Регистрация договора аренды в Росреестре для юридических лиц через Госуслуги

Зачем регистрировать договор аренды

Обязательность регистрации

Когда регистрация обязательна

Регистрация арендного договора юридическим лицом в Росреестре через портал Госуслуги обязательна в следующих случаях.

Договор аренды недвижимости, предназначенной для коммерческого использования, заключён сроком более одного года.
Субъект аренды планирует использовать объект в качестве залога по кредитному договору.
Арендодатель и арендатор обязаны предоставить сведения о правах на имущество в рамках государственных реестров.
Договор предусматривает передачу прав собственности в случае выкупа или обратного выкупа.
Требования законодательства о государственной регистрации сделок с недвижимостью, установленные Федеральным законом, применимы к данному типу соглашения.

Отсутствие регистрации в указанных ситуациях приводит к невозможности признания договора юридически действительным, ограничивает возможность обращения в суд и препятствует использованию арендованного объекта в качестве обеспечения. Регистрация гарантирует правовую защиту сторон и упрощает последующее взаимодействие с государственными органами.

Последствия отсутствия регистрации

Отсутствие регистрации договора аренды в Росреестре для юридических лиц через портал Госуслуги приводит к конкретным юридическим и финансовым последствиям.

Недействительность арендных прав в случае спора с арендодателем или арендатором. Судебные решения могут быть отменены, а требования о возврате имущества - отклонены.
Невозможность использования арендного объекта в качестве обеспечения по кредитам. Банки отказываются принимать незарегистрированные договоры в качестве залога.
Штрафы и пени, предусмотренные налоговым законодательством, за нарушение обязательного порядка регистрации. Размер штрафа фиксируется в административных постановлениях и может достигать 30 % от стоимости аренды.
Утрата права на вычет арендных расходов из налогооблагаемой базы. Налоговая инспекция отвергает расходы, если договор не внесён в государственный реестр.
Ограничения при передаче прав аренды третьим лицам. Передача без регистрации считается недействительной, что приводит к необходимости заключения нового договора.

Отсутствие регистрации лишает юридическое лицо возможности защищать свои интересы в арбитражных и гражданских процессах, повышает финансовые риски и ограничивает гибкость управления арендными активами. Регистрация устраняет эти риски и обеспечивает законность всех операций с арендным имуществом.

Преимущества для юридических лиц

Правовая защита

Регистрация арендного договора в системе государственного реестра недвижимости формирует юридическую основу, защищающую интересы арендодателя и арендатора.

Оформление в электронном сервисе гарантирует:

официальное признание прав собственности и аренды;
возможность обращения в суд без дополнительных доказательств о существовании договора;
защиту от притязаний третьих лиц, не включённых в реестр.

Для получения правовой защиты необходимо предоставить:

копию оригинального договора, подписанного уполномоченными представителями;
документ, подтверждающий полномочия юридического лица;
электронную подпись, соответствующую требованиям Федерального закона о цифровой подписи.

Отсутствие регистрации приводит к риску признания договора недействительным, невозможности принудительного исполнения обязательств и наложения административных штрафов.

Эффективная правовая защита достигается при соблюдении следующих правил:

проверка соответствия договора требованиям Гражданского кодекса РФ и Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости»;
использование актуального сертификата электронной подписи при подаче заявления через портал «Госуслуги»;
мониторинг статуса регистрации и своевременное реагирование на запросы регистрирующего органа.

Систематическое применение указанных мер обеспечивает надёжную правовую позицию юридического лица в арендных отношениях.

Учет и отчетность

Регистрация арендного договора в Росреестре через портал Госуслуги требует точного отражения в бухгалтерском учете. В момент подачи заявления юридическое лицо обязано оформить бухгалтерскую проводку, отражающую увеличение обязательств по арендным платежам и соответствующее начисление расходов. Проводка фиксируется в журнале‑регистре, а в главной книге указываются контрагент, объект аренды и срок действия договора.

Отчетность перед налоговыми органами формируется на основе данных, внесённых в учетную систему. В налоговую декларацию включаются:

сумма арендных расходов за отчетный период;
начисленные обязательства, если договор вступил в силу в текущем квартале;
корректировки по изменению условий аренды (увеличение арендной платы, продление срока).

Финансовая отчетность, подаваемая в ФНС, должна содержать строку «арендные расходы» в разделе расходов текущего года. При изменении условий договора корректировка отражается в дополнительном отчете, который подаётся в течение 30 дней с даты изменения.

Контроль за своевременностью подачи документов осуществляется через личный кабинет на Госуслугах. Система автоматически генерирует уведомления о приближающих сроках сдачи бухгалтерской и налоговой отчётности. Нарушение сроков фиксируется в реестре штрафов, что приводит к финансовым санкциям.

Для упрощения процесса рекомендуется использовать интеграцию учетных программ с порталом Госуслуги. Такая связь обеспечивает автоматический импорт данных о зарегистрированных договорах, исключая ручной ввод и минимизируя риск ошибок в бухгалтерском учете.

Подготовка к регистрации

Документы для регистрации

Основные документы

Для оформления аренды недвижимости юридическим лицом через портал Госуслуги требуется собрать пакет документов, который затем загружается в личный кабинет.

Договор аренды, подписанный уполномоченными представителями сторон, с печатями и подписями.
Электронное заявление о регистрации, сформированное в системе Госуслуги.
Выписка из ЕГРЮЛ и свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) организации.
Доверенность, если регистрацию осуществляет представитель, с указанием конкретных полномочий.
Кадастровый паспорт или выписка из ЕГРН, подтверждающая правовой статус объекта аренды.
Квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию.

Если арендатор не является собственником помещения, дополнительно предоставляется согласие собственника, оформленное в письменной форме и подписанное с печатью. После загрузки всех документов система проверяет их соответствие требованиям, и при отсутствии ошибок происходит автоматическая регистрация аренды в Росреестре.

Дополнительные документы

Для завершения процедуры внесения арендного договора юридического лица в реестр требуется комплект дополнительных документов, подтверждающих правоспособность сторон и законность сделки.

оригинал и заверенная копия «Договора аренды», подписанные уполномоченными представителями;
доверенность «На представление интересов» с указанием полномочий, заверенная нотариусом;
выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая регистрацию организации;
справка о присвоенном ИНН и ОКПО;
выписка из Единого государственного реестра недвижимости, содержащая сведения о праве собственности или ином праве, позволяющем сдавать объект в аренду;
согласие совладельцев (если объект находится в совместной собственности);
акт о техническом состоянии помещения (при необходимости, указано в регламенте Госуслуг).

Все документы должны быть представлены в электронном виде через личный кабинет Госуслуги, загружены в формате PDF, подписаны квалифицированной электронной подписью. При отсутствии обязательного документа система отклонит заявку без возможности дальнейшего рассмотрения.

Проверка договора аренды

Требования к содержанию

Для подачи «договора аренды» юридического лица в электронную систему «Госуслуги» требуется строгий набор пунктов, определяющих содержание документа.

Полное наименование и ИНН обеих сторон;
Юридический адрес и реквизиты, подтверждающие статус арендатора и арендодателя;
Точная характеристика арендованного объекта: адрес, кадастровый номер, площадь, назначение;
Срок аренды, указанный в календарных датах, с возможностью продления;
Размер арендной платы, порядок и сроки её внесения, указание валюты;
Права и обязанности сторон, включая порядок проведения технического осмотра, ремонта и страхования;
Условия досрочного прекращения договора, порядок расчётов и ответственности за нарушение;
Положения о передаче прав на субаренду, если это предусмотрено;
Подписи уполномоченных представителей с указанием должностей и печати организации.

К заявке должны прилагаться следующие документы:

Оригинал подписанного «договора аренды» в электронном виде;
Доверенность на представителя, если подача осуществляется от имени юридического лица;
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, подтверждающая актуальный статус;
Копия свидетельства о праве собственности или иного документа, подтверждающего право распоряжения объектом;
Платёжное подтверждение об уплате государственной пошлины за регистрацию.

Все материалы обязаны быть загружены в формате PDF, подписи должны быть квалифицированными электронными, а документы - подписаны печатью организации. Соблюдение перечисленных пунктов гарантирует прием заявки в «Росреестр» без дополнительных запросов.

Особенности формулировок

Точное формулирование пунктов договора аренды определяет успешную передачу сведений в реестр недвижимости.

В каждом документе указываются полные юридические наименования сторон, зарегистрированные в ЕГРЮЛ, без сокращений.
Описание предмета аренды включает кадастровый номер, адрес и тип недвижимости, указанные в едином порядке.
Срок аренды фиксируется датой начала и датой окончания, оба значения приводятся в формате «дд.мм.гггг».
Размер арендной платы указывается цифрами и прописью, с указанием валюты и периодичности платежей.

Текст договора должен соответствовать образцу, утверждённому Росреестром. Применяются стандартные формулировки, такие как «арендодатель обязуется предоставить объект в пользование», «арендатор принимает объект в пользование», «стороны несут ответственность за нарушение условий договора».

Избегаются неопределённые выражения («может», «возможно») и двусмысленные формулировки, которые могут вызвать запросы о дополнительной проверке.

Для электронного представления через портал государственных услуг требуется загрузка сканированных подписей и подтверждение согласия сторон посредством электронной подписи. При соблюдении перечисленных требований регистрация проходит без возвратов и дополнительных уточнений.

Электронная подпись

Получение ЭП

Для юридических лиц, подающих арендные договоры в реестр недвижимости через портал «Госуслуги», обязательным элементом является электронная подпись («ЭП»).

Сертификат подписи должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром, соответствовать требованиям Федерального закона № 63‑ФЗ и быть привязан к учетной записи организации в системе «Госуслуги».

Для получения «ЭП» следует выполнить последовательные действия:

Подать заявку в выбранный удостоверяющий центр, указав реквизиты юридического лица и контактные данные.
Предоставить документы, подтверждающие полномочия лица, уполномоченного на получение подписи (доверенность, выписка из ЕГРЮЛ).
Пройти процедуру идентификации в офисе удостоверяющего центра либо через видеоконференцию, если центр допускает удаленный режим.
Получить сертификат в виде USB‑токена, смарт‑карты или программного файла, загрузить его в личный кабинет «Госуслуги».

После установки сертификата необходимо проверить его работоспособность в браузере, поддерживающем криптографические операции (Chrome, Firefox, Edge). При возникновении ошибок следует обновить драйверы токена и убедиться в актуальности корневых сертификатов удостоверяющего центра.

Только после успешного внедрения «ЭП» юридическое лицо может подписать арендный договор электронным способом и передать его в реестр недвижимости через сервис «Госуслуги».

Требования к ЭП

Электронная подпись (ЭП) является обязательным элементом при подаче документов о заключении договора аренды в Росреестр через портал Госуслуги для юридических лиц. Без соответствующей подписи запрос будет отклонён автоматически.

Требования к ЭП:

Наличие сертификата, выданного аккредитованным удостоверяющим центром, зарегистрированного в реестре ФСБ России.
Ключевая пара (приватный и публичный ключ) должна соответствовать алгоритму RSA минимум 2048 бит или ECDSA с кривой P‑256.
Срок действия сертификата не менее 90 дней на момент подачи заявления.
Сертификат должен быть привязан к ИНН организации и отражать её юридический статус.
Хранение приватного ключа осуществляется в защищённом аппаратном устройстве (КЭП‑токен, смарт‑карта) или в программном модуле, отвечающем требованиям ФСТЭК России.

Дополнительные условия:

Подтверждение подлинности сертификата производится через онлайн‑службу проверки статуса (OCSP) или загрузкой CRL‑файла.
При использовании облачной подписи необходимо обеспечить шифрование канала связи (TLS 1.2 и выше).
Все операции с ЭП фиксируются в журнале аудита, доступном для проверки контролирующими органами.

Соблюдение указанных требований гарантирует беспрепятственное прохождение процедуры регистрации аренды и исключает риск возврата документов.

Процесс регистрации через Госуслуги

Авторизация и выбор услуги

Вход в личный кабинет

Вход в личный кабинет на портале «Госуслуги» - первый шаг к оформлению аренды недвижимости в системе Росреестра для юридических лиц. После перехода на главную страницу необходимо нажать кнопку «Войти», выбрать режим «Для юридических лиц» и ввести ИНН, пароль и код подтверждения, полученный в СМС.

Откройте сайт «Госуслуги».
Кликните «Войти».
Выберите пункт «Для юридических лиц».
Введите ИНН, пароль, код из СМС.
Подтвердите вход нажатием «Войти».

После успешного входа в «личный кабинет» откройте раздел «Регистрация аренды», загрузите скан копий договора и сопутствующих документов, укажите сведения о объекте недвижимости и подтвердите отправку заявки. Система автоматически фиксирует статус процесса, позволяя отслеживать его в реальном времени.

Поиск услуги «Регистрация прав на недвижимое имущество»

Для получения доступа к услуге «Регистрация прав на недвижимое имущество» необходимо выполнить несколько простых действий в личном кабинете портала Госуслуги.

Войти в личный кабинет под учетной записью юридического лица.
Открыть раздел «Электронные услуги».
В строке поиска ввести точное название услуги «Регистрация прав на недвижимое имущество».
Выбрать нужный результат из списка предложений.
Перейти к форме заявки, указать параметры арендного договора и загрузить обязательные документы.

При поиске рекомендуется использовать фильтр «Недвижимость» - он сузит список предложений и ускорит нахождение нужного сервиса. Если название услуги вводится с ошибкой, система предложит корректный вариант автоматически.

После заполнения формы и загрузки документов система проверит соответствие требованиям и сформирует заявление на регистрацию арендного договора в Росреестре. Заявка будет направлена в реестр в течение установленного срока, а статус обработки можно отслеживать в личном кабинете.

Заполнение заявления

Данные об арендаторе и арендодателе

Для регистрации арендного договора в Росреестре через портал Госуслуги необходима точная информация о обеих сторонах. Данные о юридическом арендаторе и арендодателе оформляются в единой заявке и проверяются автоматически системой.

Информация об арендаторе

Наименование организации;
ИНН, КПП;
ОГРН;
Юридический адрес;
Почтовый адрес (если отличается);
Телефон и электронная почта;
ФИО и должность уполномоченного представителя;
Данные удостоверяющего документ (паспорт, СНИЛС);
Наличие доверенности: номер, дата выдачи, орган, выдавший доверенность.

Информация об арендодателе

Наименование организации (или ФИО физического лица, если арендодатель - индивидуальный предприниматель);
ИНН, КПП (при наличии);
ОГРН (для юридических лиц);
Юридический адрес;
Почтовый адрес;
Контактный телефон и e‑mail;
ФИО и должность уполномоченного представителя;
Данные удостоверяющего документ;
Доверенность (если представитель действует на основании доверенности).

Все указанные сведения вводятся в электронные формы, после чего система генерирует заявление о регистрации. При отсутствии обязательных полей заявка отклоняется автоматически. После подтверждения данных регистрационный номер договора появляется в личном кабинете пользователя.

Сведения о договоре

Сведения о договоре аренды, подлежащие внесению в реестр, формируют основу процедуры государственной регистрации. При подаче заявления через портал Госуслуги юридическое лицо обязано предоставить следующую информацию:

«Наименование и юридический адрес арендодателя»;
«Наименование и юридический адрес арендатора»;
«Реквизиты договора: номер, дата заключения, срок действия»;
«Описание арендуемого имущества: тип, кадастровый номер, площадь, местонахождение»;
«Размер арендной платы, порядок её уплаты и порядок индексации»;
«Условия досрочного прекращения и порядок возврата имущества»;
«Сведения о правах сторон, ограничения, обременения и согласования с другими документами».

Дополнительные документы, подтверждающие право собственности арендодателя, а также согласие органов, уполномоченных на выдачу разрешений, прилагаются к заявлению. Все сведения должны быть представлены в электронном виде, соответствовать требованиям формата ФЗ‑44 и быть подписаны электронной подписью уполномоченного представителя организации. После проверки данных система автоматически формирует запись в Едином государственном реестре недвижимости, подтверждающую законность арендных отношений.

Информация об объекте недвижимости

Для оформления аренды юридическим лицом в системе госуслуг необходимо предоставить полные сведения об объекте недвижимости.

кадастровый номер;
точный адрес, включающий регион, район, улицу, номер дома и помещения;
тип недвижимости (жилая, нежилая, коммерческая);
площадь в квадратных метрах;
сведения о праве собственности (наименование собственника, форма собственности);
наличие ограничений (обременения, аресты, сервитуты).

Эти данные вносятся в электронную форму, после чего система автоматически сверяет их с реестром Росреестра. При совпадении информация считается подтверждённой, и процесс регистрации договора аренды продолжается.

Если указанные сведения неполные или не соответствуют данным реестра, система отклонит заявку и потребует уточнения. Корректировка ошибок обязательна до завершения процедуры.

Прикрепление документов

Форматы файлов

Для загрузки арендного договора юридическим лицом в систему Госуслуги и последующей передачи в Росреестр требуется подготовить файл в одном из утверждённых форматов. Неподходящий тип файла приводит к отклонению заявки и задержке регистрации.

Пользоваться следует следующими форматами:

PDF/A‑2 (PDF‑архивный, поддерживает электронную подпись);
DOCX (Microsoft Word, документ должен быть конвертирован в PDF/A перед отправкой);
TIFF (многостраничный, допускается только при условии предварительной конвертации в PDF/A);
XML (структурированный, используется для автоматизированного обмена данными).

Каждый файл обязателен к проверке на соответствие техническим требованиям: размер не превышает 30 МБ, разрешение сканированных страниц - не менее 300 dpi, подпись должна быть квалифицированной и привязана к документу. При соблюдении указанных условий система принимает заявку без дополнительных запросов.

Требования к сканированным копиям

Для регистрации договора аренды юридического лица в Росреестре через портал Госуслуги требуется предоставление сканированных копий документов, полностью соответствующих установленным требованиям.

Требования к сканированным копиям:

Формат файла: «PDF» или «TIFF»; другие форматы отклоняются.
Разрешение изображения: минимум 300 dpi; при этом допускается более высокое разрешение, но не менее 300 dpi.
Цветовая схема: оригинал может быть цветным или чёрно‑белым, однако все подписи, печати и печати должны быть чётко различимы.
Размер файла: не более 5 МБ; превышение предельного объёма приводит к отказу в загрузке.
Полнота: каждая страница оригинального документа должна быть включена в скан; отсутствие страниц считается неполным комплектом.
Читаемость: текст, подписи и реквизиты должны быть без искажений, размытости и пятен; любые артефакты, скрывающие информацию, недопустимы.
Подписи и печати: подписи, печати и штампы должны быть полностью видимы, без обрезки краёв; любые подписи, выполненные отсканированными изображениями, считаются недействительными.
Отсутствие посторонних элементов: в файле не допускаются подписи, комментарии, водяные знаки, отметки, выполненные после сканирования.
Наименование файла: использовать только латинские символы, цифры и подчёркивания; имя должно отражать тип документа, например «lease_contract_2024.pdf».

Соблюдение указанных параметров гарантирует безошибочную загрузку документов и ускоряет процесс регистрации.

Оплата госпошлины

Размер госпошлины

Для оформления аренды недвижимости юридическими лицами через портал Госуслуги требуется уплата государственной пошлины.

Размер пошлины определяется фиксированным базовым тарифом и дополнительными ставками, зависящими от срока аренды и категории имущества. Основные параметры:

базовый тариф - 4 000 рублей;
увеличение на 1 % от стоимости арендного платежа за каждый полный год аренды, но не менее 500 рублей за год;
повышенный коэффициент 1,5 при аренде объектов, включенных в реестр особо охраняемых территорий.

Итого, пример расчёта: при аренде помещения стоимостью 1 000 000 рублей на 3 года базовый тариф 4 000 рублей + (1 % × 1 000 000 рублей × 3) = 34 000 рублей. При условии, что объект относится к особо охраняемым, итоговая сумма увеличивается до 51 000 рублей (34 000 рублей × 1,5).

Оплата производится в личном кабинете сервиса «Госуслуги», после чего автоматически формируется электронный чек, подтверждающий уплату «госпошлины». Полученный чек необходимо приложить к заявлению о регистрации аренды в Росреестре.

Способы оплаты

Оплата государственной пошлины за регистрацию арендного договора в реестре недвижимости доступна несколькими способами, реализуемыми через сервис «Госуслуги».

банковская карта, привязанная к личному кабинету портала;
перевод с расчётного счёта юридического лица через онлайн‑банк;
электронный кошелёк, поддерживаемый системой «Госуслуги»;
платёжный терминал, интегрированный в интерфейс сервиса.

Все перечисленные варианты обеспечивают мгновенное списание средств и формирование подтверждающего документа, автоматически привязываемого к заявке в реестре. Выбор метода зависит от предпочтений организации и наличия соответствующих финансовых инструментов.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Подтверждение отправки

Подтверждение отправки запроса - ключевой элемент процесса оформления аренды в Росреестре для юридических лиц через портал Госуслуги. После загрузки договора и сопутствующих документов система автоматически генерирует подтверждающий документ, который фиксирует факт передачи данных в реестровую службу.

Сформированный подтверждающий документ содержит:

номер заявки, присвоенный системой;
дату и время отправки;
перечень загруженных файлов с контрольными суммами;
QR‑код, позволяющий быстро проверить статус заявки в личном кабинете.

Для получения подтверждения необходимо выполнить следующие действия:

После завершения загрузки нажать кнопку «Отправить».
Дождаться появления окна с сообщением «Заявка успешно отправлена».
Сохранить полученный PDF‑файл на локальном носителе; при необходимости распечатать копию.
При наличии электронной почты в профиле получить письмо с темой «Подтверждение отправки заявки» и вложением PDF‑документа.
При включённом SMS‑уведомлении получить сообщение с номером заявки и ссылкой на проверку статуса.

Сохранённый документ рекомендуется разместить в разделе корпоративного архива, где он будет доступен для аудита и последующего контроля. При проверке статуса в личном кабинете система отображает актуальное состояние заявки, а при возникновении ошибок в процессе отправки в подтверждающем документе указываются коды ошибок и рекомендации по их устранению.

Все операции выполняются в режиме реального времени, что обеспечивает мгновенную обратную связь и исключает необходимость дополнительного подтверждения со стороны реестра.

Мониторинг хода рассмотрения

Мониторинг хода рассмотрения заявки на регистрацию аренды в Росреестре для юридических лиц через портал Госуслуги позволяет своевременно получать информацию о текущем статусе и принимать необходимые меры.

Для контроля процесса рекомендуется:

регулярно входить в личный кабинет на Госуслугах и просматривать раздел «Статус заявки»;
включать push‑уведомления о изменениях статуса;
использовать сервис «Отчет о ходе рассмотрения», где отображаются даты поступления документов, их проверка и решение;
при задержке обращаться в службу поддержки Росреестра через онлайн‑чат или телефонный справочный центр.

Эффективный мониторинг обеспечивает соблюдение сроков, минимизирует риск отказа и упрощает взаимодействие с регистрирующим органом. Пользователи, соблюдающие указанные действия, получают возможность оперативно реагировать на запросы проверяющих и ускорять процесс регистрации аренды.

Возможные проблемы и решения

Отказ в регистрации

Причины отказа

При попытке оформить арендный договор в Росреестре через портал Госуслуги юридические лица могут столкнуться с отказом. Причины отказа обычно связаны с несоответствием представленных материалов требованиям законодательства и техническим требованиям системы.

неполный пакет документов: отсутствие оригинала договора, справки о праве собственности или доверенности;
несоответствие реквизитов: различие данных в заявке и в оригинальном договоре (наименования сторон, адреса, суммы аренды);
отсутствие нотариальной подписи или её неподтверждённость в системе;
неправильный формат файлов: загрузка документов в неподдерживаемом типе или с нарушенной структурой XML‑запроса;
неуплата госпошлины или ошибка в указании реквизитов платежа;
отсутствие подтверждения права регистрации: отсутствие согласия совладельцев, ограничений в праве собственности;
нарушение установленных сроков подачи: попытка зарегистрировать договор, срок действия которого уже истёк;
ошибки в указании кадастрового номера объекта: неверный номер, отсутствие в реестре или дублирование.

Каждый из перечисленных пунктов приводит к автоматическому отклонению заявки. Устранение выявленных недостатков и повторная подача позволяют успешно завершить процесс регистрации.

Порядок обжалования

Регистрация арендного договора в Росреестре юридическим лицом через портал Госуслуги подлежит обязательному оформлению в установленном порядке. При обнаружении нарушений в процессе регистрации допускается подача жалобы в соответствии с законодательством.

Для подачи обжалования необходимо выполнить следующие действия:

Оформить письменное заявление об отмене или изменении решения о регистрации. В заявлении указать реквизиты арендного договора, сведения о заявителе и конкретные причины несогласия.
Приложить копии документов, подтверждающих законность требований: выписку из ЕГРЮЛ, договор аренды, подтверждающие сведения из реестра.
Отправить заявление через сервис «Электронное обращение» на портале Госуслуги либо направить в региональное отделение Росреестра в пределах 10 дней с момента получения решения о регистрации.

После получения заявления орган, вынесший решение, обязан рассмотреть его в срок, не превышающий 30 дней, и вынести определение о подтверждении, изменении или отмене решения. При отрицательном решении заявитель имеет право обратиться в суд в течение 30 дней со дня получения определения.

Судебный иск оформляется в форме искового заявления, в котором указываются:

Наименование суда;
Сведения о сторонах;
Описание нарушений при регистрации;
Требования к суду о признании решения незаконным.

Иск подаётся в суд общей юрисдикции по месту нахождения Росреестра, принявшего решение. Суд рассматривает дело в открытом заседании, выносит решение и, при необходимости, направляет его в Росреестр для исполнения.

Соблюдение перечисленных процедур гарантирует законность обжалования и возможность исправления ошибок в процессе регистрации арендных договоров.

Технические сложности

Проблемы с ЭП

Электронная подпись является обязательным элементом подачи арендного договора в Росреестр через портал государственных услуг. Наличие действующего сертификата ускоряет процесс, однако ряд факторов регулярно препятствуют успешному завершению операции.

несовместимость форматов сертификатов с требованиями сервиса;
истечение срока действия сертификата без своевременного продления;
отсутствие поддержки некоторых моделей криптографических токенов;
ошибки при проверке подписи из‑за некорректных настроек браузера;
ограниченная интеграция с системой Росреестра, вызывающая сбои при передаче данных;
сложности при работе нескольких сотрудников с одной ЭП, связанные с ограничениями одновременного использования.

Технические сбои часто требуют обращения в службу поддержки, что увеличивает срок оформления. Периодическое обновление программного обеспечения и проверка соответствия сертификата текущим требованиям снижают риск отказа в регистрации. Использование проверенных средств криптографической защиты и своевременное продление сертификата позволяют избежать большинства описанных проблем.

Ошибки на портале Госуслуг

Регистрация аренды коммерческой недвижимости через портал Госуслуги часто сопровождается типичными техническими и процедурными ошибками, которые могут задержать внесение сведений в Росреестр.

Неправильный выбор типа договора в форме ввода. Система требует указать конкретный шаблон «договор аренды», иначе запрос отклоняется.
Ошибки при указании ИНН организации. Любая опечатка приводит к невозможности автоматической проверки контрагента.
Отсутствие обязательных приложений (копия свидетельства о праве собственности, акт приёма‑передачи). Портал отклоняет заявку без полного пакета документов.
Превышение допустимого размера файлов. При загрузке сканов более 5 МБ система выдает сообщение об ошибке загрузки.
Срок действия договора, указанный в заявке, выходит за пределы, установленный законодательством (не более 5 лет). Запрос считается некорректным.

Для устранения перечисленных проблем следует тщательно проверять каждое поле формы, использовать только актуальные сведения о юридическом лице и загружать документы в требуемом формате и объёме. При повторных отклонениях рекомендуется обратиться в службу поддержки Госуслуг, указав код ошибки, полученный в ответе системы.