1. Подготовительный этап
1.1. Необходимые документы
Чтобы оформить загранпаспорт через интернет, потребуется подготовить комплект документов. Основной список включает паспорт гражданина РФ, его сканированную копию, а также актуальную фотографию установленного образца. Если оформляется биометрический паспорт, придется посетить центр МВД для цифрового фотографирования.
Для мужчин призывного возраста необходимо предоставить военный билет или справку из военкомата. В случае смены фамилии, имени или отчества понадобятся подтверждающие документы. Если заявление подает законный представитель несовершеннолетнего, потребуется его паспорт и документы, подтверждающие родство или опеку.
При наличии старого загранпаспорта его данные также нужно указать. Для отдельных категорий заявителей могут понадобиться дополнительные документы, например, разрешение командования для военнослужащих или справка об отсутствии судимости для работы за границей. Перед подачей заявления стоит уточнить актуальные требования на официальном сайте Госуслуг или в МВД.
1.2. Выбор способа подачи заявления
Подать заявление на загранпаспорт через интернет можно несколькими способами. Это удобно, так как не требует личного посещения отделения на первом этапе. Основные варианты включают использование портала Госуслуг или мобильного приложения этого сервиса. Оба способа позволяют заполнить анкету, прикрепить необходимые документы и отправить заявку в электронном виде.
Для подачи через Госуслуги потребуется подтвержденная учетная запись. Если она уже есть, можно сразу приступить к заполнению заявления. В противном случае придется пройти регистрацию и верификацию личности. Приложение дублирует функционал сайта и подходит для тех, кто предпочитает работать со смартфона.
Важно заранее подготовить сканы или фото документов. Понадобятся паспорт РФ, фотография установленного образца, а в некоторых случаях дополнительные справки. Электронные копии должны быть четкими и читаемыми — это ускорит проверку. После отправки заявления остается отслеживать статус обработки в личном кабинете и дождаться приглашения на прием в ведомство.
1.3. Требования к фотографии
Фотография для оформления заграничного паспорта должна соответствовать установленным требованиям. Это необходимо для корректной обработки заявления и быстрого прохождения проверки.
Изображение должно быть четким, без размытия и цифровых искажений. Фон — строго белый или близкий к нему, без посторонних предметов, теней и текстур. Лицо располагается в центре кадра, занимая 70–80% площади. Выражение нейтральное, рот закрыт, глаза открыты и хорошо видны.
Запрещено использование головных уборов, кроме случаев, связанных с религиозными убеждениями. Очки допустимы, если они не скрывают глаза и не создают бликов. Волосы не должны закрывать лицо, особенно брови и контур подбородка.
Фотография предоставляется в электронном виде. Размер файла не должен превышать 5 МБ, допустимые форматы — JPEG или PNG. Разрешение — не менее 450 пикселей по ширине. Избегайте редактирования: нельзя применять фильтры, ретушь или изменять пропорции лица.
Для детей действуют те же правила, но допустимы небольшие отклонения в положении головы. Если ребенок слишком мал и не может сидеть самостоятельно, фотографируйте его лежа на белом фоне. Главное — чтобы черты лица были хорошо различимы.
2. Подача заявления онлайн
2.1. Регистрация и авторизация на портале Госуслуг
Для оформления заграничного паспорта через интернет сначала необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг. Потребуется указать личные данные: ФИО, дату рождения, СНИЛС, номер телефона и адрес электронной почты. После заполнения информации нужно подтвердить учётную запись. Это можно сделать через центр обслуживания, онлайн-банкинг или заказав код подтверждения по почте.
Авторизация на портале выполняется с помощью логина и пароля или через электронную подпись. Чем выше уровень подтверждённой учётной записи, тем больше услуг доступно. Для подачи заявления на загранпаспорт требуется профиль с подтверждённой личностью.
После входа в личный кабинет нужно выбрать тип загранпаспорта (старого или нового образца) и заполнить заявку. Данные автоматически подгрузятся из профиля, но некоторые сведения придётся ввести вручную. К заявлению прикрепляются сканы или фото необходимых документов. Оплата госпошлины проводится со скидкой 30%, если платить через портал.
Заявка отправляется на проверку, после чего приходит уведомление о готовности паспорта. Останется только записаться в подразделение ГУВМ МВД для его получения.
2.2. Заполнение электронной формы заявления
Заполнение электронной формы заявления требует внимательности и точности. На официальном портале госуслуг необходимо выбрать тип документа — загранпаспорт нового или старого образца. Затем вносятся личные данные: ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, а также сведения из внутреннего паспорта. Важно проверить каждую букву и цифру, так как ошибки могут привести к отказу в приеме заявления.
Если заявление подается на несовершеннолетнего, дополнительно указываются данные его законного представителя и документов, подтверждающих права. В некоторых случаях потребуется приложить скан-копии документов, например, свидетельства о рождении или разрешения от второго родителя.
После заполнения всех полей система автоматически проверяет введенные данные. Если ошибок нет, заявление отправляется на обработку. В случае обнаружения неточностей система укажет на проблемные поля, которые нужно исправить. После успешной проверки на электронную почту или в личный кабинет придет уведомление о принятии заявления.
Далее потребуется оплатить госпошлину и дождаться приглашения в подразделение МВД для сверки документов и фотографирования. Сроки рассмотрения заявления зависят от выбранного типа паспорта и места подачи.
2.3. Оплата государственной пошлины
Оплата государственной пошлины — обязательный этап при оформлении загранпаспорта. Без подтверждения платежа заявление не будет принято к рассмотрению. Размер пошлины зависит от типа документа и возраста заявителя. Для биометрического паспорта гражданина старше 14 лет сумма составляет 5000 рублей, для детей до 14 лет — 2500 рублей. Если оформляется загранпаспорт старого образца, стоимость будет ниже: 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей.
Оплатить пошлину можно несколькими способами. Наиболее удобный вариант — онлайн-оплата через портал «Госуслуги». При выборе этого способа действует скидка 30%, что позволяет сэкономить. Для оплаты понадобится банковская карта или электронный кошелек. Также доступны другие методы: через мобильное приложение банка, терминалы или кассу финансового учреждения. Главное — сохранить квитанцию об оплате, так как её реквизиты потребуются при подаче заявления.
После перевода денег статус платежа обычно обновляется в течение нескольких дней. Если оплата не прошла или не отобразилась в системе, нужно проверить реквизиты и при необходимости обратиться в поддержку банка или «Госуслуг». Ошибки в данных могут привести к задержке обработки заявления. Важно убедиться, что оплата произведена именно за тот тип паспорта, который указан в заявке.
Отдельно стоит учесть, что в случае отказа в выдаче загранпаспорта или отзыва заявления госпошлина не возвращается. Исключение — ошибочно уплаченная сумма или её излишек. В таких ситуациях нужно подать заявление о возврате средств в тот орган, который осуществлял прием документов. Процедура может занять до одного месяца.
3. Запись на прием в подразделение МВД
3.1. Выбор удобного времени и места
Выбор удобного времени и места оформления загранпаспорта онлайн значительно упрощает процесс. Подача заявления доступна круглосуточно, поэтому можно заполнить документы в любое время, без необходимости подстраиваться под график учреждений.
Для комфортной подачи заявки важно обеспечить стабильное интернет-соединение и тихое место, где можно сосредоточиться. Это поможет избежать ошибок при заполнении данных. После завершения электронной процедуры останется выбрать удобное отделение ГУВМ МВД для подачи оригиналов документов.
При выборе места для визита учитывайте расположение отделения, доступность транспорта и график работы. Записаться на посещение можно через тот же онлайн-сервис, что и подачу заявления. Это позволит минимизировать очереди и сэкономить время.
Заранее подготовьте все необходимые документы, чтобы посещение прошло быстро и без задержек. Если всё сделать правильно, процесс оформления займёт минимум усилий.
3.2. Подтверждение записи
После заполнения анкеты и загрузки необходимых документов система автоматически направляет заявление на проверку. В течение нескольких минут на указанную электронную почту или в личный кабинет поступает уведомление о подтверждении записи.
Если данные введены корректно, а документы соответствуют требованиям, заявке присваивается статус «Принято». Это означает, что заявление успешно зарегистрировано в системе. На данном этапе формируется электронная очередь, и заявитель получает возможность выбрать удобное время для визита в подразделение ГУВМ МВД.
В случае обнаружения ошибок или несоответствий в документах заявка отклоняется. При этом заявителю направляется развернутое уведомление с указанием причины отказа и рекомендациями по исправлению. После внесения правок процедуру подачи необходимо пройти заново.
Для завершения процесса оформления требуется личное присутствие в выбранном подразделении. С собой нужно взять оригиналы документов, перечисленных в заявлении, включая паспорт гражданина РФ и квитанцию об оплате госпошлины. Без подтверждения записи дальнейшие действия невозможны.
4. Посещение подразделения МВД
4.1. Предоставление оригиналов документов
Для оформления загранпаспорта через интернет после подачи заявления потребуется предоставить оригиналы документов. Это обязательный этап, который подтверждает достоверность указанных данных. Без предоставления оригиналов заявка не будет обработана, и паспорт не будет изготовлен.
Необходимо лично явиться в назначенное подразделение ГУВМ МВД или МФЦ с оригиналами документов. Сотрудник проверит их соответствие данным, указанным в электронной заявке. В список обычно входят:
- российский паспорт;
- старый загранпаспорт (если имеется и срок его действия не истек);
- документы, подтверждающие смену персональных данных (если такое происходило);
- военный билет или справка из военкомата (для мужчин призывного возраста).
Сроки предоставления оригиналов ограничены. Если не уложиться в отведенное время, заявление аннулируют, и процесс придется начинать заново. После проверки документы возвращают заявителю, а заявка переходит на следующий этап обработки.
4.2. Сдача биометрических данных (при необходимости)
Для оформления загранпаспорта может потребоваться сдача биометрических данных. Это включает цифровое фотографирование и сканирование папиллярных узоров пальцев рук. Процедура проводится в отделениях МВД или многофункциональных центрах после подачи заявления через интернет.
Биометрию сдают только совершеннолетние заявители и дети старше 12 лет. Для младших детей данная процедура не требуется. Если у заявителя отсутствуют отпечатки пальцев по физиологическим причинам, это не является препятствием для получения документа — достаточно предоставить справку, подтверждающую данное обстоятельство.
После завершения процедуры данные передаются в систему и сохраняются в чипе биометрического паспорта. Это повышает уровень защиты документа и упрощает прохождение пограничного контроля. Важно помнить: без сдачи биометрии выдача загранпаспорта нового поколения невозможна.
4.3. Получение расписки о приеме документов
После подачи заявления и всех необходимых документов через портал Госуслуг или МФЦ заявителю выдается расписка, подтверждающая прием документов. Этот документ служит официальным свидетельством того, что заявление принято к рассмотрению. В расписке указываются дата подачи, перечень предоставленных документов, а также регистрационный номер заявления, который можно использовать для отслеживания статуса обработки.
Расписка может быть оформлена в электронном виде, если заявление подавалось онлайн, или на бумажном носителе при личном визите в МФЦ. В случае электронной подачи документ придет в личный кабинет на Госуслугах. Если заявитель предоставлял оригиналы документов, например, при оформлении загранпаспорта старого образца, в расписке будет указан срок их возврата.
Важно сохранять расписку до завершения процедуры оформления загранпаспорта. При утере можно запросить ее повторную выдачу, обратившись в тот же орган, где подавались документы. Наличие расписки упрощает решение возможных спорных ситуаций, например, при задержке обработки заявления или уточнении данных.
5. Ожидание и получение паспорта
5.1. Сроки изготовления загранпаспорта
Сроки изготовления загранпаспорта зависят от типа документа и способа подачи заявления. Если оформление происходит через интернет, процесс может быть быстрее за счет предварительной проверки данных.
Для паспорта старого образца срок изготовления составляет до 1 месяца при подаче по месту жительства. Если заявление подано по месту пребывания, срок увеличивается до 3 месяцев.
Биометрический загранпаспорт изготавливается дольше. В стандартном случае срок составляет до 1 месяца по месту жительства и до 3 месяцев по месту пребывания. В отдельных ситуациях, например при необходимости дополнительной проверки данных, сроки могут быть продлены.
Электронная подача заявления не сокращает сроки изготовления, но ускоряет процесс подготовки документов. Проверка данных занимает несколько дней, после чего заявитель получает приглашение в подразделение МВД для завершения процедуры.
Рекомендуется подавать заявление заранее, особенно перед поездками. В исключительных случаях, таких как лечение за границей или смерть родственника, можно оформить паспорт в ускоренном порядке — за 3 рабочих дня. Для этого потребуется подтверждающий документ.
5.2. Способы получения паспорта
Существует два основных способа подачи заявления на загранпаспорт через интернет — через портал «Госуслуги» или мобильное приложение этого сервиса. Оба варианта позволяют оформить документ без лишних визитов в МВД, но требуют подтверждённой учётной записи.
Для начала необходимо авторизоваться на портале или в приложении, затем выбрать тип загранпаспорта — старого или нового образца. После этого заполнить электронную анкету, указав личные данные, сведения о работе за последние 10 лет и другие требуемые сведения. Важно проверить информацию перед отправкой, так как ошибки могут привести к отказу.
Далее нужно загрузить цифровое фото установленного образца. Оно не будет использовано в готовом документе, но необходимо для обработки заявления. После этого система предложит выбрать подразделение МВД для подачи оригиналов документов и получения паспорта. Оплата госпошлины производится онлайн со скидкой 30%, если использовать безналичный расчёт.
После проверки заявления придёт уведомление о дате визита в МВД. В назначенное время необходимо прийти с оригиналами документов — гражданским паспортом, старым загранпаспортом (если есть) и квитанцией об оплате пошлины. В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные бумаги, например, военный билет.
Готовый загранпаспорт выдаётся лично в руки. Срок изготовления зависит от места подачи заявления и выбранного типа документа. Оповещение о готовности приходит в личный кабинет на «Госуслугах» или по указанным контактным данным.
5.3. Проверка готовности паспорта
Перед подачей заявления на загранпаспорт через интернет важно убедиться, что документ готов к выдаче. Проверка статуса готовности доступна на официальном портале Госуслуг. Для этого потребуется войти в личный кабинет и перейти в раздел уведомлений. Там будет указана информация о текущем этапе обработки заявки.
Если паспорт готов, система предложит варианты получения: лично в отделении ГУВМ МВД или через доверенное лицо. В случае задержки можно уточнить причины по телефону горячей линии или в разделе поддержки на сайте. Отслеживание статуса экономит время и позволяет спланировать визит для получения документа.
При проверке важно сверить данные в уведомлении с оригинальными документами. Если обнаружены ошибки, необходимо сразу обратиться в ведомство для исправления. Это исключит проблемы при пересечении границы. Готовность паспорта подтверждается только официальным уведомлением — не стоит полагаться на устные сообщения или сторонние источники.