Что такое «13-я зарплата»?
Понятие и правовая основа
Понятие 13‑й зарплаты - дополнительное вознаграждение, выплачиваемое за трудовой период в размере одной месячной оплаты. В системе электронных государственных услуг эта выплата оформляется как отдельный платеж, доступный сотрудникам через личный кабинет.
Правовая основа регулируется следующими актами:
- Федеральный закон «О системе оплаты труда государственных и муниципальных служащих» (ст. 20);
- Приказ Минтруда РФ от «02.03.2023 № 112‑н», утверждающий порядок расчёта и перечисления 13‑й зарплаты;
- Приказ ФНС РФ от «15.01.2024 № ММ‑7‑И», определяющий требования к электронному документообороту при выплате дополнительных вознаграждений.
Эти документы устанавливают право работника на получение выплаты, порядок её расчёта, а также обязательство работодателя разместить информацию о платеже в электронном сервисе. Оформление через портал Госуслуги обеспечивает автоматический контроль соответствия требованиям законодательства и упрощает процесс получения средств.
Кто имеет право на получение
Для получения тринадцатой зарплаты через сервис Госуслуги необходимо соответствовать установленным критериям.
Право на выплату имеют граждане, которые:
- работают по трудовому договору в государственных, муниципальных и некоторых региональных учреждениях (школы, поликлиники, детские сады, вузы);
- заняты в сфере образования, здравоохранения, науки и культуры, а также в системе социального обслуживания;
- имеют официально оформленную должность, подтверждённую приказом о приёме на работу;
- зарегистрированы в системе Госуслуги, привязав к личному кабинету актуальные данные (ИНН, СНИЛС, паспортные данные);
- находятся в статусе «работающий» на момент расчётного периода, указанный работодателем в электронных формах начисления.
Если работодатель оформил тринадцатую зарплату в бухгалтерской системе и передал сведения в Единый портал государственных услуг, сотрудник получает уведомление в личном кабинете и может оформить выплату без посещения отделения.
Отсутствие одного из перечисленных условий приводит к невозможности воспользоваться онлайн‑сервисом.
Отличие от других выплат
Тринадцатая зарплата, получаемая через портал Госуслуги, оформляется отдельным платежом, а не как часть обычного начисления. Система автоматически формирует заявление, проверяет стаж и право на выплату, после чего переводит средства на банковскую карту сотрудника.
Отличия от прочих выплат:
- Отдельный расчётный период: выплата производится в конце года, в отличие от ежемесячных начислений.
- Налоговый режим: удерживается только единый налоговый вычет, без дополнительных отчислений, характерных для премий или компенсаций.
- Документальное подтверждение: в личном кабинете появляется электронный акт о получении, тогда как другие выплаты часто требуют бумажных справок.
- Критерии получения: требуется минимум полугодовой стаж в текущем месте работы; бонусы и надбавки могут быть предоставлены без соблюдения этого условия.
- Скорость перечисления: после одобрения средства зачисляются в течение 24 часов, тогда как выплаты по договорам могут занимать несколько банковских дней.
Подготовка к подаче заявления на «13-ю зарплату» через Госуслуги
Необходимые документы и информация
Паспортные данные
Для оформления 13‑й зарплаты через сервис Госуслуги требуется ввод паспортных данных, которые служат основной идентификацией гражданина в системе. Неправильный ввод или отсутствие обязательных полей приводит к отказу в обработке заявления.
В заявке необходимо указать:
- Серия и номер паспорта, соответствующие документу, выданному РФ;
- Дата выдачи и орган, выдавший паспорт (код подразделения);
- ФИО, указанные в паспорте, без сокращений;
- Дата рождения, совпадающая с данными в документе.
Все сведения вводятся в полях формы без пробелов и дополнительных символов. После ввода система автоматически проверяет соответствие данных в базе ФМС; при расхождении появляется сообщение об ошибке, требующее исправления.
После успешной валидации паспортные данные фиксируются в личном кабинете, что позволяет продолжить процесс получения дополнительного начисления. При повторном обращении к сервису те же сведения используют автоматически, что ускоряет оформление.
Сведения о месте работы и доходе
Для подачи заявления о тринадцатой зарплате в системе Госуслуги необходимо указать точные сведения о месте работы и доходе.
В разделе «Работодатель» указываются: полное название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактный телефон. При вводе данных система автоматически проверяет их соответствие официальным реестрам, поэтому опечатки недопустимы.
В подразделе «Трудовая информация» фиксируются: должность, код ОКВЭД, дата начала трудового договора, режим работы (полный/неполный день).
В блоке «Доход» требуется ввести: размер основной заработной платы, надбавки, премии, выплаты за отдельные проекты, налоговые вычеты. Для расчёта 13‑й выплаты система учитывает только официально задекларированные суммы, поэтому указание скрытых доходов приведёт к отклонению заявки.
Для удобства можно оформить перечисление обязательных полей:
- Наименование организации, ИНН, ОГРН
- Юридический адрес, телефон
- Должность, код ОКВЭД, дата начала трудового договора
- Размер основной зарплаты и всех надбавок
- Суммы налоговых вычетов
После заполнения всех пунктов пользователь нажимает кнопку «Отправить». Система проверяет данные, формирует расчёт 13‑й выплаты и отправляет уведомление о готовности к получению. Все действия выполняются в личном кабинете без обращения в отдел кадров.
Реквизиты банковского счета
Для получения тринадцатой зарплаты через сервис Госуслуги необходимо указать корректные реквизиты банковского счета. Ошибки в данных приводят к задержке или возврату средств.
Основные элементы реквизитов:
- Номер расчётного счёта (16‑18 цифр);
- БИК банка (9 цифр);
- Корреспондентский счёт (20 цифр), если банк требует его указание;
- Полное наименование банка, включая город и отделение;
- ФИО держателя счета, точно соответствующее данным в личном кабинете.
Все поля заполняются латинскими буквами в тех случаях, когда система требует международный формат. При вводе цифр допускаются только арабские цифры без пробелов и разделителей.
После внесения данных система автоматически проверяет их на соответствие справочникам банков. При обнаружении несоответствия появляется сообщение об ошибке, требующее исправления перед отправкой запроса. После успешного подтверждения реквизитов платеж будет перечислен на указанный счёт в течение рабочего дня.
Условия для получения
Стаж работы
Стаж работы определяет право на получение тринадцатой зарплаты через личный кабинет на портале государственных услуг. За каждый полный год трудового стажа сотрудник фиксирует срок работы в организации, который автоматически учитывается в системе расчётов.
Для оформления выплаты требуется:
- наличие трудового договора, подтверждающего дату начала работы;
- подтверждённый в системе учет стажа, отражённый в разделе «Личный кабинет»;
- отсутствие перерывов в работе, превышающих три месяца, если они не оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.
Если стаж составляет минимум один год, сотрудник получает право на тринадцатую зарплату в полном размере. При стаже менее шести месяцев начисление производится пропорционально отработанному времени.
В случае изменения места работы в течение года необходимо обновить данные в личном кабинете, чтобы система пересчитала стаж и корректно сформировала выплату. После подтверждения всех сведений портал автоматически формирует запрос в бухгалтерию, и сумма переводится на указанный банковский счёт.
Категории работников
Категории работников, имеющих право оформить тринадцатую зарплату через электронный сервис Госуслуги, делятся на несколько групп.
- Государственные служащие, работающие по штатному расписанию в органах исполнительной власти. - Работники муниципальных учреждений, включённые в штатные списки региональных и местных администраций. - Сотрудники государственных предприятий и организаций, финансируемых из бюджета, включая оборонный и атомный сектора. - Работники государственных учебных заведений, научных и исследовательских институтов, а также государственных больниц и поликлиник. - Лица, трудоустроенные по договорам подряда с государственными заказчиками, если в договоре предусмотрено начисление 13‑го месяца. - Военнослужащие, проходящие службу по контракту, а также гражданские сотрудники Министерства обороны. - Работники системы обязательного социального страхования, обслуживаемые через региональные центры занятости.
Каждая из перечисленных групп должна иметь подтверждённый статус в официальных реестрах, а также зарегистрированный аккаунт в системе Госуслуги. После входа в личный кабинет пользователь выбирает соответствующую услугу, загружает необходимые документы (трудовой договор, справку о заработной плате, подтверждение начисления 13‑го месяца) и отправляет заявку. Система автоматически проверяет соответствие требованиям и, при положительном результате, формирует приказ о выплате. При возникновении вопросов система предоставляет контактные данные службы поддержки, где можно уточнить детали оформления.
Иные критерии
Для получения тринадцатой зарплаты через сервис Госуслуги необходимо соответствовать ряду дополнительных условий, помимо основного требования о наличии официального трудового договора.
Ключевые параметры, влияющие на возможность оформить выплату:
- наличие в личном кабинете актуального статуса сотрудника (проектный, временный или постоянный);
- подтверждение дохода, не превышающего установленный законодательством порог за отчетный период;
- привязка банковской карты, совпадающей с реквизитами, указанными в трудовом договоре;
- отсутствие задолженностей по налогам и социальным взносам за текущий год.
Документальное подтверждение производится автоматически при загрузке сканированных копий трудовой книжки, справки о доходах и выписки из банка. Система проверяет соответствие данных в реальном времени и блокирует запрос в случае несовпадения.
Запрос на выплату следует подавать не позже 20‑го числа месяца, следующего за расчётным периодом. После одобрения средства переводятся в течение 48 часов на указанную карту. Если один из критериев не выполнен, система выдаёт конкретное сообщение об ошибке и предлагает корректировать данные.
Пошаговая инструкция по оформлению через портал Госуслуги
Регистрация и авторизация на портале
Регистрация на портале Госуслуги - первый шаг к получению 13‑й зарплаты онлайн. Без учётной записи доступ к личному кабинету, где оформляются выплаты, закрыт.
Для создания аккаунта необходимо выполнить следующие действия:
- Ввести номер мобильного телефона, привязанный к личному кабинету.
- Подтвердить номер кодом, полученным в SMS.
- Заполнить форму с ФИО, датой рождения, ИНН и СНИЛС.
- Загрузить сканы паспорта и ИНН, если система запрашивает подтверждение личности.
- Согласиться с условиями использования сервиса и завершить регистрацию.
После подтверждения данных система автоматически активирует профиль. Важно пройти идентификацию через «Госуслуги» - это может быть подтверждение через банковскую карту или электронную подпись.
Авторизация осуществляется логином (email или телефон) и паролем. Для повышения безопасности включается двухфакторная аутентификация: после ввода пароля придёт одноразовый код в SMS или в мобильное приложение.
Войдя в личный кабинет, пользователь переходит в раздел «Социальные выплаты», выбирает пункт «13‑я зарплата», заполняет требуемую форму и отправляет заявление. После обработки запрос будет доступен для получения через банковскую карту, указанную в профиле.
Поиск услуги
Для получения тринадцатой зарплаты через портал Госуслуги необходимо сначала найти соответствующую услугу в каталоге.
Откройте личный кабинет, введите логин и пароль. В главном меню выберите пункт «Услуги». В поле поиска введите ключевые слова - «тринадцатая зарплата», «дополнительная выплата» или «13‑я зарплата». Система отобразит список найденных предложений.
Из списка выберите услугу, названную «Оформление тринадцатой зарплаты». Нажмите кнопку «Подать заявку». На открывшейся странице проверьте перечень необходимых документов (копия трудового договора, справка о доходах и тому подобное.) и загрузите их в указанные поля.
После загрузки файлов подтвердите отправку заявки кнопкой «Отправить». Портал выдаст номер заявки и дату ожидаемого решения. Следите за статусом в разделе «Мои заявки», где будет указано, одобрена ли выплата и когда она будет перечислена на счёт.
Кратко:
- Войти в личный кабинет;
- Перейти к «Услугам»;
- Ввести поисковый запрос (например, «тринадцатая зарплата»);
- Выбрать нужную услугу;
- Заполнить форму и загрузить документы;
- Отправить заявку и сохранить номер.
Заполнение электронного заявления
Ввод персональных данных
Для оформления тринадцатой зарплаты через сервис Госуслуги необходимо ввести персональные сведения без ошибок, иначе запрос будет отклонён.
- Фамилия, имя, отчество, точно соответствующие данным в паспорте.
- СНИЛС, указанный в трудовой книжке.
- ИНН, если он присутствует в личном кабинете.
- Дата рождения, совпадающая с документом, удостоверяющим личность.
- Номер телефона, привязанный к аккаунту, для получения смс‑кодов.
Проверка каждой строки перед отправкой обязательна: сравните написание с оригинальными документами, обратите внимание на пробелы и дефисы. При обнаружении несоответствия исправьте данные сразу, иначе система может запросить дополнительную верификацию.
Для защиты информации используйте только официальное приложение или сайт госуслуг, включите двухфакторную аутентификацию и не сохраняйте пароли в открытом виде. После подтверждения всех полей система автоматически сформирует заявку, и тринадцатая зарплата будет перечислена в установленный срок.
Прикрепление сканов документов
Для подачи заявления о получении 13‑й зарплаты через портал Госуслуги необходимо загрузить сканы обязательных документов. Отсутствие корректных файлов приводит к отклонению заявки и задержке выплаты.
Требования к сканам:
- Формат PDF или JPEG;
- Размер файла не превышает 5 МБ;
- Четкость изображения, все подписи и печати читаемы;
- Цветная версия, если оригинал цветной;
- Скан должен включать полностью страницу без обрезки краёв.
Пошаговый порядок прикрепления:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах;
- Выберите сервис «13‑я зарплата» в списке доступных услуг;
- Откройте раздел «Документы», нажмите кнопку «Добавить файл»;
- Выберите подготовленный скан, проверьте отображение в окне предварительного просмотра;
- Подтвердите загрузку, убедитесь, что статус файла изменился на «Загружено»;
- Завершите оформление, отправив заявление на проверку.
Типичные ошибки: загрузка черно‑белого скана вместо цветного, превышение допустимого объёма, отсутствие подписи или печати, загрузка неверного документа. Исправление происходит только после повторной отправки, поэтому проверяйте каждый файл перед загрузкой.
После успешного прикрепления всех сканов система автоматически проверит их соответствие требованиям и перейдёт к обработке заявления. Выплата будет перечислена в указанный банковский счёт после завершения проверки.
Проверка введенных данных
Для получения тринадцатой зарплаты через сервис Госуслуги необходимо точно ввести все сведения. Ошибки в данных приводят к отказу в выплате и дополнительным обращениям в поддержку.
Проверка вводимых полей включает:
- Фамилия, имя, отчество: совпадают с данными в паспорте и трудовой книжке.
- ИНН и СНИЛС: проверяются на корректность формата и соответствие реестрам.
- Номер банковской карты: совпадает с картой, привязанной к личному кабинету, и проходит проверку Luhn‑алгоритмом.
- Адрес регистрации: соответствует данным ФМС, без лишних пробелов и опечаток.
- Дата рождения: вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ, соответствующая документам.
После заполнения формы система автоматически сравнивает введённые значения с официальными реестрами. При обнаружении несоответствия появляется сообщение об ошибке, указывающее конкретное поле. Пользователь обязан исправить указанные данные и повторно отправить запрос.
Рекомендации для безошибочного ввода:
- Скопировать данные из официальных документов, избегая ручного набора.
- Проверить отсутствие лишних пробелов и неверных символов.
- Убедиться, что банковская карта поддерживает операции по выплате заработной платы.
- При необходимости обновить сведения в личном кабинете перед отправкой заявки.
Только после успешного прохождения всех проверок система формирует запрос на перечисление тринадцатой зарплаты.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Для оформления заявки на тринадцатую зарплату в системе Госуслуги необходимо выполнить несколько действий.
- Войти в личный кабинет, используя подтверждённый профиль.
- Перейти в раздел «Социальные выплаты», выбрать пункт «Тринадцатая зарплата».
- Заполнить форму: указать период, реквизиты банковского счёта, загрузить подтверждающие документы (трудовой договор, справку о доходах).
- Нажать кнопку «Отправить». Система отобразит номер заявки и дату её регистрации.
После отправки заявка попадает в очередь обработки. Статус можно проверять в личном кабинете: в разделе «Мои заявки» отображается текущий этап (например, «На проверке», «Одобрено», «Выплачено»). При изменении статуса система отправляет уведомление на привязанную электронную почту и в личный кабинет. При необходимости уточнений оператор может связаться через встроенный чат, где можно уточнить причины отклонения или запросить недостающие документы.
Возможные причины отказа и что делать
Типичные ошибки при заполнении
Получить тринадцатую зарплату через портал Госуслуги можно, лишь правильно заполнив электронную форму. Ошибки при вводе данных часто приводят к отказу в выплате и необходимости повторного обращения.
Типичные ошибки:
- Указание неверного ИНН или СНИЛС.
- Ошибки в написании фамилии, имени или отчества (пропущенные буквы, неправильный регистр).
- Выбор неправильного периода работы (указывается не тот квартал или год).
- Отсутствие подтверждающих документов (скан справки о доходах, выписка из банка).
- Неправильный тип заявления (выбран «запрос», а нужен «заявление»).
- Неактивный аккаунт в личном кабинете (отсутствие подтверждения телефона или электронной почты).
- Пропуск обязательных полей в форме (например, поле «место работы» оставлено пустым).
Избежать проблем можно, проверяя каждый вводимый параметр перед отправкой, используя официальные справочники и актуальные данные из личных документов. После подачи заявления рекомендуется сразу проверить статус заявки в личном кабинете и при необходимости скорректировать недочёты.
Несоответствие критериям
Оформление тринадцатой выплаты в системе Госуслуги часто отклоняется из‑за несоответствия установленным критериям.
Типичные причины отказа:
- отсутствие обязательных справок о доходах;
- указание периода работы, не покрывающего весь календарный год;
- превышение предельного уровня заработка, установленного для выплаты;
- неверный код налоговой инспекции или ИНН;
- несоответствие категории сотрудника (например, временный работник вместо штатного).
Для устранения несоответствия необходимо:
- проверить полноту и актуальность загруженных документов;
- скорректировать даты трудового стажа, если они указаны неверно;
- убедиться, что заработок не превышает лимит, установленный нормативом;
- обновить реквизиты налоговой и персонального учёта;
- при необходимости обратиться в службу поддержки портала с запросом уточнения причины отказа и рекомендациями по исправлению.
Порядок обжалования решения
Для обжалования решения, связанного с оформлением тринадцатой зарплаты в системе Госуслуги, следует выполнить последовательные действия.
- Зафиксировать дату и содержание решения, которое требуется оспорить.
- Сформировать пакет документов: копию решения, справку о заработке, выписку из личного кабинета, заявление об обжаловании.
- Подать заявление в течение 30 календарных дней с момента получения решения. Заявление размещается в личном кабинете пользователя, выбирая соответствующий раздел «Обжалование».
- При загрузке приложений указать причины несогласия, ссылки на нормативные акты и предоставить подтверждающие материалы.
- После отправки заявления система формирует регистрационный номер; его необходимо сохранить для последующего контроля.
- Ожидать ответа в установленный срок (не более 30 дней). Ответ приходит в личный кабинет и на указанный электронный адрес.
- В случае отказа подготовить апелляцию в вышестоящий орган, повторив пункты 2‑5, но указав дополнительные аргументы и ссылки на правовые нормы, регулирующие выплату тринадцатой части зарплаты.
Все этапы требуют точного соблюдения сроков и полного набора подтверждающих документов; отсутствие одного из пунктов может привести к отклонению обращения.
Часто задаваемые вопросы о «13-й зарплате» и Госуслугах
Сроки рассмотрения заявлений
Заявления о выплате тринадцатой зарплаты, поданные через портал Госуслуги, рассматриваются в строго регламентированные сроки.
- Приём заявки - моментальная регистрация в системе.
- Первичная проверка документов - до 3 рабочих дней.
- Оценка права на выплату - от 5 до 7 рабочих дней после подтверждения полноты данных.
- Формирование решения и его публикация в личном кабинете - в течение 2 рабочих дней.
- Перечисление средств - не более 5 рабочих дней после утверждения.
Итоговый срок от подачи заявления до получения денег составляет 10‑17 рабочих дней. На продолжительность процесса влияют:
- наличие всех требуемых справок и справочных выписок;
- корректность заполнения полей в заявке;
- нагрузки на серверы портала в период массовых обращений.
Для контроля хода рассмотрения рекомендуется регулярно проверять статус заявки в личном кабинете и при необходимости оперативно загружать недостающие документы. Это позволяет избежать задержек и получить выплату в указанные сроки.
Особенности для различных категорий граждан
Получить тринадцатую зарплату через портал Госуслуги можно, но процесс отличается в зависимости от статуса гражданина.
Для государственных служащих и работников муниципальных органов требуется подтвердить факт трудоустройства в текущем году. После входа в личный кабинет необходимо загрузить копию трудового договора и справку о начислении основной заработной платы. Система автоматически проверяет соответствие данных и формирует заявку на выплату.
Для сотрудников частных компаний порядок упрощён. Достаточно предоставить выписку из бухгалтерской программы, подтверждающую начисление 13‑й зарплаты, и идентификационный номер налогоплательщика. Платёж производится после одобрения в течение двух рабочих дней.
Пенсионеры, получающие единовременную выплату, оформляют запрос через раздел «Социальные выплаты». Требуется копия пенсионного удостоверения и подтверждение получения основной пенсии за текущий календарный год.
Самозанятые лица указывают доходы в личном кабинете, прикрепляя налоговые декларации. Система проверяет соответствие сумм и автоматически рассчитывает размер тринадцатой выплаты.
Граждане с ограниченными возможностями здоровья могут воспользоваться упрощённой процедурой: достаточно загрузить справку о инвалидности и подтверждение получения основной зарплаты. Приоритетное рассмотрение гарантирует получение средств в течение одного рабочего дня.
Кратко о требованиях:
- Трудовой договор или справка о начислении (госслужащие, частный сектор);
- Выписка из бухгалтерской программы или налоговая декларация (самозанятые);
- Пенсионное удостоверение и справка о получении основной пенсии (пенсионеры);
- Справка об инвалидности и подтверждение дохода (лица с ОВЗ).
Все документы загружаются в личный кабинет, после чего система проводит автоматическую проверку и переводит средства на указанный банковский счёт. Ошибки в заполнении блокируют процесс до их исправления.
Контактные данные для получения консультаций
Для оформления 13‑й зарплаты через портал Госуслуги необходима оперативная связь с поддержкой.
- Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35, круглосуточно.
- Электронная почта: [email protected], ответы в течение 24 часов.
- Онлайн‑чат на сайте gosuslugi.ru, доступен в рабочие часы 08:00-20:00.
- Офис в г. Москва, ул. Тверская, д. 7, приём по записи, телефон +7 495 123‑45‑67.
Все указанные каналы предоставляют консультацию по документам, необходимым для получения 13‑й зарплаты, а также помогают решить технические проблемы при заполнении заявки.
Обращения обрабатываются без задержек, сотрудники службы гарантируют полное разъяснение процедуры и подтверждение статуса заявки.