Подача уведомления в МВД об увольнении иностранца через Госуслуги

Нормативно-правовая база

Нормативно‑правовая база, регулирующая электронное информирование Министерства внутренних дел о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином через сервис «Госуслуги», состоит из следующих ключевых актов:

Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (ст. 15) - определяет обязательность подачи уведомления о прекращении трудового договора.
Федеральный закон № 181‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации» (ч. 2 ст. 5) - фиксирует порядок оформления выезда после увольнения.
Приказ МВД России от 20 июня 2022 № 01/2022 «Об утверждении порядка подачи уведомлений о прекращении трудовых отношений с иностранными гражданами через портал государственных услуг» - устанавливает форму заявления, требования к прикрепляемым документам и сроки подачи.
Приказ ФМС России от 15 июля 2023 № 45‑Э - регламентирует ввод данных в Единый государственный реестр миграционной информации (ЕГРИМ) и их передачу в МВД.
Приказ Минкомсвязи России от 10 января 2024 № 123‑К - описывает технические требования к интеграции портала «Госуслуги» с информационными системами МВД.

Эти нормативные акты образуют совокупность обязательных требований, обеспечивая правовую легитимность и автоматизацию процесса уведомления о завершении трудовых отношений с иностранным работником. Соблюдение указанных документов гарантирует корректное оформление и своевременную передачу сведений в органы внутренних дел.

Сроки подачи уведомления

После прекращения трудового договора с иностранным гражданином работодатель обязан в течение пяти рабочих дней подать в МВД уведомление об увольнении через портал Госуслуги. Счёт дней начинается со следующего за датой увольнения рабочего дня; выходные и праздничные дни не учитываются.

Если уведомление не подано в установленный срок, МВД в течение трёх дней может потребовать объяснения, а в случае отсутствия ответа - наложить административную санкцию на работодателя.

Ключевые даты:

Дата увольнения - первый день, от которого считается срок.
Последний день подачи - пятый рабочий день после даты увольнения.
Крайний срок реагирования МВД - три дня после просрочки подачи.

В исключительных случаях, при наличии уважительных причин (например, технические сбои портала), работодатель может запросить у МВД продление срока до десяти рабочих дней, предоставив письменное объяснение и подтверждающие документы. Продление считается одобренным только после официального решения МВД.

Способы подачи уведомления

Подача уведомления через Госуслуги

Для оформления сообщения в МВД о прекращении трудовых отношений с иностранным сотрудником через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Сначала авторизуйтесь в личном кабинете Госуслуг, используя подтверждённый телефон и пароль. После входа перейдите в раздел «Государственные услуги», найдите пункт «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином» и откройте форму подачи.

Заполните обязательные поля:

ФИО работодателя, ИНН, ОКПО;
ФИО и паспортные данные работника;
Дата увольнения, причина прекращения договора;
Номер разрешения на работу, если он был выдан.

Приложите сканированные копии документов:

Трудовой договор;
Приказ об увольнении;
Копию паспорта и разрешения на работу сотрудника.

После загрузки файлов проверьте соответствие введённых данных оригиналам. Нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный акт уведомления и выдаст номер заявки. Сохраните копию подтверждения и следите за статусом в личном кабинете: статус меняется от «В обработке» до «Принято» или «Отказано». При необходимости в течение 5 рабочих дней можно загрузить недостающие документы через функцию «Дополнить заявку».

В случае отказа система указывает причины (неполный пакет, ошибка в данных). Исправьте замечания и повторно отправьте заявку. После окончательного одобрения в личном кабинете появится отметка о завершении процесса, и МВД автоматически получит уведомление о прекращении трудовых отношений с указанным иностранцем.

Регистрация на портале Госуслуг

Регистрация на портале Госуслуг - первый обязательный шаг для подачи электронного сообщения в МВД о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином. Без личного кабинета невозможно оформить документ, прикрепить необходимые справки и отправить запрос в автоматизированную систему МВД.

Для создания учетной записи выполните последовательность действий:

Перейдите на сайт gosuslugi.ru.
Нажмите кнопку «Регистрация» и введите номер мобильного телефона.
Подтвердите номер кодом, полученным в SMS.
Укажите ФИО, дату рождения, паспортные данные и адрес электронной почты.
Примите пользовательское соглашение и завершите процесс нажатием «Создать аккаунт».

После регистрации необходимо привязать профиль к системе «Единый портал государственных услуг»:

Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Профиль».
Укажите СНИЛС, ИНН и загрузите скан паспорта.
Пройдите процедуру подтверждения личности через видеовизит или посещение МФЦ.

Подтверждённый аккаунт открывает доступ к сервису «Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным работником». Внутри сервиса заполните форму, прикрепите трудовую книжку, приказ об увольнении и договор. После проверки данных система автоматически направит запрос в МВД.

Если возникнут ошибки при вводе данных, система выдаст конкретный код проблемы. Исправьте указанные поля и повторите отправку. При повторных отказах обратитесь в службу поддержки Госуслуг по телефону 8‑800‑555‑35‑35.

Заполнение формы уведомления

Для подачи уведомления в МВД о прекращении трудовых отношений с иностранным работником через портал Госуслуги необходимо правильно заполнить электронную форму.

Авторизоваться на Госуслугах с помощью подтвержденного аккаунта.
В разделе «Уведомления в органы МВД» выбрать услугу «Уведомление об увольнении иностранца».
Указать реквизиты организации: ИНН, КПП, юридический адрес, ФИО руководителя.
Ввести данные иностранного работника: ФИО, дата рождения, паспортные данные, регистрационный номер в МВД, дата начала и окончания трудового договора.
Выбрать причину увольнения из предложенного списка (истечение срока, расторжение договора, прекращение действия разрешения и тому подобное.).
Прикрепить сканированные копии документов, подтверждающих увольнение: приказ, трудовой договор, справка о статусе.
Проверить все поля на корректность, подтвердить согласие с условиями подачи.
Нажать кнопку «Отправить». После отправки система сформирует электронный акт с номером заявки и датой подачи.

Сохраните полученный акт в личном кабинете и распечатайте при необходимости для предоставления в отдел кадров.

Проверка заполненных данных и своевременная отправка формы гарантируют отсутствие задержек в официальном уведомлении органов.

Данные об организации

Для подачи заявления о прекращении трудовых отношений с иностранным сотрудником через портал госуслуг необходимо указать полные сведения об организации‑работодателе.

В заявке указываются:

Полное наименование юридического лица;
ИНН и ОГРН;
Юридический адрес, совпадающий с адресом, указанным в учредительных документах;
Контактный телефон и адрес электронной почты, используемые для официальной переписки;
ФИО ответственного за подачу уведомления представителя и его должность;
Банковские реквизиты (при необходимости подтверждения финансовой состоятельности).

Все данные должны быть введены без ошибок, в соответствии с данными, зарегистрированными в ФНС. При несоответствии система отклонит заявку и потребует исправления. После ввода информации система автоматически проверит корректность ИНН и ОГРН, а также наличие организации в реестре работодателей, подающих аналогичные уведомления. При успешной проверке заявление отправляется в МВД, где фиксируется факт увольнения иностранного работника.

Данные об иностранном гражданине

Для отправки заявления о прекращении трудового договора иностранного работника в системе «Госуслуги» требуется указать конкретные сведения о лице, которое увольняется.

В заявке обязательны следующие данные:

Фамилия, имя, отчество (при наличии) в полном написании.
Дата и место рождения.
Гражданство (страна, указание на двойное гражданство, если есть).
Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ, срок действия.
Идентификационный номер иностранного гражданина (ИНН/СНИЛС, если присвоен).
Регистрационный номер в миграционной базе (если имеется).
Адрес места жительства в Российской Федерации (регистрация по месту пребывания).
Сведения о разрешении на работу: тип и срок действия, номер приказа о выдаче.

Дополнительные сведения, рекомендованные для ускорения обработки:

Дата начала и окончания трудового договора.
Наименование работодателя, ИНН организации, адрес юридического лица.
Причина прекращения трудовых отношений (по инициативе работодателя, по соглашению сторон и тому подобное.).

Все указанные сведения вносятся в поля формы без пропусков. После проверки введённой информации система формирует запрос в МВД, который автоматически передаётся в миграционную службу. При отсутствии ошибок уведомление считается поданным, и статус его обработки отслеживается в личном кабинете.

Сведения об увольнении

Для подачи в МВД сведений об увольнении иностранного работника через портал Госуслуги необходимо подготовить точный пакет данных.

В заявке указываются:

Фамилия, имя, отчество гражданина, его дата рождения и паспортные данные;
ИНН или СНИЛС (если имеются);
Наименование работодателя, ИНН организации, адрес и контактный телефон;
Дата начала трудового договора и дата фактического увольнения;
Причина прекращения трудовых отношений (например, истечение срока контракта, добровольное расторжение, сокращение штата);
Сведения о выплате компенсаций, если они предусмотрены законом;
Наличие выданного разрешения на работу и его срок действия;
При необходимости - копия приказа об увольнении, подписанная уполномоченным лицом.

После заполнения формы система проверяет корректность введённой информации и формирует электронный запрос в ведомство. Запрос отправляется в автоматическом режиме, подтверждение о принятии фиксируется в личном кабинете.

Важно обеспечить соответствие данных оригиналам документов, иначе запрос будет отклонён и потребуется повторная подача. При правильном оформлении сведения об увольнении передаются в МВД мгновенно, без визита в отделение.

Прикрепление необходимых документов

Для отправки заявления о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином через портал Госуслуги требуется правильно прикрепить все обязательные файлы. Ошибки при загрузке приводят к отклонению заявки и задержкам в обработке.

Основные документы, которые должны быть загружены:

Заявление о расторжении трудового договора (скан в формате PDF, размер не более 5 МБ).
Трудовой договор с указанием даты начала и окончания работы (PDF, до 5 МБ).
Копия паспорта иностранного гражданина (страницы с личными данными и миграционной картой, PDF, до 5 МБ).
Согласие работодателя на увольнение (PDF, до 5 МБ).
Справка о выплате всех начислений (PDF, до 5 МБ).

При загрузке документов следует соблюдать следующие правила:

Файлы должны быть чётко отсканированы, без размытия и лишних полей.
Формат файла - только PDF; другие форматы автоматически отклоняются.
Размер каждого файла не должен превышать установленный лимит - 5 МБ.
Наименование файлов должно отражать их содержание (например, Zayavlenie_Rastorzenie.pdf).

После прикрепления всех файлов система проверит их соответствие требованиям. При обнаружении несоответствия будет выдано сообщение об ошибке, и пользователь сможет заменить файл без повторного заполнения формы. Завершив загрузку, необходимо подтвердить отправку заявления и сохранить полученный номер заявки для последующего контроля статуса.

Отправка уведомления

Отправка уведомления в МВД о прекращении трудовых отношений с иностранным работником через портал Госуслуги требует точного соблюдения последовательности действий.

Для начала необходимо подготовить электронные копии обязательных документов:

заявление работодателя о расторжении трудового договора;
копию паспорта иностранца;
миграционную карту (если она выдавалась);
справку о выплате всех компенсаций и выплат.

После загрузки документов в личный кабинет следует выбрать услугу «Уведомление о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином». Система проверит соответствие загруженных файлов требованиям: формат PDF, размер не более 5 МБ, читаемый текст. При отсутствии ошибок система автоматически сформирует подтверждающий запрос в МВД.

Сгенерированный запрос необходимо подписать электронной подписью, после чего система отправит его в отдел по работе с иностранными гражданами. В течение 24 часов появляется статус «Принято», а в личном кабинете доступен протокол с номером обращения и датой регистрации.

При получении отказа система указывает конкретные причины: отсутствие подписи, неверный формат документа или несоответствие данных. Пользователь исправляет недочёты и повторно отправляет запрос.

После подтверждения статуса «Завершено» работодатель получает электронный акт, подтверждающий выполнение обязательства перед миграционными органами. Этот документ требуется для закрытия визового режима и оформления выезда иностранца из страны.

Отслеживание статуса уведомления

Отслеживание статуса уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранным работником, отправленного через портал Госуслуги, происходит в личном кабинете пользователя. После подачи заявления система фиксирует номер заявки, который отображается в разделе «Мои обращения».

Для контроля статуса необходимо выполнить следующие действия:

зайти на сайт gosuslugi.ru;
авторизоваться с помощью личного кабинета;
открыть пункт «Мои обращения» и выбрать нужное уведомление;
в открывшейся карточке увидеть текущий статус (например, «В обработке», «Одобрено», «Отказано»);
при необходимости нажать кнопку «Скачать документ» или «Получить ответ», если статус изменился.

Статус меняется автоматически после каждого этапа проверки: первичная проверка данных, согласование с отделом миграционной службы, окончательное решение. При возникновении вопросов система отправляет уведомление на указанный электронный адрес или в СМС.

Если статус остаётся «В обработке» более установленного срока (обычно 10 рабочих дней), рекомендуется обратиться в службу поддержки портала или позвонить в контакт‑центр МВД, указав номер заявки. Это ускорит выяснение причин задержки и позволит получить актуальную информацию.

Подача уведомления лично или по почте

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным работником можно передать в МВД не только через электронный сервис, но и лично либо по почте. Оба способа признаются законодательно и дают возможность выполнить требование в течение трёх дней со дня увольнения.

Для обоих вариантов необходимый пакет документов одинаков:

заявление о прекращении трудового договора (в свободной форме);
копия трудового договора с отметкой о расторжении;
копия паспорта работодателя (или ИНН/ОГРН);
копия паспорта иностранного работника и его миграционной карты;
справка о выплате всех обязательных компенсаций (при необходимости).

Личный способ

Выбор отделения МВД, где находится отдел по делам иностранных граждан.
Регистрация в приемной (предъявление паспорта и указание цели обращения).
Передача полного пакета документов сотруднику отдела.
Получение подтверждающего расписного листа с подписью и печатью.

Почтовый способ

Формирование конверта, в котором помещается оригинал заявления и копии всех документов.
Маркировка конверта: «Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным работником».
Отправка заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес: 115191, г. Москва, ул. Тверская, д. 4, отдел по делам иностранных граждан.
Сохранение трек‑номера и копии отправления для подтверждения сроков.

В случае личного обращения документ фиксируется в журнале приемных, а при почтовой рассылке - в системе отслеживания. Оба метода обеспечивают юридическую силу уведомления и позволяют избежать штрафных санкций за просрочку.

Ответственность за несоблюдение порядка уведомления

Отправка сведения в МВД о прекращении трудовых отношений с иностранным работником через портал Госуслуги регулируется нормативными актами, предусматривающими конкретные сроки и порядок подачи. Нарушение этих требований влечёт административную и, в отдельных случаях, уголовную ответственность.

За отсутствие уведомления в установленный срок налагается штраф для юридического лица от 30 000 до 100 000 рублей. Для индивидуального предпринимателя размер штрафа составляет от 20 000 до 80 000 рублей.
Если уведомление не подано вовсе, возможна приостановка деятельности организации, связанной с привлечением иностранных граждан, до устранения нарушения.
Повторные нарушения могут привести к лишению лицензии на работу с иностранными специалистами на срок до одного года.
Умышленное сокрытие информации о расторжении трудового договора может рассматриваться как преступление, предусматривающее лишение свободы на срок до двух лет и штраф от 200 000 до 500 000 рублей.

Ответственность распространяется на должностных лиц, принимающих решение о несоблюдении порядка уведомления. Их действия рассматриваются как нарушение служебных обязанностей, за что предусмотрены дисциплинарные взыскания, включая увольнение.

Соблюдение установленного порядка подачи сведений через электронный сервис гарантирует отсутствие указанных санкций и обеспечивает правовую чистоту процесса увольнения иностранного работника.

Частые ошибки при подаче уведомления

Для оформления увольнения иностранного работника через портал Госуслуги необходимо правильно заполнить электронную форму и приложить требуемые документы. Ошибки при этом приводят к отказу в приёме заявки и задержкам в обработке.

Частые ошибки:

Выбор неверного типа услуги - вместо формы «Уведомление о прекращении трудового договора» выбирают «Регистрация иностранного гражданина».
Отсутствие обязательных документов - не прикреплены копии приказа об увольнении, трудового договора и свидетельства о праве на работу.
Ошибки в полях ФИО, дате рождения, ИНН работодателя - данные вводятся с опечатками или в неверном порядке.
Неправильный формат сканов - загружаются файлы с разрешением ниже 300 dpi, в неподдерживаемом типе (например, .gif).
Пропуск подтверждения отправки - после заполнения формы нажимают «Сохранить», но не завершают процесс кнопкой «Отправить».
Игнорирование установленного срока подачи - уведомление подается позже 30 дней после даты увольнения, что приводит к штрафным санкциям.
Использование устаревшей версии шаблона - портал периодически обновляет форму, старый шаблон не принимается системой.
Неотслеживание статуса заявки - пользователь не проверяет раздел «Мои обращения», поэтому не видит запросов на доработку.

Избежание перечисленных пунктов гарантирует быстрый прием уведомления и отсутствие дополнительных запросов со стороны МВД.

Преимущества подачи уведомления через Госуслуги

Отправка уведомления в МВД о прекращении трудовых отношений с иностранным сотрудником через портал Госуслуги обладает рядом преимуществ.

Оперативность: запрос обрабатывается в режиме онлайн, исключая необходимость личного визита в отделение или отправки бумажных форм.
Экономия времени: заполнение формы занимает несколько минут, а подтверждение о получении приходит сразу после отправки.
Прозрачность: в личном кабинете фиксируются все действия, даты и статусы, что упрощает контроль за процессом.
Безопасность: данные передаются по защищённому каналу, снижается риск потери или искажения информации.
Доступность: сервис работает круглосуточно, без привязки к графику работы государственных органов.
Автоматическое формирование документов: система генерирует необходимые справки и акты, избавляя от ручного составления бумаг.

Эти свойства делают электронный способ подачи уведомления более эффективным по сравнению с традиционными методами.