Получение ИНН в бумажном виде через портал Госуслуг при уже присвоенном номере

ИНН: что это такое и зачем он нужен

Общая информация об ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - уникальный числовой код, фиксирующий юридическое или физическое лицо в налоговой системе. Присваивается Федеральной налоговой службой при регистрации организации или при получении статуса налогоплательщика физическим лицом.

Структура ИНН различается для юридических и физических лиц:

юридические лица - 10 цифр; первые две - код региона, следующие две - код налоговой инспекции, пять - порядковый номер, последняя - контрольное число;
физические лица - 12 цифр; первые две - код региона, следующие две - код инспекции, восемь - порядковый номер, последняя - контрольное число.

ИНН используется при подаче деклараций, оформлении договоров, открытии банковских счетов и взаимодействии с государственными сервисами. Проверить действительность кода можно через онлайн‑сервисы ФНС или посредством запроса в личном кабинете.

При уже присвоенном номере налогоплательщик может запросить бумажный документ, подтверждающий ИНН, через портал государственных услуг. Процедура требует загрузки скан‑копий паспорта (для физического лица) или учредительных документов (для юридического лица), выбора услуги «Получить выписку о присвоении ИНН» и согласования способа получения - в почтовом отделении или курьерской доставкой. После подтверждения заявки формируется официальное подтверждение, которое будет отправлено в печатном виде.

Случаи, когда требуется бумажное свидетельство

Бумажный документ, подтверждающий присвоенный налоговый номер, требуется в ситуациях, где электронный вариант не признаётся официальным или невозможен к использованию.

проверка налоговой службы, проводимая в рамках плановых или внеплановых ревизий;
открытие расчётного счёта в банке, если банк требует оригинал справки о налоговом номере;
оформление визы или разрешения на работу за рубежом, когда консульство требует печатную форму;
получение лицензий и разрешений, связанных с деятельностью, регулируемой государственными органами;
участие в государственных закупках, где в тендерной документации указывается номер ИНН в бумажном виде;
судебные разбирательства, когда в качестве доказательства необходимо представить официальную справку;
взаимодействие с Пенсионным фондом при оформлении пенсионных выплат или страховых выплат;
импорт‑экспорт товаров, где таможенные органы требуют подтверждающий документ в оригинале;
получение государственных субсидий и грантов, требующих бумажное подтверждение ИНН.

В каждом из перечисленных случаев наличие печатного свидетельства ускоряет процесс взаимодействия с контролирующими органами и исключает необходимость дополнительного подтверждения подлинности электронного документа. Без бумажного свидетельства возможны задержки, отказ в предоставлении услуги или необходимость повторного обращения в налоговую службу.

Подготовка к получению

Проверка наличия ИНН

Как узнать свой ИНН

Для получения справки с ИНН на бумаге через Госуслуги необходимо сначала точно знать свой идентификационный номер. Узнать ИНН можно несколькими проверенными способами.

Войдите в личный кабинет на портале госуслуг, откройте раздел «Мои документы». В списке доступных справок будет указана справка «ИНН», где номер отображается полностью.
Обратитесь к личному кабинету налоговой службы (ЛК НФЛ). После авторизации в разделе «Мой профиль» отображается ваш ИНН рядом с ФИО.
Проверьте ранее полученные документы: трудовая книжка, справка о доходах (2‑НДФЛ), банковские выписки, где ИНН обычно указывается в шапке.
Позвоните в службу поддержки налоговой по единому номеру 111‑22‑33, уточнив ФИО, дату рождения и паспортные данные; оператор предоставит номер в устной форме.

После того как номер подтверждён, в личном кабинете Госуслуг оформляете запрос на печатную справку. В заявке указываете уже известный ИНН, выбираете тип документа «Справка о присвоении ИНН», указываете способ получения (почтовая доставка или самовывоз). Система формирует PDF‑документ, который автоматически отправляется в ваш электронный ящик и одновременно сохраняется в личном кабинете для последующей печати.

Получив готовый файл, распечатываете его на принтере или в типографии, подписываете (при необходимости) и используете в официальных целях. Процедура занимает от нескольких минут до одного рабочего дня в зависимости от выбранного способа доставки.

Необходимые документы и данные

Паспортные данные

Для оформления ИНН в виде бумажного документа через сервис Госуслуги, когда номер уже присвоен, необходимо предоставить точные паспортные сведения.

В заявке указывают:

Серия и номер паспорта РФ;
Дата выдачи;
Наименование органа, выдавшего документ;
Код подразделения (при наличии);
ФИО полностью, как в паспорте;
Дата рождения;
Пол;
Гражданство.

После ввода этих данных система проверяет их соответствие базе ФМС. Ошибки в любой из позиций приводят к отказу в выдаче печатного ИНН и требуют повторного ввода.

При корректном заполнении всех пунктов система автоматически генерирует запрос в налоговую службу, и готовый документ поступает в личный кабинет пользователя. Далее его можно распечатать или получить в пункте выдачи.

СНИЛС (при необходимости)

Для получения бумажного варианта ИНН, уже присвоенного в электронном виде, используется сервис Госуслуг. При оформлении заявки система может запросить СНИЛС, если он не привязан к профилю пользователя.

Если СНИЛС отсутствует в личном кабинете, необходимо выполнить следующие действия:

войти в личный кабинет на портале Госуслуг;
открыть раздел «Личные данные»;
ввести номер СНИЛС вручную или подтвердить его через банковскую карту;
сохранить изменения.

После привязки СНИЛС к аккаунту можно продолжить запрос ИНН в бумажном виде:

выбрать услугу «Получить ИНН в бумажном виде»;
указать, что номер уже присвоен;
подтвердить наличие СНИЛС (если требовалось);
оформить заказ печатного документа;
получить готовый ИНН в выбранном пункте выдачи или по почте.

При наличии корректного СНИЛС процесс завершается без дополнительных проверок. Отсутствие СНИЛС приводит к отказу в выдаче бумажного ИНН до его привязки к профилю.

Процесс заказа свидетельства через Госуслуги

Авторизация на портале

Для получения бумажного варианта ИНН через сервис Госуслуги необходимо сначала пройти авторизацию. Авторизация гарантирует доступ к личному кабинету, где находятся все документы и запросы.

Процесс входа выглядит так:

Откройте сайт gosuslugi.ru или мобильное приложение.
Введите логин (обычно это телефон или адрес электронной почты) и пароль, указанные при регистрации.
При первом входе система запросит подтверждение через СМС‑код или push‑уведомление в приложении «Госуслуги». Введите полученный код.
После успешного ввода система предложит установить двухфакторную аутентификацию: привяжите дополнительный способ подтверждения (например, токен или биометрический датчик) для повышения безопасности.
Завершив настройку, нажмите «Войти». Вы окажетесь в личном кабинете, где доступны функции работы с ИНН.

В личном кабинете откройте раздел «Налоговые услуги», выберите пункт «Получить ИНН в бумажном виде». Поскольку номер уже присвоен, система отобразит его автоматически. Заполните форму запроса, укажите способ получения (почтовая доставка или самовывоз в налоговой) и подтвердите действие. После подтверждения запрос будет обработан, а статус отслеживается в том же кабинете.

Все действия выполняются в рамках одного сеанса, без необходимости повторной регистрации. При возникновении проблем с входом используйте функцию восстановления пароля, доступную на странице входа.

Поиск услуги

Раздел «Налоги и финансы»

Получение ИНН в бумажном виде через сервис Госуслуги при наличии уже присвоенного номера регулируется разделом «Налоги и финансы». Процедура ориентирована на физических лиц, которые уже получили ИНН в электронном виде и нуждаются в официальном документе для предъявления в государственных органах, банках или при оформлении сделки.

Для оформления бумажного ИНН необходимо выполнить несколько обязательных действий:

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг, используя подтверждённый аккаунт.
Выбрать услугу «Получить выписку из реестра налогоплательщиков в бумажном виде».
Указать уже присвоенный номер ИНН и подтвердить его соответствие данным в базе ФНС.
Прикрепить скан или фотографию паспорта (страницы с личными данными) и, при необходимости, документ, подтверждающий изменение фамилии или имени.
Выбрать способ получения: доставка по почте или самовывоз в центре обслуживания.
Оплатить государственную пошлину через онлайн‑платёж (квитанция формируется автоматически).

После подтверждения всех данных система формирует запрос в Федеральную налоговую службу, формирует официальную бумажную форму ИНН и передаёт её в выбранный канал доставки. Срок получения обычно составляет 5-7 рабочих дней, в случае самовывоза - до 3 дней.

Документ, полученный по этой схеме, имеет юридическую силу, идентичен оригинальному бумажному ИНН, выдаваемому в налоговой инспекции, и может использоваться для всех целей, требующих подтверждения налогового идентификатора. При возникновении вопросов по статусу заявки рекомендуется обращаться в службу поддержки портала или в отдел по работе с клиентами ФНС.

Запрос на получение свидетельства ИНН

Для получения бумажного свидетельства ИНН, когда номер уже присвоен, необходимо оформить запрос через личный кабинет на портале государственных услуг.

Авторизоваться в личном кабинете - использовать подтверждённый логин и пароль.
Перейти в раздел «Налоги и финансы», выбрать пункт «Запросить свидетельство ИНН».
Указать причину обращения (например, требование организации‑заказчика) и подтвердить согласие с условиями услуги.
Прикрепить скан копии паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий необходимость получения бумажного свидетельства (служебное поручение, решение суда и другое.).
Выбрать способ получения: доставка почтой по указанному адресу либо получение в отделении ФНС.
Подтвердить оплату государственной пошлины (если она предусмотрена) и отправить запрос.

После отправки система формирует номер заявки, по которому можно отслеживать статус. При одобрении в течение 5‑7 рабочих дней документ будет отправлен выбранным способом либо готов к получению в офисе налоговой службы. Все действия осуществляются в онлайн‑режиме, без необходимости личного визита в ФНС.

Заполнение электронной формы

Проверка персональных данных

Для получения бумажного экземпляра ИНН через сервис «Госуслуги», когда номер уже присвоен, первым обязательным пунктом является проверка персональных данных заявителя.

Для проверки система автоматически сравнивает введённые сведения с информацией, хранящейся в государственных реестрах. Требуются:

ФИО, указанные в паспорте;
Дата рождения;
Серия и номер паспорта;
СНИЛС (при наличии);
Адрес регистрации.

Если данные совпадают, система формирует запрос на выпуск бумажного документа. При расхождении система отклоняет заявку и выводит сообщение о необходимости исправления ошибок.

Чтобы избежать отклонения, следует:

Ввести данные точно так, как они указаны в официальных документах;
Проверить отсутствие опечаток в полях ФИО и номерах;
Убедиться, что выбранный адрес регистрации соответствует текущему месту жительства.

После успешного подтверждения персональных данных сервис генерирует электронный запрос, который направляется в налоговый орган. Через несколько рабочих дней бумажный ИНН доставляется по указанному адресу или готов к получению в отделении ФНС.

Выбор способа получения свидетельства

Получив ИНН в электронном виде, можно оформить его в бумажном виде через личный кабинет на портале Госуслуг. Выбор способа получения печатного свидетельства определяется удобством и скоростью получения.

Варианты получения:

Самовывоз в налоговую инспекцию по месту жительства. Сотрудник выдаст документ после подтверждения личности.
Доставка по почте в указанный адрес. Требуется указать почтовый индекс и согласовать срок доставки.
Заказ через онлайн‑сервис Госуслуг с последующим получением в пункте выдачи партнёра (например, в отделении Почты России). Документ будет готов в течение одного‑двух рабочих дней.

При выборе учитывают: наличие времени для посещения налоговой, срочность получения и предпочтения по способу доставки. После оформления в личном кабинете система автоматически генерирует запрос на печать и отправляет его в выбранный канал выдачи.

Получение по почте

Получив уже присвоенный ИНН, можно оформить его печатный вариант и получить документ по почте, не выходя из личного кабинета на портале государственных услуг.

Для этого необходимо:

войти в личный кабинет, используя подтверждённые данные доступа;
в перечне услуг выбрать пункт «Запрос печатного ИНН»;
указать действующий почтовый адрес, на который будет отправлен документ;
загрузить согласие на обработку персональных данных (при необходимости);
подтвердить запрос и оплатить государственную пошлину, если она предусмотрена;
после подтверждения система формирует заявку и передаёт её в службу доставки.

Срок доставки обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней, в зависимости от региона. При получении письма документ следует проверить на соответствие оригиналу и сохранить в надёжном месте.

Личное получение в налоговой инспекции

Для получения ИНН в бумажном виде непосредственно в налоговой инспекции необходимо выполнить несколько действий.

Подготовьте оригиналы и копии паспорта, а также справку о присвоенном ИНН, полученную через личный кабинет Госуслуг.
Заполните бланк заявления о выдаче ИНН в бумажном виде. Форму можно взять в отделении или скачать с сайта ФНС.
Предъявите документы сотруднику инспекции, подпишите заявление и оплатите госпошлину (если она предусмотрена).
Ожидайте печать свидетельства: в большинстве регионов срок выдачи составляет от 1 до 5 рабочих дней.

При обращении в налоговую следует уточнить, требуется ли предварительная запись. Если запись обязательна, оформите её через онлайн‑сервис на сайте ФНС или по телефону справочной службы. После получения готового свидетельства подпишите его в присутствии сотрудника, получите копию и сохраняйте оригинал в надёжном месте.

В случае возникновения вопросов о статусе заявления можно связаться с инспекцией по телефону горячей линии или через личный кабинет на портале государственных услуг. Это ускорит процесс и позволит избежать повторных визитов.

Подтверждение заказа

Для получения бумажного свидетельства о присвоенном ИНН через портал Госуслуг требуется подтвердить созданный заказ. После заполнения формы заявки система генерирует уникальный номер и отправляет уведомление на указанный e‑mail.

Подтверждение производится в личном кабинете:

войдите в профиль на Госуслугах;
откройте раздел «Мои заявки»;
найдите запись с номером заказа;
нажмите кнопку «Подтвердить» и при необходимости укажите способ получения (почта, курьер, самовывоз);
подтвердите действие, кликнув «ОК».

После подтверждения статус заявки меняется на «Ожидает обработки», и в течение установленного срока бумажный документ будет отправлен выбранным способом. Если подтверждение не выполнено, система автоматически отменит заявку.

Ожидание и получение свидетельства

Статусы заявления на Госуслугах

Для получения бумажного варианта ИНН через личный кабинет Госуслуг после присвоения номера необходимо отслеживать статус заявки. Система автоматически меняет его в зависимости от этапа обработки.

Принято - заявка зарегистрирована, документы проверяются.
В работе - проверка данных завершена, формируется справка о присвоенном ИНН.
Готово к выдаче - справка сформирована, её можно распечатать в личном кабинете или получить в отделении ФНС.
Отказано - выявлены ошибки в предоставленных сведениях, требуется исправление и повторная подача.
Отменено - заявка аннулирована пользователем или системой; повторная подача возможна после устранения причин.

Каждый статус сопровождается датой изменения и комментариями специалиста. При переходе в статус «Готово к выдаче» пользователь получает уведомление на электронную почту и в мобильном приложении. Если статус «Отказано», в комментариях указаны конкретные причины, что позволяет быстро подготовить корректные документы и отправить заявку заново. Регулярный мониторинг статуса ускоряет получение бумажного ИНН и исключает лишние обращения в службу поддержки.

Сроки изготовления

Запрос на печатный документ ИНН, поданный через личный кабинет Госуслуг, обрабатывается в фиксированные сроки. После подтверждения наличия присвоенного номера служба формирует бумажный сертификат и отправляет его в отделение почты или в пункт выдачи.

Сроки изготовления документально фиксированы:

Подготовка и проверка данных - до 2 рабочих дней.
Печать и упаковка - 1 рабочий день.
Доставка до пункта выдачи - 2‑3 рабочих дня в пределах города, 4‑6 рабочих дней при межрегиональной отправке.

Итоговый период от момента подачи заявки до получения готового документа не превышает 5‑7 рабочих дней в большинстве регионов. При обращении в крупные центры обслуживания сроки могут сократиться до 4 рабочих дней.

Все этапы фиксируются в личном кабинете, где пользователь видит текущий статус и ожидаемую дату получения.

Что делать после получения

Проверка данных в свидетельстве

При оформлении бумажного ИНН через сервис Госуслуг, когда номер уже присвоен, первая задача - проверка сведений, указанных в получаемом свидетельстве. Ошибки в данных приводят к необходимости повторного обращения и задержке получения официального документа.

ФИО полностью совпадает с паспортом (прописные/строчные буквы, наличие/отсутствие отчества);
Дата рождения идентична паспортным данным;
Серия и номер паспорта указаны без опечаток;
Адрес регистрации соответствует месту, указанному в паспорте;
СНИЛС (если включён) соответствует официальному реестру;
Номер ИНН соответствует присвоенному ранее номеру.

Сравнение проводится по оригиналам: паспорт, свидетельство о рождении (для несовершеннолетних) и СНИЛС. При обнаружении несоответствия необходимо немедленно исправить ошибку в личном кабинете Госуслуг или обратиться в налоговую инспекцию с запросом на корректировку.

Если все пункты подтверждены, документ считается готовым к выдаче. В случае отклонения заявления из‑за неверных данных, система автоматически уведомит о причинах, после чего пользователь вносит исправления и повторно отправляет запрос.

Действия при обнаружении ошибок

При оформлении печатного ИНН через сервис Госуслуги могут возникнуть ошибки: неверные персональные данные, некорректный номер, сбой загрузки документов. В таком случае необходимо действовать последовательно, чтобы исправить проблему и завершить процесс без повторных запросов.

Проверьте вводимые сведения. Сравните ФИО, дату рождения и номер ИНН с данными, указанными в официальных документах. При несоответствии откорректируйте запись в личном кабинете.
Убедитесь, что загруженные сканы (паспорт, СНИЛС) соответствуют требованиям формата и качества. При необходимости замените файлы более чёткими версиями.
Если система выдает сообщение об ошибке сервера или таймауте, обновите страницу и повторите отправку запроса. При повторных сбоях зафиксируйте код ошибки и время возникновения.
Откройте раздел «История запросов» и изучите детали отклонения. Часто в комментариях указывается конкретная причина (например, «недостаточно разборчивый скан»).
При невозможности исправить ошибку самостоятельно свяжитесь со службой поддержки через форму обратной связи или телефон горячей линии. Предоставьте номер заявки, скриншот сообщения об ошибке и уточняющие документы.
После получения подтверждения об исправлении отправьте заявку заново. Сохраните подтверждающий номер для контроля статуса.

Если ошибка связана с присвоенным номером ИНН, запросите проверку данных в налоговой инспекции. Полученный ответ используйте для корректировки информации в личном кабинете. После успешного исправления система выдаст готовый документ в печатном виде, который можно скачать или получить в выбранном пункте выдачи.