Регистрация декларации пожарной безопасности через портал Госуслуги

Что такое декларация пожарной безопасности?

Основные понятия

Цель и назначение документа

Документ, подаваемый в электронном кабинете государственных услуг, фиксирует сведения о выполненных мерах по обеспечению пожарной безопасности на объекте. Его цель - доказать соответствие помещения требованиям нормативных актов, подтвердить готовность к предотвращению и локализации возгораний, а также обеспечить правовым основанием для получения разрешительных решений.

Назначение декларации состоит в нескольких ключевых функциях:

фиксировать перечень установленных систем противопожарной защиты и их техническое состояние;
обеспечить контроль со стороны надзорных органов, позволяя быстро проверить соблюдение обязательных требований;
служить основанием для расчёта страховых премий и определения условий страхования;
упрощать процесс получения разрешений на ввод в эксплуатацию, реконструкцию или изменение назначения помещений.

Точное и своевременное заполнение формы гарантирует отсутствие задержек при проверках, ускоряет выдачу необходимых документов и снижает риск административных штрафов.

Субъекты декларирования

Субъекты декларирования - юридические и физические лица, обязанные представлять сведения о мерах пожарной безопасности в электронном виде. К ним относятся владельцы объектов, арендодатели, операторы и уполномоченные представители, а также лица, ответственные за эксплуатацию и техническое обслуживание зданий.

Владельцы (собственники) объектов, в том числе юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Арендодатели, предоставляющие помещения в пользование.
Операторы, осуществляющие эксплуатацию зданий и сооружений.
Уполномоченные представители, назначенные владельцем или оператором.
Ответственные за техническое обслуживание систем пожаротушения и сигнализации.

Каждый субъект вносит в портал Госуслуги сведения, подтверждающие наличие и эффективность средств пожаротушения, планов эвакуации, инструкций по действиям в случае возгорания. Ответственность за точность и полноту данных возлагается непосредственно на представителя, указанный в декларации.

Процесс подачи включает: авторизацию на портале, заполнение формы с указанием типа субъекта, загрузку подтверждающих документов, подпись электронной подписью (если требуется) и отправку на проверку. После одобрения система фиксирует статус декларации, позволяя субъекту отслеживать сроки обновления и получать уведомления о требуемых корректировках.

Правовая база

Федеральный закон №123-ФЗ

Федеральный закон № 123‑ФЗ регулирует порядок представления деклараций о пожарной безопасности в электронном виде. Закон определяет обязательные сведения, которые должны быть включены в документ: сведения о объекте, характеристика пожарных рисков, сведения о средствах противопожарной защиты и план мероприятий по их поддержанию.

Согласно закону, юридические и физические лица, обязанные представлять декларацию, делают это через единый портал государственных услуг. Подача осуществляется после регистрации пользователя, подтверждения полномочий представителя и загрузки обязательных приложений в формате PDF или XML.

Ключевые требования к процессу:

Регистрация в системе и подтверждение личности через банковскую карту или электронную подпись.
Заполнение онлайн‑формы с указанием всех обязательных реквизитов.
Прикрепление подтверждающих документов (планы эвакуации, сертификаты средств пожаротушения).
Отправка декларации в установленный срок - не позже 30 дней после ввода в эксплуатацию нового объекта или внесения изменений в существующий.

Ответственность за несоблюдение сроков или неполноту сведений предусмотрена штрафами от 5 000 до 50 000 рублей, а в случае повторных нарушений - приостановкой права использовать объект.

Контроль за исполнением закона осуществляется уполномоченными органами пожарного надзора, которые имеют доступ к поданным декларациям через тот же портал. При необходимости органы могут запросить дополнительные сведения или провести проверку на месте.

Таким образом, Федеральный закон № 123‑ФЗ устанавливает чёткую схему электронного представления деклараций о пожарной безопасности, определяя требования к содержанию, срокам подачи и ответственности за нарушения. Выполнение этих требований обеспечивает прозрачность процесса и повышает уровень пожарной безопасности в стране.

Нормативные акты МЧС

Нормативные акты, определяющие порядок подачи декларации по пожарной безопасности в электронном виде, образуют правовую основу работы с сервисом Госуслуги. Основным документом является Федеральный закон № 123‑ФЗ «О пожарной безопасности», который устанавливает обязательность декларирования объектов, подлежащих контролю, и описывает требования к содержанию декларации.

К детальному регламенту подачи и обработки деклараций относятся:

Приказ МЧС России от 27 декабря 2019 № 626 «Об утверждении порядка представления деклараций о пожарной безопасности в электронном виде».
Постановление Правительства РФ от 18 января 2020 № 33 «Об утверждении правил подачи деклараций о пожарной безопасности через информационные системы».
Методические указания МЧС России «О заполнении и представлении деклараций по пожарной безопасности», изданные в 2021 году, содержащие примеры заполнения полей и перечень требуемых приложений.
Приказ Минкомсвязи от 12 марта 2020 № 108 «Об обеспечении информационной безопасности при передаче данных о пожарной безопасности в государственных информационных системах».

Эти документы формируют обязательные требования к структуре, срокам и способам подтверждения соответствия объектам пожарным нормативам. Соблюдение указанных актов гарантирует признание декларации действительной, автоматическое включение её в реестр и возможность получения подтверждающих документов без посещения органов надзора.

Для практического применения необходимо: ознакомиться с полным текстом федерального закона № 123‑ФЗ, загрузить форму декларации из личного кабинета Госуслуг, заполнить её согласно методическим указаниям МЧС, приложить требуемые документы и отправить через защищённый канал, предусмотренный приказом Минкомсвязи. После подтверждения в системе будет сформирован электронный сертификат соответствия, который заменяет бумажный документ.

Подготовка к регистрации декларации

Необходимые документы

Учредительные документы организации

Учредительные документы организации - основной набор правовых актов, подтверждающих юридический статус субъекта и позволяющих инициировать подачу декларации пожарной безопасности через сервис Госуслуги.

Для успешного оформления требуется загрузить в личный кабинет следующие файлы:

Устав организации (в актуальной редакции).
Учредительный договор (если применяется).
Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН).
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН, КПП).

Каждый документ должен быть оформлен в электронном виде, соответствовать требованиям формата PDF, размером не более 10 МБ. При загрузке система автоматически проверяет наличие подписи и соответствие реквизитов, указанных в заявке.

После подтверждения соответствия документов система открывает доступ к разделу подачи декларации. В этом разделе указываются сведения о объекте, ответственных лицах и планируемых мерах пожарной безопасности.

Если проверка выявит несоответствия, система возвращает заявку с указанием конкретных пунктов, требующих исправления. Исправленные документы загружаются повторно, после чего процесс продолжается без дополнительных задержек.

Таким образом, наличие полного и корректного пакета учредительных документов ускоряет процесс подачи декларации и гарантирует её приемлемость в электронном сервисе.

Правоустанавливающие документы на объект

Для подачи декларации о пожарной безопасности через портал Госуслуги необходимо подтвердить законное право собственности или иные правоустанавливающие основания на объект. Без соответствующих документов система отклонит заявку.

Типичные правоустанавливающие документы включают:

Свидетельство о праве собственности (договор купли‑продажи, дарения, наследования);
Договор аренды, если объект используется арендатором;
Разрешение на ввод в эксплуатацию или акт ввода в эксплуатацию;
Согласование проекта строительства или реконструкции;
Выписка из ЕГРН, подтверждающая текущий статус земельного участка.

Электронные копии документов должны быть отсканированы в формате PDF, разрешение не ниже 300 dpi, размер файла не превышает 10 МБ. Подписи оформляются электронной подписью или сканированным оригиналом, при этом подпись должна быть разборчивой.

Процесс загрузки:

Авторизоваться на портале Госуслуги;
Выбрать услугу «Подача декларации о пожарной безопасности»;
Перейти к разделу «Приложения» и загрузить перечисленные файлы;
Проверить корректность заполнения полей и подтвердить отправку.

После проверки системой документы привязываются к заявке, и декларация поступает в профильный орган для дальнейшего рассмотрения. При отсутствии любого из перечисленных документов заявка будет возвращена с указанием недостающих материалов.

Результаты расчета пожарного риска

В результате расчёта пожарного риска, проведённого в рамках онлайн‑оформления декларации пожарной безопасности, получены конкретные показатели, определяющие степень угрозы и необходимые мероприятия.

Класс риска: Средний (значение 0,35 % годовых потерь).
Площадь объектов, подлежащих усиленному контролю: 120 м².
Количество потенциальных очагов возгорания: 3 (производственные линии, складские зоны, офисные помещения).
Требуемый уровень защиты: установка автоматических спринклерных систем и системы оповещения.

На основе этих данных сформированы обязательные меры:

Установка системы мгновенного пожаротушения в производственных зонах.
Обеспечение доступности огнетушителей класса А в каждом помещении площадью более 30 м².
Проведение ежегодных учебных тревог для персонала.
Регулярный контроль состояния электросетей и вентиляционных систем.

Эти результаты фиксируются в декларации, подаваемой через электронный сервис Госуслуги, и служат основанием для выдачи соответствующего разрешения.

Данные о системах противопожарной защиты

При оформлении декларации о пожарной безопасности через портал Госуслуги необходимо указать полные сведения о всех установленных системах противопожарной защиты.

Наименование и тип системы (спринклерная, газоудаления, система дымоудаления, система оповещения и другое.).
Производитель, модель и серийный номер.
Дата ввода в эксплуатацию и срок службы.
Площадь или объем, покрываемый системой.
Расчётные параметры: количество и расположение форсунок, мощность газовых агрегатов, диапазон действия датчиков.
Данные о проведённых испытаниях и результатах проверок (протоколы, сертификаты соответствия).
Периодичность обслуживания, даты последних технических обслуживаний и плановые даты будущих проверок.
Условия подключения к системе электроснабжения и наличие резервного питания.

Все сведения вносятся в электронную форму декларации в виде структурированных полей. При загрузке документов требуется приложить сканы сертификатов, актов ввода в эксплуатацию и протоколов испытаний. После отправки система автоматически проверяет наличие обязательных атрибутов и сообщает о возможных несоответствиях. Корректировка данных производится в том же личном кабинете до получения окончательного подтверждения.

Заполнение декларации

Требования к оформлению

Для подачи декларации о пожарной безопасности через сервис «Госуслуги» необходимо соблюсти чётко определённый набор требований к оформлению.

Первый блок формы требует указать полные реквизиты организации: юридическое название, ИНН, ОГРН, адрес фактического и юридического местонахождения. Все данные должны соответствовать сведениям из официальных реестров, иначе система отклонит заявку.

Второй блок - сведения о объекте, на котором проводится оценка. Требуется указать тип помещения, площадь, категорию пожарного риска и наличие систем автоматической пожарной защиты. Информация вводится в предусмотренные поля без пропусков.

Третий блок - документальное подтверждение. Прикрепляемые файлы должны соответствовать следующим параметрам:

Формат PDF, DOC или DOCX;
Размер каждого файла не превышает 5 МБ;
Наименования файлов отражают содержание (например, «Согласие_руководителя.pdf»);
Подписанные документы должны содержать электронную подпись, действующую на территории России.

Четвёртый блок - подпись заявителя. Электронная подпись должна быть привязана к сертификату, выданному аккредитованным удостоверяющим центром. После подписи система автоматически фиксирует дату и время подачи.

Пятый блок - проверка данных. Перед отправкой система проводит автоматическую валидацию: проверка уникальности ИНН, соответствия формату ОГРН, наличие обязательных полей. Ошибки необходимо исправить в режиме онлайн, иначе запрос будет возвращён на доработку.

После успешного прохождения всех этапов система формирует подтверждающий документ с уникальным номером заявки. Этот номер следует сохранять и использовать при последующих обращениях в контролирующие органы.

Типовая форма

Типовая форма для подачи декларации пожарной безопасности в системе Госуслуги представляет собой стандартизированный набор полей, обеспечивающих полное и однозначное заполнение заявления. Форма доступна в личном кабинете после авторизации, автоматически подгружается при выборе соответствующей услуги.

Структура формы делится на три раздела:

Общие сведения: номер ИНН, название организации, юридический адрес, контактные данные ответственного лица.
Данные о объектах: список зданий и сооружений, их классификация по пожарному риску, площадь, количество этажей, наличие систем автоматической пожарной защиты.
Приложения и подписи: загрузка копий актов обследования, схем эвакуации, сертификатов пожарной техники; электронная подпись заявителя.

Все поля помечены обязательными, система проверяет корректность вводимых данных в реальном времени: проверка формата ИНН, соответствие адреса справочнику, отсутствие пустых обязательных полей. После успешного прохождения проверки пользователь нажимает кнопку «Отправить», система генерирует подтверждающий документ с уникальным номером заявки и сохраняет его в личном кабинете.

Сохранение заполненной формы в черновиках позволяет продолжить работу позже, а возможность редактирования доступна до момента окончательной отправки. При необходимости пользователь может просмотреть историю заявок, скачать подтверждающие документы и отслеживать статус обработки через личный кабинет.

Процесс регистрации через портал Госуслуги

Шаг 1: Авторизация и поиск услуги

Подтвержденная учетная запись

Подтверждённая учётная запись - неотъемлемый элемент процесса подачи декларации о пожарной безопасности через сервис «Госуслуги». Без неё система не принимает документы, а пользователь не получает доступа к персональному кабинету.

Для получения подтверждённого аккаунта необходимо выполнить несколько чётких действий:

Зарегистрировать личный профиль на портале, указав достоверные ФИО, паспортные данные и контактный телефон.
Пройти электронную верификацию: загрузить скан или фото паспорта, подтвердить номер мобильного телефона с помощью СМС‑кода.
Привязать банковскую карту или иной способ оплаты для возможных штрафов и сборов.
Завершить процесс, нажав кнопку «Подтвердить учётную запись». После этого в личном кабинете появится статус «Подтверждена».

Подтверждённый статус гарантирует:

Доступ к шаблонам деклараций и инструкциям по их заполнению.
Возможность отправлять документы в электронном виде без дополнительных согласований.
Получение уведомлений о статусе рассмотрения и требуемых доработках.

Если в процессе верификации возникнут ошибки, система выдаёт конкретные сообщения о недостающих или некорректных данных. Исправление производится в том же личном кабинете, после чего повторяется проверка.

Поддержка портала работает круглосуточно, предоставляя консультацию по вопросам идентификации и подтверждения учётной записи. Обращение к службе поддержки ускоряет разрешение проблем и исключает задержки в подаче декларации.

Раздел «Безопасность»

Раздел «Безопасность» в онлайн‑форме подачи декларации о пожарной безопасности через портал Госуслуги содержит сведения, необходимые для оценки уровня защиты объекта от возгораний и подтверждения соответствия нормативным требованиям.

В этом разделе указываются:

тип и классификация объекта (производственный, складской, общественный и другое.);
описание систем противопожарной защиты (автоматические системы оповещения, спринклерные установки, огнетушители);
результаты внутреннего аудита пожарного состояния, включая выявленные нарушения и принятые меры по их устранению;
план мероприятий по предотвращению пожара, сроки их реализации и ответственные лица;
данные о проведенных инструктажах персонала, частоте тренировок и результатах проверок готовности к эвакуации;
сведения о наличии и обслуживании противопожарного оборудования (периодичность проверок, сертификаты).

Каждый пункт требует заполнения конкретными цифрами, датами и документальными подтверждениями, что позволяет автоматизированной системе быстро проверять соответствие заявленных мер требованиям пожарного законодательства. Ошибки в данных или отсутствие обязательных документов приводят к автоматическому отклонению заявки и необходимости корректировки.

Таким образом, раздел «Безопасность» обеспечивает прозрачность и полноту информации, необходимой для официального подтверждения пожарной готовности объекта.

Шаг 2: Заполнение электронной формы

Внесение данных об объекте

Внесение сведений об объекте в электронную форму декларации о пожарной безопасности осуществляется через личный кабинет на портале Госуслуги. После авторизации пользователь переходит к разделу «Объекты» и открывает форму ввода данных.

В форму необходимо заполнить обязательные поля:

Наименование объекта (полное официальное название);
Адрес (регион, район, улица, номер дома, корпус, помещение);
Вид объекта (промышленный, жилой, общественный, административный и тому подобное.);
Площадь (общая площадь, площадь помещений, подлежащих пожарному контролю);
Класс пожарного риска (по установленной классификации);
Дата ввода в эксплуатацию;
Наличие и тип систем противопожарной защиты (спринклеры, газовые, водяные, автоматические и другое.);
Ответственное лицо (ФИО, должность, контактный телефон, электронная почта).

После заполнения полей система проверяет корректность введённой информации: форматы даты, наличие обязательных атрибутов, совпадение адресных данных с реестром. При обнаружении ошибок пользователь получает сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется исправить. После успешной валидации данные сохраняются, и декларация переходит к следующему этапу - загрузке документов, подтверждающих соответствие объекту требованиям пожарной безопасности.

Прикрепление сканированных документов

Прикрепление сканированных документов - обязательный этап оформления декларации о пожарной безопасности в системе Госуслуги. Портал принимает только электронные файлы, поэтому каждый документ необходимо предварительно оцифровать.

Требования к файлам:

Формат: PDF, JPG, PNG;
Максимальный размер: 5 МБ на один файл;
Наименования: короткие, без пробелов, с указанием типа (например, plan_fire.pdf);
Содержание: полные, разборчивые сканы без лишних страниц.

Процесс загрузки:

На странице оформления декларации нажать кнопку «Добавить файл».
В открывшемся диалоговом окне выбрать подготовленный документ.
Подтвердить загрузку, убедившись, что статус изменился на «Загружено».
При необходимости добавить дополнительные файлы, повторить шаги 1‑3.

После загрузки система автоматически проверяет формат и размер. При несоответствии выводится сообщение об ошибке, и файл требуется заменить. Успешно загруженные документы становятся частью заявки и доступны для проверки контролирующими органами.

Шаг 3: Подписание и отправка

Использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)

Использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) при оформлении декларации о пожарной безопасности через сервис Госуслуги гарантирует юридическую силу документа без привлечения нотариуса. Подпись создаётся в соответствии с требованиями ФСТЭК, что исключает возможность подделки и обеспечивает однозначную идентификацию заявителя.

УКЭП обеспечивает:

автоматическую проверку соответствия формата подписи требованиям регулятора;
мгновенную регистрацию в системе без задержек, характерных для бумажных процедур;
сохранность данных в зашифрованном виде, защищённом от несанкционированного доступа.

Для применения УКЭП необходимо выполнить три действия:

Установить сертификат усиленной квалифицированной подписи в личном кабинете пользователя;
Выбрать тип подписи при заполнении формы декларации;
Подтвердить подпись с помощью токена или мобильного приложения, после чего система фиксирует документ.

Применение усиленной квалифицированной подписи упрощает процесс подачи, снижает риск ошибок и ускоряет получение подтверждения о выполнении требований пожарной безопасности.

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления о пожарной безопасности, поданного через портал государственных услуг, происходит в личном кабинете пользователя. После завершения подачи система автоматически присваивает заявке один из следующих этапов:

Принято - информация о заявке зафиксирована, дальнейшая проверка начата.
На проверке - специалисты проверяют соответствие документов нормативным требованиям.
Одобрено - декларация считается действующей, доступен документ для скачивания.
Отклонено - указаны причины отказа, требуется корректировка и повторная подача.

Для просмотра текущего состояния достаточно выполнить вход в личный кабинет, выбрать раздел «Мои заявки» и открыть нужную запись. На странице отображается дата изменения статуса, комментарии проверяющего и кнопка «Получить решение». При переходе статуса в «Одобрено» система отправляет SMS‑уведомление и электронное письмо с подтверждением. Если статус изменился на «Отклонено», в комментарии перечислены недостающие или неверные сведения; их необходимо исправить и повторно отправить заявку через тот же интерфейс.

Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно реагировать на замечания и ускорять процесс получения декларации.

Возможные причины отказа и их устранение

Типичные ошибки при заполнении

Неполнота информации

Неполнота данных при подаче декларации о пожарной безопасности через сервис «Госуслуги» приводит к отказу в приеме заявки и необходимости повторного заполнения. Система проверяет каждый параметр формы, и отсутствие обязательных сведений автоматически блокирует процесс.

Типичные пробелы в информации:

отсутствие реквизитов юридического лица (ИНН, ОГРН);
неполные сведения о объекте (адрес, площадь, назначение помещений);
отсутствует указание ответственного лица за пожарную безопасность;
не указаны сведения о проведенных проверках и результатах испытаний систем пожаротушения;
пропущены данные о наличии и состоянии противопожарного оборудования (огнетушители, пожарные краны).

Каждый из пунктов требует точного ввода без пробелов и опечаток. После ввода система выдаёт сообщение об ошибке, указывая конкретное поле, которое следует дополнить.

Для предотвращения недооформления рекомендуется:

собрать пакет документов заранее и сверить их с перечнем требований сервиса;
использовать функцию предварительного просмотра формы перед отправкой;
проверять автоматические подсказки системы, которые выделяют незаполненные обязательные поля;
сохранять черновик и проводить финальную проверку после завершения ввода всех данных.

Тщательная подготовка и контроль полноты информации позволяют успешно завершить процедуру подачи декларации и избежать дополнительных задержек.

Несоответствие формы

Несоответствие формы при оформлении декларации о пожарной безопасности в системе «Госуслуги» возникает, когда выбранный шаблон не соответствует требованиям нормативных актов или типу объекта. Портал проверяет заполненные поля, структуру документа и прикрепляемые файлы; при отклонении система блокирует отправку и выводит сообщение об ошибке.

Основные причины несоответствия формы:

выбран неверный тип декларации (например, для жилого дома вместо производственного помещения);
отсутствует обязательный раздел, предусмотренный нормативом;
указаны данные в неправильном формате (дата, ИНН, регистрационный номер);
приложены файлы неподдерживаемого формата или превышающие размер ограничения.

Для устранения ошибки необходимо выполнить последовательные действия:

Откройте личный кабинет и перейдите к текущей заявке.
Снимите выбранный шаблон и выберите корректный тип декларации, соответствующий категории объекта.
Проверьте заполнение всех обязательных полей, соблюдая требуемый формат (дд.мм.гггг, 10‑значный ИНН и так далее.).
Убедитесь, что каждый обязательный раздел присутствует и содержит актуальную информацию.
Загрузите документы в поддерживаемом формате (PDF, DOCX) и не превышайте лимит в 5 МБ.
Сохраните изменения и повторно отправьте заявку на проверку.

Если после корректировки система вновь фиксирует ошибку, рекомендуется обратиться в службу поддержки портала, указав номер заявки и скриншот сообщения об ошибке. Быстрое исправление формы гарантирует своевременное прохождение экспертизы и получение подтверждения о выполнении требований пожарной безопасности.

Корректировка и повторная подача

Сроки исправления

Сроки исправления выявленных нарушений при подаче декларации о пожарной безопасности через портал Госуслуги регламентируются законодательством и нормативными актами. После получения уведомления о недостатках заявитель имеет 10 календарных дней для устранения замечаний и повторной подачи исправленного документа. Если в течение этого периода исправления не выполнены, заявка считается просроченной, и процесс регистрации приостанавливается до подачи новой декларации.

Для эффективного соблюдения сроков рекомендуется:

Сразу после получения уведомления загрузить в личный кабинет все требуемые дополнительные сведения и документы.
Проверить соответствие формату (размер файлов, типы документов, обязательные подписи).
Внести корректировки в указанные пункты декларации, используя онлайн‑редактор портала.
Подтвердить исправления кнопкой «Отправить на проверку» не позднее установленного дедлайна.

При превышении 10‑дневного срока автоматическое отклонение происходит без возможности восстановления текущей заявки. В этом случае необходимо создать новую декларацию, что удлиняет процесс получения разрешения на эксплуатацию объекта. Поэтому соблюдение указанных временных рамок критически важно для своевременного завершения процедуры.

Повторная регистрация

Повторная регистрация декларации о пожарной безопасности в системе Госуслуги требуется, если первоначальная заявка отклонена, изменились сведения о объекте или необходимо обновить сведения о системах защиты.

Для повторного ввода данных необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги;
Перейти в раздел «Пожарная безопасность», выбрать пункт «Повторная регистрация декларации»;
Загрузить актуальные документы: техническую документацию, акт проверки систем, сведения о наличии и состоянии средств пожаротушения;
Указать изменённые параметры объекта (площадь, количество этажей, тип помещений);
Подтвердить правильность введённой информации и отправить заявку на повторную экспертизу.

После отправки система формирует запрос на уточнение, если обнаружены несоответствия. Ответственный специалист проверяет предоставленные материалы, в случае их соответствия декларация получает статус «зарегистрирована». При необходимости в течение 5 рабочих дней можно внести корректировки через кнопку «Редактировать заявку».

Основные причины, вызывающие необходимость повторной регистрации, включают:

Ошибки в указании адреса или характеристик объекта;
Отсутствие обязательных сертификатов или протоколов испытаний;
Изменения в системе автоматической пожарной сигнализации после первоначального ввода.

Соблюдение указанных пунктов ускоряет процесс повторной регистрации, исключает повторные отклонения и обеспечивает соответствие требованиям пожарного надзора.

Контроль и актуализация декларации

Сроки действия декларации

Порядок продления

Продление декларации по пожарной безопасности осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг. Пользователь входит в систему, выбирает нужный объект и переходит к разделу «Продление декларации».

Этапы продления:

Войдите в личный кабинет, подтвердите личность кодом из СМС.
Откройте список зарегистрированных объектов, выберите требуемый.
Нажмите кнопку «Продлить декларацию».
Загрузите актуальные документы: акт обследования, сертификаты систем противопожарной защиты, акт технической проверки.
Укажите срок продления (не более 12 месяцев) и подтвердите заявку.
Оплатите государственный сбор через интегрированный платёжный модуль.
Дождитесь автоматической проверки статуса; при положительном результате система выдаёт продленную декларацию в электронном виде.

Требования к документам:

Дата проведения обследования не старше 30 дней.
Сертификаты соответствуют действующим нормативам.
Все файлы в формате PDF, размер каждого не превышает 5 МБ.

Срок подачи заявки не должен превышать 30 дней до окончания текущего периода. После подтверждения система обновляет статус объекта, и продлённая декларация становится доступна для скачивания. При отклонении заявки система указывает конкретные причины, что позволяет быстро исправить недочёты и повторно отправить документы.

Внесение изменений

Причины для актуализации

Регистрация декларации о пожарной безопасности через портал Госуслуги требует регулярной актуализации, поскольку информация в документе должна отражать текущее состояние объекта и соответствовать действующим нормативам.

Внесение изменений в законодательство: новые требования к защите от пожара вводятся часто, и декларация должна включать их без задержек.
Модификация строительных и инженерных систем: реконструкции, переустройства помещений, установка новых систем пожаротушения меняют параметры риска.
Обновление оборудования и средств пожаротушения: замена старых установок, ввод новых технологий требует отражения в документе.
Смена собственника или арендатора: новые ответственные лица обязаны подтвердить соответствие требованиям.
Периодические проверки и аудиты: инспекционные органы требуют актуальных данных для оценки соответствия.
Техническое обновление портала: улучшения интерфейса и функционала могут требовать повторного ввода данных для корректного отображения.
Уменьшение страховых премий: актуальная декларация позволяет получить более выгодные условия страхования.

Поддержание декларации в актуальном виде обеспечивает правовую защиту, снижает вероятность штрафов и повышает готовность к чрезвычайным ситуациям.

Процедура внесения изменений

Для внесения изменений в уже поданную декларацию пожарной безопасности через личный кабинет на портале Госуслуги необходимо выполнить последовательные действия.

Авторизоваться в личном кабинете, открыть раздел «Мои декларации».
Выбрать нужную декларацию и нажать кнопку «Редактировать» или «Внести изменения».
Внести корректировки в обязательные поля: сведения о объекте, параметры систем противопожарной защиты, контактные данные ответственного лица.
При необходимости загрузить новые документы (акт проверки, сертификаты) через кнопку «Добавить файл».
Сохранить изменения и отправить декларацию на повторную проверку, подтвердив действие электронной подписью или кодом из СМС.
После отправки система сформирует уведомление о статусе рассмотрения; при возникновении замечаний необходимо исправить их и повторно отправить декларацию.

Все изменения фиксируются в журнале операций, где указаны дата, время и пользователь, осуществивший корректировку. При отсутствии ошибок декларация переходит в статус «Принята», и обновлённые данные становятся официальным документом, доступным для проверки контролирующими органами.