Подача уведомления в МВД о приеме иностранного гражданина через Госуслуги

Особенности подачи уведомления

Кто обязан подавать уведомление

Обязанность подачи уведомления в МВД о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуги возлагается на юридических и физических лиц, которые официально оформляют пребывание иностранца на территории России.

К таким субъектам относятся:

Работодатель, оформляющий трудовой договор с иностранным работником (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, самозанятый).
Руководитель организации, принимающей иностранного специалиста, стажёра, волонтёра или практиканта.
Физическое лицо, предоставляющее жильё и берящее на себя ответственность за иностранного гражданина, если срок пребывания превышает 90 дней или цель пребывания связана с трудовой деятельностью, обучением, научными исследованиями.
Учреждение образования, принимающее иностранных студентов, аспирантов или участников программ обмена.

Лица, не являющиеся работодателем, хозяином или представителем учебного заведения, уведомление подавать не обязаны. Ответственность за своевременную отправку уведомления лежит исключительно на перечисленных выше категориях.

Сроки подачи уведомления

Согласно нормативным актам, организация обязана заявить о приёме иностранного гражданина в органы внутренних дел в строго ограниченный срок, который начинается со дня фактического начала работы.

Приём на работу - не позднее 5 рабочих дней после первой даты выполнения трудовых обязанностей.
Изменения условий труда (перевод, изменение графика) - в течение 3 рабочих дней с момента вступления изменений в силу.
Прекращение трудовых отношений - не позже 3 рабочих дней после даты увольнения.

Если уведомление подаётся позже установленного срока, предусмотрена административная ответственность: штраф для организации от 2 000 до 5 000 рублей за каждое нарушение, а в случае систематических просрочек - более жёсткие санкции, включая приостановку лицензии на работу с иностранными гражданами.

Для избежания штрафов рекомендуется оформить электронную заявку через портал Госуслуги сразу после получения подтверждающих документов о трудоустройстве и сохранять подтверждение отправки в архив.

Соблюдение указанных сроков гарантирует законность трудовых отношений с иностранными сотрудниками и исключает риск финансовых потерь.

Ответственность за неподачу или несвоевременную подачу уведомления

Незаконное игнорирование обязательного сообщения в МВД о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуги считается административным правонарушением. Закон устанавливает чёткий срок подачи - не позднее трёх рабочих дней со дня фактического приёма. Нарушение этого срока влечёт прямую ответственность, независимо от причин задержки.

Виды ответственности:

административный штраф за неподачу или просрочку;
штраф, увеличенный при повторном нарушении в течение года;
лишение права заниматься определённой деятельностью, если нарушение связано с профессиональной деятельностью работодателя;
в исключительных случаях - уголовное преследование за укрывательство иностранных граждан.

Размеры штрафов фиксированы нормативными актами и варьируются в зависимости от характера организации (физическое лицо, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель). Для юридических лиц штраф может достигать 500 тысяч рублей; для физических лиц - до 30 тысяч рублей. При повторных нарушениях суммы увеличиваются на 50 %.

Соблюдение сроков обеспечивает отсутствие санкций и упрощает контроль со стороны государственных органов. При возникновении сомнений рекомендуется сразу оформить электронное сообщение через личный кабинет на Госуслугах, загрузить требуемые документы и подтвердить отправку. Это гарантирует юридическую чистоту процесса и исключает риск наложения штрафных санкций.

Документы, необходимые для подачи уведомления через Госуслуги

Для физических лиц

Для физических лиц процедура отправки сведения в МВД о приёме иностранного гражданина через сервис «Госуслуги» состоит из нескольких обязательных действий.

Зарегистрироваться или войти в личный кабинет на портале «Госуслуги».
Выбрать услугу «Уведомление о приёме иностранного гражданина» в разделе «Госуслуги МВД».
Заполнить форму: указать ФИО заявителя, паспортные данные, сведения о документе, подтверждающем право на проживание иностранца (виза, вид на жительство и тому подобное.), а также дату и место приёма.
Прикрепить сканированные копии необходимых документов (паспорт, миграционная карта, договор аренды жилья).
Подтвердить правильность введённых данных и отправить уведомление нажатием кнопки «Отправить».
Сохранить полученный контрольный номер и распечатать подтверждающий документ для предъявления при необходимости.

После отправки система формирует электронный акт, который автоматически передаётся в информационную базу МВД. О статусе рассмотрения уведомления можно узнать в личном кабинете, где отображается дата получения и результат проверки. При возникновении вопросов служба поддержки «Госуслуги» предоставляет консультацию через чат или телефонную линию.

Для юридических лиц

Юридическое лицо, принимающее иностранного гражданина, обязано оформить электронное сообщение в МВД через портал Госуслуги. Процедура подразумевает регистрацию организации в системе, подтверждение полномочий представителя и заполнение специальной формы.

Для подачи уведомления необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на Госуслугах под учетной записью организации.
Выбрать сервис «Уведомление о приеме иностранного гражданина».
Ввести данные о принимающем лице: ФИО, паспортные реквизиты, цель и срок пребывания.
Указать сведения о юридическом лице: ИНН, ОГРН, адрес, контактный телефон.
Прикрепить сканы обязательных документов (см. ниже).
Подтвердить отправку и сохранить полученный контрольный номер.

Обязательные документы, которые должны быть загружены в электронную форму:

Копия договора (или иного документа, подтверждающего основание приема).
Согласие иностранного гражданина на пребывание в России.
Документ, подтверждающий регистрацию юридического лица (выписка из ЕГРЮЛ).
Доверенность представителю, если уведомление подаёт уполномоченный сотрудник.

После отправки система формирует подтверждение о приеме сообщения. МВД в течение пяти рабочих дней проверяет сведения, при необходимости запрашивает уточнения через личный кабинет. При положительном результате уведомление считается оформленным, и организация получает электронный акт подтверждения.

Несоблюдение сроков или непредоставление требуемых документов приводит к наложению штрафных санкций и приостановке права принимать иностранных граждан без дополнительного разрешения. Поэтому своевременное и полное заполнение формы гарантирует законность принимающих действий.

Пошаговая инструкция по подаче уведомления через Госуслуги

1. Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Для подачи уведомления в МВД о приёме иностранного гражданина через сервис Госуслуги необходимо иметь активный личный кабинет. Регистрация и последующая авторизация представляют собой два обязательных этапа.

Регистрация

Откройте сайт gosuslugi.ru.
Нажмите кнопку «Регистрация».
Введите номер СНИЛС, телефон, адрес электронной почты.
Придумайте пароль, подтвердите ввод.
Примите условия пользовательского соглашения.
Получите SMS‑код, введите его для подтверждения телефона.
Подтвердите электронную почту, перейдя по ссылке из письма.
При необходимости загрузите скан паспорта для получения электронной подписи.

Авторизация

На главной странице выберите «Войти».
Введите зарегистрированный телефон или e‑mail и пароль.
При включённой двухфакторной аутентификации введите одноразовый код из SMS или приложения‑генератора.
При наличии подтверждённой электронной подписи можно воспользоваться её автоматическим применением при работе с документами.

После входа в личный кабинет откройте раздел «Государственные услуги», найдите сервис «Уведомление о приёме иностранного гражданина» и приступайте к заполнению формы. Все действия выполняются в едином интерфейсе без необходимости обращения в органы лично.

2. Выбор услуги

Для подачи уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуги первым действием является переход в раздел «Госуслуги → МВД». В списке доступных операций ищется пункт, соответствующий уведомлению о приёме иностранного лица. Выбор осуществляется нажатием на название услуги, после чего открывается страница с формой заявления.

Откройте личный кабинет на Госуслугах.
В меню слева выберите категорию «Миграция и безопасность».
В подразделе «Услуги МВД» найдите вариант «Уведомление о приёме иностранного гражданина».
Нажмите «Выбрать» и перейдите к заполнению полей формы.

Точный выбор услуги гарантирует, что заявка будет направлена в правильный отдел МВД и обработана в установленный срок. После подтверждения выбора система автоматически сохраняет выбранный сервис в истории личного кабинета.

3. Заполнение формы уведомления

3.1. Данные об иностранном гражданине

Для уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо указать точный набор персональных данных, которые фиксируются в системе МВД.

Обязательные сведения включают:

Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений).
Дата и место рождения.
Гражданство.
Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший заграничный паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Номер миграционной карты (если она оформлена).
Тип и срок действия визы или разрешения на временное пребывание.
Цель пребывания (работа, учёба, воссоединение семьи и прочее.).
Дата въезда в Российскую Федерацию.
Адрес регистрации или временного проживания на территории РФ.

Каждое поле заполняется в соответствии с установленными форматами: дата - в виде ДД.ММ.ГГГГ, номер паспорта - девятизначный числовой код, серия - две заглавные буквы. При вводе данных система проверяет их корректность и наличие обязательных документов; ошибка в любом элементе блокирует отправку уведомления.

Точная и полная информация ускоряет обработку заявления, обеспечивает соответствие требованиям миграционного контроля и исключает необходимость доработок.

3.2. Данные о принимающей стороне

Для заполнения раздела «3.2. Данные о принимающей стороне» необходимо указать полную информацию о юридическом или физическом лице, которое принимает иностранного гражданина. Поля формы фиксированы, их отсутствие приводит к отклонению заявки.

Наименование организации (полное официальное название).
ИНН и ОГРН (для юридических лиц) либо СНИЛС (для физических лиц).
Юридический адрес, указанный в регистрационных документах.
Фактический адрес места проживания или работы, где будет находиться иногородний гость.
Телефон контактного центра, указанный в справочнике, с кодом страны.
Электронная почта, используемая для официальных сообщений.
ФИО ответственного лица, его должность и контактный телефон.
Список прилагаемых документов, подтверждающих право принимать иностранного гражданина (договор, доверенность, свидетельство о регистрации).

Все данные вводятся без сокращений, в соответствии с нормативными требованиями. При вводе ИНН, ОГРН и СНИЛС система проверяет их на корректность; неверные цифры вызывают ошибку и блокируют дальнейшее продвижение. Адреса указываются в формате: улица, дом, корпус, квартира, город, регион, почтовый индекс. Телефон записывается в международном формате +7 (XXX) XXX‑XX‑XX.

После ввода данных необходимо загрузить скан-копии подтверждающих документов в формате PDF, размер каждого файла не превышает 5 МБ. При успешной загрузке система автоматически формирует контрольный список, который отображается в личном кабинете. При отсутствии любого из требуемых пунктов уведомление будет возвращено на доработку.

3.3. Адрес места пребывания

При оформлении уведомления о приёме иностранного гражданина через портал «Госуслуги» необходимо точно указать адрес места пребывания. Адрес вводится в свободном поле, но система проверяет соответствие формату: улица, дом, корпус (при наличии), квартира (при наличии), индекс, населённый пункт, район, регион. Ошибки в написании или отсутствие обязательных компонентов приводят к отклонению заявки.

Для корректного заполнения рекомендуется соблюдать порядок:

Улица - полное название без сокращений.
Дом - номер, при необходимости добавить литера (например, «12‑а»).
Корпус/строение - указывается только если присутствует в официальных документах.
Квартира - номер, если заявка относится к жилому помещению.
Почтовый индекс - шестизначный, без пробелов.
Населённый пункт, район, регион - полные названия, как в справочнике Росстата.

После ввода данных система автоматически проверяет наличие адреса в базе ФИАС. При несоответствии требуется исправить поле и повторить проверку. Правильный адрес ускоряет обработку уведомления и исключает необходимость повторных запросов.

4. Прикрепление необходимых документов

Для загрузки документов в личный кабинет необходимо подготовить файлы в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ каждый. Перед загрузкой проверьте читаемость сканов: все подписи и печати должны быть видны.

Список обязательных материалов:

Копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными и страница с визой/разрешением);
Документ, подтверждающий законный статус пребывания (виза, вид на жительство, миграционная карта);
Договор аренды или иной документ, подтверждающий место проживания в России;
Согласие работодателя (если требуется) в виде официального письма с подписью руководителя;
Справка об отсутствии судимостей, полученная из страны гражданства (при необходимости).

Каждый файл прикрепляется через кнопку «Добавить файл» в соответствующем разделе формы. После выбора нажмите «Загрузить», система проверит формат и размер. При ошибке система выдаст сообщение, требующее исправления. После успешной загрузки все документы отображаются в списке с отметкой «Готово». Завершите процесс, нажав кнопку «Отправить заявление». После отправки вы получите электронное подтверждение о получении уведомления.

5. Отправка уведомления

Отправка уведомления завершается нажатием кнопки «Отправить» в личном кабинете портала. После этого система проверяет заполненные поля и прикреплённые файлы; при обнаружении ошибок появляется сообщение с указанием конкретных недочётов, которые необходимо исправить перед окончательной отправкой.

Последовательность действий:

Убедиться, что все обязательные реквизиты (данные заявителя, сведения о принимаемом лице, даты и места) заполнены без пропусков.
Прикрепить требуемые документы в формате PDF или JPG, проверив их размер и читаемость.
Нажать кнопку «Отправить».
Подтвердить действие в появившемся диалоговом окне.
Сохранить полученный номер заявки и распечатать протокол отправки, который будет доступен в разделе «Мои обращения».

Полученный номер служит подтверждением факта подачи сообщения в МВД о приёме иностранного гражданина через сервис Госуслуги и позволяет отслеживать статус рассмотрения.

Проверка статуса уведомления

Проверка статуса уведомления, отправленного в МВД о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуги, позволяет своевременно получить ответ от ведомства и избежать задержек в оформлении.

Для получения информации о текущем состоянии заявки выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Перейдите в раздел «Мои обращения» и выберите нужное уведомление.
Нажмите кнопку «Проверить статус».
Ознакомьтесь с отображаемым статусом: «В обработке», «Одобрено», «Требуется уточнение» или «Отклонено».
При необходимости откройте подробный журнал действий, где указаны даты и комментарии сотрудников.

Типичные статусы и их смысл:

В обработке - запрос принят, ожидает рассмотрения.
Одобрено - уведомление принято, дальнейшие действия не требуются.
Требуется уточнение - необходимо предоставить недостающие документы или исправить указанные данные.
Отклонено - заявление отклонено, причина указана в комментарии.

Если статус «Требуется уточнение», загрузите недостающие файлы в том же разделе и повторно отправьте запрос. При статусе «Отклонено» изучите причины отказа и подготовьте исправленное уведомление.

Регулярный мониторинг статуса через личный кабинет гарантирует контроль над процессом и позволяет быстро реагировать на запросы сотрудников МВД.

Возможные проблемы и их решение

Ошибки при заполнении формы

Отправка уведомления в МВД о приеме иностранного гражданина через портал Госуслуги часто осложняется типичными ошибками в онлайн‑форме. Их устранение ускоряет процесс и предотвращает отклонение заявки.

Основные причины отказа:

Неправильный номер и серия паспорта. Вводятся цифры в неверном порядке или с пропущенными символами.
Несоответствие даты выдачи и срока действия. Указываются даты, выходящие за пределы действительности документа.
Отсутствие обязательных полей. Пропущены сведения о месте работы, контактный телефон или адрес проживания.
Ошибки в указании гражданства. Выбирается неверный код страны или не вводится полное название.
Неправильный формат даты рождения. Используется иной порядок (дд.мм.гггг) вместо требуемого (гггг‑мм‑дд).
Отсутствие или неверный тип загружаемых файлов. Прикрепляются сканы в неподдерживаемом формате или с превышением размера.
Несогласованность данных в разных разделах. Например, фамилия в разделе «Личные данные» отличается от фамилии в разделе «Документы».

Для избежания проблем:

Проверяйте каждое поле перед отправкой, сверяя данные с оригиналами документов.
Используйте только поддерживаемые форматы файлов (PDF, JPG) и соблюдайте ограничения по размеру.
При вводе дат выбирайте календарный элемент, а не вводите вручную.
Сохраняйте черновик, чтобы иметь возможность вернуться к заполнению и исправить ошибки.

Тщательное соблюдение указанных рекомендаций гарантирует успешную регистрацию уведомления без лишних задержек.

Отказ в приеме уведомления

Отказ в приёме уведомления фиксируется в личном кабинете Госуслуг и в системе МВД. Причины отказа делятся на три группы:

Недостаточность данных: указаны неполные паспортные сведения, отсутствие даты прибытия, неверный ИНН организации‑приёмщика.
Несоответствие формату: заполнены поля не тем типом данных, использованы недопустимые символы, неверный код региона.
Нарушение правовых требований: отсутствие разрешения на работу иностранного гражданина, отсутствие договора аренды помещения, если требуется.

При получении отказа система предоставляет код ошибки и краткое пояснение. Для устранения недостатков необходимо:

Войти в личный кабинет, открыть сообщение об отказе.
По коду ошибки проверить требуемый пункт в справочнике требований.
Внести корректные данные в форму, убедившись в соответствии формату полей.
При необходимости загрузить недостающие документы (копию разрешения, договор аренды, справку о регистрации).
Снова отправить уведомление и дождаться подтверждения приёма.

Если ошибка связана с правовыми требованиями, необходимо оформить соответствующее разрешение или договор, а затем повторно подать уведомление. Повторные попытки без исправления причин отказа приводят к блокировке доступа к сервису на срок до 30 дней.

Отказ не отменяет обязательства по приёму иностранного гражданина. После устранения всех несоответствий уведомление принимается, и в системе фиксируется дата начала действия разрешения. В случае повторного отказа рекомендуется обратиться в службу поддержки портала или в отдел по работе с иностранцами МВД для уточнения требований.

Технические проблемы с порталом Госуслуг

Портал государственных услуг часто проявляет нестабильность, когда требуется оформить сообщение в МВД о приёме иностранного гражданина. Основные технические препятствия:

Регулярные отключения сервиса, приводящие к невозможности открыть нужную форму.
Ошибки авторизации: после ввода логина и пароля пользователь попадает в бесконечный цикл входа или получает сообщение «Сессия завершена».
Долгое время загрузки страниц, особенно при заполнении больших таблиц и загрузке сканов документов.
Проблемы с загрузкой файлов: система отклоняет форматы, не распознаёт размер, или выдаёт «Ошибка сервера» без уточнения причины.
Некорректная работа капчи: иногда капча не отображается, иногда её ввод не проходит проверку.
Ограниченная совместимость с браузерами: в некоторых версиях Chrome и Safari функции автозаполнения и подсказок не работают, в Firefox возникают сбои скриптов.

Для минимизации влияния этих проблем рекомендуется:

Проверять статус сервиса на официальной странице статуса перед началом работы.
Использовать последнюю стабильную версию браузера, включив режим «инкогнито» для исключения конфликтов с расширениями.
Очищать кэш и файлы cookie после каждой неудачной попытки входа.
Подготовить документы в рекомендованных форматах (PDF, JPG) и проверять их размер заранее.
При повторяющихся ошибках сохранять скриншоты и обращаться в техническую поддержку через форму обратной связи, указывая код ошибки и время возникновения.

Эти меры позволяют сократить время простоя и успешно завершить процесс подачи уведомления в МВД через портал Госуслуги.

Дополнительная информация

Изменение сведений об иностранном гражданине

Изменение сведений об иностранном гражданине производится в рамках процедуры уведомления органов внутренних дел о приеме лица, прибывшего из-за границы, через портал Госуслуги.

Для внесения корректировок необходимо войти в личный кабинет, открыть сервис «Изменение сведений о принимаемом иностранце» и заполнить электронную форму. В поле «Изменяемый параметр» указывают конкретный элемент: фамилия, имя, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации, цель пребывания и срок действия разрешения.

Требуемые документы прикладываются в виде сканов или фото:

паспорт иностранного гражданина (страница с персональными данными);
документ, подтверждающий регистрацию (временное или постоянное);
справка о цели пребывания (трудовой договор, учебный контракт и тому подобное.);
ранее выданное уведомление (копия подтверждения о приёме).

После загрузки система автоматически проверяет соответствие введённых данных нормативным требованиям. При обнаружении несоответствия появляется запрос на уточнение или предоставление дополнительных материалов. После успешного прохождения проверки формируется электронный акт об изменении, доступный для скачивания и печати.

Срок окончательной регистрации изменений составляет пять рабочих дней с момента подачи заявки. По завершении процесс фиксируется в личном кабинете, а в уведомление в МВД вносится актуальная информация.

Снятие иностранного гражданина с учета по месту пребывания

Снятие иностранного гражданина с учёта по месту пребывания осуществляется после подачи в МВД уведомления о его приёме через портал Госуслуги. Уведомление фиксирует факт начала и окончания пребывания, а удаление из реестра подтверждает факт покинутого территориального участка.

Снятие с учёта требуется в случаях:

истечения срока действия визы или вида на жительство;
выезда за пределы РФ;
прекращения основания для временного пребывания (например, завершения учёбы или работы).

Для выполнения процедуры необходимо подготовить:

заграничный паспорт гражданина;
миграционную карту (если оформлялась);
справку об отъезде, подтверждённую пограничной службой;
электронную копию уведомления о приёме, полученную в системе.

Пошаговый порядок действий в Госуслугах:

Войти в личный кабинет под подтверждённой учётной записью.
В разделе «Услуги МВД» выбрать «Снятие с учёта иностранного гражданина».
Заполнить форму: указать ФИО, паспортные данные, дату и место выезда.
Прикрепить сканы документов, перечисленных выше.
Отправить заявление и дождаться электронного подтверждения о регистрации операции.
При необходимости получить выписку из реестра через личный кабинет.

После подтверждения в системе сведения о гражданине удаляются из реестра по месту пребывания. Дальнейшие обязательства перед МВД по данному учёту отпадают, а информация в базе становится актуальной для контролирующих органов.