Оформление лицензии охранника через портал Госуслуги

Подготовительный этап

Требования к соискателю

Для получения лицензии охранника через сервис Госуслуги соискатель обязан соответствовать ряду обязательных критериев.

Возраст - не менее 21 года и не старше 65 лет.
Образование - среднее общее или профессиональное; наличие диплома о среднем профессиональном образовании считается достаточным.
Медицинская справка - подтверждающая отсутствие заболеваний, препятствующих выполнению охранных функций, и пригодность к работе со средствами охраны.
Судимость - отсутствие записей о совершении преступлений, квалифицированных как тяжкие, а также отсутствие административных правонарушений, связанных с охраной.
Психологическая готовность - положительные результаты психологического тестирования, подтверждающие стрессоустойчивость и способность принимать быстрые решения.
Трудовой стаж - опыт работы в сфере охраны или в аналогичных сферах не менее 1 года; при отсутствии опыта допускается наличие профильного обучения.

Дополнительные документы включают копию паспорта, ИНН, СНИЛС и подтверждение уплаты госпошлины. Все сведения должны быть предоставлены в электронном виде, без ошибок и с актуальными датами. Следование этим требованиям гарантирует успешное прохождение процедуры получения лицензии.

Необходимые документы

Для подачи заявления на охранную лицензию через сервис Госуслуги необходимо собрать следующий пакет документов.

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
СНИЛС (копия).
Удостоверение о прохождении обязательного курса по охранной деятельности (копия).
Медицинская справка формы 086/у, подтверждающая отсутствие противопоказаний к работе охранником (оригинал).
Справка об отсутствии судимости (форма 6‑а) за последние пять лет (копия).
Договор аренды помещения, где будет осуществляться охранная деятельность, либо подтверждение права собственности (копия).
Квитанция об оплате госпошлины за выдачу лицензии (скриншот или PDF).

Дополнительно может потребоваться:

Доверенность, если заявление подаёт представитель (копия).
Сертификат соответствия средств охранного оборудования, если они уже установлены (копия).

Все документы загружаются в личный кабинет на портале, после чего система проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок процесс одобрения завершается в течение установленного нормативом срока.

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина Российской Федерации - основной документ, подтверждающий личность заявителя при подаче заявления на охранную лицензию в системе Госуслуги. На этапе регистрации необходимо загрузить скан‑копию паспорта, где видны:

серия и номер;
дата выдачи;
наименование органа, выдавшего документ;
фотография владельца.

Отсканированный файл должен соответствовать требованиям по формату (PDF, JPG) и размеру (не более 5 МБ). Данные, указанные в паспорте, автоматически заполняют поля формы: ФИО, дата рождения, место регистрации. После загрузки система проверяет соответствие введённой информации и данных в базе ФМС. При обнаружении несоответствия процесс прерывается, и заявитель получает сообщение о необходимости исправления.

Для успешного завершения процедуры паспорт обязан быть действующим на момент подачи заявки; истёкший документ приводит к отказу в выдаче лицензии. Если в паспорте указаны несколько регистраций, следует выбрать актуальную по месту проживания, поскольку именно она будет использована для расчёта налоговых и страховых отчислений, связанных с охранной деятельностью.

После подтверждения корректности паспортных данных система формирует электронный запрос в уполномоченный орган. На этом этапе заявитель получает уведомление о готовности к сдаче экзамена и получении лицензии. Все действия фиксируются в личном кабинете, где можно отслеживать статус заявки в режиме реального времени.

Документ об образовании

Для получения лицензии охранника через сервис Госуслуги требуется предоставить документ, подтверждающий наличие соответствующего образования. Этот документ подтверждает, что кандидат прошёл обучение, предусмотренное нормативными актами, и соответствует требованиям к профессиональной подготовке охранных работников.

Требуемый документ может быть:

диплом о высшем образовании по специальности, связанной с охраной;
сертификат о среднем профессиональном образовании в сфере охраны;
удостоверение о завершении специализированного курса, одобренного государством.

Документ должен быть оформлен в электронном виде. При получении в учебном заведении следует запросить скан в формате PDF, размером не более 5 МБ, с чёткой читаемостью текста. При наличии цифровой подписи документ следует подписать в соответствии с рекомендациями портала.

Для загрузки в личный кабинет необходимо:

войти в личный кабинет на Госуслуги;
выбрать раздел «Подача заявления на лицензию охранника»;
в поле «Документы» загрузить подготовленный файл;
подтвердить загрузку и отправить заявление.

После отправки система проверяет соответствие документа требованиям. При обнаружении несоответствия (нечитаемый скан, отсутствие подписи, неверный тип диплома) заявка будет отклонена, и в личном кабинете появится уведомление с указанием причины. Исправление ошибки и повторная загрузка устраняют задержки в процессе получения лицензии.

Медицинская справка

Медицинская справка - обязательный документ, подтверждающий соответствие кандидата требованиям к здоровью для работы охранником. Без её наличия процесс получения лицензии через сервис Госуслуги невозможен.

По действующему законодательству справка должна быть оформлена в форме 086/у (или аналогичной, установленной региональными органами). Выдача производится в государственных или частных медицинских учреждениях, имеющих право проводить профилактический осмотр охранников.

Для успешной подачи заявления необходимо выполнить три действия:

пройти медосмотр и получить документ, подтверждающий отсутствие противопоказаний для охранной деятельности;
убедиться, что срок действия справки не превышает 12 месяцев на момент загрузки;
отсканировать оригинал в формате PDF или JPG, размер файла не более 5 МБ, и загрузить в личный кабинет на Госуслугах.

Технические требования к справке:

чёткая печать и подпись врача;
указание даты выдачи, срока действия и полного ФИО заявителя;
отсутствие отметок о исправлениях и подписи посторонних лиц.

После загрузки документа система автоматически проверит соответствие требованиям. При отсутствии ошибок заявка перейдёт в стадию рассмотрения, и в течение установленного срока будет выдана лицензия охранника.

Свидетельство о прохождении обучения

Свидетельство о прохождении обучения подтверждает, что кандидат завершил обязательный курс по подготовке охранников. Документ содержит ФИО, дату рождения, реквизиты учебного заведения, номер и дату выдачи, а также срок действия, обычно равный сроку действия лицензии.

Для получения сертификата необходимо:

записаться на аккредитованный курс;
успешно сдать экзамены;
получить документ в электронном виде от учебного центра.

При подаче заявки на онлайн‑получение лицензии охранника через портал государственных услуг сертификат загружается в формате PDF. Система проверяет соответствие реквизитов заявителя и наличия подписи уполномоченного лица. После подтверждения статус заявки меняется, и лицензия формируется автоматически.

Отсутствие действующего свидетельства блокирует дальнейшее рассмотрение заявки. Поэтому перед загрузкой следует убедиться, что документ не просрочен и все данные совпадают с информацией в личном кабинете.

Храните электронную копию сертификата в безопасном месте; в случае необходимости её можно быстро предоставить в органы контроля без обращения в учебный центр.

Фотографии

Фотографии - обязательный элемент заявки на получение лицензии охранника через сервис Госуслуги. Без корректного изображения запрос будет отклонён, поэтому подготовка снимка должна соответствовать установленным нормативам.

Требования к изображению:

Формат - JPEG или PNG;
Размер файла - не более 500 КБ;
Разрешение - минимум 300 dpi, соотношение сторон 4:3;
Фон - однотонный светлый, без теней;
Лицо - полностью видимо, без аксессуаров, очков с затемнёнными стеклами, шляп и прочих предметов, закрывающих черты.

Процесс загрузки:

После заполнения личных данных откройте раздел «Прикрепление документов».
Выберите пункт «Фотография для лицензии» и нажмите кнопку «Загрузить файл».
Укажите подготовленный снимок, проверьте отображение в предпросмотре.
Подтвердите действие, система автоматически проверит соответствие требованиям и зафиксирует документ.

Если система обнаружит несоответствие, будет выдано сообщение с указанием причины, после чего следует скорректировать изображение и повторить загрузку. Правильно оформленная фотография ускоряет обработку заявки и исключает необходимость повторных обращений.

Проверка готовности документов

Для успешного получения лицензии охранника онлайн необходимо убедиться, что набор документов полностью соответствует требованиям сервиса. Ошибки в комплекте приводят к отклонению заявки и затягивают процесс.

Основные документы, которые проверяются системой:

Паспорт гражданина РФ (скан в формате PDF, JPG, PNG, не менее 300 dpi);
Справка о прохождении медицинского обследования, подтверждающая отсутствие противопоказаний к работе охранником;
Диплом или сертификат о завершении курса подготовки охранников, выданный аккредитованным учебным заведением;
Согласие работодателя (если заявка подаётся от организации) или заявление о желании работать в частной охранной фирме;
Квитанция об оплате государственной пошлины (скриншот или PDF‑файл с подтверждением транзакции).

Проверка готовности документов включает несколько шагов:

Откройте личный кабинет на официальном портале государственных услуг.
Перейдите в раздел «Лицензии», выберите пункт «Охранник».
Загрузите каждый файл, убедившись, что название соответствует шаблону (например, «паспорт_Иванов.pdf»).
Нажмите кнопку «Проверить». Система автоматически проверит формат, размер и наличие обязательных полей.
При обнаружении несоответствий система выдаст конкретное сообщение (например, «Отсутствует подпись в справке о медосмотре»). Исправьте ошибку и повторите проверку.

После успешного прохождения автоматической проверки можно отправлять заявку в обработку. Система фиксирует дату отправки и формирует уведомление о дальнейших действиях. Тщательная проверка на этапе подготовки документов исключает задержки и повышает вероятность одобрения без дополнительных запросов.

Процесс оформления на портале Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале

Регистрация на портале Госуслуги начинается с создания личного кабинета. Пользователь открывает страницу входа, нажимает кнопку «Регистрация», вводит номер мобильного телефона, пароль и подтверждает код, полученный в SMS. После ввода данных система проверяет уникальность аккаунта и создает профиль.

Для завершения регистрации необходимо выполнить несколько обязательных действий:

подтвердить электронную почту, получив письмо с ссылкой активации;
указать ФИО, дату рождения, паспортные данные и ИНН;
загрузить скан паспорта, документ, подтверждающий статус охранника (например, сертификат о прохождении обучения);
пройти идентификацию через Госуслуги: выбрать способ «Квалифицированная электронная подпись» или «Видеоверификация»;
установить двухфакторную аутентификацию, привязав к учётной записи второе устройство.

После выполнения всех пунктов пользователь получает доступ к личному кабинету. Внутри кабинета доступна функция «Авторизация», позволяющая войти в систему с помощью логина и пароля либо через биометрический токен, если он привязан к учётной записи. При первом входе система запрашивает подтверждение через СМС или push‑уведомление, после чего открывается рабочая область, где можно подавать заявку на получение лицензии охранника, отслеживать статус рассмотрения и получать уведомления о результатах.

Выбор услуги

Выбирая услугу в личном кабинете портала Госуслуги, необходимо сразу перейти к разделу «Охранная деятельность». В списке доступных процедур появляется пункт «Получение лицензии охранника». Нажмите его, чтобы открыть форму заявки.

При заполнении формы обратите внимание на обязательные поля:

ФИО заявителя;
Серия и номер диплома о профессиональной подготовке;
Сведения о месте работы (если имеется);
Контактный номер телефона и адрес электронной почты.

После ввода данных система предлагает выбрать способ получения лицензии: электронный документ или бумажный вариант, выдаваемый в региональном отделении. Выберите предпочтительный вариант, подтвердите оплату онлайн и отправьте заявку. После обработки запрос будет отображён в личном кабинете с указанием статуса и даты выдачи.

Заполнение заявления

Заполнение заявления - ключевой этап получения лицензии охранника в электронном кабинете госуслуг.

Сначала необходимо авторизоваться на портале, выбрать сервис «Лицензия охранника» и открыть форму подачи. В правой части экрана отображаются обязательные поля, которые нельзя оставлять пустыми.

Обязательные сведения:

ФИО заявителя (как в документе, удостоверяющем личность).
Серия и номер паспорта, дата его выдачи, кем выдан.
ИНН и СНИЛС.
Адрес регистрации и фактического проживания.
Телефон и адрес электронной почты для получения уведомлений.

Раздел «Документы». Прикрепить сканы в формате PDF или JPG:

Паспорт (главные страницы).
Диплом о завершении курса подготовки охранников.
Справка об отсутствии судимостей (не старше 6 месяцев).
Медицинская справка о пригодности к работе в охранной сфере.

После загрузки файлов система проверит их соответствие требованиям. При обнаружении ошибок система выдаст сообщение с указанием конкретного поля. Исправьте данные и повторите проверку.

Когда все поля заполнены корректно, нажмите кнопку «Отправить». Платёж за лицензию будет произведён онлайн через интегрированный платёжный модуль. После подтверждения оплаты в личном кабинете появится статус «Заявка принята», а в течение установленного срока придёт электронное уведомление о готовности лицензии.

Для ускорения процесса убедитесь, что все загружаемые файлы чёткие, без подписи и подписи, а данные совпадают с документами, указанными в заявлении.

Персональные данные

В процессе получения лицензии охранника через портал Госуслуги персональные сведения служат основой для формирования заявки.

Для оформления требуются следующие данные:

Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Серия, номер и дата выдачи паспорта;
ИНН;
СНИЛС;
Адрес регистрации;
Сведения о профессиональном образовании и прохождении аттестации;
Контактный телефон и электронная почта.

Все указанные сведения загружаются в личный кабинет пользователя в виде сканов или фотографий. После загрузки система автоматически проверяет соответствие документов требованиям, а при необходимости формируется запрос на дополнительную проверку.

Хранение и обработка персональных данных регулируются федеральным законом о защите персональной информации. Доступ к сведениям ограничен сотрудниками уполномоченных органов, а передача данных третьим лицам происходит только в случае официального запроса компетентных государственных структур.

Соблюдение конфиденциальности гарантируется шифрованием каналов связи и применением средств аутентификации пользователя. При корректном заполнении и подтверждении всех пунктов процесс получения лицензии завершается в течение установленного срока без необходимости личного присутствия.

Сведения об образовании

Для получения лицензии охранника в системе Госуслуги необходимо предоставить сведения об образовании, подтверждающие соответствие требованиям к квалификации.

К документам, которые следует загрузить в личный кабинет, относятся:

Диплом о среднем профессиональном образовании (специальность «Охрана» или смежная);
Приказ о присвоении квалификационного уровня, если он был выдан;
Справка об окончании курса повышения квалификации, если такой курс был пройден;
Копия паспорта (страница с данными) для идентификации.

После загрузки файлов система автоматически проверяет соответствие указанных данных требованиям. При положительном результате система формирует электронный сертификат об образовании, который будет привязан к заявке на лицензию. В случае обнаружения несоответствия система выводит конкретный список недостающих или некорректных документов, требуя их корректировку.

Только после успешного подтверждения образовательных сведений заявка переходит к следующему этапу - проверке профессионального опыта и медицинских справок.

Информация о медицинском освидетельствовании

Для получения лицензии охранника через Госуслуги необходимо пройти обязательное медицинское освидетельствование. Без действующего медосвидетельства заявка будет отклонена.

Для прохождения обследования требуется:

справка о состоянии здоровья, выданная аккредитованной медицинской организацией;
подпись уполномоченного врача и печать учреждения;
указание даты выдачи, не превышающей шесть месяцев на момент подачи заявления.

Процесс получения и загрузки документа выглядит так:

Выберите медицинскую организацию, имеющую право выдавать справки для охранной деятельности.
Запишитесь на прием, предоставьте паспорт и сведения о предстоящей лицензии.
Получите справку, проверьте наличие подписи, печати и корректной даты.
Сканируйте документ в формате PDF или JPEG, загрузите в личный кабинет на портале Госуслуги, привяжите к заявке.

Типичные ошибки:

Справка выдана более чем шесть месяцев назад;
Отсутствует подпись врача или печать;
Файл загружен в неподходящем формате или с плохой читаемостью.

Устранение указанных недочётов гарантирует быстрое прохождение проверки и дальнейшее оформление лицензии.

Данные о прохождении обучения

Для получения лицензии охранника в системе Госуслуги необходимо предоставить подтверждающие сведения о завершённом обучении. В заявке указываются следующие данные:

Наименование учебного заведения, аккредитованного для подготовки охранников.
Дата начала и окончания курса.
Номер и дата выдачи сертификата об окончании обучения.
ФИО выпускника, указанные в сертификате.
Скан копии сертификата в формате PDF или JPG (разрешение не менее 300 dpi).

Эти сведения проверяются автоматически: система сравнивает номер сертификата с реестром аккредитованных учебных организаций, проверяет соответствие даты выдачи требованиям лицензирующего органа и подтверждает подлинность загруженного документа. После успешного подтверждения система формирует электронный документ, который привязывается к личному кабинету заявителя и используется при оформлении лицензии охранника.

Загрузка сканированных копий документов

Для подачи заявления на лицензирование охранника через сервис Госуслуги необходимо загрузить сканированные копии всех требуемых документов. Файлы должны соответствовать установленным техническим параметрам: формат PDF или JPEG, размер не более 5 МБ, чёткая читаемость текста и отсутствие лишних полей.

Требуемые документы:

Паспорт гражданина РФ (страница с личными данными);
Справка об образовании (диплом, сертификат);
Медицинская справка формы 2‑н (не старше 30 дней);
Квалификационный сертификат охранника;
Согласие на обработку персональных данных (при необходимости).

Этапы загрузки:

Авторизоваться в личном кабинете портала.
Открыть раздел «Лицензирование» → «Охранная деятельность».
Выбрать пункт «Добавить документы».
Прикрепить файлы, проверив соответствие названий (например, «паспорт.pdf», «диплом.jpg»).
Нажать кнопку «Отправить». Система отобразит статус проверки.

При загрузке рекомендуется предварительно проверить изображения на наличие размытых участков и корректность ориентации. После успешной отправки документы автоматически попадают в очередь на экспертизу; в случае отклонения система выдаст конкретный комментарий, что позволяет быстро исправить ошибку и повторно загрузить исправленный файл.

Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошины - обязательный этап получения лицензии охранника в системе Госуслуги. Сумма фиксирована нормативным актом и составляет 300 рублей для физических лиц и 600 рублей для юридических лиц. Платёж проводится единовременно; повторный запрос допускается только при отмене заявки.

Оплатить пошлину можно следующими способами:

банковская карта (Visa, MasterCard) через защищённый шлюз портала;
электронный кошелёк Яндекс.Деньги, Сбербанк Онлайн, Тинькофф Онлайн;
банковский перевод по реквизитам, указанным в личном кабинете.

После завершения операции система автоматически генерирует подтверждающий документ, который сохраняется в личном кабинете и прикрепляется к заявке. При отсутствии подтверждения пошлина считается неоплаченной, и рассмотрение лицензии приостанавливается.

Крайний срок оплаты - 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если срок пропущен, заявка автоматически отклоняется, и требуется повторная подача с новой оплатой. Поэтому своевременное внесение пошлины гарантирует непрерывный процесс получения лицензии охранника через онлайн‑сервис.

Отправка заявления

Отправка заявления - ключевой этап получения лицензии охранника в электронном сервисе.

Для начала необходимо убедиться, что пользователь зарегистрирован в системе, подтверждён номер телефона и привязан электронный паспорт. После входа в личный кабинет откройте раздел «Лицензирование охранной деятельности» и выберите пункт «Подать заявление».

Последовательность действий:

Заполните обязательные поля формы: ФИО, ИНН, ОКВЭД, сведения о юридическом лице (если применимо).
Прикрепите сканированные копии документов: диплом о подготовке, сертификат о прохождении курса, медицинскую справку, заявление о согласии с условиями.
Укажите реквизиты банковской карты для оплаты государственной пошлины; система выполнит проверку баланса и проведёт списание.
Нажмите кнопку «Отправить». Платформа автоматически сформирует подтверждающий номер заявки и отправит его на привязанную электронную почту.

После отправки откройте раздел «Мои заявки», где отображается статус: «В обработке», «Одобрено» или «Отказ». При необходимости система предоставит список недостающих или некорректных документов; исправления вносятся непосредственно в форме без повторного создания заявки.

Если процесс прерван из‑за технической ошибки, используйте кнопку «Повторить отправку» или обратитесь в службу поддержки через онлайн‑чат, указав номер заявки.

Таким образом, правильное заполнение и своевременная отправка заявления обеспечивают быстрый переход к рассмотрению лицензии охранника в электронном кабинете.

Отслеживание статуса заявления и получение результата

Личный кабинет на Госуслугах

Личный кабинет на портале Госуслуги - единственное место, где пользователь управляет своими государственными запросами. После регистрации в системе открывается персональная страница, где отображаются все активные услуги, история заявок и возможность загрузки документов. Доступ к кабинету защищён двухфакторной аутентификацией, что гарантирует конфиденциальность данных.

Для получения лицензии охранника онлайн необходимо выполнить несколько действий непосредственно в личном кабинете:

войти в профиль под подтверждёнными учетными данными;
выбрать услугу «Лицензия охранника» в перечне доступных сервисов;
заполнить электронную форму, указав сведения о заявителе и объекте охраны;
загрузить сканы требуемых документов (паспорт, сертификаты, справки);
подписать заявку электронной подписью и отправить на рассмотрение;
отслеживать статус обработки через раздел «Мои заявки» и получать уведомления о каждом изменении.

Все этапы проходят в одном интерфейсе, без необходимости обращаться в отделения государственных органов. Хранение копий документов в личном кабинете упрощает последующее продление лицензии и предоставляет быстрый доступ к справочным материалам. Система автоматически информирует о предстоящих датах проверки и необходимости обновления данных, что исключает пропуск сроков.

Уведомления

Уведомления в процессе получения охранной лицензии через государственный портал - ключевой элемент контроля за ходом заявки. Система автоматически информирует заявителя о каждом значимом событии:

Приём заявки - сообщение появляется в личном кабинете и отправляется на указанный электронный адрес.
Требование дополнительных документов - появляется в виде всплывающего сообщения и включается в список задач.
Смена статуса (например, «На рассмотрении», «Одобрено», «Отклонено») - отправка SMS и/или push‑уведомления на мобильное приложение.
Окончание срока подачи недостающих материалов - напоминание за 3 дня до дедлайна, затем за 24 часа.

Все уведомления сохраняются в журнале активности, где их можно просмотреть, отфильтровать по дате и типу, а также загрузить в PDF‑формате для архивирования. При отсутствии ожидаемого сообщения рекомендуется проверить:

корректность указанных контактных данных;
настройки фильтрации электронной почты (спам‑папка, правила);
включённость push‑уведомлений в мобильном клиенте.

Если уведомление не пришло, следует открыть тикет в службе поддержки портала, указав номер заявки и тип требуемого сообщения. Своевременное реагирование на получаемые оповещения ускоряет процесс выдачи лицензии и исключает риск просрочки подачи документов.

Получение лицензии

Получить лицензию охранника через государственный сервис можно, пройдя несколько обязательных этапов.

Зарегистрировать личный кабинет на портале государственных услуг.
В разделе «Лицензирование» выбрать услугу «Лицензия охранника».
Заполнить онлайн‑форму, указав данные о себе, месте работы и типе охранной деятельности.

Для подачи заявки потребуются следующие документы:

копия паспорта;
справка о квалификации (документ, подтверждающий прохождение курса по охране);
медицинская справка формы 2‑н, подтверждающая состояние здоровья;
заявление в электронном виде, сформированное в системе.

Оплата производится через привязанный банковский счет; стоимость лицензии фиксирована и отображается на странице подтверждения. После оплаты система генерирует чек, который прикрепляется к заявке.

Срок рассмотрения заявки составляет от 5 до 10 рабочих дней. По окончании проверки в личном кабинете появляется электронный документ, который можно скачать в формате PDF и распечатать для предъявления работодателю.

В случае отказа система указывает конкретные причины, что позволяет быстро подготовить недостающие сведения и повторно отправить заявку.

Возможные причины отказа и что делать в этом случае

Несоответствие требованиям

Оформление лицензии охранника через электронный сервис Госуслуги часто прерывается из‑за несоответствия заявителя установленным требованиям.

Ключевые причины отказа:

Предоставление документа, срок действия которого уже истёк (например, медицинская справка или справка об образовании).
Ошибки в заполнении персональных данных: неправильный ИНН, несоответствие фамилии в паспорте и в заявке.
Отсутствие обязательного сертификата о прохождении курса повышения квалификации, требуемого для получения лицензии.
Неполный пакет документов: отсутствие копии трудового договора с работодателем, который обязан оформить охранную деятельность.
Неправильный формат загружаемых файлов: превышение размера, использование неподдерживаемого типа (например, .doc вместо .pdf).
Несоответствие возрастных ограничений: заявитель младше 21 года, что противоречит нормативам.

Для устранения проблем необходимо сверить каждый пункт требований с информацией, размещённой на официальном портале, и загрузить актуальные, полностью соответствующие документы в требуемом формате. После исправления всех несоответствий система автоматически продвигает заявку к дальнейшему рассмотрению.

Ошибки в документах

При подаче заявления на получение лицензии охранника через сервис государственных услуг часто встречаются типичные ошибки в оформлении документов.

Неправильный формат загрузки файлов: загружаются сканы в нестандартных разрешениях (например, JPG вместо PDF) или с низким качеством, из‑за чего система отклоняет заявку.
Отклонённые копии документов из‑за несоответствия оригиналам: в сканах видны подписи, но часть текста обрезана, либо документ не полностью отображён.
Ошибки в указании персональных данных: опечатки в ФИО, дате рождения или ИНН, несовпадение данных с базой ФМС.
Неполный пакет документов: отсутствие обязательного справочного письма от работодателя, сертификата о прохождении курса повышения квалификации или медицинской справки.
Протоколы, подписанные не тем лицом: подписи ставятся от имени организации, но без подтверждающего доверенности, что считается недействительным.
Несоответствие сроков действия вложенных справок: медицинская справка или сертификат устарели, их срок истёк к моменту подачи заявки.
Ошибки в реквизитах организации‑работодателя: неверный ОГРН, ИНН или отсутствие подтверждения юридического статуса в виде выписки из ЕГРЮЛ.

Каждая из указанных погрешностей приводит к автоматическому отклонению заявления и необходимости повторной подачи. Чтобы избежать задержек, следует проверять соответствие форматов, полноту пакета и точность личных данных перед загрузкой.

Повторная подача заявления

Повторная подача заявления возникает, когда первое обращение отклонено или не завершено из‑за ошибок в данных.

Причины, требующие нового запроса, включают:

Некорректный ИНН или ОКВЭД;
Отсутствие обязательных документов (копия диплома, справка о судимости);
Превышение срока подачи после получения отказа.

Для подачи повторного заявления необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги;
Выбрать услугу «Получение лицензии охранника»;
Нажать кнопку «Подать заявление заново»;
Ввести исправленные данные, загрузить актуальные файлы;
Подтвердить запрос и оплатить госпошлину.

После отправки система формирует статус «В обработке». При получении отказа рекомендуется проверить каждый пункт требований, исправить несоответствия и повторить процесс без задержек.

Соблюдение точности данных и наличие всех обязательных документов исключает необходимость повторных обращений.

Дополнительная информация

Сроки действия лицензии

Срок действия лицензии охранника фиксируется в самом документе и составляет пять лет с даты выдачи. После истечения этого периода лицензия считается недействующей, и её необходимо продлить, иначе охранник теряет право осуществлять охранную деятельность.

Продление лицензии возможно за 60‑90 дней до окончания текущего срока. Для этого требуется:

вход в личный кабинет на официальном портале государственных услуг;
загрузка актуального медицинского справочного документа и подтверждения прохождения курса повышения квалификации;
оплата госпошлины через онлайн‑сервис;
отправка заявления на продление и ожидание решения органа, выдающего лицензии.

Если продление не осуществляется в указанный срок, лицензия аннулируется, а повторный запрос будет рассматриваться как новое получение, что удлиняет процесс до полного оформления.

Контроль за сроками осуществляется автоматически: система отправляет уведомления на привязанную электронную почту и в личный кабинет за 30 дней до завершения действия лицензии. Пользователь обязан своевременно реагировать на эти сообщения, иначе рискует приостановить свою профессиональную деятельность.

Порядок продления лицензии

Продление лицензии охранника через государственный портал требует последовательного выполнения нескольких действий.

Для начала необходимо войти в личный кабинет на сайте Госуслуг, используя подтверждённые данные учетной записи. После входа выбирают услугу «Продление лицензии охранника». Система проверит статус текущей лицензии и отобразит сроки, в течение которых продление допускается без штрафных санкций.

Далее следует загрузить обязательные документы:

копию действующего сертификата о профессиональной подготовке;
медицинскую справку, подтверждающую отсутствие противопоказаний к работе;
заявление о продлении, подписанное электронной подписью;
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (при необходимости).

Все файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система автоматически проверит их соответствие требованиям и выдаст сообщение об успешном приёме или укажет на недочёты.

Оплата пошлины производится онлайн через интегрированный платёжный модуль. При подтверждении оплаты формируется электронный чек, который сохраняется в личном кабинете и прикрепляется к заявке.

После завершения всех этапов заявка переходит в статус «На рассмотрении». В течение 10 рабочих дней уполномоченный орган принимает решение и в личном кабинете появляется уведомление о выдаче продлённой лицензии. При необходимости можно отслеживать ход обработки, используя кнопку «Проверить статус» в интерфейсе услуги.

Если лицензия не будет продлена в установленный срок, работа охранника приостанавливается, а повторный запрос может потребовать дополнительных проверок. Поэтому рекомендуется инициировать процесс за 30 дней до истечения текущего срока действия.

Ответственность за работу без лицензии

Работа охранника без действующей лицензии влечёт прямую юридическую ответственность. Нарушение фиксируется как административное правонарушение, за которое предусмотрены штрафы: для физического лица - от 30 000 до 200 000 рублей, для юридического лица - от 100 000 до 500 000 рублей. При наличии отягчающих обстоятельств размер штрафа может быть увеличен, а суд может наложить принудительные работы.

Кроме финансовых санкций, возможна приостановка деятельности организации, занимающейся охранными услугами. Приостановка производится в течение 30 дней с момента выявления нарушения и может продлиться до полного устранения нарушений. В случае повторных правонарушений лицензия может быть аннулирована.

Если отсутствие лицензии приводит к причинению вреда охраняемому объекту или лицам, наступает уголовная ответственность. По статье 166 УК РФ предусмотрено наказание лишением свободы на срок до пяти лет, обязательные работы или штраф в размере до 500 млн рублей.

Ответственность распространяется и на работодателя, который допускает сотрудников к работе без лицензии. В этом случае к организации применяются те же административные и уголовные меры, что и к индивидуальному охраннику.

Итоги ответственности:

штрафы - от 30 000 рублей (физ. лицо) до 500 000 рублей (юрид. лицо);
приостановка или аннулирование лицензии организации;
уголовные наказания - лишение свободы, обязательные работы, крупные штрафы;
обязательное устранение нарушений в установленный срок.