Возможность подачи заявления через Госуслуги
Условия и требования для подачи
Для изменения фамилии через портал Госуслуги необходимо соблюсти ряд обязательных условий.
- Российское гражданство;
- Достижение 14‑летнего возраста (для несовершеннолетних заявление подаёт законный представитель);
- Наличие уважительной причины, предусмотренной законодательством (брак, развод, усыновление, ошибка в документах, желание сменить фамилию);
- Отсутствие ограничений, связанных с уголовным производством или административными взысканиями.
Требования к оформлению заявки:
- Активный личный кабинет на Госуслугах с подтверждённой персоной (заполнение профиля, привязка телефона, подтверждение email);
- Предоставление оригинальных и сканированных копий документов:
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о браке, разводе, усыновлении или иной документ, подтверждающий причину изменения;
- заявление в свободной форме, подписанное заявителем (или его представителем);
- Оплата государственной пошлины через онлайн‑сервис портала;
- Заполнение электронного заявления в разделе «Изменение фамилии», указание всех требуемых данных и загрузка подготовленных файлов;
- Подтверждение согласия с условиями обработки персональных данных.
После отправки заявки система формирует уведомление о получении и начале рассмотрения. Решение высылается в личный кабинет в течение установленного законодательством срока. При положительном решении фамилия автоматически обновляется в государственных реестрах, а новые документы можно получить в МФЦ или через сервис онлайн‑выдачи.
Необходимые документы
Для оформления изменения фамилии через портал Госуслуги необходимо собрать комплект официальных бумаг. Отсутствие хотя бы одного из них приводит к отказу в обработке заявки.
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
- Свидетельство о браке (при изменении фамилии в связи с браком) - оригинал и копия.
- Свидетельство о рождении (если изменение фамилии происходит по иным причинам) - оригинал и копия.
- Судебное решение или постановление органа опеки (при изменении фамилии по решению суда, в интересах ребёнка, по желанию) - оригинал и копия.
- Согласие супруга (если заявитель состоит в браке и изменение фамилии связано с браком) - оригинал и копия.
- Заполненная электронная заявка, сформированная в системе Госуслуги, с указанием причины изменения.
Все документы должны быть загружены в личный кабинет в виде сканов, соответствующих требованиям формата и качества. После подтверждения их соответствия заявка будет принята к рассмотрению.
Процесс подачи заявления онлайн
Пошаговая инструкция
Смена фамилии через портал Госуслуги возможна, если следовать четкой последовательности действий.
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере, авторизуйтесь с помощью логина и пароля, подтвердив вход кодом из СМС или токеном.
- В личном кабинете найдите раздел «Услуги» и в поиске введите «смена фамилии». Выберите соответствующий сервис.
- Нажмите кнопку «Подать заявление», заполните электронную форму: укажите текущие данные, желаемую фамилию, причину изменения (браки, развод, личное решение) и приложите сканированные копии необходимых документов (паспорт, свидетельство о браке/разводе, решение суда, если требуется).
- Проверьте введённую информацию, подтвердите её электронной подписью или кодом из СМС.
- После отправки заявления система сформирует заявку и выдаст номер для отслеживания статуса. Сохраните его.
- Ожидайте решения в личном кабинете: в случае одобрения будет сформирован новый паспортный лист, который можно скачать и распечатать или получить в отделении МФЦ по выбранному способу.
- При необходимости посетите МФЦ для получения оригинального паспорта, предъявив распечатанный лист и действующий паспорт.
Соблюдение указанных пунктов гарантирует быстрый и безошибочный процесс изменения фамилии через государственный онлайн‑сервис.
Сроки рассмотрения
Смена фамилии через портал Госуслуги оформляется в электронном виде, а сроки её рассмотрения фиксированы нормативными актами.
Обычный порядок обработки заявки выглядит следующим образом:
- проверка представленных документов - до 5 рабочих дней;
- вынесение решения компетентным органом - от 5 до 15 дней;
- подготовка и выдача свидетельства о смене фамилии - до 10 дней.
В сумме процесс занимает от 10 до 30 рабочих дней. Точные сроки зависят от полноты предоставленных материалов и нагрузки регионального органа регистрации.
Неполный пакет документов, необходимость уточнения данных, обращения в суд или апелляцию могут продлить рассмотрение. В регионах с высокой загруженностью сроки могут слегка превышать указанные пределы.
Для ускорения процедуры допускается запрос приоритетного рассмотрения: оплата дополнительного сбора и подача заявления в личный кабинет с пометкой «приоритет». При этом срок сокращается до 7‑10 рабочих дней, но возможность ускорения ограничена только в случае полной и корректной документации.
Статус заявки отслеживается в личном кабинете Госуслуг: в разделе «Мои обращения» отображается текущий этап, дата ожидаемого завершения и возможность загрузки дополнительных файлов при необходимости.
Особенности изменения фамилии в различных ситуациях
При вступлении в брак
Смена фамилии при заключении брака через онлайн‑сервис государственных услуг реализуется в несколько этапов.
Для начала необходимо оформить брак в органе ЗАГС и получить свидетельство о браке. После этого в личном кабинете на портале Госуслуги открывается услуга «Смена фамилии». В заявке указываются новые данные, прикладывается скан свидетельства о браке и паспорт гражданина. При необходимости добавляются документы, подтверждающие отсутствие ограничений (например, отсутствие судебных запретов).
После отправки заявления система автоматически формирует запрос в профильный отдел МВД. В течение пяти рабочих дней специалист проверяет представленные сведения и, при их соответствии требованиям, выдает решение о смене фамилии. Решение фиксируется в личном кабинете, где можно скачать подтверждающий документ.
Основные требования к заявителю:
- гражданство РФ;
- отсутствие судебных ограничений на изменение имени;
- наличие действующего паспорта и свидетельства о браке.
Плюсы онлайн‑процедуры:
- отсутствие визита в отделение;
- возможность отслеживать статус заявки в реальном времени;
- получение официального документа в электронном виде.
При возникновении ошибок в данных (например, опечатка в фамилии) заявление отклоняется, и его необходимо исправить и повторно отправить. После окончательного одобрения фамилия автоматически обновляется во всех государственных реестрах, что упрощает дальнейшее оформление паспортов, страховых полисов и других документов.
При расторжении брака
При разводе многие решают изменить фамилию. Портал Госуслуги позволяет оформить смену фамилии онлайн, без визита в МФЦ.
Для подачи заявления необходимо:
- авторизоваться в личном кабинете;
- выбрать услугу «Смена фамилии»;
- загрузить скан свидетельства о браке и свидетельства о расторжении брака;
- приложить заявление от супруги (супруга) о согласии на смену, если требуется;
- оплатить госпошлину через банковскую карту.
После отправки заявки система формирует электронный приказ о регистрации новой фамилии. При получении подтверждения документ можно скачать в личном кабинете и использовать для замены фамилии в паспорте, полисе ОМС, банковских картах и других удостоверениях.
Срок обработки обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней. При отсутствии ошибок в загруженных файлах запрос обрабатывается без дополнительных проверок. Если документы не соответствуют требованиям, система сразу сообщает о недочетах, и их можно исправить в том же кабинете.
Таким образом, смена фамилии после развода полностью реализуется через онлайн‑сервис, предоставляемый государством, без необходимости личного присутствия в государственных органах.
По достижении совершеннолетия
Смена фамилии после того как гражданин достиг 18 лет возможна через федеральный сервис электронного правительства. Для оформления необходимо выполнить несколько обязательных действий.
-
Подготовить пакет документов:
- заявление о смене фамилии в электронном виде;
- копию паспорта (первая страница и страница с регистрацией);
- справку из органа опеки (если фамилия менялась ранее в интересах несовершеннолетних);
- документ, подтверждающий законные основания смены (решение суда, нотариальная доверенность, согласие родителей при совместном проживании).
-
Зарегистрироваться на портале Госуслуги, подтвердить личность через видеоверификацию или при помощи банковской карты.
-
В личном кабинете выбрать услугу «Смена фамилии», загрузить подготовленные файлы и заполнить онлайн‑форму.
-
Оплатить государственную пошлину (обычно 800-1500 рублей) через банковскую карту или электронный кошелёк.
-
После отправки заявления система генерирует номер заявки. По этому номеру можно отслеживать статус обработки.
-
При положительном решении в течение 10-30 дней (в зависимости от региона) в личном кабинете появляется уведомление о готовности нового паспорта. Новую страницу документа можно распечатать сразу, а оригинал получить в отделении МВД по месту жительства.
Дополнительные нюансы:
- Если фамилия меняется в связи с браком, требуется свидетельство о браке; при разводе - решение суда о разводе.
- При наличии несовершеннолетних детей необходимо их согласие или решение суда, иначе заявка будет отклонена.
- В случае отказа в заявке портал предоставляет конкретные причины, что позволяет быстро исправить недочёты и повторно подать запрос.
Таким образом, достижение совершеннолетия открывает полное право гражданина самостоятельно инициировать процесс смены фамилии через электронный сервис без обращения в отделение ЗАГС. Всё происходит онлайн, без необходимости личного присутствия, при соблюдении перечисленных требований.
Для несовершеннолетних
Смена фамилии ребёнка доступна через портал государственных услуг. Заявление подаёт только законный представитель - родитель или опекун, который подтверждает свою полномочность в личном кабинете.
Для подачи требуется:
- Паспорт заявителя (родителя/опекуна).
- Паспорт ребёнка (если имеется) или иной документ, удостоверяющий личность.
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Документ, подтверждающий право на изменение (решение суда, согласие второго родителя, если требуется).
- При необходимости - свидетельство о браке родителей.
Процесс выглядит так:
- Войти в личный кабинет на Госуслугах.
- Выбрать услугу «Смена фамилии» и указать, что заявитель - несовершеннолетний.
- Заполнить форму, загрузить сканы перечисленных документов.
- Отправить заявку на рассмотрение.
- Ожидать решения (обычно 10‑15 рабочих дней).
- При положительном ответе получить новое свидетельство о рождении в МФЦ или через почту.
Ограничения: изменение фамилии ребёнка без судебного решения невозможно; допускается одна смена в календарный год; оба родителя должны дать согласие, если их статус не изменён судом.
Все действия выполняются полностью онлайн, без необходимости личного визита до получения окончательного документа.
Последствия изменения фамилии
Замена документов
Смена фамилии в России оформляется через личный кабинет портала государственных услуг. После подачи заявления система автоматически формирует список документов, которые требуется заменить.
Для завершения процедуры необходимо:
- Подать электронное заявление о смене фамилии; в заявке указываются новые данные и причины изменения.
- Загрузить сканированные копии паспорта, свидетельства о рождении (при необходимости) и иных удостоверяющих личность документов.
- Ожидать подтверждения от МФЦ или отделения УФМС о принятии заявления.
После утверждения заявления выдаётся новое свидетельство о регистрации по месту жительства, в котором будет указана изменённая фамилия. На основании этого документа можно запросить:
- Перепечатку паспорта гражданина РФ.
- Обновление водительского удостоверения.
- Перезапись в полисе обязательного медицинского страхования и страховании жизни.
- Замена банковских карт и счетов, если они привязаны к фамилии.
Все операции осуществляются в электронном виде: в личном кабинете выбирается соответствующая услуга, загружаются требуемые файлы, после чего система направляет запрос в профильные ведомства. Полученные новые документы становятся действительными с момента их выдачи, без необходимости личного визита в отделения, если только не требуется подтверждение подписи.
Таким образом, процесс замены всех официальных бумаг после изменения фамилии полностью поддерживается через портал Госуслуги, позволяя выполнить его без лишних задержек.
Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина РФ фиксирует фамилию, поэтому при её изменении документ обязателен к замене. На портале Госуслуги предусмотрена возможность подачи заявления о смене фамилии без посещения МФЦ. После одобрения заявления необходимо оформить новый паспорт, в котором будет отражена обновлённая фамилия.
Для получения нового паспорта потребуется:
- заявление о смене фамилии, поданное через личный кабинет;
- оригинал и копия действующего паспорта;
- документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда и тому подобное.);
- квитанция об уплате госпошлины.
Процедура выглядит так:
- Войдите в личный кабинет, заполните форму заявления и загрузите сканы документов.
- Подтвердите оплату госпошлины онлайн.
- После получения положительного решения скачайте электронный запрос на замену паспорта.
- Запишитесь в пункт выдачи паспортов через тот же сервис и предъявите оригиналы документов.
- Ожидайте готовность нового паспорта (обычно 10‑15 рабочих дней) и получите его в указанном пункте.
Обновлённый паспорт будет содержать новую фамилию, что гарантирует соответствие всех государственных реестров. Без выполнения указанных шагов изменение фамилии в паспорте невозможно.
Загранпаспорт
Смена фамилии в личном кабинете госуслуг приводит к необходимости обновления заграничного паспорта, поскольку в документе должна быть указана актуальная информация о гражданине.
Для оформления нового загранпаспорта после изменения фамилии следует выполнить несколько действий в системе: открыть раздел «Личные данные», выбрать пункт «Изменить фамилию», загрузить документ, подтверждающий изменение (свидетельство о браке, решение суда), подтвердить запрос. После одобрения заявления в личном кабинете появляется возможность подать заявление на замену заграничного паспорта.
Для подачи заявки требуются следующие документы:
- действующий внутренний паспорт РФ;
- свидетельство о браке либо судебное решение о смене фамилии;
- старый заграничный паспорт (если имеется);
- одна фотография 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям ФМС;
- заявление, сформированное в личном кабинете.
После загрузки всех материалов система формирует электронный запрос в отдел по выдаче загранпаспортов. Срок обработки обычно составляет 10‑15 рабочих дней, в течение которых можно отслеживать статус через личный кабинет. Стоимость замены заграничного паспорта при изменении фамилии не отличается от стандартной цены за выдачу нового документа.
По завершении работы в системе появляется уведомление о готовности нового паспорта, после чего его можно получить в выбранном пункте выдачи, предъявив подтверждение об оплате и документ, удостоверяющий личность.
Водительское удостоверение
Смена фамилии в документе, выдаваемом ГИБДД, осуществляется через сервис госпортала. При изменении фамилии в личном кабинете необходимо выполнить несколько действий, чтобы водительское удостоверение было актуальным.
Во-первых, в личном кабинете требуется загрузить заявление о смене фамилии и приложить скан свидетельства о браке, решения суда или другого документа, подтверждающего изменение фамилии. После одобрения заявления система автоматически формирует новое свидетельство о регистрации, которое будет использоваться при обновлении водительского удостоверения.
Во-вторых, в личном кабинете появляется кнопка «Оформить новый документ». При её активации система генерирует заявление в ГИБДД, формирует электронный чек об оплате госпошлины и отправляет уведомление в пункт выдачи.
В-третьих, после подтверждения оплаты и формирования заявления необходимо посетить любой пункт ГИБДД с оригиналом нового свидетельства о регистрации и паспортом. Сотрудники проверяют данные, делают новую фотографию и выдают новое водительское удостоверение с обновлённой фамилией.
Кратко порядок действий:
- Войти в личный кабинет госпортала.
- Загрузить подтверждающий документ (свидетельство о браке, решение суда).
- Подать заявление о смене фамилии.
- Оплатить госпошлину через сервис.
- Получить уведомление о готовности к выдаче.
- Прийти в ГИБДД с оригиналами документов.
- Получить новое водительское удостоверение.
Все действия контролируются в режиме онлайн, статус заявления виден в личном кабинете, что исключает необходимость повторных визитов в органы. После получения нового удостоверения фамилия в базе данных ГИБДД будет заменена, и водитель сможет использовать документ без ограничений.
СНИЛС, ИНН, полис ОМС
Смена фамилии в личном кабинете госуслуг требует обновления ключевых идентификационных записей.
Для корректного отражения нового имени в государственных реестрах необходимо:
- СНИЛС - подать заявление о замене фамилии через форму «Изменение персональных данных». После подтверждения изменения в базе Пенсионного фонда система автоматически обновит сведения в личном кабинете.
- ИНН - оформить запрос в налоговую службу через тот же портал. В запросе указать новый фамильный показатель и приложить скан паспорта с изменённой фамилией. После одобрения данные в налоговом личном кабинете изменятся без посещения отделения.
- Полис ОМС - обновить информацию в системе обязательного медицинского страхования. В личном кабинете необходимо выбрать пункт «Изменить данные застрахованного», загрузить документ, подтверждающий изменение фамилии, и подтвердить действие.
Все три записи синхронно связаны с профилем пользователя на госуслугах; изменение в одной системе инициирует автоматическое обновление в остальных. После завершения процедур в личном кабинете появятся актуальные данные, что исключает необходимость обращения в органы лично.
Уведомление организаций
Смена фамилии через портал государственных услуг требует обязательного информирования ряда юридических и физических лиц. После подачи заявления в личном кабинете система автоматически генерирует уведомление, которое необходимо направить в указанные организации.
Первый шаг - получить подтверждающий документ (справка о регистрации изменения фамилии). Этот документ служит основанием для всех последующих сообщений.
Далее следует уведомить:
- Пенсионный фонд России - отправить копию справки в отдел по месту жительства или воспользоваться электронным сервисом ПФР.
- Службу обязательного медицинского страхования - загрузить документ в личный кабинет на портале госуслуг.
- Банки и кредитные организации - предоставить оригинал справки в обслуживающем отделении или через онлайн‑банк.
- Работодателя - передать справку в отдел кадров, оформить изменение в трудовой книжке.
- Налоговую инспекцию - отправить скан документа в личный кабинет налогоплательщика.
- Транспортные компании (МФЦ, автотранспорт) - обновить данные в личном кабинете или в сервисе «Госуслуги» по автотранспорту.
- Образовательные учреждения (при наличии статуса студента) - предоставить документ в деканат или через электронный журнал.
После отправки уведомлений необходимо сохранить подтверждения доставки (квитанции, электронные подписи). При отсутствии подтверждения следует повторно обратиться в соответствующую организацию, чтобы избежать ошибок в учете личных данных.
Все действия выполняются в электронном виде, что ускоряет процесс и исключает необходимость личного присутствия в государственных учреждениях. Формальное завершение процедуры подтверждается записью о завершении обновления данных в личном кабинете пользователя.
Отказ в изменении фамилии
Причины отказа
Смена фамилии через портал государственных услуг допускается, однако заявка часто отклоняется. Причины отказа можно разделить на несколько групп.
- Документы не соответствуют требованиям: паспорт, свидетельство о браке или разводе, решение суда содержат ошибки или не заверены нотариально.
- Отсутствие согласия супруга (супруги) при изменении фамилии в браке.
- Неправильно указанные персональные данные: опечатки в ФИО, дате рождения, ИНН.
- Отсутствие законного основания: заявка подаётся без подтверждения брака, развода, усыновления или решения суда.
- Ошибки в заполнении онлайн‑формы: пропущенные поля, несоответствие формату даты, неверный код региона.
- Недостаток подтверждающих документов: отсутствие оригиналов или копий, не соответствующих требованиям к формату (PDF, JPEG).
- Ограничения для несовершеннолетних: требуется согласие обоих родителей и решение суда, иначе заявка отклоняется.
- Судебный запрет: в случае наличия судебного постановления, ограничивающего изменение фамилии, заявка будет отклонена.
Каждая из перечисленных причин приводит к автоматическому отказу и требует исправления перед повторной подачей заявления.
Возможности обжалования решения
Смена фамилии через портал Госуслуг оформляется заявлением, после чего вы получаете решение о её регистрации. Если решение отказало или содержит ошибки, его можно обжаловать.
Обжалование происходит в три этапа:
- Подготовка жалобы. В документе указываются номер заявления, дата получения решения, конкретные причины несогласия и ссылки на нормативные акты, регулирующие изменение фамилии.
- Подача. Жалобу отправляют в орган, вынесший решение, либо в вышестоящий орган в течение 30 дней со дня получения решения. Подача возможна в электронном виде через личный кабинет или в бумажном виде по почте с подтверждением доставки.
- Рассмотрение. В течение 30 дней (в исключительных случаях - 45 дней) орган выносит новое решение. Если решение вновь отрицательное, доступен дальнейший путь в суд.
При подготовке жалобы следует приложить копии всех подтверждающих документов: паспорт, свидетельство о браке (если требуется), справку о смене фамилии и копию отказа. Ошибки в оформлении или отсутствие обязательных приложений могут стать причиной отклонения жалобы.
Если суд признаёт отказ неправомерным, он отменяет решение и обязует орган занести новую фамилию в регистрационные документы. После этого в личном кабинете Госуслуг появляется статус «Фамилия изменена», и можно распечатать подтверждающий документ.