Подготовка к заполнению заявления
Необходимые документы и информация
Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина Российской Федерации - основной документ, подтверждающий личность и гражданство. Он содержит сведения о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения, а также серию и номер, которые обязательны при заполнении заявления на заграничный паспорт старого образца через сервис Госуслуги. Наличие действующего паспорта упрощает процесс подачи заявки и ускоряет проверку данных.
Для подачи заявления требуется указать в электронной форме следующие параметры паспорта:
- серия и номер;
- дата выдачи;
- орган, выдавший документ;
- срок действия (если он истёк, необходимо приложить копию свидетельства о замене).
Эти сведения автоматически подставляются в заявку, если пользователь предваритльно привязал паспорт к личному кабинету. При отсутствии привязки данные вводятся вручную, после чего система проверяет их на соответствие базе МВД.
Паспорт также служит подтверждением права на получение заграничного документа. При подаче заявления система проверяет, не превышен ли срок действия, и наличие ограничений, связанных с судебными решениями. Если паспорт соответствует требованиям, заявка переходит к следующему этапу - оформлению и выдаче заграничного паспорта старого образца.
Старый загранпаспорт (при наличии)
Старый загранпаспорт, если он находится у заявителя, должен быть указан в заявлении как документ, подлежащий сдаче. В электронных формах Госуслуг предусмотрено отдельное поле - «Старый загранпаспорт (при наличии)». В него вносятся следующие сведения:
- серия и номер старого паспорта;
- дата выдачи и орган, выдавший документ;
- дата окончания действия (если указана);
- причина сдачи (смена образца, утрата, истечение срока).
После ввода данных система требует загрузить скан или фотографию первой страницы старого паспорта. Файл должен соответствовать требованиям: формат - JPEG или PDF, размер - не более 2 МБ, чёткое изображение без затемнений.
Если у заявителя нет старого загранпаспорта, поле оставляется пустым, но обязательность его заполнения остаётся в случае наличия документа. При наличии паспорта система проверяет совпадение введённых данных с данными в загруженном файле; при расхождении появляется ошибка, требующая исправления.
После подтверждения всех пунктов заявка переходит в статус «Готово к рассмотрению». Сотрудники миграционной службы используют указанные сведения для сверки с базой и последующего аннулирования старого паспорта. В случае несоответствия или отсутствия загруженного файла заявка отклоняется, и заявителю предлагается повторно загрузить корректный документ.
Свидетельство о рождении
Свидетельство о рождении - основной документ, подтверждающий личность заявителя при оформлении загранпаспорта старого образца через портал Госуслуги. Оно требуется для проверки гражданства, даты и места рождения, а также для сопоставления данных с паспортом РФ.
При заполнении формы заявления необходимо загрузить скан или фотографию свидетельства в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ. Файл должен быть чётким, без обрезки полей, с видимыми подписями и печатями органа ЗАГС.
Для корректного прикрепления документа следует выполнить следующие действия:
- зайти в личный кабинет на Госуслугах;
- выбрать услугу «Оформление загранпаспорта старого образца»;
- открыть раздел «Документы» и загрузить файл свидетельства;
- подтвердить загрузку, проверив, что система отобразила документ без ошибок.
После успешного прикрепления свидетельства система автоматически сверит данные с информацией из личного кабинета. При совпадении заявка переходит в статус «Готова к рассмотрению», и дальнейшие шаги (оплата, запись в пункт выдачи) становятся доступными. Если обнаружены несоответствия, система выдаст сообщение об ошибке, требующее исправления данных в заявлении или предоставления корректного скана документа.
Свидетельство о браке/разводе (при изменении фамилии)
Свидетельство о браке или разводе требуется, когда в заявлении на заграничный паспорт старой формы меняется фамилия. Документ подтверждает законность изменения и служит основанием для внесения новых данных в паспорт.
При заполнении заявления необходимо приложить оригинал или заверенную копию:
- свидетельства о браке, если фамилия изменена в результате вступления в брак;
- свидетельства о разводе, если фамилия изменена после расторжения брака и последующего её восстановления.
Копия должна быть заверена нотариусом или заверена в отделе ЗАГС, иначе она не будет принята. На копию следует поставить отметку «Копия заверена» и указать дату заверения.
В электронном заявлении на портале Госуслуг в разделе «Документы» выбирается пункт «Свидетельство о браке/разводе». После загрузки файла система проверяет наличие подписи и печати. При отсутствии этих элементов заявка будет отклонена.
Если фамилия изменилась несколько раз, необходимо предоставить все соответствующие свидетельства в хронологическом порядке. Каждый документ сопровождается короткой пояснительной запиской, где указывается дата изменения фамилии и новая фамилия.
После подачи заявления и прикрепления документов система формирует предварительный лист согласования. На этом листе отображаются новые фамильные данные, которые будут внесены в заграничный паспорт. При получении готового паспорта проверьте соответствие указанных данных документам, подтверждающим изменение фамилии.
Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет
При оформлении заявления на заграничный паспорт старого образца в системе «Госуслуги» необходимо корректно указать сведения о трудовой деятельности за последние десять лет. Ошибки в этом разделе приводят к отказу в выдаче документа, поэтому данные заполняются внимательно и последовательно.
В разделе «Трудовая деятельность» требуется предоставить:
- Наименование организации, где вы работали, за каждый календарный год.
- Должность, занимаемая в указанный период.
- Срок начала и окончания работы (месяц и год).
- Официальный документ, подтверждающий трудоустройство (трудовая книжка, справка с места работы или договор).
Каждая запись оформляется отдельной строкой. Если в течение года вы меняли работодателя, указываются обе позиции с точными датами.
Для заполнения полей следует:
- Ввести полное официальное название организации без сокращений.
- Указать точную должность, как она указана в трудовой книжке.
- Ввести даты начала и окончания работы в формате «ММ.ГГГГ». При продолжающемся трудоустройстве указывают «по наст. время».
- Прикрепить скан или фото подтверждающего документа в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ.
Если в течение последних десяти лет был период безработицы, его тоже следует отразить, указав «без работы» и соответствующие даты. Все сведения проверяются автоматически, поэтому отсутствие требуемого документа приводит к запросу дополнительных материалов. Правильное и полное оформление гарантирует быстрый переход к следующему этапу получения заграничного паспорта.
Фотография
При подаче заявления на загранпаспорт старого образца через портал Госуслуги фотография выступает обязательным документом, без которой заявка отклоняется.
- Размер изображения: 35 × 45 мм (в пикселях 413 × 531 при 300 dpi).
- Формат файла: JPG или JPEG, цветная.
- Вес файла: не более 500 КБ.
- Фон: однотонный светло‑серый или белый, без теней и предметов.
- Лицо: полностью видимо, без головных уборов (кроме медицинских причин), глаза открыты, нейтральное выражение.
- Одежда: без ярких узоров, предпочтительно темный верх.
Для загрузки изображения откройте раздел «Прикрепление файлов», нажмите кнопку «Выбрать файл», укажите подготовленное фото и подтвердите действие. Система проверит соответствие параметрам, после чего файл будет отображён в списке приложений.
Частые причины отказа: неправильный фон, несоответствие размеров, превышение допустимого объёма, закрытые глаза или улыбка. Исправьте отклонения до отправки заявки, иначе процесс будет приостановлен.
Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах
Создание учетной записи в системе Госуслуги - первый обязательный шаг для подачи заявления на старый тип заграничного паспорта. Регистрация проходит через официальный портал и требует указания персональных данных, подтверждения контактной информации и согласия с условиями использования сервиса.
Для регистрации необходимо выполнить следующие действия:
- открыть страницу регистрации на официальном сайте;
- ввести ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, ИНН (при наличии);
- указать актуальный номер мобильного телефона и адрес электронной почты;
- задать пароль, отвечающий требованиям безопасности;
- подтвердить телефон и электронную почту с помощью полученных кодов.
После ввода данных система отправит одноразовый код на указанный номер телефона. Ввод кода завершает процесс подтверждения учетной записи. При успешном вводе пользователь получает доступ к личному кабинету, где можно оформить заявление, загрузить сканы документов и отслеживать статус рассмотрения.
Без полностью активированной учетной записи невозможна загрузка заявления и дальнейшее взаимодействие с государственной службой. Поэтому каждый пункт регистрации следует выполнять точно в соответствии с инструкциями, чтобы избежать ошибок и задержек в получении заграничного паспорта.
Пошаговое заполнение заявления
Выбор услуги
«Получение загранпаспорта старого образца»
Получение загранпаспорта старого образца начинается с авторизации на портале госуслуг. После входа в личный кабинет выбирается услуга «Оформление заграничного паспорта старого образца». Далее открывается электронная форма, в которой необходимо последовательно указать:
- Фамилию, имя, отчество полностью, как в внутреннем паспорте.
- Дату и место рождения, указанные в документе, подтверждающем гражданство.
- Серийный номер внутреннего паспорта, дату его выдачи и орган, выдавший документ.
- Адрес регистрации и фактическое место проживания.
- Контактный телефон и адрес электронной почты для получения уведомлений.
- Сведения о предыдущих заграничных паспортах, если они были выданы.
После заполнения полей система проверяет корректность введённых данных и предлагает загрузить сканы обязательных документов:
- Копию внутреннего паспорта (страницы с личными данными и регистрацией).
- Фотографию размером 3,5 × 4,5 см, соответствующую требованиям к изображению на заграничный паспорт.
- Справку о сдаче экзамена на знание языка, если она требуется для выбранного типа поездки.
- Квитанцию об оплате государственной пошлины (можно оплатить онлайн через банковскую карту).
После загрузки файлов пользователь подтверждает заявку и получает электронный номер заявления. На этом этапе система формирует расписание визита в отделение МВД, где будет проведено личное собеседование и проверка оригиналов документов. При посещении отделения необходимо принести оригиналы всех загруженных в электронную форму бумаг, а также подтверждение оплаты.
Срок изготовления заграничного паспорта старого образца обычно составляет 30 рабочих дней. По окончании процесса в личный кабинет автоматически поступает уведомление о готовности документа. Паспорта выдаются только лично, после предъявления оригинала внутреннего паспорта и подписи заявителя.
Эффективное прохождение всех этапов гарантирует получение заграничного паспорта без задержек.
Ввод персональных данных
ФИО, дата и место рождения
ФИО в заявлении указывают полностью, без сокращений и без кавычек: фамилия, имя, отчество. Вводятся латинскими буквами в соответствии с правилами транслитерации, принятыми для заграничных паспортов. Ошибки в написании имени приводят к отказу в выдаче, поэтому проверяйте каждую букву перед отправкой.
Дата рождения вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ. Указывайте точную календарную дату, соответствующую документу, удостоверяющему личность. При вводе даты система автоматически проверяет корректность (например, отсутствие 31‑го февраля).
Место рождения записывается как название населённого пункта, страна и, при необходимости, регион. Пример оформления:
- город - Москва;
- страна - Российская Федерация;
- регион - Московская область (если требуется).
Все три поля обязательны, их отсутствие или неверный ввод приводит к невозможности продолжения процесса подачи заявления. Проверяйте данные сразу после ввода, чтобы избежать повторных исправлений.
Место жительства/регистрации
При оформлении заявления на загранпаспорт старого образца через портал Госуслуг необходимо точно указать место жительства и место регистрации. Эти сведения влияют на определение территориального органа, который будет рассматривать заявку, и на последующее получение паспорта.
Для указания адреса требуется:
- полное название страны, региона, района (при наличии);
- название населённого пункта (город, поселок, село);
- улица, дом, корпус, квартира (если применимо);
- почтовый индекс;
- дата фактического проживания (для места жительства) и дата регистрации (для места регистрации).
Адрес берётся из официальных документов, зарегистрированных в системе «Мой профиль». При вводе данных следует скопировать их без изменения регистра и без лишних пробелов, чтобы система приняла запись без ошибок.
Если место жительства отличается от места регистрации, в заявлении заполняются два отдельных блока. Для каждого блока необходимо приложить документ, подтверждающий факт проживания (справка из места жительства) или регистрацию (выписка из реестра). При отсутствии подтверждающих бумаг заявка будет отклонена.
При изменении адреса после подачи заявления следует обновить сведения в личном кабинете и загрузить актуальные документы. Система автоматически перенаправит запрос в соответствующий отдел, что ускорит процесс выдачи загранпаспорта.
Контактные данные
Контактные данные в заявлении на получение заграничного паспорта старого образца, оформляемом через портал государственных услуг, заполняются в отдельном блоке формы. Указываются только актуальные сведения, позволяющие быстро связаться с заявителем.
- Телефон - мобильный номер в международном формате, без пробелов и знаков «+». Пример: 79161234567. Номер проверяется системой автоматически; если он некорректен, появляется сообщение об ошибке.
- Электронная почта - адрес, используемый для получения уведомлений о статусе заявления. Должен содержать символ «@» и домен, например example@mail.ru. Система проверяет наличие символа «.», но не проверяет действительность почтового ящика.
- Почтовый адрес - полное указание места проживания: страна, регион, город, улица, дом, квартира. Формат без сокращений, каждое слово пишется с прописной буквы. Пример: Россия, Московская область, г. Подольск, ул. Ленина, д. 10, кв. 5.
- Контактное лицо (при необходимости) - ФИО и телефон лица, уполномоченного получать информацию вместо заявителя. Указывается только в случаях, когда заявитель не может лично получать сообщения.
При заполнении полей следует проверять орфографию и отсутствие лишних пробелов. После ввода всех данных система предлагает подтвердить их правильность; подтверждение происходит нажатием кнопки «Сохранить». После сохранения сведения становятся частью заявки и могут быть изменены только через функцию «Редактировать» до момента подачи заявления в электронный ящик.
Сведения о трудовой деятельности
Указание мест работы, должностей и периодов
В разделе заявления, где указываются места работы, необходимо перечислить все организации, где вы официально трудились за последние пять лет. Для каждой записи требуется предоставить полное название предприятия, ИНН, юридический адрес, занимаемую должность и точные даты начала и окончания работы.
Дата оформляется в формате ДД.ММ.ГГГГ. При указании периода используйте диапазон: «с 01.03.2019 по 31.12.2021». Если работа продолжается, укажите «по настоящее время». При наличии нескольких мест работы оформляйте их последовательно, начиная с последнего места.
Для каждого места работы заполните отдельную строку формы, соблюдая порядок полей:
- Наименование организации
- ИНН (10 или 12 цифр)
- Юридический адрес
- Должность (полное наименование, без сокращений)
- Период работы (с … по …)
Пример записи:
«ООО «ТехИнвест», ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Ленинская д. 10, инженер‑технолог, с 15.06.2020 по по настоящее время».
Все сведения проверяйте на соответствие документам, представляемым в качестве подтверждения занятости. Ошибки в датах или названиях могут привести к отклонению заявления.
Безработные или студенты
Безработные и студенты, оформляющие заграничный паспорт по старому образцу через портал Госуслуги, могут пройти процесс быстро, если четко следовать последовательности действий.
- Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Паспорт» → «Заграничный паспорт».
- Откройте форму старого образца, заполните обязательные поля: ФИО, дата и место рождения, серия и номер внутреннего паспорта, контактные данные.
- Укажите статус: «без работы» или «студент», приложив подтверждающий документ (справка с места учебы или выписка из центра занятости).
- Прикрепите скан копий документов: внутренний паспорт, фотографию 3,5 × 4,5 см, подтверждающий документ статуса.
- Проверьте введённые данные, отправьте заявку, распечатайте полученный квиток и запишитесь в выбранный отдел по приёмному расписанию.
Для безработных часто требуется справка о временной нетрудоспособности, а студентам достаточно справки из учебного заведения, подтверждающей очную форму обучения. После подачи заявления система автоматически формирует расписание для сдачи биометрических данных; визит в отдел обязателен только для подтверждения личности и получения готового паспорта.
Дополнительная информация
Наличие судимостей или ограничений на выезд
При заполнении заявления на загранпаспорт старого образца через портал Госуслуги необходимо сразу указать сведения о судимостях и ограничениях на выезд. В разделе «Судимости и ограничения» вводятся данные о наличии уголовных дел, приговоров и судебных решений, запрещающих покидать территорию страны. Ошибки в этом пункте приводят к отказу в выдаче паспорта и дополнительным проверкам.
Для корректного оформления требуется:
- указать номер, дату и суд, вынесший приговор;
- предоставить копию решения суда о запрете выезда (если таковое имеется);
- загрузить документ, подтверждающий снятие ограничения (при его отмене).
Если судимости нет, в поле следует выбрать вариант «Отсутствует». При наличии ограничений система автоматически запросит дополнительные документы, и их отсутствие также приводит к отклонению заявки. Поэтому точность и полнота информации в этом разделе критически важны.
Получение секретных сведений
Для получения конфиденциальных данных, необходимых при подготовке заявки на заграничный паспорт старого формата через портал государственных услуг, следует действовать последовательно.
- Обратиться в отделение Федеральной миграционной службы с официальным запросом, указав цель получения сведений и приложив копию заявления о паспорте.
- Предоставить документ, подтверждающий статус заявителя (служебное удостоверение, справка о работе в органах безопасности и тому подобное.).
- Получить согласие руководителя подразделения, подпись которого обязателен для доступа к закрытой информации.
- Зарегистрировать запрос в системе электронного документооборота, указав номер обращения и срок обработки.
После выполнения перечисленных пунктов система выдаст необходимые реквизиты: уникальный идентификатор заявки, сведения о предыдущих выдачах, ограничения по использованию. Эти данные вносятся в форму онлайн‑заявки без отклонений, что гарантирует корректность и ускоряет процесс оформления.
Загрузка фотографии
При заполнении онлайн‑заявки на заграничный паспорт старого образца через портал государственных услуг необходимо загрузить цифровую фотографию.
Фотография должна соответствовать установленным требованиям:
- размер изображения - не менее 295 × 413 px и не более 500 KB;
- формат - JPEG или PNG;
- лицо занимает 70 % высоты кадра, фон однотонный, без теней;
- глаза открыты, без очков с затемнёнными стеклами;
- отсутствуют аксессуары, подписи и графические элементы.
Процесс загрузки выглядит так:
- На этапе «Документы» нажмите кнопку «Выбрать файл».
- В открывшемся диалоговом окне найдите подготовленное изображение и подтвердите выбор.
- После загрузки система отобразит миниатюру; проверьте корректность кадра, при необходимости замените файл.
- Нажмите «Сохранить» для фиксации выбранного изображения в заявке.
Если файл не проходит проверку, система выдаст сообщение об ошибке: несоответствие размера, формата или качества. В таком случае подготовьте новое изображение, отвечающее требованиям, и повторите загрузку.
Завершив загрузку, переходите к заполнению остальных разделов заявки.
Выбор подразделения МВД
Выбор удобного отделения для подачи документов
Выбор отделения, где будет подаваться заявление на загранпаспорт старого образца через портал Госуслуги, определяет скорость получения готового документа. Удобство зависит от нескольких практических факторов.
- Расположение: предпочтительно отделение, находящееся в шаговой доступности от дома или работы, чтобы сократить время на дорогу.
- Часы работы: выбирайте пункт, открытый в удобные для вас часы, включая вечерние и субботние смены, если такие доступны.
- Наличие свободных окон: проверяйте через онлайн‑карту или мобильное приложение, сколько свободных приёмных окон в выбранном отделении.
- Ожидание: отделения в крупных торговых центрах часто обслуживают больше заявителей, что может увеличить очереди; небольшие районные пункты обычно имеют более короткое время ожидания.
- Транспортная доступность: наличие общественного транспорта, парковочных мест или возможность подъехать на личном автомобиле.
Сравнив эти параметры, сформируйте список приоритетных отделений. Затем уточните в личном кабинете на Госуслугах, какие из них принимают заявления на загранпаспорт старого образца, и забронируйте время приёма. Такой подход гарантирует минимизацию затрат времени и повышение эффективности процесса подачи документов.
Подтверждение и отправка заявления
После ввода всех сведений необходимо тщательно проверить каждое поле. Ошибки в ФИО, дате рождения или серии паспорта приводят к отклонению заявки, поэтому сравните данные с оригинальными документами и исправьте несоответствия.
Система автоматически проверяет наличие обязательных приложений: скан паспорта, справку о доходах, квитанцию об оплате госпошлины. При отсутствии любого из файлов появляется сообщение‑уведомление; загрузите недостающие документы и повторите проверку.
Для подтверждения заявления нажмите кнопку «Подтвердить». Появится окно с резюме введённой информации и запросом о согласии с условиями обслуживания. После подтверждения система фиксирует заявку и генерирует уникальный номер.
Отправка происходит по одной кнопке «Отправить». После её активации портал выдаёт электронный чек‑квитанцию в формате PDF, содержащий номер заявки, дату и перечень приложений. Сохраните документ в надёжном месте и, при необходимости, распечатайте.
Краткий контрольный список:
- проверка всех персональных данных;
- наличие всех обязательных сканов;
- подтверждение согласия с условиями;
- отправка заявки и сохранение чек‑квитанции.
Оплата госпошлины
Способы оплаты
Онлайн-оплата на Госуслугах
Заполнение заявления на старый образец заграничного паспорта через портал Госуслуги требует выполнения онлайн‑оплаты. Система принимает банковские карты и электронные кошельки, гарантируя мгновенную фиксацию платежа. После подтверждения оплаты заявка сразу попадает в очередь обработки.
Для проведения платежа выполните последовательные действия:
- Откройте личный кабинет на Госуслугах и перейдите к разделу оформления заграничного паспорта старого образца.
- Укажите необходимые данные, загрузите сканы документов и нажмите кнопку «Оплатить».
- В появившемся окне выберите способ оплаты (банковская карта, СБП, электронный кошелёк).
- Введите реквизиты, подтвердите транзакцию кодом из СМС‑сообщения.
- Дождитесь сообщения о успешном проведении операции; система автоматически сохраняет чек в личном кабинете.
После оплаты система генерирует электронный квитант, который требуется предъявить в отделении миграционной службы. При повторных попытках оплаты система блокирует дублирующие запросы, поэтому проверяйте статус платежа до повторного ввода данных. Своевременное завершение онлайн‑оплаты ускоряет процесс выдачи заграничного паспорта.
Оплата через банк
Оплата государственной пошлины за загранпаспорт старого образца через банк осуществляется в несколько этапов.
Для начала необходимо сформировать платежный документ в личном кабинете портала. После ввода данных заявления система генерирует реквизиты банковского платежа: номер счета, БИК, получатель и назначение платежа. Сохраните полученный файл в формате PDF или распечатайте его.
Далее выполните перевод в любом отделении банка или через интернет‑банк:
- Откройте форму перевода средств.
- Введите реквизиты, указанные в платежном документе.
- Укажите сумму, соответствующую тарифу на загранпаспорт.
- Укажите назначение платежа в точности, как указано в документе.
- Подтвердите операцию и сохраните подтверждающий чек.
После завершения перевода загрузите скан или фотографию подтверждающего документа в личный кабинет. Система проверит соответствие реквизитов и суммы, после чего заявка перейдет в статус «Оплачено» и будет доступна для дальнейшей обработки.
Таким образом, банковский способ оплаты позволяет выполнить обязательный платеж без посещения государственных пунктов, сохранив контроль над процессом через личный кабинет.
Размер госпошлины
Льготы и скидки
При оформлении старого образца заграничного паспорта через портал Госуслуги предусмотрены льготы, снижающие финансовую нагрузку заявителя.
Льготы распространяются на следующие категории граждан:
- пенсионеры, получающие пенсию по возрасту или выслуге;
- инвалиды I‑III групп и лица, находящиеся в трудной жизненной ситуации;
- ветераны Великой Отечественной войны и участников боевых действий;
- многодетные семьи, где количество детей достигает четырёх и более;
- граждане, получившие статус беженца или временной защиты.
Для указанных категорий размер госпошлины уменьшается либо полностью отменяется. Снижение применяется автоматически после загрузки подтверждающих документов в личный кабинет. При отсутствии подтверждающих справок заявителю необходимо обратиться в отделение МФЦ для получения соответствующего свидетельства. После проверки система рассчитывает окончательную сумму и отображает её перед оплатой.
Дальнейшие действия после подачи заявления
Отслеживание статуса заявления
Личный кабинет на Госуслугах
Личный кабинет на портале Госуслуг - единственное место, где пользователь получает доступ к персонализированным сервисам, в том числе к оформлению заявления на заграничный паспорт старого образца.
В кабинете отображаются все данные, предоставленные при регистрации: ФИО, паспортные реквизиты, адрес регистрации, контактный телефон. При необходимости информация редактируется в разделе «Мои данные», что исключает необходимость повторного ввода при каждой новой заявке.
Для подачи заявки выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет, используя СНИЛС и пароль или подтверждение по СМС.
- Перейдите в каталог услуг, выберите пункт «Получение заграничного паспорта (старый образец)».
- Заполните форму: укажите серию и номер внутреннего паспорта, дату рождения, место рождения, цель поездки, срок действия заграничного документа.
- Прикрепите сканы необходимых документов (фото, копию внутреннего паспорта, справку о месте работы).
- Проверьте введённые данные, подтвердите их нажатием кнопки «Отправить».
- После отправки система выдаст номер заявки и дату предполагаемого визита в отделение МВД.
В личном кабинете фиксируются статусы всех заявок: «В обработке», «Готов к выдаче», «Отказ». При изменении статуса пользователь получает SMS‑уведомление и может отследить процесс в разделе «Мои заявки».
Функция онлайн‑оплаты доступна в том же кабинете: выберите способ оплаты, введите реквизиты карты, подтвердите транзакцию. После успешного платежа в заявке автоматически появляется отметка «Оплата получена».
Все действия выполняются без выхода из личного кабинета, что ускоряет процесс подачи заявления и минимизирует риск ошибок при вводе данных.
Приглашение на подачу оригиналов документов
Дата и время визита
При заполнении онлайн‑анкеты для получения загранпаспорта старого образца необходимо точно указать дату и время визита в отделение МФЦ. Система принимает только свободные слоты, поэтому выбор происходит в реальном времени.
- Откройте раздел «Запись на прием».
- В календаре выберите ближайший рабочий день, когда отделение открыто для выдачи паспортов.
- После выбора даты появится список доступных временных интервалов (обычно 15‑минутные окна).
- Отметьте удобный час и подтвердите запись.
Дата фиксируется в формате ДД.ММ.ГГГГ, время - в 24‑часовом формате ЧЧ:ММ. После подтверждения система отправит SMS‑сообщение с реквизитами визита и рекомендациями по подготовке документов. При необходимости изменить запись следует воспользоваться функцией «Перепланировать», доступной за 24 часа до выбранного окна.
Перечень необходимых документов
Для подачи заявления на загранпаспорт старого образца через портал Госуслуги необходимо собрать следующий пакет документов:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
- Старая версия заграничного паспорта (если имеется) - оригинал;
- Свидетельство о рождении (копия), если в паспорте указаны несовершеннолетние дети;
- Квитанция об оплате госпошлины (скриншот или PDF‑файл);
- Фотографии 3,5 × 4,5 см, сделанные в соответствии с требованиями (2 шт.);
- Согласие супруга(и) (при совместном заявлении) - нотариально заверенный документ;
- Договор купли‑продажи недвижимости за границей (при необходимости подтверждения целей поездки) - копия;
- Медицинская справка о состоянии здоровья (при оформлении паспорта для детей до 14 лет) - оригинал и копия.
Все документы должны быть загружены в личный кабинет в электронном виде, а оригиналы предъявлены в отделении МВД при получении готового загранпаспорта. Соблюдение перечня гарантирует беспрепятственное рассмотрение заявления.
Получение готового загранпаспорта
Сроки изготовления
Сроки изготовления загранпаспорта старого образца, оформленного через портал государственных услуг, фиксированы нормативными актами и зависят от нескольких факторов.
Первый этап - приём заявления в МФЦ или отделении УФМС. После подачи документы проверяются в течение 3‑5 рабочих дней. При отсутствии ошибок процесс переходит к следующему пункту.
Второй этап - изготовление паспорта в центральном пункте выдачи. Стандартный срок - 10 рабочих дней. Если заявка поступила в период повышенной нагрузки (период отпусков, массовые праздники), срок может быть продлён до 15 рабочих дней.
Третий этап - выдача готового документа заявителю. После завершения изготовления паспорт готов к получению в течение 1‑2 рабочих дней. При выборе услуги экспресс‑выдачи время сокращается до 5 рабочих дней, но требует дополнительной оплаты.
Кратко о влияющих факторах:
- полнота и правильность предоставленных документов;
- наличие обязательных справок (медицинских, справок о несудимости);
- выбранный тип услуги (стандартный или ускоренный);
- сезонные колебания нагрузки на отделения.
Итого, при стандартном порядке оформления процесс от подачи заявления до получения загранпаспорта старого образца занимает 14‑22 рабочих дня. При экспресс‑услуге 5‑7 рабочих дней. Планируйте подачу заранее, учитывая указанные интервалы.
Проверка данных в новом паспорте
При оформлении заявления на заграничный паспорт старого образца через портал Госуслуги следует сразу подготовить документы, которые будут проверяться в новом паспорте. После получения нового документа необходимо тщательно сверить следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество - совпадение с оригинальными документами.
- Дата и место рождения - точное соответствие записям в заявлении.
- Серия и номер паспорта - отсутствие опечаток и правильный формат.
- Дата выдачи и срок действия - корректные даты, соответствующие требованиям.
- Код подразделения - совпадение с кодом, указанным в заявке.
- Фотография - соответствие требованиям по размеру, качеству и актуальности.
- Подпись - чистота и читаемость, соответствие образцу в заявлении.
Если любой из пунктов не совпадает, следует обратиться в отделение миграционной службы для исправления. Регулярная проверка данных предотвращает задержки при использовании паспорта за границей.