Оформление карты тахографа водителя через Госуслуги

Обзор карты водителя

Что такое карта тахографа водителя

Карта тахографа - электронный документ, который устанавливается в цифровой тахограф транспортного средства и идентифицирует водителя. Она содержит персональные данные (ФИО, дату рождения, номер водительского удостоверения), а также сведения о квалификации и ограничениях по времени работы.

Функции карты:

запись времени вождения, отдыха и простоя;
контроль соблюдения предельно допустимых сроков работы;
хранение информации о пройденных километрах и скорости;
обеспечение возможности проверки данных контролирующими органами.

Типы карт:

Рабочая - используется для выполнения рейсов, содержит актуальные ограничения.
Тестовая - применяется при проверке оборудования, не влияет на расчёт времени работы.
Замена - выдаётся при утере или повреждении основной карты, сохраняет историю предыдущих записей.

Срок действия карты ограничен пятью годами с даты выпуска; после истечения срока её необходимо заменить. При получении новой карты все ранее накопленные данные переносятся в архив, который хранится в системе контроля.

Для оформления карты через электронный сервис госорганов требуется:

подтверждённый аккаунт в системе государственных услуг;
загрузка скан-копий водительского удостоверения и паспорта;
указание категории прав и персональных данных;
оплата госпошлины онлайн.

После обработки заявки карта доставляется в выбранный пункт выдачи или отправляется по почте с обязательным подтверждением получения. Пользователь обязан активировать карту в тахографе и проверить корректность записей перед началом эксплуатации.

Виды карт тахографа

Карта водителя для европейского тахографа (ЕСТР)

Карта водителя для европейского тахографа (ЕСТР) - электронный документ, фиксирующий рабочее время, периоды отдыха и пробег транспортного средства. На карте сохраняются сведения о водителе (ФИО, дата рождения, номер водительского удостоверения), типе лицензии, категориях транспортных средств и ограничениях, а также информация о пройденных проверках и блокировках.

Для получения карты через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько действий:

Зарегистрироваться в системе и подтвердить личность с помощью банковской карты или электронной подписи.
Выбрать услугу «Оформление карты ЕСТР».
Заполнить онлайн‑форму: указать персональные данные, загрузить скан копии водительского удостоверения, паспортного документа и медицинской справки о пригодности к управлению транспортом.
Оплатить государственную пошлину (обычно через банковскую карту).
Подать заявку и дождаться подтверждения о готовности карты к выдаче (срок ≈ 5 рабочих дней).

После одобрения заявку можно получить в выбранном пункте выдачи (автосервис, отделение ГИБДД) по предъявлению электронного кода из личного кабинета и удостоверения личности. При получении карта активируется и сразу готова к использованию в европейском тахографе.

Технические требования к карте: поддержка стандарта ISO 7816, защита от несанкционированного доступа, возможность обновления данных через специализированные терминалы. При обнаружении ошибок в данных карта подлежит аннулированию и переоформлению через тот же портал.

Соблюдение указанных шагов обеспечивает быстрый и законный процесс получения карты ЕСТР без посещения государственных офисов.

Карта водителя для российского тахографа (СКЗИ)

Карта водителя - защищённый криптографический элемент, используемый в российском тахографе для фиксирования времени работы, отдыха и пробега. На карте хранится уникальный идентификатор, сертификаты и данные о лицензии водителя, что гарантирует достоверность записей и упрощает контроль за соблюдением норм рабочего времени.

Оформление карты происходит онлайн через официальный портал государственных услуг. Пользователь регистрируется, подтверждает личность с помощью СКЗИ и выбирает услугу «Получение карты водителя». После подачи заявки система автоматически проверяет наличие водительского удостоверения и наличие действующего стажа.

Этапы получения карты:

вход в личный кабинет на портале;
загрузка скан‑копий удостоверения личности и водительского удостоверения;
заполнение формы с указанием категории прав и периода действия;
оплата госпошлины (можно онлайн или через банковскую карту);
получение подтверждения о готовности карты к выдаче;
посещение пунктов выдачи (отделение ГИБДД или ПТК) с подтверждением заявки и документом, удостоверяющим личность.

Срок готовности карты обычно составляет 5-7 рабочих дней. После получения водитель может сразу установить её в тахограф, после чего все поездки фиксируются автоматически, а данные передаются в централизованную систему контроля.

Кому нужна карта водителя

Карта водителя требуется тем, кто управляет транспортными средствами, оборудованными цифровым тахографом, и обязан фиксировать рабочее время, отдых и пробег согласно нормативам.

Водители грузовых автомобилей категории С, С1, D, D1.
Водители пассажирских автобусов и маршрутных такси.
Сотрудники компаний, осуществляющих перевозку грузов или пассажиров, независимо от формы собственности.
Индивидуальные предприниматели, работающие в сфере автотранспортных услуг.
Водители, выполняющие международные перевозки, где предъявляются требования к тахографической документации.

Для всех перечисленных категорий карта служит единственным документом, позволяющим использовать цифровой тахограф, передавать данные в государственную информационную систему и проходить проверку со стороны контролирующих органов. Оформление карты через портал государственных услуг ускоряет процесс: онлайн‑заявка, загрузка сканов, получение сертификата без посещения отделений ГИБДД.

Отсутствие карты лишает водителя возможности законно эксплуатировать транспорт, приводит к штрафам и приостановке деятельности. Поэтому каждый, кто подлежит вышеуказанным требованиям, обязан оформить карту в системе электронных государственных сервисов.

Подготовка к оформлению

Необходимые документы для оформления

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - ключевой документ, подтверждающий личность при получении карты тахографа через портал Госуслуги. Без него невозможно пройти идентификацию и оформить запись в базе данных службы.

Для регистрации в системе требуется:

серия и номер;
дата выдачи;
код подразделения;
фамилия, имя, отчество;
место рождения (при необходимости).

Эти сведения автоматически подставляются из скан‑копии или фотографии паспорта, загруженной в личный кабинет. При загрузке следует убедиться, что изображение чёткое, все поля видны, а файл соответствует формату JPG или PDF и не превышает 5 МБ.

После отправки заявки система проверяет соответствие данных в паспорте и в базе МВД. При успешном совпадении статус заявки меняется на «одобрено», и карта тахографа готова к выдаче в выбранном пункте обслуживания.

Типичные причины отклонения:

размытое изображение;
несоответствие указанных данных фактическим;
просроченный паспорт.

Устранение ошибок происходит путём повторной загрузки корректного документа и уточнения информации в личном кабинете. После исправления процедура завершается в течение 24 часов.

Водительское удостоверение

Водительское удостоверение - обязательный документ, подтверждающий право управлять транспортным средством, без которого невозможно оформить электронную карту тахографа в системе государственных услуг.

Для начала работы необходимо иметь действующее удостоверение, соответствующее категории транспортного средства, для которого будет использоваться тахограф. Наличие просроченного или аннулированного документа приводит к отклонению заявки.

На портале госуслуг пользователь загружает скан или фото удостоверения в указанных форматах, указывая серию, номер и дату выдачи. После загрузки система автоматически проверяет данные в базе ГИБДД; при совпадении информация считается подтверждённой, и процесс оформления карты продолжается.

Завершающий этап - подтверждение оплаты услуги (если она платная) и получение электронного подтверждения о готовности карты. После этого карта тахографа привязывается к профилю водителя, а копия удостоверения сохраняется в личном кабинете для последующего контроля.

СНИЛС

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта) необходим для регистрации в личном кабинете государственных услуг. При подаче заявления на получение тахографической карты через портал Госуслуги система автоматически проверяет наличие действующего СНИЛС в базе ПФР. Если номер отсутствует, процесс останавливается и пользователь получает сообщение о необходимости добавить сведения.

Для корректного ввода СНИЛС следует соблюдать формат «XXX‑XXX‑XXX YY», где «YY» - контрольные цифры. В личном кабинете есть поле «СНИЛС», в которое вводятся только цифры без пробелов и дефисов; система автоматически преобразует ввод в требуемый вид. После ввода система сравнивает номер с базой и подтверждает его действительность.

Если проверка не пройдена, возможные причины:

номер введён с ошибкой;
СНИЛС не привязан к текущему паспорту;
в базе ПФР отсутствует запись о страховом случае.

Для устранения ошибки необходимо открыть личный кабинет ПФР, проверить и, при необходимости, обновить данные. После исправления повторить ввод в заявке на тахографическую карту.

Успешное подтверждение СНИЛС открывает доступ к дальнейшим шагам: загрузка сканов водительского удостоверения, выбор типа карты, оплата госпошлины и получение готового документа в электронном виде.

ИНН

ИНН - обязательный реквизит организации‑работодателя, который указывается при регистрации карты тахографа в личном кабинете Госуслуг. Без корректного ИНН система отклонит заявку, поскольку идентифицирует юридическое лицо, ответственное за водителя.

Для подачи заявления необходимо:

войти в личный кабинет на портале госуслуг;
выбрать услугу «Оформление тахографической карты»;
в поле «ИНН организации» ввести 10‑цифровый номер, указанный в учётных документах;
подтвердить введённые данные и загрузить требуемые сканы (паспорт водителя, договор, страховка).

При вводе ИНН система проверяет его соответствие базе налоговых органов. Ошибки в числе, лишние пробелы или неправильный формат приводят к автоматическому отказу, после чего заявку придётся повторно оформить.

Корректный ИНН гарантирует:

правильную привязку карты к работодателю;
возможность получения уведомлений о статусе обработки;
отсутствие задержек в выдаче тахографической карты.

Справка об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости - обязательный документ при получении тахографической карты через портал государственных услуг.

Для её получения необходимо выполнить несколько шагов:

Авторизоваться в личном кабинете на Госуслугах.
В разделе «Документы» выбрать услугу «Справка о наличии/отсутствии судимости».
Указать ФИО, дату рождения, ИНН и место регистрации.
Прикрепить скан паспорта и ИНН (если они не привязаны к аккаунту автоматически).
Подтвердить запрос электронной подписью или кодом, полученным в СМС.

После подачи заявки система формирует справку в течение 5‑7 рабочих дней. Готовый документ доступен в личном кабинете в виде PDF‑файла, его можно скачать, распечатать и приложить к заявлению на тахографическую карту.

Важно учитывать следующие требования:

Справка действительна 90 дней с даты выдачи; просроченный документ отклоняется.
При изменении фамилии или имени справку необходимо запросить заново.
Если в базе данных ФСБ обнаружены записи, заявка будет автоматически отклонена, и потребуется предоставить уточняющие сведения.

Получив справку, пользователь переходит к оформлению тахографической карты: заполняет форму, загружает документ, оплачивает госпошлину и ожидает подтверждения. После одобрения карта будет отправлена в указанный почтовый отдел или доступна к получению в пункте выдачи.

Ходатайство от предприятия

Ходатайство от предприятия - обязательный документ, позволяющий инициировать выдачу или замену тахографической карты для водителя через электронный портал государственных услуг.

Для подачи заявления предприятие должно подготовить следующее:

реквизиты организации (ИНН, ОГРН, юридический адрес);
сведения о водителе (ФИО, дата рождения, номер водительского удостоверения);
информацию о транспортном средстве (номер кузова, марка, модель);
копию договора, подтверждающего трудовые отношения с водителем;
подтверждение оплаты услуги (квитанция или выписка из банка).

После сбора документов представитель организации входит в личный кабинет на Госуслугах, выбирает сервис «Тахографические карты», загружает файлы в указанные поля и формирует запрос. Система автоматически проверяет полноту данных, после чего формирует электронный акт о получении ходатайства.

Ответ от администрации приходит в виде уведомления в личный кабинет:

При согласовании - генерируется ссылка для скачивания электронного сертификата карты;
При отклонении - указывается причина и перечень недостающих документов.

Для ускорения процесса рекомендуется проверять корректность идентификационных номеров и использовать сканы высокого качества. После получения подтверждения предприятие получает право оформить карту в выбранном сервисном центре или оформить её электронно, если поддерживается данная функция.

Согласие на обработку персональных данных

Для получения тахографической карты в личном кабинете государственного сервиса необходимо оформить согласие на обработку персональных данных. Этот документ фиксирует разрешение на сбор, хранение и использование сведений, связанных с водительским удостоверением, паспортом, СНИЛС и другими идентифицирующими данными.

Согласие оформляется в электронном виде: пользователь вводит требуемую информацию в специальную форму, ставит галочку, подтверждая своё согласие, и нажимает кнопку отправки. После подтверждения система автоматически регистрирует документ и привязывает его к заявке на выдачу карты.

Основные положения согласия:

цель обработки - проверка правомочности водителя и подготовка тахографической карты;
перечень обрабатываемых данных - ФИО, дата рождения, паспортные данные, номер водительского удостоверения, СНИЛС;
сроки хранения - до завершения процедуры выдачи и в течение установленного законом периода архивирования;
права субъекта - доступ к своим данным, исправление ошибок, отзыв согласия в любой момент через личный кабинет.

Отказ от предоставления согласия блокирует процесс получения карты, поскольку система не может выполнить обязательную проверку. При отзыве согласия обработка данных прекращается, но уже выданные документы остаются действительными.

Все действия с согласием защищены криптографическими средствами, а доступ к информации ограничен уполномоченными сотрудниками. Пользователь получает уведомление о статусе согласия и возможности его изменения в любой момент.

Фотография водителя

Фотография водителя - обязательный элемент при получении тахографической карты через портал государственных услуг. Она используется для подтверждения личности и привязывается к документу в базе данных ГИБДД.

Требования к изображению:

Формат - JPEG или PNG.
Размер - от 300 KB до 2 MB.
Разрешение - минимум 600 × 800 px.
Фон - однотонный светлый, без теней.
Лицо - полностью видно, без головных уборов и очков с затемнёнными стеклами.
Выражение - нейтральное, глаза открыты, взгляд направлен в камеру.

При загрузке фото в личный кабинет система автоматически проверяет соответствие указанным параметрам. При несоответствии процедура отклоняется, и требуется загрузить корректный файл. После успешного подтверждения фото привязывается к карте, что завершает процесс оформления.

Требования к фотографии

Для загрузки фотографии в электронную систему необходимо соблюдать чёткие параметры, иначе заявка будет отклонена.

Формат файла: JPEG или PNG.
Размер изображения: не менее 300 × 400 px и не более 5 МБ.
Цветовая гамма: RGB, без градаций в чёрно‑белом режиме.
Фон: однотонный светлый (белый или светло‑серый), без теней и посторонних предметов.
Позиция головы: центральное размещение, лицо полностью видно, глаза открыты, взгляд направлен прямо в камеру.
Выражение: нейтральное, без улыбки и мимических искажений.
Одежда: без головных уборов, очков с затемнёнными линзами и аксессуаров, закрывающих лицо.
Качество: отсутствие размытия, пикселизации и искажений, чёткая видимость контуров.

Фото должно быть сделано при естественном освещении, без резких теней на лице и фоне. После загрузки система автоматически проверит соответствие требованиям и подтвердит приём изображения. Если один из пунктов нарушен, необходимо заменить файл и повторить загрузку.

Стоимость оформления

Стоимость получения тахографической карты через портал «Госуслуги» состоит из обязательного государственного сбора и, при желании, платных услуг посредника.

Государственный сбор: 1 200 рублей. Сбор фиксирован и не меняется в зависимости от региона.
Платные услуги посредника (по желанию): от 300 до 800 рублей. Размер зависит от скорости оформления и дополнительных сервисов (например, электронная подпись, подготовка документов).

Итоговая сумма варьируется от 1 200 рублей (только государственный сбор) до 2 000 рублей (включая максимум платных услуг. При самостоятельном заполнении формы на сайте дополнительных расходов нет. Если требуется ускоренное рассмотрение, возможен дополнительный платёж в размере 200-400 рублей.

Сроки изготовления

Сроки получения карты тахографа через портал Госуслуги определяются несколькими этапами: подготовка документов, их загрузка в личный кабинет, проверка данных сотрудниками службы и изготовление самой карты.

При полном наборе документов и отсутствии ошибок проверка занимает 1‑2 рабочих дня.
После подтверждения правильности данных изготовление карты обычно занимает 3‑5 рабочих дней.
В случае подачи заявления в выходные или праздничные дни сроки удлиняются на количество этих дней.

Факторы, влияющие на длительность процесса:

Неполный пакет документов (отсутствие копий, неправильный формат файлов).
Ошибки в заполнении заявочной формы (неверные данные о водителе, транспортном средстве).
Пиковая нагрузка на сервис в периоды массового обращения (начало года, подготовка к сезонным проверкам).

Для ускорения оформления рекомендуется:

Тщательно проверить соответствие требований к документам перед загрузкой.
Использовать электронную подпись, если она доступна, чтобы исключить необходимость дополнительной идентификации.
Следить за статусом заявки в личном кабинете и при появлении запросов от службы сразу предоставлять требуемую информацию.

При соблюдении всех условий стандартный срок от подачи заявления до получения готовой карты составляет 4‑7 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания возможен запрос экспресс‑процедуры, который сокращает общий срок до 2‑3 рабочих дней, но требует дополнительной оплаты.

Пошаговая инструкция по оформлению через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Регистрация на портале государственных услуг начинается с перехода на официальный сайт и нажатия кнопки «Регистрация». Пользователь вводит телефонный номер, получает СМС‑код и подтверждает его. Далее требуется указать адрес электронной почты, создать логин и пароль, соблюдая правила сложности. После сохранения данных система отправляет письмо с ссылкой для активации аккаунта; переход по ссылке завершает начальный этап регистрации.

Авторизация осуществляется вводом выбранного логина и пароля. При первом входе пользователь проходит обязательную проверку личности: загружает скан или фотографию паспорта, указывает серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший документ. После загрузки система проверяет данные в базе ФМС и подтверждает учетную запись. Для повышения безопасности рекомендуется включить двухфакторную аутентификацию, получая одноразовый код на телефон или в приложение‑генератор.

Эти действия формируют полноценный личный кабинет, позволяющий выполнять последующие операции, связанные с оформлением тахографической карты, без обращения в отделения ГИБДД.

Поиск услуги по оформлению карты водителя

Для получения карты тахографа необходимо сначала найти в личном кабинете соответствующую услугу.

Откройте портал Госуслуги, выполните вход под своей учетной записью и перейдите в раздел «Услуги». В строке поиска введите ключевые слова, например «карта тахографа», «транспортный документ», «водительская карта». Система отобразит список предложений, среди которых будет услуга «Оформление карты водителя».

Выберите нужный пункт и проверьте требования: наличие действующего паспорта, водительского удостоверения, подтверждения стажа работы и оплаты госпошлины. После подтверждения соответствия загрузите сканы документов в указанные поля.

Дальнейшие действия:

Подтвердите ввод данных кнопкой «Отправить запрос».
Ожидайте уведомления о статусе обработки (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
При одобрении получите электронный документ в личном кабинете и распечатайте карту для предъявления в транспортных органах.

Все операции выполняются онлайн, без посещения отделений ГИБДД.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные

Для получения тахографической карты через портал Госуслуги требуется предоставить определённый набор персональных сведений. Эти данные позволяют идентифицировать водителя, подтвердить его правомочность и обеспечить корректную работу системы контроля времени.

В процессе онлайн‑оформления указываются:

Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Серия и номер паспорта (или другого удостоверяющего документ);
ИНН и СНИЛС;
Адрес регистрации и фактического проживания;
Контактный телефон и электронная почта;
Номер водительского удостоверения, категория, срок действия.

Каждый пункт проверяется автоматической системой, сопоставляющей информацию с государственными реестрами. Ошибки в вводимых данных приводят к отклонению заявки, поэтому ввод необходимо осуществлять без опечаток.

После успешного подтверждения всех сведений система формирует электронную карту тахографа, которую можно скачать в личном кабинете. Доступ к карте защищён многофакторной аутентификацией, что гарантирует конфиденциальность персональной информации.

Данные водительского удостоверения

Для получения тахографической карты в личном кабинете Госуслуг необходимо ввести сведения из водительского удостоверения. Эти данные служат подтверждением права управлять транспортным средством и позволяют системе автоматически привязать карту к конкретному водителю.

Вводятся следующие пункты:

Фамилия, имя, отчество;
Серия и номер удостоверения;
Дата выдачи;
Дата окончания срока действия;
Код подразделения, выдавшего документ;
Категории прав, указанные в удостоверении.

Каждый элемент вводится в отдельном поле формы. После заполнения система проверяет соответствие данных базе ГИБДД и фиксирует их в электронном профиле. Ошибки в вводе блокируют процесс, требуя исправления. При корректных данных карта тахографа активируется и становится доступной для скачивания или отправки в электронный ящик.

Сведения о транспортной компании

Для подачи заявления о выдаче карты тахографа через портал Госуслуги необходимо предоставить полные сведения о транспортной компании.

В заявке указываются:

юридическое название организации;
форма собственности (ООО, АО, ИП и другое.);
ИНН и ОГРН;
адрес места регистрации и фактический адрес эксплуатации транспортных средств;
контактный телефон и электронная почта;
сведения о лицензии на осуществление перевозок (номер, срок действия, орган, выдавший лицензию).

Эти данные берутся из учредительных документов, свидетельства о регистрации и лицензии. При отсутствии информации в личном кабинете следует загрузить скан копий соответствующих документов.

В интерфейсе сервиса вводятся в поля, отмеченные как «Название организации», «ИНН», «ОГРН» и так далее. После ввода система проверяет соответствие параметров реестрам ФНС и Ространса. При успешной проверке появляется подтверждение о готовности карты к выдаче, и можно перейти к оплате государственных услуг.

Все указанные сведения должны быть актуальными и соответствовать официальным записям, иначе заявка будет отклонена.

Выбор типа тахографа

Выбор типа тахографа определяет дальнейшее оформление тахографической карты через сервис Госуслуги. При регистрации необходимо указать, какой прибор будет установлен в транспортном средстве, потому что от этого зависят требования к документам и сроки получения карты.

Тахографы делятся на три основные категории:

Механический - применяется в старых моделях грузовиков, не поддерживает электронный обмен данными.
Электронный (цифровой) - соответствует требованиям большинства современных автопарков, обеспечивает автоматическую запись режима работы.
Комбинированный - сочетает функции механического и цифрового приборов, используется в транспортных средствах, переходящих на новые стандарты.

Критерии выбора:

Класс транспортного средства (грузовой, пассажирский, спецтехника).
Объём пробега и планируемая нагрузка на прибор.
Требования законодательства по типу перевозок (международные, внутрироссийские).
Совместимость с уже установленным бортовым оборудованием.
Наличие сервисных центров, способных производить калибровку выбранного типа.

После определения типа следует перейти в личный кабинет на портале, выбрать соответствующий пункт в меню «Тахограф», заполнить форму с указанием выбранного устройства и загрузить сертификаты соответствия. Система проверяет соответствие выбранного тахографа нормативам, после чего формирует запрос на выпуск карты. При правильном выборе тип прибора ускоряет процесс выдачи и исключает необходимость повторной подачи документов.

Прикрепление скан-копий документов

При работе с сервисом Госуслуги для получения карты тахографа необходимо загрузить скан‑копии требуемых документов. Процесс состоит из нескольких простых шагов.

Откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Тахограф».
Выберите пункт «Подать заявление» и подтвердите согласие с условиями.
На странице загрузки нажмите кнопку «Добавить файл».
Выберите готовый скан‑файл в формате PDF, JPEG или PNG.
Убедитесь, что файл читаем, размер не превышает 5 МБ, название соответствует шаблону (например, passport_scan.pdf).
Повторите действие для всех требуемых документов: паспорт, водительское удостоверение, медицинскую справку, справку о прохождении техосмотра.
После загрузки нажмите «Отправить заявку». Система проверит наличие всех файлов и выдаст подтверждение.

Если система отклонит файл, проверьте качество изображения и повторите загрузку. Доступ к заявке можно отслеживать в личном кабинете, где отображаются статусы проверки каждого документа. При успешной верификации карта тахографа будет готова к выдаче в течение установленного срока.

Проверка и отправка заявления

Проверка заявления перед отправкой - обязательный этап, позволяющий избежать отказа и задержек. На портале Госуслуг откройте форму подачи заявки на получение карты тахографа. Убедитесь, что все обязательные поля заполнены корректно: ФИО, номер водительского удостоверения, данные транспортного средства, срок действия карты. Проверьте соответствие введённых данных оригиналам документов, загруженных в системе, и отсутствие опечаток.

Список действий для проверки:

сравнить указанные в заявке сведения с паспортом и водительским удостоверением;
подтвердить, что загруженный скан или фото документа читается полностью;
убедиться, что выбран правильный тип карты (профессиональная или обычная);
проверить срок действия текущей карты, если она заменяется;
просмотреть итоговое резюме заявки на наличие ошибок.

После подтверждения правильности данных нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует уведомление о получении заявления и выдаст контрольный номер. Сохраните номер в личных записях - он понадобится для отслеживания статуса. При возникновении ошибок система выдаст сообщение с указанием полей, требующих исправления; внесите корректировки и повторите отправку. Получив подтверждение, ждите решения в личном кабинете: статус изменится на «Одобрено», «Отклонено» или «В обработке». При одобрении карта будет готова к получению в выбранном пункте выдачи.

Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины за получение тахографической карты через портал Госуслуги осуществляется онлайн в момент подачи заявки. Система автоматически рассчитывает сумму в зависимости от типа карты и статуса водителя, после чего предлагает выбрать способ оплаты.

Для оплаты необходимо выполнить следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах;
Откройте раздел «Тахографы» и выберите пункт «Получить карту»;
Подтвердите заявку, система отобразит размер пошлины;
Выберите удобный способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк, СБП);
Завершите транзакцию, после чего получите подтверждение и чек.

Счет‑фактура формируется автоматически и прикрепляется к заявке. При необходимости копию можно скачать из личного кабинета или получить по электронной почте, указав её в личных данных.

После успешной оплаты система переводит заявку в статус «Оплачено» и передаёт её в компетентный орган для дальнейшего оформления. Ожидание подтверждения не превышает 5 рабочих дней; при возникновении вопросов в службе поддержки Госуслуг предоставят разъяснения и помогут исправить возможные ошибки в платёжных реквизитах.

Получение карты водителя

Отслеживание статуса заявления

Отправив заявку на получение карты тахографа через портал «Госуслуги», пользователь получает доступ к системе отслеживания её статуса. После подтверждения подачи в личном кабинете появляется строка с текущим состоянием, которое меняется автоматически.

Для контроля статуса достаточно выполнить следующие действия:

открыть раздел «Мои услуги»;
выбрать пункт «Тахограф - карта»;
нажать кнопку «Проверить статус» или обновить страницу.

Система отображает один из стандартных статусов:

Заявка принята - документ зарегистрирован, дальнейшая обработка началась.
В проверке - сведения проверяются оператором, возможен запрос дополнительных данных.
Одобрено - карта готова к выдаче, в личном кабинете появляется инструкция по получению.
Отклонено - указаны причины отказа, предоставляются рекомендации по исправлению.

Если статус «В проверке» длится более установленного срока, рекомендуется открыть диалог с поддержкой через форму обратной связи, указав номер заявки. При статусе «Отклонено» следует загрузить недостающие документы или исправить ошибки, после чего повторно отправить заявку.

Все изменения статуса фиксируются в журнале действий, где фиксируется дата и время перехода. Пользователь может экспортировать журнал в формате PDF для собственных записей. Регулярное обновление страницы гарантирует получение актуальной информации без необходимости обращения в отделы ГИБДД.

Уведомление о готовности

Уведомление о готовности - сообщение, которое появляется в личном кабинете после завершения всех проверок и подтверждения готовности карты тахографа к выдаче. Система автоматически генерирует сообщение, когда документы, загруженные через портал «Госуслуги», прошли верификацию, а карта подготовлена к получению.

Уведомление приходит в виде push‑уведомления и письма на указанный электронный адрес. В тексте указаны:

номер заявки;
дата готовности;
адрес пункта выдачи (отделения ГИБДД или сервисного центра);
срок, в течение которого карту необходимо забрать.

После получения уведомления водитель обязан:

Войти в личный кабинет, открыть сообщение и проверить указанные данные.
Подтвердить готовность к получению, нажав кнопку «Подтверждаю».
Подготовить оригиналы удостоверения личности и водительского удостоверения для предъявления в пункте выдачи.
Прийти в указанный офис в течение установленного срока и получить карту.

Если в уведомлении указана ошибка в данных или срок получения истёк, необходимо открыть тикет в разделе поддержки портала и приложить скан копий документов. Служба поддержки реагирует в течение рабочего дня, вносит корректировки и отправляет новое уведомление.

Своевременное реагирование на сообщение гарантирует отсутствие задержек в процессе получения тахографической карты и позволяет продолжать работу без простоев.

Порядок получения готовой карты

Где получить карту

Для получения карты тахографа необходимо обратиться в один из официальных пунктов выдачи:

портал Госуслуги - регистрация, заполнение заявки и получение электронного подтверждения; после одобрения карта выдаётся в выбранном МФЦ;
многофункциональный центр (МФЦ) - принесите паспорт, водительское удостоверение и справку о прохождении медицинского осмотра; документ оформляется на месте;
отдел транспортного контроля ГИБДД - подайте заявление, предоставьте документы, получите карту в течение рабочего дня;
аккредитованные автосервисы - возможна выдача при наличии договора о техническом обслуживании, документы проверяются сотрудниками сервиса.

При обращении в любой из пунктов требуется:

Паспорт гражданина РФ.
Водительское удостоверение соответствующей категории.
Медицинскую справку формы 086/у, подтверждающую пригодность к управлению транспортным средством.
Заполненную форму заявления (в электронном виде на портале или в бумажном виде в МФЦ/ГИБДД).

После подачи документов карта тахографа готовится в течение 1-3 рабочих дней и выдаётся лично заявителю. При получении проверьте соответствие данных на карте и подпишите акт приёма‑передачи.

Документы для получения

Получить тахографическую карту через личный кабинет на портале Госуслуги можно, загрузив необходимые документы в электронном виде.

Для подачи заявления требуются следующие материалы:

Паспорт гражданина РФ (скан первой страницы и страницы с регистрацией);
Водительское удостоверение категории, соответствующей управляемому транспортному средству (скан обеих сторон);
Свидетельство о регистрации автотранспортного средства (копия правоустанавливающих документов);
Полис обязательного страхования гражданской ответственности (страховка ОСАГО) - актуальная версия;
Согласие на обработку персональных данных (обычно формируется автоматически в системе);
Электронная подпись, если она обязательна для конкретного вида услуги (при наличии).

Все файлы должны быть загружены в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ, с четким изображением текста.

После загрузки система проверит соответствие документов требованиям. При отсутствии ошибок заявка будет принята, а карта будет оформлена в течение установленного срока. Если обнаружены несоответствия, система выдаст сообщение с указанием недостающих или некорректных файлов, их необходимо исправить и повторно отправить.

Активация карты

Активация карты тахографа - обязательный этап, позволяющий привязать карточку к личному кабинету на портале государственных услуг и начать её использование в транспортных средствах.

Для начала необходимо убедиться, что карта получена от официального поставщика, а в личном кабинете зарегистрирован профиль водителя с подтверждённым идентификатором (паспорт, СНИЛС). Документы, требуемые для активации, включают копию паспорта, водительского удостоверения и договор с работодателем; все файлы должны быть загружены в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ.

Порядок активации:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
Выберите раздел «Тахографы» → «Активация карты».
Загрузите сканированные копии обязательных документов.
Введите серию и номер карты, указанные на её лицевой стороне.
Подтвердите действие, согласившись с условиями использования.
Дождитесь автоматического сообщения о завершении процесса (обычно в течение 10 минут).

После подтверждения карта становится активной, её статус отображается в личном кабинете, и её можно использовать для записи рабочего времени, отдыха и пробега. При возникновении ошибок система выдаёт конкретный код, позволяющий быстро исправить проблему без обращения в техподдержку.

Возможные проблемы и их решение

Отказ в выдаче карты

Причины отказа

Отказ при получении карты тахографа через портал Госуслуги происходит из‑за конкретных нарушений требований.

Указаны неверные сведения о водителе (фИО, дата рождения, серия и номер водительского удостоверения).
Предоставлены документы с истёкшим сроком действия (удостоверение, медицинская справка).
Не загружены обязательные файлы (скан копии удостоверения, справка о прохождении аттестации).
В системе обнаружены неоплаченные штрафы или долги, связанные с нарушениями правил эксплуатации тахографа.
Ошибки в заполнении формы: пропущенные поля, несоответствие формату даты или номера.
Технические сбои: невозможность загрузить файлы, прерывание соединения во время отправки заявки.

Каждая из перечисленных причин приводит к автоматическому отклонению заявки и требует исправления перед повторной отправкой.

Порядок обжалования

Для подачи жалобы на решение по карте тахографа, полученной через портал государственных услуг, необходимо выполнить несколько чётких действий.

Сначала сформируйте пакет документов: копию отказа, заявление об обжаловании, копию паспорта и подтверждение оплаты услуги (если она была). Все материалы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.

Далее зайдите в личный кабинет на сайте Госуслуг, выберите раздел «Обжалование решений», загрузите подготовленные файлы и укажите причины несогласия с вынесенным решением. После отправки система выдаст номер обращения, которым следует пользоваться в дальнейшем.

Срок рассмотрения жалобы составляет 30 дней с момента её подачи. В течение этого периода орган, принявший решение, обязан предоставить письменный ответ. Если ответ отрицательный, вы имеете право подать кассационную жалобу в вышестоящий орган в течение 10 дней.

Контроль выполнения: проверяйте статус обращения в личном кабинете, где отражаются все изменения и комментарии экспертов. При необходимости дополните дело дополнительными документами, указав их в комментариях к заявке.

Итоги обжалования могут быть следующими:

отмена отказа и выдача карты тахографа;
частичное изменение условий (например, требование дополнительного подтверждения);
подтверждение отказа с указанием причин.

Соблюдение указанных шагов гарантирует законность процесса и ускоряет получение окончательного решения.

Утеря или повреждение карты

Процедура восстановления

Восстановление карты тахографа водителя осуществляется в личном кабинете сервиса «Госуслуги». Процедура состоит из нескольких обязательных этапов.

Авторизоваться на портале, используя подтверждённый профиль (логин и пароль) и двухфакторную аутентификацию.
В разделе «Транспорт» выбрать пункт «Тахографы», затем - «Восстановление карты».
Указать номер карты, ФИО владельца, дату рождения и ИНН организации‑работодателя. При отсутствии данных в системе потребуется загрузить копию паспорта и трудового договора в формате PDF.
Подтвердить запрос нажатием кнопки «Отправить». Система проверит сведения в базе ГИБДД и, при совпадении, сформирует запрос на замену карты.
После одобрения запрос будет направлен в пункт выдачи документов, указанный в профиле. Ожидаемый срок - до 10 рабочих дней.
Получить новую карту можно лично, предъявив справку из личного кабинета и документ, удостоверяющий личность.

При ошибках в вводимых данных система выдаст сообщение с указанием конкретного поля, которое необходимо исправить. После корректировки процесс повторяется без необходимости повторной регистрации.

Все действия выполняются онлайн, без обращения в отделения ГИБДД, что ускоряет получение заменённой карты тахографа.

Истечение срока действия карты

Порядок продления

Для продления срока действия карты тахографа через портал Госуслуги необходимо выполнить последовательность действий, позволяющих оформить документ без посещения ГИБДД.

Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя СНИЛС и пароль от учетной записи.
В разделе «Транспорт» выберите услугу «Продление карты тахографа».
Укажите номер текущей карты, дату её окончания и идентификационный номер водителя (ИНН/Паспорт).
Прикрепите скан‑копию водительского удостоверения и медицинского заключения, подтверждающего пригодность к управлению транспортным средством.
Оплатите государственную пошлину через банковскую карту или электронный кошелёк.
Подтвердите заявку нажатием кнопки «Отправить». Система сформирует электронный запрос в Портал государственных услуг, после чего в течение 5‑7 рабочих дней будет выдано продление, доступное для скачивания в личном кабинете.

После получения электронного документа распечатайте его и предъявите в пункте контроля. При необходимости можно оформить печатную копию в любой МФЦ, предъявив подтверждение оплаты и номер заявки.