Обновление данных по 115‑ФЗ через портал Госуслуги: инструкция

Что такое 115-ФЗ и зачем обновлять данные?

Кратко о Федеральном законе № 115-ФЗ

Федеральный закон № 115‑ФЗ, принятый в 2013 году, регулирует закупки товаров, работ и услуг государственными и муниципальными заказчиками. Закон устанавливает обязательный порядок проведения закупочных процедур, требования к участникам и правила формирования контрактов.

Основные положения закона:

Обязательная публикация информации о закупке в единой электронной системе.
Применение открытых, ограниченных и аукционных процедур в зависимости от стоимости и характера закупки.
Требование к заказчикам обеспечить равные условия для всех участников.
Возможность использования электронных торговых площадок для проведения конкурсов.
Обязанность заказчика вести реестр контрактов и отчетность о выполнении обязательств.

Электронная система закупок, интегрированная с порталом государственных услуг, обеспечивает автоматическое обновление данных о конкурсах, победителях и исполнении контрактов. Информация доступна в режиме реального времени, что упрощает контроль со стороны контролирующих органов и повышает прозрачность процесса.

За нарушение требований закона предусмотрены административные штрафы, приостановка участия в закупках и аннулирование контрактов. С 2021 года закон претерпел ряд изменений, расширив возможности применения электронных процедур и уточнив критерии оценки предложений.

Обязанность обновления данных: причины и последствия

Последствия невыполнения требований 115-ФЗ

Невыполнение требований 115‑ФЗ при обновлении информации через портал Госуслуги ведёт к конкретным юридическим и финансовым последствиям.

Первый уровень последствий - административные санкции. За несвоевременную или некорректную подачу данных предусмотрены штрафы в размере от 5 000 до 100 000 рублей, в зависимости от характера нарушения и объёма нарушенной информации.

Второй уровень - ограничение доступа к электронным сервисам. Организации, не предоставившие актуальные сведения, могут быть временно лишены возможности использовать функции портала, включая подачу заявок и получение электронных документов.

Третий уровень - усиленный контроль со стороны надзорных органов. При выявлении нарушений возможна инициатива проведения внеплановых проверок, требующих предоставления дополнительной документации и объяснений.

Четвёртый уровень - финансовые риски. Непредставление требуемой информации может привести к приостановке финансирования из бюджетных программ, а также к отказу в выплате субсидий и грантов.

Пятый уровень - уголовная ответственность. В случаях преднамеренного сокрытия или искажения данных, предусмотрено привлечение к уголовной ответственности в соответствии с частью 3 статьи 13.75 УК РФ.

Список основных последствий:

Штрафы за нарушение сроков и качества подачи данных.
Блокировка доступа к функционалу портала.
Проведение внеплановых проверок и запросов дополнительной информации.
Приостановка или отказ в получении бюджетных средств.
Возможность уголовного преследования при умышленном нарушении.

Игнорирование требований 115‑ФЗ неизбежно приводит к ухудшению деловой репутации и усложнению дальнейшего взаимодействия с государственными органами. Соблюдение установленных правил гарантирует стабильную работу в электронном пространстве и отсутствие правовых осложнений.

Кто должен обновлять данные

Для выполнения требований 115‑ФЗ все субъекты, чьи сведения хранятся в Единой информационной системе, обязаны поддерживать их в актуальном состоянии через портал Госуслуги. Обновление данных обязано осуществлять каждый, кто подпадает под действие закона и имеет доступ к личному кабинету.

Юридические лица, зарегистрированные в налоговых органах, в том числе ООО, АО, ОАО и другие формы организации.
Индивидуальные предприниматели, независимо от масштаба деятельности.
Физические лица, являющиеся собственниками недвижимости, транспортных средств или иных объектов, подпадающих под регламент 115‑ФЗ.
Представители органов государственной власти и муниципальных образований, отвечающие за контроль и надзор за соблюдением требований закона.
Уполномоченные представители (доверенные лица), действующие от имени указанных категорий при наличии соответствующей доверенности.

Каждый из перечисленных участников обязан регулярно проверять сведения в личном кабинете, вносить изменения при появлении новых данных или изменении существующих и подтверждать их достоверность в установленный срок. Несоблюдение требований приводит к административной ответственности, предусмотренной законодательством.

Подготовка к обновлению данных на Госуслугах

Необходимые документы и информация

Паспортные данные

Для обновления паспортных данных в системе необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Откройте личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт.
Перейдите в раздел «Мои данные» → «Документы» → «Паспорт».
Нажмите кнопку «Изменить» и загрузите скан или фото нового паспорта в формате PDF или JPEG (размер файла не более 5 МБ).
Введите серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший документ. Проверьте соответствие указанных данных копии.
Укажите дату изменения в поле «Дата актуализации» и подтвердите изменения кнопкой «Сохранить».
После сохранения система отобразит статус проверки. При положительном результате запись будет помечена как «Актуально», иначе будет указана причина отклонения.

Важно убедиться, что:

Паспорт действителен, срок действия не истёк.
Фотография чёткая, все данные читаемы.
Данные вводятся без опечаток, особенно серия и номер.

После успешного обновления система автоматически передаст изменённые паспортные сведения в реестр, требуемый 115‑ФЗ. Доступ к обновлённой информации будет доступен в личном кабинете сразу после подтверждения.

Сведения о регистрации

Для корректного заполнения сведений о регистрации в системе требуется точное соответствие данным, указанным в учредительных документах организации.

Сведения о регистрации включают: название юридического лица, ИНН, ОГРН, дату государственной регистрации, юридический адрес, форму собственности и сведения о руководителе.

Получить доступ к разделу регистрации можно, зайдя в личный кабинет на портале государственных услуг, выбрав пункт «Мои организации» и открыв карточку нужного юридического лица.

Процедура обновления состоит из следующих действий:

Открыть раздел «Сведения о регистрации».
Нажать кнопку «Редактировать».
Ввести актуальные данные в соответствующие поля.
Прикрепить сканы документов, подтверждающих изменения (устав, решение учредителей, выписка из ЕГРЮЛ).
Сохранить изменения и отправить на проверку.

Для подтверждения корректности информации требуется загрузить оригиналы или заверенные копии:

Устав с изменениями;
Протокол собрания учредителей, одобрившего изменения;
Выписка из Единого реестра юридических лиц, подтверждающая текущий статус.

После отправки система автоматически проверит заполненные поля и загруженные документы. При отсутствии ошибок сведения будут обновлены в течение 24 часов; в случае обнаружения несоответствий система выдаст конкретный список замечаний, которые необходимо исправить.

Данные о деятельности (для ИП и самозанятых)

Для индивидуальных предпринимателей и самозанятых обязательна актуализация сведений о виде деятельности, указанных в налоговой декларации, через личный кабинет на портале государственных услуг.

Для обновления потребуются:

действующий сертификат ключа подписи (ЭЦП) либо подтверждённый телефонный код;
ИНН и ОГРНИП (для ИП) либо ИНН (для самозанятых);
документ, подтверждающий изменение вида деятельности (договор, лицензия, решение о смене кода ОКВЭД);
доступ к электронной почте, привязанной к учётной записи.

Процедура в системе:

Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Налоговые услуги» → «Обновление данных по 115‑ФЗ».
Нажмите кнопку «Изменить сведения о деятельности».
Введите новый код ОКВЭД, загрузите подтверждающий документ, укажите дату начала действия.
Подтвердите изменения с помощью ЭЦП или одноразового кода, отправленного на телефон.

После отправки система проверит соответствие введённой информации нормативным требованиям. При успешной проверке статус изменения изменится на «Принято», и в личном кабинете появится подтверждающий акт. При отклонении будет указана причина, требующая корректировки.

Регулярное обновление данных гарантирует корректность расчётов налогов и отсутствие штрафных санкций.

Проверка учетной записи на Госуслугах

Подтверждение личности

Для внесения изменений в реестр, предусмотренный 115‑ФЗ, портал Госуслуги требует подтверждения личности. Без этого процесс блокируется, а запрос отклоняется.

Для начала необходимо иметь активный личный кабинет, действующий паспорт РФ и телефон, привязанный к учетной записи. Если в профиле отсутствует привязка к мобильному номеру, следует добавить его в разделе «Контактные данные» и подтвердить кодом, полученным по SMS.

Далее выполните последовательность действий:

Откройте услугу «Обновление сведений по 115‑ФЗ» в личном кабинете.
На этапе подтверждения нажмите кнопку «Идентификация».
Выберите один из доступных методов:
- SMS‑коды - система отправит одноразовый пароль на привязанный номер; введите его в поле подтверждения.
- Электронная почта - получите ссылку в письме, перейдите по ней и завершите проверку.
- Видеовстреча - запустите приложение «Госуслуги», согласуйте время с оператором, покажите паспорт в реальном времени.
После успешного ввода кода или завершения видеосессии система отобразит статус «Личность подтверждена».
Перейдите к форме обновления данных, внесите требуемые изменения и отправьте запрос на обработку.

При возникновении ошибок проверьте соответствие введённых данных паспорта и контактных сведений, очистите кэш браузера и повторите попытку. Если проблема сохраняется, обратитесь в службу поддержки через форму «Обратная связь» в личном кабинете.

Актуализация контактных данных

Актуализация контактных данных - неотъемлемый этап работы с системой отчётности по 115‑ФЗ через портал Госуслуги. Правильное заполнение гарантирует своевременную доставку уведомлений и отсутствие задержек в проверках.

Для обновления контактных сведений выполните последовательность действий:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя сертификат или пароль.
Откройте раздел «Мои организации» и выберите нужную юридическую форму.
Перейдите в подраздел «Контактная информация».
Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с полем, требующим изменения (телефон, e‑mail, адрес).
Введите актуальные данные, соблюдая формат (например, телефон - +7 XXX XXX‑XX‑XX, e‑mail - корректный адрес).
Сохраните изменения, нажав «Подтвердить».
После сохранения система отправит код подтверждения на указанный канал; введите код в появившееся поле.
Проверьте статус обновления в журнале действий.

Дополнительные рекомендации:

Убедитесь, что используемый e‑mail принадлежит организации и доступен ответственному лицу.
При изменении телефонного номера укажите только мобильный или фиксированный номер, зарегистрированный в РФ.
При необходимости загрузите подтверждающие документы (скан выписки из реестра, приказ о назначении ответственного).

После успешного завершения процедуры система автоматически применит новые данные к всем формам отчётности, связанным с 115‑ФЗ. Ошибки в вводе приводят к отказу в приёме изменений и требуют повторного ввода. Следуйте инструкциям точно - процесс завершится за несколько минут.

Пошаговая инструкция по обновлению данных через портал Госуслуги

Авторизация на портале

Авторизация - первый этап работы с сервисом «Госуслуги», необходимый для передачи сведений, требуемых 115‑ФЗ.

Для входа в личный кабинет выполните следующие действия:

Откройте сайт gosuslugi.ru через браузер, поддерживающий современные стандарты безопасности.
Введите ваш логин (номер телефона или адрес электронной почты) и пароль, указанные при регистрации.
При первом входе после создания аккаунта система запросит подтверждение через СМС‑код или приложение‑генератор; введите полученный код.
При наличии двухфакторной аутентификации подтвердите вход, используя токен или биометрический метод, если они включены.
После успешного входа откройте раздел «Мои услуги», выберите пункт, связанный с обновлением данных 115‑ФЗ, и перейдите к дальнейшим шагам.

Важно убедиться, что пароль состоит не менее 12 символов, включающих буквы разных регистров, цифры и специальные знаки. При работе с порталом используйте только официальные мобильные приложения или проверенный браузер; сторонние программы могут нарушить безопасность сеанса.

Если система сообщает об ошибке авторизации, проверьте корректность вводимых данных, очистите кэш браузера и повторите попытку. При повторяющихся проблемах обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер обращения и описание ошибки.

После подтверждения доступа вы сможете загружать, проверять и отправлять требуемые документы, соблюдая сроки, установленные нормативным актом.

Поиск услуги «Обновление данных для организаций, поднадзорных 115-ФЗ»

Для получения доступа к услуге «Обновление данных для организаций, поднадзорных 115‑ФЗ» необходимо выполнить несколько простых действий в личном кабинете портала Госуслуги.

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход, используя учётные данные (логин и пароль) либо цифровую подпись.
В строке поиска, расположенной в верхней части страницы, введите ключевые слова - «обновление данных 115‑ФЗ».
В результатах поиска найдите услугу с точным названием «Обновление данных для организаций, поднадзорных 115‑ФЗ» и нажмите её.
На открывшейся странице проверьте список требуемых документов, загрузите сканы в предусмотренные поля и заполните обязательные сведения о юридическом лице.
После проверки данных система предложит подтвердить отправку заявки. Нажмите кнопку «Отправить».

После отправки заявка будет обработана в автоматическом режиме. Статус выполнения можно отслеживать в разделе «Мои услуги» того же личного кабинета. При необходимости система выдаст запросы на дополнительную информацию, которые следует выполнить в течение установленного срока.

Заполнение электронной формы

Внесение персональных данных

Внесение персональных данных в системе Госуслуги для актуализации сведений, требуемых 115‑ФЗ, происходит в несколько последовательных этапов.

Для начала необходимо авторизоваться на портале, используя подтвержденный аккаунт. После входа выберите раздел, посвящённый работе с данными по 115‑ФЗ, и перейдите к форме ввода персональной информации.

Заполняйте поля строго в соответствии с требованиями:

Фамилия, имя, отчество - без сокращений и опечаток.
Дата и место рождения - указать в формате ДД.ММ.ГГГГ, место - полное название населённого пункта.
Паспортные данные - серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ.
ИНН и СНИЛС - вводить без пробелов и тире.
Адрес регистрации и фактического проживания - полные строки, включая индекс.

После ввода всех обязательных полей система проверит корректность формата. При обнаружении ошибок появится сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется исправить.

Следующий шаг - загрузка сканов или фотографий документов. Требования к файлам:

Формат PDF, JPEG или PNG.
Размер не более 5 МБ.
Чёткая видимость всех данных, без обрезки и затемнения.

Завершив ввод и загрузку, нажмите кнопку «Отправить». Платформа сформирует запрос в контролирующий орган, после чего будет проведена проверка предоставленной информации. О результатах проверки вы получите уведомление в личном кабинете и по электронной почте.

Если проверка выявит несоответствия, система предоставит перечень недостающих или неверных данных. Внесите исправления и повторно отправьте запрос.

Регулярное обновление персональных сведений гарантирует соответствие нормативным требованиям и предотвращает задержки при получении государственных услуг.

Загрузка сканов документов

Для загрузки сканов в личный кабинет необходимо выполнить несколько простых дейстий.

Сначала откройте раздел «Обновление сведений» в системе Госуслуги, выберите пункт «Документы» и нажмите кнопку «Добавить файл». На экране появится окно выбора файлов.

При выборе файлов соблюдайте требования:

Формат: PDF, JPEG, PNG.
Размер одного файла: не более 5 МБ.
Общее количество файлов за одну операцию: максимум 10.

После загрузки каждый документ будет проверен автоматически. При обнаружении ошибок система выдаст сообщение с указанием проблемы (недопустимый формат, превышение размера). Исправьте ошибку и повторите загрузку.

Завершите процесс, нажав «Отправить». Система зафиксирует дату подачи и сформирует подтверждающий акт, доступный в разделе «История операций».

Отправка заявления и отслеживание статуса

Для отправки заявления о внесении изменений в реестр в рамках 115‑ФЗ необходимо войти в личный кабинет портала Госуслуги, выбрать раздел «Госуслуги для юридических лиц» и открыть пункт «Обновление сведений». После этого нажмите кнопку «Создать заявление», заполните обязательные поля: ИНН, ОГРН, тип изменения (добавление, исправление, удаление) и приложите требуемые документы в формате PDF или JPG. Проверьте корректность введённых данных и нажмите «Отправить». Система автоматически сформирует номер заявки и отобразит его в списке «Мои обращения».

Отслеживание статуса происходит в том же личном кабинете. Откройте пункт «Мои обращения», найдите нужное заявление по номеру и просмотрите текущий статус: «На рассмотрении», «Одобрено», «Отказано». При изменении статуса система отправит уведомление на указанный электронный адрес и в мобильное приложение. При необходимости загрузить дополнительные документы используйте кнопку «Добавить файл» в карточке обращения.

Этапы отправки и контроля:

Войти в личный кабинет Госуслуги.
Выбрать раздел «Обновление сведений» в рамках 115‑ФЗ.
Нажать «Создать заявление».
Заполнить обязательные поля и прикрепить документы.
Подтвердить отправку, получить номер заявки.
Открыть «Мои обращения» для мониторинга статуса.
При необходимости загрузить уточняющие материалы.

Все действия выполняются в онлайн‑режиме, без необходимости посещения государственных органов.

Часто задаваемые вопросы и возможные трудности

Сроки обработки запроса

Сроки обработки запроса на обновление сведений по 115‑ФЗ через портал Госуслуги зависят от нескольких факторов, но в большинстве случаев они фиксированы.

Запрос, поданный в рабочие часы, обычно рассматривается в течение 3‑5 рабочих дней. При подаче в выходные или праздничные дни отсчет начинается со следующего рабочего дня. Если требуются дополнительные документы, срок может быть продлён на 7 рабочих дней.

Основные параметры, влияющие на длительность обработки:

полнота и корректность загруженных файлов;
наличие всех обязательных подписей и печатей;
отсутствие конфликтов с ранее внесёнными данными.

Пользователь может отслеживать статус запроса в личном кабинете портала. При изменении статуса появляется отметка «В работе», «Требуются уточнения» или «Завершено». При получении отметки «Требуются уточнения» необходимо загрузить недостающие материалы в течение 2 рабочих дней, иначе запрос будет отклонён.

Если срок превышает 5 рабочих дней без указания причины, рекомендуется обратиться в службу поддержки через форму обратной связи или по телефону, указанному в разделе «Контакты».

Таким образом, при соблюдении требований к документам запрос завершается в типичный срок 3‑5 рабочих дней, а любые задержки легко контролируются через личный кабинет.

Причины отказа в обновлении данных

Отказ в обновлении сведений, связанных с 115‑ФЗ, возникает по нескольким типичным причинам.

Неправильный формат загружаемых файлов: система принимает только документы в формате PDF, DOCX или XML, соответствующие установленным шаблонам. Любой иной тип приводит к откату операции.
Несоответствие данных требованиям регулятора: указанные реквизиты (ИНН, ОГРН, дата регистрации) должны полностью совпадать с информацией, находящейся в официальных реестрах. Ошибки в цифрах или пропущенные знаки вызывают автоматический отказ.
Отсутствие подтверждающих документов: для некоторых изменений требуется загрузить оригиналы или заверенные копии. Если требуемый файл не приложен, система возвращает запрос на доработку.
Истекший срок действия электронного сертификата: подпись должна быть сделана действующим сертификатом, срок которого не превышает 90 дней. Просроченный сертификат блокирует процесс.
Технические сбои на стороне портала: временная недоступность сервисов, ошибки в базе данных или перегрузка серверов могут привести к неуспешному завершению обновления.

Для устранения отказа необходимо проверить соответствие загружаемых файлов требованиям, сверить все реквизиты с официальными источниками, обеспечить наличие всех обязательных документов, обновить электронную подпись и при необходимости повторить попытку после восстановления работы портала.

Что делать при возникновении ошибок

При работе с сервисом обновления данных по 115‑ФЗ на портале Госуслуги могут возникать технические сбои, ошибки ввода и проблемы авторизации. Чтобы быстро восстановить процесс, необходимо выполнить несколько проверенных действий.

Проверка соединения - убедитесь, что интернет‑соединение стабильно, отключите VPN и проверьте отсутствие блокировок со стороны антивируса.
Обновление браузера - используйте последнюю версию Chrome, Firefox или Edge; очистите кэш и файлы cookie, затем перезапустите страницу.
Повторная авторизация - выйдите из личного кабинета, полностью закройте браузер, зайдите заново, введите логин и пароль без опечаток.
Проверка данных - сверяйте вводимые сведения (ИНН, ОКВЭД, дата регистрации) с официальными документами; исправьте любые несоответствия.
Скриншот ошибки - сделайте снимок экрана с кодом и текстом сообщения, чтобы ускорить диагностику при обращении в поддержку.
Обращение в техподдержку - откройте форму обращения в разделе «Помощь», приложите скриншот и кратко опишите шаги, предшествовавшие ошибке.

Если после выполнения всех пунктов проблема сохраняется, попробуйте выполнить процесс на другом устройстве или в другой сети. При повторных сбоях система обычно фиксирует неисправность и уведомляет о её устранении в течение 24 часов. Следуя этим рекомендациям, вы минимизируете время простоя и гарантируете корректное обновление информации.