Подача заявления на увольнение по собственному желанию через Госуслуги

Что нужно знать перед подачей заявления

Нормативно-правовая база

Нормативно‑правовая база, регламентирующая электронную подачу заявления об увольнении по собственному желанию, состоит из нескольких ключевых актов.

Во-первых, Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 80) фиксирует порядок подачи заявления работником. При этом статья 73 указывает, что работник вправе направить заявление в письменной форме, в том числе через электронные сервисы, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Во-вторых, Федеральный закон от 27.07.2006 № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Федеральный закон от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» определяют требования к обработке персональных данных, передаваемых через портал государственных услуг.

Третий уровень регулирования обеспечивается Федеральным законом от 27.07.2006 № 210‑ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», который устанавливает обязательность использования единой информационной системы «Госуслуги» для подачи заявлений, а также требования к электронной подписи (ФЗ № 63‑ФЗ «Об электронной подписи»).

Наличие формального образца заявления гарантировано Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 28.12.2019 № 5н/р «Об утверждении формы заявления об увольнении по собственному желанию». Этот документ указывает обязательные реквизиты, порядок заполнения и возможность отправки через электронный кабинет.

Ниже перечислены основные нормативные документы, используемые при оформлении и подаче заявления:

Трудовой кодекс РФ (ст. 80, 73);
ФЗ 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
ФЗ 152‑ФЗ «О персональных данных»;
ФЗ 210‑ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
ФЗ 63‑ФЗ «Об электронной подписи»;
Приказ Минтруда РФ № 5н/р от 28.12.2019 «Об утверждении формы заявления об увольнении по собственному желанию»;
Инструкция по работе с порталом «Госуслуги», утверждённая приказом Минцифры РФ от 20.06.2020 № 123.

Эти акты образуют единую правовую основу, обеспечивающую законность, защиту прав работника и корректность обработки данных при электронном увольнении.

Кому доступна услуга

Услуга подачи заявления об увольнении по собственному желанию в системе «Госуслуги» доступна только тем, кто имеет подтверждённый личный кабинет в сервисе.

Для использования необходимо соответствовать следующим условиям:

гражданин Российской Федерации или лицо, имеющее постоянный вид на жительство;
зарегистрированный в системе «Госуслуги» пользователь с подтверждённым аккаунтом (пройдена двухфакторная аутентификация);
действующий трудовой договор с работодателем, который согласен принимать заявление в электронном виде;
наличие доступа к интернету и устройству, поддерживающему работу веб‑сервиса;
отсутствие ограничений, наложенных судом или государственными органами (например, запрет на увольнение в период испытательного срока, если иное не предусмотрено законодательством).

Если все перечисленные требования выполнены, работник может оформить и отправить заявление через личный кабинет, получив подтверждение о приёме документа от работодателя.

Сроки подачи заявления и отработки

Срок подачи заявления ограничен датой последнего рабочего дня. Для увольнения по собственному желанию документ необходимо отправить через портал Госуслуги не позднее, чем за 14 календарных дней до этой даты. Если заявление подаётся позже, работодатель имеет право отказать в его принятии, и процесс увольнения откладывается до соблюдения установленного срока.

После регистрации заявления в системе начинается период отработки. По закону он составляет две недели, но может быть увеличен по соглашению сторон до трёх месяцев. В течение этого времени сотрудник сохраняет право использовать накопленные отпуска, но обязан выполнять свои трудовые обязанности, если иное не согласовано с работодателем.

Ключевые даты:

-14 дней - крайний срок отправки заявления через электронный сервис.
День регистрации - момент, когда заявление считается принятым; от него считается срок отработки.
Отработочный период - минимум 14 дней, возможное продление до 90 дней по договорённости.

Подготовка к подаче заявления

Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Для подачи заявления об увольнении по собственному желанию через портал Госуслуги необходимо иметь активную учетную запись. Создание профиля - первый шаг, без которого дальнейшее взаимодействие с сервисом невозможно.

Этапы регистрации:

Перейдите на сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
Укажите электронный адрес, придумайте пароль, подтвердите их ввод.
Введите личные данные: ФИО, дату рождения, СНИЛС, паспортные реквизиты.
Привяжите номер мобильного телефона; система отправит код подтверждения, введите его в соответствующее поле.
Пройдите проверку личности через видеоверификацию или загрузку сканов документов, если сервис потребует дополнительную идентификацию.
Согласитесь с пользовательским соглашением и завершите процесс, получив доступ к личному кабинету.

После подтверждения всех данных учетная запись считается активной. В личном кабинете доступен раздел «Трудовые отношения», где можно оформить заявление об увольнении. Все операции выполняются онлайн, без визита в органы. Регистрация завершена - дальнейшее взаимодействие с сервисом полностью автоматизировано.

Необходимые документы и информация

Паспортные данные

Для электронного оформления увольнения по собственному желанию через портал Госуслуги требуется ввести паспортные сведения, которые служат идентификацией заявителя и позволяют системе проверить подлинность данных.

Вводятся следующие параметры:

Серия и номер паспорта (четыре цифры серии, шесть цифр номера);
Дата выдачи;
Кем выдан (полное название органа);
Идентификационный номер (ИНН) при необходимости привязки к налоговой базе;
Дата рождения и место рождения (при запросе в личном кабинете).

Данные проверяются автоматически: система сопоставляет серию‑номер с базой ФМС, сверяет дату выдачи с датой рождения, проверяет соответствие организации‑выдающему. При несоответствии появляется сообщение об ошибке, требующее корректировки. После успешного ввода паспортных сведений заявка переходит к следующему шагу - подтверждению намерения уволиться и отправке в отдел кадров.

Сведения о трудоустройстве

При оформлении электронного заявления об увольнении по собственному желанию через портал Госуслуги необходимо указать сведения о текущем месте работы. Эти данные фиксируются в личном кабинете и автоматически передаются в кадровую службу работодателя.

В разделе «Трудоустройство» следует заполнить следующие поля:

Наименование организации, включая ИНН и ОГРН;
Должность, которую занимаете в момент подачи заявления;
Дата начала трудового договора;
Трудовой график (полный/неполный рабочий день, сменный режим);
ФИО руководителя, подпись которого требуется для подтверждения факта подачи заявления;
Контактные данные отдела кадров (телефон, e‑mail).

После ввода информации система проверит её на соответствие требованиям работодателя. При отсутствии ошибок заявление будет принято к рассмотрению, а дальнейшие действия (расчетные выплаты, выдача справки) начнутся автоматически.

Данные работодателя

При оформлении заявления об увольнении через портал Госуслуги необходимо точно указать сведения о работодателе. Ошибки в этих данных приводят к отказу в обработке и задержке выхода из трудового договора.

Обязательные реквизиты работодателя:

Наименование организации (полное официальное название);
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
Юридический адрес (по документам регистрации);
Контактный телефон (для сообщений о статусе заявления);
Электронный адрес (для получения подтверждающих документов).

Дополнительные сведения, которые могут потребоваться в зависимости от типа организации:

КПП (код причины постановки на учёт);
Сокращённое название (для отображения в личном кабинете);
Банковские реквизиты (для расчётов при расчётном листе).

Вводите каждую строку без лишних пробелов и символов, проверяйте соответствие данных с документами организации. После заполнения всех полей система автоматически сверит информацию, и заявление перейдёт в очередь на рассмотрение.

Пошаговая инструкция по подаче заявления через Госуслуги

Авторизация на портале

Для подачи заявления об увольнении через сервис Госуслуги необходимо сначала выполнить авторизацию на портале.

Авторизация начинается с ввода логина и пароля, указанных при регистрации. После ввода данных система проверяет их в базе и предлагает выбрать способ подтверждения личности.

Код из СМС - вводится полученный на привязанный номер мобильного телефона.
Электронная подпись (ЭП) - загружается в специальном окне, если у пользователя уже есть сертификат.
Биометрия - доступна через приложение «Госуслуги», где можно подтвердить вход сканированием лица или отпечатка пальца.

При успешном подтверждении система открывает личный кабинет. В кабинете отображается кнопка «Подать заявление об увольнении». Нажатие на неё переводит к форме, где указываются дата увольнения, причина и комментарии. После заполнения формы пользователь нажимает «Отправить». Портал фиксирует дату и время подачи, генерирует подтверждающий документ, который сохраняется в личном архиве.

Если авторизация не удалась, система выводит сообщение об ошибке и предлагает повторить ввод данных или восстановить доступ через ссылку «Забыли пароль?».

Таким образом, правильная авторизация - единственный предварительный шаг, без которого невозможно оформить заявление об увольнении в электронном виде.

Поиск услуги

Для оформления увольнения по собственному желанию через портал «Госуслуги» первым делом необходимо найти соответствующий сервис. Поиск осуществляется в личном кабинете, где все услуги сгруппированы по категориям.

Войдите в аккаунт на сайте gosuslugi.ru.
В строке поиска введите ключевые слова «увольнение», «заявление об увольнении», «по собственному желанию».
В результатах выберите сервис «Заявление об увольнении по собственному желанию».
Нажмите кнопку «Подать заявку» и перейдите к заполнению формы.

Если поиск не выдаёт нужный сервис, откройте раздел «Работа и занятость», затем подпункт «Трудовые отношения». Там находится ссылка на оформление увольнения. При первом посещении сервис может потребовать подтверждения личности через СМС‑код или электронную подпись.

После открытия формы проверьте обязательные поля: ФИО, ИНН, дата увольнения, причина ухода. Заполните их, прикрепите скан копии трудового договора (при необходимости) и отправьте заявку. Система сформирует электронный документ, который можно распечатать и передать работодателю.

Заполнение электронной формы заявления

Выбор причины увольнения

При оформлении заявления об увольнении по собственному желанию в системе Госуслуги необходимо указать причину. Выбор причины влияет на статистику увольнений и может потребоваться для внутреннего учета организации.

Чаще выбираемые причины:

Переход на другое место работы
Переезд в другой регион
Сокращение рабочего времени в связи с обучением или семейными обстоятельствами
Неудовлетворённость условиями труда
Личностные причины (заболевание, уход за родственником)

Если причина не попадает в стандартный перечень, в поле «другая причина» можно указать конкретную формулировку, например, «завершение проекта», «закрытие подразделения» или «саморазвитие». Текст должен быть лаконичным, без лишних пояснений.

Важно помнить, что выбранная причина не меняет порядок рассмотрения заявления: документ проходит автоматическую проверку, после чего передаётся в кадровую службу работодателя для окончательного оформления. При правильном заполнении процесс завершается в течение установленного срока.

Указание даты увольнения

Указывая дату увольнения в онлайн‑заявлении, необходимо ввести её в поле «Дата увольнения» формы, доступной на портале государственных услуг.

Формат даты - день, месяц, год (ДД.ММ.ГГГГ).
Дата не может предшествовать следующему рабочему дню после подачи заявления.
Максимальный срок - 30 календарных дней от даты подачи.

При выборе даты используйте встроенный календарный виджет: кликните по полю, выберите нужный день и подтвердите выбор. Система проверяет соответствие введённого значения установленным ограничениям и выводит сообщение об ошибке, если дата выходит за пределы допустимого диапазона.

После успешного ввода система фиксирует выбранную дату в формальном документе, формирует заявление и отправляет его в отдел кадров работодателя.

Корректировка даты возможна только до момента окончательной отправки заявления; после отправки изменить её можно лишь через повторную подачу нового заявления.

Прикрепление необходимых документов

Для подачи заявления об увольнении по собственному желанию через портал Госуслуги необходимо загрузить несколько обязательных файлов. Все документы должны быть в формате PDF, размер каждого - не более 5 МБ, качество сканирования - не менее 300 dpi.

Список требуемых материалов:

Скан паспорта (главная страница);
Скан трудовой книжки (страницы с записью о текущем месте работы);
Справка с места работы, подтверждающая согласие на увольнение и указанием даты последнего рабочего дня;
При необходимости - копия приказа о переводе, если он влиял на текущий статус.

При загрузке файлов система проверяет соответствие формату и размеру. Если один из документов не проходит проверку, появляется сообщение об ошибке, после чего требуется заменить файл на корректный вариант.

После успешного прикрепления всех материалов подтверждаете отправку заявления кнопкой «Отправить». Система автоматически генерирует подтверждающий документ, который сохраняется в личном кабинете. Этот файл следует распечатать и сохранить в личных бумажных делах.

Отправка заявления

Отправка заявления об увольнении через портал «Госуслуги» - прямой процесс, завершающий подготовку документов.

Для передачи заявления выполните последовательные действия:

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
Откройте сервис «Увольнение по собственному желанию».
Заполните обязательные поля: ФИО, должность, дата последнего рабочего дня, причина увольнения.
Прикрепите требуемые документы (трудовой договор, согласие работодателя, если требуется).
Нажмите кнопку «Отправить» и подтвердите действие ввода кода из СМС или токена.

После отправки система сформирует электронный акт заявления и покажет статус «Отправлено». Сохраните полученный номер обращения; он понадобится для контроля выполнения и получения справки о трудовой истории. При необходимости в личном кабинете можно загрузить дополнительные сведения или исправить ошибки до окончательного утверждения.

Статусы заявления и уведомления

Процесс подачи заявления об увольнении через портал Госуслуги сопровождается четкой системой статусов, позволяющей пользователю отслеживать ход обработки запроса.

После заполнения формы система присваивает статус «Создано» - документ сохраняется в личном кабинете, но еще не отправлен. При подтверждении отправки статус меняется на «Отправлено»; в этот момент заявка попадает в очередь обработки работодателя.

Дальнейшие статусы фиксируют реакцию организации:

«На рассмотрении» - заявка получена, ожидает решения руководства;
«Принято» - решение об увольнении принято, дата выхода согласована;
«Отклонено» - запрос отклонен, указана причина отказа;
«Отменено» - пользователь отменил заявку до её окончательного рассмотрения.

Каждый переход статуса сопровождается уведомлением. Уведомления могут поступать в нескольких формах:

Электронное письмо - отправляется на указанный в профиле адрес;
SMS‑сообщение - информирует о критических изменениях статуса;
Push‑уведомление в мобильном приложении Госуслуги - мгновенно появляется на экране устройства.

Все уведомления содержат ссылку на личный кабинет, где можно просмотреть детали текущего статуса, загрузить необходимые документы или добавить комментарий. Такая система обеспечивает прозрачность и своевременную информированность заявителя на каждом этапе процесса увольнения.

Что происходит после подачи заявления

Уведомление работодателя

Уведомление работодателя - обязательный элемент процедуры добровольного увольнения, оформляемой через сервис Госуслуги. Документ фиксирует намерение работника прекратить трудовые отношения и служит основанием для расчётов, выдачи справки и закрытия личного кабинета в системе.

Для подачи уведомления необходимо выполнить следующие действия:

войти в личный кабинет на портале государственных услуг;
выбрать раздел «Трудовые отношения» и пункт «Увольнение по собственному желанию»;
заполнить форму, указав ФИО, должность, подразделение, дату подачи и последнюю дату работы;
указать срок уведомления (не менее двух недель, если иное не предусмотрено трудовым договором);
приложить скан подписанного заявления, если система требует подтверждения подписи.

Текст заявления должен содержать:

заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию;
дату подачи и дату последнего рабочего дня;
просьбу оформить расчётные документы и выдать справку о заработке;
подпись работника (электронную или отсканированную).

После отправки система генерирует подтверждение о получении уведомления работодателем. Копия подтверждения сохраняется в личном кабинете и может быть использована в случае споров. Если работодатель не реагирует в установленный срок, право работника сохраняется, а отсутствие ответа считается фактическим принятием заявления.

Регистрация уведомления через Госуслуги упрощает процесс, исключает необходимость личного присутствия в кадровой службе и обеспечивает юридическую прозрачность. Все шаги фиксируются в электронном виде, что гарантирует наличие документальных доказательств в случае проверки.

Рассмотрение заявления

После отправки в личном кабинете заявки об увольнении система проверяет корректность введённых данных. Проверка охватывает идентификацию пользователя, соответствие даты увольнения требованиям трудового законодательства и наличие обязательных приложений (например, согласие работодателя, если оно требуется).

Если все сведения соответствуют требованиям, заявка автоматически передаётся в отдел кадров организации. На этом этапе сотрудники проверяют наличие задолженностей, отсутствие незавершённых проектов и согласованность даты с графиком отпусков. При отсутствии препятствий заявление считается принятым, и система генерирует подтверждающий документ, который отправляется на электронную почту заявителя.

В случае обнаружения несоответствий система формирует уведомление с указанием конкретных пунктов, требующих исправления. Пользователь получает возможность внести поправки непосредственно в личный кабинет и повторно отправить заявку.

Этапы рассмотрения:

автоматическая проверка данных;
передача в кадровую службу;
проверка финансовых и организационных аспектов;
формирование решения (принятие или запрос исправлений);
уведомление заявителя о результате.

Сроки обработки обычно составляют от одного до трёх рабочих дней, но могут увеличиваться при необходимости уточнения информации. После окончательного решения заявитель получает электронный акт об увольнении, который можно распечатать или сохранить в личном кабинете.

Возможные действия работодателя

Подтверждение увольнения

После отправки заявления об увольнении в личном кабинете Госуслуг система формирует запрос в организацию‑работодателя. В течение пяти‑семи рабочих дней работодатель обязан оформить приказ об увольнении и загрузить его в электронный документооборот. Как только документ появится в кабинете, появляется возможность получить подтверждение.

Для получения подтверждения выполните следующее:

зайдите в раздел «Мои заявления»;
откройте запись о поданном заявлении;
нажмите кнопку «Скачать документ» рядом с пометкой «Приказ об увольнении»;
сохраните файл в формате PDF или распечатайте его при необходимости.

Электронный приказ содержит подпись уполномоченного лица, печать организации и дату вступления в силу. Этот документ считается официальным подтверждением увольнения и может быть предъявлен в налоговые органы, службу занятости и другие инстанции. При отсутствии приказа в личном кабинете в течение установленного срока обратитесь в отдел кадров работодателя или в службу поддержки Госуслуг.

Запрос дополнительной информации

Для получения уточнений по процессу подачи заявления об увольнении через портал Госуслуги следует выполнить несколько действий.

Во-первых, откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мои услуги» и найдите пункт, связанный с трудовыми вопросами. В нижней части страницы обычно размещён блок «Помощь» или «Часто задаваемые вопросы». Там указаны контактные данные службы поддержки и ссылки на справочные материалы.

Во-вторых, если требуемая информация отсутствует в онлайн‑базе, отправьте запрос через форму обратной связи:

заполните поле «Тема обращения» кратко (например, «Запрос деталей по заявлению об увольнении»);
в тексте опишите конкретный вопрос: какие документы нужны для подтверждения даты увольнения, как указать причину, какие сроки обработки заявления;
прикрепите скриншот экрана, если вопрос связан с ошибкой интерфейса;
нажмите кнопку «Отправить».

В-третьих, после отправки запроса ожидайте ответ в течение 24 часов. Ответ приходит в личный кабинет и на указанный электронный адрес. При необходимости уточните детали, используя кнопку «Ответить» в полученном письме.

Наконец, сохраните полученные разъяснения в отдельном файле. Это ускорит повторные обращения и позволит быстро проверить соответствие заполненных данных требованиям системы.

Отказ в увольнении (в особых случаях)

Отказ работодателя в увольнении по собственному желанию возможен лишь в строго оговоренных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. При подаче заявления через портал государственных услуг работник обязан убедиться, что его ситуация не подпадает под исключения, иначе заявление может быть отклонено.

Основные причины отказа:

Наличие у работника обязательств по охране труда, если его увольнение создаст угрозу безопасности производства.
Открытая судебная тяжба, связанная с выполнением работником трудовых обязательств.
Наличие незаконченных проектов, требующих обязательного присутствия работника до их завершения, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Состояние работника, при котором увольнение может нарушить обязательные социальные гарантии, например, при получении пособия по временной нетрудоспособности.

Если заявление отклонено, работодатель обязан оформить письменный отказ с указанием конкретной причины. В этом документе работник может:

Подать апелляцию в трудовую инспекцию в течение трех рабочих дней.
Обратиться в суд с иском о признании отказа незаконным.
Переподать заявление, устранив указанные препятствия (например, завершив проект или согласовав замену).

Для предотвращения отказа рекомендуется заранее проверить наличие перечисленных факторов и, при необходимости, согласовать их с руководством до отправки заявления через онлайн‑сервис. Это ускорит процесс увольнения и исключит необходимость повторных обращений.

Дальнейшие действия

Получение трудовой книжки и расчётных документов

После подачи электронного заявления об увольнении через портал Госуслуги необходимо обеспечить получение трудовой книжки и расчётных документов, иначе процесс завершится без официального подтверждения увольнения.

Трудовую книжку следует запросить в отдел кадров работодателя не позднее последнего рабочего дня. При обращении укажите дату увольнения, номер заявления и попросите оформить запись об окончании трудового договора. Если книжка находится в архиве, подготовьте письменный запрос с указанием ФИО, даты начала и окончания работы, а также контактных данных. После получения проверьте, что в книжке указаны все должности, даты и основания увольнения.

Расчётные документы включают:

итоговый расчёт заработной платы;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
выплаты по итогам увольнения (например, выходное пособие);
справку о доходах (2‑НДФЛ), если требуется для налоговой отчётности.

Эти бумаги формирует бухгалтерия или отдел расчётов. Требования к срокам фиксированы: все выплаты и справки должны быть готовы в течение трёх рабочих дней после даты увольнения. Получив документы, подпишите их и сохраните копии для личного архива.

Если какие‑либо сведения в трудовой книжке или расчётных документах неверны, сразу потребуйте исправления. Ошибки могут повлиять на последующее трудоустройство и расчёт пенсионных баллов. После подтверждения корректности подпишите акт приёма‑сдачи документов и передайте их в отдел кадров. После этого процесс увольнения считается полностью завершённым.

Обжалование решений работодателя

При подаче заявления об увольнении по собственному желанию через портал Госуслуги могут возникнуть решения работодателя, которые требуют судебного оспаривания.

Для эффективного обжалования следует выполнить следующие шаги:

Сохранить все полученные от работодателя документы: приказ, ответ на заявление, расчётные листы, переписку.
Оценить законность решения: проверить соответствие требованиям Трудового кодекса, коллективного договора и внутренних нормативных актов организации.
Подготовить письменную жалобу в трудовую инспекцию, указав конкретные пункты, нарушающие трудовое законодательство, и приложив подтверждающие материалы.
При отсутствии удовлетворения в инспекции подать иск в суд в течение трех месяцев с момента получения ответа работодателя.

В исковом заявлении необходимо:

Чётко сформулировать требование (отмена решения, восстановление прав, компенсация).
Привести ссылки на нормы Трудового кодекса, регулирующие порядок увольнения и права работника.
Приложить копии всех доказательств, подтверждающих факт нарушения.

После подачи иска суд рассматривает дело в установленный срок, выносит решение, которое может включать отмену решения работодателя, восстановление на работе или выплату компенсации.

Контроль над процессом требует своевременного сбора доказательств, строгого соблюдения процессуальных сроков и обращения к квалифицированному юристу при необходимости.

Подача заявления на новое трудоустройство

Для оформления заявления о поиске нового места работы после подачи заявки об увольнении через портал государственных услуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Сначала убедитесь, что в личном кабинете указана дата окончания трудового договора. Эта информация будет использована при формировании нового заявления.

Далее подготовьте необходимые документы:

копию приказа об увольнении;
справку о доходах за последний год;
резюме, соответствующее выбранной должности;
при необходимости - сертификаты о повышении квалификации.

После сбора материалов откройте раздел «Трудоустройство» в личном кабинете. Выберите пункт «Создать новое заявление», укажите желаемый тип занятости и заполните обязательные поля:

ФИО и контактные данные;
Желаемая должность и отрасль;
Ожидаемый уровень заработной платы;
Дата готовности к началу работы.

Проверьте введённые сведения, загрузите подготовленные файлы и нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный документ, который будет доступен для скачивания и передачи потенциальному работодателю.

После отправки заявления система автоматически уведомит о статусе обработки. При появлении откликов в личном кабинете будет отображаться список предложений, где можно выбрать подходящий вариант и инициировать дальнейшее согласование условий.

Соблюдение указанных шагов обеспечивает быстрый переход к новому трудоустройству без лишних задержек.

Уведомление об изменении статуса занятости

В центре занятости

В рамках электронного оформления увольнения по собственному желанию центр занятости выступает промежуточным звеном между заявителем и работодателем.

После отправки заявления через портал Госуслуги необходимо посетить центр занятости и предоставить следующий пакет документов:

Паспорт гражданина РФ
СНИЛС
Трудовой договор либо справку о текущем месте работы
Электронную копию заявления, сформированную в системе

Сотрудники центра проверяют соответствие данных, фиксируют факт подачи заявления и выдают подтверждающий документ, который требуется работодателю для оформления увольнения. При необходимости специалисты помогают скорректировать заполненные поля и уточняют детали, чтобы избежать отказа в регистрации.

После проверки центр вносит запись в трудовую книжку (если она ведётся в электронном виде) и направляет уведомление работодателю. Срок обработки заявления обычно не превышает 5 рабочих дней, после чего работодатель обязан оформить увольнение в установленный законом порядок.

Таким образом, центр занятости обеспечивает контроль качества данных, ускоряет процесс передачи информации работодателю и гарантирует соблюдение нормативных сроков.

В других государственных органах

Для сотрудников государственных учреждений, отличных от федеральных органов, процесс отправки заявления об увольнении по собственному желанию через портал Госуслуги имеет общие правила, но требует учета специфики каждого ведомства.

Первый шаг - регистрация в личном кабинете портала и подтверждение статуса гражданина‑работника. После входа в раздел «Госуслуги для работников государства» выбирается услуга «Заявление об увольнении по собственному желанию». Система автоматически подставит сведения о текущем месте работы, однако в случае работы в региональном или муниципальном органе необходимо вручную указать подразделение, его код и контактные данные ответственного лица.

Далее требуется загрузить обязательные документы:

заявление в свободной форме, подписанное электронно;
копию трудового договора или приказа о приёме на работу;
справку о наличии неотработанных отпусков (при их наличии);
согласие руководителя подразделения, оформленное в электронном виде.

Все файлы должны соответствовать формату PDF, размер не превышать 5 МБ.

После загрузки система проверяет заполненные поля и наличие подписи. При отсутствии каких‑либо реквизитов появляется сообщение об ошибке, которое необходимо исправить до отправки. Когда все требования выполнены, пользователь нажимает кнопку «Отправить». Портал формирует электронный контрольный лист с уникальным номером обращения и отправляет его в автоматизированную информационную систему органа, где работает заявитель.

Ответственный сотрудник отдела кадров получает уведомление, проверяет соответствие документов внутренним регламентам и в течение пяти рабочих дней вносит запись в личное дело. По завершении процедуры заявитель получает электронное подтверждение об увольнении, которое можно распечатать или сохранить в личном кабинете.

Особенности разных органов:

в государственных учебных заведениях требуется дополнительно приложить копию приказа о переводе в статус «неисполняющего обязанности»;
в муниципальных службах часто требуется согласие городского администрации, предоставляемый через отдельный электронный сервис;
в правовых учреждениях дополнительно запрашивается справка об отсутствии дисциплинарных взысканий.

Соблюдение указанных шагов обеспечивает своевременную обработку заявления и исключает необходимость личного посещения кадровой службы.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отозвать заявление

Можно отозвать поданное через портал Госуслуги заявление об увольнении по собственному желанию, но только до того момента, когда работодатель официально примет его к исполнению.

Отзыв возможен в случаях, когда заявление ещё не зарегистрировано в трудовой книжке и не оформлен приказ об увольнении. Законодательство допускает отмену заявления до его фактического применения.

Для отзыва следует выполнить несколько действий:

зайти в личный кабинет на Госуслугах;
открыть раздел «Мои заявки» и найти соответствующее заявление;
выбрать опцию «Отозвать» и подтвердить действие;
уведомить работодателя о намерении отменить увольнение (по электронной почте, телефону или в письменной форме).

Если работодатель уже принял заявление и оформил приказ, отзыв невозможен. В этом случае единственный способ изменить ситуацию - заключить новое соглашение с работодателем о сохранении в должности или оформить повторный запрос о продолжении работы, если это допускает внутренний регламент организации.

При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратиться в службу поддержки портала или в отдел кадров компании для уточнения статуса заявления и возможных вариантов решения.

Что делать, если работодатель не отвечает

Если работодатель не реагирует на поданное через портал заявление об увольнении, действуйте последовательно.

Проверьте статус обращения в личном кабинете: открытая, в обработке или закрытая заявка. При статусе «в обработке» следует дать работодателю стандартный срок - не менее 3 рабочих дней.
Если срок истёк и статус не изменился, свяжитесь с работодателем официальным письмом (электронная почта, внутренний мессенджер) с указанием даты подачи заявления, срока ожидания и просьбой подтвердить получение.
При отсутствии ответа в течение 5 рабочих дней отправьте запрос в отдел кадров или к руководителю отдела персонала, потребовав подтверждения получения заявления.
Если и после этого реакция отсутствует, оформите письменный запрос в трудовую инспекцию (Федеральная служба по труду) через онлайн‑портал или лично. Приложите скриншоты заявления, переписку и копию трудового договора.
При необходимости подайте жалобу в суд о защите трудовых прав, приложив все собранные документы и доказательства бездействия работодателя.

Параллельно сохраняйте копии всех сообщений и подтверждения отправки. Это обеспечит доказательную базу при обращении в контролирующие органы.

Как получить справки после увольнения

После оформления увольнения через портал Госуслуги необходимо собрать справочные документы, которые понадобятся при поиске новой работы, оформлении соцзащиты или получении кредита.

Для получения справок выполните следующие действия:

Обратитесь в отдел кадров - запросите справку о заработной плате (за последний месяц и за весь период работы) и справку о доходах за год. Сотрудники отдела выдадут бумажные версии либо загрузят их в ваш личный кабинет на портале.
Скачайте выписку из личного кабинета - в разделе «Мои документы» найдите «Трудовая книжка», «Справка о доходах» и «Справка о страховом стаже». При необходимости распечатайте PDF‑файлы.
Получите справку из ФНС - в личном кабинете налогоплательщика запросите «Справка о доходах за налоговый период». Доступен в электронном виде в течение 24 часов.
Оформите справку о страховом стаже - подайте электронную заявку в ПФР через Госуслуги. Справка будет отправлена на ваш электронный адрес или доступна в личном кабинете ПФР.
Соберите справку о наличии задолженности - если требуется, запросите её в банке или в службе судебных приставов через соответствующие онлайн‑сервисы.

Собранные справки следует сохранять в электронном виде и распечатать при необходимости. Все запросы можно выполнить в течение 14 дней после даты увольнения; в случае задержек обратитесь к ответственному сотруднику отдела кадров.

Особенности увольнения для отдельных категорий работников

Беременные женщины

Беременные сотрудницы могут оформить увольнение по собственному желанию через электронный сервис государства. При подаче заявления необходимо учитывать особенности медицинского статуса и гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Для успешного завершения процедуры следует выполнить следующие действия:

Войдите в личный кабинет на официальном портале госуслуг, используя подтверждённые учетные данные.
Выберите сервис «Увольнение по собственному желанию» и укажите причину увольнения.
Прикрепите документ, подтверждающий беременность (справка из медицинского учреждения), если требуется в рамках внутренней политики организации.
Укажите желаемую дату увольнения, учитывая обязательный двухнедельный срок уведомления, который может быть сокращён при наличии медицинских показаний.
Подтвердите запрос электронной подписью или кодом из мобильного приложения, после чего система сформирует заявление и отправит его работодателю.

Работодатель обязан рассмотреть запрос в течение трёх рабочих дней и предоставить ответ через тот же портал. Если работодатель отклонит заявление, он обязан указать конкретные причины, противоречащие законодательству, что позволит сотруднице обжаловать решение в контролирующие органы.

Особенности для беременных:

При наличии подтверждённого срока беременности работодатель не может требовать отработки сверх установленного уведомительного периода, если медицинская справка указывает на необходимость досрочного прекращения трудовых отношений.
После оформления увольнения сотрудница сохраняет право на получение выплат, связанных с увольнением, а также на оформление пособия по беременности и родам в случае, если она уже находится в системе социального страхования.
При необходимости можно воспользоваться функцией «Консультация» на портале, где специалисты помогут уточнить детали оформления и ответят на вопросы о правовых последствиях.

Электронный сервис гарантирует быстрый обмен документами, автоматическое фиксирование даты подачи и возможность контроля статуса заявления в режиме онлайн. Это упрощает процесс для беременных работников, снижая необходимость личного визита в отдел кадров.

Пенсионеры

Пенсионеры, желающие прекратить работу по собственному желанию, могут оформить заявление через личный кабинет на портале Госуслуги. Процедура не отличается от таковой для остальных работников, однако требует учёта возрастных особенностей и пенсионного статуса.

Для подачи заявления необходимо:

иметь подтверждённый аккаунт на Госуслугах;
загрузить сканированный документ, удостоверяющий личность (паспорт);
указать дату увольнения, соответствующую минимум 2‑недельному сроку уведомления;
прикрепить справку о пенсионном возрасте, если она требуется работодателем.

После отправки электронного запроса система генерирует подтверждение и передаёт его в отдел кадров организации. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение установленного срока и оформить все необходимые расчёты, включая выплаты по трудовому договору и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Пенсионеры могут воспользоваться сервисом «Электронный запрос» для получения копии приказа об увольнении, что упрощает дальнейшее оформление пенсионных выплат в ПФР. При возникновении вопросов в личном кабинете доступен онлайн‑чат с поддержкой, где можно уточнить детали процесса без обращения в офис.

Работники, находящиеся в отпуске или на больничном

Работники, находящиеся в отпуске или на больничном, могут оформить заявление об увольнении по собственному желанию через портал Госуслуги без выхода из текущего статуса. Для этого необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённую учётную запись.
В разделе «Трудовые услуги» выберите пункт «Увольнение по собственному желанию».
Укажите дату подачи заявления. Дата может совпадать с первым рабочим днём после окончания отпуска или больничного; система автоматически проверит соответствие законодательным требованиям.
Прикрепите скан или фото трудового договора и справки, подтверждающих текущий статус (отпуск, листок нетрудоспособности). Если документы уже находятся в личном кабинете, укажите их наличие.
Подтвердите отправку заявления цифровой подписью или кодом из СМС.

После отправки система формирует электронный документ, который автоматически направляется работодателю. Работодатель обязан рассмотреть заявку в течение трёх рабочих дней, оформить согласие и выдать расчетные документы. Если работник находится на больничном, дата увольнения может быть назначена только после завершения лечения, иначе заявление будет отклонено системой.

Важно помнить, что заявление, поданное в период отпуска, считается действительным с первого рабочего дня после его окончания, если иное не указано в договоре. При подаче во время больничного система не допускает указание даты увольнения ранее окончания листка нетрудоспособности.

Таким образом, использование портала Госуслуги позволяет сотрудникам, находящимся в отпуске или на больничном, оформить увольнение быстро, без необходимости личного посещения государственных органов.

Военнослужащие и государственные служащие

Военнослужащие и государственные служащие могут оформить увольнение по собственному желанию, используя онлайн‑сервис Госуслуги. Процесс полностью автоматизирован, никаких визитов в отдел кадров не требуется.

Для подачи заявления необходимо выполнить следующие действия:

Зарегистрировать аккаунт в системе и подтвердить личность через ЕСИА.
В личном кабинете выбрать категорию «Трудовые отношения», затем опцию «Увольнение по собственному желанию».
Заполнить форму: указать должность, подразделение, дату предполагаемого увольнения и причину (по желанию).
Прикрепить требуемые документы (военный билет, справку о службе, копию приказа о назначении).
Отправить запрос на рассмотрение. Система генерирует электронный приказ и уведомляет о дате увольнения.

После одобрения приказ автоматически появляется в личном кабинете. Служащий может распечатать документ или сохранить в электронном виде. При необходимости передать оригинал в отдел кадров, система формирует печатную форму по запросу.

Условия увольнения, предусмотренные законодательством, сохраняются: обязательный срок уведомления (обычно 30 дней), отсутствие задолженностей перед бюджетом и отсутствие дисциплинарных взысканий. При соблюдении всех пунктов процедура завершается в течение нескольких рабочих дней.

Военные и гражданские сотрудники, следуя указанному алгоритму, быстро и без лишних формальностей завершают трудовые отношения через портал госуслуг.