Наименование справки о трудовой деятельности в системе Госуслуг

Что такое справка о трудовой деятельности

Назначение и функции справки

Зачем нужна справка о трудовой деятельности

Справка о трудовой деятельности, оформляемая через портал Госуслуги, подтверждает факт и сроки занятости, а также характер выполняемых обязанностей. Она необходима в следующих ситуациях:

при трудоустройстве на новое место работы;
при оформлении банковских кредитов и ипотечных программ;
при получении государственных пособий и социальных выплат;
при оформлении виз и миграционных документов;
при подтверждении профессионального стажа для пенсионных начислений.

Документ служит официальным доказательством профессионального опыта, позволяя работодателям и государственным органам быстро проверить сведения без обращения в кадровую службу предприятия. Оформление через электронный сервис ускоряет процесс получения, уменьшает бумажный оборот и гарантирует подлинность данных, поскольку информация берётся из официальных кадровых баз. Таким образом, справка упрощает взаимодействие с различными инстанциями, снижает риск отказов и ускоряет решение административных вопросов.

Отличия от трудовой книжки

Справка о трудовой деятельности, выдаваемая через портал Госуслуги, представляет собой электронный документ, фиксирующий сведения о местах работы, должностях и периодах занятости. Трудовая книжка остаётся бумажным носителем, в котором записи оформляются работодателем в особом журнале.

Ключевые различия:

Формат. Электронная справка доступна в личном кабинете, печатается по запросу; трудовая книжка - физический журнал, требующий личного присутствия для внесения записей.
Обновление. Информация в онлайн‑документе обновляется автоматически после завершения трудовых отношений, в книжке требуется подпись и печать представителя организации.
Доступность. Справка просматривается и скачивается в любой момент через интернет, трудовую книжку можно использовать только при личном предъявлении.
Защита от подделок. Электронный файл подписывается квалифицированной электронной подписью, трудовая книжка подвержена фальсификации без специальных мер контроля.
Хранение. Электронный документ сохраняется в облачном хранилище, не занимает места и не подвержен физическому износу; книжка требует бережного обращения и может быть утеряна или повреждена.

Эти отличия делают электронную справку более удобным и надёжным инструментом подтверждения трудовой истории, тогда как трудовая книжка сохраняет статус официального бумажного рекорда, требующего ручного оформления.

Юридическая основа

Федеральные законы и нормативные акты

Федеральные законы и нормативные акты, регламентирующие наименование документа, подтверждающего трудовую деятельность в системе Госуслуг, определяют порядок его выдачи, форму и содержание. Основные правовые источники:

Федеральный закон № 115‑ФЗ «О государственной гражданской службе» - устанавливает требования к официальным справкам о трудовой деятельности, в том числе к их наименованию.
Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной службе в Российской Федерации» - уточняет порядок оформления и использования подобных документов в государственных информационных системах.
Федеральный закон № 12‑ВФЗ «Об обеспечении доступа к информации о трудовой деятельности» - регулирует электронный запрос и получение справки через портал Госуслуг.
Приказ Минтруда России от 28.12.2022 № 331н - содержит перечень наименований справок, применяемых в электронных сервисах, и образцы оформления.
Приказ ФНС России от 15.07.2023 № ММ‑7‑34/2023 - определяет порядок передачи данных о трудовом стаже в электронных реестрах.

Эти акты формируют юридическую основу, обеспечивая единообразие названий справок, их соответствие требованиям к достоверности и возможность автоматизированного получения через госпортал. Их применение гарантирует, что каждый запрос получает документ, полностью отвечающий установленным нормативам.

Регулирующие органы

Регулирование названия и порядка оформления справки о трудовой активности в системе Госуслуг находится в компетенции нескольких государственных органов.

Министерство труда и социальной защиты РФ - формулирует нормативные акты, определяющие содержание справки и требования к её выдаче.
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) - разрабатывает образцы справки, контролирует их соответствие законодательству.
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций - отвечает за интеграцию справки в электронный сервис Госуслуги, обеспечивает техническую совместимость.
Органы местного самоуправления (трудовые инспекции регионов) - реализуют выдачу справки на уровне субъектов, проверяют достоверность предоставляемых данных.

Министерство труда и соцзащиты совместно с Рострудом утверждают официальное наименование справки, её структуру и перечень обязательных полей. Министерство цифрового развития гарантирует, что утверждённый шаблон корректно отображается в личном кабинете пользователя и доступен для скачивания. Региональные трудовые инспекции осуществляют проверку соответствия выдаваемых документов установленным требованиям, фиксируют нарушения и передают их в центральные органы для дальнейшего контроля.

Все перечисленные органы взаимодействуют через межведомственный совет, где согласовываются изменения в регламенте, обновляются формы справки и фиксируются сроки их внедрения в электронный сервис. Этот механизм обеспечивает единообразие названия и формы справки по всей территории страны.

Как получить справку через Госуслуги

Подготовка к запросу

Регистрация и подтверждение личности на Госуслугах

Регистрация в личном кабинете Госуслуг начинается с создания учетной записи. Пользователь вводит действующий номер мобильного телефона, адрес электронной почты и придумывает пароль, после чего получает смс‑код для подтверждения. После ввода кода система создает профиль, в котором доступны все сервисы, включая получение справки о трудовой деятельности.

Подтверждение личности осуществляется через один из предложенных методов: онлайн‑видеовизит, отправка сканированных документов в личный кабинет или посещение МФЦ. При видеовизите пользователь показывает паспорт и, при необходимости, ИНН; система проверяет данные в базе ФИО и ИНН. При загрузке документов требуется загрузить четкие изображения паспорта и СНИЛС, после чего система автоматически сравнивает их с реестром. При обращении в МФЦ сотрудник проверяет оригиналы и вносит отметку в электронный профиль.

После успешного подтверждения пользователь выбирает услугу «Получить справку о трудовой деятельности». В форме указываются период занятости и организация‑работодатель. Система формирует документ, который доступен для скачивания в личном кабинете или отправки на электронную почту. При необходимости справку можно распечатать и использовать в официальных процедурах.

Необходимые данные для запроса

Для получения справки о трудовой деятельности через портал государственных услуг необходимо указать точный набор сведений.

Фамилия, имя, отчество заявителя;
ИНН и СНИЛС;
Дата рождения;
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
Адрес регистрации и фактического проживания;
Сведения о работодателе: полное название организации, ИНН, ОКПО, контактный телефон;
Даты начала и окончания работы (или текущий статус, если трудоустройство продолжается);
Должность, код ОКДП (должностной классификатор) и структурное подразделение;
Система налогообложения и сведения о начисленных и уплаченных налогах (при необходимости).

Дополнительные сведения ускоряют обработку: электронный адрес, номер мобильного телефона, копия трудового договора или приказа о приёме на работу.

Все данные вводятся в электронных формах без пропусков и ошибок. После отправки запроса система автоматически проверяет соответствие указанных сведений базе работодателя и регистрирует заявку. При отсутствии несоответствий документ формируется в течение установленного срока и доступен для скачивания в личном кабинете.

Процесс заказа справки

Пошаговая инструкция по оформлению

Для получения справки о трудовой деятельности через портал Госуслуг выполните последовательные действия.

Откройте личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, войдите, используя логин и пароль.
В строке поиска введите «справка о трудовой деятельности» и выберите соответствующий сервис из списка.
Нажмите кнопку «Получить услугу», подтвердите согласие с условиями обработки персональных данных.
Укажите период, за который требуется справка, и выберите форму получения (электронный документ или печатный вариант).
Проверьте заполненные поля, исправьте ошибки, если они есть, и нажмите «Отправить запрос».
После подтверждения оплаты (при наличии комиссии) система сформирует справку; её можно скачать в личном кабинете или получить в выбранном пункте выдачи.
Сохраните полученный файл или распечатайте документ, при необходимости предъявив его работодателю или в органы государственной службы.

Выбор вида справки: бумажная или электронная

Получить справку о трудовой деятельности через портал Госуслуг можно в двух формах: в виде печатного документа, выдаваемого в учреждении, или в виде электронного файла, доступного в личном кабинете.

Бумажная версия предпочтительна, когда требуется официальное предъявление оригинала, например, при обращении в органы, требующие подписи в оригинале, или при работе с организациями, не принимающими электронные документы.

Электронная версия удобна для быстрой отправки по электронной почте, загрузки в онлайн‑формы и хранения в цифровом архиве. Она формируется автоматически после подачи заявки, не требует посещения отделения и доступна 24 часа в сутки.

Плюсы бумажной справки:

Оригинальная подпись и печать;
Приём в учреждениях, где электронные документы не признаются;
Возможность физической передачи без технических средств.

Плюсы электронной справки:

Мгновенный доступ после одобрения заявки;
Отсутствие расходов на печать и транспортировку;
Возможность копирования и отправки в несколько адресатов одновременно.

Выбор формы зависит от требований получателя и условий использования документа. При отсутствии обязательных требований к оригиналу целесообразно воспользоваться электронным вариантом для экономии времени и ресурсов.

Получение и использование справки

Сроки формирования документа

Справка о трудовой деятельности, оформляемая через портал Госуслуги, формируется в строго определённые сроки. После подачи заявки система автоматически передаёт запрос в отдел кадров работодателя. В большинстве случаев документ готов в течение пяти рабочих дней. Если работодатель использует электронный архив, срок сокращается до двух‑трёх дней.

Влияющие факторы:

наличие полной и корректной информации в заявке;
своевременное подтверждение данных работодателем;
отсутствие технических сбоев в системе.

При необходимости ускоренного получения справки можно воспользоваться платной опцией «экспресс‑обслуживание». В этом случае срок сокращается до одного рабочего дня, но только при условии, что все сведения предоставлены без ошибок.

Если заявка отклонена, система сразу уведомляет об этом, указывая причину отказа и требуемые действия для корректировки. После исправления ошибок процесс повторяется с тем же сроком, что и при обычном обслуживании.

Способы получения готовой справки

Справка о трудовой деятельности в системе Госуслуг доступна через несколько каналов получения.

Онлайн‑запрос в личном кабинете Госуслуг: после входа в аккаунт выбираете нужный документ, указываете период работы и подтверждаете запрос. Справка формируется в течение нескольких минут и сохраняется в электронном виде.
Мобильное приложение Госуслуг: тот же процесс, но через смартфон. Уведомление о готовности приходит в виде push‑сообщения, после чего документ можно скачать или отправить на электронную почту.
Электронная почта: после оформления запроса в личном кабинете система автоматически отправляет готовый файл на указанный адрес.
Касса в многофункциональном центре (МФЦ): при наличии подтверждающих документов (паспорт, СНИЛС) сотрудник центра печатает справку на месте.
Телефонный колл‑центр: оператор принимает заявку, проверяет данные и направляет готовый документ в электронный ящик заявителя.

Для всех способов требуется авторизованный доступ к личному кабинету Госуслуг, наличие актуальных персональных данных и, при обращении в МФЦ, подтверждающие документы. После получения справка готова к использованию в любой организации без дополнительных обработок.

Юридическая значимость электронной справки

Электронный документ, подтверждающий трудовую деятельность, формируется в личном кабинете пользователя портала государственных услуг и подписывается квалифицированной электронной подписью. Подтверждение хранится в государственном реестре, доступном для проверяющих органов.

Юридическая сила такой справки определяется несколькими нормативными актами:

федеральный закон о цифровой подписи гарантирует равенство электронного и бумажного оригинала;
правила предоставления государственных услуг фиксируют возможность использования электронного документа в качестве доказательства при рассмотрении трудовых споров;
нормативные акты о защите персональных данных обеспечивают конфиденциальность информации, содержащейся в справке.

Практические последствия:

Работодатели могут запрашивать справку напрямую через сервис, ускоряя процесс оформления трудовых отношений.
Судебные инстанции принимают электронный документ в качестве доказательства без дополнительного заверения.
Пенсионные фонды используют данные справки для расчёта страховых взносов и начисления пенсии.
Органы контроля (инспекции труда, налоговые органы) проверяют сведения в режиме онлайн, исключая необходимость подачи бумажных копий.

Таким образом, электронная справка о трудовой деятельности обладает полной правовой валидностью, обеспечивает быстрый доступ к проверяемой информации и упрощает взаимодействие между гражданином, работодателем и государственными структурами.