соглашения отложена. При повторных ошибках процесс может потребовать повторной подачи заявки, что удлиняет время оформления.

Все уведомления хранятся в разделе «Мои обращения» личного кабинета, где их можно распечатать или скачать в формате PDF для последующего использования в судебных или налоговых проверках. Регулярный мониторинг сообщений позволяет своевременно реагировать на запросы и завершить регистрацию без задержек.

Личный кабинет на Госуслугах

Личный кабинет на портале Госуслуги - единственное место, где пользователь может управлять документами, связанными с изменениями условий аренды, и отправлять их в Росреестр.

Для начала работы необходимо войти в личный кабинет, подтвердив личность через ЕСИА. После авторизации откройте раздел «Мои услуги», где появятся все доступные операции с недвижимостью.

Для подачи дополнительного соглашения к договору аренды выполните следующие действия:

Выберите услугу «Регистрация изменений в договоре аренды».
Загрузите файл соглашения в формате PDF, не превышающий 10 МБ.
Укажите номер существующего договора и дату его заключения.
Прикрепите подтверждающие документы (согласие арендодателя, выписку из реестра).
Отправьте заявку на проверку.

Система автоматически проверит полноту и корректность данных, после чего сформирует электронный запрос в Росреестр. В личном кабинете появляется статус заявки: «В обработке», «Одобрено», «Отклонено». При отклонении в комментариях указывается причина, и документ можно исправить и отправить повторно.

Все полученные уведомления, справки и выписки сохраняются в разделе «История операций». Пользователь может в любой момент скачать копию зарегистрированного соглашения и использовать её в деловых отношениях.

Возможные причины отказа или приостановления регистрации

Неполный пакет документов

Неполный набор документов при подаче дополнительного соглашения к аренде через портал Госуслуги приводит к отказу в регистрации в Росреестре. Система проверяет наличие всех обязательных материалов, и отсутствие хотя бы одного пункта приводит к автоматическому отклонению заявки.

Отсутствующие документы обычно включают:

заявление о внесении изменений в договор аренды;
копию оригинального договора аренды;
акт согласования сторон, подписанный обеими сторонами;
согласие собственника недвижимости, если оно требуется по условиям договора;
выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности арендатора.

Если в загруженном пакете обнаружен любой из перечисленных пунктов, процесс останавливается, заявитель получает уведомление о необходимости дополнить материалы. После исправления ошибка исчезает, и регистрация продолжается без повторного повторного рассмотрения содержания уже предоставленных документов.

Для устранения проблемы следует:

проверить перечень обязательных бумаг в личном кабинете;
собрать недостающие документы в оригинальном виде и создать их электронные копии;
загрузить дополнения в тот же запрос, не создавая новую заявку;
подтвердить загрузку и дождаться автоматической перепроверки системы.

Соблюдение полного списка требований гарантирует беспрепятственное внесение изменений в реестр и завершение процедуры в минимальные сроки.

Несоответствие документов требованиям законодательства

Для подачи доп. соглашения по аренде через портал Госуслуги требуется пакет документов, полностью соответствующий требованиям Федерального закона и регламентов Росреестра. Любое отклонение приводит к отказу в регистрации и необходимости повторного обращения.

К типичным нарушениям относятся:

отсутствие подписи арендодателя, заверенной нотариусом;
отсутствие печати организации, если арендодатель является юридическим лицом;
указание неверного кадастрового номера объекта недвижимости;
несовпадение даты заключения договора с датой подачи заявления;
отсутствие оригинала или заверенной копии права собственности, указанных в соглашении;
использование неактуальных формуляров, не утверждённых Росреестром.

Последствия несоответствия: автоматический отказ в приёме, возврат заявления без обработки, штраф за подачу некорректных документов. Система Госуслуг фиксирует ошибку и выдаёт уведомление с указанием конкретного пункта, требующего исправления.

Для устранения нарушения необходимо:

Проверить каждое требование нормативных актов перед подготовкой пакета.
Сверить данные в соглашении с выпиской из Единого государственного реестра недвижимости.
Оформить подписи и печати в соответствии с требованиями к юридическим лицам.
При необходимости получить дополнительное подтверждение права (например, выписку из реестра судов).

Тщательная проверка и корректировка документов до подачи исключает задержки и гарантирует успешную регистрацию доп. соглашения по аренде в Росреестре через Госуслуги.

Наличие обременений на объект недвижимости

Для внесения изменений в арендный договор через портал Госуслуги необходимо убедиться, что объект недвижимости свободен от ограничений, которые могут препятствовать регистрации.

Обременения включают:

ипотеку;
арест;
сервитуты (право прохода, пользования);
залоги и другие ограничения, зарегистрированные в Росреестре.

Получить сведения об обременениях можно в личном кабинете Госуслуг, запросив выписку из ЕГРН. В документе проверяются разделы «Обременения» и «Запреты». Если в выписке указаны ограничения, требуется:

Уточнить их характер у регистратора;
Получить согласие удерживающей стороны (банк, арестующий орган);
Оформить согласие в виде отдельного соглашения или дополнения к арендному договору;
Прикрепить полученные документы к заявлению о регистрации.

Отсутствие обременений гарантирует беспрепятственное внесение изменений в реестр и подтверждение прав арендатора. При наличии ограничений процесс регистрации приостанавливается до их снятия или получения необходимых согласий.

Отсутствие согласия третьих лиц

Отсутствие согласия третьих лиц является решающим фактором при внесении изменений в арендный договор через онлайн‑сервис государственных услуг. При подаче дополнительного соглашения в реестровую службу необходимо подтвердить, что все заинтересованные стороны, помимо арендодателя и арендатора, не возражают против изменения условий.

Для подтверждения отсутствия возражений следует:

собрать письменные заявления от всех потенциальных правопреемников, залогодержателей или иных лиц, чьи интересы могут быть затронуты;
обеспечить подписи заявлений в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи;
приложить к заявке сканы или оригиналы документов, подтверждающих отсутствие претензий (например, выписки из реестра прав).

Если ни один из указанных субъектов не подал возражения, система автоматически допускает регистрацию изменений. При наличии даже одного возражения процедура останавливается, и требуется урегулировать конфликт до повторного обращения.

Отсутствие согласия третьих лиц также влияет на сроки обработки заявки: отсутствие возражений ускоряет проверку, позволяя завершить регистрацию в течение стандартного нормативного периода. Наличие возражений влечёт дополнительные экспертизы и может продлить процесс до нескольких недель.

Таким образом, обеспечение документального подтверждения отсутствия возражений третьих лиц гарантирует беспрепятственное внесение изменений в арендный договор через портал государственных услуг.

Получение документов после регистрации

Электронный документ

Электронный документ - дигитальная версия юридически значимого акта, подписанного с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). При оформлении дополнительного соглашения к договору аренды через портал Госуслуги электронный документ заменяет бумажный оригинал и подлежит государственной регистрации в Росреестре.

Для регистрации требуется подготовить следующий пакет файлов:

Согласие сторон в виде файла PDF, подписанного КЭП;
Исходный договор аренды в электронном виде (PDF, подписанный КЭП);
Заявление о регистрации дополнительного соглашения, сформированное в личном кабинете Госуслуг;
Квитанцию об уплате госпошлины, полученную онлайн.

После загрузки файлов система проверяет соответствие формата, наличие подписи и целостность документа. При положительном результате система автоматически формирует заявку в Росреестр, регистрирует соглашение и выдаёт выписку в электронном виде. Выписка доступна в личном кабинете и может быть скачана в формате XML или PDF.

Ключевые требования к электронному документу:

Подпись должна соответствовать требованиям ФГУП «Электронные документы»;
Файл не должен превышать 10 МБ и иметь расширение PDF, DOCX или XML;
В документе должна быть указана полная информация о сторонах, объекте аренды и изменениях условий.

После завершения процедуры электронный документ считается зарегистрированным, его статус отображается в реестре, а арендатор получает право использовать обновлённые условия без необходимости бумажного оформления.

Получение бумажного документа (при необходимости)

Для получения бумажного варианта дополнительного соглашения к арендному договору, оформленного через портал Госуслуги, необходимо выполнить несколько конкретных действий.

Определить необходимость печати. Печатный документ требуется, если арендодатель или арендатор предъявляют его в суд, налоговую службу или для банковских операций. При отсутствии требований к оригиналу можно ограничиться электронной копией.
Подать заявку в личном кабинете. В разделе «Услуги Росреестра» выбирают пункт «Дополнительные соглашения к договорам аренды». В форме указывают номер договора, дату заключения и цель получения бумажного экземпляра. После подтверждения система генерирует электронный документ.
Заказать печатный вариант. На странице результата есть кнопка «Получить бумажный документ». При её активации система формирует заявку в сервис «Почтовый сервис Росреестра» и отображает стоимость печати (обычно 200-300 руб.) и сроки доставки (от 3 до 7 рабочих дней).
Оформить оплату. Оплата производится онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк. После подтверждения платежа в личном кабинете появляется статус «Оплачен», а в разделе «Мои заявки» - кнопка «Отследить доставку».
Получить документ. Доставка осуществляется курьерской службой в указанный адрес. При получении подпись подтверждает факт вручения. При невозможности получения по почте документ можно забрать в отделении Росреестра, предъявив ID‑карточку и справку о платеже.

Эти действия позволяют быстро и без лишних задержек обеспечить наличие официального бумажного подтверждения изменения условий аренды.