1. Подготовка к оформлению
1.1. Необходимые документы
Для оформления загранпаспорта потребуется собрать определенный пакет документов. Без них заявление не примут, поэтому важно подготовить все заранее.
Основной документ — это паспорт гражданина РФ. Он подтверждает личность и гражданство. Если оформляется загранпаспорт для ребенка, предоставляется его свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве или вкладышем.
Заполненное заявление-анкета — обязательный элемент. Его можно заполнить от руки разборчиво или в электронном виде через портал «Госуслуги». Внесение недостоверных данных приведет к отказу, поэтому проверяйте информацию перед подачей.
Фотографии требуются в количестве двух штук для бумажного варианта заявления. Они должны соответствовать установленным требованиям: размер 35×45 мм, четкое изображение, нейтральный фон. При электронной подаче фотографию загружают в цифровом формате.
Квитанция об оплате госпошлины прилагается к документам. Размер сбора зависит от типа паспорта и возраста заявителя. Оплатить можно через банк, терминал или онлайн.
Для военнообязанных необходимо предоставить разрешение от военкомата или командования части. Без этого документа заявку не рассмотрят.
Если загранпаспорт оформляется на ребенка до 14 лет, дополнительно потребуется паспорт законного представителя и документ, подтверждающий опеку или родительские права.
В некоторых случаях могут запросить дополнительные справки, например, о смене фамилии или предыдущий загранпаспорт, если он есть. Уточняйте перечень в своем отделении МВД или на сайте «Госуслуги».
Подготовка документов занимает время, но без них процедура оформления невозможна. Проверьте все бумаги перед подачей, чтобы избежать задержек.
1.2. Выбор способа подачи заявления
Подать заявление на оформление загранпаспорта можно несколькими способами, каждый из которых имеет свои особенности.
Наиболее распространенный вариант — подача через портал Госуслуг. Для этого необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на сайте, заполнить электронную форму заявления, загрузить требуемые документы и дождаться проверки данных. После одобрения заявки нужно оплатить госпошлину со скидкой (если подача происходит онлайн) и записаться в выбранное подразделение МВД для подачи оригиналов документов и фотографирования.
Альтернативный способ — личное обращение в МФЦ или подразделение ГУВМ МВД. В этом случае документы заполняются на месте, а фотографирование проводится сотрудниками. Желательно заранее записаться на прием через Госуслуги или по телефону, чтобы избежать очередей.
Если заявитель не может подать документы лично, это может сделать его законный представитель при наличии нотариальной доверенности. Для несовершеннолетних заявление подают родители или опекуны без дополнительных доверенностей.
Важно учитывать, что выбор способа подачи влияет на сроки оформления. Электронная подача через Госуслуги обычно ускоряет процесс, тогда как при личном обращении возможны задержки из-за очередей или необходимости уточнения данных.
1.3. Оплата госпошлины
Оплата госпошлины — обязательный этап при получении загранпаспорта. Размер пошлины зависит от типа документа и возраста заявителя. Для биометрического паспорта гражданам старше 14 лет потребуется заплатить 5000 рублей, для детей до 14 лет — 2500 рублей. Если оформляется паспорт старого образца, сумма составит 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей.
Оплатить госпошлину можно несколькими способами: через банк, онлайн на портале Госуслуг или в отделениях «Почты России». Самый удобный вариант — оплата через Госуслуги, так как в этом случае предоставляется скидка 30%. Для этого необходимо авторизоваться на портале, перейти в раздел оплаты и следовать инструкциям системы.
После проведения платежа сохраните квитанцию или чек — они понадобятся при подаче документов. Если оплата произведена через Госуслуги, подтверждение придет автоматически, и дополнительно распечатывать квитанцию не требуется. В случае ошибок в реквизитах или сумме оплаты госпошлина не будет засчитана, поэтому внимательно проверяйте все данные перед подтверждением платежа.
2. Подача заявления
2.1. Заполнение анкеты
Заполнение анкеты — обязательный этап при оформлении загранпаспорта. Начните с выбора типа документа: старого или нового образца. Учтите, что срок действия и стоимость госпошлины у них различаются.
Для заполнения потребуются паспортные данные, сведения о месте регистрации, трудовой деятельности за последние 10 лет, а также информация о ранее выданных загранпаспортах. Все данные вносятся разборчиво, без ошибок и исправлений.
Если анкета заполняется онлайн через портал «Госуслуги», система автоматически проверит корректность введенных данных. При ручном заполнении используйте черную или синюю ручку, печатными буквами.
Для несовершеннолетних заявителей анкету заполняет законный представитель. Потребуются дополнительные документы, такие как свидетельство о рождении и паспорт родителя или опекуна.
Проверьте все внесенные сведения перед подачей. Ошибки или несоответствия могут привести к задержке в оформлении. После заполнения анкета подписывается лично заявителем, а в случае ребенка — его представителем.
2.2. Подача документов лично
Для личной подачи документов на загранпаспорт необходимо посетить выбранное подразделение ГУВМ МВД или МФЦ. Предварительно запишитесь через портал «Госуслуги» или по телефону, чтобы избежать очередей. Возьмите с собой оригиналы и копии всех необходимых документов: гражданский паспорт, старый загранпаспорт (если есть), фотографии установленного образца, квитанцию об оплате госпошлины.
В отделении заполните заявление по форме, которую предоставят на месте. Проверьте правильность внесенных данных, ошибки могут привести к отказу в приеме документов. После подачи заявления сотрудник проверит комплектность и выдаст вам расписку с датой готовности паспорта.
Готовый документ можно будет получить в том же отделении при предъявлении гражданского паспорта и расписки. Если вы не можете забрать паспорт лично, оформите доверенность на другого человека, заверенную нотариально.
2.3. Подача документов через МФЦ
Подача документов через МФЦ — удобный способ оформления загранпаспорта. Этот вариант подходит тем, кто хочет сэкономить время и избежать очередей в ведомственных учреждениях. Многофункциональные центры работают по принципу «одного окна», что упрощает процесс.
Перед визитом в МФЦ необходимо подготовить полный пакет документов. В него входят:
- заявление установленного образца;
- внутренний паспорт гражданина РФ;
- квитанция об оплате госпошлины;
- военный билет (для мужчин призывного возраста);
- предыдущий загранпаспорт (если он есть и срок его действия не истек).
Записаться на прием можно через портал «Госуслуги» или по телефону МФЦ. Некоторые центры допускают электронную очередь, но лучше уточнить этот момент заранее. В назначенное время нужно прийти с оригиналами и копиями документов. Сотрудник проверит их комплектность, примет заявление и выдаст расписку.
Сроки изготовления загранпаспорта через МФЦ такие же, как и при подаче в ГУВМ МВД. Обычно документ готовится до 30 дней — для паспорта старого образца и до 4 месяцев — для биометрического. Готовность можно отслеживать через «Госуслуги» или по номеру расписки. Получить готовый документ нужно в том же МФЦ, где происходила подача.
2.4. Подача документов онлайн (через Госуслуги)
Оформление загранпаспорта через Госуслуги значительно упрощает процесс, позволяя подать документы без посещения МВД. Для этого потребуется подтвержденная учетная запись на портале. Если аккаунт еще не создан, необходимо зарегистрироваться и пройти верификацию в одном из центров обслуживания или через онлайн-банкинг.
После входа в личный кабинет нужно выбрать услугу «Оформление загранпаспорта» и указать тип документа — старый или биометрический. Далее заполняется электронная анкета, куда вносятся персональные данные, сведения о работе и предыдущих загранпаспортах. Важно проверять информацию перед отправкой, чтобы избежать ошибок.
К заявлению прикрепляются цифровые копии документов:
- паспорта гражданина РФ;
- фотографии установленного образца (для старого формата);
- военного билета (для мужчин 18–30 лет);
- разрешения от командования (для военнослужащих).
После подачи заявки система присвоит ей статус «Принята», и в течение нескольких дней придет уведомление о проверке. Если все в порядке, вас пригласят в подразделение МВД для подачи оригиналов документов и фотографирования (для биометрического паспорта). Оплата госпошлины производится онлайн со скидкой 30% или в отделении банка. Готовый загранпаспорт можно забрать в указанном месте при предъявлении паспорта РФ.
3. Прохождение проверки
3.1. Сроки проверки
Сроки проверки документов зависят от выбранного типа загранпаспорта и способа подачи заявления. Для паспорта старого образца рассмотрение обычно занимает до 30 дней при подаче по месту регистрации. Если документы подаются не по прописке, срок может увеличиться до 4 месяцев. Оформление биометрического паспорта часто проходит быстрее — в среднем от 15 до 30 дней, но в некоторых регионах сроки могут отличаться.
При подаче заявления через портал Госуслуги сроки остаются такими же, но проверка документов начинается только после личного визита в МВД или МФЦ. Если заявитель предоставил неполный пакет документов или в них обнаружены ошибки, сроки проверки увеличиваются. В таком случае сотрудники ведомства уведомляют заявителя о необходимости исправлений.
Для отдельных категорий граждан, например, имеющих доступ к государственной тайне, сроки проверки могут быть значительно дольше — до 3 месяцев и более. В этом случае дополнительно требуется согласование с соответствующими органами. После завершения проверки заявитель получает уведомление о готовности документа и может забрать его в указанном отделении.
3.2. Возможные причины отказа
При рассмотрении заявления на загранпаспорт могут возникнуть обстоятельства, при которых в выдаче документа будет отказано.
Одна из причин — предоставление неполного пакета документов. Отсутствие даже одной справки или некорректное заполнение анкеты приведёт к приостановке процесса. Особое внимание стоит уделить фотографиям: они должны соответствовать установленным требованиям по размеру и качеству.
Другая распространённая ситуация — недостоверная информация. Если в заявлении указаны ложные сведения или обнаружены поддельные документы, заявителю гарантированно откажут. Это же касается случаев, когда выявлены попытки скрыть судимость или другие юридически значимые факты.
Финансовая сторона также имеет значение. Неуплата госпошлины или отсутствие подтверждения оплаты автоматически останавливает процедуру. Реквизиты должны быть актуальными, а квитанция — чёткой и читаемой.
Отдельно стоит отметить ограничения, связанные с законом. Например, если заявитель находится под следствием, имеет непогашенную судимость или числится в списке лиц, которым временно запрещён выезд за границу, загранпаспорт ему не выдадут.
Наконец, технические ошибки тоже могут стать препятствием. Опечатки в имени или фамилии, несоответствие данных в разных документах или повреждённые бланки — всё это ведёт к отказу. Чтобы избежать проблем, важно тщательно проверять каждую деталь перед подачей заявления.
4. Получение загранпаспорта
4.1. Сроки изготовления
Сроки изготовления загранпаспорта зависят от типа документа и порядка подачи заявления.
При оформлении загранпаспорта старого образца сроки составляют до 30 дней, если документы подаются по месту регистрации. В случае подачи по месту проживания или временной регистрации срок может увеличиться до 3 месяцев.
Для биометрического загранпаспорта сроки изготовления обычно составляют от 15 до 30 дней при подаче по месту прописки. Если заявление подано в другом регионе, обработка данных может занять до 3 месяцев.
В отдельных случаях, например при срочном оформлении по веским причинам (лечение за границей, болезнь или смерть близкого родственника), срок может быть сокращен до 3 рабочих дней. Для этого потребуется подтверждающий документ.
Рекомендуется подавать документы заранее, особенно перед запланированными поездками, чтобы избежать задержек. Проверить готовность паспорта можно через портал Госуслуг или в отделении МВД по вопросам миграции.
4.2. Способы получения
Чтобы оформить загранпаспорт, можно воспользоваться несколькими способами. Каждый из них имеет свои особенности, но все они ведут к одному результату — получению документа для выезда за границу.
Первый способ — подача документов через МФЦ. Необходимо записаться на прием заранее, подготовить полный пакет документов, включая заявление, паспорт РФ, фотографии и квитанцию об оплате госпошлины. Сотрудник центра проверит документы, после чего останется дождаться готовности паспорта.
Второй вариант — электронная подача через портал «Госуслуги». Этот способ удобен тем, что большинство данных заполняется автоматически. После регистрации на сайте нужно выбрать тип паспорта (старого или нового образца), загрузить фотографию, указать личные данные и оплатить пошлину со скидкой. Далее потребуется подтвердить личность в ближайшем отделении МВД или через банк.
Третий способ — обращение напрямую в подразделение ГУВМ МВД. Здесь также нужна предварительная запись. Сотрудник проверит документы, примет заявление и сообщит сроки изготовления паспорта.
Выбор способа зависит от личных предпочтений и доступности услуг. Главное — подготовить все необходимые документы и соблюдать установленные сроки.
4.3. Проверка данных в паспорте
4.3.1. Внимательность к деталям
Оформление загранпаспорта требует тщательной проверки всех деталей. Ошибки в документах или их неполное заполнение могут привести к задержке или отказу в выдаче паспорта.
Перед подачей документов убедитесь, что все поля анкеты заполнены корректно. Проверьте правильность написания фамилии, имени и отчества — они должны точно соответствовать данным во внутреннем паспорте. Опечатки или расхождения могут создать проблемы при проверке.
Фотографии должны соответствовать установленным требованиям:
- размер 35×45 мм;
- четкое изображение лица без затемнений и бликов;
- отсутствие головных уборов (кроме случаев, связанных с религиозными убеждениями).
Если вы подаете документы через интернет, внимательно загружайте сканы или фотографии. Размытые, перевернутые или обрезанные файлы могут быть отклонены системой.
При оплате госпошлины проверьте реквизиты и сумму. Неправильный платеж приведет к необходимости повторной оплаты и затянет процесс.
После подачи заявления отслеживайте статус его рассмотрения. Если потребуются дополнительные документы, предоставьте их как можно быстрее.
Перед получением паспорта убедитесь, что все данные в нем указаны верно. Ошибки, обнаруженные позже, исправлять сложнее.
4.3.2. Что делать при обнаружении ошибок
Если при заполнении документов или проверке данных обнаружены ошибки, необходимо немедленно их исправить. Некорректные сведения могут привести к отказу в выдаче загранпаспорта или задержке обработки заявления.
Для исправления ошибок в бумажных документах потребуется заполнить новые бланки. В электронной форме можно внести правки до отправки заявления. Если ошибка выявлена после подачи документов, нужно обратиться в отделение ГУВМ МВД или МФЦ, где было подано заявление, и уточнить порядок исправления.
При обнаружении неточностей в уже выданном загранпаспорте (например, опечатки в фамилии или дате рождения) следует подать заявление на замену документа. В этом случае потребуется предоставить подтверждающие документы (свидетельство о рождении, паспорт гражданина РФ) и оплатить госпошлину за новый загранпаспорт.
Если ошибка допущена по вине сотрудника ведомства, замена документа производится бесплатно. В этом случае необходимо написать заявление с указанием причины замены и приложить копию ошибочно оформленного загранпаспорта.