Получение копии диплома через портал Госуслуг

Для кого эта статья

Кому может потребоваться копия диплома

Копия диплома востребована в разных жизненных ситуациях.

Работодатели требуют подтверждения квалификации при приёме на работу, особенно в государственных учреждениях и крупных компаниях.
Учреждения высшего образования запрашивают документ для зачисления в магистратуру, аспирантуру или программы дополнительного профессионального образования.
При оформлении визы, миграционных карт и трудовых разрешений за границей необходимо предоставить официальное подтверждение уровня образования.
Пенсионные фонды используют диплом для расчёта страховых льгот и пенсионных прав, связанных с высшим образованием.
Банки и микрофинансовые организации могут потребовать копию при выдаче кредитов, ипотечных займов или в рамках программы поддержки предпринимателей.
Судебные органы и нотариусы запрашивают документ в случае споров о праве собственности, наследовании или при регистрации сделок, где важна квалификация сторон.
Государственные службы предоставляют социальные выплаты и субсидии, требуя подтверждения уровня образования заявителя.

Во всех перечисленных случаях быстрый доступ к копии диплома через электронный сервис ускоряет процесс получения необходимых документов и снижает риск задержек.

Отличие копии от дубликата

Копия диплома - приложение к оригиналу, оформленное в виде заверенной копии с отметкой органа, который её выдал. Дубликат - полноценный документ, заменяющий утерянный или повреждённый оригинал, выдаётся с новым регистрационным номером и подписью ответственного лица.

Ключевые различия:

Статус: копия подтверждает наличие оригинала, но не заменяет его; дубликат считается новым оригиналом.
Оформление: копия получает печать и подпись, подтверждающие её подлинность; дубликат оформляется полностью, включая реквизиты, характерные для оригинала.
Назначение: копию используют для предоставления в учебные заведения, работодателям, органы власти; дубликат необходим, когда оригинал утрачен или уничтожен.
Стоимость: копия обычно стоит меньше, так как требует лишь заверения; дубликат подразумевает полную переоформку, что повышает цену.
Сроки: копию можно получить в течение нескольких дней; дубликат требует более длительного процесса, включая проверку причин утраты.

При обращении через электронный сервис гражданин выбирает нужный тип документа, заполняет форму и получает готовый файл или бумажный вариант в соответствии с выбранным статусом. Дубликат предоставляет полные права оригинального диплома, копия - только подтверждение его существования.

Подготовка к подаче заявления

Необходимые документы и информация

Паспортные данные

Для оформления заявки на дубликат диплома через сервис Госуслуги необходимо ввести точные паспортные сведения. Система проверяет их автоматически, поэтому любые расхождения приводят к отклонению запроса.

В поле «Серия и номер паспорта» указывают четыре цифры серии и шесть цифр номера без пробелов и знаков препинания.

В поле «Код подразделения» вводится шестизначный код, указанный в документе.

В поле «Дата выдачи» указывается дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В поле «Кем выдан» требуется полностью написать название органа, указанный в паспорте, без сокращений.

После ввода всех данных система сверяет их с базой ФМС. При совпадении запрос переходит к следующему этапу - оплате и получению электронного сертификата. При несоответствии пользователь получает сообщение об ошибке и возможность исправить запись.

Для защиты персональной информации портал использует шифрование TLS и хранит данные в защищённом хранилище, доступ к которым ограничен только авторизованными службами.

Только после успешной верификации паспортных данных пользователь получает возможность скачать копию диплома в формате PDF или оформить её доставку по почте.

Сведения об образовании

Для оформления копии диплома через государственный сервис необходимо предоставить точные сведения об образовании.

В заявке указываются:

полное наименование учебного заведения;
город и страна, где оно расположено;
форма обучения (очная, заочная, дистанционная);
академический уровень (бакалавр, магистр, специалист и прочее.);
дата начала и окончания обучения;
номер и дата выдачи оригинального диплома;
код специальности или направление подготовки;
ФИО выпускника, указанные в документе;
идентификационный номер (ИНН/СНИЛС) выпускника.

Эти данные берутся из оригинального диплома и приложения к нему (выписка из приказа о присвоении квалификации). При вводе информации следует использовать точные символы, без сокращений, как они указаны в официальных документах.

После отправки заявки система проверяет соответствие указанных сведений базе Министерства образования. При расхождении запрос отклоняется, и требуется корректировка.

Если все данные совпадают, копия диплома формируется в электронном виде, подписывается квалифицированной электронной подписью и становится доступна для скачивания в личном кабинете пользователя.

Для успешного получения копии следует заранее собрать перечисленные сведения, проверить их на предмет опечаток и загрузить сканы оригинальных документов в требуемом формате (PDF, размер не более 5 МБ).

Другие подтверждающие документы

Для оформления запроса на дубликат диплома в системе государственных услуг требуется предоставить ряд дополнительных подтверждающих бумаг.

Паспорт гражданина РФ (страница с личными данными и регистрацией).
СНИЛС, подтверждающий идентификационный номер.
Выписка из трудовой книжки или справка с места работы, где указана дата получения диплома.
При изменении фамилии - свидетельство о браке или решение суда о смене имени.
Документ, подтверждающий статус лица (например, военный билет для военнослужащих).

Эти документы загружаются в личный кабинет в виде сканов или фото высокого качества. После загрузки система автоматически проверяет их соответствие требованиям и допускает к дальнейшему рассмотрению заявки. При отсутствии хотя бы одного из перечисленных материалов запрос будет отклонён, и пользователь получит уведомление о необходимости дополнения пакета.

Регистрация на портале Госуслуг

Подтвержденная учетная запись

Подтверждённая учётная запись - обязательный элемент для оформления запроса на электронную копию диплома через сервис государственных услуг. Без неё система не допускает передачу персональных данных и не открывает доступ к архиву образовательных документов.

Для активации учётной записи необходимо выполнить три действия:

Зарегистрировать профиль, указав действующий номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
Пройти процедуру верификации: получить код подтверждения в SMS‑сообщении или письме и ввести его в личном кабинете.
Привязать к профилю документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС), загрузив скан или фотографию в требуемом формате.

После успешного завершения всех пунктов статус учётной записи меняется на «подтверждённый». Это открывает возможность:

Подать заявку на копию диплома без посещения учебного заведения.
Отслеживать статус обработки запроса в режиме реального времени.
Получить готовый документ в электронном виде или оформить его печатный вариант через партнёрские сервисы.

Если в процессе верификации возникнут ошибки (неверный код, несовпадение данных), необходимо повторить отправку кода или обновить загруженные сведения. После исправления система автоматически обновит статус учётной записи, и запрос на диплом станет доступным.

Восстановление доступа

Потеря доступа к личному кабинету на портале государственных услуг блокирует возможность оформить дубликат диплома в электронном виде. Восстановление входа требует подтверждения личности и выполнения нескольких обязательных действий.

Для начала необходимо открыть страницу восстановления пароля. В поле ввода указывается зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты. После отправки запроса система генерирует одноразовый код, который приходит в виде СМС или письма. Код вводится в соответствующее поле, что подтверждает право владельца учетной записи.

Далее следует пройти проверку личности:

зайти в раздел «Личный кабинет»;
выбрать пункт «Восстановление доступа»;
загрузить скан или фото паспорта и ИНН;
подтвердить данные, указанные в профиле.

После успешного завершения проверки система предлагает создать новый пароль. Рекомендуется использовать комбинацию букв разных регистров, цифр и специальных символов. Сохраните пароль в безопасном месте.

С обновлёнными данными вход в личный кабинет восстанавливается, и в разделе «Образование» становится доступна услуга получения электронного дубликата диплома. Оформление дубликата происходит в несколько кликов: выбрать нужный документ, подтвердить запрос и скачать готовый файл. Всё действие выполняется без посещения государственных органов.

Пошаговая инструкция по получению копии

Авторизация и поиск услуги

Вход в личный кабинет

Для получения дубликата диплома необходимо сначала авторизоваться в личном кабинете государственного сервиса. После входа открывается меню с перечнем государственных услуг, среди которых находится запрос копии учебного документа.

Порядок входа:

Откройте сайт госуслуг в браузере.
Нажмите кнопку «Войти».
Введите телефон или адрес электронной почты, указанные при регистрации.
Укажите пароль учётной записи.
Подтвердите вход кодом, полученным по SMS или в мобильном приложении.

Требования к учётной записи:

Регистрация с подтверждённым номером телефона.
Установленный пароль, соответствующий требованиям безопасности.
При необходимости - подтверждённый электронный документооборот (ЭЦП) для подписи заявлений.

Рекомендации для стабильного доступа:

Используйте актуальную версию браузера, поддерживающую JavaScript.
Очищайте кеш и файлы cookie перед первой авторизацией.
При потере пароля воспользуйтесь функцией восстановления, указав привязанный номер телефона.

После успешного входа перейдите в раздел «Образование», выберите пункт «Запрос копии диплома» и заполните форму заявления. Все дальнейшие действия выполняются в рамках личного кабинета без необходимости обращения в вуз.

Поиск услуги «Получение копии документа об образовании»

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, используя логин и пароль от единой учетной записи.

В верхней строке поиска введите запрос - «копия документа об образовании». После ввода система автоматически отобразит список доступных услуг.

Выберите пункт «Получить копию диплома (или любого учебного документа)». Откроется форма заявки, где необходимо указать:

ФИО полностью;
серию и номер оригинального диплома;
учебное заведение, выдавшее документ;
контактный телефон и адрес электронной почты.

Заполните все поля, прикрепите скан оригинала (если требуется), и нажмите кнопку отправки.

Система сформирует электронный запрос в выбранное учебное заведение, после чего в личном кабинете появится статус обработки. При завершении обработки вы получите готовый документ в виде PDF‑файла, доступного для скачивания и печати.

Все действия выполняются в режиме онлайн, без посещения государственных органов.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные заявителя

Для получения дубликата диплома через сервис госуслуг необходимо указать точный набор персональных данных, без которых запрос будет отклонён.

В заявке обязательны следующие сведения о заявителе:

Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Идентификационный номер (ИНН) или СНИЛС;
Серия и номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ;
Электронный адрес и телефон, указанные в личном кабинете.

Дополнительные поля, повышающие достоверность запроса:

Фактический адрес регистрации;
Сведения о предыдущем образовании (наименование учебного заведения, год выпуска);
Номер оригинального диплома (если известен).

Все данные вводятся в онлайн‑форме, проверяются системой в режиме реального времени: поля с ошибками подсвечиваются, требуя корректировки. После заполнения формы система автоматически сверяет введённую информацию с базой государственных реестров. При совпадении запрос считается подтверждённым, и дубликат диплома отправляется в электронном виде либо в виде бумажного документа по указанному адресу.

Точность и актуальность персональных данных ускоряют процесс выдачи, исключая необходимость дополнительных уточнений. Пользователь несёт ответственность за предоставленную информацию; ложные сведения могут привести к отказу в выдаче и юридическим последствиям.

Данные об учебном заведении

Для оформления запроса на копию диплома в сервисе государственных услуг необходимо указать точные сведения об учебном заведении, в котором получена квалификация.

В запросе указываются следующие параметры:

полное официальное название учреждения;
тип организации (университет, институт, академия, колледж и тому подобное.);
юридический адрес (город, район, улица, дом);
государственный регистрационный код (ОГРН) или ИНН;
аккредитационный статус и номер лицензии, если применимо;
год завершения обучения;
факультет, кафедра, направление подготовки;
специальность и код образовательной программы.

Эти данные берутся из оригинального диплома, справки об образовании или официального сайта учебного заведения. При отсутствии документации рекомендуется воспользоваться электронным реестром высших учебных заведений, где указаны реквизиты и коды.

Точность указанных сведений ускоряет проверку в системе, минимизирует риск отказа и позволяет получить требуемый документ в кратчайшие сроки.

Данные о дипломе

Для оформления дубликата диплома через электронный сервис необходимо указать точные сведения, указанные в оригинальном документе. В запросе указываются:

Фамилия, имя, отчество выпускника;
Дата выдачи диплома;
Наименование учебного заведения и его реквизиты;
Специальность (направление подготовки);
Номер и серию диплома;
Уровень образования (бакалавр, магистр, специалист и тому подобное.);
Регистрационный номер в реестре высшего образования (если есть).

Эти данные автоматически подтягиваются из базы государственных реестров после ввода персонального ИНН или СНИЛС. При отсутствии автоматической подстановки требуется вручную ввести указанные пункты без ошибок. После проверки система формирует электронный документ, который можно распечатать или сохранить в личном кабинете.

Причины получения копии

Получить дубликат диплома через госуслуги зачастую необходимо в нескольких типичных ситуациях.

Требования работодателя при приёме на работу. Документ подтверждает наличие высшего образования, и без копии процесс трудоустройства может быть приостановлен.
Поступление в магистратуру или аспирантуру. Учебные заведения требуют предоставить официальную копию диплома для проверки квалификации.
Оформление государственных субсидий и грантов. При подаче заявок необходимо подтвердить уровень образования документально.
Сдача экзаменов на профессиональные лицензии. Наличие подтверждающего диплома входит в перечень обязательных документов.
Восстановление утерянного оригинала. Копия служит временной заменой до получения нового диплома.
Оформление заграничных виз и миграционных процедур. Консульства часто требуют заверенную копию диплома в составе пакета документов.
Судебные разбирательства и нотариальные действия. Диплом может использоваться в качестве доказательства квалификации сторон.

Каждая из перечисленных причин обосновывает необходимость оперативного доступа к копии диплома через электронный сервис, что экономит время и исключает необходимость личного визита в учебное заведение.

Прикрепление документов

Формат файлов

При запросе электронного дубликата диплома через сервис государственных услуг система выдаёт файл в одном из поддерживаемых форматов. Выбор формата определяется требованиями к дальнейшему использованию документа: архивный, печатный или интеграция в другие системы.

Поддерживаемые типы файлов:

PDF (Portable Document Format) - основной вариант, сохраняет оригинальное оформление, допускает подпись электронной подписью.
JPG или PNG - изображения, подходят для быстрых просмотров, но не гарантируют сохранение всех элементов оформления.
DOCX - редактируемый текстовый документ, используется только в редких случаях, когда требуется внесение изменений в содержание.

Размер файла не превышает 5 МБ, а разрешение изображений должно быть не ниже 300 dpi. При загрузке документа система проверяет соответствие формата и размеров, отклоняя файлы, не отвечающие требованиям.

Максимальный размер файлов

При оформлении запроса на копию диплома через электронный сервис Госуслуг необходимо учитывать ограничения размера загружаемых файлов. Платформа принимает только файлы, не превышающие установленный предел, иначе загрузка будет отклонена.

Максимальный размер одного файла - 5 МБ.
Общий объём всех приложений к заявке - 20 МБ.
Принимаемые форматы: PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX.

Если документ превышает указанные ограничения, его следует разделить на части или уменьшить объём с помощью сжатия, после чего повторить загрузку. Соблюдение параметров гарантирует успешную обработку заявки без дополнительных запросов.

Отправка заявления

Отправка заявления - первый и обязательный шаг для получения дубликата диплома через сервис Госуслуги. После регистрации в личном кабинете пользователь заполняет электронную форму, указывая фамилию, имя, отчество, номер диплома, учебное заведение и контактные данные. Важным является загрузка скан‑копии паспорта и подтверждающего документа об образовании; файлы должны соответствовать требованиям формата и объёма.

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет Госуслуг.
Выберите услугу «Дубликат диплома».
Заполните обязательные поля формы.
Прикрепите требуемые документы (паспорт, подтверждение обучения).
Проверьте введённую информацию на предмет ошибок.
Нажмите кнопку «Отправить заявление».

После отправки система автоматически формирует заявку, присваивает ей номер и отображает статус в личном кабинете. Пользователь может отслеживать процесс, получая уведомления о каждом изменении статуса. При необходимости корректировать данные можно воспользоваться функцией «Отозвать и подать заново» до момента подтверждения оплаты.

Для ускорения обработки рекомендуется:

Проверять соответствие файлов требованиям (PDF, JPG, не более 5 МБ).
Указывать актуальный номер телефона и адрес электронной почты.
Сохранять номер заявки для обращения в службу поддержки.

Статус заявления и сроки получения

Отслеживание хода рассмотрения

Отслеживание статуса заявки - неотъемлемый элемент работы с сервисом Госуслуг. После отправки запроса система фиксирует номер обращения, который отображается в личном кабинете. По этому номеру можно в любой момент узнать, на каком этапе находится процесс.

Для контроля выполнения следует выполнить несколько простых действий:

Откройте раздел «Мои услуги» в личном кабинете.
Выберите пункт «Копия диплома» из списка активных запросов.
Нажмите кнопку «Показать статус». На экране появятся сведения о текущем этапе: «Получено», «В обработке», «Готово к выдаче» и прочее.
При необходимости скачайте уведомление о готовности или распечатайте справку о статусе.

Если статус «В обработке» сохраняется более установленного срока, рекомендуется:

Связаться с поддержкой через форму обратной связи;
Оставить запрос в разделе «Помощь» с указанием номера обращения;
При отсутствии ответа в течение пяти рабочих дней оформить повторный запрос.

Регулярный мониторинг позволяет своевременно реагировать на изменения и ускорить получение готового документа.

Уведомления от ведомства

Уведомления от ведомства - ключевой элемент процесса получения дубликата диплома через Госуслуги. После подачи заявления система автоматически генерирует сообщения, которые приходят на указанный в личном кабинете адрес электронной почты и в мобильное приложение. Каждое уведомление содержит конкретный статус заявки и требуемые действия.

В зависимости от этапа обработки заявка сопровождается следующими типами сообщений:

Подтверждение регистрации - информирует о принятии заявления и предоставляет номер отслеживания.
Запрос недостающих документов - указывает, какие справки или сканы необходимо загрузить.
Оповещение о проверке - сообщает о начале проверки подлинности и сроках её завершения.
Результат рассмотрения - сообщает о готовности дубликата к выдаче или об отказе с указанием причин.
Инструкция по получению - детализирует способы получения готового документа (самовывоз, курьер, электронный файл).

Своевременное чтение и выполнение указаний в уведомлениях гарантирует отсутствие задержек и ускоряет получение требуемого дубликата. При отсутствии сообщения в течение установленного периода следует инициировать запрос через личный кабинет, чтобы уточнить статус и избежать простоя.

Ориентировочные сроки выполнения услуги

Срок получения дубликата диплома через личный кабинет Госуслуг фиксирован нормативными показателями, но фактическое время зависит от нескольких факторов.

Подготовка запроса и загрузка скан‑копий документов - 5-10 минут.
Автоматическая проверка данных системой - до 15 минут.
Формирование и отправка готового дубликата в электронном виде - 1-3 дня.
При необходимости получения бумажного экземпляра и доставки по почте - 5-7 рабочих дней.

В большинстве случаев пользователь получает готовый электронный документ в течение 24 часов после подачи заявления. При наличии ошибок в загруженных файлах процесс удлиняется до 48 часов, а при ручной проверке - до 72 часов. Окончательная доставка бумажного дубликата осуществляется в пределах недели с момента утверждения заявки.

Возможные причины отказа и что делать

Ошибки в заявлении

При оформлении заявки на копию диплома в системе Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу или задержке обработки.

Ошибка в ФИО: указание неверного порядка слов, отсутствие отчества или опечатка в фамилии.
Неправильный номер диплома: ввод лишних символов, пропуск цифр или использование старого формата.
Некорректный код учреждения: ввод кода без проверки официального справочника, использование устаревшего кода.
Отсутствие подтверждающих документов: отсутствие скана оригинала диплома или справки об образовании.
Ошибки в контактных данных: неверный адрес электронной почты, телефон без кода страны или с пропущенными цифрами.
Неправильный выбор услуги: выбор «дубликат диплома» вместо «копия диплома», что меняет стоимость и сроки.
Неуказанный срок получения: отсутствие указания предпочтительной даты доставки, из‑за чего система ставит заявку в очередь по умолчанию.
Неправильный формат загрузки файлов: загрузка изображений в неподдерживаемом формате (например, .bmp) вместо .pdf или .jpg.

Устранение перечисленных ошибок ускоряет процесс выдачи копии диплома, минимизирует количество запросов от службы поддержки и гарантирует получение документа в установленный срок.

Отсутствие необходимых документов

Отсутствие обязательных бумаг напрямую препятствует оформлению дубликата диплома в системе Госуслуг. Без полного пакета документов запрос отклоняется, а процесс повторяется заново, что удлиняет сроки получения нужного свидетельства.

Для успешного оформления требуется:

оригинал или заверенная копия диплома (если есть);
удостоверение личности (паспорт РФ);
справка об образовании (при необходимости);
согласие на обработку персональных данных (электронная форма).

Если любой из пунктов отсутствует, система выдаст ошибку и запрос будет возвращён на доработку. В таком случае следует:

уточнить перечень недостающих бумаг в личном кабинете;
собрать отсутствующие документы в установленном виде;
загрузить их в профиль и повторно отправить заявку.

Отсутствие даже одного документа приводит к автоматическому отклонению, поэтому проверка комплектности перед отправкой экономит время и избавляет от повторных обращений. Будьте уверены: полный набор документов гарантирует безотлагательное рассмотрение заявки.

Проблемы с подтверждением личности

При заказе дубликата диплома на портале Госуслуги подтверждение личности часто становится узким местом.

Система требует одного из трех способов идентификации: электронная подпись, подтверждение через СМС‑код или видеоверификация. Каждый из методов имеет свои ограничения.

Электронная подпись: отсутствие квалифицированного сертификата блокирует процесс. Публичные центры сертификации иногда недоступны, а обновление сертификата задерживается.
СМС‑код: привязка к номеру телефона, зарегистрированному в личном кабинете, может отсутствовать у пользователей, сменивших операторов. При ошибочном вводе кода система блокирует дальнейшие попытки на 24 часа.
Видеоверификация: требование качественного веб‑камерного изображения и стабильного интернет‑соединения часто не выполняется в регионах с плохим покрытием. Если лицо в кадре не совпадает с фотографией в базе, запрос отклоняется без возможности исправления.

Дополнительные сложности возникают из‑за несоответствия данных, указанных в заявке, и информации в базе Министерства образования. Ошибки в написании фамилии, даты рождения или номера диплома вызывают автоматическое отклонение запроса.

Для устранения проблем рекомендуется:

Проверить актуальность и доступность выбранного способа аутентификации.
Сверить все персональные данные с документами, указанными в официальных реестрах.
При необходимости воспользоваться поддержкой «Госуслуг» через чат или телефонную линию, предоставив скан паспорта и оригинал диплома.

Эффективное решение вопросов с подтверждением личности ускоряет получение копии диплома и исключает повторные обращения.

Повторная подача заявления

Повторная подача заявления на дубликат диплома в системе Госуслуги требует чёткого выполнения нескольких действий.

Для начала необходимо войти в личный кабинет, открыть раздел «Документы», выбрать пункт «Диплом» и проверить статус предыдущей заявки. Если статус «отклонено» или «не завершено», можно оформить новую заявку.

Последующие шаги:

Убедиться, что загружены актуальные сканы оригинального диплома и удостоверения личности;
Заполнить обязательные поля формы: ФИО, дата рождения, учебное заведение, специальность;
Указать причину повторного обращения (например, ошибка в предыдущих данных);
Прикрепить подтверждающие документы (выписку из реестра, справку об обучении);
Подтвердить согласие с условиями сервиса и отправить заявку.

После отправки система формирует номер обращения, который следует сохранить. На указанный электронный адрес придёт уведомление о получении заявки и о дальнейших действиях. При необходимости контролировать процесс можно в личном кабинете, где отображается текущий статус и сроки выдачи дубликата.

Если в течение установленного срока ответ не получен, рекомендуется повторно открыть заявку, проверив корректность всех загруженных файлов и данных. Такой подход гарантирует ускоренное рассмотрение и получение копии диплома без дополнительных задержек.

Часто задаваемые вопросы

Стоимость услуги

Стоимость получения дубликата диплома через сервис Госуслуг фиксирована и указывается в личном кабинете при оформлении заявки. На момент написания цены следующие:

базовый тариф - 150 рублей;
дополнительный сервис ускоренного оформления - +50 рублей;
возможность получения копии в электронном виде без оплаты за бумажный документ - 0 рублей.

Оплата производится онлайн с помощью банковской карты, электронных кошельков или через привязанный к аккаунту счёт в системе. Сумма списывается сразу после подтверждения заявки, и чек автоматически сохраняется в личном кабинете. Скидки предоставляются только в случае участия в государственных программах, где стоимость может быть покрыта полностью; такие случаи отмечаются отдельным пунктом в личном кабинете.

Сроки действия копии

Копия диплома, получаемая через государственный сервис, имеет ограниченный период действия. После выдачи документ считается действительным в течение пяти лет. По истечении этого срока копию необходимо обновить, иначе она не будет приниматься в государственных органах, при трудоустройстве и при оформлении международных документов.

Для продления срока действия предусмотрена процедура повторного запроса. При подаче новой заявки система автоматически назначает новый пятилетний срок, начиная с даты выдачи обновлённой копии. При этом сведения о предыдущих копиях сохраняются в личном кабинете и могут быть использованы в качестве подтверждения истории запросов.

Ключевые моменты, влияющие на срок действия копии:

Тип учебного заведения: дипломы государственных ВУЗов требуют обязательного обновления каждые пять лет; в частных учреждениях срок может быть установлен индивидуально, но обычно совпадает с нормативом.
Цель использования: при подаче в органы миграции или при получении визы копия должна быть выдана не ранее, чем за три месяца до подачи заявления, иначе её признают просроченной.
Формат документа: электронный документ, полученный в личном кабинете, сохраняет актуальность до окончания пятилетнего периода; печатная версия подлежит пересмотру только после официального обновления.

Если срок действия копии истёк, её нельзя восстановить без нового запроса. При необходимости срочного получения рекомендуется воспользоваться ускоренной процедурой, которая сокращает время обработки до 24 часов, но не меняет общий пятилетний срок действия выданного документа.

Получение копии для иностранных граждан

Для иностранных граждан процесс получения дубликата диплома через электронный сервис госуслуг отличается от стандартной процедуры, но полностью автоматизирован и доступен онлайн. Основным требованием является подтверждение личности и наличие официального документа, подтверждающего статус иностранного гражданина (паспорт, миграционная карта или вид на жительство).

Для начала необходимо выполнить следующие действия:

Зарегистрироваться или войти в личный кабинет на портале госуслуг.
Выбрать услугу «Запрос дубликата диплома».
Указать данные учебного заведения, год выпуска и специальность.
Прикрепить скан или фотографию паспорта и миграционного документа.
При необходимости загрузить перевод диплома на русский язык, заверенный нотариально.
Подтвердить оплату услуги через банковскую карту или электронный кошелёк.

После отправки заявки система проверит предоставленные сведения, свяжется с вузом‑выдающим документ и, при положительном результате, сформирует электронный дубликат. Готовый документ будет доступен в личном кабинете в виде PDF‑файла, который можно распечатать или использовать в электронном виде. При возникновении вопросов служба поддержки портала отвечает в течение рабочего дня.