Получение выписки из ФНС через портал Госуслуг

Получение выписки из ФНС через портал Госуслуг
Получение выписки из ФНС через портал Госуслуг

Общая информация о выписках из ФНС

Зачем нужна выписка из ФНС?

Выписка из Федеральной налоговой службы подтверждает сведения о налогоплательщике, его регистрации и финансовой активности. Такие документы требуются в следующих ситуациях:

  • оформление кредитных и банковских продуктов;
  • участие в торгах и государственных закупках;
  • подтверждение статуса юридического лица при заключении договоров;
  • решение споров в суде, связанных с налоговыми обязательствами;
  • проверка контрагентов при проведении due‑diligence.

Наличие официального документа ускоряет взаимодействие с финансовыми учреждениями и государственными органами, снижая риск отказа в обслуживании. Выписка также служит доказательством добросовестности компании, упрощая процесс получения лицензий и разрешений. Получить её можно через личный кабинет на портале государственных услуг, где после авторизации предоставляется возможность скачать актуальную версию в электронном виде.

Какие виды выписок можно получить?

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

«Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» - официальный документ, подтверждающий юридический статус организации или индивидуального предпринимателя. Через сервис Госуслуг можно получить эту справку без посещения налоговой инспекции.

Для оформления требуется:

  • аккаунт в личном кабинете Госуслуг;
  • подтверждение доступа к личным данным (смс‑код, электронная подпись или подтверждение личности в личном кабинете);
  • указание ИНН или ОГРН организации (для ИП - ОГРНИП);
  • выбор типа выписки: полная, краткая, с указанием конкретных реквизитов.

После ввода данных система формирует запрос в Федеральную налоговую службу. В течение нескольких минут готовая выписка появляется в разделе «Мои документы». Ее можно скачать в формате PDF или распечатать через сервис печати.

Основные ограничения:

  • запрос возможен только для субъектов, зарегистрированных в ФНС;
  • при наличии ограничений на доступ к сведениям (например, судебные запреты) запрос будет отклонен;
  • для получения оригинала с печатью требуется оформить услугу «Получить документ в бумажном виде» и оплатить государственную пошлину.

При возникновении ошибок в вводимых реквизитах система выдаст сообщение о невозможности формирования выписки. В таком случае необходимо проверить корректность ИНН/ОГРН и повторить запрос.

Полученная «Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» пригодна для представления в банки, суды, налоговые органы и другие инстанции, требующие подтверждения правового статуса предприятия.

Справка о состоянии расчетов с бюджетом

«Справка о состоянии расчетов с бюджетом» - документ, подтверждающий наличие или отсутствие задолженности организации перед бюджетными органами. Выдача производится в электронном виде через официальный сервис государственных услуг, где пользователь получает доступ к выписке из налоговой службы.

Для получения справки необходимо наличие подтверждённого аккаунта в системе, привязанного к ИНН организации, а также актуальных контактных данных. Электронная подпись или подтверждение через СМС‑код гарантируют безопасность транзакции.

Процедура получения состоит из следующих шагов:

  1. Авторизация в личном кабинете государственного сервиса.
  2. Выбор раздела «Налоговые выписки» и указание типа запрашиваемого документа.
  3. Указание периода, за который требуется справка.
  4. Подтверждение запроса с помощью электронной подписи или кода из СМС.
  5. Ожидание формирования документа (обычно в течение нескольких минут).
  6. Скачивание готовой справки в формате PDF.

Требуемые материалы:

  • ИНН организации.
  • Данные о руководителе, указанные в учётных записях.
  • Электронный сертификат или мобильный телефон для получения кода подтверждения.

Сроки обработки не превышают 15 минут, стоимость услуги - бесплатна при наличии подтверждённого аккаунта. После получения документ можно использовать в бухгалтерии, при взаимодействии с налоговыми органами и другими государственными структурами.

Другие виды выписок

В рамках получения налоговых документов через электронный сервис доступны не только стандартные выписки, но и ряд специализированных форм.

  • «Выписка из реестра налогоплательщиков» - подтверждение регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, сведения о статусе и изменениях.
  • «Выписка о наличии или отсутствии задолженности» - информация о текущих налоговых обязательствах, просроченных платежах и штрафах.
  • «Выписка о начисленных и уплаченных налогах» - детализация сумм, подлежащих уплате, и фактически произведённых платежей за выбранный период.
  • «Выписка о налоговых проверках» - сведения о проведённых проверках, их результатах и вынесенных решениях.
  • «Выписка о статусе ИП» - подтверждение действующего статуса индивидуального предпринимателя, дата начала и прекращения деятельности.
  • «Выписка о налоговой истории» - полный перечень всех налоговых актов, связанных с конкретным налогоплательщиком, за указанный срок.

Каждый из перечисленных документов формируется автоматически после авторизации на портале и доступен для скачивания в форматах PDF или XML. При необходимости указать конкретный период, тип налога или идентификационный номер налогоплательщика, в запросе указываются соответствующие параметры. Полученные выписки обладают юридической силой и могут использоваться в финансовой отчётности, при взаимодействии с контрагентами и в административных процедурах.

Подготовка к получению выписки через Госуслуги

Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Важность подтвержденной учетной записи

Подтверждённая учётная запись - это профиль пользователя, в котором завершена проверка личности и привязаны все необходимые документы. Без этой процедуры сервис ограничивает доступ к персональным данным и сервисам, связанным с налоговыми сведениями.

Для получения налоговой выписки через Госуслуги требуется наличие подтверждённого профиля. Система проверяет статус учётной записи, чтобы гарантировать, что запрос исходит от законного владельца данных. Отсутствие подтверждения приводит к блокировке функции формирования выписки и к необходимости дополнительного обращения в налоговую службу.

Отсутствие подтверждения влечёт за собой:

  • невозможность оформить запрос в автоматическом режиме;
  • увеличение времени получения выписки из‑за ручной обработки;
  • повышенный риск отказа в выдаче из‑за несоответствия требованиям безопасности.

Для получения подтверждённого статуса необходимо выполнить следующие действия:

  1. Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
  2. Перейти в раздел «Мой профиль» и выбрать пункт «Подтверждение личности».
  3. Загрузить скан или фото паспорта и ИНН, убедившись в чёткости изображений.
  4. Подтвердить согласие на обработку персональных данных и отправить запрос.
  5. Дождаться уведомления о завершении проверки; статус изменится на «подтверждённая учётная запись».

После завершения процедуры система автоматически открывает доступ к формированию налоговой выписки, позволяя оформить её в несколько кликов.

Способы подтверждения учетной записи

Для получения налоговой выписки через портал Госуслуг необходимо подтвердить привязанную к личному кабинету учетную запись. Подтверждение гарантирует безопасность доступа к финансовой информации и позволяет оформить документ без обращения в налоговую инспекцию.

Способы подтверждения учетной записи:

  • подтверждение по SMS: система отправляет одноразовый код на номер, указанный в профиле;
  • подтверждение через электронную почту: в письме содержится ссылка или код, вводимый при входе;
  • подтверждение с помощью банковской карты: вводятся реквизиты карты, после чего происходит проверка через платежный шлюз;
  • подтверждение через электронную подпись (КЭП): загрузка сертификата и ввод пароля обеспечивает юридическую силу операции;
  • подтверждение по QR‑коду в мобильном приложении Госуслуг: сканирование кода генерирует временный токен;
  • подтверждение по данным паспорта: система сверяет ФИО, серию и номер документа с данными из ЕГРН.

Выбор метода зависит от уровня доступных средств и предпочтений пользователя. После успешного подтверждения доступ к выписке открывается немедленно.

Необходимые данные и документы

ИНН

ИНН - уникальный код налогоплательщика, присваиваемый Федеральной налоговой службой. Этот номер фиксирует юридический статус физического или юридического лица в системе налогового учёта.

Для получения налоговой выписки через сервис Госуслуг ИНН обязательный параметр в заявке. Система использует его для поиска данных в базе ФНС и формирования официального документа.

Найти ИНН можно в следующих источниках:

  • налоговая декларация;
  • личный кабинет на сайте ФНС;
  • справка из бухгалтерии организации;
  • документ о регистрации юридического лица.

Процедура запроса выписки, где ИНН играет ключевую роль:

  1. Авторизация в личном кабинете Госуслуг;
  2. Выбор услуги «Получить выписку из ФНС»;
  3. Ввод «ИНН» в соответствующее поле формы;
  4. Подтверждение личности через СМС‑код или электронную подпись;
  5. Генерация и загрузка готовой выписки.

Точность ввода ИНН критична: даже одна ошибка приводит к отказу в выдаче документа и необходимости повторного запроса. Проверка номера в официальных реестрах перед отправкой заявки ускоряет процесс получения выписки.

ОГРН/ОГРНИП

«ОГРН» - основной государственный регистрационный номер юридического лица; «ОГРНИП» - аналогичный идентификатор индивидуального предпринимателя. Оба номера фиксируют сведения о правовом статусе организации и обязательны для официальных запросов в налоговые органы.

Для получения выписки из ФНС через сервис Госуслуги необходимо указать точный регистрационный номер. Номер находится в разделе «Реквизиты» личного кабинета организации или предпринимателя, а также в учредительных документах и справках, полученных ранее.

Процедура запроса выписки состоит из следующих шагов:

  1. Войти в личный кабинет на портале Госуслуг.
  2. Выбрать услугу «Получить выписку из ФНС».
  3. Ввести «ОГРН» / «ОГРНИП» в соответствующее поле.
  4. Указать требуемый период и цель получения документа.
  5. Подтвердить запрос и оплатить услугу (при необходимости).
  6. Скачивать готовый файл из раздела «Мои документы» после обработки.

Точность введённого регистрационного номера гарантирует быструю выдачу выписки без дополнительных проверок.

Пошаговая инструкция по получению выписки

Вход на портал Госуслуг

Для входа в сервис необходимо выполнить последовательность действий, обеспечивающих безопасный доступ к личному кабинету.

  1. Откройте браузер и перейдите по адресу gosuslugi.ru.
  2. На главной странице найдите кнопку «Войти» и нажмите её.
  3. Введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты в соответствующее поле.
  4. Укажите пароль, созданный при регистрации, и подтвердите ввод.
  5. После отправки данных система генерирует одноразовый код, который будет доставлен в виде SMS‑сообщения. Введите полученный код в появившееся окно.
  6. При необходимости подтвердите вход с помощью электронной подписи или биометрических данных, если они привязаны к аккаунту.

После успешного прохождения всех пунктов пользователь попадает в личный кабинет, где доступны функции, связанные с запросом налоговых документов. Доступ к кабинету открывается только после корректного ввода учетных данных и подтверждения личности, что гарантирует защиту персональной информации.

Поиск услуги «Получение выписки из ФНС»

Для нахождения услуги «Получение выписки из ФНС» в системе Госуслуг необходимо выполнить несколько простых действий.

  1. Откройте сайт госуслуг.рф и авторизуйтесь с помощью подтверждённой учётной записи.
  2. В верхней строке поиска введите ключевые слова: «выписка ФНС» или «получить выписку». Система предложит список подходящих сервисов.
  3. В результатах выберите пункт, содержащий название услуги «Получение выписка из ФНС». При наведении курсора отобразится краткое описание и требования к документам.
  4. Нажмите кнопку «Оформить» - перейдёте к форме заполнения заявки.
  5. Заполните обязательные поля, загрузите сканированные документы и подтвердите заявку электронной подписью.

После подтверждения заявка попадает в очередь обработки, а статус можно отслеживать в личном кабинете. При необходимости система отправит уведомление о готовности выписки.

Заполнение формы запроса

Выбор типа выписки

Выбор типа выписки определяется целью обращения и требуемой информацией. При оформлении запроса через Госуслуги доступны несколько вариантов:

  • Выписка о постановке на учет - подтверждает факт регистрации налогоплательщика в ФНС, используется при открытии банковского счета или оформлении лицензий.
  • Выписка о наличии (отсутствии) задолженности - содержит сведения о текущих налоговых обязательствах, применяется при участии в государственных закупках и получении субсидий.
  • Выписка о доходах - отражает суммарные доходы за выбранный период, требуется для оформления кредитов и визовых заявлений.
  • Выписка о факте уплаты налога - подтверждает уплату конкретного налога за указанный срок, часто запрашивается при проверке контрагентов.

Определить нужный тип помогает анализ требований получателя документа. Если запрос связан с подтверждением регистрации, выбирают первую выписку. При необходимости доказать финансовую дисциплину - вторая или третья. Для подтверждения платежей предпочтительна четвертая. После выбора типа пользователь указывает период и подтверждает запрос, после чего система формирует документ в электронном виде.

Указание необходимых данных

Для получения налоговой выписки через государственный сервис необходимо ввести точный набор сведений. Отсутствие хотя бы одного из указанных пунктов приводит к ошибке обработки запроса.

  • ИНН физического лица или организации;
  • Серия и номер паспорта (для физических лиц) либо ОГРН (для юридических лиц);
  • Дата рождения (для физических лиц) или дата регистрации (для юридических лиц);
  • Адрес регистрации, указанный в налоговой инспекции;
  • Электронный адрес, привязанный к личному кабинету;
  • Номер телефона, подтверждённый в системе;
  • Согласие на обработку персональных данных, оформляемое в электронном виде.

Дополнительные сведения, требуемые в случае особых запросов, включают: код причины обращения, указание периода, за который требуется выписка, и при необходимости реквизиты банковского счёта для получения оригинала. После ввода всех данных система автоматически проверяет их корректность и формирует запрос к налоговой службе. При успешной валидации выписка становится доступной в личном кабинете пользователя.

Отправка запроса и отслеживание статуса

Для отправки запроса на получение выписки из налоговой через портал Госуслуг необходимо выполнить последовательность действий.

  • Войти в личный кабинет, используя подтверждённые учётные данные.
  • Перейти в раздел «Электронные услуги» и выбрать сервис, связанный с выпиской из ФНС.
  • Заполнить форму запроса, указав ИНН, тип выписки и период, за который требуется документ.
  • Прикрепить требуемые файлы (например, скан паспорта или доверенности).
  • Нажать кнопку «Отправить», после чего система сформирует запрос и присвоит ему уникальный номер.

Отслеживание статуса происходит в реальном времени.

  • Откройте страницу «Мои обращения» в личном кабинете.
  • Найдите запрос по номеру и просмотрите текущий статус: «В обработке», «Готово к выдаче», «Отказ» и тому подобное.
  • При изменении статуса система отправит уведомление на привязанную электронную почту и в личный кабинет.
  • После завершения обработки выписку можно скачать в разделе «Документы» или получить в электронном виде по указанному адресу.

Все действия выполняются в автоматическом режиме, без необходимости обращения в налоговую инспекцию.

Получение выписки

Электронный формат выписки

Электронный формат выписки представляет собой документ в цифровом виде, подписанный квалифицированной электронной подписью, что гарантирует юридическую силу и целостность данных. Файл формируется в одном из поддерживаемых стандартов: PDF/A‑2, XML или JSON. При выборе PDF/A‑2 сохраняется визуальное оформление оригинального документа, а XML и JSON позволяют автоматическую обработку в информационных системах.

Для получения выписки в электронном виде необходимо выполнить следующие действия:

  • Войти в личный кабинет на портале государственных услуг;
  • Перейти в раздел «Финансовая отчетность» и выбрать пункт «Запрос выписки из ФНС»;
  • Указать требуемый период и тип документа;
  • Установить формат вывода «Электронный» и подтвердить запрос;
  • После завершения обработки загрузить файл из раздела «Мои документы» и сохранить в защищённом хранилище.

Скачанный файл сопровождается метаданными, включающими дату формирования, номер запроса и идентификатор подписи. Проверка подписи осуществляется через сервис проверки электронных подписей ФНС или через встроенные функции в большинстве современных программ‑просмотрщиков PDF. При отсутствии доступа к проверяющему сервису можно использовать онлайн‑валидатор, предоставляющий результат в виде подтверждения подлинности.

Электронный выписной документ можно использовать в бухгалтерском учёте, для подачи в налоговые органы и в качестве доказательства при взаимоотношениях с контрагентами. Хранение в облаке, интеграция в ERP‑системы и автоматическая передача в бухгалтерские программы повышают эффективность работы и снижают риск потери оригинала.

Юридическая значимость электронной выписки

Электронная выписка из Федеральной налоговой службы, получаемая через сервис государственных услуг, обладает полной юридической силой, аналогичной бумажному документу, подтверждённому подписью уполномоченного лица. При её использовании в суде и при проверках налоговыми органами документ считается оригиналом, если соблюдены требования к формату и целостности электронного файла.

Основные юридические свойства электронного документа:

  • Подтверждение факта подачи налоговой декларации и уплаты обязательных платежей.
  • Возможность предъявления в качестве доказательства при налоговых спорах.
  • Доступ к документу через личный кабинет, что обеспечивает контроль над его хранением и передачей.

Электронный документ подписан квалифицированной электронной подписью, что гарантирует его подлинность и защищённость от подделки. При проверке система автоматически проверяет соответствие подписи требованиям законодательства, что исключает необходимость дополнительного заверения.

Для юридических лиц и физических предпринимателей электронная выписка упрощает процесс взаимодействия с контрагентами, поскольку документ можно передать в электронном виде без потери юридической силы. Это ускоряет оформление сделок и снижает расходы, связанные с печатанием и доставкой бумажных копий.

Возможные проблемы и их решения

Ошибки при заполнении запроса

При оформлении запроса на получение налоговой выписки через портал Госуслуг часто возникают типичные ошибки, приводящие к отказу в обработке заявки.

  • Указание неверного ИНН или ОГРН. Система проверяет соответствие данных в реестре, и любая несоответствие приводит к автоматическому отклонению.
  • Ошибки в поле «Дата начала периода». Дата должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ, без пробелов и лишних символов.
  • Неправильный выбор типа выписки. В запросе необходимо четко указать, требуется ли «выписка о наличии/отсутствии задолженности» или «выписка о доходах», иначе система не сопоставит запрос с доступными формами.
  • Отсутствие подтверждения согласия с условиями обработки персональных данных. Без отметки галочки запрос считается неполным.
  • Заполнение полей пробелами или ввод пустых строк. Пустые значения воспринимаются как ошибка ввода и вызывают отказ.

Для предотвращения отказов следует проверять каждое поле на точность, использовать актуальные идентификационные номера и строго соблюдать формат заполнения. После исправления выявленных недочётов запрос проходит проверку и переходит к формированию выписки.

Отказ в предоставлении выписки

Отказ в предоставлении выписки из ФНС через портал Госуслуг оформляется в виде официального сообщения, в котором указываются основания отказа и ссылка на нормативный акт. Оформление происходит в личном кабинете пользователя сразу после подачи запроса.

Основные причины отказа:

  • отсутствие подтверждающих документов, указанных в перечне требований;
  • несоответствие указанных в заявке персональных данных данным, зарегистрированным в налоговой системе;
  • наличие задолженности перед государственным бюджетом, требующая погашения;
  • ошибка в заполнении формы запроса (неверный ИНН, неправильный тип выписки).

При получении отказа необходимо выполнить следующие действия:

  1. Сохранить полученное сообщение об отказе для последующего обращения.
  2. Уточнить конкретные пункты, указанные в основании отказа, в разделе «Справка» личного кабинета.
  3. Подготовить недостающие или исправленные документы и загрузить их в системе.
  4. Подать повторный запрос, указав исправления, либо подать апелляцию в налоговый орган в течение 30 дней со дня получения отказа.

Для снижения риска отказа рекомендуется заранее проверить корректность ИНН и других реквизитов, убедиться в отсутствии задолженностей, а также внимательно ознакомиться с перечнем необходимых приложений к заявке. При соблюдении этих требований отказ в выдаче выписки практически исключается.

Технические неполадки на портале

Получение налоговой выписки через сервис Госуслуги часто прерывается техническими сбоями, влияющими на доступность и корректность процесса.

Типичные проблемы:

  • Длительные отключения серверов, при которых запросы не обрабатываются.
  • Ошибки аутентификации, вызывающие невозможность входа в личный кабинет.
  • Замедленная загрузка страниц, приводящая к тайм‑ауту при заполнении форм.
  • Сбои при отправке заявок, после чего статус заявки остаётся неопределённым.
  • Несовместимость браузеров, проявляющаяся в неправильном отображении элементов интерфейса.

Решения:

  • Перед началом работы проверять статус системы на официальном сервисе мониторинга.
  • Очищать кэш и файлы cookie, использовать режим инкогнито.
  • Выбирать поддерживаемые браузеры (Chrome, Firefox, Edge) последней версии.
  • При повторяющихся ошибках обращаться в техническую поддержку через форму обратной связи.
  • Планировать обращения в часы низкой нагрузки, когда вероятность сбоев ниже.

Преимущества получения выписки через Госуслуги

Экономия времени

Получение налоговой выписки через электронный сервис Госуслуг сокращает временные затраты за счёт автоматизации большинства этапов. Нет необходимости лично посещать налоговую инспекцию, оформлять бумажные заявления и ожидать их обработки в живую.

Основные выгоды по времени:

  • мгновенный доступ к личному кабинету после авторизации;
  • автоматическое формирование выписки в течение нескольких минут;
  • отсутствие очередей и поездок в офис;
  • возможность сохранять документ в цифровом виде и использовать его сразу.

Экономия времени повышает эффективность работы с налоговыми документами, позволяя сосредоточиться на других задачах без задержек, связанных с традиционным получением выписки.

Доступность услуги

Получение налоговой выписки через сервис Госуслуги доступно круглосуточно без необходимости посещения налоговой инспекции. Пользователь может оформить запрос, используя личный кабинет, что упрощает процесс и снижает временные затраты.

Для доступа к услуге требуется:

  • наличие действующего аккаунта на портале государственных услуг;
  • подключённый к интернету компьютер, планшет или смартфон;
  • подтверждённый телефон для получения кода подтверждения;
  • при необходимости - электронная подпись для подтверждения полномочий.

Техническая платформа обеспечивает совместимость с популярными браузерами и адаптирована под мобильные устройства, что делает сервис удобным для широкого круга граждан, включая пользователей с ограниченными возможностями. В случае возникновения вопросов предусмотрена онлайн‑поддержка, доступная в рабочие часы.

Безопасность данных

Запрос налоговой выписки через портал государственных услуг подразумевает обработку персональных данных, поэтому система реализует многоуровневую защиту.

  • Двухфакторная аутентификация подтверждает личность пользователя, сочетая пароль и одноразовый код, отправляемый на зарегистрированный номер телефона.
  • Транспортный уровень защищён протоколом TLS, который шифрует передаваемые запросы и ответы.
  • Хранение документов происходит в зашифрованных контейнерах, доступ к которым возможен только после проверки цифровой подписи пользователя.
  • Журналы доступа фиксируют каждое действие, что позволяет быстро выявлять аномалии.

Пользователь обязан поддерживать актуальность учётных данных, использовать уникальные пароли, включать автоматическое блокирование после нескольких неудачных попыток входа и регулярно обновлять антивирусные решения на используемых устройствах.

Система соответствует требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных» и регулярно проходит независимый аудит, подтверждающий соответствие международным стандартам защиты информации. При обнаружении попыток несанкционированного доступа производится мгновенная блокировка сеанса и уведомление владельца данных.