Регистрация договора аренды недвижимости через портал Госуслуг

Подготовка к регистрации

Необходимые документы и информация

Для арендодателя

Для арендодателя процесс оформления аренды недвижимости через сервис Госуслуги состоит из нескольких обязательных этапов.

Первый шаг - подготовка исходных документов. Требуется: копия свидетельства о праве собственности, паспорт, ИНН, а также согласие со стороны арендатора, оформленное в виде подписанного договора.

Второй шаг - вход в личный кабинет на портале. Необходимо выполнить авторизацию, подтвердить личность с помощью электронной подписи или одноразового кода, полученного по СМС.

Третий шаг - заполнение онлайн‑формы. В форме указываются реквизиты недвижимости, сроки аренды, размер арендной платы и сведения о контрагенте.

Четвёртый шаг - загрузка сканов документов. Все файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.

Пятый шаг - проверка и отправка заявки. Система автоматически проверяет соответствие введенных данных требованиям законодательства; при отсутствии ошибок заявка отправляется на рассмотрение.

Шестой шаг - получение подтверждения. После одобрения в личном кабинете появляется электронный акт регистрации, который можно распечатать или сохранить в формате XML.

Основные преимущества онлайн‑регистрации для арендодателя: ускоренный процесс (от подачи до подтверждения в течение одного рабочего дня), отсутствие необходимости посещать нотариальную контору, возможность контролировать статус заявки в режиме реального времени.

Для успешного завершения процедуры рекомендуется заранее проверить корректность реквизитов и наличие действующей электронной подписи. При возникновении вопросов служба поддержки портала предоставляет консультацию по телефону и через чат‑бот.

Для арендатора

Для арендатора оформление арендного соглашения в системе «Госуслуги» представляет собой обязательный процесс, позволяющий официально закрепить права и обязанности сторон.

Необходимо подготовить следующие документы:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
Справку о регистрации по месту жительства;
Договор аренды, подписанный обеими сторонами;
Согласие собственника на регистрацию в электронном виде (при необходимости).

Пошаговая процедура:

Войти в личный кабинет на портале «Госуслуги», используя подтвержденный аккаунт;
Выбрать сервис «Регистрация арендных договоров»;
Загрузить требуемые файлы в указанные поля;
Указать дату начала и окончания аренды, а также площадь арендуемого объекта;
Подтвердить ввод данных электронной подписью или кодом из СМС;
Отправить заявку на проверку.

После проверки служба выдаст подтверждение о регистрации, которое можно скачать в личном кабинете. Регистрация обеспечивает юридическую защиту арендатора, упрощает взаимодействие с государственными органами и уполномоченными структурами.

Для объекта недвижимости

Для объекта недвижимости необходимо предоставить сведения, позволяющие однозначно идентифицировать его в системе государственных услуг. Указываются адрес, кадастровый номер, тип помещения (жилое, коммерческое, складское) и сведения о праве собственности. Эти данные фиксируются в едином реестре и становятся основой для последующей регистрации арендного договора.

Требуемый пакет документов включает:

выписку из реестра недвижимости, содержащую актуальный кадастровый номер;
свидетельство о праве собственности или договор купли‑продажи, подтверждающий законные интересы арендодателя;
техническую паспортную документацию, если она требуется для конкретного типа помещения;
согласие совладельцев (при наличии совместного владения).

После загрузки файлов в личный кабинет госпортала система проверяет соответствие параметров объекта требованиям законодательства. При положительном результате арендный договор считается официально зарегистрированным, а информация о нем автоматически привязывается к карточке недвижимости. Это обеспечивает правовую защиту сторон и упрощает контроль за арендными отношениями.

Технические требования для работы с порталом

Технические требования для работы с онлайн‑сервисом «портал Госуслуг» при оформлении арендного договора включают:

Совместимость браузера: поддержка последних версий Chrome, Firefox, Edge, Safari; отключение устаревших режимов совместимости.
Доступ к сети: стабильное соединение с пропускной способностью не менее 5 Мбит/с; отсутствие блокировок по IP и портам 80, 443.
Операционная система: Windows 10/11, macOS 10.15+, Linux с современными графическими библиотеками; мобильные платформы - Android 8+, iOS 13+.
Обновлённые сертификаты: актуальные корневые сертификаты SSL/TLS, включённая проверка подлинности сайта.
JavaScript и Cookies: включённый JavaScript, разрешённые файлы cookie для сессий и защиты от CSRF.
Электронная подпись: установленный клиент «КриптоПро CSP» версии 5.0 и выше; наличие действующего сертификата квалифицированного удостоверяющего центра.
Форматы файлов: загрузка документов в PDF/A‑1, DOCX, JPG, PNG; максимальный размер отдельного файла - 10 МБ, общий - 50 МБ.
Аутентификация: двухфакторный метод (SMS‑код, приложение‑генератор) привязан к учетной записи пользователя.
Аппаратные средства: экран с разрешением не менее 1024×768 px; клавиатура и мышь или сенсорный ввод для навигации по формам.

Соблюдение перечисленных условий гарантирует корректную работу сервиса и успешную подачу арендного контракта через государственный портал.

Процесс регистрации на портале Госуслуг

Шаг 1: Авторизация и поиск услуги

Для начала работы необходимо открыть сайт госуслуг и зайти в личный кабинет. Вводятся регистрационные данные: логин и пароль, либо подтверждение через СМЭВ. После успешной авторизации система переходит к главному меню.

Далее следует найти нужный сервис. На странице личного кабинета в строке поиска вводится запрос «договор аренды недвижимости». В результатах отображается ссылка на сервис «Регистрация арендного договора». Выбирается эта ссылка, открывается форма подачи заявления.

Кратко перечислим действия:

Открыть портал госуслуг в браузере.
Ввести учетные данные и подтвердить вход.
В строке поиска набрать «договор аренды недвижимости».
Выбрать пункт «Регистрация арендного договора» из списка результатов.

После выполнения перечисленного пользователь переходит к следующему этапу - заполнению сведений о договоре.

Шаг 2: Заполнение заявления

Информация об арендодателе и арендаторе

Для оформления аренды недвижимости в электронном сервисе необходимо предоставить полные сведения о сторонах договора.

Для арендодателя обязательны следующие данные:

«ФИО» (полное имя юридического лица или физического лица);
«ИНН»;
«ОГРН» (для юридических лиц) либо «СНИЛС» (для физических лиц);
«Паспортные данные» (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
«Контактный телефон» и «Электронная почта»;
«Юридический адрес» (адрес регистрации);
«Данные о праве собственности» на объект аренды (договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН).

Для арендатора требуется указать:

«ФИО»;
«ИНН» (при наличии);
«СНИЛС»;
«Паспортные данные»;
«Контактный телефон» и «Электронная почта»;
«Фактический адрес проживания»;
«Сведения о финансовой состоятельности» (справка о доходах, выписка из банка) в случае коммерческого арендатора.

Предоставленные сведения проверяются системой автоматически; обнаруженные неточности вызывают отклонение заявки и требуют корректировки. После подтверждения всех данных договор считается зарегистрированным, и обе стороны получают электронный документ с подписью.

Сведения о договоре аренды

Сведения о договоре аренды, требуемые для онлайн‑регистрации через портал Госуслуг, включают обязательные реквизиты сторон и объект недвижимости. В заявке необходимо указать полные ФИО и ИНН арендодателя и арендатора, а также паспортные данные, подтверждающие их личность. Для недвижимости указываются адрес, кадастровый номер, площадь и тип помещения.

Для правильного заполнения формы следует предоставить:

дату заключения договора и срок аренды;
размер арендной платы, порядок и сроки её внесения;
условия досрочного расторжения и ответственность сторон;
сведения о правах на имущество, подтверждающие право арендодателя сдавать объект;
приложенные к договору документы: копии свидетельства о праве собственности, акт приема‑передачи и согласие супруги (если требуется).

После загрузки всех указанных данных система автоматически проверит их соответствие нормативным требованиям и сформирует подтверждение регистрации. При отсутствии требуемых сведений заявка отклоняется, и процесс повторяется.

Данные об объекте недвижимости

При оформлении арендного договора через систему Госуслуги требуется предоставить полную информацию об объекте недвижимости. Данные фиксируются в электронном реестре и используются для проверки прав собственности и соответствия техническим характеристикам.

Основные сведения, которые необходимо указать:

«Адрес» - полное название улицы, номер дома, корпус, квартира (при необходимости);
«Кадастровый номер» - уникальный идентификатор в Едином государственном реестре недвижимости;
«Тип недвижимости» - жилой, коммерческий, складской, производственный и другое.;
«Площадь» - общая площадь в квадратных метрах, а при необходимости - жилая и нежилая части;
«Состояние» - новостройка, вторичное жилье, объект после реконструкции;
«Собственник» - ФИО или наименование юридического лица, ИНН, контактные данные;
«Доступность к коммуникациям» - наличие водоснабжения, электросети, газа и другое.;
«Ограничения» - арендные ограничения, сервитуты, залоги, судебные обременения.

Эти сведения проверяются автоматически системой: совпадение кадастрового номера с данными реестра, соответствие адреса официальным записям, наличие действующего права собственности. При обнаружении несоответствия процесс регистрации приостанавливается до устранения ошибок.

Точность и полнота указанных параметров ускоряют обработку заявки, позволяют избежать дополнительных запросов и гарантируют юридическую чистоту арендного соглашения.

Шаг 3: Прикрепление сканов документов

Шаг 3 - прикрепление сканов документов. На этапе загрузки необходимо предоставить копии всех требуемых бумаг в электронном виде, чтобы система могла автоматически проверить их соответствие нормативам.

Форматы файлов: допускаются только «PDF», «JPG», «PNG».
Размер одного файла не должен превышать 5 МБ.
Качество изображения: текст должен быть читаемым, без размытости и теней.
Наименования файлов: использовать простую схему «договор_аренды.pdf», «паспорт_арендодателя.jpg» и тому подобное.

Для загрузки откройте раздел «Прикрепить документы», нажмите кнопку «Выбрать файл», укажите нужный документ и подтвердите действие кнопкой «Загрузить». После каждой загрузки система отобразит статус «Файл успешно загружен». При возникновении ошибки сообщение укажет причину (неподходящий формат, превышение размера) - исправьте файл и повторите загрузку.

После завершения загрузки все сканы проходят автоматическую проверку. При положительном результате система формирует уведомление о готовности к дальнейшему оформлению аренды. При обнаружении несоответствий система выдаст список требуемых исправлений; загрузите исправленные версии в том же порядке.

Этап завершён, когда все файлы находятся в статусе «Подтверждено». Далее можно переходить к подписанию договора в электронном виде.

Шаг 4: Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины - четвёртый этап процедуры оформления аренды недвижимости в системе государственных услуг. На этом этапе необходимо сформировать платеж, подтвердить его проведение и сохранить подтверждающий документ.

Для формирования платежа требуется указать:

номер договора аренды, полученный в предыдущих шагах;
тип недвижимости (жилая, коммерческая);
срок аренды, указанный в договоре;
сумму, рассчитанную по тарифу, установленному нормативным актом.

Платёж осуществляется в онлайн‑режиме через личный кабинет:

Выберите пункт «Оплата государственной пошлины» в меню «Мои услуги»;
Введите необходимые реквизиты, подтвердите сумму;
Выберите способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк, банковский перевод);
Подтвердите транзакцию, получив код подтверждения от банка.

После успешного завершения операции система генерирует электронный чек с указанием:

даты и времени оплаты;
суммы, включающей налоговые надбавки;
уникального идентификатора платежа.

Сохраните чек в личном архиве или распечатайте. При загрузке документов в последующих шагах требуется загрузить файл с подтверждением оплаты в формате PDF. Отсутствие подтверждающего документа приводит к отклонению заявки.

Шаг 5: Отправка заявления и отслеживание статуса

Отправка заявления завершается нажатием кнопки «Отправить» после проверки всех полей формы. После подтверждения система формирует электронный протокол с уникальным номером, который фиксируется в личном кабинете пользователя.

Для контроля выполнения заявки следует открыть раздел «Мои обращения», ввести полученный номер протокола и выбрать статус заявки. Статус может принимать несколько вариантов:

«На рассмотрении» - документ находится в очереди обработки.
«Одобрено» - договор зарегистрирован, доступен для скачивания.
«Отклонено» - указаны причины отказа, требуется корректировка и повторная отправка.

При получении отказа необходимо внимательно изучить перечисленные замечания, исправить недочёты в форме и повторно отправить заявление, используя тот же номер протокола или создав новый запрос.

Рекомендуется сохранять копию протокола и включать уведомления о изменении статуса, чтобы своевременно получать сообщения о переходе заявки в следующий этап.

Возможные сложности и их решение

Ошибки при заполнении формы

Регистрация аренды недвижимости через онлайн‑сервис Госуслуг требует точного ввода данных. Ошибки в форме приводят к отказу в приёме заявления и необходимости повторного заполнения.

Частые причины отказа:

Пропуск обязательного поля: система не принимает заявку, пока все обязательные поля не заполнены.
Неправильный формат даты: используется «dd.mm.yyyy», вместо требуемого «yyyy-mm-dd».
Ошибки в указании адреса: отсутствие дома, корпуса или квартиры, неверный почтовый индекс.
Несоответствие типа договора: выбран «купля‑продажа» вместо «аренда», что меняет набор требуемых документов.
Неправильный тип документа, подтверждающего право собственности: загружен скан паспорта вместо выписки из реестра.
Превышение допустимого объёма файлов: каждый документ не должен превышать 5 МБ.
Отсутствие подписи заявителя в электронном виде: без цифровой подписи система отклонит запрос.

Каждая ошибка фиксируется в сообщении об ошибке, где указывается конкретное поле и требуемый формат. После исправления система автоматически обновляет статус заявки. Быстрое устранение указанных недочётов ускоряет процесс оформления аренды недвижимости через портал Госуслуг.

Отказ в регистрации договора

При попытке оформить договор аренды недвижимости через сервис «Госуслуги» может возникнуть отказ в регистрации. Отказ фиксируется в личном кабинете заявителя и сопровождается указанием конкретных причин.

Основные причины отказа:

Несоответствие формы договора требованиям Федерального закона о государственной регистрации сделок с недвижимостью.
Отсутствие обязательных реквизитов: полные сведения о сторонах, точный адрес объекта, срок аренды, указание арендной платы.
Неправильное указание типа сделки в электронном заявлении.
Ошибки в данных, указанных в личном кабинете (ИНН, ОГРН, контактные данные).
Отсутствие заверенной копии подтверждающего документа (согласие собственника, выписка из ЕГРН).

Для устранения недостатков следует:

Проверить соответствие договора шаблону, рекомендованному Федеральным реестром.
Дополнить или исправить реквизиты, используя актуальные сведения из официальных реестров.
Убедиться, что в электронном заявлении выбран правильный тип сделки - «аренда недвижимости».
Прикрепить требуемые заверенные копии документов, подписанные в соответствии с требованиями закона.

Если исправления внесены, заявку можно повторно отправить через тот же сервис. В случае повторного отказа предусмотрена процедура обжалования: заявитель подаёт жалобу в уполномоченный орган в течение 10 рабочих дней, указывая номер отказа и приложив исправленные документы. После рассмотрения жалобы в течение 30 календарных дней выносится решение о повторной регистрации или уточнении причин отказа.

Рекомендуется заранее подготовить полный пакет документов, сверить их с требованиями официального регламента и использовать проверенные шаблоны договоров. Такой подход минимизирует риск отказа и ускоряет процесс оформления аренды онлайн.

Технические проблемы с порталом

Технические неполадки портала Госуслуг, влияющие на процесс оформления аренды недвижимости, проявляются в нескольких типичных формах.

Сбои серверов вызывают недоступность сервисов в пиковые часы; запросы откладываются или завершаются ошибкой 500.
Ошибки аутентификации появляются при вводе корректных учетных данных, часто из‑за неправильной синхронизации с базой пользователей.
Ограничения браузеров: в старых версиях Chrome, Firefox и Internet Explorer загрузка документов прекращается без сообщения о причине.
Неполадки с системой капчи: автоматическое распознавание не срабатывает, препятствуя подтверждению действий.
Длительные задержки при передаче файлов превышают допустимый лимит, приводя к разрыву соединения и необходимости повторной загрузки.

Для устранения проблем рекомендуется:

Проверять статус серверов через официальные каналы до начала работы с документами.
Обновлять браузер до актуальной версии и включать поддержку JavaScript.
Очищать кэш и файлы cookie перед каждой сессией.
При повторяющихся ошибках аутентификации обращаться в службу поддержки с указанием кода ошибки.
При невозможности загрузки больших файлов использовать архивирование до 5 МБ и проверять целостность архивов.

Систематическое выполнение перечисленных действий минимизирует влияние технических сбоев и обеспечивает бесперебойное оформление арендных соглашений.

Преимущества электронной регистрации

Сокращение сроков и бюрократии

Оформление арендного договора в электронном сервисе Госуслуг ускоряет процесс до нескольких дней, исключая необходимость личного визита в органы. Сокращение сроков достигается за счёт автоматической проверки данных и мгновенного формирования документов.

Преимущества онлайн‑регистрации:

моментальная передача сведений между участниками сделки и государственными базами;
отсутствие бумажных форм, что уменьшает риск потери документов;
автоматическое уведомление о статусе заявки, позволяющее планировать дальнейшие действия без задержек.

Бюрократическая нагрузка снижается, так как система заменяет ручные подписи электронными, а обязательные справки заполняются в интерактивных формах. В результате арендатор и арендодатель получают полностью оформленный договор без лишних очередей и повторных запросов.

Удобство и доступность

Оформление арендного договора через сервис государственных онлайн‑услуг упрощает процесс до нескольких кликов. Пользователь получает доступ к единой форме, автоматически заполняемой данными из личного кабинета, что исключает необходимость обращения в бумажный офис.

Преимущества удобства и доступности:

возможность подачи заявления в любое время суток без ограничения рабочего графика;
отсутствие поездок к нотариусу и к месту регистрации, экономия транспортных расходов;
мгновенная проверка статуса заявки в личном кабинете, отсутствие задержек из‑за очередей;
интеграция с электронными подписями, гарантирующая юридическую силу без физического подписания;
сохранение копий документов в облачном хранилище сервиса, упрощающее их последующее использование.

Таким образом, цифровой канал регистрации аренды обеспечивает быстрый, безопасный и полностью дистанционный процесс.

Юридическая значимость электронной регистрации

Электронная регистрация арендного договора недвижимости через сервис Госуслуги придаёт сделке юридическую силу, подтверждая её соответствие требованиям федерального законодательства. Регистрация фиксирует основные параметры аренды в едином государственном реестре, делая информацию доступной для органов контроля и сторонних участников.

Официальное внесение договора в реестр обеспечивает:

публичный доклад о существовании и условиях аренды;
возможность установления очередности прав при конфликтных ситуациях;
упрощённый доступ к сведениям для судебных и исполнительных органов.

Согласно статье 168 Гражданского кодекса РФ, запись в реестре признаётся достаточным основанием для обращения в суд без дополнительного доказательства наличия договора. Электронный формат упрощает процесс подачи документов, исключая необходимость бумажных копий и личного визита в органы регистрации.

Регистрация через онлайн‑портал гарантирует соблюдение требований к форме и содержанию договора, а также автоматическое включение в систему мониторинга арендных отношений, что повышает правовую защищённость арендодателя и арендатора.

Порядок действий после регистрации

Получение зарегистрированного договора

Для получения окончательно оформленного договора аренды недвижимости после онлайн‑регистрации необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги».
Перейдите в раздел «Мои услуги» → «Аренда недвижимости».
Найдите запись о завершённой регистрации конкретного договора.
Нажмите кнопку «Скачать документ» или «Получить электронную копию». Система сформирует файл в формате PDF, в котором отражены все подписи, печати и регистрационный номер.
Откройте файл, проверьте соответствие указанных в нём данных (адрес объекта, сроки, суммы). При отсутствии расхождений сохраните документ в надёжном месте.

Требования к получаемому файлу: наличие квалифицированной электронной подписи, уникального регистрационного номера, обязательных реквизитов арендодателя и арендатора. При отсутствии электронной подписи доступ к документу будет ограничен.

Типичные ошибки: ввод неверного ИНН или ОКАТО при поиске записи, использование устаревшего браузера, игнорирование уведомления о необходимости подтверждения загрузки. Устранение этих недочётов гарантирует получение полностью зарегистрированного договора без дополнительных запросов в службу поддержки.

Хранение электронных документов

Электронные документы, связанные с арендой недвижимости, хранятся в системе Госуслуг в зашифрованном виде, что обеспечивает их неизменность и быстрый доступ. При оформлении арендного договора онлайн система автоматически сохраняет все файлы в личном кабинете пользователя, где они доступны только после подтверждения личности.

Ключевые преимущества хранения:

мгновенный поиск по номеру договора или дате создания;
автоматическое резервное копирование в государственных дата‑центрах;
возможность скачивания в формате PDF с цифровой подписью;
защита от несанкционированного доступа через двухфакторную аутентификацию.

При загрузке документов система проверяет соответствие форматов и наличие обязательных реквизитов, после чего фиксирует их в реестре электронных записей. Каждый файл получает уникальный идентификатор, который используется при последующих операциях, таких как передача данных в суд или в налоговые органы.

Для пользователей, оформляющих арендные отношения через портал, процесс хранения полностью автоматизирован: после завершения регистрации договора система формирует архив всех материалов и сохраняет его в течение установленного срока, после чего архив может быть продлен по запросу. Это упрощает контроль над документами и исключает необходимость их физического хранения.

Правовые аспекты регистрации договора аренды

Законодательная база

Законодательная база, регулирующая электронную регистрацию арендных договоров недвижимости через портал государственных услуг, состоит из нескольких федеральных актов и подзаконных нормативных документов.

Основным правовым документом, определяющим порядок предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде, является «Федеральный закон от 27.07.2010 № 230‑ФЗ «Об оказании государственных и муниципальных услуг». Он фиксирует обязательность подачи заявлений, в том числе договоров аренды, через специализированный портал и устанавливает требования к их оформлению.

Регулирование содержания и правовых отношений по арендным договорам закреплено в Гражданском кодексе Российской Федерации, статьи 606‑610. Эти положения позволяют заключать арендные соглашения в электронном виде и признают их юридическую силу после регистрации в системе.

Применение электронной подписи основано на «Федеральном законе от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи». Закон придаёт цифровой подписи равнозначный статус обычному подписанию, что обеспечивает достоверность представляемых документов.

Защита персональных данных, передаваемых в процессе регистрации, регулируется «Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных». Он обязывает операторов портала соблюдать конфиденциальность и использовать меры защиты информации.

Дополнительные нормативные акты, уточняющие технические и процедурные детали, включают:

приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ № 1270‑й «Об утверждении требований к электронному документообороту»;
приказ Минцифры России № 428‑н «Об организации работы единого портала государственных услуг».

Эти документы совместно формируют правовую основу, позволяющую проводить регистрацию арендных договоров недвижимости в полностью электронном режиме.

Последствия отсутствия реистрации

Нерегистрированный арендный договор оставляет обе стороны без официального подтверждения прав и обязанностей, что усложняет защиту интересов в суде.

Последствия отсутствия регистрации:

невозможность претендовать на судебную защиту по условиям аренды;
риск признания сделки недействительной, что приводит к потере права пользования объектом;
отсутствие доступа к государственным сервисам, позволяющим контролировать налоговые обязательства;
увеличение вероятности споров с арендатором или арендодателем из‑за отсутствия документального подтверждения сроков и суммы арендной платы;
штрафы за нарушение требований законодательства, предусмотренные административным кодексом.

Отсутствие официального оформления через электронный сервис государства усугубляет правовую неопределённость и финансовые потери.

Срок действия регистрации

Срок действия регистрации аренды недвижимости в системе Госуслуг определяется датой окончания действия договора, указанной в заявке. После внесения записи в реестр срок считается активным до указанного дня включительно. При наступлении даты окончания регистрация автоматически прекращает свое действие, что требует повторного оформления, если стороны планируют продолжить аренду.

Основные положения по сроку действия:

дата окончания указывается в договоре, согласованном сторонами;
система фиксирует срок в момент подачи заявления;
продление возможно только после подачи новой заявки с изменёнными датами;
при отсутствии продления запись считается неактивной и удаляется из публичного реестра.

Если договор предусматривает автоматическое продление, в заявке необходимо указать соответствующий пункт, после чего система продлит регистрацию на указанный период без дополнительных действий. При изменении условий аренды (например, увеличение арендной платы) требуется обновление записи, иначе срок регистрации останется прежним и может не соответствовать действительности договора.