Печать ИНН через портал Госуслуг: инструкция

Получение ИНН онлайн: общая информация

Что такое ИНН и зачем он нужен?

ИНН - уникальный числовой код, выдаваемый налоговой службой физическим и юридическим лицам для учета в налоговой системе. Код состоит из 10‑12 цифр и фиксируется в реестре налогоплательщиков.

Назначение ИНН :

уплата налогов и сдача деклараций;
оформление документов при открытии банковских счетов;
участие в государственных закупках и тендерах;
подтверждение юридической идентификации в коммерческих сделках;
получение субсидий и социальных выплат.

Для большинства операций требуется не только электронная запись, но и печатный документ. Через личный кабинет на портале государственных услуг можно запросить и скачать официальную форму ИНН, после чего распечатать её на принтере. Печать ИНН - быстрый способ обеспечить наличие подтверждённого документа, пригодного для предъявления в любой инстанции.

Возможности Госуслуг для получения ИНН

Преимущества электронного получения

Электронное получение ИНН через портал государственных услуг упрощает процесс оформления. Пользователь заполняет форму онлайн, подтверждает личность с помощью ЕСИА и получает документ в цифровом виде без посещения отделений.

Преимущества такого способа:

мгновенный вывод результата после подтверждения;
доступ в любое время суток, без привязки к графику работы учреждений;
отсутствие необходимости лично предъявлять документы, экономия времени и транспортных расходов;
автоматическая проверка введённых данных, минимизация ошибок;
безопасное хранение и передача информации через защищённые каналы;
возможность сразу использовать полученный ИНН в других онлайн‑сервисах.

Эти свойства делают электронную печать ИНН предпочтительным выбором для большинства граждан и организаций.

Кто может воспользоваться услугой?

Получить официальную распечатку ИНН можно через личный кабинет на портале государственных услуг. Доступ к функции открыт для следующих категорий пользователей:

физические лица, зарегистрированные в системе и имеющие присвоенный ИНН;
индивидуальные предприниматели, включённые в реестр налоговой службы;
юридические лица, оформляющие запрос через уполномоченное лицо, имеющее полномочия представлять организацию;
граждане, получившие ИНН в результате восстановления или переоформления записи в налоговом учёте.

Для использования сервиса необходимо завершить процедуру регистрации, подтвердить личность через электронную подпись или подтверждение по СМС и иметь активный доступ к личному кабинету. После выполнения этих условий система позволяет оформить и скачать документ в формате PDF, который можно распечатать в любом печатном устройстве.

Пошаговая инструкция: печать ИНН через Госуслуги

Подготовка к процедуре

Регистрация и подтверждение личности на портале

Для получения печатной версии ИНН необходимо сначала создать личный кабинет на портале государственных услуг. Регистрация происходит в три простых шага:

Откройте сайт госуслуг, нажмите кнопку «Регистрация».
Укажите мобильный телефон, электронную почту и придумайте пароль, отвечающий требованиям безопасности.
Подтвердите регистрацию, введя код, полученный в SMS или письме.

После создания аккаунта требуется подтвердить личность. Процедура состоит из двух обязательных этапов:

Загрузка документов. Скан или фотографию паспорта, а также СНИЛС загружают в соответствующие поля. Каждый файл должен быть в формате JPEG или PDF, размер не превышает 5 МБ.
Идентификация через видеосвязь. Система предлагает онлайн‑встречу с оператором, где проверяется соответствие данных в документах и реального лица. Сеанс длится не более пяти минут, после чего статус «Личность подтверждена» появляется в личном кабинете.

Завершив регистрацию и подтверждение личности, пользователь получает доступ к услугам портала, включая формирование и печать ИНН. Все действия фиксируются в журнале активности, что позволяет в любой момент проверить статус заявки. При возникновении проблем система выдаёт конкретный код ошибки и инструкцию по её устранению.

Необходимые документы и данные

Для получения печати ИНН через сервис Госуслуги требуется подготовить конкретный набор документов и вводимых данных. Отсутствие любого из перечисленных элементов приводит к невозможности завершения процедуры.

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
СНИЛС;
Согласие на обработку персональных данных (обычно оформляется в электронном виде в личном кабинете);
Доступ к электронному сертификату (КЭП) либо мобильный телефон, привязанный к сервису «Госуслуги»;
ИНН, который подлежит печати (при отсутствии ИНН - справка из налоговой о присвоении номера);
Данные о юридическом лице (для организаций): ОГРН, наименование, юридический адрес, контактный телефон.

Помимо перечисленного, в системе необходимо ввести:

Полные ФИО в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
Дату рождения (для физических лиц);
Адрес регистрации (для физических лиц) или юридический адрес (для организаций);
Электронный адрес, указанный в профиле Госуслуг;
Номер мобильного телефона, привязанный к аккаунту.

Все данные проверяются автоматически; при корректном вводе система формирует печать ИНН в течение нескольких минут. После формирования документ доступен для скачивания в личном кабинете.

Поиск услуги на портале

Как найти нужный раздел

Для получения печатной формы ИНН на портале государственных услуг необходимо сразу перейти к нужному разделу. Действуйте последовательно.

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет, используя пароль и СМС‑код.
В верхнем меню выберите пункт «Сервисы».
В раскрывающемся списке найдите категорию «Налоги и финансы» и кликните по ней.
В появившейся подкатегории ищите сервис «Получить ИНН» (иногда обозначается как «Запрос ИНН»).
Перейдите в подраздел «Печать ИНН» - здесь будет возможность сформировать и скачать документ в формате PDF.

Если пункт не виден сразу, используйте строку поиска в личном кабинете: введите «ИНН», выберите предложенный сервис и откройте раздел печати. После загрузки файла его можно распечатать на любом принтере.

Заполнение заявления

Для получения печати ИНН в личном кабинете необходимо корректно оформить заявление. Процесс состоит из нескольких последовательных действий, каждое из которых должно быть выполнено без пропусков.

Откройте сайт госуслуг. Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль от учетной записи.
В строке поиска введите название услуги «Печать ИНН» и выберите соответствующий пункт из списка.
Нажмите кнопку «Подать заявление». Откроется форма ввода данных.
Заполните обязательные поля:
- ФИО (как указано в паспорте);
- Серия и номер паспорта;
- СНИЛС;
- Дата рождения;
- Адрес регистрации;
- Электронный адрес и телефон для связи.
Укажите тип печати: электронный документ в формате PDF или бумажный вариант, если требуется.
Прикрепите сканированные копии паспорта и СНИЛС в требуемом разрешении (не менее 300 dpi).
Проверьте введённые сведения, сравнив их с оригинальными документами. Ошибки в полях приведут к отказу в обработке.
Нажмите «Отправить заявление». Система сформирует электронный запрос и выдаст номер заявки.
Сохраните номер заявки и распечатайте подтверждение. По статусу можно следить в разделе «Мои заявки».

После подтверждения данных заявка будет обработана автоматически, и готовый документ появится в вашем личном кабинете в течение рабочего дня. При необходимости скачайте файл и распечатайте его на принтере, соответствующем требованиям налоговой службы.

Ввод персональных данных

Для получения распечатки ИНН на портале Госуслуг первым шагом является ввод личных данных. Система требует точного соответствия сведений, указанных в паспорте и в базе налоговой службы.

Фамилия, имя, отчество вводятся латиницей и кириллицей одновременно; ошибки в написании блокируют дальнейшее продвижение.
Дата рождения указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ без пробелов.
Номер паспорта (серия и номер) вводится без пробелов и дефисов.
Идентификационный номер налогоплательщика (если уже известен) можно добавить в отдельное поле; при его отсутствии система сгенерирует ИНН автоматически.

После заполнения всех полей система проверяет данные в реальном времени. При обнаружении несоответствия появляется сообщение об ошибке, указывающее конкретное поле, которое необходимо исправить. После успешной валидации пользователь получает кнопку «Сформировать документ». Нажатие на неё инициирует формирование PDF‑файла с печатной версией ИНН, который можно сохранить или распечатать сразу же.

Проверка информации

Для печати ИНН через сервис Госуслуги необходимо убедиться в корректности вводимых сведений. Ошибки в данных приводят к невозможности получения документа и к дополнительным обращениям в службу поддержки.

Проверка информации включает следующие действия:

сравнение данных в личном кабинете с документами, удостоверяющими личность (паспорт, СНИЛС);
проверку правильности заполнения полей: фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта;
подтверждение актуальности адреса регистрации, указав его в соответствующем разделе;
проверку совпадения ИНН, если он уже известен, с тем, что отображается в системе;
просмотр статуса ранее поданных заявок, чтобы исключить дублирование.

После выполнения всех пунктов пользователь получает подтверждение корректности данных и может перейти к формированию печатного варианта ИНН. При обнаружении несоответствий система выводит сообщение об ошибке, позволяя исправить ввод до завершения процесса.

Получение и печать свидетельства ИНН

Сроки обработки запроса

Получение печатной формы ИНН через сервис Госуслуг происходит в несколько этапов, каждый из которых имеет установленный срок обработки. После отправки заявки система автоматически регистрирует запрос и начинает проверку данных.

Типичный период обработки составляет от одного до трёх рабочих дней. На практике сроки распределяются следующим образом:

1‑й рабочий день - подтверждение получения заявки и первичная проверка корректности введённой информации.
2‑й рабочий день - углублённая проверка документов и согласование с налоговыми органами.
3‑й рабочий день - формирование печатного документа и его отправка в личный кабинет пользователя.

Продление сроков возможно при обнаружении несоответствия данных, необходимости уточнения информации у заявителя или повышенной нагрузке на серверы. В таких случаях система отправляет уведомление с указанием причин задержки и предполагаемой даты завершения обработки.

Статус запроса отслеживается в личном кабинете: в разделе «Мои услуги» отображается текущий этап и ожидаемое время завершения. При превышении стандартных трёх рабочих дней рекомендуется обратиться в службу поддержки через форму обратной связи или по телефону, указанному на сайте.

Все операции выполняются в автоматическом режиме, что гарантирует предсказуемость и прозрачность сроков. При соблюдении требований к вводимым данным процесс завершается в указанные сроки без дополнительных задержек.

Просмотр и скачивание документа

Для получения ИНН на портале Госуслуг необходимо сначала открыть личный кабинет, выбрать раздел «Электронные услуги», затем - пункт «Получить ИНН». После подтверждения данных система формирует документ, который сразу становится доступен для просмотра.

Просмотр документа происходит в браузере без загрузки файлов. Достаточно нажать кнопку «Просмотреть» рядом с готовым заявлением. Откроется окно с электронным образцом ИНН, где можно проверить реквизиты, сравнить номер с заявленными данными и убедиться в отсутствии ошибок.

Для скачивания используйте кнопку «Скачать» в том же окне. Файл сохраняется в формате PDF, что обеспечивает совместимость с большинством программ просмотра. При сохранении рекомендуется указать понятное имя файла, например «INN_ФИО.pdf», чтобы быстро находить документ в папке «Загрузки».

Скачанный PDF можно распечатать, отправить по электронной почте или загрузить в другие сервисы. При печати следует использовать настройки «масштаб 100 %», чтобы гарантировать точность отображения всех полей. После печати документ считается готовым к использованию в официальных процедурах.

Печать ИНН: рекомендации и требования

Для печати ИНН через портал Госуслуг необходимо соблюсти ряд рекомендаций и требований, гарантирующих корректность получаемого документа.

Во-первых, учетная запись должна быть подтверждена с помощью двухфакторной аутентификации. Без этого доступ к сервису будет ограничен.

Во-вторых, в личном кабинете следует открыть раздел «Мои документы», выбрать пункт «Получить ИНН» и указать точные паспортные данные. Ошибки в ФИО, дате рождения или серии паспорта приводят к отказу в выдаче.

Третий шаг - проверка статуса запроса. После подачи заявления система формирует статус «Готов к печати». При появлении статуса «Ожидание уточнения» необходимо скорректировать данные в личном кабинете.

Четвёртый этап - печать. Требования к печатному устройству:

поддержка формата PDF/A‑1;
наличие принтера с разрешением не менее 300 dpi;
использование оригинального бумажного носителя формата А4, белого цвета, плотностью 80 г/м².

Дополнительные рекомендации:

Сохранить полученный файл в облачном хранилище для резервного копирования.
При печати включить опцию «Без полей», чтобы избежать обрезки реквизитов.
Проверить читаемость QR‑кода и подписи после печати; при нечеткости повторить печать на новом листе.

Соблюдение указанных требований обеспечивает получение официального документа без задержек и необходимости повторных обращений.

Форматы для печати

Для получения готового к печати документа с ИНН на портале Госуслуг необходимо выбрать поддерживаемый файловый формат. Выбор формата влияет на качество печати, совместимость с принтером и возможность последующего редактирования.

PDF - оптимальный вариант; сохраняет макет, шрифты и графику без искажений; подходит для большинства принтеров.
PNG - растровый формат; обеспечивает высокую чёткость при печати в черно‑белом режиме; размер файла ограничен.
JPG - компрессированный растровый файл; допустим для быстрой печати, но может терять детали при низком разрешении.
DOCX - документ Microsoft Word; позволяет внести небольшие правки перед печатью, однако требует наличия совместимого программного обеспечения.

При загрузке документа обратите внимание на параметры:

разрешение не менее 300 dpi для чёткой печати;
цветовая модель CMYK при печати в цвете, иначе используйте чёрно‑белый режим;
размер страницы - стандартный A4 (210 × 297 мм).

После выбора формата нажмите кнопку «Скачать», откройте файл в соответствующей программе и отправьте на печать. При использовании PDF‑файла предпочтительно включить опцию «масштабировать к размеру страницы», чтобы исключить обрезку полей.

Юридическая сила распечатанного документа

Распечатанный из личного кабинета на портале государственных услуг документ, содержащий индивидуальный налоговый номер (ИНН), обладает полной юридической силой, если соблюдены требования законодательства о подтверждении подлинности.

Подтверждение подлинности достигается за счёт:

печати и подписи, автоматически добавляемых системой при формировании документа;
указания даты и времени формирования;
уникального идентификатора, присвоенного каждому запросу.

Эти элементы гарантируют, что распечатанный вариант идентичен электронному и может использоваться в любых официальных процедурах: при регистрации юридических лиц, открытии банковских счетов, подаче налоговых деклараций и другое.

Для признания документа в судах и государственных органах необходимо:

Сохранить оригинальный файл в формате PDF, полученный при печати;
При необходимости заверить копию у нотариуса, если требуются дополнительные подтверждения подлинности;
Предоставить документ вместе с подтверждающим печать и подпись сертификатом, который хранится в личном кабинете пользователя.

Отсутствие указанных признаков приводит к отказу в приёме распечатанного ИНН. Поэтому при печати следует проверять наличие всех обязательных атрибутов, иначе документ будет считаться недействительным.

Таким образом, правильная печать ИНН через официальный сервис гарантирует юридическую силу распечатанного документа без дополнительных процедур, если соблюдены перечисленные условия.

Возможные проблемы и их решение

Частые ошибки при подаче заявления

При попытке оформить печатный вариант ИНН через сервис Госуслуги пользователи часто совершают типичные ошибки.

Ввод неверных ФИО, даты рождения или ИНН. Система отклоняет запрос, если данные не совпадают с официальными реестрами.
Прикрепление документов в неподдерживаемом формате (PDF, JPG, PNG). Требуемый тип - PDF, размер не превышает 5 МБ.
Пропуск обязательных полей формы. Платформа не позволяет перейти к отправке, пока все обязательные пункты не заполнены.
Неправильный выбор способа получения печати (самовывоз, доставка). Выбор, не соответствующий текущему статусу аккаунта, приводит к ошибке обработки.
Отсутствие подтверждения электронной почты или телефона. Без подтверждения система не активирует процесс печати.
Игнорирование сообщения об ошибке ввода капчи. Неправильный ввод блокирует отправку заявления.
Сохранение черновика без последующей отправки. Пользователь считает, что запрос уже отправлен, хотя статус остаётся «черновик».

Избежание перечисленных пунктов гарантирует быстрый и корректный процесс получения печатного ИНН.

Что делать, если документ не пришел?

Если после оформления заявки на получение ИНН в личном кабинете документ не появился, действуйте последовательно.

Откройте раздел «Мои заявки» на портале, уточните статус. Если статус - «Готов к выдаче», документ доступен для скачивания; если - «В обработке» или «Ошибка», переходите к следующему пункту.
Проверьте указанные при регистрации e‑mail и номер телефона. Удостоверьтесь, что сообщения от сервиса не попали в папку «Спам» или в фильтры SMS‑оператора.
При отсутствии уведомления откройте чат поддержки или позвоните по горячей линии: предоставьте номер заявки, ФИО и ИНН. Оператор проверит наличие технических сбоев и при необходимости повторно отправит документ.
Если проблема сохраняется, отмените текущую заявку и подайте новую. При повторном запросе убедитесь, что все поля заполнены корректно, а контактные данные актуальны.

После получения подтверждения о готовности ИНН скачайте файл и сохраните в надёжном месте. При возникновении новых вопросов обращайтесь в службу поддержки через личный кабинет.

Обращение в службу поддержки Госуслуг

Контакты и способы связи

Для получения справки, помощи в регистрации и решении проблем, связанных с печатью ИНН через портал Госуслуг, доступны следующие каналы связи:

Телефон горячей линии - 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно). Оператор уточнит статус заявки, подскажет порядок действий и предоставит необходимые реквизиты.
Электронная почта - support@gosuslugi.ru. В письме укажите номер личного кабинета и краткое описание проблемы; ответ придёт в течение 24 часов.
Онлайн‑чат в личном кабинете. Кнопка «Помощь» открывает диалог с квалифицированным специалистом, доступным в рабочие часы 9:00-18:00.
Форма обратной связи на странице «Контакты» сайта gosuslugi.ru. Заполняете поля «Тема», «Сообщение», «Контактный телефон» - сообщение будет направлено в службу поддержки.
Офис по месту жительства. Адреса и часы работы региональных центров указаны в личном кабинете в разделе «Мои обращения». При личном визите можно получить консультацию и оформить печать ИНН непосредственно в отделении.

При обращении указывайте уникальный идентификатор заявки (номер обращения) и ФИО, зарегистрированные в системе, чтобы ускорить процесс обработки. Все каналы работают в унисон, позволяя выбрать наиболее удобный способ коммуникации.

Подготовка к обращению

Для получения распечатки ИНН через электронный сервис необходимо выполнить несколько подготовительных шагов.

Убедитесь, что у вас есть личный кабинет на портале государственных услуг. Если учетная запись отсутствует, зарегистрируйтесь, указав действующий телефон и адрес электронной почты, пройдите подтверждение по смс.
Проверьте актуальность данных в личном кабинете: ФИО, дата рождения, паспортные сведения и адрес регистрации должны совпадать с документами, которые будут использоваться при запросе.
Подготовьте скан или фото паспорта в формате JPG/PNG, размером не менее 300 dpi. Файл не должен превышать 5 МБ.
При наличии ИНН, если он уже известен, запишите его в отдельный документ. Если ИНН неизвестен, подготовьте сведения, позволяющие системе идентифицировать вас (СНИЛС, ИНН физического лица, ИНН юридического лица).
Установите в браузере поддержку JavaScript и отключите блокировщики рекламы, которые могут препятствовать работе формы запроса.
Прочитайте инструкцию по заполнению онлайн‑формы, обратите внимание на обязательные поля, отмеченные звездочкой.

После выполнения перечисленного вы сможете перейти к самому запросу печатного варианта ИНН, загрузив подготовленные файлы и подтвердив их подлинность. Процесс завершается выдачей электронного документа, который можно скачать и распечатать в любом принтере.

Альтернативные способы получения ИНН

Получение ИНН в ФНС

Личное посещение

Личное посещение отделения ФНС - быстрый способ получить распечатанный ИНН, когда онлайн‑запрос невозможен или требуется оригинал с печатью.

Для визита необходимо взять с собой:

паспорт гражданина РФ;
СНИЛС;
заявление о выдаче ИНН (можно заполнить на месте);
доверенность, если обращаетесь от имени другого лица.

Процедура выглядит так:

Приход в ближайшее отделение ФНС по предварительно назначенной записи или без неё, если прием свободный.
Предъявление документов регистратору, получение регистрационного номера заявки.
Ожидание обработки запроса (обычно от 15 до 30 минут).
Подписание акта приёма‑передачи и получение распечатанного ИНН с официальной печатью.

Соблюдайте пунктуальность, подготовьте оригиналы и копии документов. При повторных визитах сохраняйте регистрационный номер - ускорит повторную выдачу.

Личный визит гарантирует получение официального документа в тот же день без задержек, характерных для электронных каналов.

Подача через представителя

Для получения распечатки ИНН через личный кабинет Госуслуг, когда запрос оформляет доверенное лицо, необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Сначала оформите доверенность. Доверенность может быть нотариально заверенной или электронная, если ваш представитель имеет подтверждённый профиль в системе «Электронная подпись». В документе укажите полные данные доверенного лица, цель - получение печатной копии ИНН, а также срок действия доверенности.

Далее представитель входит в личный кабинет, выбирает сервис «Получение справок и выписок», ищет пункт «Печать ИНН». При запросе в поле «Кому выдан документ» указывает свои данные, а в разделе «Получатель» - ваши ФИО и ИНН. Прикладывает скан или фото нотариальной доверенности, подтверждающей право действий.

После отправки заявки система формирует электронный документ, который можно распечатать в любом пункте обслуживания или получить в виде PDF‑файла. При получении в отделении необходимо предъявить оригинал доверенности и удостоверение личности представителя.

Кратко, последовательность действий:

оформить нотариальную или электронную доверенность;
загрузить доверенность в личный кабинет представителя;
выбрать услугу печати ИНН, указать получателя и подтвердить запрос;
получить готовый документ в выбранном формате.

Получение ИНН по почте

Получить ИНН по почте удобно, когда нет возможности воспользоваться электронным сервисом. Процесс полностью автоматизирован, документы доставляются в указанный адрес без дополнительных визитов в налоговую.

Для подачи заявки нужны:

Паспорт гражданина РФ (страница с фотографией и регистрацией);
СНИЛС;
Заполненный бланк заявления (скачивается с сайта ФНС);
Согласие на обработку персональных данных (печатное или в электронном виде).

Алгоритм получения:

Зарегистрировать личный кабинет на официальном портале государственных услуг.
В разделе «Получение ИНН» выбрать способ доставки «по почте».
Загрузить сканы всех требуемых документов, указать точный почтовый адрес.
Подтвердить заявку кнопкой «Отправить». Система выдаст номер заявки и прогнозируемую дату доставки.
После обработки налоговой службой придет уведомление с трек‑номером отправления.

Почтовая доставка занимает от 5 до 10 рабочих дней, в зависимости от региона. Трек‑номер позволяет отслеживать перемещение отправления в реальном времени через сайт почтовой службы.

При возникновении вопросов обращаться в службу поддержки портала или в отделение налоговой по телефону, указанному в подтверждении заявки. Ошибки в данных приводят к возврату заявки и необходимости повторной подачи.