Понимание необходимости получения дубликата свидетельства о рождении
Причины для получения дубликата
Потеря оригинального свидетельства о рождении требует незамедлительного получения его копии через портал Госуслуги. Ниже перечислены основные мотивы, заставляющие обратиться за дубликатом:
- Регистрация брака - документ необходим для подачи заявления в ЗАГС.
- Оформление паспорта - без свидетельства невозможна выдача или продление удостоверения личности.
- Трудоустройство - работодатели часто требуют подтверждения гражданства и даты рождения.
- Учеба в вузе - при поступлении требуется подтверждение личности и места рождения.
- Наследственные дела - суды требуют оригиналы или их дубликаты для распределения имущества.
- Социальные выплаты - при получении пособий и пенсий служит доказательство права на выплаты.
- Медицинские услуги - некоторые виды лечения требуют официального подтверждения возраста.
- Выезд за границу - в ряде стран требуется предъявить свидетельство о рождении при получении визы.
- Оформление страховых полисов - страховые компании требуют подтверждения личных данных.
Каждый из указанных пунктов подразумевает юридическую необходимость наличия официального документа, поэтому запрос дубликата через Госуслуги является быстрым и законным способом восстановления утраченного свидетельства.
Юридическая значимость документа
Случаи, когда требуется оригинал или дубликат свидетельства
Свидетельство о рождении требуется для подтверждения личности и правового статуса. Оригинальный документ и его дубликат применяются в разных ситуациях.
-
Оригинал необходим при:
- регистрации в органах ЗАГС для заключения брака;
- оформлении паспорта гражданина РФ;
- получении пособий, связанных с детством, в системе социальной защиты;
- вступлении в наследство, когда суд требует первичный документ;
- удостоверении прав на получение гражданства в иных странах.
-
Дубликат подходит в случаях:
- предъявления в учебных заведениях при поступлении или переводе;
- предоставления в банк для открытия счета или получения кредита;
- подачи заявления на получение медицинской карты или полиса ОМС;
- получения справок в налоговой службе при смене места жительства;
- подтверждения статуса в государственных услугах через портал «Госуслуги», когда оригинал утерян.
В ситуациях, где оригинал недоступен, дубликат, полученный через электронный сервис, считается законным заменителем. При необходимости официального подтверждения правомочности дубликата рекомендуется приложить выписку из реестра актов гражданского состояния.
Подготовка к подаче заявления на Госуслугах
Необходимые документы и информация
Паспорт заявителя
Паспорт заявителя - основной документ, подтверждающий личность при оформлении дубликата свидетельства о рождении через портал Госуслуги. При подаче заявки система автоматически проверяет серию, номер и дату выдачи паспорта, сопоставляя их с данными в базе ФМС. Отсутствие или несоответствие сведений приводит к отказу и необходимости исправления информации в личном кабинете.
Требования к загрузке паспорта:
- скан или фото в цвете, разрешение не менее 300 dpi;
- полностью видимые границы документа, без обрезки полей;
- отсутствие бликов, отражений и теней;
- файл в формате PDF, JPEG или PNG, размер не превышает 5 МБ.
После загрузки паспорт проходит автоматическую проверку; при положительном результате заявка переходит к следующему этапу - подтверждению права на дубликат свидетельства о рождении. При обнаружении ошибок система формирует уточняющее сообщение, где указывается конкретный пункт для исправления. Выполнение указанных условий гарантирует быстрое и беспрепятственное получение дубликата без обращения в МФЦ.
Данные о рождении (дата, место, ФИО родителей)
При оформлении дубликата свидетельства о рождении через портал Госуслуги необходимо указать точные сведения о рождении.
- Дата рождения - численно, в формате ДД.ММ.ГГГГ, как указано в оригинальном документе.
- Место рождения - полное название населённого пункта, район, субъект Федерации; при необходимости уточнить адрес учреждения, где было зарегистрировано рождение.
- ФИО родителей - фамилия, имя, отчество отца и матери, записанные в том виде, в каком они указаны в оригинале. Если в документе указаны только инициалы, следует привести полные имена.
Эти данные служат ключевыми идентификаторами, позволяющими системе сопоставить запрос с записью в реестре. Ошибки в любой из позиций приводят к отклонению заявки и необходимости повторного ввода. Поэтому при заполнении формы следует проверять соответствие данных оригинальному свидетельству, используя скан или копию, если они доступны. После подтверждения корректности информации система автоматически формирует дубликат, который будет доступен для скачивания в личном кабинете.
Сведения о свидетельстве (серия, номер, дата выдачи - если сохранились)
Сведения о прежнем свидетельстве о рождении играют решающую роль при оформлении дубликата через электронный сервис. Если у вас сохранились номер, серия и дата выдачи документа, их необходимо указать в заявке, иначе процесс может затянуться из‑за необходимости дополнительной проверки.
Для ввода данных в личный кабинет следует:
- ввести серию (обычно две буквы, например «AB»);
- указать номер (шестизначный или более, в зависимости от региона);
- указать дату выдачи (дд.мм.гггг), если она известна.
Эти параметры позволяют системе автоматически сопоставить запрос с архивными записями органов ЗАГС, ускоряя выдачу копии. При отсутствии хотя бы одного из пунктов система потребует предоставления дополнительных документов (например, справки о регистрации по месту жительства) для подтверждения личности.
Если сведения полностью утрачены, рекомендуется собрать альтернативные подтверждения: выписку из реестра актов гражданского состояния, справку из школы или медицинскую карту, где указаны дата и место рождения. Такие документы заменяют недостающие данные и позволяют завершить оформление без задержек.
Условия подачи заявления через Госуслуги
Наличие подтвержденной учетной записи
Наличие подтверждённой учётной записи в сервисе «Госуслуги» - обязательное условие для оформления дубликата свидетельства о рождении при его утрате. Без подтверждения доступа к личному кабинету запрос будет отклонён.
Для получения дубликата необходимо:
- войти в личный кабинет, где учётная запись уже прошла процедуру подтверждения личности;
- загрузить скан или фотографию паспорта и ИНН (или иного документа, удостоверяющего личность);
- заполнить форму запроса, указав причины утери оригинального свидетельства;
- подтвердить действие через СМС‑код, полученный на привязанный номер телефона;
- оплатить государственную пошлину онлайн (при необходимости).
Подтверждённый аккаунт гарантирует, что личные данные проверены централизованно, а запрос будет обработан в автоматическом режиме без обращения в МФЦ. При отсутствии подтверждения придётся проходить идентификацию в отделении МФЦ, что удлиняет процесс и увеличивает риск ошибок. Поэтому перед началом процедуры убедитесь, что ваш профиль в «Госуслугах» имеет статус «подтверждён».
Пошаговая инструкция по оформлению дубликата на Госуслугах
Вход в личный кабинет и поиск услуги
Для начала откройте сайт gosuslugi.ru. На главной странице нажмите кнопку «Войти». В появившейся форме укажите номер телефона или адрес электронной почты, которые привязаны к вашей учётной записи, введите пароль и подтвердите вход кодом, полученным по SMS.
После авторизации в личном кабинете найдите раздел «Услуги». Откройте его и в строке поиска введите запрос «дубликат свидетельства о рождении». Система отобразит соответствующее предложение. Выберите его, чтобы перейти к заполнению заявления.
Дальнейшие действия:
- Укажите причину обращения (утрата оригинала);
- Введите данные ребёнка: ФИО, дату и место рождения;
- Прикрепите скан или фотографию документа, подтверждающего личность заявителя (паспорт, СНИЛС);
- Укажите способ получения дубликата (почтовая отправка или личный визит в МФЦ);
- Подтвердите заявку и оплатите госпошлину через банковскую карту или электронный кошелёк.
После отправки заявления в личном кабинете появится статус обработки. По завершении процедуры дубликат будет отправлен в выбранный вами способ получения.
Заполнение электронной формы заявления
Ввод персональных данных
Для получения копии свидетельства о рождении через сервис «Госуслуги» необходимо правильно ввести персональные данные заявителя. Ошибки на этом этапе приводят к отказу в выдаче дубликата и задержке процесса.
При заполнении формы указываются следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество (как в паспорте);
- Дата и место рождения (город, район, страна);
- Пол;
- Серия и номер паспорта, удостоверяющего личность;
- ИНН (если имеется);
- СНИЛС (при наличии);
- Адрес регистрации (полный, включая почтовый индекс);
- Контактный телефон и адрес электронной почты для получения уведомлений.
Все данные вводятся в поля формы без пробелов и лишних символов. При указании места рождения следует использовать официальное название населённого пункта, как оно отражено в документе, а не сокращения. Для паспортных данных необходимо указать серию без пробелов, а номер - без разделителей.
После ввода система автоматически проверяет соответствие введённой информации с базой государственных реестров. При обнаружении несоответствия появляется сообщение об ошибке, где указывается конкретное поле, требующее корректировки. Пользователь обязан исправить ошибку до отправки заявки.
Для ускорения обработки рекомендуется:
- Проверить орфографию ФИО и названия населённого пункта;
- Убедиться, что серия и номер паспорта совпадают с данными в документе;
- Ввести актуальный контактный телефон, способный принимать СМС;
- При наличии СНИЛС добавить его в обязательное поле.
Точная и полная вводимая информация гарантирует, что запрос будет принят без дополнительных запросов и дубликат будет выдан в установленный срок.
Указание причин получения дубликата
Получить копию свидетельства о рождении через портал Госуслуги необходимо, когда оригинальный документ недоступен. Причины обращения к услуге однозначно определены нормативными актами и практикой обслуживания граждан.
- Утрата в результате кражи, пожара, стихийного бедствия.
- Повреждение, делание документа непригодным для предъявления (разрывы, пятна, испорченные штампы).
- Требование официального подтверждения личности для оформления загранпаспорта, регистрации брака, поступления в учебное заведение.
- Необходимость представления документа в суде, нотариате или иных государственных органах.
- Потребность в дубликате для подачи в миграционные службы при получении вида на жительство за рубежом.
- Требование работодателя при прохождении медкомиссии или оформления трудовых отношений, когда оригинал отложен или утерян.
Каждая из перечисленных ситуаций подразумевает обязательный запрос копии через электронный сервис, что позволяет быстро восстановить документ без посещения МФЦ.
Выбор органа ЗАГС для получения дубликата
При подаче заявления на дубликат свидетельства о рождении через портал «Госуслуги» первым шагом является определение, какой ЗАГС будет обрабатывать запрос. Выбор органа зависит от нескольких объективных критериев.
- Место регистрации рождения. Дубликат выдаёт ЗАГС, где был зарегистрирован факт рождения. Если данные о месте регистрации указаны в личном кабинете, система автоматически подбирает соответствующий отдел.
- Текущий адрес проживания. При отсутствии возможности обратиться в исходный ЗАГС допускается обратиться в ЗАГС по месту постоянного проживания. В этом случае требуется предоставить подтверждающий документ о месте жительства.
- Наличие онлайн‑услуг у конкретного ЗАГСа. Некоторые отделения полностью интегрированы с «Госуслугами» и позволяют оформить дубликат без личного визита. Информацию о доступных электронных сервисах можно найти в справочнике на сайте портала.
- Сроки обработки. В крупных городах сроки часто короче, чем в отдалённых районах. При необходимости ускоренного получения стоит выбирать ЗАГС с более быстрым графиком работы.
После выбора органа необходимо заполнить электронную форму, указав код подразделения, подтверждающий документ и причину утери. Портал проверит соответствие выбранного ЗАГСа требованиям и сформирует заявку для дальнейшего рассмотрения.
Оплата государственной пошлины
Способы оплаты
Оплата услуги по получению дубликата свидетельства о рождении в системе «Госуслуги» осуществляется онлайн, без необходимости посещать отделение. Выбор способов оплаты ограничен только тем, какие возможности предоставляет личный кабинет.
- Банковская карта (Visa, MasterCard, MIR). После выбора услуги в личном кабинете появляется форма ввода реквизитов карты; платеж проходит мгновенно, подтверждение фиксируется в личном кабинете.
- Электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney). При выборе соответствующего варианта система перенаправляет на страницу провайдера, где вводятся данные аккаунта, после чего средства переводятся на счёт организации‑оператора.
- Онлайн‑банк через систему «Оплата через интернет‑банк». Пользователь выбирает свой банк из списка, система открывает защищённое окно авторизации, подтверждает списание средств и возвращает подтверждение.
- Мобильный телефон (SMS‑платёж, USSD‑команда). При работе через мобильный оператор вводится короткий код, после чего сумма списывается с баланса телефона; подтверждение приходит в виде SMS‑сообщения, которое необходимо загрузить в личный кабинет.
После успешного проведения оплаты в личном кабинете появляется отметка «Оплата получена», а также электронный чек, который сохраняется в разделе «Документы». Наличие подтверждения оплаты является обязательным условием для дальнейшей обработки заявки и выдачи дубликата.
Размер пошлины
Размер государственной пошлины за выдачу дубликата свидетельства о рождении составляет 400 рублей. Сумма фиксирована, изменения в ней возможны только по решению правительства.
Оплата производится в онлайн‑сервисе «Госуслуги» через банковскую карту или электронный кошелёк. После подтверждения платежа заявка сразу переходит в обработку.
- оплата картой «Visa», «MasterCard», «МИР»;
- оплата через СБП (быстрый платёж);
- возможность использовать электронные деньги, привязанные к аккаунту.
Квитанция об оплате генерируется автоматически и прикрепляется к заявке. При наличии льготных категорий (пенсионеры, инвалиды I-II группы) размер пошлины может быть снижен до 200 рублей, подтверждение льготы загружается в личный кабинет. После завершения процедуры дубликат готов к выдаче в течение пяти рабочих дней.
Отслеживание статуса заявления
Отслеживание статуса заявления на дубликат свидетельства о рождении в личном кабинете Госуслуг происходит в несколько простых шагов.
- Авторизоваться на портале, используя пароль и СМС‑код.
- Перейти в раздел «Мои услуги» → «Мои заявки».
- Выбрать нужную заявку из списка; в колонке «Статус» отображается текущий этап обработки.
- При необходимости открыть подробный журнал, где указаны даты переходов между статусами и комментарии оператора.
- Подключить push‑уведомления или настроить рассылку на электронную почту - система автоматически сообщает об изменении статуса.
Если статус «Ожидает документов», загрузить требуемые сканы в личный кабинет. При статусе «Одобрено» можно скачать электронный дубликат или получить справку о готовности оригинала к выдаче в МФЦ.
Регулярный просмотр заявки гарантирует своевременное реагирование на запросы службы и ускоряет получение документа.
Получение готового дубликата
Сроки изготовления дубликата
Срок изготовления дубликата свидетельства о рождении, запрашиваемого через портал Госуслуги, обычно составляет 10 - 15 рабочих дней после полной подачи заявления и всех требуемых документов. При подаче в электронном виде процесс ускоряется: в большинстве регионов дубликат готов в 3‑5 рабочих дней, если заявка не требует дополнительных проверок.
Факторы, влияющие на продолжительность:
- полнота и корректность загруженных сканов (паспорт, заявление, подтверждение утери);
- наличие ранее выданных копий в базе данных ЗАГСа;
- необходимость уточнения данных в записях актового журнала;
- загруженность отделения ЗАГСа в период подачи.
Типичные сроки по категориям:
- Стандартный порядок - 10‑15 рабочих дней;
- Ускоренный порядок (при наличии подтверждения утери от полиции) - 3‑5 рабочих дней;
- Экстренный порядок (по медицинским показаниям) - до 2 рабочих дней, решение индивидуальное.
Для минимизации ожидания рекомендуется:
- проверить качество сканов перед загрузкой;
- использовать сервис «Электронная подпись» для подтверждения подлинности документов;
- при необходимости добавить справку о невозможности получения оригинала в тот же пакет заявлений.
Порядок получения документа в ЗАГСе
Необходимые документы при получении
Для оформления дубликата свидетельства о рождении через портал Госуслуги необходимо подготовить набор обязательных бумаг.
Для начала требуется электронная копия заявления о выдаче дубликата. Заявление формируется в личном кабинете, выбирается соответствующая услуга, заполняются сведения о заявителе и указываются причины утери.
К заявлению прикладывается скан или фото следующих документов:
- Паспорт гражданина РФ (страница с фотографией и регистрационными данными);
- СНИЛС (страница с номером);
- Документ, подтверждающий личность заявителя, если подача осуществляется от родителя или законного представителя (доверенность, нотариально заверенная);
- При наличии судимостей - справка об отсутствии (по требованию регионального отделения ЗАГС);
- Квитанция об оплате госпошлины (автоматически формируется после завершения онлайн‑платежа).
Все файлы должны быть загружены в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки документов система проверяет их корректность и, при отсутствии ошибок, переводит запрос в обработку. Ожидаемый срок получения дубликата - до 10 рабочих дней, после чего его можно скачать из личного кабинета или получить в отделении ЗАГС по месту жительства.
Личное присутствие или получение по доверенности
Оформление копии свидетельства о рождении в случае утери оригинала возможно двумя способами: личным обращением в центр предоставления государственных услуг или через представителя по доверенности.
Личный визит требует присутствия заявителя в момент подачи заявления. Необходимо иметь при себе документ, подтверждающий личность (паспорт), заявление, заполненное в электронном виде на портале, и подтверждение оплаты госпошлины. После проверки данных сотрудник МФЦ выдаёт дубликат в течение установленного срока.
Если заявитель не может присутствовать, он может оформить доверенность на представителя. Доверенность должна быть нотариально заверена, содержать полномочия на получение копии свидетельства о рождении и указание данных лица, получающего документ. Представитель предъявляет доверенность, копию паспорта заявителя и электронную заявку, подтверждая оплату. После проверки полномочий МФЦ передаёт дубликат доверенному лицу.
Выбор способа зависит от доступности заявителя:
- личный поход - быстрый контроль за процессом, отсутствие необходимости в дополнительных документах;
- доверенность - удобство при отсутствии возможности присутствовать, требует нотариального оформления и передачи оригинала доверенности представителю.
Возможные сложности и их решение
Ошибки при заполнении заявления
При заполнении онлайн‑заявления на дубликат свидетельства о рождении часто допускаются типичные ошибки, которые приводят к отказу в обработке или задержке выдачи документа.
Ошибка 1. Неправильный ИНН или СНИЛС. Платформа проверяет соответствие данных в государственной базе; неверный ввод сразу приводит к отклонению заявки.
Ошибка 2. Указание некорректного номера паспорта. Система принимает только серию и номер, указанные в документе, без пробелов и дополнительных символов.
Ошибка 3. Описание причины утери без указания даты. Формат поля требует точной даты события; отсутствие этой информации считается неполным запросом.
Ошибка 4. Пропуск обязательного поля «Контактный телефон». Без номера связь с заявителем невозможна, запрос автоматически возвращается на доработку.
Ошибка 5. Ошибки в написании фамилии, имени или отчества (прописные/строчные буквы, лишние пробелы). Система сравнивает ввод с данными в базе, любые отклонения приводят к несоответствию.
Ошибка 6. Неправильный формат загрузки сканов. Прикреплять файлы необходимо в формате PDF или JPG, размер не более 5 МБ; другие форматы отклоняются без уведомления.
Ошибка 7. Отсутствие согласия на обработку персональных данных. Поле «Согласие» должно быть отмечено, иначе заявка считается неполной.
Избежать проблем можно, проверяя каждый пункт перед отправкой. Тщательная проверка данных, соответствие формату и полное заполнение обязательных полей гарантируют быстрый переход заявки в статус «одобрено».
Отказ в предоставлении услуги
Причины отказа
При подаче заявки на замену утраченного свидетельства о рождении через онлайн‑портал могут возникнуть отклонения. Причины отказа делятся на несколько категорий.
- Несоответствие персональных данных заявителя данным, указанным в системе (ошибки в ФИО, дате рождения, месте регистрации).
- Отсутствие подтверждающих документов, требуемых для подтверждения личности (паспорт, СНИЛС, ИНН).
- Неправильное заполнение формы: пустые обязательные поля, неверный формат даты, отсутствие подписи в электронном виде.
- Наличие несовпадения в реестре актов гражданского состояния (например, запись о смерти или изменении фамилии).
- Неуплата обязательных госпошлин или отсутствие подтверждения их оплаты.
- Технические проблемы: недоступность личного кабинета, блокировка аккаунта из‑за подозрительной активности.
- Выявление попытки мошенничества: подача заявки от лица, не являющегося законным представителем или наследником.
Каждый из перечисленных пунктов требует устранения перед повторной отправкой запроса. После исправления ошибок система допускает повторное рассмотрение.
Порядок обжалования
Если заявка на получение копии свидетельства о рождении через портал Госуслуги была отклонена, необходимо оформить обжалование в установленном порядке.
- Подготовьте письменное заявление об оспаривании решения. В документе укажите: номер заявки, дату получения отказа, причины, которые, по вашему мнению, не соответствуют законодательству.
- Приложите копии всех подтверждающих документов: паспорт, оригинал отказа, справку о потере оригинала, если она требовалась.
- Отправьте заявление в орган, вынесший решение, рекомендованным письмом с уведомлением о вручении или через электронный сервис «Обращения» на официальном сайте соответствующего ведомства.
- Сохраните протокол отправки и подтверждение получения.
Согласно административному процессу, орган‑приемщик обязан рассмотреть обжалование в течение 30 календарных дней. По истечении срока вынесите запрос о статусе рассмотрения, указав номер обращения.
В случае отрицательного решения по апелляции можно подать жалобу в суд в течение 10 дней с даты получения решения. Для судебного обращения подготовьте: копию отказа, заявление об оспаривании, доказательства правомерности требования, а также квитанцию об оплате государственной пошлины.
Соблюдение указанных требований ускорит процесс восстановления прав на получение дубликата свидетельства о рождении.
Проблемы с учетной записью на Госуслугах
При попытке оформить дубликат свидетельства о рождении через портал Госуслуги часто возникает трудность, связанная с учетной записью пользователя. Ниже перечислены типичные проблемы и способы их устранения.
- Отсутствие подтверждённого телефона. Без привязанного номера невозможно пройти идентификацию. В личном кабинете следует добавить актуальный номер, подтвердив его кодом из СМС.
- Неактивный аккаунт. При длительном простое система блокирует вход. Для восстановления требуется пройти процедуру восстановления пароля и подтвердить личность через видеовстречу или визит в центр обслуживания.
- Неправильный ввод ФИО или даты рождения. Ошибки в данных мешают автоматическому поиску записей. Проверьте, что сведения совпадают с данными в паспорте, и при необходимости исправьте их в разделе «Профиль».
- Отсутствие подтверждённой электронной почты. Некоторые сервисы требуют подтверждения по e‑mail для отправки документов. Добавьте и подтвердите адрес в настройках.
- Блокировка из‑за подозрительной активности. При попытках входа с разных устройств система может временно ограничить доступ. Обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, предоставив скриншоты ошибок.
Для ускорения получения дубликата необходимо убедиться, что учетная запись полностью активна: телефон подтверждён, данные актуальны, пароль надёжный, а доступ к почте не ограничен. После устранения перечисленных вопросов процесс оформления проходит без задержек.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если изменились личные данные?
Если после утраты оригинала документы в личном кабинете содержат устар‑евшие сведения, их необходимо скорректировать - иначе заявка будет отклонена.
- Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг. Проверьте, совпадают ли ФИО, дата рождения, пол и место рождения с текущими данными.
- При обнаружении расхождений откройте раздел «Редактировать профиль» и внесите актуальные сведения. Для подтверждения изменений подготовьте сканы официальных документов:
- паспорт (или иной удостоверяющий личность документ);
- свидетельство о браке или разводе - при изменении фамилии;
- судебное решение - при изменении имени, отчества или пола.
- Загрузите подтверждающие файлы в соответствующие поля заявки на дубликат свидетельства о рождении.
- Отправьте заявку. Сотрудники проверят соответствие введенных данных и приложенных документов; при необходимости они свяжутся с вами через личный кабинет.
- После одобрения получите электронный дубликат в личном кабинете или закажите доставку в бумажном виде.
Все действия выполняются онлайн, без посещения отделения ЗАГС. При правильном оформлении изменений заявка проходит быстро и без дополнительных запросов.
Возможно ли получение дубликата свидетельства о рождении другого человека?
Получить копию свидетельства о рождении другого гражданина можно только при наличии законных оснований. Оформление дублирующего документа без согласия владельца запрещено. Оформление допускается в следующих случаях:
- лицо является законным представителем (родитель, опекун, наставник);
- представлена нотариально заверенная доверенность от владельца свидетельства;
- подтверждена юридическая необходимость (например, оформление наследства, суд).
Для подачи заявки через портал Госуслуги требуется:
- электронная подпись заявителя;
- скан или фото доверенности (если действует представитель);
- копия паспорта заявителя;
- указание ФИО, даты рождения и места рождения лица, чью копию запрашивают;
- оплата госпошлины через банковскую карту.
После проверки предоставленных данных сервис формирует дубликат и отправляет его в выбранный способ получения (почтовая доставка, электронный документ). Без подтверждения правомочности доступа дублирующий документ выдавать нельзя.
Можно ли заказать доставку дубликата почтой?
Заказать доставку дубликата свидетельства о рождении по почте можно, но только при соблюдении ряда условий, установленных сервисом Госуслуги.
Для оформления отправки необходимо:
- Оформить заявку на дубликат через личный кабинет портала.
- Указать в поле «Способ получения» вариант «Доставка почтовой службой».
- Предоставить актуальный почтовый адрес, совпадающий с данными, указанными в паспорте.
- Оплатить государственную пошлину и стоимость почтовой пересылки (при наличии тарифа).
После проверки данных служба подтверждает возможность отправки. В случае несоответствия адреса или отсутствия подтверждающих документов заявка будет отклонена, и потребуется выбрать личный приход в отделение ЗАГСа.
Срок доставки определяется выбранной почтовой компанией и обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней. При указании полного и корректного адреса документ будет отправлен в конверте с отслеживанием, что позволяет контролировать перемещение дубликата до получения.