Обновление личных данных в Госуслугах после изменения фамилии

Зачем обновлять данные на Госуслугах?

Юридические последствия неактуальных данных

Необновлённые сведения в личном кабинете портала Госуслуги приводят к прямым юридическим последствиям.

Применение к документам, оформленным на основании устаревших данных, считается недействительным. Судебные органы могут аннулировать такие акты, требовать их повторного оформления.
При подаче заявлений с неверной фамилией государственные органы вправе отказать в предоставлении услуги, что приводит к задержкам в получении свидетельств, лицензий, пенсий и прочих выплат.
Фиксация неверных данных считается нарушением требований законодательства о персональных данных. За такое нарушение предусмотрены административные штрафы для граждан (от 1 000 до 5 000 рублей) и для юридических лиц (от 10 000 до 30 000 рублей).
Предоставление заведомо недостоверной информации в государственных электронных системах влечёт уголовную ответственность: до двух лет лишения свободы или штраф до 300 000 рублей, если действие повлекло существенный ущерб.
При проверках контролирующими органами отсутствие актуализации фамилии может стать основанием для привлечения к ответственности за несоблюдение обязательств по уведомлению изменений в гражданском статусе.

Обновление данных устраняет указанные риски, гарантирует правовую чистоту оформляемых документов и сохраняет возможность получения государственных услуг без препятствий.

Преимущества своевременного обновления

Своевременное внесение изменений фамилии в личный кабинет государственных сервисов гарантирует юридическую чистоту всех операций. После регистрации нового имени система сразу начинает использовать актуальные данные, что исключает риск отказа в выдаче документов, штрафов за несоответствие в официальных записях и дополнительных проверок.

доступ к онлайн‑услугам без ограничения;
автоматическое обновление данных в паспорте, водительском удостоверении, СНИЛС и других реестрах;
отсутствие задержек при оформлении заявок на получение пособий, субсидий и лицензий;
упрощённый процесс взаимодействия с налоговыми и пенсионными органами.

Отсутствие обновления приводит к конфликтам при получении медицинских справок, регистрации в образовательных учреждениях, оформлении банковских продуктов. Каждый отказ в обслуживании связан с несовпадением фамилии в базе и в предоставленных документах.

Таким образом, своевременная корректировка данных после смены фамилии обеспечивает непрерывность доступа к государственным услугам, экономит время и деньги, устраняет юридические риски.

Подготовка к обновлению данных

Документы, подтверждающие смену фамилии

Свидетельство о браке

Свидетельство о браке - основной документ, подтверждающий изменение фамилии после регистрации брака. Его копия в электронном виде необходима для внесения корректировок в личный кабинет госуслуг.

Для обновления данных выполните следующие действия:

Сохраните скан или фотографию свидетельства в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ.
Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Персональные данные», выберите пункт «Изменить фамилию».
Прикрепите файл свидетельства, подтвердите загрузку, отправьте запрос на проверку.

После проверки система автоматически заменит старую фамилию на новую в всех привязанных сервисах. При необходимости можно дополнительно загрузить паспорт с новой фамилией и ИНН для полного обновления профиля.

Свидетельство о перемене имени

Свидетельство о перемене имени - официальный документ, подтверждающий законную смену фамилии, имя или отчество. Он выдаётся органом ЗАГС после регистрации брака, решения суда или постановления о признании имени. В документе указаны прежние и новые ФИО, дата изменения, реквизиты органа, выдавшего документ, и подпись уполномоченного лица.

Для корректного внесения новых данных в личный кабинет Госуслуг необходимо выполнить несколько шагов:

Подготовьте скан или фото свидетельства в формате JPG или PDF, размером не более 5 МБ, с чёткой читаемостью всех полей.
Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Личные данные», нажмите кнопку «Изменить фамилию».
Прикрепите подготовленный файл, укажите дату изменения и подтвердите действие электронной подписью или кодом из СМС.
Дождитесь автоматической проверки; в случае отказа система укажет конкретную причину (например, плохое качество изображения) и позволит загрузить исправленный документ.

Требования к документу:

оригинальная копия без исправлений и пометок;
печать и подпись органа, выдающего свидетельство;
дата выдачи не старше 5 лет - в противном случае потребуется новое свидетельство.

После успешной загрузки и подтверждения система обновит фамилию во всех сервисах: пенсионный фонд, налоговая, медицинская карта и другое. При необходимости можно запросить выписку из личного кабинета, подтверждающую изменение данных, для предоставления в другие государственные органы.

Решение суда

Судебное решение служит официальным подтверждением смены фамилии и обязательным документом при внесении изменений в личный кабинет государственного сервиса. Без него система отклонит запрос, поскольку изменение фамилии считается юридическим актом, требующим нотариального или судебного подтверждения.

В решении указываются:

полное имя заявителя до и после изменения;
номер судебного акта и дата вынесения;
указание на необходимость отразить новые данные в официальных реестрах.

Для корректного обновления в портале необходимо выполнить последовательные действия:

Сохранить электронную копию судебного решения в формате PDF, убедившись, что документ читается без искажений.
Войти в личный кабинет, выбрать раздел «Личные данные» и нажать кнопку «Изменить фамилию».
Загрузить подготовленный файл, указав номер решения в соответствующем поле.
Подтвердить запрос, после чего система проверит документ и автоматически заменит фамилию в профиле.

После успешной обработки система отправит уведомление о завершении операции. При возникновении отказа следует проверить соответствие загруженного файла требованиям портала и при необходимости повторить загрузку.

Актуализация других документов до Госуслуг

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - основной документ, удостоверяющий личность и гражданство. При изменении фамилии после брака, развода или иных причин паспорт необходимо заменить, поскольку в системе государственных услуг он служит ключевым идентификатором.

Для корректного отражения новой фамилии в личном кабинете Госуслуг требуется выполнить несколько действий:

Подать заявление о выдаче нового паспорта в МФЦ или отделение УФМС; в заявлении указывают новую фамилию.
Приготовить оригиналы и копии документов: свидетельство о браке, решение суда о смене фамилии, текущий паспорт и СНИЛС.
После получения нового паспорта зайти в личный кабинет Госуслуг, открыть раздел «Личные данные», выбрать «Изменить паспортные данные» и загрузить скан нового паспорта.
Подтвердить изменения, используя код из СМС или токен мобильного банка; система автоматически обновит фамилию во всех привязанных сервисах.

После завершения процедуры все сервисы, привязанные к аккаунту (налоговая, медстрахование, пенсионный фонд), получат актуальную информацию без дополнительного вмешательства. Регулярная проверка данных в личном кабинете гарантирует соответствие официальных записей реальному статусу.

Заграничный паспорт

После изменения фамилии необходимо отразить новые сведения в личном кабинете Госуслуг, чтобы заграничный паспорт был синхронизирован с актуальными данными. Несоответствие может привести к отказу в выдаче визы, ограничению при прохождении границы и другим юридическим проблемам.

Для корректировки информации о заграничном паспорте выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
Откройте раздел «Паспортные данные» и нажмите кнопку «Изменить».
Введите новую фамилию, как указано в свидетельстве о браке или судебном акте.
Прикрепите скан или фото свидетельства о браке (или решения суда) и копию паспорта РФ.
Сохраните изменения и отправьте запрос на проверку.
После одобрения система автоматически обновит сведения о заграничном документе.

Документы, требуемые для подтверждения изменения фамилии, включают: оригинал и копию свидетельства о браке, решение суда о переименовании (при необходимости), а также действующий внутренний паспорт. При загрузке файлов соблюдайте требования к формату (PDF, JPG) и размеру (не более 5 МБ).

После успешного обновления данных в системе рекомендуется проверить статус заграничного паспорта в разделе «Мои документы». При обнаружении ошибок следует немедленно обратиться в службу поддержки Госуслуг или в отдел по работе с паспортами по месту жительства. Регулярный контроль гарантирует соответствие личных данных официальным документам.

СНИЛС

СНИЛС - основной идентификатор в системе государственных услуг, поэтому после смены фамилии его данные необходимо поправить.

Для корректировки СНИЛС в личном кабинете следует выполнить три действия:

Войти в личный кабинет Госуслуг, открыть раздел «Персональные данные», выбрать пункт «Изменить фамилию».
Загрузить скан или фото свидетельства о браке (или другого документа, подтверждающего изменение фамилии).
Подтвердить изменения, после чего система автоматически обновит запись в базе Пенсионного фонда.

После подтверждения система выдаст уведомление о завершении операции. Если запрос отклонён, следует проверить соответствие загружаемых документов требованиям: чёткое изображение, полные страницы, отсутствие пометок.

При возникновении ошибок в СНИЛС (например, несовпадение номера и фамилии) возможно потребуется обратиться в отделение Пенсионного фонда с оригиналом документа, подтверждающего изменение фамилии, и запросить исправление вручную.

Обновление СНИЛС гарантирует корректную работу всех сервисов, связанных с получением государственных выплат, страховых выплат и электронных подписей.

ИНН

При изменении фамилии в личном кабинете Госуслуг необходимо обновить ИНН, поскольку налоговый номер связывается с паспортными данными и используется во всех финансовых сервисах. Ошибки в ИНН приводят к блокировке выплат, невозможности получения справок и проблемам с налоговой отчётностью.

Для корректировки ИНН следует выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет Госуслуг.
Выбрать раздел «Личные данные» → «Паспортные данные».
Нажать кнопку «Редактировать» рядом с полем «ИНН».
Ввести новый ИНН, соответствующий изменённой фамилии (проверяется автоматически по базе ФНС).
При необходимости загрузить скан или фото паспорта с новой фамилией в качестве подтверждения.
Сохранить изменения и подтвердить их кодом, полученным в СМС.

После подтверждения система обновит ИНН в профиле. Для подтверждения корректности данных рекомендуется проверить актуальность ИНН в личном кабинете ФНС России: открыть сервис «Проверка ИНН», ввести номер и убедиться, что отображаются новые фамилия и паспортные сведения. При обнаружении несоответствия следует обратиться в службу поддержки Госуслуг или в отделение налоговой инспекции.

Водительское удостоверение

После смены фамилии сведения в водительском удостоверении перестают соответствовать паспортным данным. Несоответствие препятствует прохождению техосмотра, получению штрафных баллов и использованию удостоверения в официальных целях. Поэтому необходимо своевременно внести изменения в личный кабинет Госуслуг.

Для обновления данных требуется:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Свидетельство о браке, решение суда или иной документ, подтверждающий изменение фамилии;
Скан или фото текущего водительского удостоверения;
Электронная подпись (при наличии) или подтверждение личности через СМС‑код.

Порядок действий в личном кабинете:

Войти в раздел «Личные данные» и выбрать пункт «Изменить фамилию».
Загрузить требуемые документы в указанные поля.
Указать новые фамилию и номер водительского удостоверения.
Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС.
Отправить заявку и дождаться уведомления о её статусе.

После обработки заявки система уведомит о готовности нового водительского удостоверения. При необходимости можно распечатать электронный документ или получить бумажный вариант в отделении ГИБДД по месту жительства. Процесс занимает от нескольких дней до двух недель, в зависимости от загруженности сервисов.

Порядок обновления данных на портале Госуслуг

Вход в личный кабинет

Для изменения фамилии в сервисе Госуслуг первым шагом является вход в личный кабинет. Без авторизации доступ к персональному разделу невозможен, поэтому процесс начинается с проверки учетных данных.

Для входа выполните следующее:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите телефон или электронную почту, указанные при регистрации.
Введите пароль, установленный при создании аккаунта.
При необходимости подтвердите вход кодом из СМС или приложения‑генератора.

После успешной авторизации появятся меню «Профиль» и «Личные данные». Перейдите в раздел «Личные данные», где будет доступна опция изменения фамилии. Введите новую фамилию, прикрепите скан или фото свидетельства о браке (или другого подтверждающего документа) и сохраните изменения. Система проверит предоставленные сведения и, после одобрения, обновит информацию в вашем аккаунте.

Только после завершения входа и подтверждения личности можно выполнить корректировку фамилии, что гарантирует безопасность персональных данных и корректность их отображения во всех государственных сервисах.

Раздел «Профиль»

Раздел «Профиль» в личном кабинете Госуслуг предназначен для хранения и редактирования всех персональных сведений пользователя. Через него можно оперативно изменить фамилию, указав новые данные в официальных документах.

Для доступа откройте сервис, войдите в аккаунт и выберите пункт меню «Профиль». На открывшейся странице отображаются основные группы информации: контактные данные, паспортные реквизиты, сведения о месте жительства и другое.

Чтобы обновить фамилию, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с полем «Фамилия».
Введите новую фамилию точно так, как она указана в документе, подтверждающем изменение.
Прикрепите скан или фотографию свидетельства о браке, судебного решения или иного официального акта, подтверждающего изменение.
Подтвердите изменения, нажав «Сохранить».

После сохранения система проверит загруженные документы и, при их соответствие требованиям, автоматически обновит запись в базе. При необходимости система может запросить дополнительные сведения через личный кабинет или по электронной почте.

Обновлённые данные вступают в силу сразу после подтверждения, что позволяет использовать их при оформлении новых заявлений, получении справок и взаимодействии с другими государственными сервисами.

Выбор необходимых полей для редактирования

При смене фамилии в личном кабинете необходимо отредактировать только те поля, которые напрямую связаны с именем. Ошибки в остальных разделах могут привести к отказу в приёме документов.

Фамилия (по‑русски) - обязательное поле, изменяется сразу после подачи заявления.
Фамилия (по‑английски) - требуется, если в системе указана англоязычная версия.
Дата и место рождения - редактируются только при несоответствии с новыми документами.
Серия и номер паспорта - меняются, если в паспорте отражена новая фамилия.
СНИЛС - обновляется, когда в официальных записях фамилия уже изменена.

Другие сведения (адрес, телефон, электронная почта) остаются неизменными, их корректировка не требуется, если они соответствуют текущим данным. После внесения изменений система проверяет согласованность новых значений, и при их подтверждении обновлённые данные становятся доступными для всех государственных сервисов.

Прикрепление подтверждающих документов

Требования к формату файлов

Для загрузки документов, подтверждающих смену фамилии, система принимает только определённые типы файлов. Нарушение требований приводит к отклонению заявки без дополнительного объяснения.

Форматы: PDF, JPG, JPEG, PNG. Другие типы (DOC, DOCX, BMP, GIF) не поддерживаются.
Размер файла: не более 5 МБ. При превышении система автоматически обрезает загрузку.
Разрешение изображений: минимум 300 dpi, максимум 1200 dpi. Низкое качество сканирования приводит к отказу.
Цветовая модель: RGB или чёрно‑белый. CMYK не допускается.
Название файла: фамилия_имя_документ.расширение (например, Иванов_Иван_свидетельство.pdf). Пробелы и специальные символы в имени недопустимы.
Плотность текста: документ должен быть полностью читаемым, без обрезанных краёв и водяных знаков.

Все документы должны быть оригинальными сканами или фотографиями, где текст полностью виден. При необходимости рекомендуется использовать программное обеспечение для повышения контрастности и удаления шумов перед загрузкой. Соблюдение указанных параметров гарантирует мгновенную обработку запроса на изменение фамилии в личном кабинете государственных услуг.

Разрешение и размер изображений

Для загрузки документов, подтверждающих смену фамилии, система принимает изображения только в определённых параметрах.

Форматы файлов: JPEG, PNG, PDF. Анимированные изображения, BMP и TIFF не поддерживаются.

Ограничения по объёму: каждый файл не более 5 МБ; суммарный размер всех загруженных файлов не превышает 20 МБ.

Разрешение и размеры: минимальная ширина 1024 пикселя, высота 768 пикселя; рекомендуется 300 dpi для обеспечения читаемости текста. При превышении указанных размеров система автоматически уменьшает изображение, что может ухудшить качество.

Для оптимального результата соблюдайте следующие рекомендации:

Снимайте документ при хорошем освещении, без теней.
Обрезайте лишние области, оставляя только нужный фрагмент.
Сохраняйте файл в режиме «сжатие без потери качества», если используете JPEG.

Соблюдение указанных параметров гарантирует быструю обработку заявки и отсутствие отказов из‑за несоответствия техническим требованиям.

Отправка заявления на рассмотрение

Для изменения фамилии в личном кабинете Госуслуг необходимо оформить электронное заявление и отправить его на рассмотрение. Сначала откройте раздел «Изменение персональных данных», выберите тип операции «Смена фамилии» и заполните обязательные поля: текущая фамилия, новая фамилия, дата изменения, номер свидетельства о браке или решения суда. При вводе данных система проверяет их на соответствие требованиям, поэтому ошибки в полях недопустимы.

После ввода информации прикрепите сканированные документы:

свидетельство о браке (или решение суда о смене фамилии);
паспорт гражданина РФ;
документ, подтверждающий изменение фамилии в других официальных реестрах (при необходимости).

Нажмите кнопку «Отправить». Портал автоматически сформирует запрос в регистрирующий орган, привяжет к заявлению уникальный идентификатор и разместит его в личном кабинете. Статус заявления меняется от «Отправлено» к «На рассмотрении», затем - к «Одобрено» или «Отклонено». При одобрении обновление фамилии будет отражено во всех связанных сервисах без дополнительного вмешательства. Если заявление отклонено, в уведомлении указывается причина, и вы можете скорректировать данные и повторно отправить запрос.

Отслеживание статуса заявления

Уведомления в личном кабинете

После изменения фамилии в системе необходимо следить за поступающими сообщениями в личном кабинете. Уведомления информируют о статусе обработки запроса, о необходимости предоставить дополнительные документы и о завершении обновления данных.

Система генерирует три основных типа сообщений:

Подтверждение получения запроса - появляется сразу после подачи заявления, содержит номер обращения и ориентировочный срок рассмотрения.
Запрос уточняющих сведений - отправляется, если предоставленные документы неполные или требуют проверки. В сообщении указываются конкретные недостающие материалы и сроки их предоставления.
Уведомление об успешном обновлении - подтверждает, что новая фамилия записана в профиле, и предлагает проверить корректность отображения в личных данных.

Для своевременного реагирования рекомендуется регулярно открывать раздел «Сообщения» и сохранять копии полученных писем. При отсутствии ответа в указанный срок следует воспользоваться функцией «Повторный запрос» или связаться с поддержкой через форму обратной связи.

Сроки рассмотрения

Смена фамилии требует корректировки личных данных в портале Госуслуги. После подачи заявления система передаёт запрос в соответствующие органы, где начинается проверка.

Обычно срок рассмотрения составляет от 3 до 14 рабочих дней. При стандартных обстоятельствах заявка завершается в течение недели. В редких случаях, когда требуется дополнительная проверка документов, процесс может затянуться до двух недель.

Факторы, влияющие на длительность:

полнота и качество загруженных документов;
наличие совпадений в базе данных;
загруженность подразделения, принимающего запрос.

Статус заявки отслеживается в личном кабинете. На странице «Мои обращения» отображается текущий этап и ожидаемая дата завершения. При изменении статуса система отправляет уведомление на привязанную электронную почту и в мобильное приложение.

Если срок превышает указанные 14 рабочих дней, рекомендуется обратиться в службу поддержки через форму обратной связи или по телефону горячей линии, указав номер обращения. Это ускорит уточнение причин задержки и позволит получить актуальную информацию.

Возможные причины отказа и действия при отказе

При попытке изменить фамилию в личном кабинете госуслуг возможен отказ. Причины отказа обычно фиксируются в системе и могут включать:

Несоответствие предоставленных документов требованиям (например, скан копии не читается, подпись отличается);
Отсутствие официального подтверждения изменения фамилии (отсутствует свидетельство о браке, решение суда или приказ о переименовании);
Ошибки в заполнении формы (неверный ИНН, дата рождения, номер паспорта);
Дублирование запросов: уже подана аналогичная заявка, находящаяся в процессе рассмотрения;
Ограничения по статусу аккаунта (заблокирован, приостановлен из‑за подозрений в мошенничестве).

Если система выдала отказ, необходимо выполнить следующие действия:

Откройте уведомление о решении, внимательно изучите указанные замечания.
Подготовьте недостающие или корректные документы, убедившись в их читаемости и актуальности.
Войдите в личный кабинет, выберите пункт «Повторить запрос» или «Отправить исправленную заявку», загрузите новые файлы и проверьте все вводимые данные.
При необходимости обратитесь в службу поддержки через чат или телефонный центр, уточните детали отказа и получите рекомендации по устранению недостатков.
После отправки исправленной заявки ожидайте повторного рассмотрения, контролируя статус в личном кабинете.

Соблюдение требований к документам и точность вводимых сведений устраняет большинство причин отказа и ускоряет процесс обновления фамилии.

Что делать после успешного обновления?

Проверка актуальности данных в других ведомствах

Пенсионный фонд

Для смены фамилии в личном кабинете госуслуг необходимо отразить эту поправку в данных Пенсионного фонда. После внесения изменений в личный профиль, сведения автоматически передаются в ПФР, что гарантирует актуальность информации о застрахованном лице и правильность расчёта будущих выплат.

Для корректного обновления данных ПФР требует:

заявление о смене фамилии (можно оформить в электронном виде через Госуслуги);
копию свидетельства о браке, свидетельства о смерти супруга или официального решения суда о смене фамилии;
паспорт гражданина РФ с новой фамилией;
справку из отдела кадров организации, где застрахованный работает, если изменение фамилии произошло в процессе трудовой деятельности.

После загрузки документов в личный кабинет система проверяет их соответствие. При положительном результате в течение 5‑7 рабочих дней данные в Пенсионном фонде обновляются, а подтверждение отправляется пользователю в виде электронного сообщения.

Обновление фамилии в ПФР устраняет риск несовпадения данных при начислении пенсионных баллов, получении страховых выплат и оформлении пенсионного дела. Поэтому после изменения фамилии в Госуслугах следует незамедлительно завершить процесс в Пенсионном фонде, чтобы избежать задержек в будущих выплатах.

Налоговая служба

Для налоговой службы изменение фамилии в личном кабинете Госуслуг - обязательный процесс, без которого невозможно корректно формировать налоговые декларации и получать справки.

После регистрации нового имени в системе необходимо выполнить несколько действий:

Войти в личный кабинет Госуслуг.
Выбрать раздел «Налоговая служба» и открыть профиль налогоплательщика.
Нажать кнопку «Редактировать данные», указать новую фамилию и подтвердить изменения документом, удостоверяющим личность.
Сохранить изменения и дождаться их подтверждения в течение 24 часов.

Для подтверждения фамилии потребуется один из официальных документов: свидетельство о браке, решение суда о смене фамилии или паспорт с новой фамилией. Копию документа следует загрузить в формате PDF, размером не более 5 МБ.

После одобрения обновлённые сведения автоматически отразятся в налоговых сервисах: личный кабинет ФНС, электронная подпись, система онлайн‑подачи деклараций. Если данные не будут актуализированы, налоговая служба будет использовать прежнюю фамилию, что может привести к отказу в выдаче справок, задержкам при возврате налога и ошибкам в расчёте налоговых обязательств.

Социальный фонд

Социальный фонд отвечает за начисление и выплату государственных пособий, пенсий и страховых выплат. При изменении фамилии в личном кабинете Госуслуг необходимо обеспечить согласование новых данных с фондом, иначе выплаты могут быть приостановлены или направлены по неверному адресу.

Для корректного обновления данных в фонде выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Личные данные», выберите пункт «Изменить фамилию» и загрузите документ, подтверждающий изменение (свидетельство о браке, судебное решение и тому подобное.).
После подтверждения изменения в системе автоматически сформируется запрос в социальный фонд о внесении новых реквизитов.
Проверьте статус запроса в личном кабинете: статус «Обработано» гарантирует, что фонд получил и принял изменения.
При необходимости уточните реквизиты банковского счета, если они также изменились, через отдельную форму в том же разделе.

Если запрос не обработан в течение пяти рабочих дней, свяжитесь с контакт‑центром фонда по телефону или через онлайн‑чат, указав номер заявки из личного кабинета Госуслуг. После подтверждения изменений в базе фонда все выплаты будут начислены по новой фамилии без перерыва.

Обновление банковских данных

Обновление банковских реквизитов в личном кабинете Госуслуг необходимо выполнить после изменения фамилии, чтобы избежать сбоев при получении выплат и переводов.

Для изменения банковских данных следует:

войти в личный кабинет на портале Госуслуг;
открыть раздел «Персональные данные» и выбрать пункт «Банковские реквизиты»;
нажать кнопку «Редактировать» и внести новые сведения: название банка, номер расчётного счёта, БИК, ИНН получателя;
загрузить скан или фотографию документа, подтверждающего изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда);
подтвердить изменения через СМС‑код, полученный на зарегистрированный номер телефона;
сохранить запись и дождаться автоматического уведомления о завершении проверки.

После обработки заявки система обновит информацию в реестре, и новые реквизиты начнут использоваться в всех государственных сервисах. При необходимости можно проверить актуальность данных, запросив выписку из личного кабинета.

Актуализация информации у работодателя

Смена фамилии требует немедленного внесения изменений в сведения, которые находятся в системе государственных услуг. После корректировки данных в личном кабинете необходимо оповестить работодателя, чтобы исключить несоответствия в трудовых документах и налоговых отчетах.

Для актуализации информации у работодателя выполните следующие действия:

Скачайте подтверждающий документ из личного кабинета (справку о смене фамилии).
Подготовьте заявление о внесении изменений в трудовую книжку и в кадровый учет.
Передайте копию справки и заявление в отдел кадров либо в HR‑службу.
Уточните сроки обновления в внутренней системе компании и убедитесь, что новые данные отразятся в расчетных листах и в личном кабинете сотрудника.

Документы, которые обычно требуются: паспорт с новой фамилией, справка из сервиса государственных услуг, заявление сотрудника. При необходимости предоставьте копию записи о браке или судебного решения о смене фамилии.

Отсутствие актуальных данных у работодателя приводит к ошибкам в начислениях, проблемам при получении справок о доходах и возможным проверкам со стороны налоговых органов. Быстрое информирование устраняет риски и обеспечивает корректную работу всех кадровых и бухгалтерских процессов.