Оформление уведомления о прибытии и убытии иностранного гражданина через портал Госуслуги

Общие положения

Правовые основы миграционного учета

Правовые нормы, регулирующие миграционный учет, определяют порядок регистрации прибытия и выезда иностранных граждан через электронный сервис Госуслуги. Основным документом, задающим рамки учёта, является Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Закон фиксирует обязательность подачи уведомления о прибытии в течение 7 дней с момента пересечения государственной границы и о выезде - в течение 7 дней после фактического покидания территории страны. Нарушение сроков влечёт административную ответственность в виде штрафов, установленных частью 1 статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Важнейшие уточняющие акты, применяемые при оформлении уведомлений через портал, включают:

Приказ Минюста России от 30 июня 2019 г. № 126‑н «Об утверждении формы уведомления о прибытии и выезде иностранного гражданина»;
Приказ ФМС России от 12 апреля 2020 г. № 123‑м «Об особенностях подачи электронных заявлений через Госуслуги»;
Приказ Минтранс от 5 марта 2021 г. № 45‑д «О порядке передачи данных о миграционном учёте в информационные системы МВД».

Эти нормативные акты определяют структуру электронного заявления, перечень обязательных реквизитов (паспортные данные, цель пребывания, даты прибытия/выезда) и порядок подтверждения подлинности представленных документов через цифровую подпись. Система Госуслуги автоматически сверяет введённую информацию с базой данных ФМС и, при отсутствии несоответствий, формирует подтверждающий документ, который в дальнейшем используется при оформлении визовых и миграционных процедур.

Соблюдение правовых требований гарантирует корректное ведение миграционного учёта, упрощает взаимодействие с органами ФМС и снижает риск наложения штрафных санкций. При подготовке уведомления следует проверять актуальность нормативных актов, использовать актуальную форму заявления и обеспечивать подлинность цифровой подписи. Такое последовательное выполнение требований обеспечивает законность регистрации прибытия и выезда, а также ускоряет обработку запросов в государственных информационных системах.

Кто и когда должен подавать уведомление

Уведомление о прибытии

Уведомление о прибытии - обязательный документ, фиксирующий факт въезда иностранного гражданина на территорию России. Его подача осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг, что обеспечивает автоматизацию процесса и ускоряет проверку данных.

Для формирования уведомления требуется указать:

ФИО иностранного гражданина в точности, как в паспорте;
Страну гражданства;
тип и номер проездного документа (виза, вид на жительство, разрешение на временное пребывание);
дату и место пересечения государственной границы;
цель и срок пребывания в России;
контактные данные представителя (если уведомление подаёт организация).

Пошаговая процедура подачи:

Войти в личный кабинет на Госуслугах, выбрать категорию «Уведомления о прибытии иностранных граждан».
Заполнить электронную форму, загрузив сканированные копии паспорта и визы (при наличии).
Проверить корректность введённых данных, подтвердить их подписью.
Отправить заявку. Система автоматически генерирует подтверждение с уникальным номером.
При необходимости загрузить дополнительные документы (приглашение, справку о регистрации места пребывания) в течение 48 часов.

После подачи уведомление проходит автоматическую проверку. При отсутствии ошибок система выдает электронный акт о прибытии, который можно распечатать или сохранить в личном кабинете. В случае выявления несоответствий заявка отклоняется, и в уведомлении указывается конкретный пункт, требующий исправления.

Преимущества электронного оформления:

Сокращение времени от подачи до получения акта (в среднем 1-2 рабочих дня);
Минимум бумажных документов;
Возможность отслеживания статуса заявки в реальном времени;
Автоматическое информирование уполномоченных органов о прибытии.

Точная и своевременная подача уведомления избавляет от штрафов, упрощает взаимодействие с миграционной службой и обеспечивает законность пребывания иностранного гражданина на территории России.

Уведомление об убытии

Уведомление об убытии иностранного гражданина подаётся через личный кабинет на портале государственных услуг. Для оформления требуется авторизоваться в системе, выбрать услугу «Уведомление об уходе», заполнить обязательные поля формы и загрузить сканированные копии документов.

Необходимые сведения

ФИО заявителя и иностранного гражданина;
Паспортные данные (серия, номер, срок действия);
Дата и место выезда;
Причина покидания территории РФ;
Контактный телефон и адрес электронной почты.

Пошаговый процесс

Войти в личный кабинет, подтвердить личность с помощью SMS‑кода.
Перейти в раздел «Миграционные услуги», выбрать пункт «Уведомление об убытии».
Заполнить электронную форму, указав все обязательные параметры.
Прикрепить копию паспорта иностранного гражданина и документ, подтверждающий выезд (билет, справка от работодателя и прочее.).
Отправить запрос на проверку. Система автоматически проверит корректность данных и наличие всех вложений.
После одобрения получаете электронный акт о подаче уведомления, который необходимо сохранить.

Сроки
Уведомление должно быть подано не позднее трёх рабочих дней с момента фактического выезда. При просрочке система выдаёт предупреждение и блокирует возможность дальнейшего оформления миграционных справок.

Проверка и подтверждение
После отправки заявка попадает в очередь миграционной службы. Оператор проверяет соответствие предоставленных данных официальным документам. При обнаружении несоответствия запрос отклоняется, и в личном кабинете появляется требование исправить ошибки.

Последствия несдачи
Отсутствие уведомления в установленный срок приводит к наложению штрафа, ограничению прав на получение миграционных услуг и возможному отказу в продлении визы в будущем.

Соблюдение указанных требований обеспечивает корректную регистрацию ухода иностранного гражданина и исключает административные риски.

Кто может выступать принимающей стороной

При подаче сведений о входе и выходе иностранного гражданина в системе Госуслуг роль принимающей стороны возлагается на юридическое или физическое лицо, уполномоченное регистрировать такие события.

Работодатель, оформляющий трудовой договор с иностранным работником.
Учреждение образования, принимающее иностранных студентов или аспирантов.
Организация, предоставляющая медицинскую помощь (больница, поликлиника).
Хост‑семья, официально зарегистрированная в миграционной службе для размещения гостей.
Представитель государственной миграционной службы, действующий в интересах государства.

Принимающая сторона должна иметь действующий аккаунт в Госуслугах, подтверждённый документами, подтверждающими её правомочность (учредительные документы, лицензия, доверенность). На её имя оформляется электронный запрос, после чего в системе фиксируются даты прибытия и убытия, а также указанные цели пребывания. Отсутствие указанных условий лишает лицо возможности выступать в роли принимающей стороны.

Подготовка к оформлению уведомления

Необходимые документы для принимающей стороны

Для оформления уведомления о прибытии и отъезде иностранного гражданина через портал Госуслуги принимающая организация обязана собрать определённый пакет документов.

паспорт или иной удостоверяющий личность документ представителя организации;
доверенность на представителя (если уведомление подаёт не сам руководитель);
справка о регистрации организации в установленном порядке;
копия договора или соглашения, подтверждающего цель пребывания иностранца (трудовой, учебный, коммерческий и другое.);
документ, подтверждающий наличие места проживания (акт приёма‑передачи жилого помещения, договор аренды);
миграционная карта или иной документ, выданный иностранному гражданину при въезде (при необходимости);
согласие органов опеки и попечительства, если в заявке указаны несовершеннолетние лица.

После подготовки документов представитель в личном кабинете загружает сканы в требуемом формате, заполняет электронные формы, указывает даты прибытия и отъезда, подтверждает достоверность данных электронной подписью. Система проверяет полноту пакета, после чего формирует уведомление и отправляет его в миграционную службу.

Документы иностранного гражданина

Для подачи сведения о прибытии или выезде иностранного гражданина через сервис Госуслуги требуется загрузить определённый пакет документов.

заграничный паспорт (скан первой страницы и страницы с визой, если она оформлена);
миграционная карта или справка о регистрации по месту пребывания;
действующая виза (если применяется) либо разрешение на временное пребывание;
документ, подтверждающий цель поездки (приглашение, договор аренды, справка с места работы);
справка о наличии медицинского страхования, покрывающего срок пребывания.

Все файлы должны быть в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ, чётко читаемыми. При загрузке следует использовать оригинальные копии, без отметок и подпечаток. Срок действия представленных документов обязан покрывать весь период пребывания, указанный в уведомлении.

При отсутствии визы у граждан, имеющих право безвизового въезда, допускается предоставить только паспорт и регистрационную справку. Дополнительные документы (например, справка о наличии денежных средств) могут потребоваться в случае проверки миграционными органами.

После подтверждения загрузки система автоматически проверит соответствие форматов и сроков действия. При отсутствии ошибок уведомление считается оформленным, и статус можно отслеживать в личном кабинете.

Создание и подтверждение учетной записи на портале Госуслуги

Создание учетной записи на портале Госуслуги - первый шаг к оформлению уведомления о прибытии и выезде иностранного гражданина. Регистрация начинается с перехода на официальный сайт, где выбирается пункт «Регистрация» и вводятся личные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные реквизиты. После заполнения формы система проверяет уникальность введённого логина и предлагает создать надёжный пароль, соответствующий требованиям безопасности.

Далее необходимо указать контактный телефон и адрес электронной почты. На указанные каналы приходит код подтверждения, который вводится в соответствующее поле. Этот этап гарантирует привязку учетной записи к реальному пользователю и защищает доступ к сервису.

После ввода кода система предлагает загрузить скан или фото документа, подтверждающего личность (паспорт, вид на жительство). Данные проверяются автоматически, и при успешном сопоставлении пользователь получает уведомление о завершении регистрации.

Для дальнейшего использования портала требуется привязать электронную подпись (ЭЦП) или подтверждённый профиль в системе «Госуслуги». Процедура включает:

вход в личный кабинет;
выбор раздела «Электронная подпись»;
загрузку сертификата или запрос на его выдачу через сервис «Госуслуги Онлайн»;
подтверждение операции с помощью одноразового пароля, отправленного на телефон.

После привязки ЭЦП учётная запись считается полностью активированной. Пользователь получает доступ к разделу, где можно оформить и отправить уведомление о прибытии или выезде иностранного гражданина, загрузить необходимые документы и отслеживать статус заявки. Все действия фиксируются в журнале операций, что обеспечивает прозрачность и контроль над процессом.

Подача уведомления о прибытии

Пошаговая инструкция заполнения формы

Раздел «Сведения о принимающей стороне»

Раздел «Сведения о принимающей стороне» фиксирует информацию о юридическом или физическом лице, которое принимает иностранного гражданина. Указываются полные наименования, ИНН/КПП (для организаций) или паспортные данные (для физических лиц), юридический адрес, контактный телефон и электронная почта. Данные должны соответствовать документам, подтверждающим право принимать иностранца.

Для корректного заполнения раздела необходимо предоставить:

Наименование организации или ФИО физического лица;
Регистрационный номер (ИНН/КПП) или серию и номер паспорта;
Юридический адрес (для организаций) либо фактический адрес проживания (для физических лиц);
Телефон, пригодный для оперативного контакта;
Электронную почту, используемую в системе Госуслуги;
Согласие на обработку персональных данных, подтверждающее законность предоставления информации.

При наличии нескольких принимающих сторон указываются все соответствующие записи в отдельные строки. Каждый пункт проверяется системой автоматически; ошибки в формате или несоответствие данным из официальных регистров приводят к отклонению заявки. После успешного ввода система формирует подтверждение, которое прикрепляется к уведомлению о прибытии или отъезде иностранного гражданина.

Раздел «Сведения об иностранном гражданине»

Раздел «Сведения об иностранном гражданине» фиксирует ключевые сведения о лице, для которого подаётся уведомление о прибытии или отъезде через портал Госуслуги. Данные в этом блоке формируют основу проверки статуса и правового режима иностранца, определяют необходимость дальнейшего оформления и позволяют автоматически сопоставить информацию с миграционной базой.

Для корректного заполнения раздела необходимо указать:

Фамилия, имя, отчество (как в паспорте);
Дата и место рождения;
Гражданство (полный перечень стран);
Тип документа, удостоверяющего личность (паспорт, временный проездной и другое.);
Серия, номер и дата выдачи документа;
Срок действия документа;
Идентификационный номер миграционной карты (если имеется);
Адрес места регистрации или временного пребывания в России.

Каждый пункт проверяется системой автоматически: даты сравниваются с текущим календарем, номера документов проверяются на уникальность, гражданство сверяется с перечнем стран, признанных в миграционном реестре. Ошибки в полях приводят к мгновенному отклонению заявки и отображению сообщения с указанием конкретного неверного параметра.

При вводе данных следует использовать только латинские символы в полях, где это предусмотрено (серия и номер паспорта), а также соблюдать формат даты - ДД.ММ.ГГГГ. При отсутствии миграционной карты указывается «отсутствует» в соответствующем поле. Система сохраняет введённую информацию в черновик, позволяя вернуться к редактированию до окончательной отправки.

После подтверждения всех сведений система формирует электронный документ, который автоматически передаётся в Федеральную миграционную службу для дальнейшей обработки. Правильное и полное заполнение раздела ускоряет процесс рассмотрения и исключает необходимость повторных запросов.

Раздел «Сведения о месте пребывания»

Раздел «Сведения о месте пребывания» фиксирует информацию, необходимую для контроля миграционного статуса иностранного гражданина. В этом блоке указываются точные данные о месте, где будет находиться лицо после въезда, а также сведения о месте, куда планируется выезд.

Для корректного заполнения раздела необходимо предоставить следующие параметры:

Адрес проживания в России (улица, дом, корпус, квартира);
Регион и муниципальный район;
Наименование и контактные данные принимающей организации (если проживание осуществляется в отеле, гостевом доме или на предприятии);
Дата начала и окончания проживания в указанном месте;
При необходимости - номер договора аренды или подтверждение бронирования.

Каждое поле должно быть заполнено без пропусков, используя официальные названия улиц и организаций. Ошибки в адресных данных приводят к отклонению заявки и требуют дополнительного подтверждения.

После ввода всех сведений система проверяет их на соответствие базе миграционных карт. При совпадении данных уведомление считается готовым к отправке в Федеральную миграционную службу. Далее заявка переходит в статус «Отправлено», и гражданин получает электронное подтверждение о регистрации места пребывания.

Прикрепление скан-копий документов

Прикрепление скан‑копий документов к заявке о прибытии или убытии иностранного гражданина в личном кабинете Госуслуг - ключевой этап, от которого зависит успешное прохождение процедуры.

Для загрузки файлов выполните следующие действия:

Откройте раздел «Уведомления о прибытии/убытии» в личном кабинете.
Выберите тип уведомления (прибытие - или убытие) и нажмите кнопку «Добавить документы».
В появившемся окне укажите требуемый документ - паспорт, миграционную карту, подтверждение регистрации и другое.
Нажмите «Выбрать файл», загрузите скан‑копию в одном из поддерживаемых форматов (PDF, JPEG, PNG).
• Максимальный размер файла - 5 МБ.
• Качество изображения должно обеспечивать разборчивость текста и всех реквизитов.
После выбора проверьте отображение миниатюры, нажмите «Сохранить». Система автоматически проверит формат и размер; при несоответствии появится сообщение об ошибке.
Повторите процесс для всех обязательных документов. После загрузки всех файлов нажмите «Отправить заявку».

Требования к документам:

Скан должен быть цветным или чёрно‑белым без искажений.
В каждом файле только один документ; комбинирование нескольких в один скан недопустимо.
Названия файлов рекомендуется формировать по шаблону: тип_документа_фамилия_дата.pdf (например, passport_ivanov_2024-10-12.pdf).

Контрольные точки:

После отправки проверьте статус заявки в личном кабинете; статус «Документы получены» подтверждает, что система приняла файлы.
При отклонении заявки система указывает конкретный документ и причину (нечитаемость, превышение размера и тому подобное.). Исправьте ошибку и повторно загрузите файл.

Соблюдение указанных правил обеспечивает быстрый и безошибочный процесс прикрепления скан‑копий, позволяя завершить уведомление о перемещении иностранного гражданина в системе Госуслуг без дополнительных запросов.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Для подачи заявки необходимо войти в личный кабинет на портале государственных услуг, выбрать раздел «Уведомления о прибытии/убытии иностранного гражданина» и открыть форму заявления. В полях указываются данные паспорта, цель визита, даты въезда и выезда, а также сведения о месте проживания. После заполнения прикрепляются сканы требуемых документов (виза, подтверждение бронирования, страховка) и нажимается кнопка «Отправить». Система формирует электронный чек о приёме заявки и присваивает уникальный номер обращения.

Отслеживание статуса осуществляется в том же личном кабинете: в списке активных заявок отображается текущий этап обработки («В проверке», «Одобрено», «Отклонено»). При изменении статуса система автоматически отправляет push‑уведомление и письмо на указанный электронный адрес. Если заявка отклонена, в сообщении указываются причины и перечень недостающих или некорректных документов, что позволяет быстро подготовить исправления и повторно отправить заявление.

Открыть форму в личном кабинете.
Заполнить обязательные поля и загрузить файлы.
Подтвердить отправку и сохранить номер обращения.
Регулярно проверять статус в разделе «Мои заявки».
При необходимости скорректировать документы и повторно отправить.

Все действия выполняются онлайн, без посещения государственных органов, что ускоряет процесс уведомления о перемещении иностранного гражданина.

Возможные причины отказа и их устранение

При подаче уведомления о въезде или выезде иностранного гражданина через Госуслуги могут возникать отказы. Основные причины и способы их устранения перечислены ниже.

Неполные или некорректные персональные данные. Проверьте соответствие ФИО, даты рождения, номера паспорта с данными, указанными в миграционной карте. При обнаружении неточностей исправьте их в личном кабинете перед отправкой.
Отсутствие обязательных приложений. Убедитесь, что загружены скан‑копии документа, подтверждающего цель поездки (виза, приглашение, справка о работе), и копия миграционной карты. При необходимости добавьте недостающие файлы в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый.
Просроченный срок подачи. Уведомление должно быть отправлено в течение 72 часов с момента прибытия или выезда. Если срок уже истёк, обратитесь в отдел миграционной службы с объяснением причины задержки и предоставьте документ, подтверждающий обстоятельства (например, справку о болезни).
Несоответствие выбранного типа уведомления. При въезде используйте форму «Уведомление о прибытии», при выезде - форму «Уведомление об убытии». Ошибочный выбор приводит к автоматическому отклонению. Перейдите в нужный раздел и повторно заполните форму.
Технические сбои платформы. При возникновении ошибки сервера или невозможности загрузить файлы, очистите кэш браузера, обновите страницу и повторите попытку. При повторных сбоях обратитесь в службу поддержки Госуслуг, указав номер заявки и скриншот ошибки.
Отсутствие подтверждения регистрации в системе. Если пользователь не прошёл полную регистрацию (не подтверждена электронная почта или телефон), система отклонит заявку. Завершите процесс подтверждения, используя полученные коды.

Устранение указанных проблем позволяет успешно оформить уведомление и избежать повторных отказов. При соблюдении требований к данным, документам и срокам система принимает заявку без дополнительных проверок.

Подача уведомления об убытии

Сроки и порядок подачи

Сроки подачи уведомления о прибытии и об уходе иностранного гражданина фиксированы законодательными актами. Уведомление о прибытии должно быть отправлено в течение трёх рабочих дней с момента пересечения границы, уведомление об уходе - в течение пяти рабочих дней после выезда из страны. Нарушение сроков влечёт административную ответственность.

Порядок подачи через электронный сервис «Госуслуги» выглядит так:

Авторизоваться в личном кабинете, используя подтверждённый аккаунт.
Выбрать соответствующий раздел: «Прибытие» или «Убытие» иностранного гражданина.
Заполнить обязательные поля формы: ФИО, паспортные данные, цель и срок пребывания, дата пересечения границы.
Прикрепить скан копий документа, подтверждающего въезд/выезд (виза, миграционная карта, билет).
Проверить введённую информацию и отправить запрос нажатием кнопки «Отправить».
После отправки система генерирует подтверждающий документ с уникальным номером, который необходимо сохранить.

При возникновении ошибок в данных система выдаёт сообщение с указанием конкретных полей, требующих исправления. После корректировки процесс повторяется без дополнительных задержек. Все операции выполняются онлайн, без необходимости посещения государственных органов.

Особенности заполнения формы

Для подачи сведения о въезде или выезде иностранного лица через портал Госуслуги необходимо правильно заполнить электронную форму. Ошибки при вводе данных могут привести к отклонению заявки и задержке обработки.

Персональные сведения: укажите фамилию, имя, отчество (если есть) точно так, как в документе, удостоверяющем личность. В поле «Гражданство» выбирайте из списка, не вводя свободный текст.
Документ, подтверждающий статус: введите серию и номер визы, вида на жительство или другого разрешения, указав дату выдачи и срок действия.
Дата и место события: укажите фактическую дату прибытия или отъезда и название пункта пропуска (аэропорт, железнодорожный вокзал, морской порт). При необходимости укажите код пограничного пункта.
Контактные данные: введите актуальный номер телефона и электронную почту, которые будут использоваться для получения подтверждения и возможных запросов от органов контроля.
Дополнительные сведения: если требуется, заполните поле «Цель пребывания» с указанием типа визы (туризм, бизнес, учеба и тому подобное.) и предоставьте сведения о месте проживания (адрес, контактные данные принимающей стороны).

При проверке формы обратите внимание на соответствие форматов: даты вводятся в виде ДД.ММ.ГГГГ, номера документов без пробелов и лишних символов. После заполнения нажмите кнопку «Отправить», дождитесь появления сообщения об успешной регистрации и сохраните полученный номер заявки для дальнейшего контроля статуса.

Подтверждение убытия

Подтверждение убытия иностранного гражданина в системе Госуслуги - обязательный элемент процедуры регистрации выезда. После подачи уведомления о прибытии необходимо загрузить документ, подтверждающий фактическое покидание территории РФ. Это может быть один из следующих вариантов:

копия билета (авиа, железнодорожный, автобусный) с указанием даты и места вылета/отправления;
штамп в заграничном паспорте, подтверждающий выезд;
справка из пограничного пункта о пересечении границы.

Документ загружается в личный кабинет через кнопку «Добавить подтверждение». Файл должен соответствовать требованиям: формат PDF, JPEG или PNG; размер не более 5 МБ; четкость текста и штампа.

После загрузки система автоматически проверяет наличие всех обязательных полей. Если проверка прошла успешно, статус заявки меняется на «Убытие подтверждено», а запись о пребывании закрывается. В случае обнаружения несоответствия система выводит конкретное сообщение об ошибке, например «Отсутствует штамп о выезде» или «Недостаточная читаемость документа». Ошибку устраняют, заменив файл на корректный вариант, и повторяют загрузку.

Срок окончательного подтверждения не превышает 24 часа с момента успешной загрузки. По завершении процесс фиксируется в электронном журнале, где отображаются дата и время подтверждения, тип предоставленного документа и идентификатор заявки. Полученный журнал можно сохранить в формате PDF для дальнейшего использования (например, при запросе в миграционных службах).

Если требуется повторное подтверждение (например, при ошибке в первом документе), прежняя запись автоматически архивируется, а новая заявка получает новый номер. При этом предыдущие данные сохраняются в истории пользователя и доступны для просмотра в разделе «Мои обращения».

Распространенные вопросы и проблемы

Типичные ошибки при заполнении

При заполнении онлайн‑формы уведомления о въезде и выезде иностранного гражданина часто возникают ошибки, которые приводят к отклонению заявки или задержке её обработки.

Указывают паспортные данные с опечатками: неверный номер, дата рождения, серия.
Вводят даты прибытия/отъезда в неправильном формате или выбирают будущие даты, недоступные для подтверждения.
Пропускают обязательные поля: контактный телефон, электронную почту, сведения о месте проживания.
Загружают документы в неподдерживаемом формате (например, .doc вместо .pdf) или превышают допустимый размер файла.
Указывают неверный код гражданства, не соответствующий официальному перечню.
Оставляют поле «Комментарий» пустым, когда в системе отмечено обязательное заполнение.
Не подтверждают согласие с условиями обработки персональных данных, забывая поставить галочку.
Подают заявку без предварительной регистрации в личном кабинете, что приводит к невозможности привязать форму к учётной записи.

Каждая из перечисленных погрешностей легко устраняется проверкой введённых данных перед отправкой. Тщательный контроль гарантирует своевременное принятие уведомления и предотвращает дополнительные обращения в службу поддержки.

Что делать при изменении данных

При изменении сведений, указанных в уведомлении о прибытии или выезде иностранного гражданина, необходимо оперативно отразить их в личном кабинете портала государственных услуг.

Авторизоваться на портале «Госуслуги» с использованием подтверждённых учётных данных.
В меню «Мои услуги» выбрать раздел «Уведомления о прибытии/убытии».
Открыть нужное уведомление и нажать кнопку «Редактировать».
Внести актуальные значения в поля - паспортные данные, адрес проживания, дата прибытия/выезда, контактный телефон.
При необходимости загрузить подтверждающие документы (изменённый паспорт, справку о смене места жительства и тому подобное.).
Сохранить изменения и отправить заявку на рассмотрение.
Отследить статус обработки в личном кабинете; при запросе дополнительных сведений предоставить их в указанный срок.

После подтверждения изменения в системе автоматически обновятся все связанные с уведомлением сведения. Несвоевременное исправление данных может привести к отказу в постановке на учёт или к наложению административных санкций. Поэтому каждое изменение следует фиксировать без задержек.

Ответственность за несоблюдение правил

Ответственность за нарушение порядка подачи сведений о прибытии и выезде иностранного гражданина через электронный сервис определяется законодательством о миграции и нормативными актами, регулирующими работу государственного портала.

За отсутствие уведомления в установленные сроки предусмотрена административная санкция в виде штрафа. Размер штрафа фиксирован в нормативных правовых актах и варьируется в зависимости от характера нарушения:

неуказание даты прибытия - штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
несвоевременная подача сведений о выезде - штраф от 3 000 до 7 000 рублей;
предоставление заведомо неверных данных - штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

Повторные правонарушения в течение года приводят к увеличению штрафной ставки на 50 %. Кроме финансовых мер, может быть применено ограничение доступа к услугам портала, вплоть до блокировки личного кабинета.

Нарушение правил оформления уведомления влечёт за собой иные последствия: при проверке миграционных органов могут быть инициированы дополнительные процедуры, вплоть до вынесения предписания об обязательном личном обращении в отделение ФМС. Игнорирование предписаний может стать основанием для отказа в выдаче визовых документов или продления вида на жительство.

Организации, осуществляющие массовый приём иностранных граждан, несут коллективную ответственность. За систематическое несоблюдение требований к электронному учёту могут быть наложены:

административные штрафы на юридическое лицо;
приостановка лицензии на осуществление миграционной деятельности.

Своевременное и достоверное заполнение формы в электронном сервисе исключает риск привлечения к ответственности и упрощает контроль со стороны миграционных органов.