Общие сведения о регистрации договора аренды
Что такое регистрация договора аренды и зачем она нужна
Регистрация договора аренды - процесс внесения арендного соглашения в единый государственный реестр недвижимости. После внесения запись появляется в официальных сведениях о праве собственности и ограничениях на объекте.
Зачем требуется регистрация:
- подтверждает законность владения арендатором;
- защищает интересы сторон от претензий третьих лиц;
- обеспечивает возможность обращения в суд по вопросам нарушения условий аренды;
- упрощает последующие сделки с объектом (передача, ипотека, субаренда).
Отсутствие записи в реестре приводит к тому, что арендные права не признаются в официальных документах, что усложняет доказательство владения и повышает риски юридических конфликтов.
Оформление через электронный сервис государственных услуг позволяет:
- подать заявление в режиме онлайн без визита в отделение Росреестра;
- загрузить сканированные копии договора и сопроводительные документы;
- отслеживать статус регистрации в личном кабинете;
- получить готовый акт о регистрации в электронном виде.
Таким образом, регистрация аренды фиксирует право арендатора, снижает правовую неопределённость и ускоряет взаимодействие с государственными органами.
Законодательная база
Регистрация арендного договора в Росреестре через сервис «Госуслуги» регулируется рядом федеральных нормативных актов.
Первый уровень - гражданско‑правовой фундамент. Гражданский кодекс РФ (части 1 и 2) определяет понятие аренды, порядок заключения и требования к документам, подтверждающим право собственности и пользования имуществом.
Второй уровень - законодательство о государственной регистрации. Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» устанавливает обязательность внесения арендных договоров в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) и описывает процедуру подачи заявлений в электронном виде.
Третий уровень - нормативные акты, регулирующие электронные услуги. Федеральный закон № 40‑ФЗ «О порядке оказания государственных и муниципальных услуг» определяет порядок предоставления услуги по регистрации арендного договора через портал «Госуслуги». Федеральный закон № 218‑ФЗ «О государственном регулировании в сфере электронной информации» фиксирует требования к защите персональных данных и обеспечению юридической силы электронных документов.
Четвёртый уровень - приказы и методические рекомендации. Приказ Минюста России № 44‑й от 30 июня 2021 г. «Об утверждении порядка подачи заявлений о государственной регистрации арендных договоров в электронном виде» уточняет формат файлов, способы подтверждения полномочий сторон и порядок оплаты государственной пошлины через онлайн‑систему.
Ниже перечислены ключевые нормативные документы, необходимые для проведения процедуры:
- Гражданский кодекс РФ (части 1 и 2);
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»;
- Федеральный закон № 40‑ФЗ «О порядке оказания государственных и муниципальных услуг»;
- Федеральный закон № 218‑ФЗ «О государственном регулировании в сфере электронной информации»;
- Приказ Минюста России № 44‑й от 30 июня 2021 г.;
- Положение Росреестра о порядке приема и обработки электронных заявлений.
Соблюдение указанных нормативных актов гарантирует юридическую силу внесённого в реестр арендного договора, его публичность и защиту прав сторон.
В каких случаях необходима государственная регистрация
Виды объектов недвижимости
Для регистрации арендного договора в Росреестре через портал Госуслуги необходимо точно указать тип недвижимости, объектом которой является аренда. Правильный выбор категории влияет на заполнение формы, определение тарифов и последующее внесение записи в Единый государственный реестр прав.
Виды объектов недвижимости, подлежащих аренде, делятся на несколько основных категорий:
- Жилые помещения (квартиры, комнаты, отдельные дома);
- Коммерческие помещения (офисы, торговые площади, складские помещения);
- Земельные участки (под сельскохозяйственное, промышленное, рекреационное использование);
- Нежилые здания (производственные цехи, гаражи, общественные здания);
- Объекты инфраструктуры (транспортные терминалы, энергетические станции, коммуникационные сети).
Каждый из перечисленных типов требует указания соответствующего кода в заявке, предоставления правоустанавливающих документов и определения срока аренды. При заполнении онлайн‑формы необходимо загрузить копию договора, акт приема‑передачи (если требуется) и подтверждающие документы, подтверждающие право собственности или иные законные основания на объект.
Точная классификация объекта ускоряет процесс проверки, исключает необходимость повторных запросов и гарантирует корректную запись в реестре. После одобрения заявки сведения о договоре становятся публичными, а арендатор получает подтверждение о праве пользования указанным имуществом.
Сроки договора аренды
Срок аренды регулируется Гражданским кодексом: минимальный период - один день, максимальный - пять лет, если иное не установлено договором. При заключении договора на срок более пяти лет стороны вправе оформить отдельный договор о продлении, который также подлежит регистрации.
Регистрация аренды в системе государственных услуг требует указания точных дат начала и окончания использования помещения. После подачи заявления в электронном кабинете срок рассмотрения составляет не более пяти рабочих дней. При этом договор считается действительным с момента его официального внесения в реестр, а любые изменения сроков требуют повторной подачи.
Практические рекомендации по управлению сроками:
- Указывайте даты, соответствующие реальному плану использования объекта.
- При планировании более пяти лет разбивайте период на несколько подряд идущих договоров.
- Своевременно подавайте запрос на регистрацию до начала аренды, чтобы избежать правового пробела.
- При необходимости продления оформляйте новый договор за 30 дней до окончания текущего срока, чтобы гарантировать непрерывность регистрации.
Подготовка к регистрации через Госуслуги
Необходимые документы для регистрации
Документы от арендодателя
Для подачи аренды в Росреестр через портал Госуслуги арендодатель обязан предоставить пакет документов, соответствующий требованиям регистрирующего органа.
- Договор аренды, оформленный в соответствии с гражданским законодательством, подписанный обеими сторонами.
- Паспортные данные арендодателя (копия паспорта или иной документ, подтверждающий личность).
- Свидетельство о праве собственности или иной документ, подтверждающий законное владение объектом (выписка из ЕГРН, договор купли‑продажи, свидетельство о праве наследования).
- Согласие супруга (если объект находится в совместной собственности) либо нотариальная запись о единоличном праве распоряжения.
- Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за регистрацию (квитанция об оплате через личный кабинет Госуслуг).
Все материалы должны быть загружены в электронном виде в формате PDF или JPG, подпись - электронная с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭКП) или простой электронной подписи, если это допускается регулятором.
После загрузки система автоматически проверит соответствие файлов требованиям. При отсутствии ошибок заявка будет принята, и в течение установленного срока регистрирующий орган внесет запись о праве аренды в реестр недвижимости.
Документы от арендатора
Для оформления аренды в системе Росреестра через портал Госуслуги арендатор обязан предоставить строго определённый пакет документов.
Во-первых, требуется копия паспорта (страница с личными данными) и ИНН. Эти сведения подтверждают личность и налоговый статус.
Во-вторых, необходимо предоставить документ, подтверждающий правомочность представления интересов арендатора, если он действует через доверенное лицо: нотариально заверенная доверенность с указанием цели - регистрация договора аренды.
Третьим элементом является сам договор аренды, подписанный сторонами, в электронном виде (PDF) или отсканированный оригинал. Договор должен содержать реквизиты сторон, объект аренды, срок и условия оплаты.
Четвёртый документ - справка о регистрации юридического лица (если арендатор - организация) или выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая актуальный статус компании.
Пятый пункт - платежные реквизиты арендатора (расчётный счёт) для внесения госпошлины через личный кабинет.
Опционально, при необходимости, могут потребоваться дополнительные материалы, такие как технический паспорт объекта или согласие совладельцев, если объект имеет несколько собственников.
Собранный комплект загружается в личный кабинет на Госуслугах, после чего система автоматически проверяет соответствие требованиям и инициирует процесс регистрации.
Договор аренды: требования к оформлению
Договор аренды должен содержать полные данные сторон: полные фамилии, имена, отчества, ИНН, ОГРН (для юридических лиц), адреса регистрации. Указание всех реквизитов исключает необходимость уточнений в процессе регистрации.
Основные элементы документа:
- наименование и описание арендуемого имущества, включая кадастровый номер, адрес, площадь;
- срок аренды, указанный в календарных датах, с указанием права продления, если он предусмотрен;
- размер арендной платы, порядок и сроки её внесения, банковские реквизиты получателя;
- права и обязанности сторон, в том числе порядок проведения ремонта и ответственности за повреждения;
- порядок досрочного расторжения и условия возврата имущества.
Для подачи в электронную систему требуется подготовить файл договора в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью обеих сторон. К документу прилагаются:
- копия паспорта или свидетельства о регистрации юридического лица;
- выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности арендодателя;
- согласие супруга (супруги) при необходимости, если имущество принадлежит совместной собственности;
- согласие органов, ответственных за контроль за объектом (например, ТСЖ, управляющая компания).
После загрузки в личный кабинет сервис автоматически проверяет наличие всех обязательных реквизитов. При отсутствии требуемых сведений система отклонит заявку, указав конкретный недостаток. При положительном результате договор получает регистрационный номер, а сведения о нем становятся доступны в публичном реестре.
Электронная подпись: виды и получение
Зачем нужна усиленная квалифицированная электронная подпись
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) обеспечивает юридическую силу электронного документа, позволяя оформить аренду без обращения в офисы Росреестра. Подпись подтверждает подлинность данных, что исключает возможность их подделки.
- Прямое соответствие требованиям ФЗ «Об электронной подписи», гарантирует признание сделки в суде.
- Защита от изменения содержания договора после подписания, благодаря криптографическому хешированию.
- Возможность дистанционного завершения процедуры, сокращая время и затраты на поездки.
УКЭП фиксирует личность подписанта, что устраняет риск отказа от ответственности. При загрузке договора в личный кабинет Госуслуг система автоматически проверяет наличие квалифицированного сертификата, тем самым упрощая процесс проверки со стороны регистрирующего органа. Без такой подписи документ считается неавторизованным, что приводит к отказу в регистрации.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Для подачи арендного договора в Росреестр через личный кабинет Госуслуг требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Получить её можно в несколько шагов.
- Подготовьте документы: паспорт гражданина РФ, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и СНИЛС, а также справку из организации‑работодателя (если подпись оформляется в рамках юридического лица).
- Выберите аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). На сайте Федеральной службы по техническому и криптографической безопасности размещён список сертифицированных операторов.
- Запишитесь на приём в УЦ онлайн или по телефону. При визите предъявите оригиналы и копии подготовленных документов.
- Заполните заявление о выдаче УКЭП. УЦ проверит личность, проведёт биометрическую идентификацию и оформит сертификат.
- Оплатите услугу. Стоимость варьируется в зависимости от срока действия подписи (обычно от 1 500 до 5 000 рублей).
- Получите токен (USB‑ключ) или программный модуль с установленным сертификатом. Установите драйверы и программное обеспечение, предложенное УЦ, на рабочий компьютер.
- Проверьте работоспособность подписи в личном кабинете Госуслуг: откройте раздел «Электронные подписи», загрузите сертификат и выполните тестовое подписание документа.
После выполнения всех пунктов УКЭП будет готова к использованию при загрузке арендных договоров в электронный сервис регистрации недвижимости. Токен следует хранить в безопасном месте, а пароль к сертификату - в закрытом доступе.
Процесс регистрации через портал Госуслуги
Пошаговая инструкция по подаче заявления
Вход на портал и выбор услуги
Для начала откройте сайт gosuslugi.ru в браузере. На главной странице найдите кнопку «Войти» и нажмите её. В появившемся окне введите логин и пароль, привязанные к вашему профилю в системе. При отсутствии аккаунта используйте ссылку «Регистрация», укажите телефон, электронную почту и подтвердите личность через СМС‑код.
После успешного входа в личный кабинет перейдите к разделу «Услуги». В строке поиска введите «аренда недвижимости» или выберите категорию «Недвижимость» в списке. Появившийся перечень предложит нужный сервис - «Регистрация договора аренды в Росреестре». Нажмите на его название, чтобы открыть форму подачи заявления.
Дальнейшие действия:
- Укажите сведения о арендодателе и арендаторе (ФИО, ИНН, паспортные данные).
- Введите параметры объекта (адрес, кадастровый номер, площадь).
- Прикрепите скан‑копии договора и подтверждающих документов.
- Проверьте заполненные поля и нажмите «Отправить».
Система автоматически сформирует электронный запрос в реестр и выдаст подтверждение о регистрации. После обработки вы получите электронный документ, подтверждающий внесение договора в реестр, в личном кабинете.
Заполнение формы заявления
Для подачи заявления о внесении арендного договора в реестр через сервис Госуслуги необходимо заполнить онлайн‑форму. Все поля обязательны, их заполняют в строгом соответствии с инструкцией системы.
В первой части формы указываются сведения о сторонах договора: фамилия, имя, отчество, ИНН, паспортные данные, адрес регистрации. Далее вводятся реквизиты самого договора: номер, дата заключения, объект аренды (полный адрес, кадастровый номер), срок аренды, размер арендной платы.
Следующий блок требует загрузки подтверждающих документов. Прикрепляются:
- скан копии подписанного договора;
- документ, подтверждающий право собственности арендодателя (выписка из ЕГРН);
- согласие супруга (при необходимости);
- доверенность, если подача производится представителем.
После загрузки система проверяет корректность введенных данных. При обнаружении ошибок пользователь получает сообщение с указанием конкретного поля, которое нужно исправить. После исправления всех замечаний нажимают кнопку «Отправить». Система формирует электронный реестр, присваивает заявке уникальный номер и отправляет подтверждение на привязанную электронную почту и в личный кабинет.
Для контроля статуса заявления рекомендуется регулярно проверять раздел «Мои запросы» в личном кабинете. При одобрении появляется отметка о регистрации, а в разделе «Документы» доступен сертификат о внесении арендного договора в реестр.
Прикрепление необходимых документов
Для подачи аренды через портал Госуслуги требуется прикрепить комплект документов, подтверждающих право собственности и полномочия сторон.
Необходимый набор документов:
- Договор аренды, подписанный арендодателем и арендатором;
- Копии паспортов обеих сторон;
- Документ, подтверждающий право собственности на объект (свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН);
- Доверенность, если действие производится представителем одной из сторон;
- Согласие супруга (при необходимости) в виде нотариально заверенной копии свидетельства о браке.
Все файлы должны быть в формате PDF, разрешение не менее 300 dpi, размер каждого не превышает 10 МБ. При загрузке система проверяет соответствие формата и размер, отклоняя неподходящие файлы без дополнительных запросов.
Процедура прикрепления:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- Выберите услугу «Регистрация аренды в Росреестре».
- Нажмите кнопку «Добавить файл», выберите подготовленные документы.
- Подтвердите загрузку, убедившись, что все файлы отображаются в списке.
- Сохраните заявку и отправьте её на проверку.
Система автоматически проверит корректность документов. При обнаружении ошибок появится сообщение с указанием конкретного файла, который необходимо заменить. После успешного прохождения проверки заявка будет передана в Росреестр для окончательной регистрации.
Оплата государственной пошлины
Размер государственной пошлины
Размер государственной пошлины за регистрацию договора аренды в Росреестре, оформляемого через портал Госуслуги, определяется в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации недвижимости». Пошлина фиксирована и составляет 3 % от суммы, указанной в договоре, но не менее 4 000 рублей. При этом, если арендная плата указана в виде безналичных расчетов, применяется минимальный размер - 4 000 рублей.
Для расчёта пошлины учитываются следующие параметры:
- стоимость арендуемого имущества, указанная в договоре;
- срок аренды, если в договоре предусмотрена аренда более одного года, пошлина рассчитывается исходя из общей суммы за весь период;
- наличие дополнительных условий (например, право выкупа), которые могут увеличить базовую стоимость.
Оплата производится онлайн в личном кабинете Госуслуг. После подтверждения суммы система автоматически формирует квитанцию, которую необходимо загрузить в электронную форму подачи заявления. При ошибке в расчёте суммы пошлины заявление отклоняется, и процесс регистрации приостанавливается до исправления данных.
Текущие тарифы публикуются на официальном сайте Росреестра и в разделе «Госпошлины» портала Госуслуги. Регулярные изменения фиксируются в нормативных актах, поэтому перед подачей документов рекомендуется проверить актуальную информацию.
Способы оплаты через портал
Для оплаты услуг при оформлении аренды в Росреестре через портал Госуслуги предусмотрены несколько способов, каждый из которых доступен в личном кабинете пользователя.
- Банковская карта (Visa, MasterCard, МИР). Платёж производится мгновенно после ввода реквизитов и подтверждения 3‑DS.
- Электронные кошельки (Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney). После выбора кошелька система перенаправит на соответствующий сервис, где требуется авторизоваться и подтвердить оплату.
- Онлайн‑банкинг (СБЕРБАНК Онлайн, Тинькофф, Альфа‑Клик и другое.). Пользователь выбирает свой банк, вводит данные входа в банковскую систему и подтверждает перевод по протоколу OTP.
- QR‑код. При выборе этого метода на экране появляется QR‑картинка, которую можно отсканировать в мобильном приложении банка; после подтверждения в приложении платёж фиксируется автоматически.
Каждый способ поддерживает проверку статуса операции в реальном времени, что позволяет сразу увидеть, что оплата прошла успешно, и продолжить процесс подачи заявления без задержек. При возникновении ошибок система выдаёт конкретный код и рекомендацию по его устранению. Использование любого из перечисленных методов гарантирует соблюдение требований законодательства и своевременное завершение регистрации договора аренды.
Отслеживание статуса заявления
Отслеживание статуса подачи заявления о регистрации аренды в системе Госуслуги - неотъемлемый этап работы с электронным кабинетом. После отправки заявления пользователь получает доступ к информации о её обработке без обращения в отделения Росреестра.
Для контроля статуса необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
- Перейти в раздел «Мои заявления».
- В списке найти запись, соответствующую договору аренды, и открыть её.
- Ознакомиться с текущим статусом:
• Принято - заявление зарегистрировано в системе.
• На рассмотрении - документы проверяются специалистами.
• Требуется уточнение - нужны дополнительные сведения или исправления; в комментариях указаны конкретные требования.
• Отклонено - заявление не прошло проверку; в причинах указаны основания отказа.
• Выполнено - регистрация завершена, документ доступен для скачивания.
При появлении статуса «Требуется уточнение» необходимо загрузить недостающие файлы через кнопку «Добавить документ» и подтвердить изменения. При статусе «Отклонено» рекомендуется изучить причины отказа и, при необходимости, подать исправленное заявление заново.
Система автоматически отправляет SMS‑сообщения и электронные письма при изменении статуса, что позволяет оперативно реагировать на запросы. При отсутствии уведомлений рекомендуется проверить раздел «История событий» в личном кабинете.
Регулярный мониторинг статуса обеспечивает своевременное завершение процедуры регистрации аренды без задержек и дополнительных визитов в органы.
Возможные проблемы и их решения
Причины приостановления или отказа в регистрации
Некомплектность документов
Регистрация договора аренды в системе Росреестра через портал Госуслуги невозможна без полного набора документов. Отсутствие хотя бы одного обязательного файла приводит к автоматическому отклонению заявки и необходимости повторного её формирования.
Для подачи заявления требуется следующий пакет:
- оригинал или нотариально заверенная копия договора аренды;
- выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности арендодателя;
- согласие собственника (если арендатор не является собственником);
- копия паспорта и ИНН обеих сторон;
- доверенность, если действие осуществляется представителем;
- подтверждение оплаты госпошлины (квитанция или банковская выписка).
Если в заявке обнаружена некомплектность, система выдаёт ошибку с указанием недостающих документов. После получения сообщения необходимо загрузить недостающие файлы в личный кабинет и повторно отправить запрос. Повторные попытки без исправления списка недочётов не приводят к результату и лишь удлиняют процесс.
Для ускорения работы рекомендуется заранее проверить наличие всех пунктов списка, использовать функцию «Проверить комплектность» перед отправкой и при необходимости обратиться в службу поддержки портала. Такой подход минимизирует риск отклонения и обеспечивает своевременное внесение арендного договора в реестр.
Ошибки в заявлении или документах
При подаче заявления на внесение арендного договора в реестр через сервис Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу или затягивают процесс.
- Указание неверного кода ОКВЭД в разделе «Вид деятельности». Поскольку система проверяет соответствие кода типу договора, ошибка приводит к автоматическому отклонению.
- Ошибки в реквизитах сторон: неполные ФИО, отсутствие ИНН, неверный ОКПО. При отсутствии хотя бы одного обязательного реквизита система не принимает документ.
- Неправильный формат даты заключения договора (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд). Формат строго контролируется, и отклонение происходит без уточнения причины.
- Пропуск подписи заверяющего лица или использование сканированного образца подписи без оригинального подтверждения. Электронный сервис требует подписи, подтверждённой сертификатом.
- Отсутствие приложений, обязательных по закону: копия правоустанавливающего документа на объект, согласие собственника, если арендатор не является собственником. Без этих файлов заявка считается неполной.
- Несоответствие указанных площадей в договоре фактическим данным, зарегистрированным в кадастре. Система сравнивает данные, и расхождение приводит к автоматическому возврату заявления.
Для предотвращения отказов необходимо проверять каждое поле формы, сопоставлять реквизиты с официальными документами и загружать все требуемые файлы в указанных форматах. Тщательная подготовка заявки гарантирует быстрый переход к регистрации арендного договора в реестре.
Несоответствие данных
Несоответствие данных при оформлении арендного договора в Росреестре через портал Госуслуги приводит к отказу в приёме заявки и необходимости её исправления.
Основные причины расхождений:
- различие указанных в договоре и в заявке реквизитов недвижимости (адрес, кадастровый номер);
- несоответствие ФИО сторон в договоре и в личных кабинетах;
- отсутствие или неверное заполнение полей, обязательных для регистрации (срок аренды, площадь);
- ошибки в указании целей использования помещения (жилая/коммерческая).
Последствия:
- автоматический отклонение заявки системой;
- увеличение срока регистрации из‑за повторного ввода информации;
- возможность штрафных санкций за предоставление недостоверных сведений.
Порядок устранения несоответствий:
- Сравнить данные в договоре с сведениями, полученными из ЕГРН, и при необходимости скорректировать договор.
- Проверить корректность ФИО, ИНН и паспортных данных в личном кабинете Госуслуг.
- Заполнить обязательные поля заявочного шаблона без пропусков, используя точные цифры.
- При обнаружении ошибки загрузить исправленный договор и повторно отправить заявку.
- После успешного приёма заявки контролировать статус регистрации в личном кабинете.
Тщательная проверка согласованности всех реквизитов до отправки заявки исключает повторные обращения и ускоряет процесс внесения арендного договора в реестр.
Что делать в случае приостановления
Приостановка процесса записи договора аренды в реестре возникает в результате выявления несоответствий в представленных данных, отказа в подтверждении полномочий сторон или технических сбоев на портале государственных услуг. Система автоматически фиксирует статус «приостановлен», и дальнейшее продвижение заявки приостанавливается до устранения причины.
Для восстановления работы необходимо выполнить последовательные действия:
- Проверьте уведомление, полученное в личном кабинете, и определите конкретный пункт, вызвавший приостановку (ошибки в реквизитах, отсутствие подписей, недостоверные документы).
- Сформируйте корректные версии требуемых документов: договор аренды, согласие собственника, выписку из ЕГРН, подтверждение оплаты государственной пошлины. Убедитесь, что все файлы соответствуют установленным формальным требованиям (размер, формат, подпись).
- В личном кабинете откройте раздел «Мои заявки», выберите приостановленную запись и нажмите кнопку «Изменить» или «Загрузить дополнительно». Загрузите исправленные файлы, при необходимости добавьте пояснительные сведения.
- После загрузки подтвердите изменения и отправьте заявку на повторную проверку. Система автоматически передаст документы в Росреестр для повторного рассмотрения.
- При возникновении вопросов обратитесь в службу поддержки портала через онлайн‑чат или телефонный центр. Специалисты предоставят разъяснения по конкретным замечаниям и помогут избежать повторных ошибок.
Если приостановка связана с техническим сбоем, повторите попытку отправки через несколько часов или используйте альтернативный браузер. После успешного исправления всех недочётов статус заявки изменится на «в обработке», и запись договора аренды будет завершена.
Что делать в случае отказа
Отказ в регистрации арендного договора через сервис Госуслуги требует немедленных действий. Сначала внимательно изучите уведомление о причине отказа: в нём указаны конкретные ошибки или недостающие сведения.
Далее выполните корректировку:
- исправьте указанные в уведомлении неточности (например, неверный ИНН, отсутствие подписи сторон);
- дополните недостающие документы (копии правоустанавливающих актов, согласие совладельцев);
- проверьте соответствие полей формата, требуемого системой.
После исправления подайте повторный запрос. Если система вновь выдает отказ, подготовьте официальную жалобу:
- Сформируйте письмо в свободной форме, указав номер заявки, дату отказа и перечень исправленных пунктов.
- Приложите копию исправленного договора и все подтверждающие документы.
- Отправьте жалобу через личный кабинет Госуслуг или по электронной почте в отдел регистрации Росреестра.
В случае отсутствия реакции в течение установленного срока (обычно 30 дней) обратитесь в службу поддержки портала: уточните статус рассмотрения, запросите разъяснения и при необходимости запросите повторный пересмотр заявки.
Если все перечисленные меры не приводят к положительному результату, обратитесь в суд с иском о защите прав на регистрацию договора. Подготовьте исковое заявление, приложите все документы, подтверждающие законность договора, и подайте его в суд по месту нахождения объекта недвижимости.
Соблюдая последовательность действий, можно устранить причины отказа и добиться успешного внесения арендного договора в реестр.
Сроки и результат регистрации
Сроки рассмотрения заявления Росреестром
При подаче заявления о регистрации арендного договора через сервис «Госуслуги» к Росреестру необходимо знать нормативные сроки рассмотрения.
Стандартный период обработки составляет 30 рабочих дней со дня получения документа в регистрирующем органе. При наличии всех обязательных приложений и отсутствия замечаний заявка проходит без задержек.
Если в заявлении обнаружены несоответствия или требуются дополнительные сведения, срок может быть продлён на до 15 рабочих дней. Удлинение фиксируется в протоколе, и заявитель получает уведомление о необходимости устранения недостатков.
Факторы, влияющие на продолжительность рассмотрения:
- полное и корректное заполнение формы заявки;
- наличие всех требуемых документов (копия договора, согласие собственника, выписка из ЕГРН);
- отсутствие задолженностей по налогам и сборам, связанных с объектом недвижимости;
- своевременное реагирование на запросы регистрирующего органа.
В случае превышения установленных сроков заявитель имеет право обратиться в службу поддержки «Госуслуг» или в приёмную Росреестра с запросом о статусе рассмотрения. При необходимости можно подать жалобу в уполномоченный орган в пределах 30 дней после окончания установленного срока.
Результат регистрации: выписка из ЕГРН
В результате внесения арендного договора в реестр образуется выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Этот документ подтверждает юридическую силу сделки и фиксирует основные параметры аренды.
Выписка содержит:
- сведения о праве собственности и иных вещных правах на объект;
- данные о арендаторе и арендодателе, включая ИНН/ОГРН;
- номер и дату регистрации договора;
- описание недвижимости (адрес, кадастровый номер, площадь);
- ограничения и обременения, если они имеются;
- отметку о прекращении или изменении договора (при необходимости).
Получить выписку можно через личный кабинет на портале Госуслуги: после завершения процедуры регистрации выбирается пункт «Получить выписку из ЕГРН», указывается номер договора, оплачивается государственная пошлина и формируется электронный документ в формате PDF. В кабинете появляется ссылка для скачивания, а также возможность отправить выписку на электронную почту.
Электронная выписка имеет юридическую силу, её можно распечатать и предъявить в суде, нотариальной конторе или при заключении последующих сделок. При необходимости документ может быть заверен электронной подписью, что упрощает его использование в деловой практике.