Подготовка к подаче заявления
1. Необходимые документы для оформления паспорта
Для оформления паспорта ребёнка 14 лет через портал Госуслуги необходимо собрать пакет документов, который гарантирует быструю проверку и выдачу.
- Паспорт гражданина РФ родителя (один из родителей) - подтверждает полномочия представителя.
- Свидетельство о рождении ребёнка - оригинал и скан в формате PDF, подтверждающий возраст.
- Согласие второго родителя (если он не присутствует) - нотариально заверённая форма либо электронное согласие в личном кабинете.
- Оригинал и копия справки из школы о постоянном месте жительства (для подтверждения адреса проживания).
- Согласие органа опеки (в случае, если ребёнок находится под опекой) - документ, выданный соответствующим органом.
- Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить онлайн через банковскую карту в личном кабинете).
- Фотография ребёнка 3,5 × 4,5 см, выполненная в соответствии с требованиями (фон светлый, лицо без головных уборов, без очков).
Все документы загружаются в личный кабинет, после чего система автоматически проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии хотя бы одного пункта процесс останавливается, поэтому рекомендуется проверить комплект перед отправкой. После успешной проверки заявка переходит в центр выдачи, где в течение 10 рабочих дней готовится паспорт.
2. Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах
Регистрация на портале Госуслуги - первый обязательный шаг для оформления паспорта ребёнку в возрасте 14 лет. Процесс занимает несколько минут, но требует точного выполнения всех пунктов.
- Перейдите на сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
- Введите личные данные родителя: ФИО, СНИЛС, номер мобильного телефона, адрес электронной почты.
- Укажите тип учетной записи - «Для физических лиц», выберите опцию «Оформление документов для несовершеннолетних».
- Придумайте пароль, подтвердите его вводом повторно.
- Примите условия пользовательского соглашения и нажмите «Зарегистрировать».
После отправки формы система автоматически генерирует код подтверждения, который приходит в SMS‑сообщении. Введите полученный код в соответствующее поле на сайте. Если код введён правильно, аккаунт активируется, и появляется доступ к личному кабинету.
Далее необходимо привязать к учетной записи данные ребёнка:
- В личном кабинете выберите раздел «Документы для детей».
- Добавьте сведения о ребёнке: ФИО, дата рождения, пол, серия и номер СНИЛС (если есть).
- Прикрепите скан паспорта одного из родителей как документ, подтверждающий право представлять интересы несовершеннолетнего.
После завершения этих действий аккаунт готов к подаче заявления на паспорт через онлайн‑сервис. Все дальнейшие шаги (заполнение анкеты, загрузка фотографии, оплата госпошлины) выполняются в том же личном кабинете без необходимости посещать МФЦ.
3. Подготовка фотографий: требования и форматы
Для подачи заявления на паспорт ребёнка 14 лет через портал Госуслуги требуется подготовить фотографию, полностью соответствующую установленным нормативам.
- Размер изображения: 35 × 45 мм (соотношение сторон 3 : 4).
- Фон: однотонный, светло‑белый, без теней и узоров.
- Положение головы: центрировано, лицо полностью видно, глаза находятся на уровне 2/3 высоты снимка.
- Выражение: нейтральное, глаза открыты, без улыбки, рот закрыт.
- Одежда: без головных уборов (кроме религиозных причин), без очков, масок и аксессуаров, закрывающих лицо.
- Качество: чёткое, без размытия, без бликов, без посторонних предметов в кадре.
- Цветовая гамма: цветная, без фильтров и корректировок, сохраняющая естественные оттенки кожи.
- Формат файла: JPEG или PNG.
- Максимальный размер файла: до 500 КБ, разрешение не менее 300 dpi.
Перед загрузкой проверьте соответствие фото требованиям с помощью онлайн‑проверки, доступной на сайте Госуслуг, чтобы избежать отказа в приёме заявления.
Подача заявления онлайн
1. Выбор услуги "Получение паспорта гражданина РФ в 14 лет"
Для начала необходимо зайти в личный кабинет на портале Госуслуги. После авторизации в левом меню выбрать раздел «Услуги» и в строке поиска ввести точное название услуги - «Получение паспорта гражданина РФ в 14 лет». В результатах отобразится единственная позиция, соответствующая запросу; кликнуть её.
Далее откроется страница с описанием процедуры. На этой странице следует проверить три обязательных условия:
- возраст ребёнка - четырнадцать полных лет на дату подачи заявления;
- наличие согласия обоих родителей (или законного представителя);
- наличие сканированных копий документов: свидетельство о рождении, паспорт заявителя, документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства.
После подтверждения соответствия требованиям нажать кнопку «Подать заявку». Система автоматически сформирует электронный пакет, в который нужно загрузить требуемые файлы и указать контактный телефон. На последнем этапе появляется возможность выбрать удобный пункт выдачи готового паспорта и подтвердить запись в календаре.
Завершив процесс, получаете подтверждение о регистрации заявки с номером заявки и датой ожидаемой выдачи. Этот номер следует сохранять для отслеживания статуса через личный кабинет.
2. Заполнение электронной формы заявления
Заполнение электронной формы заявления - ключевой этап оформления паспорта для 14‑летнего ребёнка через портал Госуслуги. На стартовой странице выбирают услугу «Паспорт гражданина РФ», указывают тип обращения - «для несовершеннолетнего», и вводят личные данные ребёнка: ФИО, дату и место рождения, серию и номер свидетельства о рождении. Далее указывают паспортные данные родителей (фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, ИНН). В разделе «Контактные данные» вводятся актуальный телефон и электронная почта, которые будут использоваться для получения уведомлений о статусе заявки.
После ввода основной информации система предлагает загрузить сканы обязательных документов:
- свидетельство о рождении ребёнка (PDF, JPG);
- паспорт и ИНН обоих родителей (PDF, JPG);
- согласие одного из родителей на оформление (PDF, JPG);
- подтверждение оплаты госпошлины (PDF, JPG).
Поля формы проверяются автоматически: при отсутствии обязательных данных появляется сообщение об ошибке, требующее корректировки. После успешной проверки пользователь нажимает кнопку «Отправить», подтверждая достоверность указанных сведений. Система генерирует номер заявки, который сохраняется в личном кабинете и используется для отслеживания процесса оформления.
3. Прикрепление сканированных копий документов и фотографий
Для загрузки сканов и фото в личный кабинет Госуслуг необходимо выполнить три действия.
-
Подготовьте файлы в формате JPG или PDF, размером не более 5 МБ каждый. Требуются:
- скан свидетельства о рождении ребёнка;
- скан согласия обоих родителей (документ, подтверждающий право представлять интересы несовершеннолетнего);
- скан формы заявления, заполненной онлайн;
- фотография ребёнка, соответствующая требованиям к паспортному фото (цветная, без головных уборов, размер 35 × 45 мм).
-
На странице заявки нажмите кнопку «Прикрепить файл», выберите нужный документ и подтвердите загрузку. Повторите процесс для всех требуемых материалов. После каждой загрузки система отобразит статус «Файл успешно загружен».
-
Проверьте соответствие загруженных файлов требованиям: отсутствие размытия, корректный масштаб, читаемый текст. При обнаружении ошибок удалите файл и загрузите исправленную версию. После подтверждения всех документов нажмите «Отправить заявку» - система автоматически зафиксирует их и передаст в обработку.
4. Проверка введенных данных и отправка заявления
После заполнения всех полей в личном кабинете следует убедиться, что введённые сведения совпадают с документами ребёнка и родителя. Ошибки в ФИО, дате рождения, серии и номере паспорта автоматически вызывают отклонение заявки, поэтому проверка должна быть тщательной.
- ФИО ребёнка: сравните с свидетельством о рождении.
- Дата рождения: убедитесь, что указана точная дата, без лишних пробелов.
- Серия и номер паспорта родителя: проверьте соответствие данным в документе.
- Адрес регистрации: согласуйте с пропиской, указанной в паспорте.
- Контактный телефон: введите номер, доступный для получения СМС‑кода.
Если все пункты подтверждены, нажмите кнопку «Отправить заявление». Система формирует электронный запрос, который сразу же передаётся в отдел выдачи паспортов. После отправки появляется подтверждающий экран с номером заявки; его следует сохранить для отслеживания статуса. При возникновении системного сообщения об ошибке необходимо вернуться к соответствующему полю, исправить данные и повторить отправку.
Отслеживание статуса и дальнейшие действия
1. Уведомления о ходе рассмотрения заявления
Оформляя паспорт для четырнадцатилетнего ребёнка через личный кабинет Госуслуги, родитель получает автоматические сообщения о статусе заявления. Система фиксирует каждое изменение и отправляет уведомление в выбранный канал.
- Электронное письмо - приходит после приёма заявления в центр выдачи, после подтверждения оплаты и после завершения проверки документов.
- SMS‑сообщение - отправляется при поступлении заявления в работу, при необходимости дополнительной информации и при готовности паспорта к выдаче.
- Уведомление в личном кабинете - отображается в разделе «Мои обращения» с датой и коротким описанием текущего этапа (например, «Документы проверены», «Ожидается выдача»).
Каждое сообщение содержит номер обращения, дату изменения статуса и инструкцию по дальнейшим действиям. При отсутствии ожидаемого уведомления рекомендуется открыть карточку заявления в личном кабинете и проверить, нет ли запросов на уточнение данных. При необходимости можно воспользоваться функцией «Связаться с оператором» для уточнения причин задержки.
Регулярный мониторинг уведомлений позволяет своевременно реагировать на запросы и ускорить получение паспорта.
2. Запись на прием в отделение МВД
Для получения паспорта ребёнку в 14 лет необходимо записаться на приём в отделение МВД - это первый обязательный шаг после подготовки документов.
Для записи потребуются: паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении ребёнка, документ, подтверждающий согласие родителей (например, нотариально заверенная доверенность), а также СНИЛС родителей. Все документы должны быть отсканированы в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ.
Процесс записи через портал Госуслуги выглядит так:
- Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя подтверждённый телефон и пароль.
- В разделе «Услуги» выберите пункт «Запись на приём в отделение МВД».
- Укажите тип услуги - оформление паспорта для несовершеннолетнего.
- Введите данные ребёнка и родителей, загрузите сканы требуемых документов.
- Выберите удобный филиал и дату приёма из доступного календаря.
- Подтвердите запись, получив электронный документ‑подтверждение с номером записи и QR‑кодом.
Если интернет‑доступ ограничен, запись можно выполнить по телефону +7 800 555‑35‑35, назвав те же данные и получив подтверждение в SMS. При личном обращении в отделение необходимо прийти с оригиналами всех документов, предъявить подтверждение записи и ждать вызова к специалисту.
После подтверждения записи посетите отделение в назначенный день, предъявите оригиналы и копии документов, подпишите необходимые формы - паспорт будет готов в установленный срок.
3. Посещение МВД и предоставление оригиналов документов
Для оформления паспорта ребёнку 14 лет необходимо лично посетить отделение МВД, где будет проведена проверка подлинности представленных бумаг. На приём следует принести оригиналы всех требуемых документов, иначе заявление будет отклонено.
К основному набору относятся:
- свидетельство о рождении ребёнка;
- паспорт гражданина РФ одного из родителей;
- запись из домовой книги (если прописка отличается от места жительства);
- справка из школы, подтверждающая обучение в 9‑м классе;
- согласие второго родителя (если он не присутствует), заверенное нотариально.
Приём в МВВД проходит по предварительной записи, полученной через онлайн‑сервис. На месте сотрудник проверит подлинность каждого оригинала, зафиксирует данные в системе и выдаст расписку о получении документов. После проверки заявка автоматически передаётся в центр выдачи, где будет изготовлен паспорт. Срок готовности обычно составляет от пяти до десяти рабочих дней.
Если какой‑либо документ отсутствует или имеет дефекты, сотрудник сразу сообщит об этом, и процесс будет приостановлен до устранения недочётов. Поэтому перед визитом рекомендуется тщательно проверить комплект документов, чтобы избежать повторных походов.
4. Получение готового паспорта
Получив подтверждение готовности документа в личном кабинете, необходимо организовать его получение. Система фиксирует дату, когда паспорт будет доступен для выдачи; обычно это 2‑3 рабочих дня после завершения проверки данных.
Для получения готового паспорта требуется присутствие одного из родителей с оригиналом паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность, и полисом ОМС ребёнка. При себе следует иметь распечатанное уведомление из личного кабинета, где указана ссылка на акт выдачи.
Паспорт выдаётся в отделении МФЦ, указанном в заявке, в часы работы пункта. При получении сотрудник проверит документы, подпишет акт приёма‑передачи и передаст паспорт. Если у родителей нет возможности лично явиться, можно оформить доверенность на третье лицо, предоставив её в электронном виде через сервис «Госуслуги». После выдачи паспорт готов к использованию без дополнительных действий.