Электронная подпись на Госуслугах: общая информация
Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)?
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) - цифровой инструмент, создаваемый на основе квалифицированного сертификата и усилённых криптографических алгоритмов. Она обеспечивает юридическую силу, эквивалентную подписи на бумажном документе, и подтверждает подлинность и целостность подписываемого файла.
Законодательство РФ признаёт УКЭП как средство подтверждения личности в электронных взаимодействиях. При её применении юридические требования к документу полностью соблюдаются без необходимости дополнительных подтверждений.
Ключевые элементы УКЭП:
- квалифицированный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром;
- закрытый криптографический ключ, хранящийся в защищённом элементе (смарт‑карте, токене, HSM);
- программное обеспечение для формирования подписи и проверки её подлинности.
Безопасность достигается использованием алгоритмов ГОСТ, строгой защиты закрытого ключа и контроля доступа к устройству создания подписи. Любая попытка модификации подписанного документа приводит к несоответствию контрольной суммы, что делает подпись недействительной.
В сервисе Госуслуги УКЭП применяется для подписания заявлений, запросов и иных официальных действий, требующих подтверждения полномочий пользователя. Наличие УКЭП в личном кабинете позволяет выполнять операции без дополнительных проверок.
Отключение подписи в личном кабинете подразумевает удаление сертификата и отключение устройства, через которое формировалась УКЭП. После этого пользователь теряет возможность использовать усилённую подпись для подтверждения действий в системе.
Зачем нужна УКЭП на Госуслугах?
Универсальная электронная подпись (УКЭП) обеспечивает юридическую силу электронных документов, подаваемых через портал государственных услуг. Она подтверждает личность пользователя и гарантирует, что содержимое файла не было изменено после подписания.
- Подтверждение личности: УКЭП связывает подпись с конкретным гражданином, исключая возможность подделки.
- Защита от изменений: любые попытки изменить подписанный документ делают подпись недействительной, что защищает интересы заявителя и государства.
- Автоматизация процедур: подпись позволяет быстро оформить заявления, договоры и акты без посещения офисов, что экономит время.
- Соответствие законодательству: большинство государственных сервисов требуют УКЭП для подачи заявлений, согласий и отчетов, иначе запрос будет отклонён.
Отказ от использования УКЭП в личном кабинете приводит к ограничению доступа к функциям, требующим подтвержденной подписи, и увеличивает риск отказов в обработке документов. Поэтому наличие и правильное применение универсальной подписи остаётся необходимым условием полноценного взаимодействия с государственными сервисами.
Сроки действия УКЭП
Срок действия универсальной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) ограничен фиксированным периодом, после которого подпись теряет юридическую силу.
Обычно срок составляет:
- 1 год - стандартный вариант, применяемый большинством удостоверяющих центров;
- 2 года - предлагается при заключении долгосрочных договоров;
- 3 года - используется в корпоративных проектах с длительным циклом обслуживания.
Продление УКЭП возможно только до окончания текущего периода; после истечения срока подпись автоматически считается недействующей.
Для отключения электронной подписи в личном кабинете государственных услуг необходимо убедиться, что текущий сертификат ещё действителен; в противном случае отключение будет невозможно без предварительного продления.
Если срок действия подходит к концу, рекомендуется запросить новый сертификат за несколько дней до окончания, чтобы избежать прерывания доступа к сервисам.
Таким образом, контроль над сроками УКЭП является обязательным условием корректного управления электронной подписью в личном кабинете.
Причины для отключения электронной подписи
Утеря носителя УКЭП
Утеря носителя УКЭП требует немедленного отключения подписи в личном кабинете сервиса Госуслуги, чтобы предотвратить несанкционированное использование.
Для этого выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
- Перейдите в раздел «Электронные подписи» (или аналогичный пункт меню).
- Выберите утерянный сертификат из списка активных.
- Нажмите кнопку «Отключить» и подтвердите действие кодом, полученным по СМС или в приложении «Госуслуги».
- После отключения запросите блокировку сертификата у оператора УЦ, указав серию и номер утерянного носителя.
После завершения процедуры подпись будет недоступна для любых операций, а блокировка гарантирует, что её нельзя будет восстановить без нового носителя. При необходимости оформите новый сертификат и привяжите его к аккаунту.
Смена личных данных
Для отключения электронной подписи в личном кабинете необходимо сначала изменить соответствующие личные данные, так как система привязывает подпись к текущей информации профиля.
Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Профиль». В поле «Электронная подпись» нажмите кнопку «Изменить». Появится форма редактирования персональных данных.
- Укажите новые значения полей, которые не связаны с подписью (например, телефон, адрес электронной почты).
- Снимите галочку «Использовать подпись по умолчанию».
- Сохраните изменения.
После сохранения система автоматически деактивирует подпись, привязанную к предыдущим данным. При необходимости можно повторить процесс, указав другие параметры, чтобы полностью исключить использование электронной подписи в дальнейшем.
Истечение срока действия УКЭП
Срок действия квалифицированного сертификата электронной подписи ограничен датой, указанной в его параметрах. По истечении этой даты подпись автоматически перестаёт быть действительной, и система личного кабинета Госуслуг блокирует её использование.
При попытке выполнить действие, требующее подпись, пользователь получает сообщение о недействительности сертификата. Для восстановления доступа к функциям, требующим подпись, необходимо:
- проверить дату окончания действия сертификата в профиле;
- при необходимости оформить новый сертификат у аккредитованного удостоверяющего центра;
- загрузить новый сертификат в личный кабинет через раздел «Электронная подпись»;
- подтвердить привязку новой подписи, указав актуальный пароль.
После завершения этих шагов система снова принимает подпись, и ограничения снимаются. Если новый сертификат не загружен, любые операции, требующие подпись, останутся недоступными.
Соображения безопасности
Риски несанкционированного доступа
Отключение цифровой подписи в личном кабинете Госуслуг лишает учетную запись механизма подтверждения подлинности действий, что упрощает попытки несанкционированного доступа.
Риски, возникающие при отказе от использования подписи:
- Возможность подделки заявлений и запросов, поскольку система перестаёт проверять их подлинность;
- Упрощённый доступ к персональным данным при взломе пароля, так как отсутствует дополнительный криптографический слой;
- Потеря возможности юридически доказать, что действия выполнены владельцем аккаунта, что усложняет защиту прав в спорных ситуациях;
- Увеличение вероятности автоматизированных атак, поскольку система больше не требует криптографической аутентификации.
Последствия: юридическая недействительность поданных документов, финансовые потери из‑за мошеннических операций, ухудшение репутации пользователя. Для снижения угроз необходимо сохранять активную электронную подпись, использовать сложные пароли и включать двухфакторную аутентификацию.
Угрозы компрометации личных данных
Отключение функции электронной подписи в личном кабинете Госуслуг повышает риск утечки персональных данных. При удалении защиты подписью система перестаёт проверять подлинность действий пользователя, что открывает путь к нескольким видам атак.
- Подделка запросов: злоумышленники могут имитировать действия от имени владельца аккаунта, получая доступ к справкам, выпискам и другим документам.
- Перехват учётных данных: без подписи процесс аутентификации часто упрощается, позволяя фишинговым сообщениям собрать логины и пароли.
- Утрата аудита: отсутствие подписи лишает журнал событий цифровой подписи, что затрудняет выявление несанкционированных изменений.
- Распространение вредоносного кода: упрощённый процесс загрузки и подписания файлов упрощает внедрение троянов через поддельные документы.
Для снижения угроз необходимо:
- Включить двухфакторную аутентификацию для всех операций в кабинете.
- Регулярно обновлять пароли и использовать уникальные комбинации символов.
- Осуществлять мониторинг входов с необычных IP‑адресов и устройств.
- При необходимости временно отключать подпись, сохранять резервные копии документов и восстанавливать защиту сразу после завершения операции.
Эти меры ограничивают возможности злоумышленников и сохраняют целостность личных данных при работе без электронной подписи.
Отзыв доверенности на представителя
Отзыв доверенности на представителя - неотъемлемый элемент управления полномочиями в личном кабинете Госуслуг, особенно когда пользователь решает отказаться от использования электронной подписи. Процедура проста и требует только доступа к аккаунту.
Для отзыва доверенности выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
- Перейдите в раздел «Мои документы» → «Доверенности».
- Найдите нужную доверенность в списке активных и нажмите кнопку «Отозвать».
- Подтвердите действие, введя код из SMS‑сообщения или одноразовый пароль от токена.
- Система отобразит статус «Отозвана», после чего представитель больше не сможет выполнять действия от вашего имени.
После завершения отзыва рекомендуется проверить, что в списке доверенностей отсутствуют активные записи. При необходимости можно сразу отключить электронный ключ, зайдя в раздел «Настройки безопасности» и выбрав опцию «Отключить электронную подпись». Это полностью блокирует возможность подписи документов через сервис.
Процедура отключения электронной подписи
Подготовка к отключению
Необходимые документы и информация
Для отключения электронной подписи в личном кабинете Госуслуг необходимо подготовить следующие документы и сведения:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и скан).
- СНИЛС (если он отличается от данных в паспорте).
- ИНН (только при наличии).
- Данные учетной записи: логин, пароль и телефон, привязанный к аккаунту.
- Квитанцию об оплате услуги (если подпись была приобретена платно).
Кроме документов, потребуется:
- Доступ к интернет‑браузеру, поддерживающему работу с сайтом госуслуг.
- Установленное приложение «Госуслуги» последней версии (для мобильных устройств).
- Доступ к электронной почте, указанной при регистрации, для получения кода подтверждения.
Процесс отключения выполняется в личном кабинете через меню «Электронная подпись»: выбирается действие «Отключить», вводятся запрашиваемые данные, подтверждается кодом из SMS‑сообщения. После завершения система выводит уведомление о статусе операции.
Проверка статуса УКЭП
Проверка статуса универсальной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) необходима перед тем, как отключать её в личном кабинете Госуслуг. Статус определяет, активна подпись или уже отозвана, и влияет на возможность выполнения операций, требующих квалифицированной подписи.
Для получения текущего статуса выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет Госуслуг под своей учётной записью.
- Перейдите в раздел «Электронные подписи» (обычно расположен в меню «Настройки»).
- Откройте пункт «Управление УКЭП». На экране отобразятся сведения о подписи: дата выдачи, срок действия, статус («Активна», «Отозвана», «Истек срок»).
Если статус отмечен как «Активна», подпись готова к использованию, но её отключение потребует предварительного её отзыва. При статусе «Отозвана» или «Истек срок» отключение уже невозможно - подпись автоматически считается нерабочей.
После подтверждения статуса выполните отзыв подписи, если планируется её отключение. Для этого нажмите кнопку «Отозвать», подтвердите действие паролем от учетной записи и дождитесь сообщения о завершении операции. По окончании процесса статус изменится на «Отозвана», и подпись будет исключена из списка доступных в кабинете.
Отключение УКЭП через личный кабинет Госуслуг
Шаг 1: Авторизация
Для начала процесса деактивации подписи необходимо войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
- Откройте браузер, введите адрес https://lk.gosuslugi.ru и нажмите Enter.
- В поле «Логин» введите свой ИИН или номер мобильного телефона, зарегистрированного в сстеме.
- В поле «Пароль» введите текущий пароль от аккаунта.
- При включённой двухфакторной аутентификации введите код, полученный смс‑сообщением или из мобильного приложения «Госуслуги».
- Нажмите кнопку «Войти». После успешной авторизации система отобразит главную страницу личного кабинета, где доступны дальнейшие действия по управлению электронной подписью.
Шаг 2: Переход в раздел «Настройки» или «Профиль»
После входа в личный кабинет найдите строку меню в верхней части страницы. В ней присутствует пункт - «Настройки»; в некоторых версиях интерфейса он обозначен как «Профиль». Щёлкните по выбранному элементу.
Откроется страница с набором разделов, среди которых находятся параметры работы с электронной подписью. Перейдите к подразделу, отвечающему за её управление.
Для завершения операции выполните следующие действия:
- Выберите пункт «Электронная подпись».
- Нажмите кнопку «Отключить» или переключатель, переводящий статус в состояние «выключено».
- Подтвердите действие в появившемся диалоговом окне, введя требуемый код подтверждения.
После подтверждения система отобразит сообщение о successful отключении подписи. Теперь вы можете продолжать работу в кабинете без использования ЭП.
Шаг 3: Поиск пункта, связанного с электронной подписью
После входа в личный кабинет необходимо перейти к настройкам, где размещены параметры подписи.
- Откройте меню «Мои услуги» - в правой части экрана найдёте список доступных функций.
- Выберите пункт «Настройки»; в открывшемся окне появятся категории параметров.
- В разделе «Электронная подпись» ищите кнопку «Управление подписью» или ссылку «Настройки подписи».
Нажатие на указанный элемент откроет страницу, где можно отключить подпись, подтвердив действие в появившемся диалоговом окне. После подтверждения статус подписи изменится на «отключена».
Шаг 4: Инициирование процесса отзыва
Для завершения процедуры отказа от электронной подписи в личном кабинете необходимо выполнить четкую последовательность действий.
- Откройте раздел «Электронная подпись» в меню личного кабинета.
- Выберите пункт «Отзыв подписи» - он расположен в нижней части страницы, рядом с информацией о текущем сертификате.
- Нажмите кнопку «Инициировать отзыв». Система сразу сформирует запрос на отмену действия сертификата.
- Подтвердите действие, введя пароль от учетной записи и, при необходимости, код из СМС‑сообщения.
- После подтверждения появится сообщение о том, что процесс отзыва запущен; в течение нескольких минут статус изменится на «Отзыв инициирован».
После выполнения этих шагов подпись будет отключена, и вы сможете при необходимости оформить новую сертификатную запись.
Шаг 5: Подтверждение действий
После выбора опции отключения подписи система выводит окно подтверждения. В этом окне требуется явно согласиться с выполнением операции, иначе процесс прерывается.
Для завершения шага необходимо выполнить два действия:
- Ввести пароль от личного кабинета или одноразовый код, полученный по СМС/э‑почте.
- Нажать кнопку «Подтвердить» / «ОК», после чего система фиксирует запрос на отмену использования электронной подписи.
Если введённые данные неверны, система выдаёт сообщение об ошибке и предлагает повторить ввод. При корректных данных подпись сразу исчезает из списка активных, и пользователь получает уведомление о завершении процесса.
Отключение УКЭП через удостоверяющий центр
Обращение в УЦ
Для отключения электронной подписи в личном кабинете Госуслуг необходимо оформить официальное обращение в удостоверяющий центр (УЦ). Запрос фиксирует желание владельца сертификата прекратить его использование и гарантирует корректное удаление привязанных ключей.
Требуемые документы:
- заявление в свободной форме, подписанное обычной (не электронной) подписью;
- оригинал или копия паспорта;
- копия сертификата, подлежащего деактивации;
- согласие на обработку персональных данных (при необходимости).
Порядок действий:
- Составьте заявление, указав ФИО, ИНН, номер сертификата и причину отключения.
- Приложите перечисленные выше документы к заявлению.
- Передайте пакет в УЦ лично, по почте с уведомлением о вручении или через электронный канал, если центр принимает такие обращения.
- УЦ проверит подлинность предоставленных материалов, сверит данные с реестром и оформит акт деактивации.
- После подтверждения деактивации получите подтверждающий документ (копию акта или справку), который необходимо загрузить в личный кабинет Госуслуг.
Получив подтверждение, пользователь может убедиться, что электронная подпись более не привязана к его аккаунту, и при необходимости оформить новый сертификат.
Предоставление документов для отзыва
Для полного прекращения действия электронной подписи в личном кабинете необходимо предоставить определённый пакет документов.
Документы, которые принимаются в системе, включают:
- заявление об отзыве подписи, подписанное вручную;
- копию паспорта (страница с фотографией и данными);
- справку из организации‑эмитента, подтверждающую утрату права подписи (если подпись была получена в рамках корпоративного доступа);
- оригинал или заверенную копию сертификата, который требуется аннулировать.
Заявление оформляется в свободной форме, но в нём обязаны быть указаны ФИО, ИНН, номер сертификата и причина отзыва. После подготовки всех файлов их следует загрузить в раздел «Управление подписью» личного кабинета. При загрузке система проверяет соответствие форматов: PDF, JPG, PNG, DOCX, каждый файл не более 5 МБ.
После отправки запрос проходит автоматическую проверку. При отсутствии ошибок система мгновенно генерирует акт об отзыве, который становится доступным в личном кабинете через 24 часа. Если обнаружены несоответствия (например, несоответствие данных в паспорте и заявлении), система возвращает запрос с указанием недочётов, и их необходимо исправить в течение пяти рабочих дней.
После подтверждения отзыва электронная подпись перестаёт работать в сервисах Госуслуг: любые операции, требующие её применения, будут отклоняться. При необходимости повторного получения подпис следует пройти процедуру нового сертификатного запроса.
Сроки обработки запроса
Запрос на отключение электронной подписи в личном кабинете портала Госуслуги обрабатывается в течение ограниченного периода, который зависит от нескольких факторов.
Обычно срок составляет от одного до трёх рабочих дней при условии, что все необходимые документы предоставлены корректно. При наличии несоответствий или необходимости дополнительной проверки процесс может растянуться до десяти рабочих дней.
Факторы, влияющие на длительность обработки:
- полнота и достоверность загруженных документов;
- отсутствие конфликтов в учётных записях;
- текущая нагрузка на сервисный центр;
- технические перебои в работе системы.
Статус запроса можно контролировать в личном кабинете: в разделе «Мои заявки» отображается текущий этап обработки и ожидаемая дата завершения. При изменении статуса система отправляет уведомление на привязанную электронную почту и в мобильное приложение.
После завершения обработки подпись будет отключена, и пользователь получит подтверждение. При необходимости повторного включения подписи следует подать новый запрос через тот же интерфейс.
Возможные последствия отключения УКЭП
Недоступность некоторых услуг Госуслуг
Отказ от использования электронной подписи в личном кабинете Госуслуг ограничивает доступ к ряду функций, которые требуют подтверждения подписью.
При отключении подписи недоступны:
- подача заявлений в органы регистрации недвижимости;
- оформление доверенностей через онлайн‑сервис;
- подача налоговых деклараций с электронным подтверждением;
- запрос выписок из реестров, где требуется подпись;
- получение государственных лицензий и сертификатов в электронном виде.
Отсутствие подписи приводит к необходимости обращаться в офлайн‑офисы или использовать альтернативные методы аутентификации, что увеличивает время получения услуги и требует личного присутствия.
Для восстановления доступа к перечисленным услугам следует вновь активировать электронную подпись в настройках личного кабинета или оформить её в аккредитованном удостоверяющем центре. После активации система автоматически откроет ранее заблокированные сервисы.
Необходимость повторного получения УКЭП
Повторное получение квалифицированной электронной подписи (УКЭП) становится обязательным, когда пользователь отменяет её использование в личном кабинете портала государственных услуг. После отключения прежний сертификат теряет привязку к аккаунту, и доступ к сервисам, требующим подписи, прекращается. Без действующего УКЭП невозможно:
- подать заявления в электронном виде;
- подписать договоры и документы в государственных реестрах;
- получить результаты онлайн‑проверок и справок.
Новый сертификат восстанавливает полную функциональность личного кабинета, обеспечивает юридическую силу поданных документов и защищает данные от подделки. Процедура получения включает:
- запрос нового сертификата у аккредитованного удостоверяющего центра;
- подтверждение личности через видеоверификацию или личный визит;
- загрузку полученного сертификата в профиль пользователя.
Только после завершения этих шагов подпись будет снова активна, а все электронные операции станут доступными.
Юридические аспекты и ответственность
Отключение использования электронной подписи в личном кабинете государственных сервисов влечёт за собой ряд правовых последствий. Пользователь, решивший отказаться от подписи, должен учитывать, что без неё невозможна подача большинства запросов, требующих подтверждения подлинности документов, а также оформление заявлений, содержащих юридически значимую информацию.
- Нарушение требований законодательства: Федеральный закон «Об электронной подписи» фиксирует обязательность наличия подписи для определённых операций. Отказ от её использования может рассматриваться как несоответствие установленным требованиям.
- Ответственность за несвоевременное выполнение обязательств: При отсутствии подписи документы могут быть признаны недействительными, что приводит к штрафам, начислению пени или другим санкциям, предусмотренным нормативными актами.
- Риски отказа от государственной услуги: Некоторые услуги (например, подача налоговой декларации, получение справок) недоступны без подписи, что ограничивает возможность гражданина пользоваться системой в полном объёме.
- Возможные административные меры: При систематическом игнорировании требований к подписи органы исполнительной власти вправе применить административное взыскание в виде штрафа за нарушение порядка использования электронных средств идентификации.
Для минимизации правовых рисков рекомендуется сохранить подпись в активном состоянии или, в случае её отключения, оформить письменное согласие с указанием причин и последствий, а также своевременно информировать соответствующие органы о изменении статуса подписи. Это позволит избежать конфликтов с нормативными требованиями и сохранить доступ к обязательным государственным сервисам.
Альтернативные способы подтверждения личности на Госуслугах
Вход по логину и паролю
Для отключения электронной подписи в личном кабинете Госуслуг необходимо выполнить вход, используя логин и пароль.
- Откройте страницу авторизации на портале Госуслуг.
- В поле «Логин» введите зарегистрированный идентификатор (обычно это номер телефона или email).
- В поле «Пароль» введите текущий пароль доступа.
- Нажмите кнопку «Войти».
После успешного входа откройте раздел «Настройки» → «Электронная подпись». В этом подразделе найдите опцию «Отказ от использования подписи» и активируйте её. Подтвердите действие, введя пароль повторно.
Все изменения сохраняются автоматически, и дальнейшее использование подписи будет отключено. При необходимости можно повторно включить подпись, следуя тем же шагам и выбирая опцию «Включить подпись».
Использование мобильного приложения
Мобильное приложение «Госуслуги» позволяет управлять настройками подписей без доступа к веб‑версии. В приложении все функции находятся в одном меню, что ускоряет процесс изменения параметров.
Для отключения электронной подписи выполните следующие действия:
- Откройте приложение и авторизуйтесь с помощью пароля или биометрии.
- Перейдите в раздел «Профиль», затем выберите пункт «Подписи».
- Найдите активную электронную подпись и нажмите кнопку «Отключить».
- Подтвердите действие вводом одноразового кода, полученного СМС или в приложении‑генераторе.
После подтверждения подпись будет деактивирована, и вы сможете включить её снова при необходимости. При работе с приложением рекомендуется обновлять его до последней версии, чтобы обеспечить корректную работу всех функций.
Подтверждение через банк-онлайн
Для отключения электронной подписи в личном кабинете Госуслуг требуется подтвердить действие через сервис онлайн‑банка. Процедура выглядит так:
- Войдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Электронная подпись» и выберите пункт «Отключить подпись».
- Система предложит способ подтверждения - выберите «Банк‑онлайн».
- При первом использовании привяжите банковскую карту: введите номер карты, срок действия и код CVV, после чего подтвердите привязку кодом из СМС, отправленного банком.
- После привязки откройте список подключенных банков в настройках и выберите нужный банк для подтверждения.
- На экране банка появится запрос на подтверждение операции. Подтвердите его паролем или биометрией, в зависимости от настроек вашего онлайн‑банка.
- После успешного подтверждения система Госуслуг автоматически отключит электронную подпись и отобразит статус «Отключено».
Требования к процессу:
- Доступ к интернет‑банкингу должен быть активирован.
- На банковском счёте должно быть достаточное покрытие для оплаты возможных сервисных сборов.
- Устройство, с которого производится вход, должно поддерживать защищённое соединение (HTTPS).
Если подтверждение не проходит, проверьте корректность введённых реквизитов, наличие обновлений мобильного банка и настройку двухфакторной аутентификации. После исправления повторите шаги, указанные выше.
Рекомендации по безопасности при использовании УКЭП
Хранение носителя УКЭП
Хранение носителя усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) требует строгого контроля доступа и надёжных условий защиты. Носитель обычно представляет собой USB‑токен, смарт‑карту или флеш‑накопитель, которые должны находиться в безопасном месте, недоступном посторонним лицам. При отказе от использования подписи через личный кабинет государственного портала рекомендуется:
- хранить устройство в закрытом ящике с ограниченным доступом;
- использовать фирменный чехол или контейнер, защищённый от статического электричества и механических повреждений;
- фиксировать дату и место хранения в журнале учёта носителей;
- обеспечить резервное копирование сертификата только в зашифрованном виде и хранить копию в отдельном защищённом месте.
При работе с устройством следует соблюдать правила: не оставлять токен подключённым к компьютеру без надобности, регулярно проверять целостность кабеля и разъёма, обновлять программное обеспечение, обеспечивающее взаимодействие с подписью. При необходимости полного отказа от электронной подписи в личном кабинете, носитель следует изъять, поместить в безопасный контейнер и передать в отдел ИТ‑безопасности для последующей утилизации или архивирования согласно внутренним нормативам.
Регулярная проверка срока действия УКЭП
Регулярная проверка срока действия универсальной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) необходима для своевременного отказа от её использования в личном кабинете портала государственных услуг.
Проверка должна проводиться минимум раз в месяц. При приближении даты окончания подписи следует выполнить следующие действия:
- зайти в раздел «Электронные подписи» личного кабинета;
- открыть карточку текущей УКЭП;
- сравнить указанный срок с текущей датой;
- при необходимости продлить или деактивировать подпись.
Если срок уже истёк, подпись автоматически становится недоступной, но её наличие в списке может препятствовать отключению функционала. Поэтому после истечения срока следует:
- удалить устаревшую подпись из списка;
- подтвердить удаление через запрос к системе;
- убедиться, что в настройках отключённый сервис больше не отображается.
Систематический контроль даты окончания подписи предотвращает появление ошибок при попытке отключить электронную подпись и гарантирует корректную работу личного кабинета.
Действия при подозрении на компрометацию
При подозрении, что ваша электронная подпись была скомпрометирована, необходимо незамедлительно выполнить ряд действий, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к сервису.
- Войдите в личный кабинет, проверьте журнал входов и операции, связанные с подписью; зафиксируйте даты, время и IP‑адреса подозрительных сеансов.
- Сразу измените пароль учётной записи, используя уникальную комбинацию букв, цифр и специальных символов.
- Перейдите в раздел управления сертификатами и отзовите текущий сертификат электронной подписи.
- Сгенерируйте новый сертификат, если планируете продолжать работу с подписью, либо полностью отключите её в настройках профиля.
- Свяжитесь со службой поддержки портала, сообщив о компрометации; запросите блокировку всех активных сессий и подтверждение выполнения отзыва сертификата.
- После завершения процедур проверьте отсутствие новых подозрительных действий в течение минимум 48 часов; при повторных попытках немедленно повторяйте перечисленные шаги.
Эти меры позволяют быстро ограничить риск дальнейшего использования украденных данных и восстановить контроль над учётной записью.