Подача уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем через Госуслуги

Введение

Законодательная база

Законодательная база, регулирующая электронное уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником, состоит из нескольких нормативных актов.

Трудовой кодекс РФ (ст. 80‑84) определяет основания и порядок прекращения трудовых отношений, включая случаи, когда работник является гражданином другой страны. В статье 81 прописан порядок уведомления работника о расторжении договора, а статья 84 регулирует оформление соответствующего приказа работодателя.
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» придаёт юридическую силу документам, подписанным в электронном виде, что позволяет использовать электронную подпись при отправке уведомления через портал государственных услуг.
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» устанавливает правила предоставления государственных услуг в электронном виде, включая обязательное подтверждение достоверности передаваемых данных.
Приказ Минтруда России от 28.12.2016 № 825н «Об утверждении порядка предоставления государственных услуг в сфере труда через портал Госуслуги» фиксирует конкретный порядок подачи заявления о расторжении трудового договора, требования к оформлению и сроки обработки.
Федеральный закон от 25.07.2002 № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» регулирует миграционный статус работников‑инсайтров и определяет обязательность уведомления миграционных органов о прекращении трудовых отношений.

Сочетание норм Трудового кодекса, требований к электронной подписи, правил электронных государственных услуг и миграционного законодательства обеспечивает законность и правовую силу уведомления, подаваемого через сервис Госуслуги.

Кто обязан подавать уведомление

Работодатели - юридические лица

Юридические лица, увольняющие иностранных сотрудников, обязаны оформить уведомление о прекращении трудового договора в онлайн‑сервисе Госуслуги. Для этого необходимо иметь подтверждённый аккаунт организации и доступ к полномочному электронному представителю.

Основные действия работодателя:

войти в личный кабинет юридического лица;
выбрать раздел «Трудовые отношения» → «Расторжение договора с иностраником»;
загрузить копию приказа об увольнении, паспорт сотрудника и документ, подтверждающий право на работу;
указать дату прекращения договора и причину расторжения;
подтвердить отправку уведомления электронной подписью.

Срок подачи сообщения ограничен 5 рабочими днями с даты фактического увольнения. После отправки система формирует подтверждающий акт, который сохраняется в личном кабинете и может быть использован при проверках миграционных органов.

Нарушение сроков или отсутствие обязательных документов влечёт наложение штрафных санкций и возможность приостановки выдачи разрешения на выезд сотруднику. Поэтому юридическое лицо должно обеспечить своевременную подготовку и проверку всех материалов перед отправкой.

Работодатели - индивидуальные предприниматели

Индивидуальный предприниматель, расторгающий трудовой договор с иностранным сотрудником, обязан оформить уведомление в электронном виде через сервис Госуслуги. Процедура требует наличия подтверждённого электронного сертификата и доступа к личному кабинету на портале.

Для начала откройте раздел «Трудовые отношения» и выберите пункт «Прекращение договора». Укажите данные работодателя (ИНН, ОГРНИП), ФИО сотрудника, его паспортные реквизиты и дату окончания контракта. Введите причину расторжения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Необходимые документы:

копия паспорта иностранного работника;
копия разрешения на работу (если имеется);
оригинал или скан договора;
приказ о расторжении, подписанный предпринимателем.

Порядок действий:

Подготовьте все перечисленные файлы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.
Загрузите их в форму уведомления.
Подтвердите отправку электронным подписанием.
Сохраните полученный акт подтверждения и отправьте его сотруднику по электронной почте.

Система автоматически формирует акт уведомления и направляет его в Федеральную миграционную службу. После обработки акт считается официальным документом, подтверждающим окончание трудовых отношений. Все действия фиксируются в личном кабинете, где можно отследить статус заявки.

Сроки подачи уведомления

Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги фиксируются нормативными актами и требуют строгого соблюдения.

Для увольнения по инициативе работодателя, когда применяется обязательное уведомление, документ должен быть отправлен не позднее, чем за 2 дня до даты прекращения работы. Если увольнение происходит без предварительного уведомления (по причине тяжкого проступка), уведомление подаётся в течение 1 дня после факта прекращения трудовых отношений.

После фактического завершения договора с иностранным гражданином работодатель обязан информировать миграционные органы через электронный сервис в течение 3 рабочих дней. Нарушение указанных сроков влечёт административную ответственность и может привести к отзывам разрешения на работу у сотрудника.

Кратко о ключевых сроках:

уведомление за 2 дня - при обычном увольнении;
уведомление в течение 1 дня - при немедленном расторжении;
сообщение миграционной службе в 3 рабочих дня после прекращения договора.

Подготовка к подаче уведомления через Госуслуги

Необходимые документы и информация

Сведения об иностранном работнике

Для подачи уведомления о расторжении трудового договора с сотрудником‑иностранцем через портал Госуслуги необходимо предоставить полный набор сведений о работнике.

Фамилия, имя, отчество (как указано в паспорте).
Гражданство и страна постоянного проживания.
Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший заграничный паспорт.
Сведения о миграционной карте (номер, дата регистрации в РФ).
Номер и дата выдачи разрешения на работу (если требуется).
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
Должность, на которой работал сотрудник, и код ОКВЭД организации.
Дата начала и окончания трудового договора, а также дата фактического увольнения.
Причина прекращения трудовых отношений (ссылка на нормативный акт).

Эти данные вносятся в соответствующие поля формы на Госуслугах. После заполнения система проверяет корректность введённого номера паспорта и миграционной карты, автоматически формирует документ уведомления и отправляет его в ФСС и миграционную службу. При отсутствии хотя бы одного из указанных пунктов процесс отклоняется, и требуется дополнить заявление.

Точность и полнота предоставленной информации гарантируют быстрый расчет сроков уведомления и отсутствие задержек в административных процедурах.

Сведения о трудовом договоре

Для подачи уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги требуется предоставить полные сведения о заключённом договоре.

наименование работодателя и его ИНН;
фамилия, имя, отчество (если есть) и гражданство работника;
дата заключения договора;
срок действия (конкретная дата окончания или указание «бессрочно»);
должность, указание кода ОКВЭД;
размер заработной платы и порядок её выплаты;
основание для расторжения (по инициативе работодателя, по инициативе работника, взаимное согласие и тому подобное.);
дата фактического прекращения работы;
реквизиты договора (номер, серия, если оформлен в письменной форме).

После ввода указанных данных система проверяет их соответствие требованиям законодательства. При отсутствии обязательных полей или ошибках в формате система отклонит заявку и выдаст сообщение о требуемых корректировках.

Заполненный запрос отправляется в электронный реестр, где фиксируется дата подачи и детали договора. После подтверждения уведомления работник получает копию решения в личном кабинете, а работодатель сохраняет подтверждение для последующего контроля со стороны миграционных и трудовых органов.

Данные работодателя

Для отправки уведомления о расторжении трудового контракта с иностранным сотрудником в системе Госуслуги необходимо указать точный набор реквизитов работодателя.

Полное официальное наименование организации.
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
ОГРН (основной государственный регистрационный номер).
Юридический адрес, зарегистрированный в ЕГРЮЛ.
Контактный телефон, указанный в справочнике организации.
Электронный адрес, используемый для официальной переписки.
Должность и ФИО лица, уполномоченного подписать уведомление.
Сведения о банковском счёте (при необходимости подтверждения финансовой ответственности).

Эти данные вводятся в соответствующие поля формы, проверяются системой автоматически и сохраняются в личном кабинете работодателя. Правильное заполнение гарантирует своевременную обработку уведомления и отсутствие запросов на уточнение информации.

Требования к электронной подписи

Типы электронных подписей

Электронная подпись - обязательный элемент при отправке через портал государственных услуг уведомления о прекращении трудового договора с иностранным сотрудником. Выбор подписи определяется требуемым уровнем юридической силы.

Простая электронная подпись (ПЭП) - набор данных, подтверждающих факт подписи (пароль, скан подписи). Не обеспечивает криптографической защиты, применяется для низко‑рисковых операций, не подходит для официальных уведомлений.
Усиленная электронная подпись (УЭП) - привязана к конкретному пользователю, использует асимметричную криптографию, гарантирует целостность документа. Принимается большинством государственных сервисов, однако для заверения трудовых отношений часто требует более высокий уровень.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) - формируется с помощью сертификата, выданного аккредитованным удостоверяющим центром, и специального носителя (токен, смарт‑карта, мобильное приложение). Обладает полной юридической силой, равной собственноручной подписи, и является обязательной для подачи официальных уведомлений о расторжении договора через Госуслуги.

Для оформления уведомления необходимо использовать КЭП. При её отсутствии система отклонит запрос. Получить квалифицированный сертификат можно в лицензированных удостоверяющих центрах, после чего установить соответствующее программное обеспечение или мобильное приложение, поддерживающее стандарты XAdES, CAdES и PAdES. Совместимость с браузерами Chrome, Firefox и Edge гарантирует корректную работу на портале.

Выбор подписи определяет юридическую силу отправляемого документа; только квалифицированный вариант удовлетворяет требования законодательства при работе с государственным сервисом.

Получение электронной подписи

Электронная подпись - обязательный элемент для подачи заявления о расторжении трудового контракта с иностранным сотрудником через портал государственных услуг. Без неё невозможно оформить документ в цифровом виде и передать его в орган исполнительной власти.

Для получения подписи необходимо выполнить несколько последовательных действий:

Выбрать аккредитованный центр сертификации (КЦС). Список доступен на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Подать заявку в выбранный центр: указать ФИО, ИНН, паспортные данные и контактный телефон.
Пройти идентификацию личности. Возможны два варианта:
- личный визит в офис КЦС с оригиналами документов;
- дистанционная проверка через видеосвязь, если центр поддерживает такой способ.
Оплатить услуги центра. Стоимость фиксирована и указана в тарифах на сайте.
Получить сертификат электронной подписи в виде файлов (PKCS#12) и установить его в браузер или специальное приложение.

После установки подписи в личном кабинете на Госуслугах можно:

загрузить форму заявления о расторжении контракта;
подписать документ одной кнопкой;
отправить его в соответствующий отдел миграционной службы.

Важно помнить, что сертификат имеет ограниченный срок действия. При приближении даты истечения необходимо продлить его в том же центре сертификации, иначе процесс подачи заявления будет прерван.

Создание учетной записи на Госуслугах

Для подачи заявления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал необходимо иметь активную учетную запись. Регистрация в системе - первый шаг, без которого невозможно воспользоваться электронными сервисами.

Для создания профиля выполните последовательность действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация»;
Введите номер мобильного телефона, подтвердите его кодом из SMS;
Укажите адрес электронной почты и задайте пароль, отвечающий требованиям безопасности;
Заполните персональные данные: ФИО, паспортные реквизиты, ИНН (при наличии);
Примите пользовательское соглашение и завершите процесс, нажав «Создать аккаунт».

После регистрации система предложит привязать к профилю один из способов подтверждения личности:

СМС‑код, отправляемый на указанный телефон;
Электронное письмо с ссылкой активации;
Видеовстреча с оператором (при необходимости).

Подтверждение завершено, когда в личном кабинете появляется статус «Активен». На этом этапе можно перейти к оформлению нужного заявления, загрузив требуемые документы и отправив их в электронном виде.

Рекомендуется регулярно обновлять пароль и проверять контактные данные, чтобы избежать блокировки доступа. При возникновении проблем с входом используйте функцию восстановления пароля, указав привязанный номер телефона или электронную почту.

Процесс подачи уведомления на портале Госуслуг

Вход в личный кабинет

Для начала работы с сервисом необходимо открыть сайт Госуслуги и выполнить вход в личный кабинет.

На главной странице нажмите кнопку «Войти».
Введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты.
Укажите пароль, установленный при регистрации.
При первом входе система запросит одноразовый код, отправленный в SMS‑сообщении или в приложении‑генераторе; введите его в соответствующее поле.

После успешной аутентификации откроется панель управления, где в разделе «Мои услуги» выберите сервис, связанный с трудовыми отношениями. В списке доступных действий найдите пункт «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником» и перейдите к его оформлению.

Для доступа к кабинету обязательны:

актуальная учётная запись на портале;
подтверждённый номер телефона;
включённая двухфакторная аутентификация (по желанию, но рекомендуется).

Если вход не удался, используйте функцию восстановления пароля: нажмите ссылку «Забыли пароль?», введите идентификационные данные и следуйте инструкциям, полученным по SMS или email. После восстановления можно повторно выполнить вход и продолжить процесс подачи уведомления.

Выбор услуги

При работе с электронным порталом для оформления прекращения трудового контракта с иностранным сотрудником первым действием является выбор нужного сервиса. В личном кабинете доступно несколько вариантов: «Расторжение договора», «Уведомление о прекращении трудовых отношений», «Закрытие разрешения на работу». Выбор зависит от статуса работника и типа документа, который требуется оформить.

Критерии выбора услуги:

тип договора (полный или частичный);
наличие разрешения на работу у иностранца;
необходимость выдачи нового справочного документа;
срок действия текущего разрешения.

Порядок выбора:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейдите в раздел «Трудовые отношения».
Откройте список доступных сервисов, изучите их описания.
Выберите сервис, соответствующий статусу работника и требуемому результату.
Подтвердите выбор, после чего система предложит форму заполнения и необходимые документы.

Точный подбор сервиса гарантирует корректную передачу данных в миграционную службу и ускоряет процесс завершения трудовых отношений.

Заполнение формы уведомления

Раздел 1: Сведения о работодателе

Раздел 1 формы требует точных и полных данных о юридическом лице, инициирующем прекращение трудового контракта с иностранным сотрудником. Информация вводится в электронном виде и проверяется автоматически системой портала.

Полное наименование организации в соответствии с учредительными документами.
ИНН и КПП, указанные в едином государственном реестре.
ОГРН, подтверждающий статус юридического лица.
Юридический адрес, указанный в уставе, без сокращений.
Фактический адрес (если отличается от юридического).
Телефонный номер, пригодный для приёма входящих звонков и СМС‑уведомлений.
Электронная почта, обеспечивающая возможность получения официальных сообщений.
ФИО и должность лица, ответственного за подачу уведомления, с указанием контактных данных.

Все поля обязательны; отсутствие хотя бы одного элемента приводит к отклонению заявки. При вводе данных система проверяет их соответствие официальным реестрам, а также формат (например, количество цифр в ИНН). После успешного ввода раздел считается заполненным, и пользователь может перейти к следующему этапу подачи уведомления о расторжении трудового договора через Госуслуги.

Раздел 2: Сведения об иностранном работнике

Раздел 2 формы уведомления о прекращении трудового договора с иностранным сотрудником фиксирует личные и правовые сведения работника, необходимые для подтверждения его статуса и идентификации в системе.

В этом разделе указываются:

Фамилия, имя, отчество (полное написание, как в паспорте).
Гражданство, указание страны, признающей лицо гражданином.
Серия, номер и дата выдачи заграничного паспорта или удостоверения личности, использующегося для въезда в РФ.
Дата и место рождения, указанные в официальных документах.
Адрес регистрации (по месту пребывания в России) и, при наличии, адрес фактического проживания.
Информация о действующем разрешении на работу: тип визы, номер, срок действия, дата начала и окончания действия.
Сведения о миграционной карте (если применимо) и номере миграционного паспорта.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и, при наличии, СНИЛС.
Данные о праве на работу в конкретной организации: номер и дата выдачи разрешения работодателю, указание кода ОКТМО организации‑работодателя.

Каждый пункт заполняется строго в соответствии с данными, отражёнными в официальных документах, без сокращений и уточнений. Ошибки в указанных сведениях могут привести к отклонению уведомления и необходимости повторного обращения через личный кабинет Госуслуги.

Раздел 3: Информация о расторжении трудового договора

Раздел 3 формы в Госуслугах фиксирует сведения, необходимые для официального прекращения трудовых отношений с сотрудником‑иностранцем. Все данные вводятся без пропусков, что гарантирует корректную обработку заявления.

Дата фактического прекращения работы. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Причина расторжения (по инициативе работодателя, по инициативе работника, соглашением сторон, истечение срока контракта и тому подобное.). Выбор производится из предложенного списка.
Формат прекращения: увольнение, расторжение трудового договора, прекращение действия контракта. При необходимости указывается код соответствующего юридического основания.
Срок уведомления, если он предусмотрен законодательством или трудовым договором. Вводится количество дней.
Наличие подписанного соглашения о расторжении. При наличии указывается номер и дата документа.
Сведения о выплатах, подлежащих расчёту при прекращении (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие). Для каждой выплаты указывается сумма и дата расчёта.

После заполнения всех пунктов система автоматически проверяет соответствие данных нормативным требованиям и формирует готовый к отправке запрос в органы миграционного контроля. Ошибки в разделе 3 блокируют отправку, поэтому каждый параметр следует проверять дважды.

Прикрепление подтверждающих документов

Для успешного завершения процесса уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником в системе «Госуслуги» необходимо правильно прикрепить все требуемые подтверждающие документы.

Первый шаг - подготовка файлов. Документы должны быть отсканированы в читаемом виде, без искажений и пятен. Принимаемые форматы: PDF, JPEG, PNG. Размер каждого файла не превышает 10 МБ, суммарный объём загрузки ограничен 50 МБ.

Второй шаг - выбор правильных материалов. К перечню обязательных вложений относятся:

копия трудового договора, подписанного обеими сторонами;
паспорт иностранного гражданина (страница с личными данными и миграционной отметкой);
справка о статусе пребывания (разрешение на работу, виза, вид на жительство);
приказ о расторжении договора, подписанный уполномоченным лицом;
уведомление, отправленное работнику (электронная копия письма или подтверждение доставки).

Третий шаг - порядок загрузки. В интерфейсе сервиса предусмотрены отдельные поля для каждого типа документа; заполнять их следует согласно их назначению, чтобы система автоматически проверила соответствие формату и размеру. При ошибке система выдаст конкретный код ошибки и рекомендацию по исправлению.

Четвёртый шаг - проверка. После загрузки всех файлов необходимо просмотреть каждое вложение в режиме предпросмотра, убедиться в правильности названия и в том, что документ полностью виден.

Пятый шаг - отправка заявки. После подтверждения корректности всех вложений нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный акт приема‑передачи, который сохраняется в личном кабинете и служит доказательством подачи.

Соблюдение указанных требований гарантирует отсутствие задержек на этапе проверки и ускорит процесс расторжения трудового договора с иностранным сотрудником.

Подписание уведомления электронной подписью

Подписание уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником в системе «Госуслуги» осуществляется с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). КЭП гарантирует юридическую силу документа и фиксирует время подписи.

Для начала требуется:

действующий сертификат КЭП, выданный аккредитованным удостоверяющим центром;
учетная запись в личном кабинете портала;
актуальные данные о сотруднике и договоре.

Процедура подписания:

Войдите в личный кабинет, выберите сервис «Уведомление о расторжении трудового договора».
Сформируйте уведомление, указав обязательные реквизиты: ФИО работника, паспортные данные, дату увольнения, основание расторжения.
Нажмите кнопку «Подписать документ», загрузите файл сертификата КЭП и введите пароль.
Система проверит сертификат, проставит электронную подпись и присвоит отметку времени.
Подтвердите отправку, система сформирует подтверждающий документ с реквизитами подписи.

Электронная подпись обеспечивает:

неизменяемость содержимого после подписи;
возможность проверки подлинности через реестр удостоверяющих центров;
автоматическое формирование отчётных актов для контролирующих органов.

Типичные ошибки:

использование просроченного сертификата;
несоответствие ФИО в уведомлении и в сертификате;
отказ в подписи из‑за некорректных настроек браузера.

Соблюдение перечисленных требований гарантирует корректную отправку уведомления и его признание в официальных процедурах.

Отправка и отслеживание статуса

Оформление уведомления о прекращении трудового договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуги подразумевает два основных действия: отправку заявления и мониторинг его статуса.

Для отправки заявления необходимо:

войти в личный кабинет на Госуслугах;
выбрать сервис «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем»;
загрузить требуемые документы (копию договора, согласие работника, справку о правовом статусе);
заполнить обязательные поля формы (дата расторжения, причина, реквизиты организации);
подтвердить отправку с помощью электронной подписи или кода из СМС.

После подтверждения система генерирует уникальный номер заявки. Этот номер используется для отслеживания статуса. Мониторинг происходит в личном кабинете в разделе «Мои заявки», где отображается текущий этап обработки:

«Принято» - заявка зарегистрирована, ожидает проверки;
«На рассмотрении» - проверка соответствия требованиям;
«Одобрено» - уведомление готово к выдаче, доступно для скачивания;
«Отклонено» - указаны причины отказа, требуются корректировки.

При смене статуса система отправляет push‑уведомление на мобильное приложение и электронное письмо. Пользователь может в любой момент открыть карточку заявки, увидеть подробный журнал действий и при необходимости загрузить дополнительные документы. Финальный документ можно сохранить в формате PDF или распечатать напрямую из личного кабинета.

Возможные ошибки и их устранение

Отклонение уведомления

При отправке заявления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги система может отклонить уведомление. Отклонение происходит, если проверка выявила несоответствия требованиям законодательства или техническим условиям сервиса.

Типичные причины отклонения:

отсутствие обязательных реквизитов (номер приказа, дата увольнения, подпись);
неверный формат вложенного документа (не PDF, превышение размера файла);
несоответствие срока подачи (заявление подано позже установленного периода);
неправильный статус работника в базе (не зарегистрирован как иностранец);
ошибки в указании идентификационных данных (ИНН, СНИЛС, паспортные данные).

Для устранения отклонения необходимо:

открыть сообщение системы, где указана конкретная причина;
исправить указанные недочёты в заявлении и приложенных файлах;
повторно загрузить документ в требуемом формате;
убедиться, что все поля заполнены корректно и согласованы с нормативными актами;
отправить уведомление повторно и дождаться подтверждения о принятии.

После успешного принятия система формирует акт о расторжении, который доступен для скачивания и последующего представления в миграционные органы. Следование указанным шагам гарантирует отсутствие повторных отклонений.

Технические проблемы

Технические затруднения при оформлении уведомления о расторжении трудового договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуги часто связаны с инфраструктурой сервиса и особенностями работы с документами.

Проблемы аутентификации. Пользователи сталкиваются с отказом входа из‑за несовместимости идентификационных средств (ЭЦП, ЕСИА) и браузера. Решение требует обновления браузера до последней версии и проверки корректности сертификатов.

Сбой при загрузке файлов. Система ограничивает типы и размер прикрепляемых документов. Неправильный формат (PDF‑/DOCX‑файлы, превышающие 5 МБ) приводит к ошибке загрузки без пояснения. Необходимо предварительно конвертировать документы в поддерживаемый формат и уменьшить их размер.

Недоступность сервиса. Плановые и внеплановые технические работы портала вызывают временную недоступность функций отправки. Информацию о статусе сервиса следует проверять в реальном времени через официальный канал мониторинга.

Проблемы валидации данных. При вводе персональных сведений иностранного работника система часто отклоняет записи из‑за несовпадения форматов даты, кода страны или несоответствия паспортных данных. Требуется строгое соблюдение требований к полям ввода, указанных в справочнике.

Интеграция с миграционными сервисами. После отправки уведомления данные передаются в Федеральную миграционную службу. Ошибки передачи (таймаут, неверный идентификатор) приводят к остановке процесса и необходимости повторного запроса. Рекомендуется сохранять локальную копию отправленного пакета и использовать функцию повторной отправки.

Краткий список шагов для минимизации технических проблем:

Обновить браузер, включить поддержку JavaScript и cookies.
Проверить актуальность сертификатов и учетных данных ЕСИА.
Привести документы к формату PDF, размер ≤ 5 МБ.
Ввести даты в формате ДД.ММ.ГГГГ, использовать официальные коды стран.
При появлении сообщения о недоступности сервиса - отложить отправку до восстановления работы портала.
Сохранить локальную копию всех отправляемых файлов и использовать функцию повторной отправки при ошибках интеграции.

Соблюдение перечисленных рекомендаций устраняет большинство типичных технических препятствий и обеспечивает бесперебойную отправку уведомления через Госуслуги.

Последствия неподачи или несвоевременной подачи уведомления

Административная ответственность

Оформление уведомления о прекращении трудового контракта с иностранным сотрудником через портал Госуслуги предполагает соблюдение установленного порядка, нарушение которого влечёт административную ответственность.

Нарушения могут включать:

несвоевременную подачу уведомления;
предоставление неполных или неверных сведений;
отказ от подачи уведомления без законных оснований.

За указанные правонарушения предусмотрены штрафы для юридических лиц в размере от 10 000 до 30 000 рублей, а также административный арест на срок до 15 суток в случае повторных нарушений. При систематическом игнорировании требований возможна приостановка лицензии на привлечение иностранных работников.

Контроль за соблюдением требований осуществляют органы государственной миграционной службы и инспекция труда. При получении предписания о нарушении необходимо в установленный срок устранить дефекты и представить подтверждающие документы. Невыполнение предписания приводит к увеличению штрафной санкции и может стать основанием для привлечения к уголовной ответственности в случае умышленного сокрытия информации.

Штрафы

При оформлении расторжения трудового договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуг предусмотрены конкретные финансовые санкции. Нарушения фиксируются в административном порядке, размер штрафа зависит от характера просрочки или ошибки.

За несвоевременную подачу уведомления (превышение установленного срока) - штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
За неполное или неверное указание данных в электронном заявлении - штраф от 3 000 до 7 000 рублей.
За отсутствие подтверждения получения уведомления от миграционных органов - штраф от 4 000 до 8 000 рублей.
За повторные нарушения в течение одного года - штраф увеличивается на 50 % от базовой суммы.

Уплата штрафа обязательна в течение 10 рабочих дней с момента получения предписания. Неуплата в срок приводит к начислению пени и возможному приостановлению доступа к электронным сервисам. Соблюдение сроков и точность данных позволяют избежать финансовых потерь и ускорить процесс завершения трудовых отношений.

Важные нюансы и рекомендации

Сохранение подтверждений

При оформлении заявления о прекращении трудового контракта с иностранным сотрудником в сервисе Госуслуги каждый сгенерированный документ и статус операции фиксируются в личном кабинете. Сохранение этих подтверждений гарантирует наличие юридически значимых доказательств в случае споров с работодателем или миграционной службой.

Для надёжного архивирования следует выполнить следующие действия:

Сразу после отправки заявления откройте страницу «Мои услуги» и найдите запись о завершённом процессе.
Скачайте PDF‑версии уведомления и подтверждения отправки, используя кнопку «Скачать документ».
Сохраните файлы в защищённой папке на локальном диске и сделайте резервную копию в облачном хранилище (например, Яндекс.Диск или Google Drive).
При необходимости распечатайте документы и подпишите их печатью организации, чтобы иметь бумажный оригинал.

Регулярно проверяйте статус сохранённых файлов, обновляйте их версии при изменении статуса заявления и храните все материалы в соответствии с требованиями трудового и миграционного законодательства. Это упрощает последующее подтверждение факта расторжения договора и ускоряет взаимодействие с контролирующими органами.

Консультации со специалистами

Консультации со специалистами позволяют избежать ошибок при оформлении расторжения трудового договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуги. Профессиональная поддержка охватывает следующие этапы:

проверка правового статуса работника и соответствия документов требованиям миграционного законодательства;
формирование заявления о прекращении трудовых отношений с указанием всех обязательных реквизитов;
подготовка сопутствующих справок (например, о выплате заработной платы, компенсации и другое.);
проверка правильности заполнения электронных форм и загрузки сканов в личный кабинет;
сопровождение процесса подачи заявления в онлайн‑сервисе, включая подтверждение получения и получение уведомления о статусе заявки.

Специалисты могут быть найдены в юридических фирмах, специализированных центрах поддержки работодателей и на официальных форумах государственных сервисов. При выборе эксперта следует уточнить наличие лицензии на оказание юридических услуг, опыт работы с иностранными кадрами и готовность предоставить примерные сроки выполнения.

Для эффективного взаимодействия клиенту необходимо подготовить:

копию трудового договора и всех его дополнений;
паспорт и миграционную карту работника;
расчётные листы за последний месяц;
подтверждения выплат (выплата заработной платы, компенсаций, отпускных).

Предоставив эти документы, клиент получает чёткую инструкцию по дальнейшим действиям, минимизирует риск отказа в системе и ускоряет процесс завершения трудовых отношений. Консультация экономит время, снижает финансовые издержки и гарантирует соответствие процедуры действующему законодательству.