Подача уведомления об обработке персональных данных через портал Госуслуги

Общие сведения о подаче уведомления

Что такое уведомление об обработке персональных данных?

Уведомление об обработке персональных данных - это официальное сообщение, которое лицо, получающее или осуществляющее обработку личной информации, направляет в уполномоченный орган в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных. Документ фиксирует факт начала, изменения или прекращения обработки и служит основанием для контроля соблюдения прав субъектов данных.

Содержание уведомления должно включать:

наименование организации‑оператора и её реквизиты;
цели и основания обработки (например, выполнение договора, исполнение законодательства);
категории обрабатываемых персональных данных;
категории субъектов данных;
способы и сроки хранения, а также меры по обеспечению безопасности;
сведения о передаче данных третьим лицам, если такая передача предусмотрена;
контактные данные лица, ответственного за обработку.

Отправка уведомления осуществляется через электронный сервис государственного портала, где пользователь заполняет форму, прикладывает необходимые документы и подтверждает отправку цифровой подписью. После подачи система формирует подтверждающий акт, который служит доказательством своевременного выполнения обязательства.

Кто обязан подавать уведомление?

Категории операторов

Категории операторов, которые обязаны регистрировать свои действия по обработке персональных данных в системе Госуслуги, делятся на три группы.

Государственные органы - структуры, функционирующие в рамках органов власти, осуществляющие сбор, хранение и использование данных в полном объёме, предусмотренном законодательством.
Муниципальные и региональные организации - учреждения, работающие на уровне субъектов федерации, реализующие проекты, связанные с обслуживанием населения, и обязанные предоставлять сведения о своих процессах обработки.
Частные юридические лица - компании, индивидуальные предприниматели и иные субъекты, которые собирают персональные данные в коммерческих целях, а также в рамках оказания услуг населению.

Каждая из перечисленных категорий должна заполнить форму уведомления, указать цели обработки, перечень категорий субъектов данных и меры защиты. После подачи заявка проходит проверку, после чего оператор получает подтверждение о регистрации процесса обработки.

Случаи, когда подача уведомления не требуется

Отправка уведомления о проведении обработки персональных данных через портал Госуслуги не обязательна в ряде конкретных ситуаций, установленных законодательством.

Обработка, не связанная с автоматизированным принятием решений, в том числе простое хранение или архивирование данных без их дальнейшего использования.
Деятельность, подпадающая под исключения, предусмотренные в статье 5 ФЗ «О персональных данных»: обработка данных, принадлежащих публичным источникам, если их использование ограничено публичным доступом.
Осуществление обработки в рамках выполнения обязательств, вытекающих из судебных решений, арбитражных актов или иных обязательных правовых актов, когда уведомление уже предусмотрено в самом решении.
Обработка персональных данных в целях выполнения государственных или муниципальных функций, если она осуществляется органами государственной власти в рамках их компетенции без привлечения сторонних операторов.
Действия, связанные с анонимизацией или деперсонализацией данных, при которых невозможно установить идентифицирующую связь с конкретным субъектом.

Если ни один из перечисленных пунктов не применяется, требуется отправить уведомление через Госуслуги в соответствии с установленным порядком.

Подготовка к подаче уведомления через Госуслуги

Регистрация и подтверждение учетной записи на портале

Регистрация учетной записи на сервисе Госуслуги начинается с ввода мобильного номера и создания пароля. После отправки формы система генерирует одноразовый код, который поступает в SMS‑сообщении. Пользователь вводит полученный код, тем самым подтверждает принадлежность номера. Далее требуется указать адрес электронной почты, после чего на указанный ящик отправляется ссылка активации. Перейдя по ссылке, пользователь завершает процесс создания профиля.

Для дальнейшего использования кабинета необходимо подтвердить личность. Это делается через загрузку сканированных копий паспорта и ИНН либо через видеоверификацию в режиме онлайн. После проверки данных система открывает доступ к личному кабинету, где можно оформлять уведомления о обработке персональных данных.

Этапы регистрации и подтверждения:

ввод мобильного номера и пароля;
ввод кода из SMS;
указание e‑mail и переход по ссылке активации;
загрузка документов или видеоверификация;
получение доступа к функционалу кабинета.

Завершив эти шаги, пользователь получает полностью функционирующую учетную запись, готовую к работе с сервисом уведомлений.

Необходимые документы и информация

Реквизиты организации/ИП

Для подачи уведомления о обработке персональных данных в системе «Госуслуги» необходимо указать обязательные реквизиты организации или индивидуального предпринимателя.

В реквизитах организации указываются:

Полное официальное наименование, зарегистрированное в ЕГРЮЛ;
ИНН, ОГРН и КПП (при наличии);
Юридический адрес, указанный в учредительных документах;
Банковские реквизиты (расчетный счет, БИК, корреспондентский счет) при необходимости проведения финансовых операций;
Контактный телефон и адрес электронной почты, используемые для связи с контролирующим органом;
ФИО руководителя и его должность, подтвержденные документом о назначении.

Для ИП требуется:

ФИО индивидуального предпринимателя, как указано в паспорте;
ИНН и ОГРНИП;
Адрес места жительства, указанный в свидетельстве о регистрации;
Банковские реквизиты (при необходимости);
Контактный телефон и электронная почта;
Сведения о виде деятельности, связанной с обработкой персональных данных.

Все указанные данные вводятся в соответствующие поля формы уведомления, после чего система проверяет их на корректность. Ошибки в реквизитах приводят к отклонению заявки и необходимости их исправления.

Точная и полная заполненность реквизитов ускоряет процесс рассмотрения уведомления и обеспечивает соответствие требованиям законодательства о персональных данных.

Сведения о персональных данных

Сведения о персональных данных, указываемые в уведомлении, должны полностью описывать объект обработки. В документе перечисляются следующие элементы:

ФИО, дата рождения, пол, гражданство;
Идентификационный номер (ИНН, СНИЛС, паспортные данные);
Контактные данные: адрес проживания, телефон, электронная почта;
Показатели, связанные с целью обработки (например, сведения о доходах, трудовой истории, медицинские данные);
Параметры, определяющие режим доступа (категории получателей, сроки хранения, способы защиты).

Каждый пункт заполняется в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных. При отправке через сервис Госуслуги система автоматически проверяет наличие обязательных полей и корректность формата. Ошибки в вводимых данных приводят к отклонению заявки и требуют исправления.

Для подтверждения достоверности предоставляемой информации рекомендуется приложить копии официальных документов, подтверждающих указанные сведения. После успешной регистрации уведомления система формирует акт, содержащий номер заявки и дату её подачи, что обеспечивает юридическую фиксированность операции.

Категории обрабатываемых персональных данных

При оформлении сообщения о факте обработки персональных данных через сервис «Госуслуги» указывается перечень категорий информации, подлежащей учёту.

ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство - сведения, позволяющие установить личность.
Адрес регистрации и фактическое место проживания, контактные телефоны, электронная почта - данные для связи и идентификации в официальных процессах.
Паспортные данные, ИНН, СНИЛС, водительские права - документы, подтверждающие юридический статус и право на осуществление действий от имени субъекта.
Банковские реквизиты, номера кредитных и платёжных карт, история транзакций - финансовая информация, необходимая для расчётов и контроля расходов.
Биометрические параметры (отпечатки пальцев, изображение лица, голос) - данные, используемые в системах аутентификации и подтверждения личности.
Профессиональная информация: должность, место работы, отрасль, квалификация - сведения, применяемые при предоставлении государственных услуг, лицензировании и статистическом анализе.
Медицинские данные, сведения о состоянии здоровья, результаты обследований - информация, требуемая в рамках медицинских и страховых программ.

Указание этих категорий в уведомлении обеспечивает полноту раскрытия обработки и соответствует требованиям законодательства о защите персональных данных.

Цели обработки

При отправке сообщения о работе с персональными данными через портал Госуслуги оператор обязан указать конкретные цели, для которых будет осуществляться обработка.

Цели могут включать:

предоставление государственных и муниципальных услуг;
выполнение требований законодательства и нормативных актов;
подтверждение и проверку личности заявителя;
сбор статистических данных для планирования и анализа государственных программ;
совершенствование качества и доступности сервисов;
обеспечение информационной безопасности и защита от несанкционированного доступа.

Каждая из указанных целей фиксируется в уведомлении и ограничивает объём и способ обработки данных. Оператор обязан обеспечить, чтобы обработка не выходила за пределы заявленных целей и соответствовала требованиям закона о персональных данных.

Точность формулировок целей гарантирует законность процедуры, повышает прозрачность отношений с пользователем и упрощает контроль со стороны надзорных органов.

Перечень действий с персональными данными

При работе с персональными данными в системе Госуслуги необходимо выполнить ряд операций, каждую из которых фиксировать в уведомлении.

Сбор данных: фиксировать источник, цель и правовую основу получения информации.
Хранение: указать место (сервер, облако), сроки и меры защиты, включая шифрование и контроль доступа.
Обработка: описать виды обработки (аналитика, автоматическое принятие решений, передача в другие сервисы) и условия их применения.
Передача третьим лицам: перечислить получателей, цели передачи, договорные гарантии и механизмы контроля.
Корректировка: задокументировать порядок изменения, дополнения или уточнения данных по запросу субъекта.
Удаление и утилизация: определить момент и способ окончательного уничтожения информации, включая подтверждающие действия.

Каждая из перечисленных операций должна быть отражена в уведомлении, сопровождаясь ссылкой на нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных, и указанием ответственного лица, обеспечивающего соблюдение требований безопасности.

Правовое основание обработки

Правовое основание обработки персональных данных определяется федеральными нормативными актами, регулирующими сбор, хранение и использование информации о физических лицах. Основным документом, устанавливающим требования к уведомлению о такой обработке через сервис государственных услуг, является Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных».

Ключевые нормативные источники, формирующие правовую базу:

Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» (статьи 3, 6, 9‑11).
Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (статья 11).
Приказ Министерства цифрового развития № 123‑н от 27 июля 2021 г. «Об утверждении формы уведомления об обработке персональных данных в электронном виде».

При заполнении формы в личном кабинете указывается конкретный пункт закона, на который опирается оператор. В разделе «Правовое основание» необходимо указать:

номер и название нормативного акта;
статью или пункт, подтверждающий законность обработки;
цель обработки, соответствующую указанному пункту.

Указание точного нормативного основания гарантирует соответствие требованиям регулятора и позволяет автоматически проверить корректность представляемой информации системой государственных услуг.

Сведения о мерах по обеспечению безопасности персональных данных

Для защиты персональных данных, передаваемых в системе государственного сервиса, применяются конкретные технические и организационные меры.

Первая линия обороны - шифрование. Данные шифруются с использованием алгоритмов ГОСТ 28147‑89 и RSA‑2048 уже на этапе формирования уведомления. Передача происходит через защищённый канал TLS 1.3, что исключает возможность перехвата информации в сети.

Вторая - контроль доступа. Доступ к функционалу подачи уведомления ограничен многофакторной аутентификацией: пароль + одноразовый код, отправляемый в мобильное приложение. Пользовательские роли определяют набор разрешений; оператор может лишь вносить данные, а администратор - управлять правами.

Третья - журналирование. Все операции фиксируются в системе аудита: время, идентификатор пользователя, тип действия, результат. Журналы защищены от изменения цифровой подписью и хранятся в отдельном репозитории минимум 12 месяцев.

Четвёртая - мониторинг и реагирование. Автоматические сканеры отслеживают аномалии доступа, превышения лимитов запросов и попытки эксплуатации уязвимостей. При обнаружении инцидента формируется уведомление в службу информационной безопасности, которая инициирует расследование в течение 24 часов.

Пятая - соответствие нормативам. Система регулярно проверяется на соответствие требованиям ФЗ 152 и ГОСТ R 581‑2015. Периодические аудиты независимых экспертов подтверждают соблюдение требований к защите персональных данных.

Шестая - подготовка персонала. Сотрудники, работающие с сервисом, проходят обязательный курс по безопасному обращению с личной информацией, включающий практические сценарии защиты от фишинга и социального инжиниринга.

Эти меры формируют комплексный щит, позволяющий безопасно отправлять уведомления о обработке персональных данных через государственный портал без риска утечки или несанкционированного доступа.

Организационные меры

Для корректного оформления сообщения о работе с персональными данными через сервис Госуслуги необходимо внедрить ряд организационных действий, гарантирующих соответствие требованиям законодательства и эффективность процесса.

Назначить ответственного подразделения, которое будет координировать подготовку и подачу уведомления.
Разработать регламент, фиксирующий последовательность шагов: сбор сведений, проверка полноты, согласование, отправка.
Обеспечить обучение сотрудников, участвующих в подготовке документации, конкретными требованиями к содержанию и срокам.
Ввести систему контроля: журнал регистрации запросов, контрольные точки согласования, автоматическое уведомление о просроченных этапах.
Оформить внутреннюю документацию, включающую шаблоны уведомления, перечень обязательных реквизитов и порядок их заполнения.
Провести периодический внутренний аудит выполнения регламента, фиксировать отклонения и вносить коррективы.
Утвердить механизм взаимодействия с технической службой портала для своевременного решения технических проблем при отправке.

Внедрение указанных мер упорядочивает процесс, снижает риск ошибок и обеспечивает своевременную подачу уведомления в соответствии с нормативными требованиями. Регулярный мониторинг и корректировка процедур позволяют поддерживать их актуальность и эффективность.

Технические меры

Технические меры, обеспечивающие безопасную отправку уведомления о работе с персональными данными через сервис «Госуслуги», включают:

Шифрование данных при передаче (TLS 1.3) и хранении (AES‑256);
Двухфакторная аутентификация пользователей и сервисных аккаунтов;
Жёсткое разграничение прав доступа по принципу «необходимости знать»;
Регулярный аудит и мониторинг журналов действий, с автоматическим оповещением о подозрительных событиях;
Защита серверных компонентов от уязвимостей посредством своевременного обновления и применения патчей;
Использование цифровых подписей для подтверждения целостности и подлинности отправляемых документов.

Эти меры реализуются в инфраструктуре портала, обеспечивая конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных в процессе уведомления.

Пошаговая инструкция по подаче уведомления на Госуслугах

Авторизация на портале

Авторизация - первый обязательный этап для выполнения любой операции, связанной с отправкой уведомления о работе с персональными данными через сервис Госуслуги. Без подтверждения личности система не предоставляет доступ к формам и документам, требующим юридической ответственности.

Для входа в личный кабинет необходимо выполнить следующие действия:

Открыть веб‑страницу portal.gosuslugi.ru и нажать кнопку «Войти».
Ввести номер телефона, привязанный к учётной записи, и пароль, установленный при регистрации.
При первом входе после создания учётной записи подтвердить телефонный код, полученный в SMS.
При включённой двухфакторной аутентификации ввести одноразовый код из мобильного приложения «Госуслуги» или токена.
После успешного ввода данных система перенаправит в личный кабинет, где доступны все сервисы, включая форму уведомления.

Безопасность доступа обеспечивается шифрованием соединения (TLS), ограничением количества попыток ввода неверного пароля и обязательным использованием двухфакторной аутентификации. Пользователю рекомендуется регулярно менять пароль и обновлять приложение «Госуслуги» до последней версии.

Типичные проблемы при авторизации:

Ошибка ввода пароля - проверить регистр символов и отсутствие лишних пробелов.
Не получен код подтверждения - убедиться в корректности номера телефона, проверить сетевой сигнал и настройки SMS‑блокировки.
Отсутствие доступа к приложению «Госуслуги» - переустановить приложение, выполнить вход заново, проверить наличие прав администратора на устройстве.

Устранение этих неполадок восстанавливает возможность подачи уведомления о персональных данных без задержек.

Выбор услуги и заполнение формы

Поиск услуги «Уведомление об обработке персональных данных»

Для доступа к услуге «Уведомление об обработке персональных данных» в системе Госуслуги необходимо выполнить поиск по каталогу сервисов.

Откройте личный кабинет на портале Госуслуги.
В строке поиска введите ключевые слова: «уведомление персональные данные» или «обработка персональных данных».
В результате списка выберите сервис с названием, совпадающим с требуемой услугой.
Нажмите кнопку «Перейти к услуге», чтобы открыть форму подачи уведомления.

После перехода к сервису заполните обязательные поля формы, приложите требуемые документы и отправьте заявку. Система подтвердит прием и предоставит номер заявления для отслеживания статуса.

Заполнение электронного заявления

Для подачи уведомления об обработке персональных данных через портал «Госуслуги» первым шагом является вход в личный кабинет с использованием подтверждённого аккаунта. После авторизации в меню выбирается сервис «Уведомление о персональных данных», где открывается электронное заявление.

Заполняется обязательная информация:

ФИО заявителя и контактные данные;
ИНН или ОГРН организации (при наличии);
Наименование и цель обработки персональных данных;
Описание категорий данных, подлежащих обработке;
Сроки и условия хранения.

Каждое поле отмечено обязательным или необязательным статусом; обязательные отмечаются символом «*». При необходимости прикрепляются документы в формате PDF: согласие субъекта, договор о передаче данных, внутренние регламенты. При загрузке система проверяет размер и формат файла, после чего подтверждает успешную загрузку.

После заполнения всех полей пользователь нажимает кнопку «Отправить». Система генерирует уникальный номер заявки, отображаемый в личном кабинете. Номер сохраняется для последующего отслеживания статуса. Статус заявки меняется от «В обработке» до «Одобрено» или «Отклонено», информация о решении поступает в виде сообщения на электронную почту, указанную в профиле.

Для контроля корректности данных рекомендуется перед отправкой воспользоваться функцией предварительного просмотра, где отображаются все введённые сведения. Ошибки в полях отмечаются красным маркером, что позволяет быстро исправить неточности. После подтверждения правильности данных процесс завершается автоматическим формированием уведомления, которое становится доступным для скачивания в разделе «Мои документы».

Разделы формы и их содержание

Форма уведомления о работе с персональными данными, размещённая в личном кабинете Госуслуг, состоит из нескольких обязательных разделов, каждый из которых заполняется конкретными данными.

Общие сведения - указываются название организации‑оператора, её ИНН, ОГРН и юридический адрес. Присутствует поле для указания даты подачи уведомления.
Информация о субъекте данных - описывается категория физических лиц, чьи данные обрабатываются (клиенты, сотрудники, контрагенты и тому подобное.). Вводятся сведения о количестве субъектов и типах собираемых данных.
Описание обработки - фиксируются цели обработки, правовые основания, перечень действий (сбор, хранение, передача, уничтожение). Указывается срок хранения и меры защиты, применяемые к персональным данным.
Контактные данные - предоставляются телефон, электронная почта и адрес ответственного за обработку данных. Включается ФИО лица, уполномоченного подписывать уведомление.
Приложения - загружаются документы, подтверждающие законность обработки: согласия субъектов, договоры с обработчиками, политики безопасности. Каждый файл сопровождается кратким описанием.
Подтверждение согласия - устанавливается галочка, подтверждающая, что подающая сторона ознакомлена с требованиями законодательства о персональных данных и несёт ответственность за достоверность указанных сведений.

Заполнение всех разделов в соответствии с требованиями гарантирует корректную регистрацию уведомления и отсутствие задержек при проверке со стороны контролирующих органов.

Проверка введенных данных

Проверка введённых сведений - обязательный этап при оформлении уведомления об обработке персональных данных в системе «Госуслуги». Ошибки в полях формы могут привести к отклонению заявки, задержке обработки и необходимости повторного ввода.

Перед отправкой необходимо убедиться в следующем:

ФИО и контактные данные указаны полностью и без опечаток.
Идентификационный номер (ИНН, СНИЛС) соответствует официальным документам.
Дата рождения записана в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Адрес проживания и почтовый индекс совпадают с данными в паспорте.
Электронный адрес и номер телефона активны и доступны для получения подтверждения.

После заполнения формы рекомендуется воспользоваться функцией предварительного просмотра, если она доступна, чтобы увидеть, как данные отобразятся в финальном документе. При обнаружении несоответствия следует сразу исправить запись, иначе система автоматически вернёт заявку на доработку.

Последний контроль - проверка согласия на обработку данных. Убедитесь, что галочка поставлена в нужном поле и выбран правильный тип согласия (полное или ограниченное). Отсутствие отметки приводит к невозможности завершения процедуры.

Тщательная проверка всех пунктов гарантирует быструю передачу уведомления в контролирующий орган и исключает необходимость дополнительных запросов.

Отправка уведомления и получение подтверждения

Подписание электронной подписью

Подписание электронной подписью гарантирует юридическую силу уведомления о работе с персональными данными, отправляемого через портал Госуслуги. При загрузке формы система автоматически проверяет наличие действующего сертификата, сопоставляет его с учетной записью пользователя и фиксирует время подписи. Этот процесс исключает возможность подделки и обеспечивает полную прослеживаемость действия.

Для корректного выполнения подписи необходимо:

убедиться, что сертификат установлен в браузере или подключён к токену;
выбрать опцию «Подписать документ» в окне отправки уведомления;
подтвердить действие вводом ПИН‑кода или пароля от сертификата;
дождаться сообщения об успешной подписи и сохранить полученный идентификатор подтверждения.

После завершения подписи система фиксирует статус документа как «подписан», и уведомление переходит в очередь рассмотрения. Любые ошибки в процессе подписи фиксируются в журнале, где указаны причины отказа и рекомендации по их устранению.

Получение номера и статуса обращения

Для получения номера обращения и отслеживания его статуса в системе Госуслуги необходимо выполнить несколько действий.

Авторизоваться на портале Госуслуги, используя учётную запись и подтверждённый способ входа.
Перейти в раздел «Уведомления о персональных данных» и выбрать форму отправки сообщения.
После ввода обязательных полей (ФИО, контактные данные, описание обработки) подтвердить отправку.
На экране отобразится уникальный номер обращения - его следует сохранить (скриншот, запись в личных заметках).
Статус обращения можно проверять в личном кабинете, выбрав пункт «Мои обращения» и указав полученный номер.

Система автоматически обновляет статус: «Принято», «В работе», «Ответ готов». При изменении статуса появляется уведомление на главной странице и в личных сообщениях. Сохранённый номер позволяет быстро найти нужное обращение в любой момент.

Возможные причины отказа и порядок действий

Распространенные ошибки при заполнении

Подготовка уведомления о обработке персональных данных в системе Госуслуги требует точного заполнения всех полей формы. Ошибки на этапе ввода часто приводят к отклонению заявки и задержкам в её рассмотрении.

Указание неверного типа обработки (например, выбор «сбор» вместо «хранение»).
Заполнение поля «основание обработки» общими формулировками вместо конкретного нормативного акта.
Пропуск обязательных реквизитов: ИНН, ОГРН, контактный телефон.
Неправильный формат даты: использование «дд/мм/гггг» вместо требуемого «гггг‑мм‑дд».
Ошибки в адресе электронной почты: отсутствие «@», пробелы, лишние символы.
Несоответствие указанных категорий субъектов данных реальному перечню (например, указание «клиенты» без уточнения «пользователи онлайн‑сервиса»).
Отсутствие подписи или загрузка неподдерживаемого формата документа (только PDF, DOCX).
Неактуальная или недействительная ссылка на политику конфиденциальности.

Каждый пункт требует проверки перед отправкой. Корректный ввод данных ускоряет процесс согласования и гарантирует отсутствие возвратов заявки.

Процедура исправления и повторной подачи

Для исправления уже отправленного уведомления о обработке персональных данных в сервисе «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Уведомления о персональных данных».
Найдите запись с ошибкой, нажмите кнопку «Редактировать».
В откровенно открытой форме внесите корректные сведения: уточните цели обработки, измените перечень операторов или поправьте контактные данные.
Сохраните изменения, после чего система предложит подтвердить повторную отправку.
Подтвердите действие, система сформирует новый запрос в реестр и выдаст подтверждающий документ.

После повторной подачи проверьте статус уведомления в личном кабинете: статус «Принято» подтверждает успешную регистрацию. При возникновении отказа ознакомьтесь с указаниями регулятора, исправьте указанные недочёты и повторите процесс.

Обновление и отзыв уведомления

Внесение изменений в уведомление

Для корректировки уже отправленного уведомления о обработке персональных данных в системе Госуслуги выполните последовательные действия.

Авторизуйтесь в личном кабинете на портале Госуслуги.
Перейдите в раздел «Мои заявления» и выберите пункт «Уведомления о персональных данных».
Откройте нужное уведомление, нажмите кнопку «Редактировать».
Внесите изменения в поля: цель обработки, категории данных, сроки хранения, контактные данные ответственного лица.
При необходимости загрузите уточняющие документы (дополнительное согласие, обновлённый регистр).
Сохраните изменения и отправьте уведомление на повторную проверку.

Изменять можно только те параметры, которые не противоречат требованиям законодательства о защите персональных данных. Запрещено менять сведения, влияющие на правовую основу обработки, без соответствующего согласования с уполномоченным органом. После отправки система генерирует подтверждение с номером заявки и датой внесения правок.

Для контроля статуса откройте страницу «Мои заявления», найдите уведомление и проверьте статус «На рассмотрении», «Одобрено» или «Требуется уточнение». При получении одобрения сохраняйте электронный акт о внесенных изменениях - он служит доказательством соответствия требованиям.

Отзыв ранее поданного уведомления

Для отмены уже отправленного уведомления о обработке персональных данных в системе Госуслуги необходимо выполнить несколько простых действий.

Сначала откройте личный кабинет на портале, перейдите в раздел «Мои услуги», найдите пункт «Уведомления о персональных данных» и выберите нужное сообщение из списка отправленных. После этого нажмите кнопку «Отозвать» и подтвердите действие в появившемся окне. Система автоматически сформирует запрос в службу поддержки, которая проверит возможность отмены и, при положительном решении, удалит уведомление из реестра.

При отзыве следует учитывать:

Уведомление можно отозвать только до момента его официального подтверждения органом‑контролером.
После подтверждения отмена невозможна; в этом случае требуется подать новое уведомление с уточнёнными данными.
При отказе от уведомления сохраняются все ранее указанные сведения о обработке, что позволяет быстро восстановить их в новой заявке.

После завершения процедуры система выдаст подтверждающее сообщение с датой и временем отзыва. Сохраните его для внутреннего контроля и возможных проверок.