Подготовка к подаче заявления на загранпаспорт
Выбор типа загранпаспорта: «старый» или «новый»
Отличия паспортов
Понимание различий между типами заграничных паспортов упрощает процесс оформления через портал Госуслуг.
- «Загранпаспорт старого образца» - документ без встроенного электронного чипа, срок действия до 10 лет, оформление требует только стандартного набора фотографий и копий.
- «Загранпаспорт нового образца» - биометрический документ, в котором хранится цифровая копия лица и отпечатки пальцев, срок действия 10 лет, требуется фотография, соответствующая биометрическим требованиям, и скан отпечатков.
- «Детский загранпаспорт» - вариант нового образца, действителен 5 лет, обязательна запись биометрических данных ребёнка, предъявляются дополнительные сведения о законных представителях.
- «Срочный загранпаспорт» - выпускается в ускоренном режиме, ограничен сроком действия 1 год, предъявляются подтверждающие документы о необходимости срочного выезда.
Отличия определяют перечень необходимых документов: биометрический вариант требует загрузки отпечатков пальцев в личном кабинете, старый образец - только скан фотографии. Время обработки различается: новый образец обычно занимает 10-15 рабочих дней, старый - до 20 дней. Стоимость услуги также отличается, отражённая в тарифах на портале.
Учёт этих различий позволяет точно сформировать заявку, избежать лишних запросов от сервиса и завершить оформление без задержек.
Срок действия
Срок действия нового образца заграничного паспорта определяется возрастом заявителя и датой его выдачи. Для граждан, достигших 14 лет, паспорт действителен 10 лет; для лиц моложе 14 лет - 5 лет. На странице документа указана точная дата окончания срока, после которой паспорт теряет юридическую силу.
Продлить действующий паспорт невозможно. При приближении к дате истечения необходимо оформить новый документ, используя тот же онлайн‑сервис. При подаче заявки система автоматически проверяет текущий срок и блокирует запрос, если дата окончания уже наступила.
Ключевые требования к сроку действия:
- Дата выдачи фиксирует начало расчёта срока;
- Для взрослых - 10 лет, для детей до 14 лет - 5 лет;
- При истечении срока требуется полное переоформление;
- При подаче заявления следует убедиться, что текущий паспорт ещё действителен минимум 6 месяцев, иначе процедура будет отклонена.
Соблюдение указанных сроков гарантирует отсутствие визовых задержек и возможность беспрепятственного выезда за границу.
Стоимость госпошлины
Стоимость государственной пошлины за оформление загранпаспорта нового образца фиксирована и не зависит от региона. На момент написания текста размер платы составляет 2 000 рублей. Платеж можно произвести в онлайн‑режиме через личный кабинет на портале государственных услуг, а также в отделениях банков, принимающих платежи по QR‑коду.
Для оплаты онлайн следует:
- открыть раздел «Оплата услуг» в личном кабинете;
- выбрать услугу «Оформление загранпаспорта нового образца»;
- подтвердить сумму 2 000 рублей;
- завершить оплату с помощью банковской карты или электронного кошелька.
При оплате в банке необходимо предоставить заявление о получении загранпаспорта и распечатанный чек с указанием суммы 2 000 рублей. После подтверждения оплаты система автоматически обновит статус заявки, и дальнейшие шаги инструкции можно выполнять без задержек.
Проверка необходимых документов
Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина РФ - официальный документ, удостоверяющий личность и гражданство. Внутри него указаны фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, фотография, подпись, а также сведения о выдаче и сроке действия. На странице с биометрическими данными фиксируются отпечатки пальцев, что повышает уровень защиты от подделок. Паспорта нового образца имеют улучшенный дизайн, повышенную стойкость к износу и встроенный электронный чип, позволяющий хранить биометрическую информацию.
Для оформления загранпаспорта нового образца через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько действий:
- Зарегистрироваться на портале и подтвердить личность с помощью СМС‑кода.
- Выбрать услугу «Оформление заграничного паспорта нового образца».
- Заполнить электронную форму, указав серию и номер внутреннего паспорта, дату рождения и контактные данные.
- Прикрепить сканы обязательных документов: • копию внутреннего паспорта (страницы с личными данными); • фотографию, соответствующую требованиям (фон - белый, размер 35 × 45 мм); • справку о регистрации по месту жительства (при необходимости); • подтверждение оплаты госпошлины (возможна онлайн‑оплата через банковскую карту).
- Подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных и отправить заявку.
- Ожидать уведомления о готовности к выдаче; в случае необходимости пройти личный приём в отделении МФЦ для подтверждения подписи.
После получения уведомления необходимо в течение установленного срока явиться в выбранный пункт выдачи, предъявив оригиналы документов, указанных в заявке, и получить загранпаспорт нового образца. Документ готов к использованию сразу после подписания в присутствии сотрудника отделения.
Военный билет (для мужчин)
Военный билет является обязательным документом при оформлении заграничного паспорта нового образца для мужчин. Отсутствие его в личном кабинете приводит к отказу в выдаче.
Электронную копию военного билета можно получить через сервис «Госуслуги». Необходимо зайти в раздел «Мои документы», выбрать пункт «Военный билет», подтвердить личность с помощью СМС‑кода и скачать файл в формате PDF.
Для включения военного билета в заявку на заграничный паспорт следует выполнить следующие действия:
- Открыть личный кабинет на портале государственных услуг.
- Перейти в сервис «Получение заграничного паспорта».
- В разделе «Документы» нажать кнопку «Добавить документ».
- Выбрать тип «Военный билет», загрузить ранее скачанный PDF‑файл.
- Убедиться, что файл открывается без ошибок, и сохранить изменения.
- Завершить оформление заявки, оплатив госпошлину и отправив форму.
После подачи заявки система проверит соответствие загруженного документа требованиям. При успешном подтверждении статус заявки изменится на «Готов к выдаче», и паспорт будет готов к получению в выбранном пункте выдачи.
Старый загранпаспорт (при наличии)
Старый загранпаспорт требуется только в случае наличия действующего документа, который будет заменён новым образцом. При наличии старого паспорта его необходимо предъявить в электронном виде в процессе подачи заявки.
Если у вас есть действующий загранпаспорт, выполните следующие действия:
- Откройте личный кабинет на портале Госуслуг.
- Выберите услугу «Получение загранпаспорта нового образца».
- При заполнении формы укажите, что старый паспорт будет предоставлен.
- Загрузите скан или фотографию первой страницы старого паспорта в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ.
- Проверьте корректность данных, сравнив их с информацией в старом документе.
- Подтвердите отправку заявки и оплатите государственную пошлину.
При отсутствии старого загранпаспорта укажите в заявке статус «паспорт отсутствует» и приложите заявление о потере / краже, оформленное в соответствии с требованиями МВД. После рассмотрения заявления будет выдан новый документ без необходимости предоставления предыдущего.
Все действия выполняются в личном кабинете без обращения в отделения МФЦ, что ускоряет процесс получения нового загранпаспорта.
Свидетельства о рождении детей (при необходимости)
Свидетельство о рождении ребёнка требуется, если в заявке указаны несовершеннолетние граждане или если в паспорте родителя необходимо указать данные о детях. При оформлении загранпаспорта нового образца через портал Госуслуг документ должен быть загружен в электронном виде.
Если ребёнок не достиг 14 лет, в личном кабинете необходимо добавить его в список заявителей. После этого система проверит наличие прикреплённого файла. При отсутствии сертификата система откажет в приёме заявки.
Для загрузки используйте следующие действия:
- Откройте раздел «Мои документы» в личном кабинете.
- Выберите пункт «Добавить документ» и укажите тип ««свидетельство о рождении» ребёнка».
- Прикрепите скан или фото, соответствующее требованиям: формат PDF или JPG, разрешение не менее 300 dpi, размер файла до 5 МБ.
- Подтвердите загрузку и проверьте статус в списке загруженных документов.
Перед загрузкой проверьте, что в документе указаны полные ФИО ребёнка, дата и место рождения, а также подпись и печать органа ЗАГС. Ошибки в данных приводят к отклонению заявки и необходимости повторной загрузки.
После успешного подтверждения наличие ««свидетельства о рождении»» в личном кабинете автоматически учитывается при формировании загранпаспорта.
Разрешение командования (для военнослужащих)
Военнослужащим, желающим оформить заграничный паспорт нового образца через портал Госуслуг, необходимо получить разрешение командования. Этот документ подтверждает согласие военного начальства на выезд за границу и является обязательным условием для подачи онлайн‑заявки.
Для получения разрешения следует выполнить несколько действий:
- Обратиться в отдел кадров по месту службы с заявлением о выдаче разрешения на выезд.
- Приложить к заявлению копию приказа о назначении на воинскую должность и справку о наличии свободного периода для командировки.
- Дождаться подписи командира и печати в служебной части.
После получения подписанного документа военнослужащий загружает скан разрешения в личный кабинет на Госуслугах, заполняет форму заявки на заграничный паспорт нового образца и подтверждает оплату госпошлины. Портал автоматически проверяет наличие всех обязательных вложений, включая разрешение командования, и формирует заявление для дальнейшего рассмотрения.
Фотографии (требования к формату)
Фотография - обязательный элемент заявки на новый образец загранпаспорта через портал Госуслуг. Несоответствие формату приводит к отклонению заявления, поэтому требования к снимку необходимо соблюдать строго.
- Размер изображения: 35 × 45 мм при печати; в цифровом виде - минимум 600 × 800 пикселей.
- Фоновый цвет: однотонный светло-голубой или белый, без теней и узоров.
- Положение головы: центрированное, лицо полностью видимое, глаза открыты, взгляд направлен прямо в камеру.
- Выражение: нейтральное, без улыбки, без очков (за исключением медицинских).
- Одежда: без головных уборов, не допускается одежда, закрывающая лицо.
- Качество: отсутствие размытия, пикселизации, пятен, бликов; изображение должно быть чётким.
Для загрузки на портал необходимо подготовить файл в формате JPEG с максимальным размером 2 МБ. Имя файла должно содержать только латинские символы и цифры, без пробелов и специальных знаков. При загрузке система проверяет соответствие параметров и выдаёт сообщение об ошибке, если требования не выполнены.
Соблюдая указанные параметры, пользователь ускорит процесс оформления загранпаспорта и исключит необходимость повторной подачи документов.
Регистрация и подтверждение личности на портале Госуслуг
Проверка учетной записи
Проверка учетной записи является первым и обязательным этапом при оформлении заграничного паспорта нового образца через сервис Госуслуги.
Для корректного выполнения проверки необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку входа в личный кабинет.
- Введите логин и пароль, указанные при регистрации.
- После авторизации проверьте отображаемое имя пользователя и привязанный номер телефона - они должны совпадать с вашими данными в паспорте.
- Перейдите в раздел «Мои услуги» и убедитесь, что статус учетной записи отображается как «Активна».
- При обнаружении несоответствий откройте пункт «Настройки» → «Изменить данные» и внесите необходимые корректировки, подтвердив их через СМС‑код.
Если все параметры соответствуют требованиям, система разрешит продолжить оформление заявления на заграничный паспорт. При возникновении ошибок система выдаст сообщение в виде «Неправильные данные учетной записи», после чего следует повторить ввод или обратиться в службу поддержки.
Регулярная проверка учетной записи позволяет избежать задержек на последующих шагах оформления и гарантирует беспрепятственный доступ к онлайн‑формам.
Восстановление доступа (при необходимости)
В случае потери доступа к личному кабинету на портале Госуслуг необходимо выполнить восстановление учетной записи. Процесс делится на несколько четких этапов.
- Откройте страницу входа, нажмите кнопку «Восстановить пароль».
- Введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты, подтвердите ввод кодом, полученным в СМС или письме.
- После получения кода введите его в соответствующее поле и нажмите «Продолжить».
- На экране появится запрос на создание нового пароля. Установите пароль, отвечающий требованиям безопасности (не менее 8 символов, включающих буквы разных регистров и цифры), подтвердите его.
- Сохраните изменения, выполните вход под новым паролем, проверьте корректность заполнения личных данных.
Если доступ заблокирован из‑за подозрительной активности, потребуется обратиться в службу поддержки через форму «Обратная связь» на портале. Укажите номер личного кабинета и описание проблемы, приложите скриншот сообщения об ошибке. Служба свяжется с заявителем и предоставит инструкции по разблокировке.
После восстановления доступа рекомендуется включить двухфакторную аутентификацию в настройках безопасности, чтобы избежать повторных проблем при оформлении загранпаспорта нового образца.
Подача электронного заявления через Госуслуги
Авторизация на портале
Авторизация на портале Госуслуг - обязательный этап получения заграничного паспорта нового образца. После перехода на сайт необходимо выполнить несколько действий, каждый из которых гарантирует безопасный вход в личный кабинет.
- Откройте главную страницу ресурса и найдите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
- Введите логин, указанный при регистрации, и пароль. При первом входе может потребоваться подтверждение через СМС‑сообщение.
- При необходимости активируйте двухфакторную аутентификацию, указав номер мобильного телефона и подтвердив код, полученный в сообщении.
- После успешного ввода данных система перенаправит в личный кабинет, где отображаются все доступные услуги, включая оформление заграничного паспорта.
Если вводимые данные не совпадают с данными в базе, система выдаст сообщение об ошибке. В таком случае проверьте правильность написания логина и пароля, при необходимости восстановите пароль через ссылку «Забыли пароль?», указав зарегистрированный адрес электронной почты. После восстановления доступа повторите процедуру входа.
Для повышения безопасности рекомендуется периодически менять пароль и использовать уникальные комбинации символов. После завершения авторизации можно приступить к заполнению заявки на заграничный паспорт, загрузке сканов документов и оплате госпошлины.
Выбор услуги «Получение загранпаспорта нового образца»
Для начала откройте сайт Госуслуг и выполните вход, используя учётные данные, привязанные к мобильному телефону.
После авторизации перейдите в раздел «Электронные услуги». В строке поиска введите название услуги «Получение загранпаспорта нового образца» и нажмите кнопку подтверждения.
Выберите найденный результат из списка. На странице услуги проверьте наличие кнопки «Оформить заявку» и нажмите её.
Дальнейшие действия:
- Укажите тип документа (паспорт нового образца) и цель обращения.
- Введите личные данные, совпадающие с информацией в личном кабинете.
- Прикрепите скан копий требуемых документов (паспорт РФ, фотографии, справка о доходах, если требуется).
- Выберите удобный пункт выдачи готового паспорта и укажите предпочтительные даты получения.
- Подтвердите заявку, оплатив госпошлину онлайн.
После подтверждения система сформирует чек и отправит уведомление на привязанный телефон. На следующем этапе будет доступен статус обработки и возможность отслеживания готовности документа.
Заполнение электронного заявления
Персональные данные
Персональные данные являются ключевым элементом при оформлении заграничного паспорта нового образца через сервис Госуслуги. Их правильное указание обеспечивает автоматическую проверку в государственных реестрах и ускоряет процесс выдачи документа.
Для заполнения заявки необходимо предоставить следующие сведения:
- «ФИО» в полном написании, как указано в свидетельстве о рождении;
- «Дата рождения» в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- «Пол» (мужской или женский);
- «Гражданство» Российской Федерации;
- «Серия и номер внутреннего паспорта»;
- «Код подразделения» (при наличии);
- «ИНН» (при наличии);
- «СНИЛС» (при наличии);
- «Электронный адрес» и «номер мобильного телефона» для получения уведомлений;
- «Адрес регистрации» (по паспорту) и «адрес фактического проживания», если они различаются.
Все поля вводятся в онлайн‑форме портала, после чего система автоматически сверяет их с базой данных ФМС и ФНиП. При совпадении данных заявка переходит в статус «на рассмотрении», иначе появляется сообщение об ошибке с указанием конкретного поля, требующего корректировки.
Для защиты персональной информации портал использует протоколы шифрования TLS и ограничивает доступ к данным только уполномоченным сотрудникам. Пользователь может в любой момент проверить статус заявки в личном кабинете, а также запросить удаление данных после завершения процедуры.
Типичные причины отклонения заявок: опечатка в «ФИО», неверный формат «Дата рождения», несовпадение «Серия и номер внутреннего паспорта» с данными в базе. Корректировка указанных пунктов устраняет проблему и позволяет продолжить процесс без дополнительных задержек.
Информация о трудовой деятельности за последние 10 лет
Трудовая деятельность за последние 10 лет требуется для подтверждения стабильного дохода и наличия постоянного места работы, что является обязательным условием при оформлении загранпаспорта нового образца через сервис Госуслуги.
Для заполнения раздела «Трудовая история» необходимо указать:
- название организации;
- период работы (дата начала - дата окончания);
- должность;
- тип трудового договора (полный, частичный, проектный);
- средний доход за каждый год.
Документы, подтверждающие указанные сведения, включают:
- справку с места работы, оформленную по образцу, где указаны все вышеуказанные параметры;
- копию трудовой книжки (страницы, где фиксируются записи за последние 10 лет);
- выписки из банка, подтверждающие регулярные поступления зарплаты (не менее 12 месяцев за каждый год).
Все файлы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ, и иметь четкую читаемость текста.
На портале Госуслуг процесс загрузки выглядит так:
- Авторизоваться в личном кабинете.
- Перейти в раздел «Оформление загранпаспорта».
- Выбрать пункт «Трудовая деятельность».
- Ввести данные о каждом месте работы согласно требуемой структуре.
- Прикрепить подготовленные файлы, проверив их открываемость.
- Сохранить введенную информацию и отправить заявку на рассмотрение.
После отправки система автоматически проверит соответствие данных и документов требованиям. При обнаружении несоответствий будет выдано уведомление с указанием конкретных пунктов, которые необходимо исправить. После успешного подтверждения трудовой истории заявка переходит к следующему этапу - оформлению паспорта.
Данные о ранее выданных паспортах
Для оформления нового заграничного паспорта через портал Госуслуг система требует сведения о ранее выданных паспортах. Эти данные позволяют подтвердить отсутствие дублирования, проверить наличие ограничений и ускорить проверку личности.
В процессе подачи заявления необходимо указать:
- номер предыдущего паспорта (серия и номер);
- дату выдачи;
- орган, выдавший документ;
- срок действия (если паспорт ещё действителен);
- сведения о потере или аннулировании, если такие события имели место.
Информация берётся из личного кабинета Госуслуг: после входа в профиль выбираете раздел «Мои документы», находите пункт «Паспорт РФ», где отображаются все зарегистрированные паспорта. При необходимости можно загрузить скан копию старого паспорта в разделе «Прикрепить документы».
Если в базе отсутствуют сведения о ранее выданных паспортах, система запросит их вручную. В этом случае требуется ввести данные точно в соответствии с оригиналом, иначе заявка будет отклонена.
Проверка данных осуществляется автоматически: система сравнивает введённую информацию с реестром ФМС. При совпадении процесс перехода к следующему шагу завершается без дополнительных запросов.
Сохранение корректных сведений о прошлых паспортах ускоряет получение нового документа и минимизирует риск ошибок в обработке заявки.
Загрузка фотографии
Для загрузки фотографии в личный кабинет необходимо выполнить несколько точных действий.
- Откройте раздел «Паспорт», затем нажмите кнопку «Оформление загранпаспорта нового образца».
- В появившемся окне выберите пункт «Загрузить фото».
- Подготовьте изображение, соответствующее требованиям: цветное, размер 3,5 × 4,5 см, разрешение не менее 300 dpi, формат JPEG или PNG, вес файла до 2 МБ.
- Нажмите кнопку «Выбрать файл», в диалоговом окне укажите путь к подготовленному изображению и подтвердите выбор.
- После загрузки система автоматически проверит соответствие параметрам. При отсутствии ошибок появится сообщение «Фотография принята».
Если система выдаёт предупреждение, проверьте соответствие требованиям и повторите загрузку. После успешного подтверждения переходите к следующему шагу оформления.
Проверка заполненных данных
Проверка заполненных данных - обязательный этап оформления заграничного паспорта нового образца в личном кабинете Госуслуг. Ошибки в указанных сведениях приводят к отказу в выдаче и необходимости повторного обращения.
- Тщательно сравните ФИО, дату рождения и серию паспорта с данными, указанными в оригинальном документе.
- Убедитесь, что выбран правильный тип паспорта (обычный, дипломатический, служебный).
- Проверьте актуальность контактного телефона и адреса электронной почты, указанных для получения уведомлений.
- Просмотрите загрузки: скан или фотографию паспорта, документ, подтверждающий гражданство, и фото 4,5 × 6 см. Каждый файл должен быть чётким, без обрезки и с видимыми краями.
- После проверки нажмите кнопку «Сохранить» и подтвердите отправку заявки. Система выдаст номер заявления, который следует сохранить для отслеживания статуса.
Любая несоответствие приводит к автоматическому отклонению. Поэтому завершённый контроль данных гарантирует ускоренное рассмотрение и получение загранпаспорта без лишних задержек.
Оплата госпошлины
Способы оплаты
Оплатить государственную пошлину за загранпаспорт нового образца можно несколькими способами, не выходя из личного кабинета на портале Госуслуг.
- Банковская карта - ввод данных карты в защищённом поле формы оплаты; подтверждение через 3‑D Secure.
- Электронный кошелёк - перевод через Яндекс.Деньги, СБЕР банк или другие поддерживаемые сервисы; выбор кошелька в списке.
- Банковский перевод - реквизиты для перечисления указаны в разделе оплаты; после перевода необходимо загрузить подтверждающий документ.
- Платёжный терминал - генерация QR‑кода в личном кабинете, сканирование в терминале и завершение операции.
- Мобильный банк - открытие платежа через приложение банка, подтверждение по СМС.
После успешного завершения любого из перечисленных вариантов система автоматически фиксирует оплату и переводит заявку к следующему этапу обработки.
Скидка при оплате онлайн
Скидка при онлайн‑оплате паспорта предоставляет возможность уменьшить стоимость услуги без дополнительных действий. При оформлении заявления через портал Госуслуг система автоматически рассчитывает размер скидки и отображает её в итоговой сумме.
- Скидка действительна только при полном расчёте через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Размер скидки фиксирован: 10 % от стоимости паспорта нового образца.
- Сумма скидки учитывается сразу после подтверждения оплаты; отдельный купон не требуется.
- При выборе способа оплаты «Онлайн» система проверяет наличие скидки и применяет её к заказу.
Для получения скидки достаточно выполнить следующие шаги:
- Зарегистрироваться на портале и заполнить заявление на загранпаспорт нового образца.
- На этапе выбора способа оплаты выбрать «Онлайн‑платёж».
- Подтвердить транзакцию банковской картой или другим электронным средством.
- Проверить отображение итоговой суммы: в ней уже учтена скидка в размере 10 %.
Система гарантирует, что скидка будет применена только один раз за одну заявку. При повторных попытках оплаты скидка не начисляется. Использование онлайн‑платежа экономит средства и ускоряет процесс получения документа.
Отслеживание статуса и дальнейшие действия
Уведомления от Госуслуг
Статус заявления
Статус заявления - ключевой индикатор текущего этапа оформления загранпаспорта нового образца в системе Госуслуги. Он позволяет определить, какие действия уже выполнены и какие требуются дальше.
В процессе подачи возможны следующие статусы:
- «Создано» - заявка зарегистрирована, но документы ещё не проверены;
- «В обработке» - оформление находится на стадии проверки предоставленных сведений;
- «Ожидание дополнительных материалов» - служба запросила недостающие документы;
- «Одобрено» - заявление полностью удовлетворено, готовится выдача паспорта;
- «Отказано» - заявка отклонена, указана причина отказа.
Проверить текущий статус можно в личном кабинете на портале: открыть раздел «Мои заявления», выбрать нужную заявку и ознакомиться с пометкой, отображаемой в виде французских кавычек.
Если статус «Ожидание дополнительных материалов», необходимо загрузить требуемые файлы в течение установленного срока, иначе заявка будет закрыта. При статусе «Одобрено» следует выбрать удобный пункт получения паспорта и дождаться уведомления о готовности к выдаче. При статусе «Отказано» следует изучить причины и, при необходимости, подать новое заявление, устранив выявленные ошибки.
Приглашение на личное посещение МВД
«Приглашение на личное посещение МВД» - обязательный документ, выдаваемый после подачи онлайн‑заявления о получении заграничного паспорта нового образца через портал Госуслуг. При получении приглашения необходимо выполнить несколько действий.
- Ожидать уведомления в личном кабинете Госуслуг о готовности приглашения.
- Сохранить файл приглашения в электронном виде и распечатать его на листе формата А4.
- Подготовить пакет документов, требуемый для визита в отделение МВД: оригинал паспорта гражданина РФ, копию заявления из личного кабинета, справку о месте жительства, а также подтверждение оплаты госпошлины.
- Прийти в указанный в приглашении отдел в установленный срок, предъявив все документы и оригинал приглашения.
При посещении сотрудник МВД проверит соответствие представленных бумаг требованиям, зарегистрирует визит и выдаст справку о прохождении процедуры. После этого процесс получения заграничного паспорта продолжается в соответствии с инструкцией, прописанной в личном кабинете.
Посещение МВД для подачи оригиналов документов
Сбор необходимых документов
Для подачи заявки на новый образец загранпаспорта через Госуслуги требуется подготовить комплект документов, полностью соответствующий требованиям миграционной службы.
Список обязательных бумаг:
- Паспорт гражданина РФ, действующий на момент подачи заявления.
- Свидетельство о рождении (для заявителей до 14 лет) либо документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда).
- Фотография размером 35 × 45 мм, выполненная в соответствии с нормативом: лицо без головного убора, нейтральный фон, отсутствие теней.
- Копия медицинской справки о состоянии здоровья, подтверждающая отсутствие противопоказаний к выезду за границу (для граждан, подлежащих обязательному медосмотру).
- Квитанция об оплате госпошлины, полученная после онлайн‑платежа в личном кабинете.
Дополнительные документы могут потребоваться в особых случаях (например, для двойного гражданства или восстановления утраченного паспорта). При наличии сомнений рекомендуется проверить актуальный перечень в личном кабинете Госуслуг перед загрузкой файлов.
Отпечатки пальцев
Отпечатки пальцев - обязательный элемент биометрической регистрации при оформлении заграничного паспорта нового образца. Биометрический модуль фиксирует рисунок ладоней, что позволяет идентифицировать владельца документа в любой стране‑члене Шенгенского соглашения.
Для снятия отпечатков используется специализированный пункт выдачи услуг (ПВУ) или отделение МФЦ, подключённое к системе Госуслуг. При записи на приём в личном кабинете указывается услуга «Получение заграничного паспорта», после чего система автоматически предлагает доступные даты и места для биометрической процедуры.
Необходимо подготовить:
- паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС;
- электронную копию фотографии, соответствующей требованиям (размер 3,5 × 4,5 см, фон светлый);
- подтверждение оплаты госпошлины (квитанция, сформированная в личном кабинете).
Процесс биометрической регистрации состоит из следующих шагов:
- Войти в личный кабинет на портале государственных услуг, выбрать услугу оформления заграничного паспорта и записаться на биометрический приём.
- Прибыть в выбранный ПВУ в назначенный день, предъявить оригиналы документов и подтвердить личность.
- Сотрудник ПВУ проведёт сканирование отпечатков пальцев, после чего система выдаст электронный запрос в миграционную службу.
- После подтверждения данных система автоматически сформирует заявление на выдачу паспорта, которое будет готово к получению в течение установленного срока.
Сдача отпечатков завершается выдачей подтверждающего документа, который следует сохранить до получения готового заграничного паспорта. В случае ошибок в биометрических данных процедура повторяется в том же пункте обслуживания.
Фотографирование на месте (при необходимости)
При подаче заявления через онлайн‑сервис может возникнуть требование сделать снимок непосредственно в пункте выдачи документов. В этом случае процедура выглядит так:
- При получении уведомления о необходимости фотографии приходите в выбранный МФЦ в указанный срок.
- На регистрацию предъявляйте паспорт, заявление и квитанцию об оплате.
- На месте сотрудники фотостудии проводят съёмку. Требования к изображению: лицо полностью, без головных уборов (кроме по религиозным убеждениям), фон однотонный, глаза открыты.
- После съёмки проверяют соответствие стандарта. При несоответствии допускается повторный кадр без дополнительной оплаты.
- Одобренный снимок автоматически прикрепляется к заявке в системе, и процесс дальнейшего оформления продолжается.
Если фотографировать на месте не требуется, система сразу переходит к следующему этапу - проверке документов и формированию заграничного паспорта. При необходимости уточнить детали, используйте справочный раздел личного кабинета.
Ожидание готовности паспорта
Сроки изготовления
Сроки изготовления загранпаспорта нового образца определяются типом подачи и выбранной услугой ускоренного оформления.
При обычной подаче заявления через личный кабинет Госуслуг процесс занимает от 10 до 15 рабочих дней. Счёт начинается со дня подтверждения оплаты и поступления всех обязательных документов в отдел выдачи.
Если требуется ускоренный выпуск, можно оформить услугу «Экспресс». При её выборе паспорт готов в течение 5 рабочих дней. Услуга доступна только после полной оплаты и предоставления скан‑копий всех подтверждающих документов.
При оформлении в региональном отделе, находящемся в той же федеративной единице, срок может сократиться до 7 рабочих дней без дополнительной оплаты. Сокращение достигается за счёт более тесного взаимодействия между подразделениями.
Для получения точного расчёта рекомендуется:
- проверить статус заявки в личном кабинете;
- убедиться в отсутствии замечаний к загруженным документам;
- при необходимости воспользоваться услугой ускоренного оформления.
Все указанные сроки учитывают только время изготовления; доставка готового паспорта в пункт выдачи осуществляется в течение 1‑2 рабочих дней после завершения производства.
Уведомление о готовности
«Уведомление о готовности» - сообщение, которое появляется в личном кабинете заявителя после завершения всех проверок и подготовки заграничного паспорта нового образца.
Получить уведомление можно тремя способами:
- вход в личный кабинет на портале Госуслуг и просмотр раздела «Мои заявки»;
- автоматическое SMS‑сообщение, отправленное на указанный номер телефона;
- электронное письмо, адресованное указанному при регистрации e‑mail.
В тексте уведомления указаны: номер паспорта, дата окончания подготовки, адрес пункта выдачи. При отсутствии указанных данных требуется обратиться в службу поддержки портала.
После получения сообщения следует выполнить следующие действия:
- открыть раздел «Мои заявки», подтвердить готовность к получению;
- распечатать квитанцию о готовности, если она предусмотрена;
- подготовить паспорт гражданина РФ, документ, удостоверяющий личность, и копию заявления;
- посетить указанный пункт выдачи в рабочие часы, предъявив распечатанную квитанцию и оригиналы документов.
Соблюдение перечисленных пунктов гарантирует беспрепятственный переход от уведомления к получению загранпаспорта.
Получение загранпаспорта
Документы для получения
Для оформления загранпаспорта нового образца через портал Госуслуг требуется собрать следующий пакет документов.
- «Заявление о выдаче загранпаспорта», заполненное в электронном виде;
- «Паспорт гражданина Российской Федерации», оригинал и копия первой страницы;
- «Свидетельство о рождении» (для заявителей моложе 14 лет) или «Свидетельство о браке» (при изменении фамилии);
- «Фотография размером 35 × 45 мм», соответствующая требованиям ФМС;
- «Справка о доходах» (при необходимости подтверждения финансовой состоятельности);
- «Квитанция об оплате госпошлины», сформированная в личном кабинете.
Все документы должны быть загружены в личный кабинет в виде файлов PDF, JPEG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверит соответствие требований и выдаст уведомление о готовности к подаче заявления.
Проверка данных в новом паспорте
Получив новый загранпаспорт, необходимо сразу проверить соответствие всех данных, указанных в документе, заявленным в заявке.
Сравнение базовых сведений:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- серия и номер паспорта;
- дата выдачи и срок действия;
- место выдачи (уполномоченный орган).
Контроль визуального оформления:
- фотография должна соответствовать заявленному образцу, без искажений и посторонних элементов;
- подпись должна быть разборчивой и совпадать с подписью, представленной в заявке;
- наличие встроенного микрочипа проверяется с помощью мобильного приложения «Госуслуги» - индикатор подключения показывает корректную работу.
Проверка целостности документа:
- отсутствие разрывов, пятен, сколов;
- правильное расположение страниц, отсутствие лишних листов;
- наличие печати и подписи сотрудника уполномоченного органа.
Если любые несоответствия обнаружены, следует немедленно обратиться в отделение миграционной службы, предоставив паспорт и копию подтверждающих документов.
Тщательная проверка сразу после получения гарантирует отсутствие проблем при последующем использовании загранпаспорта.